Groep 8 Carlijn van de Ruit Plan van aanpak thema 5 Kerstballen versieren. Opdrachtgever: Grafisch Lyceum Rotterdam. Groep 8, projectteam:

Transcriptie

1 Groep 8 Carlijn van de Ruit Plan van aanpak thema 5 Kerstballen versieren Opdrachtgever: Grafisch Lyceum Rotterdam Groep 8, projectteam: Roy Roovers 64464@glr.nl Carlijn van de Ruit 68959@glr.nl Joël de Ruit 64415@glr.nl Kelsey Schenk 70074@glr.nl Daimy Schreuder 69275@glr.nl Rotterdam, Grafisch Lyceum, 21 november 2012 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Hoofdstuk 1 Achtergronden... 4 Hoofdstuk 2 Projectopdracht... 5

2 Hoofdstuk 3 Projectactiviteiten... 6 Hoofdstuk 4 Projectgrenzen en randvoorwaarden... 7 Hoofdstuk 5 Producten... 8 Hoofdstuk 6 Kwaliteit... 9 Hoofdstuk 7 Beschrijving van de projectorganisatie Hoofdstuk 8 Planning Hoofdstuk 9 kosten en batenoverzicht Hoofdstuk 10 Risicoanalyse Hoofdstuk 11 Uitleg samen werken Carlijn en Daimy... 15

3 Inleiding Voordat we aan onze opdracht gaan werken moeten we eerst een plan van aanpak maken, dat moet omdat we eerst een planning en de uitgave moeten weten en nog meer. Dat ga je uitzoeken tijdens het maken van je plan van aanpak. In dit plan van aanpak kom je verschillende onderdelen tegen. Onderdelen die gaan over de voorbereiding, wat de opdracht is en inhoud, de taken die er gedaan moeten worden, omschrijving van wie welke taken doet, de kwaliteit van de tussen en eindproducten staan erin, een begroting van de verwachte inkomsten en uitgaven en een risico analyse. Door dit plan goed door te lezen moet het duidelijk zijn voor ieder teamlid wat er gedaan moet worden, wat er door wie gedaan wordt en kunnen zij hier informatie uithalen die zij nodig kunnen hebben.

4 Hoofdstuk 1 Achtergronden Onze opdrachtgever is school, Grafisch Lyceum Rotterdam, en onze leidinggevende is Annemarie Hut. De opdracht voor thema is dat we een product moeten uitkiezen en uitwerken of een eigen product bedenken. We moeten het ook een leuke verpakking geven. Waarom willen klanten ons product? Klanten willen ons product omdat het leuk origineel is, en op een leuke manier is gemaakt. We zorgen ervoor dat ons product leuk word door middel van met verf erop te gooien en glitters en kraaltjes. Zij mogen de kerstbal zelf versieren, waardoor het een leuk persoonlijk iets wordt om te doen. De aanleiding is dat we het als opdracht krijgen van school. Groep 8 is de opdrachtnemer die bestaat uit: Roy Roovers, Carlijn van de Ruit, Joël de ruiter, Kelsey Schenk en Daimy Schreuder. Onze taken zijn het hele project organiseren en in gang brengen. Dat houdt in dat wij planningen maken, promotieplannen maken en deze uitvoeren, vergaderen, notuleren, begrotingen maken, de benodigdheden inkopen en ervoor zorgen dat we deze goed promoten en verkopen. De taken van de leraren zullen zijn: de producten nakijken en feedback geven hierop. Workshops geven zodat wij de producten kunnen maken. Ons begeleiden, hulp bieden en taaltaken en werkprocessen aftekenen. Verder zullen we niet samenwerken met andere afdelingen in de school.

5 Hoofdstuk 2 Projectopdracht De doelstelling van het project is om een voorwerp uit te breiden en het een leuke verpakking geven, het moet uniek zijn, het mag nog niet bestaan, het moet draagbaar zijn en het moet niet te duur zijn maar wel duur genoeg zodat je winst maakt. We verbouwen basic kerstballen naar super leuke gekleurde glitter kerstballen. We kopen alles goedkoop in en verkopen de kerstballen voor 2 euro verkopen en hopen dat we er winst mee maken. We willen ervoor zorgen dat alle kerstbomen niet meer met basic kerstballen versierd worden maar dat die leuk versierd word met allemaal leuke kleurtjes en dat de kerstballen er lekker uitspringen. SMART-methode: Specifiek: Wat wij gaan opstarten is een product genaamd: Jingleballs. Dis zijn kerstballen die de klant zelf mag versieren. Dit doen zij doormiddel van verf, glitters, stikkers en kralen. Op 12 november 2012 is er een pop up shop waar zij dit kunnen doen. Meetbaar: Voor de begroting zie bladzijde 13, hoofdstuk 9. Acceptabel: Kerst komt er bijna aan, en als leuk aansluitend thema hebben we kerst gekozen. Het is dus een product dat in de juiste tijd komt, mensen hebben er behoefte aan. Ze kunnen er kerstbomen mee versieren. Realistisch: het plan is haalbaar, de tijdsplanningen zijn goed. Zolang we ons hieraan houden moet het lukken. Tijdgebonden: we hebben 7 weken de tijd, in week 6 verkopen. Voor die tijd moeten we dus de planningen en andere opdrachten gemaakt hebben en de spullen ingekocht, getest en klaar hebben staan.

6 Hoofdstuk 3 Projectactiviteiten Taakverdeling: v Plan van aanpak Carlijn & Daimy v Presentatie Joël v Strokenplanning Roy v Debriefing Kelsey v Verslag brainstormen Joël v Productvoorstel Joël & Daimy v Samenwerkingscontract Kelsey v Contentmanagement afspraken Kelsey, Daimy & Carlijn v Notulen Kelsey v Gesprekverslagen Kelsey v Logo/huisstijl maken Joël & Roy v Ondernemingsplan Joël, Roy, Daimy &Carlijn v Promotieplan Joël, Roy & Kelsey v Inkopen benodigdheden Allemaal v Kerstballen versieren Allemaal v Opzetten pop-up shop Allemaal v Verkopen kerstballen Allemaal v Verkoop praatje houden Allemaal v Evaluatie/beoordelings gesprekken Allemaal We begonnen met de reader lezen waar Kelsey een debriefing van maakte, daarna gingen we met ze allen brainstormen en kregen we een top 5, uit de top 5 gingen we kiezen degene met de meeste keuzes was kerstballen versieren. Na het brainstormen gingen we een takenverdeling maken, de taakverdeling kan je hier boven zien. Na een tijdje hadden we de pitch die Joël en Daimy gingen presenteren. Na het pitchen kregen we tips en aanmerkingen van onze begeleider waarmee we aan de slag zijn gegaan. Iedereen was bezig met zijn eigen taak. In de komende weken gaan we ons plan uitwerken en ons product verkopen.

7 Hoofdstuk 4 Projectgrenzen en randvoorwaarden De projectgrens die wij stellen is dat we een redelijk aantal kerstballen inslaan. We moeten rekening houden met onze doelgroep. Ook is het belangrijk dat we weten hoeveel we er ongeveer verkopen. Dus de grens is 30 kerstballen. We beginnen met 20 kerstballen inkopen. Zelf versieren we er maar een paar als voorbeeld, de rest mag men zelf versieren. Er wordt verwacht dat iedereen er elke week beschikbaar is behalve als ze een goede reden hebben. Daimy is er 14 november en Kelsey is er 12 december niet vanwege een acceptabele reden. Het budget is 50,- omdat iedereen 10 inlegt. We zijn met ze vijven en hebben maar 3 computers tot onze beschikbaarheid, dus hebben we afgesproken dat wie een laptop of ipad heeft, deze ook meeneemt zodat iedereen aan de slag kan en door kan werken om zo de deadline te behalen. We hebben 7 weken de tijd, tot 19 december. In week 6 de Pop Up Shop en week 7 beoordelingen. In de eerste 5 weken alle producten maken en nalaten kijken.

8 Hoofdstuk 5 Producten v Plan van aanpak af op: 7 november 2012 v Notulen eerste vergadering af op: 7 november 2012 v Verslag van de brainstorm af op: 7 november 2012 v Pitch gesprek voorbereiden af op: 7 november 2012 v Plan verder uitwerken/aanpassen af op: 7 november 2012 v Strokenplanning (eerste versie) af op: 7 november 2012 v Logo/huisstijl af op: 21 november 2012 v Begroting/financieel af op: 21 november 2012 v Samenwerkingscontract af op: 17 november 2012 v Contentmanagement afspraken af op: 14 november 2012 v Promotieplan af op: 21 november 2012 v Ondernemingsplan af op: 28 november 2012 v Gespreksverslag af op: dag van het gesprek v Benodigdheden inkopen * gedaan voor: 21 november 2012 v Notulen andere datums Moeten af zijn op datum dat de vergadering gehouden is v Strokenplanning aanpassingen Moeten af zijn wanneer er een verandering is * Benodigdheden zijn: kerstballen, verf, kwasten, glitters, kralen, vuilniszakken/karton en lijm

9 Hoofdstuk 6 Kwaliteit In week 3/4 gaan we test kerstballen maken, deze maken we met zijn allen in de buurt van school of in een lokaal. Als we de tests in een lokaal kunnen uitvoeren zullen we vuilniszakken en karton nodig hebben om het lokaal te beschermen. We zullen filmpjes en foto s maken van de tests die we uitvoeren om zo aan onze begeleidende docent de tussenproducten te kunnen laten zien. Het doel van deze tests is dat we ook voor ons zelf kunnen zien of het gaat lukken, of ons uiteindelijke doel haalbaar is. Wat wij dus uiteindelijk willen bereiken is: Een kerstbal, deze met verf bekladden (met verfballonnen en/of kwasten) en eventueel met glitters en kralen verder versieren. Je kunt er een initiaal van jezelf inzetten, doormiddel van een sticker te plakken op de kerstbal en dan de verf aan te brengen. Vervolgens haal je het stickertje eraf en heb je je initiaal staan op de kerstbal. Het geen waar wij op gaan testen is: - Blijft de verf zitten? Laat de verf niet los? - Wanneer halen we het stickertje eraf (wanneer de verf droog is of nog nat)? - Is het een mooi geheel als er glitters en kralen op zitten? - Is het haalbaar en realistisch om het door de klant zelf te laten maken?

10 Hoofdstuk 7 Beschrijving van de projectorganisatie. Naam Klas Student nummer Telefoon nummer Adres Roy M2D Lage Roovers Bremberg 12 Carlijn van de Ruit Joël de Ruiter Kelsey Schenk Daimy Schreuder M2A Willempijper laan 13 M2A G v. Heemskerk straat 6 Functie Strokenplanning Samenwerkingscontract Notulen Ondernemingsplan Promotieplan Plan van aanpak Contentmanagement Invaller - documentatie Notulen Ondernemingsplan Presentatie Pitch Verslag brainstorm Logo maken Notulen Ondernemingsplan Promotieplan M2B Steurwater 13 Debriefing Samenwerkingscontract Contentmanagement Notulen Gespreksverslagen Promotieplan M2C Borneostraat 6 Plan van aanpak Pitch Contentmanagement Invaller projectleider Financieel Notulen Ondernemingsplan

11 Elke week beginnen we met een vergadering. Deze wordt elke keer door een ander genotuleerd. De gene die de notulen maakt, maakt dan automatisch ook een agenda en uitnodiging. Deze wordt naar iedereen verstuurd. Zo kan iedereen zich voorbereiden op de vergadering voor de volgende keer. Aan het einde van elke dag maakt iedereen een tijdregistratie. Deze wordt door iedereen zelf gemaakt en geüpload in mijnprojectgroep.nl. Carlijn en Daimy maken een schema voor de tijdregistratie. Deze wordt in gezet. Elke week wordt er in een nieuw document gewerkt. Als we onderling contact moeten houden sturen we elkaar een . Als je direct antwoord nodig hebt, en het is een geschikt tijdstip, dan kunnen we elkaar bellen en/of sms en. Wat dus belangrijk is, is dat iedereen minimaal 1 keer per dag zijn checkt, aan het einde van de dag. Ook als je niet kunt komen naar Thema moeten we elkaar op tijd op de hoogte stellen. Via mail of de telefoon. Het archief is dus Iedereen moet hierin zijn/haar documenten zetten, ook al is het nog niet af. Zo hebben we ten alle tijden toegang tot deze producten. Het is vrij logisch wat er geüpload moet worden. Gewoon alles waaraan je werkt.

12 Hoofdstuk 8 Planning

13 Hoofdstuk 9 kosten en batenoverzicht

14 Hoofdstuk 10 Risicoanalyse Wat kan er allemaal fout gaan tijdens de verkoop, maar ook tijdens de voorbereiding? Interne risico s v Groepsleden die er geen zin meer in hebben, niet gemotiveerd zijn v Dat er groepsleden afwezig zijn v Groepsleden die hun documenten niet op mijnprojectgroep hebben gezet v Dat de bestanden niet opgeslagen zijn v Door de onervarenheid van ons kan de verkoop niet goed verlopen, we kunnen verlies maken v Het kan zijn dat er ruzie ontstaat in de groep v De kans is ook dat er iemand gaat dwars liggen en het werk ophoud Externe risico s v Dat een onderdeel niet op tijd af is, waardoor we vertraging op lopen met een ander onderdeel v Dat de juiste benodigdheden er niet zijn in de winkels v Dat benodigdheden kwijt raken die we nodig hebben voor de kerstballen v Dat de spullen kapot gaan, of de kerstballen kapot gaan v Dat onze pop-up shop niet goed opvalt v Dat mensen niet geïnteresseerd zijn in onze producten v Dat we verlies lijden, doordat we niet genoeg verkocht hebben

15 Hoofdstuk 11 Uitleg samen werken Carlijn en Daimy In het begin hadden we nog niet veel taken te verdelen waardoor Daimy en Carlijn deze taak samen hebben gemaakt. Voortaan zullen we niet meer samen aan een taak werken. We wisten niet dat we het werkproces/ taaltaak niet konden laten aftekenen. En tijdens de workshop in week 4 kregen we te horen dat als je een beschrijving of uitleg maakt van waarom je het samen hebt gedaan dat er dan kans is dat die alsnog word afgetekend als werkproces/ taaltaak.

16 STARR reflectie Carlijn van de Ruit, M2A1 Werkproces 2.1 Situatie Wat speelde er Samen met Daimy van mijn groepje hebben we een plan van aanpak gemaakt voor ons product. In het plan van aanpak komt te staan wat voor product het is en hoe we alles willen aanpakken. Daimy en ik maakte een verdeling wie welke hoofdstuk ging doen. Later kwamen we erachter dat maar 1 iemand het plan van aanpak mocht maken, maar dat was voor ons te laat we hadden het plan van aanpak al af maar we hadden geluk dat we plan van aanpak beide als taal taak en werkproces mochten gebruiken. Taak Wat waren mijn taken Ik heb een aantal hoofdstukken gemaakt van het plan de van aanpak. Die had ik verdeeld met Daimy, heb Daimy ook geholpen met sommige hoofdstukken die ze niet begreep. Er werd van mij verwacht dat ik mijn hoofdstukken op tijd af had samen met Daimy de eerste dag zodat we hem konden inleveren en feedback konden krijgen en we het plan van aanpak in week 2 konden verbeteren. Onze taak was om ervoor te zorgen dat we een duidelijk plan hadden waar we met ons groepje aan konden houden en dat was gelukt alles stond er duidelijk in en iedereen had er wat aan. Actie Wat heb ik concreet gezegd of gedaan Ik heb het plan van aanpak bij Jeffrey ingeleverd die ging het nakijken en gaf het de volgende week terug. Ben er ook mee naar Hut geweest. Die zei dat ik het op mijnprojectgroep.nl moest zetten waardoor zij het na kon kijken. Ze gaven ons beide tips hoe we het moesten aanpakken. Resultaat Wat gebeurde daarna Na het nakijken van Jeffrey en Hut kregen we feedback, Daimy en ik gingen het verbeteren we waren een paar dingen vergeten en hadden een paar spel foutjes. Nadat we dat verbeterd hadden hebben we de goede versie op mijnprojectgroep.nl gezet en was die goedgekeurd.

17 Reflectie Hoe vond je dat je het gedaan hebt Ik vond dat ik het aardig goed gedaan had met daimy we hadden het op tijd af volgens de planning, we hadden niet veel fouten en we hebben er al een taal taak mee gehaald. Ben dus aardig tevreden met mijn plan van aanpak. Wat wel beter had gekund was de communicatie met mevrouw Hut waardoor wij wisten dat maar 1 iemand het plan van aanpak mocht maken en dat we niet met zijn tweeën eraan mochten zitten. Dus voor de volgende keer heb ik mee communicatie nodig met mijn begeleider.