Plan van Aanpak Connecting Vibes

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Plan van Aanpak Connecting Vibes"

Erna de Veen
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Plan van Aanpak Connecting Vibes Gemaakt door: Renee van IJperen Ferinio Asandikromo Jasper Lammens Jurgen Schouten Ibrahim Kondu Hogeschool Rotterdam MED1F 1

2 Inhoudsopgave Achtergronden blz. 3 Projectopdracht blz. 4 Projectactiviteiten blz. 5 Projectgrenzen blz. 6 Producten blz. 7 Kwaliteit blz. 8 Projectorganisatie blz. 9 Planning blz. 10 Risicoanalyse blz. 11 2

3 1. Achtergronden Wij hebben het idee om als doelgroep kinderen tussen de 12 en de 15 jaar te nemen, die de vibe uitgaan delen. In Rotterdam is niet veel te beleven voor deze kinderen qua het begrip uitgaan s avonds. Ze zijn nog te jong voor de echte kroegen, discotheken en clubs en ze voelen zich te oud om met papa en mama op stap te gaan. Wij willen daarom iets creëren waardoor deze kinderen aan zowel elkaar als aan de uitgaansgelegenheid verbonden worden. De naam voor ons project betreft Para Niños. Het is de Spaanse vertaling van Kinderfeest. We wilden een pakkende naam die op ons concept en doelgroep sloeg, daarnaast wilden we ook een naam wat voor onze doelgroep interessant zou zijn. Het moest niet kinderachtig zijn en het moest kinderen tussen de 12 en 15 jaar aanspreken. De opdrachtgever van dit project betreft de gemeente Rotterdam. Deze is op zoek naar een manier op de verschillende vibes van mensen te verbinden met de vibes die heersen bij verschillende uitgaansgelegenheden. 3

4 2. Projectopdracht De opdrachtgever van dit project betreft de gemeente Rotterdam. Deze is op zoek naar een manier op de verschillende vibes van mensen te verbinden met de vibes die heersen bij verschillende uitgaansgelegenheden, zodat bezoekers van binnen en buiten Rotterdam de uitgaansgelegenheid vinden die het beste bij hen past. De Gemeente Rotterdam is daarbij op zoek naar mogelijkheden om de doelgroep direct te bereiken en aan te spreken: de vibe van de doelgroep moet direct gekoppeld worden aan de vibe van de uitgaansgelegenheden die het beste bij ze past. Gemeente Rotterdam is met name geïnteresseerd in creatieve oplossingen en het gebruik van hedendaagse technologie om haar doel te bereiken. Er moet een multimedia product worden ontwikkeld die een specifieke doelgroep inspireert en assisteert in het vinden van de uitgaansgelegenheden die het beste bij hen past. 4

5 3. Project activiteiten Plannen Een goede planning is 1 van de belangrijkste dingen als het gaat om een succesvol product af te leveren. Dat houd in dat iedereen weet wat er moet gebeuren en wanneer dit klaar moet zijn. Het is hierbij ook belangrijk dat de projectleden weten wie wat doet. Zodat je geen dubbel werk doet dat is zonde van de tijd. Een planning word niet voor niks gemaakt, het is dan ook zaak dat men zich aan de planning houdt. Als de dingen anders gaan dan verwacht is er natuurlijk ruimte om het een en ander te schuiven. Dit proberen we natuurlijk tot het minimum te beperken. Onderzoeken Voordat je begint aan een project, ga je brainstormen over het concept. Vaak komen mensen al heel snel met ideeën en word er al te ver vooruit gedacht. Het is dan belangrijk dat je een paar stapjes terug zet en bij de basis begint. Je moet zoveel mogelijk dingen onderzoeken die betrekking hebben op je concept. In dit geval is voornamelijk het onderzoek naar de doelgroep belangrijk. Ook informatie die je in eerste instantie niet gebruikt is belangrijk. Mocht het project op een dood spoor komen dan kan je terug vallen op de informatie die je eerder heb verzamelt en hier kunnen weer goede ideeën uit ontstaan. Uitvoeren Het is dus belangrijk dat iedereen weet wat hij moet doen en wanneer hij dat moet doen maar de kwaliteit van het gemaakte werk moet ook goed zijn. Daarom moet je als groep zijnde ook kritisch zijn op elkaars werk. Het moet niet zo zijn dat iemand iets inlevert en dat het er gewoon bij gestopt word zonder dat er eerst nog met de groep naar gekeken is. Afspraken Er moeten duidelijke afspraken gemaakt worden binnen de projectgroep, iedereen moet weten waar die aan toe is. En zo heeft de projectleider iets om op terug te vallen als de dingen niet zo gaan als afgesproken. We zetten deze afspraken bij elkaar in een samenwerkingscontract, hier kan altijd naar terug gewezen worden. Want elk lid van de groep is akkoord gegaan met de afspraken. We doen dit door middel van het zetten van een handtekening. Als het samenwerkingscontract goed in elkaar zit, heb je een goede basis voor het samenwerken binnen de groep. 5

6 4. Projectgrenzen Het project draait om het samenbrengen van mensen met de zelfde interesses, we moeten hiervoor een uitgaansgelegenheid organiseren. Hierin moeten we overal rekening mee houden. Maar het is niet zo dat we daadwerkelijk deze mensen bij elkaar gaan brengen. In ons geval gaan we een feest organiseren. Maar het daadwerkelijke feest gaat er niet komen. Als je dit wil verwezenlijken kost dat natuurlijk een hoop geld, een organisatie houdt zich natuurlijk ook veel bezig met financiën. Het is niet onze taak om een financieel plan in elkaar te zetten. We proberen hierover natuurlijk zoveel mogelijk duidelijkheid over te geven. Maar als we niet aan bedragen kunnen komen, zullen we gebruik maken van fictieve bedragen. 6

7 5. Producten De tussenproducten waarmee we te werk zullen gaan om het einddoel te bereiken hebben we hier op een rijtje gezet: Presentaties Een logo Een werkplaats Een enquête/interview Een moodboard Het internet Een naam Een locatie Concepten Personeel Notebooks/computers Post-it s Pennen Papier Een doelgroep Één (of meerdere) doelgroeponderzoek(en) Transportmiddelen 7

8 6. Kwaliteit Controles De controles waarmee de kwaliteit zal worden gewaarborgd bestaan uit het uitwisselen van feedback in het klaslokaal, kritiek en tips van de projectgroep. Door middel van presentaties tijdens de les wijst de leraar/lerares ons naar de goede richting toe. Dit wordt gedaan in de vorm van (positieve) kritiek. Normen/technieken Het is vanzelfsprekend, maar ook cruciaal dat iedereen op tijd aanwezig is, zodat herhaling van de bespreking kan worden vermeden. Vervolgens behouden we de kwaliteit ook door de afspraken die gemaakt zijn. Iedereen maakt alles op tijd af, zodat het besproken kan worden. Het werk wordt evenredig verdeeld over de projectgroep. 8

9 7. Projectorganisatie Groepsleider: Groepsleden: Renee van IJperen Jasper Lammens Ferinio Asandikromo Ibrahim Kondu Jurgen Schouten Beschikbaarheid Elk groepslid is beschikbaar op maandag en woensdag en zondag, en daardoor is het niet fulltime. Rapportage Men rapporteert via de groepsleider aan de projectleider, in dit geval is dat mevrouw Smeets. 9

10 8. Planning 10

11 9. Risicoanalyse Het project kan door een aantal zaken de mist in gaan. Een aantal zaken staan hieronder vermeld: Geen prioriteiten stellen Teamleden dragen geen steentje bij Slechte communicatie Het niet vaststellen van risico s en vorderingen Ziekmeldingen Aan één tempo houden Lang en onrealistishe tijd schema s Te weinig onderzoek Niet open staan voor nieuwe ideeën Individuele zwakheden Tekort komende planning Slechte keuzes 11

Vergelijkbare documenten

Connecting Vibes Rotterdam is ook een uitgaansstad!

Connecting Vibes Rotterdam is ook een uitgaansstad! Team 5 CMD1G Robert Stomp 0852978 r.stomp@live.nl Samentha van der Weiden 0851440 sammetje155@hotmail.com Stefan Roest 0804235 stefan@roest-computers.nl Michelle van Seters 0844096 mvseters88@gmail.com