Plan van Aanpak. Thema Enkelserieproduct WP1.2. Plan van Aanpak. Donderdag September 11, 2012 (13:45)

Transcriptie

1 Plan van Aanpak Meetbank MB10 Module (vakcode): Beroepsproduct: Groep: Periode: Ingeleverd op: Projectleden: Ingeleverd door: Tutor: Opdrachtgever: Thema Enkelserieproduct WP1.2 Plan van Aanpak WP12C Blok 1.2 Donderdag September 11, 2012 (13:45) Tom Baak (voorzitter), Mascha Vollebregt, Halis Tuztasi, Tommy Groen, Floris Fuhring, Matthijs Silkeit, Mick Steinz, Onbekend Tom Baak, Guus Docters van Leeuwen De Haagsche Hogeschool TIS Delft

2 Inhoudsopgave 1. Achtergrond 1.1 De organisatie 1.2 De Projectgroep 2. Probleem- en Doelstelling 2.1 Probleemstelling 2.2 Doelstellingen 3. De Projectopdracht 3.1 Functionele eisen 3.2 Fabricage eisen 3.3 Optionele eisen 4. Projectgrenzen en voorwaarden 4.1 Projectgrenzen 4.2 Randvoorwaarden 5. De Producten 5.1 Plan van Aanpak 5.2 Conceptenrapport 5.3 Technische Product Dossier 5.4 Prototype 5.5 Eindverslag 5.6 Presentatie & verdediging 6. Kwaliteitsbewaking 6.1 Kwaliteitswaarborging 6.2 Normen 7. Projectorganisatie 7.1 Functies 7.2 Beschikbaarheid 7.3 Rapporteren 7.4 Bevoegdheden en verantwoordelijkheden 7.5 Communicatie 8. Planning 9. Kosten en Baten 9.1 Kosten 9.2 Baten 10. Risicoanalyse 10.1 Interne risico s 10.2 Externe risico s Bijlagen 1 Opdracht 2 Samenwerkingscontract 3 Pakket van Eisen en Wensen 4 Persoonlijk Actie Plan

3 1. Achtergrond 1.1 De organisatie Het project: Meetbank word uitgevoerd in opdracht van De Haagsche Hogeschool TIS Delft. De leden van deze projectgroep studeren allen werktuigbouwkunde op de Haagse hogeschool vestiging Delft. De Haagsche Hogeschool is een instelling die een ruim aanbod van hbo-opleidingen, master-opleidingen, post-hbo opleidingen en trainingen aanbied. Op de vesting Delft zijn (een aantal) opleidingen van de Academie voor Technology, Innovation & Society Delft en de Academie voor ICT & Media ondergebracht. De hoofdvestiging van de Haagsche is gelegen aan het Johanna Westerdijkplein 75 te s- Gravenhage. Verder heeft de Haagsche hogeschool ook nog vestigingen in Zoetermeer; waar een deel van de Academie voor ICT en Media is gevestigd en de vestiging Laan van Poot; waar de opleidingen Sportmanagement en de HALO aangeboden worden. 1.2 De Projectgroep - Tom Baak (Voorzitter) - Tommy Groen - Mascha Vollebregt - Floris Fuhring (Notulist) - Halis Tuztasi - Matthijs Silkeit - Mick Steinz Gedurende het project wordt deze projectgroep begeleid door Dhr. Ing. G. Docters van Leeuwen

4 2. Probleem- en Doelstellingen 2.1 Probleemstellingen Hoe wordt een meetbank voor kleine motoren verkregen en hoe wordt dit productierijp gemaakt voor een kleinserie productie op de werkplaats TIS-D? Problemen die zich kunnen ontwikkelen tijdens het project: - Seriegrootte: In welke mate zal dit product geproduceerd worden en heeft dit gevolgen voor de ontwikkelingstechniek? - Materiaalkeuze: Welke materialen worden er gebruikt voor de meetbank en heeft dit gevolgen voor de kosten van het kleinserie product? - Aanwezige bewerkingstechnieken: Kan de meetbank worden ontwikkeld met de aanwezige bewerkingstechnieken? - Temperatuurontwikkeling bij de meetbank: De temperatuur van de meetbank mag niet te heet worden anders brandt hij door. - Nauwkeurigheid: Hoe kan er gecontroleerd worden dat de metingen van de meetbank nauwkeurig zijn? 2.2 Doelstellingen De Meetbank moet worden waargemaakt aan de hand van de volgende doelstellingen: - Het functioneel (methodisch) ontwerpen van dit product. - De werkvoorbereiding die vooraf gaat aan dit product. - Organisatie van het voortbrengingsproces. - Productieprocessen (onderdelenfabricage en assemblage). - Automatisering van de meting. - Een nauwkeurige meetbank produceren welke controleerbaar is met behulp van meetapparatuur die gestandaardiseerd is. - Zorgen dat de meetbank te ontwikkelen is met de aanwezige bewerkingstechnieken. - De temperatuur ontwikkeling van de meetbank controleren en zonodig onder bedwang houden. Verder moet er een ontwikkeling plaatsvinden in het persoonlijk ontwikkelingsplan gedurende dit project.

5 3 De Projectopdracht De opdrachtgevende organisatie van dit product is De Haagsche Hogeschool TIS Delft (HHS- TIS-D). Zij hebben dit project uitbesteed aan het projectgroep MB 10. Tom Baak is de voorzitter van dit project groep en daarom ook verantwoordelijk voor dit project. De opdracht van de opdrachtgever luid als volgt: Ontwerp een meetbank voor kleine motoren en bereid dit product voor om een kleinserie productie van 120 stuks per jaar te starten op de werkplaats TISD. Dit product is bedoeld voor hobbyisten die een behoefte hebben aan een meetbankje voor kleine motoren. De grotere meetbanken zijn te duur en dit product moet een goedkoop alternatief worden. Het product heeft als eis dat het aangesloten moet kunnen worden op motor met een vermogen van 20W tot 150W van de serie RE25 t/m RE40 van fabrikant MAXON. Verder moet de as van de motor blijven draaien tijdens de metingen. 3.1 Functionele eisen De meetbank mag maximaal 5% afwijking vertonen op de afgelezen koppel en toerental. Het toerenbereik van de meetbank moet minimaal rpm zijn en het koppelbereik minimaal 200Ncm. De meetbank mag de motor niet beschadigen tijdens de metingen. Het product moet minder dan 2 kilo wegen en de diameter van de motor mag niet groter zijn dan 40mm. De meetbank mag maximaal 25 cm lang, 20cm breed en 15 cm hoog zijn. De meetbank moet in staat zijn een koppel-toeren curve te kunnen bepalen 3.2 Fabricage-eisen De meetbank moet geproduceerd worden met de aanwezige technieken op de werkplaatsen TIS-D. Dus de geavanceerde technieken zoals spuiten, gieten en watersnijden zijn uitgesloten. Verder moet de meetbank snel en eenvoudig te monteren zijn. De meetbank moet zoveel mogelijk uit standaard onderdelen bestaan. 3.3 Optionele eisen Een extra optie voor de meetbank is het automatisch uitvoeren van een koppel-toeren kromme. Verder zou het mogelijk moeten zijn om het mechanisch rendement (η) van de motor als functie van het koppel berekenen. Verder zou de meetbank als optie de weerstand anker- en/of veldwikkelingen, massa en massatraagheidsmoment kunnen meten. Ook is het optioneel dat de thermische, mechanische en elektrische tijdsconstante kunnen meten. Ook is het wenselijk dat de meetbank de eindtemperatuur onder de nominale belasting kan meten.

6 4. Projectgrenzen en randvoorwaarden 4.1 Projectgrenzen Projectgrenzen worden opgesteld om duidelijk aan te geven wat wel en niet bij het project hoort. Hiermee baak je het project af, om latere problemen te voorkomen. Binnen dit project vallen de volgende zaken: - Plan van aanpak schrijven - Opstellen van Pakket van Eisen en Wensen - Conceptrapport maken - Technisch product dossier maken - Het maken van een productieplan voor een klein serieproductie - Maken van een eindverslag - Een prototype maken en testen Binnen dit project vallen de volgende zaken niet: - Het ontwerp in serie brengen Start project: 19 november 2012 Eind project: 1 februari 2013 Gedurende deze tijd zullen 7 personen aan het project werken. Het project wordt binnen 9 weken afgerond met daartussen nog diverse deadlines. 4.2 Randvoorwaarden - Er moeten projectleden beschikbaar zijn - Er moet gelegenheid zijn tot vergaderingen met projectleden - Er moet gelegenheid zijn tot vergaderingen met de tutor - Er moet beschikking zijn tot de werkplaats, met benodigde onderdelen, om het prototype te kunnen maken - Er moet beschikking zijn tot computers met internet

7 5. De producten 5.1 Plan van Aanpak Het doel van het plan van aanpak is te laten zien met welke eisen en wensen rekening wordt gehouden. Ook wordt er een goed beeld gegeven van hoe de groeps- /bedrijfsstructuur in elkaar steekt. Tevens wordt in het plan van aanpak de doelstellingen en probleemstellingen, de persoonlijke actie plannen van de groepsleden en het samenwerkingscontract verwerkt. Dit onderdeel moet voor vrijdag 23 november worden ingeleverd. 5.2 Conceptenrapport Er wordt een functieanalyse over de meetbank gehouden. Uit de projectgroep worden hieruit diverse schetsen gemaakt. Door deze schetsen te combineren worden concepten gemaakt. Vanuit de concepten wordt een morfologisch overzicht gemaakt. Om de concepten te vergelijken en te toetst aan het pakket van eisen en wensen. Het concept wat het meest aan de criteria voldoet wordt als voorlopige concept gekozen. Dit onderdeel moet voor vrijdag 7 december worden ingeleverd. 5.3 Technisch Product Dossier Het voorlopige concept wordt teruggekoppeld aan het plan van aanpak. Hierna wordt het ontwerp uitgewerkt, gedetailleerd, verbeterd en beschreven. De werking en specificaties van de meetbank worden beschreven. Dit onderdeel moet voor vrijdag 21 december worden ingeleverd. 5.4 Prototype Voor het project moet een prototype van een meetbank gemaakt en getest worden. Hieraan zijn diverse eisen en wensen gesteld. Het doel van dit prototype is het testen van het product in de praktijk. 5.5 Eindverslag Hierin wordt de opdracht opnieuw beschreven en wordt een samenvatting en inleiding gemaakt. De alternatieven van de meetbank worden onderzocht en de resultaten daarvan beschreven. Tevens wordt er een onderbouwing van de keuzes, uitwerkingen, beschrijvingen van de werking en samenstelling van de componenten en installaties geformuleerd. Tenslotte wordt er een conclusie geschreven en worden er aanbevelingen gedaan. Dit onderdeel moet voor vrijdag 18 januari worden ingeleverd. 5.6 Presentatie & Verdediging

8 Het ontwerp wordt gepresenteerd en de keuzes die alvorens gemaakt zijn worden verdedigd. In de week van 28 januari zal de presentatie plaatsvinden.

9 6. Kwaliteitsbewaking 6.1 Kwaliteitswaarborging Bij de start van het maken van een meetbank wordt er bij de eerste vergadering teruggekoppeld naar het plan van aanpak en de gemaakte afspraken. Mocht er op enige manier twijfel en/of problemen ontstaan bij projectleden dan wordt er contact opgenomen met de voorzitter. In het geval dat na overleg met de voorzitter nog steeds twijfel heerst, wordt er extern contact gezocht met de project begeleider (Dhr. G. (Guus) Docters van Leeuwen ). 6.2 Normen Samenwerkingscontract Op donderdag 22 november 2012 is er met de groep een samenwerkingscontract ondertekend. Waarin diverse afspraken staan betreffende aanwezigheid, participatie en leefregels. Deze afspraken zijn essentieel om een goede werksfeer en een hoge kwaliteit te kunnen leveren. Software De project groep streeft naar standaardisatie in verband met uitwisselbaarheid. Daarom zijn er goede afspraken gemaakt over het gebruik van softwareprogramma s. Zo is voor het schrijven van tekstbestanden afgesproken dat het programma Microsoft Office Word wordt gebruikt. Voor 3d-Modeleren is afgesproken dat Inventor Fusion word gebruikt. Tevens is voor de project planning software afgesproken dat Microsoft Office Project gebruikt wordt om de planning van het project bij te houden. Daarbij ligt de verantwoording van het up-todate houden van deze planning bij de voorzitter. Communicatie Ook communicatie staat binnen de groep hoog in het vaandel. Het is van uiterst belang dat afspraken, wijzigingen en bestandsuitwisseling voorspoedig verlopen. Zo staat er in het samenwerkingscontract o.a. dat iedereen verplicht zijn mailbox dagelijks na 19:00 controleert. Tevens is iedereen verplicht zijn werk op dropbox te plaatsen, zodat iedereen inzage kan hebben in zijn/haar geleverde werk. Ook worden er buiten ook andere vormen van communicatie gebruikt: zo is iedereen in het bezit van elkaars mobiele nummer en is er een whatsapp groepsgesprek gecreëerd. Rapporteren Rapporteren word gedaan volgens het boek: Rapport over rapporteren van Wim Hoogland, Ingrid Brand en Roel Dik.

10 7. Projectorganisatie 7.1 Functies Binnen de projectgroep is sprake van een functieverdeling. Uiteraard draagt iedereen zijn steentje bij aan een goed verloop. Toch zijn er twee functies die aan een bepaald persoon uitbesteed zijn. Voorzitter: Tom Baak - Maakt de planning - Organiseert de vergaderingen - Verdeeld het werk - Controleert het gemaakte werk - Geeft wijzigingen in de opdracht en de planning Notulist: Floris Fuhring - Maakt notulen en plaatst deze z.s.m. op dropbox. 7.2 Beschikbaarheid In de eerste instantie wordt er van uit gegaan dat projectleden 7 dagen per week beschikbaar zijn. Wel bestaat er een voorkeur om tijdens werkdagen aan het project werken. 7.3 Rapporteren Rapporteren wordt gedaan aan Dhr. G. (Guus) Docters van Leeuwen. 7.4 Bevoegdheden en verantwoordelijkheden Hiervan zijn de afspraken te lezen in het samenwerkingscontract (zie bijlage 2). 7.5 Communicatie Ook op dit punt staan de gemaakte afspraken in het samenwerkingscontract (zie bijlage 2).

11 8. Planning Te verdelen taak Aantal Deadline personen Opstellen PVA 6 Week 1 Opstellen samenwerkingscontract 1 Week 1 Opstellen PVE 6 Week 1 Formuleren individuele PAP 6x1 Week 1 Excursie adres zoeken 2 Week 1 M 2 E 2 PHOTAC opstellen 6 Week 3 3 conceptmodellen opstellen 3x2/2x3 Week 3 Keuzetabel (keuzematrix opstellen) 6 Week 3 Inleveren conceptrapport 6 Week 3 Opstellen eindconcept 6 Week 4 PEER review 6 Week 5 Opstellen 2D tekeningenpakket 3 Week 5 Materiaalkeuze & onderbouwing 6 Week 5 Finalisatie van het prototype 6 Week 5 Inleveren TPD 6 Week 5 Opstellen productieplan kleinserieproduct 6 Week 7 Keuze fabricagemethodes 6 Week 7 Testen prototype 2 Week 7 Werkplaatsplan kleinserieproduct 6 Week 7 Opstellen kostprijs kleinserieproduct 6 Week 7 Inleveren Eindverslag 1 Week 7 Opstellen managementsamenvatting 6 Week 7 Opstellen reflectieverslag 6x1 Week 7 Bloktoets 6x1 Week 8 Presentatie en verdediging 2/3 Week 9 PEER review 6x1 Week 9 Herkansing en voorbereiding Blok 3 6 Week 10 Excursie uitvoeren 6 Week 10

12 9. Kosten en baten 9.1 Kosten Kosten die bij het project van toepassing kunnen zijn: Mensuren, hulpmiddelen, exploitatiekosten en onvoorziene uitgave. Mensuren - Zijn kosten die er komen van de werknemers die aan het project werken. In ons geval zijn dat de kosten van de uren die wij aan het project werken. Hulpmiddelen - Dit zijn materiaalkosten zoals papier, huisvesting, aanschaf apparatuur enz. In ons geval kunnen dit kosten zijn om te printen (.,.. per uitdraai ). Exploitatiekosten - Dit zijn de kosten die komen na het project. In ons geval zijn deze kosten er niet, omdat het een project van de hogeschool is. Onvoorziene uitgave - Dit zijn kosten die er extra zijn bijgekomen waar niet op gerekend was. 9.2 Baten Baten zijn de opbrengsten die ontstaan. In ons geval zijn deze opbrengsten er niet, omdat het een project van de hogeschool is.

13 10. Risicoanalyse 10.1 Interne Risico s Interne risico s De haalbaarheid van het project Een lange doorlooptijd Een definitieve deadline Veel verschillende functionele deelgebieden Onervarenheid met het werken in projecten Projectleden zijn niet gewend te plannen Onvoldoende kennisniveau bij de projectmedewerkers Onvoldoende motivatie bij de projectmedewerkers Onvoldoende inbreng eindgebruikers / opdrachtgever Een ongeschikte projectleider Projectleden moeten van ver komen om te vergaderen Onvoldoende bekendheid van het project binnen de organisatie Projectleden kunnen of willen niet met elkaar samenwerken Grootte risico Groot Groot Gering Gering Gering Heel klein Heel klein Gering 10.2 Externe Risico s Externe risico s Onvoldoende tijd voor besluitvorming Afhankelijkheid van andere projecten Onvoldoende medewerking van de organisatie Onduidelijke projectgrenzen, afbakening Geen blijvende bereidheid bij afdelingen om medewerkers te leveren voor de projectgroep Wijziging in samenstelling van de projectgroep Een andere doelstelling dan die welke is geformuleerd in het plan van aanpak Grootte risico Groot n.v.t Groot n.v.t. Groot