SCRUM METHODE.

Transcriptie

1 SCRUM METHODE bel ons

2 WAT IS SCRUM? Scrum is een methode om effectief, kostenefficiënt, klant- en resultaatgericht te werken in teams. Met Scrum kunt u de principes van agile werken implementeren in de organisatie. Scrum betekent concreet dat u werkt in een multidisciplinair, zelfsturend team dat in relatief kort tijdsbestek en op een effectieve, flexibele manier projecten uitvoert, met als resultaat een werkend stuk software of een product. Co-creatie, vakkundigheid, collectiviteit en resultaatgedrevenheid kenmerken het principe achter Scrum. De belangrijkste voordelen van Scrum zijn: Verhogen van de effectiviteit van het team. Realiseren van optimaal rendement. Elke twee tot vier weken wordt een stuk werkende software of een product opgeleverd. Continu inzicht in de voortgang van het project. Het team bouwt alleen wat nodig is niet meer, niet minder. 2 2

3 SCRUM IS TEAMWORK BIJ UITSTEK Doordat u altijd werkt in een team dat ook fysiek bij elkaar zit, profiteert u optimaal van elkaars kennis en ideeën. De autonomie van het team geeft de teamleden de vrijheid om te experimenteren, na te denken en uit te voeren. Het team functioneert op basis van een vaste rolverdeling. De Scrum Master coacht het team en organiseert de dagelijkse Daily Standup. In een kwartier vertellen alle teamleden wat ze gedaan hebben, wat ze gaan doen en welke problemen ze zijn tegengekomen. Deze dagelijkse update zorgt ervoor dat iedereen weet hoe het project ervoor staat en wat er nog moet gebeuren. De kracht van deze collectieve sessie is dat andere teamleden mee kunnen denken over de oplossing en de mogelijke aanpak van problemen of obstakels. De Product Owner overlegt met de klant en speelt de klant binnen het team. Hij heeft nauw contact met de klant en houdt de vinger aan de pols wat de voortgang van het project betreft. Het is zijn taak om in korte tijd maximale waarde te creëren. Hij moet ook waken over de User Story: dat is de lijst van eisen voor het nieuwe product of het nieuwe stuk software dat binnen de Sprint - de tijdsperiode van twee tot vier weken - moet worden opgeleverd. 3 3

4 SCRUM: OP TEMPO EN CONTINU INZICHT Scrum teams leveren elke twee tot vier weken een stuk werkende software op of een nieuw product. Deze korte periodes worden Sprints genoemd. Deze tijdslimiet dwingt het team om keuzes te maken, om creatief en flexibel te denken over werkbare oplossingen en om continu gefocust te blijven op het resultaat. Effectiviteit staat voorop! ALLEEN HET RESULTAAT TELT Begrijpen wat Agile werken is, wat de gedachte erachter is, de filosofie van de methodiek is een must voor iedereen die Scrum wil implementeren en die met Scrum teams wil werken. Dat vraagt oefening. Bij Scrum is iedereen gefocust op het resultaat, dat staat immers centraal bij de methode, niet het hoe. Anders gezegd: het doel is heilig, niet het proces om dat doel te bereiken. Het werken in Scrum teams, net zoals het werken volgens de agile principes, is dus geen doel op zich. De methode is slechts een hulpmiddel om gezamenlijk met het team en de klant tot het beste resultaat te komen. Dankzij de korte iteraties, de Sprints van twee tot vier weken, waarna er een resultaat op tafel ligt, houdt de klant continu inzicht in de voortgang van het project. Deze korte iteraties waarborgen de haalbaarheid: de doelen zijn vooraf gesteld, de benodigde tijd daarvoor is serieus ingeschat. Ook blijft het team voortdurend scherp: wat is het doel? 3 4

5 SCRUM IS VRIJHEID De eigen verantwoordelijkheid van de medewerkers is groot, hun vrijheid ook. Die vrijheid om te experimenteren, om los van protocollen oplossingen te zoeken, kenmerkt Scrum. Zonder die vrijheid, die openheid van spreken en denken is een Scrum project gedoemd te mislukken. Dat betekent tegelijkertijd dat werken volgens de Scrum Methode totale overgave aan de methodiek vraagt. U gaat helemaal om of helemaal niet. Half is geen optie. Vergelijk het met een sprong over een ravijn: u kunt dat proberen te halen door in één keer zover mogelijk te springen. Elke andere optie is bij voorbaat gedoemd te mislukken: het is in elk geval zeker dat u niet in twee sprongen naar de overkant springt. VOORDELEN Na een Scrum traject beschikt de klant over een werkend stuk software of een product waarvan hij zeker weet dat hij het zo wilde hebben. Hij krijgt wat hij nodig had. Dat is het resultaat van de inspanningen van het hele team, dat was hun doel. Na elke Sprint evalueert het team onderling, en evalueert het team dat ook met de klant. Deze feedback is een cruciaal onderdeel van Scrum. Aan de basis van Scrum staan immers openheid en vrijheid. Alleen dan blijven de productiviteit en de resultaatgerichtheid gewaarborgd, en blijft het team sterk gedreven om ook bij volgende Sprints oplossingsen resultaatgericht te werk te gaan. 3 5

6 SCRUM IN DE PRAKTIJK Scrum goed kunnen toepassen binnen een organisatie vraagt kennis over het concept, ervaring met projectmatig werk en een medewerkers die de rol van Scrum Master op zich kan nemen. De Scrum Master is geen alternatief voor de projectleider, hij is eerder een soort van coach die het team tijdens een Sprint begeleidt naar een goed resultaat. Een Scrum master snapt dus niet alleen de waarden en uitgangspunten van Scrum (en in zekere zin ook die van de Agile werkmethodiek), maar heeft ook inzicht in de rollen en verantwoordelijkheden van een Scrum team. Hij organiseert en begeleidt de verschillende meetings, waaronder de Daily Standup, en hij kan een optimale implementatie van Scrum in de organisatie begeleiden. Scrum is zeker niet alleen interessant voor mensen werkzaam in de IT-sector, maar voor iedereen met interesse in het principe van agile werken en met de ambitie om maximale toegevoegde waarde te creëren met zijn Scrum team. Begrijpen wat agile werken is, wat de gedachte erachter is, de filosofie van de methodiek is een must voor iedereen die Scrum wil implementeren en die met Scrum Teams wil werken. Dat vraagt oefening. Scrum is gefocust op resultaat, dat staat centraal bij de methode, niet het hoe. Anders gezegd: het doel is heilig. Het werken in Scrum teams, net zoals het werken volgens de agile principes, is geen doel op zich. De methode is slechts een hulpmiddel om gezamenlijk tot het beste resultaat te komen. MEER WETEN? Meer lezen over Scrum of Agile werken? Wilt u zelf leren hoe u zelf als Scrum Master of Product Owner kunt werken bij uw organisatie? Gladwell Academy is gespecialiseerd in de Agile werkmethodiek en de toepassing van Scrum en biedt diverse trainingen aan op dit gebied

7 VOOR MEER INFORMATIE, NEEM CONTACT MET ONS OP Wij zijn direct bereikbaar via telefoon of stuur ons een , dan nemen wij z.s.m. contact met u op. Auteur: Niels Groen Niels Groen heeft ruime ervaring als adviseur voor klanten in het bedrijfsleven en de overheid. Niels heeft een doctoraat op het gebied van beleidsvorming en governance, op basis van zijn promotieonderzoek naar escalerend publieke (IT)-projecten. Zijn onderzoekswerk is gepubliceerd in het boek De Bodemloze Put. Adres Barbara Strozzilaan HN Amsterdam Nederland Algemeen info@gladwell.nl Social media Gladwell-Academy