1. Opening en vaststelling aantal aanwezige stemmen De voorzitter, de heer Stiekema, opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom.

Transcriptie

1 Namens het bestuur van VvE Den Gelvenslach zijn aanwezig: - de heer S.M.C. Stiekema, voorzitter; - de heer A.W.A. Renckens, secretaris; - de heer P. Hamhuis, technisch bestuurslid; - de heer F. Elzinga, penningmeester. Namens VvE Diensten Nederland Arnhem B.V. is aanwezig: - de heer C.B. Bakker, accountmanager. 1. Opening en vaststelling aantal aanwezige stemmen De voorzitter, de heer Stiekema, opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Uit de presentielijst blijkt dat van de maximaal uit te brengen stemmen er 937 stemmen ter vergadering aanwezig zijn dan wel vertegenwoordigd door middel van een volmacht. Dit betekent dat alle besluiten op rechtsgeldige wijze genomen kunnen worden. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Er wordt melding gemaakt dat een aantal lampen defect is. Het bestuur heeft in overleg met de technische commissie besloten om de optie uit te werken om de gewone verlichting te vervangen door LED verlichting. Om deze reden is gewacht met vervanging van de defecte lampen. Één hoek in het gebouw wordt als zeer donker ervaren. De plafondplaten in de garage hebben eruit gelegen in verband met de aanleg van glasvezel. Dit glasvezel is nu gereed. Een van de platen is niet goed teruggezet. Dhr. Jansen heeft de plaat vast gezet, maar de bewoners van de 5e etage geven aan dat het nog niet geheel naar wens is. Er wordt naar mogelijkheid gekeken of plaat op een andere wijze bevestigd kan worden. Er waren klachten dat de beeldkwaliteit van het camerasysteem zeer slecht was. Het plexiglas voor de lens was verweerd door de zon. Het plaatje van de lens is vervangen. Hierdoor is er nu weer helder beeld. Dhr. Van Wijngaarden maakt opmerking dat zijn videofoon nog niet goed functioneert. De technische commissie zal nieuwe afspraak maken om de videofoon opnieuw te testen. Met betrekking tot het fietsenhok wordt gemeld dat er vanaf het begin af aan nooit een fietsenstalling is geweest. Ieder die de fietsen niet gebruikt wordt verzocht deze te verwijderen. Het aanbrengen van een vast fietsenrek werkt niet. Deze optie is al vaker aan de orde geweest. Het bestuur vraagt of een ieder de fietsen netjes wil neerzetten. En indien mogelijk zoveel mogelijk in de eigen berging te stallen. Tevens het dringend verzoek om fietsen van medebewoners niet steeds te verplaatsen. Nu gebeurt het regelmatig dat fietsen op andere plekken worden neergezet. De bewoners van de vijfde etage geven aan dat men gedurende de zomermaanden last heeft van de warmte. Het open houden van de deuren om de warmte af te voeren is echter niet toegestaan. Er is voor het pand een vergunning door de brandweer afgegeven en daarbij is destijds geëist dat de deuren naar het trappenhuis voorzien moesten worden van brandwerend glas. Hier is ook de vergunning op gebaseerd. Het is dus noodzakelijk dat deze deuren na gebruik dicht vallen. De optie om de deuren te voorzien van zgn. ziekenhuisstoppers (middels magneten) blijkt een kostbare aangelegenheid. Daarnaast leert uit navraag bij de brandweer dat deze deuren met brandwerend glas niet open gezet mogen worden. Een optie zou kunnen zijn om bij warm weer het kanteldak open te zetten waardoor de warmte naar buiten kan. Het aanbrengen van een dergelijk systeem heeft als nadeel dat het niet automatisch dicht gaat bij slechter weer (regen en storm). Dhr. Laninga merkt nog op dat hij de kosten voor de ingreep niet vindt opwegen tegen de overlast die de warmte veroorzaakt. 1

2 2. Mededelingen en ingekomen stukken (vervolg) Het is slechts enkele weken per jaar warm en bewoners hebben er alleen last van bij het lopen naar de lift. In de toekomst is het wellicht een optie om energieopwekkende folie aan te brengen op de glazen platen. Deze techniek is momenteel nog in ontwikkeling. De Technische Commissie zal in samenspraak met bestuur bekijken of een automatisch te openen kanteldak financieel haalbaar is. De bewoners van de 5e vragen verzoeken om een werkkast in het hoekje te creëren met een inloopdeur waar onder andere strooizout en bezems etc. in opgeslagen kan worden. Het nadeel hiervan is dat dit meer ruimte kost en dit ten koste gaat van de fietsenstalling. Daarnaast dient de dompelpomp vrij bereikbaar te zijn. De technische commissie zal offertes opvragen voor plaatsing van een werkkast. 3. Vaststelling notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 9 april 2014 De notulen worden paginagewijs doorgenomen. -Bladzijde 1., besluit tot agenderen van onderwerp slagboom. De slagboom is beschadigd geraakt. De lekkage in de garage is opgelost. De bouwer is hier vijfmaal toe voor terug geweest. Dhr Jansen heeft het voor elkaar gekregen dat een en ander onder garantie is verholpen. -Bladzijde 2, Mulder Liftservice. De nota is niet betaald. -Bladzijde 3, meerjarenonderhoudsbegroting. Vanuit de vergadering wordt gevraagd of er een contract is afgesloten voor het aanpassen. Dit is niet het geval. Men kan op incidentele basis kennis inhuren bij VvE Diensten Nederland Arnhem B.V. of andere partijen. -Bladzijde 4. Hier wordt bedoeld het glas van de erker bij appartement van fam. Appeldoorn en Westerhof.. -Bladzijde 5, offerte Spiderbuster. Mandaat was tot 1.500,= verleend. De offerte bedroeg ruim 2.300,=. Derhalve heeft het bestuur geen opdracht tot uitvoer gegeven. -Bladzijde 4, rookgasafvoer. HR CV ketels; dit onderwerp wordt bij agendapunt 5c behandeld. Met inachtneming van gemaakte op- en aanmerkingen worden de notulen goedgekeurd en vastgesteld. 4. Financiële zaken a. Verslag Kascontrolecommissie 2014 De Kascontrolecommissie 2014 bestond uit de heren Appeldoorn en Reemst. Zij hebben de stukken gecontroleerd en in orde bevonden en stellen voor decharge te verlenen. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt of de penningmeester en voorzitter de procedure bij de fiattering van grote uitgaven nog steeds uitvoeren. De voorzitter stelt dat dit het geval is. b. Vaststelling jaarstukken 2014 en bestemming exploitatiesaldo De saldo exploitatie 2014 is uitgekomen op een bedrag van 4.374,82. De Vergadering van Eigenaars stemt ermee in dat dit bedrag wordt toegevoegd aan de algemene reserve. 2

3 c. Dechargeverlening bestuur / beheerder Conform het voorstel van de Kascontrolecommissie verleent de Vergadering van Eigenaars decharge aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid. d. Benoeming Kascontrolecommissie 2015 De Vergadering van Eigenaars benoemt wederom de heren Appeldoorn en Reemst tot de Kascontrolecommissie e. Machtiging tot het instellen van (rechts-)maatregelen tegen wanbetalers Na een korte toelichting stemt de Vergadering van Eigenaars hiermee in. 5. Diverse zaken 2015 a. Zonnepanelen stand van zaken Dhr. Appeldoorn heeft na overleg met het bestuur informatie ingewonnen over installatie van zonnepanelen. Het bestuur meldt dat niet het volledige dak gebruikt kan worden voor de aanleg van zonnepanelen/zonnecollectoren. Daarnaast zijn er nog steeds buitengewoon veel onzekerheden over, onder andere over de terugverdientijd. O.a. door onzekerheid over toekomstige energieprijzen. Vanuit milieu- en rendementsoogpunt kan installatie van zonnepanelen uiteraard interessant zijn, echter de gelden die de vereniging in kas heeft dienen aangewend te worden voor het in stand houden van het complex, en niet voor het aanbrengen van technologische toepassingen en vernieuwingen. De gelden van de vereniging zijn gereserveerd voor andere doeleinden. Dit betekent dat mocht de Vergadering van Eigenaars overgaan tot aanleg van zonnepanelen de leden dit zelf dienen te betalen. Er wordt besloten om vooralsnog niet over te gaan tot installatie van zonnepanelen. b. Bestaande verlichting vervangen door LED verlichting Ruim twee jaar geleden is dit al door de vergadering aangekaart. De heer Jansen heeft zich sterk gemaakt voor het zoeken en vinden van een oplossing voor de bestaande armaturen. De firma Fakkert levert een armatuur welke rond de 35,= per stuk kost. Dit gaat dan over de lampen in de centrale hal waar men niet bij kan. Dhr. Steenbergen meldt dat hij nog een LED-systeem met lagere wattage kan leveren. Na een uitgebreide discussie besluit de Vergadering van Eigenaars tot het plaatsen van een proefopstelling om de beide LED-lampen te testen. Het gaat hier om 1 a 2 lampen op de begane grond (beletage). De leden kunnen binnen 4 weken hun zwaarwegende bezwaren kenbaar maken bij het bestuur. Het bestuur krijgt mandaat voor een bedrag van 1.500,=, te weten 15 lampen a 35,= en 750,= voor de hoogwerker. c. Rookgasafvoer; aanpassingen aan het systeem Het bestuur verzoekt om een mandaat tot 3.000,=. De oude ketels worden nu vervangen door hoogmodulerende ketels, welke als nadeel hebben dat de rookgassen kunnen blijven hangen in de rookgasafvoersystemen. Hierdoor kunnen ketels eerder in storing treden. Om dit euvel tegen te gaan zullen nieuwe ketels voorzien moeten worden van een terugslagklep. Op verzoek van de VvE heeft de firma MEAP uit Dalfsen een inspectierapport opgesteld. De toestand van de rookgasafvoerkanalen is goed te noemen. Wel kan er in de toekomst door het plaatsen van de nieuwe ketels corrosie optreden. Er wordt geadviseerd hiervoor elke 5 jaar een inspectie uit te voeren. Daarnaast wordt het dringende advies gegeven om aan het begin van elk rookgaskanaal een sifon aan te leggen. 3

4 5. Diverse zaken 2015 (vervolg) De offerte voor het aanbrengen van de aanpassingen is exclusief breek- en sloopwerk, vandaar dat er een ruim mandaat van ruim 3.000,= wordt gevraagd. In verband met de veiligheid is het bestuur voornemens een en ander op korte termijn uit te voeren. Bij het bestuur en de Technische Commissie is bekend waar de beginpunten van de rookgaskanalen zich bevinden. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat het probleem ook kan optreden bij de vervanging van de thermostaat. Indien men overgaat tot vervanging van de ketel dan wel de thermostaat wordt een ieder verzocht dit te melden bij de heer Hamhuis. De Vergadering van Eigenaars stemt in met het gevraagde mandaat. d. Beheer AED Voor de AED is een onderhoudscontract afgesloten. Dit betekent dat de batterijen en de updates jaarlijks worden geregeld. Vaardigheden om met het apparaat om te gaan zullen door eigen opleiding verworven moeten worden. Dit kan via dhr. Mahangi, die werkzaam is in het ziekenhuis. 13 mensen hebben zich aangemeld voor een training op locatie. De kosten hiervoor zijn 145,=, eenmaal per jaar. Uiteindelijk kiest men voor een uitgebreide training. De kosten zullen door de vereniging worden gedragen en vanuit de vergadering wordt de wens uitgesproken op een grote opkomst. e. Kader bestuur m.b.t. algemeen mandaat Om praktisch en slagvaardig te kunnen optreden, en niet steeds terug te hoeven naar een Algemene Ledenvergadering voor bepaalde uitgaven, verzoekt het bestuur om mandaat voor het doen van uitgaven tot maximaal 2.500,=. De Vergadering van Eigenaars stemt hiermee in. 6. Vaststelling begroting 2015 en voorschotbijdragen 2015 Het voorstel is gedaan om de bijdragen met 5% te verhogen. Na een korte discussie besluit de Vergadering van Eigenaars om de ingangsdatum op 1 juni 2015 te zetten. 7. Aanpassing HHR: Voorstel tot definitieve vaststelling met terugwerkende kracht van de bovengrens van de privacyschermen Dit is gedaan omdat een van de eigenaren boven de privacyschermen een bouwwerk heeft geplaatst met daartegenaan coniferen, welke het uitzicht van de familie Jansen op de Milligerplas ontnemen. Hierover is regelmatig contact geweest, echter zonder het gewenste resultaat. Na een zeer korte maar felle discussie wordt besloten om deze zaak niet verder te behandelen binnen de Algemene Ledenvergadering. De twee betreffende leden worden geadviseerd om mediation te zoeken om dit probleem tot een goed einde te brengen. Wel blijft het feit dat de leden onderling elkaar geen onevenredige hinder en overlast mogen toebrengen. 8. Verkiezing bestuurslid De heer Elzinga stelt zich tijdelijk beschikbaar voor de functie van penningmeester. Dit in verband met het te koop staan van zijn huis. De Vergadering van Eigenaars gaat akkoord met de tijdelijke functie van de heer Elzinga, totdat hij zijn appartementsrecht heeft verkocht. 4

5 9. Rondvraag Vanuit de vergadering wordt door mevr. Van der Veer een dringende en emotionele oproep gedaan om anders met elkaar om te gaan. De laatste jaren wordt bespeurd dat de leden onderling minder verdraagzaam naar elkaar zijn en dat de mildheid die er in het begin was steeds verder verdwijnt. Het complex is een plek waar iedereen plezierig moet kunnen wonen en zich bewegen, waar men op een normale manier met elkaar kan en moet omgaan. Mensen moeten een ander ergens gewoon op kunnen aanspreken. De Vergadering van Eigenaars beantwoordt dit met een zeer instemmend applaus. Vanuit de vergadering worden mensen die bij slecht en nat weer hun honden uitlaten verzocht de honden af te drogen voordat deze in de lift stappen. Ook het verzoek om hondenpoep op te ruimen. Er wordt gevraagd of de offerte van Skylift op VvE Online gezet kan worden. Tenslotte zal er volgend jaar omgekeken worden naar een andere vergaderlocatie. NB: de volgende algemene ledenvergadering zal gehouden worden op woensdag 6 april Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de heer Stiekema de vergadering en dankt alle aanwezigen voor hun komst en inbreng en wenst hen wel thuis. Goedgekeurd in de vergadering d.d.. Voorzitter Beheerder VvE Diensten Nederland Arnhem BV De heer S.M.C. Stiekema De heer C.B. Bakker 5