AGP Business Software B.V.

Transcriptie

1 Release datum: Versie 9.86b Telebankieren Terugbeken incass s Incasstransacties kunnen in bepaalde situaties teruggedraaid, herrepen f geweigerd wrden. Bij het inlezen van het elektrnisch dagafschrift (menu Financiële administratie / Telebankieren / Inlezen elektrnisch dagafschrift) wrden deze psten ingelezen en wrdt de factuur weer een penstaande pst. He dit precies in zijn werk gaat, kunt u via de vlgende dcument kppeling terugbeken incass.pdf nalezen. Diversen Enkele kleine verbeteringen tegepast. Release datum: Versie 9.86b Dcumentenbeheer Service- en nderhudsadministratie i.c.m. mbiele werkbn Bij het cntrleren en/f beken van de materialen, reisksten, uren en afwerken van een werkbn afkmstig uit de mbiele werkbn applicatie ziet u nu k de digitale werkbn in beeld. Service- en nderhudsadministratie Kudemiddelen Aan het lijstje met type kudemiddelen zijn HC (Klwaterstf) en HFO (Flurwaterstf lefin) tegevegd. Diversen Meerdere kleine verbeteringen tegepast. Release datum: Versie 9.86b Facturering Factuur lay-ut Het adres waar de factuur naar te g d met wrden kan pgenmen wrden in de factuur lay-ut. Dit is het adres van de debiteur, van de cntactpersn f van meerdere adressen als de factuur naar meerdere cntactpersnen g d met wrden.

2 Service- en nderhudsadministratie Cntrlelijst agenda (vanuit Planbrd) en agenda servicemnteurs (Service- en nderhudsadministratie) Het mbiele nummer van de relatie wrdt afgedrukt p het verzicht. Release datum: Versie 9.86b Service- en nderhudsadministratie i.c.m. mbiele werkbn Installatie detailgegevens Het is nu k mgelijk de installatie detailgegevens p de tablet te bekijken. Indien u deze mgelijkheid gebruikt en p de tablet zichtbaar wilt hebben, dan dient er wel een nieuwe 'eerste nieuwe aanmaak' vr de tablet uitgeverd te wrden. Hierna verschijnt p de tablet (indien er installatie detailgegevens aanwezig zijn) een knp m deze gegevens (infrmatief) te bekijken. Algemene prgramma s / Hulpprgramma s Betaaltermijn debiteuren aanpassen. Er is een hulpprgramma tegevegd m een nieuwe betaaltermijn aan alle debiteuren te te kennen. Het betreft hier alleen de betaaltermijn bij de stamgegevens debiteuren. Op reeds bestaande penstaande psten en andere mutaties heeft dit geen invled. Release datum: Versie 9.86b Inkpadministratie i.c.m. vrraadadministratie. Besteladvieslijst Een selectie p het magazijn (van - t/m) is tegevegd. Release datum: Versie 9.86b Artikelbeheer GLN wijzigingen per : Per hanteert InstallWare vr ATAG Verwarming Nederland de nieuw aangekndigde GLN cde vr het PAB bestand. Oude GLN: Nieuwe GLN:

3 Release datum: Versie 9.86b Prgramma Systeemfrmulieren - LL21 Diverse verzichten zijn aangepast aan de versie LL21. Deze nieuwe versie wrdt nu meegeleverd. Hiervr dient wel p elk werkstatin een update te wrden uitgeverd. Elk werkstatin vraagt deze update uit te veren. Hiervr dient eenmalig InstallWare p elk werkstatin met administratr rechten te wrden gestart. Aangepast naar versie LL21 zijn het afdrukken van: Facturen, ffertes, aanmaningen, penstaande psten, pref- en saldi balans, balans verzicht, dagbek verzicht, bestelbnnen, rapprten prjecten, gehele calculaties, rapprtage vrcalculatie- en nacalculatie, werkbnnen, mutatieverslag gebekte werkbnnen en het verzicht urenverantwrding per prject. Vr zver het mailen in deze bvengenemde prgramma s mgelijk is, is dit vaak nu k mgelijk indien men gebruik maakt van de Outlk 64 bits versie. Service- en nderhudsadministratie Gepland preventief nderhud Indien er aan preventief nderhud stringsmaterialen zijn gekppeld (direct bij het preventief nderhud f via de stringscdes), dan kunt u er vr kiezen deze in dit verzicht mee af te drukken. Release datum: Versie 9.86b Facturering Cntrlelijst facturen De cntrlelijst facturen wrdt nu landscape geprint in plaats van prtrait m z meer ruimte vr de velden te creëren. Financiële administratie Afletteren De mutaties van een afgeslten en niet afgeslten peride kunnen afgeletterd wrden. Dcumentenbeheer/Relatiebeheer Brieven maken Het dcumentnummer wrdt pgenmen in de trefwrden. Zeken/inf relaties Als er meerdere dcumenten geselecteerd wrden p het tabblad Dcumenten en vervlgens wrdt p het dcument inzien icn geklikt, dan wrden al deze dcumenten gepend.

4 Meerdere dcumenten mailen uit Archief f Zeken/inf relaties Bij het samenvegen van meerdere pdf files tt één bijlage, kmt het laatste dcument uit de lijst het eerste in het samengestelde pdf dcument. Bij het mailen van een factuur en een werkbn is dat laatste dcument meestal de factuur. Dcumenten imprteren Het pad van te imprteren files wrdt nthuden. Start u een vlgende keer het prgramma Dcumenten imprteren (menu: Dcumentenbeheer/Archief/Dcumenten imprteren) dan heft u het pad van de te imprteren files niet pnieuw in te vullen. Files die niet geïmprteerd kunnen wrden mdat ze bijvrbeeld niet gekppeld kunnen wrden aan een relatie, cntract, installatie, medewerker, materieel f prject, wrden vermeld in het een verzicht dat getnd wrdt in het Windws Kladblk / Wrdpad. De niet geïmprteerde files blijven in de map staan. De files die wel geïmprteerd zijn, wrden verplaatst naar de map van de pgegeven dcumentsrt. Dcumentenbeheer/Inkp administratie Beken inkpfacturen uit werkvrraad Naast de lijst met files in de werkvrraad wrdt de inhud van de pdf-file getnd, zdat je kunt zien welke factuur uit de lijst selecteert. Autmatisch wrdt de vlgende file gearchiveerd. Als je d.m.v. van de tets ESCAPE het archiveren afbreekt, dan km je weer in de lijst in plaats van dat het prgramma afgeslten wrdt. Dcumentenbeheer/Service- en nderhudsadministratie Beken werkbnnen uit werkvrraad Naast de lijst met files in de werkvrraad wrdt de inhud van de pdf-file getnd, zdat je kunt zien welke werkbn je uit de lijst selecteert. Autmatisch wrdt de vlgende file gearchiveerd. Als je d.m.v. van de tets ESCAPE het archiveren afbreekt, dan km je weer in de lijst in plaats van dat het prgramma afgeslten wrdt. Release datum: Versie 9.86b XDBC / ODBC Extra tabel stringsmateriaal Indien u de ptie ODBC/XDBC heeft, is de tabel stringsmateriaal hierin nu k beschikbaar. Release datum: Versie 9.86b Artikelbeheer / ICM Deeplink cnstanten. Verzend string TU Het dmein van de Technische Unie is vrtaan standaard technischeunie.nl i.p.v. technischeunie.cm. Alhewel p het ude dmein een drverwijzing van tepassing is, was hiervr tch een aanpassing in de sftware ndig.

5 Artikelbeheer / Inkpadministratie. ICM Bestellingen TU. De uiterste besteltijd p de dag is aangepast van 19:00 naar 20:00 uur. Release datum: Versie 9.86b Dcumentenbeheer Bij het afwerken van de werkbn wrdt vr de gebruikers van het pakket dcumentenbeheer de in gescande werkbn direct p het beeldscherm getnd. Mailen van factuur vr nderhudscntract achteraf per bezek is aangepast, als de factuur en de werkbn samengevegd meten wrden. De factuur krijgt nu als dssiernummer WRK+<werkbnnummer>. Diversen Meerdere kleine verbeteringen tegepast. Release datum: Versie 9.86b Artikelbeheer / Inkpadministratie. ICM Bestellingen Wasc. De uiterste besteltijd p de dag is aangepast van 17:00 naar 18:00 uur. Facturering / Vrraadadministratie. Prijswijzigingen per artikelgrep. In het prgramma is gewijzigd, dat het crediteurnummer nu niet verplicht is bij prijswijzigingen. Dit is van tepassing bij het wijzigen van de Verkpprijs, de Prijsafspraken f bij de Vaste verrekenprijs. Met de inkpprijs f de advies verkpprijs aangepast wrden, dan met u wel het crediteurnummer ingeven. Dcumentenbeheer Scannen Scannen in grijstinten is tegevegd vr een beter OCR resultaat. Release datum: Versie 9.86b Algemene prgramma s / Cnstanten / parameters Outlk mail bevestigen instellen Indien u per werkstatin vanuit de InstallWare prgramma s autmatisch wilt en, dan kunt u hier de parameter ervan wijzigen.

6 Service- en nderhudsadministratie Factuuradvies afdrukken Het verzicht is uitgebreid met een extra subttaal vr het jaarbedrag en nieuw jaarbedrag. Histrische meldingen verwijderen Het menu keuze is aangepast i.v.m. het pgeven van: Van Installatienummer t/m Installatienummer. Beken werkbnnen/inf Indien hier de inf wrdt pgevraagd van werkbnnen, wrdt k filteren p in de inf nthuden. Manbestand Extra cntrle ingebuwd p gebrtedatum, datum in dienst en ntslag datum. Prjecten Afdrukken verzichten Bij alle verzichten wrdt het prjectnummer vraf ingevuld. Overzicht mutaties Selectie p prject status Aanbieding tegevegd aan de afdruk selecties. Opnieuw prijzen calculaties De velden in het prgramma vr het nthuden van de prijzen bij het gebruik van vrije artikelen zijn uitgebreid van 5 cijfers naar 6. Dcumentenbeheer Beken inkpfacturen uit werkvrraad Na het eventueel aanpassen van het bekstuknummer veranderd deze k direct mee in het dagbek van het bekingsprgramma. Artikelbeheer / Inkp administratie Bestelbnnen inbrengen / wijzigen De Basket vr de grthandels Sal, Slar en Rexel zijn tegevegd. Overzicht bestellingen Aan de selecties vr het afdrukken is de selectie p srt bestemming tegevegd. De bestellingen kunnen gefilterd wrden vr bestellingen uit het magazijn, prjecten, debiteuren en werkbnnen. Het verzicht is aangepast via de List&Label lay-ut.

7 Artikelbeheer GLN wijzigingen per : Dit heeft enkel te maken met het inlezen van PAB bestanden. Per hanteert InstallWare de nieuwe GLN m het PAB bestand te herkennen. Philips Lighting (Lamps) huidige GLN gaat gewijzigd wrden naar Philips Lighting (Luminaires) huidige GLN gaat gewijzigd wrden naar Urenadministratie Manbestand Extra cntrle ingebuwd p gebrtedatum, datum in dienst en ntslag datum. Icnen De vaste menu icnen wrden nu meegeleverd in de 'Icn' directry. Diversen Meerdere kleine verbeteringen tegepast. Met dank aan nze gebruikers vr de belangrijke pmerkingen en adviezen. Z ntwikkelen wij met u een perfect stuk sftware met maximaal gebruikersgemak!!