FASHIN-SHOEIN-SPORTIN ALGEMENE FUNCTIONALITEITEN BASIS LEVERANCIERS KLANTENBEHEER - FIDELISATIE

Transcriptie

1 ALGEMENE FUNCTIONALITEITEN In de database kunnen er meerdere firma s f dssiers, alsk meerdere magazijnen en winkels aangemaakt wrden. Creeër je eigen gebruikersmenu met snelkppelingen Uitgebreid gebruikers gebruikersbeheer De sftware werd mdulair pgebuwd Alfasrts (mdellen) Multitaal (Nederlands, Frans, Engels, Duits, Italiaans, Prtugees). Franchisebeheer met de mgelijkheid dat franchisers k ng hun eigen gamma kunnen aanmaken. Exprt Excel Pdf Mailen / Faxen(lijst landen) Outlk cnnectie Veldbeveiliging/nzichtbare velden. Batch verwerking waardr je als een srt takenplanner taken kan uitveren. BASIS LEVERANCIERS Kppeling naar het financiële pakket + intrastat Bankgegevens kunnen ingeverd wrden m straks vanuit de bekhuding autmatische betalingen kunnen den. Per leverancier kan je ng diverse parameters zelf tevegen Per leverancier kan je aangeven dat de bestellingen bvb g d meten wrden naar persn X, de leveringen gefaxt naar persn Y en in geval van aanmaningen, de cntactpersn Z is. KLANTENBEHEER - FIDELISATIE Indien je bij de kassaverkpen k de klant registreert heb je een krachtig CRM-instrument m de klant te prikkelen en uit te ndigen, bvb bij verjaardag een kaartje f mailtje sturen, uitndigen vr een pendeurdag, nieuwsbrief. Mailing klanten Mailing selectie Klantencheques Bnuskaarten met f znder kaart

2 Ifv artikelgrepen Ifv leverancier Bnuskaarten klantenkaarten Flexmail SMS Agendabeheer MODELLEN & ARTIKELEN Creëer zveel mgelijk parameters als je zelf wenst Matenbalken in een matrix met afwijkende matenbalk per land, leverancier,.., alsk prijsteslagen per maat. Uitgebreid mdellenbeheer Multi leverancier Min/max vrraad ifv NOS-artikelen Ft kppeling Kppelen vanuit artikel Multi media Autmatisch Barcdes m te scannen bij verkp, ntvangst, transfer, inventarispname, retur Printen van prijskaartjes Snelle ingave Vele mgelijkheden mbt prijzen en krtingen Afrndingstabel kppellen verkpprijzen per winkel Opruimings f sldenprijzen p basis van start en einddatum. 1 Setprijzen

3 OVERZICHTEN Er zijn diverse verzichten vr handen. In elk verzicht heeft u de mgelijkheid m met de F10-tets de gekpppelde ft v/h artikel zichtbaar te maken. Heveelheden (vrraad, besteld, ecnmische vrraad) Multimedia in artikel edit bx Multimedia in grid Infrmatie cmpnent Datums en waarden Vlugge transfers Ordertp (bvb tp 50 van de verkpen per artikel) Te verwachte waarden. een verzicht per week wat er per leverancier betaald met wrden Leveranciersberdeling. Berdeel uw leverancier p crrecte leveringen. Wat werd te vreg, te laat, te veel f te weinig geleverd. Waren er prijsaanpassingen. INTERFILIAAL BEHEER Verdeelsleutels die al bij de bestelling tegepast kunnen wrden Autmatische herverdeling tussen magazijn en filialen p basis van pririteit v/d winkel, p basis van waar het artikel het meest gevraagd wrdt. zrg er maw vr dat de artikelen zich in de winkel bevinden waar er het meest vraag naar is. AANKOPEN BESTELLINGEN LEVERANCIER Autmatisch besteladvies p basis van aankp Of min/max vrraad Leveranciersrder. Tabblad Lijnen Tabblad Grafiek

4 Tabblad Maten Aanmaningen leverancier ifv levering f sturen Orderbevestiging Quickaankp vr beperkte maar snelle inver Aankp via ntebk p beurs f bij de leverancier (Grid aankpen) Vrraad en verkpen layut 3317, 931, 2884, 1084, 3322 Printen Drpbx Leverancierslevering 469 Diverse manieren uitleggen Nieuwe levering van rder Order en artikel ingeven kppel Via handterminal Aut.verdelen Manueel verdelen transfereren STATISTIEKEN Diverse statistieken met gegevens ver de aankpen, vrraad en verkpen nl - brut winst statistiek per hfdgrep/leverancier/filiaal - verkp aantal per hfdgrep/filiaal - gemiddelde verkpprijs per hfdgrep/filiaal - rentabiliteit, hitparade, mlpsnelheid -. BUSINESS INTELLIGENCE (BI) Deze tl bevat alle gegevens vr analyse en/f rapprtage, detailinfrmatie ver alle lgistieke handelingen zals vrraad, verkp gederenntvangsten en returen genereert u met één druk p de knp Integratie met utlk, autmatisch versturen van rapprten naar GSM, PDA etc. zijn allen mgelijk.

5 EDI BEHEER (Electrnic Data Interchange) Bedrijfsprcessen tussen leveranciers en retailers kunnen met elkaar verbnden wrden dr elektrnisch berichtenverkeer Enkele belangrijke EDI-berichten vr de fashin-, she- en sprtbranche zijn : PRICAT : prijslijst/catalgi van leverancier naar retailers ORDERS : bestelling van retailers naar leverancier ORDRSP : rderbevestiging van leverancier Met EDI (ElectrnicData Interchange) kunt u ksten besparen en service richting uw klanten ptimaliseren. Wij leveren een vlledige EDI-functinaliteit. Z maakt, cmmuniceert en verwerkt u eenvudige wijze EDIberichten. TIJDSREGISTRATIE Via deze mdule is het mgelijk m planningen p te maken, tijden te registreren en vervlgens deze geregistreerde tijden te vergelijken met de pgemaakte planningen. Na het eventueel aanbrengen van crrecties, kunnen deze gegevens dan geëxprteerd wrden ten beheve van externe lnadministratie. Jaarkalender Weekkalender Bijwerken werknemers en werkplaatsen Weekplanning Dagplanning Overzicht tijdsregistratie Exprt DIVERSE LIJSTEN kassa-balans verkpjurnaal BTW-uitsplitsing Financiële lijsten.. HANDTERMINAL Vrraadpnames Aanmaken pruiminen/sldes Registreren straatverkp (braderie) Magazijn transfers Gederen ntvangst returen leveranciers DIVERS Klantenteller Optivista x

6 Imprt/exprt mdules, tbv imprteren van artikelen, barcdes, prijzen, rders, leveringen,. Budgetten / inkpplanning Handterminal Agenda afspraken beheer INTEGRATIE Kppeling met GENCOM pakket FashPlus- Maker vr grthandel en/f prductie Kppeling met GENCOM pakket Finad vr de financiële administratie financieel vrraden Cntrle Fashin Finadwin Kassaverkpen wrden aut. Gebekt als facturen (dagelijks / winkel) Betalingen tickets wrden betalingen facturen. afhankelijk van betaalwijze kmt dit p de juiste rekening. Kppeling met MS Office, zals Wrd en Excel Kppeling met Internet, en fax inzake bv. leveranciers, winkels e.d. Kppeling met marketing systeem Vanuit CRM k SMS versturen. E-COMMERCE B-t-C webshp 100-en verschillende templates mgelijk On line betalingsfaciliteiten. POSflex - Bijwerken winkels decentralisatie - Kassaparameters POSflex - Teksten POSflex Hiermee beschikt men ver de mgelijkheid m de kassa s te parametreren. Opzetten van parameters, tekst en instellingen, cnfiguratie van de nline synchrnisatie. Als kassasftware hebben we 3 versies beschikbaar : POSflex Basic POSflex Pr POSflex Full Een uitgebreid verzicht van elke versie vindt u in de POSflex Leaflet. Qfr Certified Organisatin Schemkensstraat 6 BE 3583 Paal-Beringen Fax : / Tel : / helpdesk@gencm.be Website :

7