Op maat BEDRIJF TITEL. Aantrekken, motiveren en behouden van werknemers door Flexibele verloning Els De Coninck Dag van de Payroll Professional 2012

Transcriptie

1 Op maat BEDRIJF TITEL Aantrekken, motiveren en behouden van werknemers door Flexibele verloning Els De Coninck Dag van de Payroll Professional 2012

2 Programma FLEXIBILITEIT IN VERLONING Inleiding Flexibel verlonen; hoe werkt dit? Enkele concrete voorbeelden Conclusie

3 Inleiding Verzelfstandiging TIJD FLEXIBELE REWARD INKOMENSMANAGEMENT Arbeidsvoorwaarden à la carte (Flex Income Plan) 10 BELONINGSMANAGEMENT Strategisch belonen Paternalisme WORK-LIFE OPTIMALISATIE : Intrede new age benefits : kinderopvang, strijkdienst, FISCAAL -, SOCIAAL- JUR. OPTIMALISATIE Intrede klassieke benefits : maaltijdcheques, verzekeringen, bedrijfswagen, Vast loon en sociaal dienstbetoon, (variabel loon)

4 Inleiding Wat is flexibel verlonen? Het is een werknemersvoordeel Keuzeoptimalisatie obv de eigen behoefte Vrije keuze om al dan niet deel te nemen Bij niet-deelname blijven de oude loon- en arbeidsvoorwaarden van toepassing Het is geen optimalisatie voor de werkgever Geen middel om minder RSZ te betalen Geen kostenbesparing (budgetneutraal)

5 Flexibel verlonen: hoe implementeren? Inventaris en valorisatie van de voordelen opmaken IN & OUT-kant van de shop samenstellen per cluster rekening houdend met de strategie van de werkgever De werknemer maakt zijn keuze ifv zijn behoefte De arbeidsovereenkomst wordt aangepast! Aandacht voor de gevolgen van de keuze voor de werknemer RSZ en BV 5

6 6 Inventaris en valorisatie van de benefits

7 Inventaris en valorisatie van de benefits Beperkingen Respecteren van de premisses en de juridische bepalingen Enkel de flexibiliseerbare loonvoordelen Elk voordeel heeft zijn eigen regels Respecteren van de hiërarchie van de rechtsbronnen

8 8 de juridische waterlijn van de ijsberg

9 9 Budgetcreatie door het afschaffen en verhandelbaar maken van voordelen

10 10 Vastleggen van de nieuwe benefits

11 11 De werknemer kiest ifv eigen behoefte

12 Opdracht Maak een inventaris en valoriseer de bestaande voordelen iedereen heeft momenteel dezelfde voordelen zonder rkn te houden met individuele behoeften Budgetcreatie door de afschaffing van een aantal voordelen vastleggen van de keuzevoordelen De werknemer kiest zonder budgetoverschrijding! 12

13 13 Opdracht

14 14 Opdracht

15 Werknemer Louis Brutomaandloon: Voordelen: Bedrijfswagen Datakaart op smartphone Iphone Portable PC 20 jaar Alleenstaande, geen kinderen Woont bij zijn ouders op 2 kilometer van het werk Sportief 15

16 Werknemer Sophie Brutomaandloon: Voordelen: Bedrijfswagen met tankkaart Datakaart op smartphone Iphone Portable PC 27 jaar Alleenstaande, geen kinderen Heeft een appartement in Mechelen en werkt in Antwerpen 2 universitaire diploma s Houdt van mooie auto s Zeer ambitieus 16

17 Werknemer Annelies Brutomaandloon: Voordelen: Bedrijfswagen met tankkaart Datakaart op smartphone Iphone Portable PC 30 jaar Gehuwd en 2 kinderen Woont dicht bij het werk Haar man brengt de kinderen naar school met zijn bedrijfswagen Actief lid van een natuurvereniging 17

18 Werknemer Katleen Brutomaandloon: Voordelen: Bedrijfswagen met tankkaart Datakaart op smartphone Iphone Portable PC 40 jaar Gehuwd en 3 kinderen De kinderen zijn reeds tiener en kunnen alleen thuis blijven Haar zoon houdt van alle technologische snufjes en vooral een ipad 18

19 Werknemer Jan Brutomaandloon: Voordelen: Bedrijfswagen met tankkaart Datakaart op smartphone Iphone Portable PC 50 jaar Gehuwd, 1 zoon op de universiteit Zijn vrouw is huisvrouw, houdt van verre reizen samen met haar man Begrijpt niet waarom mensen niets doen voor het natuurbehoud 19

20 ! Geen budgetoverschrijding! 1. Valorisatie van de benefits Bedrijfswagen : Lease: 400 per maand Hogere categorie: per maand Tankkaart (indien niet toegekend bij de bedrijfswagen) 120 per maand Datakaart op de smartphone 300 par jaar Iphone 200 per jaar 20 Portable PC 350 per jaar

21 ! Geen budgetoverschrijding! Waarde van de benefits in de shop Bedrijfswagen incl. tankkaart : Lease categorie 1: 400 per maand +1 categorie: per maand Tankkaart (zonder bedrijfswagen) 120 per maand Datakaart op de smartphone 300 per jaar Iphone 200 per jaar (vaste benefit voor 3 jaar) 21 Portabele PC 350 per jaar (vaste benefit voor 3 jaar)

22 22 Fiets 30 per maand Bijpassing kinderbijslag 50 per maand per kind Tussenkomst hospitalisatieverzekering voor familieleden 9 per maand per kind 15 per maand voor de partner Internet at home 300 per jaar ( 25 per maand) ipad 250 per jaar (vaste benefit voor 3 jaar) Goed doel Max. 120 / jaar

23 Extra vakantiedagen Dagbedrag: brutomaandloon x 3 / 65 x 18,47 / 12 Louis Sophie Annelies Katleen Jan 2.200, , , , ,00 Per dag 156,28 184,70 198,91 227,32 269,95 Extra cash 23

24 Een benefit kan gevolgen hebben voor het netto van de werknemer Bedrijfswagen : RSZ / BV VAA obv cataloguswaarde en CO2-uitstoot Tankkaart (indien de WN geen BW heeft) RSZ en BV VAA van de reële waarde Fiets RSZ VAA enkel voor het zuivere privé-aandeel, niet voor het gedeelte woon-werk BV VAA indien enkel zuiver privé, geen VAA indien de fiets ook gebruikt wordt voor woon-werkverplaatsingen Bijpassing kinderbijslag RSZ / BV voor het reële bedrag Tussenkomst hospitalisatieverzekering familieleden Geen RSZ en BV 24

25 25 Internet at home RSZ en BV forfaitair VAA van 5 per maand Datakaart op de smartphone RSZ VAA 12,5 per maand BV VAA van het reële bedrag (praktijk zelfde voordeel als RSZ) Iphone (indien enkel privé-gebruik) RSZ en BV VAA van de reële waarde Portable PC / ipad RSZ en BV forfaitair VAA van 15 per maand Portable PC / ipad (indien enkel privé-gebruik) RSZ en BV VAA van de reële waarde Extra Cash RSZ en BV Goed doel Geen RSZ of BV Niet aftrekbaar in de personenbelasting vermits de WG stort

26 Premissen van flexibel verlonen Het is een vrije keuze voor de werknemer. De wilsautonomie van de werknemer staat centraal. Flexibel belonen mag niet gelijkgesteld worden aan optimaliseren van het loonpakket. De keuze van de werknemer heeft gevolgen op vlak van RSZ en fiscaliteit, maar deze gevolgen zijn op zich niet het doel van flexibel verlonen. Respect voor hiërarchie van de rechtsbronnen Budgetneutraliteit in hoofde van de werkgever (flexibel verlonen mag geen aanleiding geven tot meeruitgaven)

27 Bedankt en tot ziens! Nathalie Van Bauwel Lead Consultant Flex Income Plan 27