MOBILITEITSBUDGET: Waarom mobiliteit een uitdaging is voor uw bedrijf en hoe eenvoudig de oplossing kan zijn.

Transcriptie

1 MOBILITEITSBUDGET: Waarom mobiliteit een uitdaging is voor uw bedrijf en hoe eenvoudig de oplossing kan zijn I MOBILITY DAY I Lieve Michiels

2 Zo komt uw werknemer dagelijks werken 67,3% 16,1% 8,7% 2,3% Bron: Driejaarlijkse diagnostiek woon-werkverkeer 2011, FOD mobiliteit en vervoer 2

3 + 1,7% Bron: Driejaarlijkse diagnostiek woon-werkverkeer 2011, FOD mobiliteit en vervoer 3

4 Logisch dat onze files nu al de ergste van de wereld zijn. 4

5 5 Toch blijven bedrijfswagens erg in trek als loonvoordeel voor nieuwe werknemers,

6 ? omdat het vaak de enige manier is om talent aan te trekken. 6

7 Dat blijkt ook uit de cijfers. 70% heeft moeilijkheden om goede werknemers aan te trekken als ze geen bedrijfswagen aanbieden. 7

8 En ook 21% kreeg al te maken met valabele kandidaten die afhaakten wegens de slechte bereikbaarheid van het bedrijf. 8

9 9 1 op 2 denkt onvoldoende parkeergelegenheid te kunnen aanbieden

10 En de werknemer? 46% 75% 46% zegt dat files een vlotte bereikbaarheid van zijn bedrijf in de weg staan. In Brussel is dat zelfs 75%. 10

11 Straffer nog 65% 65% vindt dat zijn werkgever te weinig initiatief neemt om de mobiliteit te verbeteren via thuiswerken, carpoolen, satellietkantoren, 11

12 12 Een werknemer zal zijn bedrijfswagen niet zomaar aan de kant laten staan, ondanks het fileleed en de verkeersproblematiek.

13 13 Tenzij hij zelf kan kiezen voor een combinatie van vervoersmiddelen binnen het mobiliteitsbeleid van zijn bedrijf

14 SWITCH VAN lease budget NAAR mobiliteits budget 14

15 Wat? Een wetsvoorstel ingediend door Jef Van den Bergh (CD&V) op 28 januari 2014 waarbij extralegale voordelen worden omgezet naar een mobiliteitsbudget elke werknemer kiest jaarlijks vrijwillig vervoersmiddelen in functie van zijn behoeften binnen het beschikbare budget 15

16 grote leasewagen kleine leasewagen abonnement openbaar vervoer parkeerabonnement leasefiets abonnement autodelen busabonnement abonnement fietsdelen = fietsvergoeding 16

17 Resultaat uw werknemer zal zijn bedrijfswagen downsizen en/of meer aan de kant laten staan u heeft minder nood aan parkeerplaatsen efficiëntere mobiliteit 17

18 18 Dat het werkt, bewijzen deze bedrijven en hun werknemers

19 Wat betekent dit op juridisch vlak? Algemeen het mobiliteitsbudget = Uitzondering indien uw werknemer kiest voor een bedrijfswagen binnen zijn mobiliteitsbudget budgetneutraal vrijgesteld van belastingen uitgesloten uit RSZ* aftrekbare beroepskost aftrekbare beroepskost enkel de wagen wordt beschouwd als belastbaar voordeel van alle aard, volgens de huidige regels indien de werknemer een deel van zijn wagenbudget overhevelt naar het mobiliteitsbudget (door een kleinere en milieuvriendelijkere wagen te kiezen), daalt het voordeel van alle aard *Afhankelijk van de beleidskeuzes die de federale overheid maakt, is er een gedeeltelijke of volledige bijdrage verschuldigd. 19

20 EN WAT KUNNEN WE nu al doen? OPLOSSINGEN mobiliteits budget anno

21 De juridische adviseurs van SD Worx kennen de uiteenlopende regels volgens: de aard van de verplaatsing (beroepsmatig, woon-werkverkeer, privéverplaatsing) het gebruikte vervoersmiddel (eigen auto, bedrijfswagen, fiets, bedrijfsfiets, carpooling, ) de rechtstak van toepassing (arbeidsrecht, fiscale regels of RSZ-regels) Zij bieden u de nodige ondersteuning om het mobiliteitsbudget nu al op de werkvloer uit te rollen. 21

22 De reward-consulenten van SD Worx volgen de mobiliteitstrends op de voet. Ze helpen u bij: de implementatie van een mobiliteitsbudget in uw organisatie het aftoetsen van innoverende mobiliteitsoplossingen aan het huidige fiscale en sociale zekerheidsrecht de juridische ondersteuning bij het aanwenden van nieuwe benefits in mobiliteit de uitbouw van uw mobiliteitsvloot waarbij kostenbewustzijn en ecologische voetafdruk voor werknemer en wergever centraal staan de uitwerking van een car policy advies over verhoogd sociaal abonnement en kilometerregistratie het opmaken van een regularisatiedossier voor het terugvorderen van teveel betaalde CO2-taks 22

23 Mobiliteitsbudget anno Wat? Hoe? Waarmee? Voordelen? extralegale voordelen worden omgezet in een persoonlijk mobiliteitsbudget/ werknemer elke werknemer stelt hiermee 1x/jaar zijn mobiliteitspakket samen op basis van persoonlijke/ professionele behoeften onafhankelijke, geautomatiseerde online tool budgetneutraal sociaaljuridisch & administratief waterdicht concurrentieel 23

24 Een sluitend juridisch raamwerk Onze consultants raken niet aan wetten en CAO s. Mobiliteitsbudget wordt enkel toegepast op alles onder de waterlijn. Onze experts inventariseren deze formele en informele rechtsbronnen, zonder de beschermingsregels van het arbeidsrecht uit het oog te verliezen. 24

25 Het mobiliteitsbudget administratief beheersbaar proactief detecteren & beantwoorden van HR vraagstukken rond mobiliteitsbudget keuzeproces via een geautomatiseerde webtool automatische opmaak legal documents export naar payroll gedetailleerde rapporten end-to-end flows mobility providers HR manual mobility tool HR operations 25

26 Implementatie mobiliteitsbudget in 7 stappen PROJECTMANAGEMENT & COMMUNICATIE 1. INTAKE 2. ANALYSE 3. UITWERKING 7. EVALUATIE 6. OPLEIDING EN 5. IN ONDERSTEUNING GEBRUIKNAME 4. IMPLEMENTATIE 26

27 Implementatie mobiliteitsbudget in 7 stappen PROJECTMANAGEMENT & COMMUNICATIE 1. INTAKE 2. ANALYSE 3. UITWERKING 4. IMPLEMENTATIE Intake Analyse Uitwerking Implementatie in kaart brengen van: huidige mobiliteitsbeleid huidige mobiliteitsknelpunten toekomstplannen op mobiliteitsvlak mobiliteitstrends bij gelijkaardige bedrijven 27 definiëren van de mobiliteitsvoordelen die uw onderneming wil aanbieden in het mobiliteitsplan, rekening houdend met de bedrijfsstrategie, het personeelsbeleid en de huidige knelpunten rond mobiliteit (= keuzemogelijkheden) definiëren van de extralegale voordelen die kunnen worden omgezet in een mobiliteitsbudget op korte en lange termijn (= financieringsbron) beschrijving van RSZ en fiscale behandeling van elk mobiliteitsvoordeel binnen het mobiliteitsbudget uitwerking handleiding mobiliteit als leidraad voor de implementatie van het mobiliteitsplan in kaart brengen van de endto-end procesflow met de mobiliteitspartners met oog op een correcte payrollverwerking en facturatie omschrijving van elk mobiliteitsvoordeel dat de werknemer kan kiezen en de toepassingsmodaliteiten ervan verankeren mobiliteitsbudget en mobiliteitsvoordelen in arbeidsovereenkomsten, mobiliteitspolicy, fietspolicy, garantie van volledig juridisch correcte implementatie van het mobiliteitsplan, zowel arbeidsrechtelijk als naar RSZ en fiscus toe

28 Implementatie mobiliteitsbudget in 7 stappen PROJECTMANAGEMENT & COMMUNICATIE 5. IN GEBRUIKNAME 6. OPLEIDING EN ONDERSTEUNING 7. EVALUATIE In gebruikname toegang tot de online mobiliteitstool voor medewerkers en beheerders samenstellen mobiliteitspakket in de vooraf bepaalde keuzeperiode automatische aanmaak van een juridisch correcte bijlage bij de arbeidsovereenkomst naadloze integratie met eender welk payrollpakket rapporteringsmogelijkheid om overzicht te behouden en vlot voordelen te bestellen bij uw mobiliteitspartners automatische optimalisaties, technische updates en nieuwe versies Opleiding en ondersteuning training en ondersteuning van medewerkers die het mobiliteitsplan beheren infosessies voor medewerkers Evaluatie peilen naar ervaringen met het mobiliteitsplan mogelijkheid tot aanpassing of uitbreiding 28

29 Online mobiliteitstool 29

30 Mobiliteitspartners 30

31 Vragen? LIEVE MICHIELS I 0473/ I lieve.michiels@sdworx.com JORIS VALKENBORGH I 0498/ I joris.valkenborgh@sdworx.com mobiliteitsbudget@sdworx.com mobiliteitsbudget@sdworx.com 31