W at betekent mobiliteitsbudget voor de werknemer? Lieve Michiels Nathalie Van Bauwel

Transcriptie

1 W at betekent mobiliteitsbudget voor de werknemer? Lieve Michiels Nathalie Van Bauwel

2 Hoe succesvol een mobiliteitsbudget invoeren? Ilse Lauwers & Kim Van Houtven (SD Worx) Hilde Janssens (Grontmij Belgium)

3 3 Weg naar verandering begint hier

4

5 Focus op 6 sleutels tot een succesvolle introductie van een Mobiliteitsbudget (MoB) Praktijkvoorbeeld:

6 6 sleutels tot een succesvol MoB 1. Ken de mobiliteitsbehoeften 2. Fit met missie/visie/strategie 3. Juridische analyse Mobiliteits BUDGET & AANBOD 4. Budgetneutraliteit 5. Administratieve beheersbaarheid 6. Change / Goede communicatie

7 1. Ken de mobiliteitsbehoeften van uw bedrijf en werknemers Breng de 3 soorten mobiliteit in kaart Verplaatsingen in opdracht van WG Privéverplaatsingen: het woon-werkverkeer zuiver privéverkeer Benoem het mobililiteits- en bereikbaarheidsprofiel van uw onderneming Benoem het mobiliteitsprofiel van uw werknemers vandaag

8 2. Fit met missie/visie/strategie & globale beloningsbeleid Bv.

9 Samenstelling mobiliteitsbudget 3. Juridische analyse. niet.van het huidige verloningspakket binnen de onderneming (ook mobiliteitsgerelateerde benefits): Welke voordelen kent de onderneming toe aan haar werknemers? Wat is de rechtsbron en hun bindingskracht? Welke voordelen wil de onderneming overhevelen in een mobiliteitsbudget? Wenst de onderneming een differentiatie tussen (objectief) verschillende categorieën werknemers? 4. Budgetneutraliteit Een valorisatie van de geïnventariseerde benefits

10 Samenstelling mobiliteitspakket

11 5. Administratieve beheersbaarheid Opvolgingstool keuzes werknemer Tool voor de werknemer Tool voor de beheerder

12 De tool voor de werknemer

13 De tool voor de werknemer

14 De tool voor de werknemer

15 De tool als beheerder

16 Praktijkvoorbeeld

17 Grontmij Group Derde grootste interdisciplinair advies- en ingenieursbureau in Europa Voor duurzame infrastructuur & mobiliteit; industrie, water & energie en planning & ontwerp Kwalitatief advies, creatieve ontwerpen en projecten Ongeveer professionals Actief in Nederland, Frankrijk, Denemarken, Zweden, België, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Hongarije, Polen, Turkije Ook actief in Rusland, China en Vietnam en partner in donorgefinancierde projecten 21

18 Grontmij Belgium 800 medewerkers Drie businesslijnen: Transportation & Mobility Industry, Water & Energy Planning & Design Regionaal & decentraal georganiseerd = goede kennis van de markt en de lokale context 22

19 Verhuizing kantoren = startschot mobiliteitsplan 2011 Zaventem + Mechelen nieuw kantoor Mechelen 2013 Leuven + Groot-Bijgaarden + Louvain-la-Neuve nieuw kantoor Brussel Strategische lijnen: Klantenverschuivingen Kostenbeheersing Duurzaamheid voor onze klanten én voor Grontmij als organisatie Medewerkers (retentie): oplossingen/alternatieven aanreiken Grote impact op de interne organisatie 23

20 Mobiliteitsplan in een notendop Locatiekeuze i.f.v. duurzame mobiliteit & bereikbaarheid Opmaak individuele mobiliteitsprofielen Uitwerking duurzame woonwerk middelen Persoonlijk mobiliteitsadvies 24

21 Mobiliteitspakket Openbaar vervoer 100% terugbetaling Online tickets Fiets Fietsvergoeding Fietslease Lidmaatschappen Infrastructuur Communicatie Bereikbaarheidsfiches Promotie via intranet Acties rond zuinig rijden 25

22 Geen bedrijfswagens meer? 26

23 Hoe regelen we al deze maatregelen? Pendelfonds Flex Income Plan i.s.m. SD Worx 27

24 Impact op de werkorganisatie IT-beleid Telefonie Mobile devices Facility Materialen Inrichting Arbeidsorganisatie Afstandswerken Aanpassing processen Communicatie Change communicatie Sensibilisering 28

25 Positieve evolutie met beperkte middelen Tevredenheidsonderzoek Daling vrijwillig verloop Opvolging verplaatsingsgegevens Grontmij wil voortrekker zijn Kantoor Mechelen 22% duurzame mobiliteit Kantoor Brussel 53% duurzame mobiliteit Algemeen: 15% duurzaam woon-werkverkeer naar Q3 2013: 25% 29

26 Challenge! Complexe systemen Complexe systemen Administratieve verschillen Administratieve verschillen Wettelijk kader Wettelijk kader 30

27 Transparantie Eén enkel juridisch systeem van toepassing op MoB: 1. Geen onderscheid woon-werk, beroepsmatig en privé 2. Gelijke regels sociale zekerheid en fiscaal 3. Geen overlap tussen MoB en bestaande regelingen

28

29 Contactgegevens Ilse Lauwers 0485/ Hilde Janssens 0473/ Kim Van Houtven 0479/