#BeActive Reglement ondersteuning clubs in het kader van Europese uitwisseling

Transcriptie

1 #BeActive Reglement ondersteuning clubs in het kader van Europese uitwisseling Artikel 1: Situering De Europese Week van de Sport is een initiatief van de Europese Commissie om sport en lichaamsbeweging in Europa te bevorderen. In 2019 is deze actie toe aan de 5 de editie. Voortbouwend op het succes van de vorige edities zal de Europese week van de Sport nieuwe activiteiten blijven organiseren en succesvolle bestaande initiatieven voortzetten. Het overkoepelende thema #BeActive, wil iedereen aansporen om tijdens deze week actief te zijn, en dat het hele jaar te blijven. De Europese Week van de Sport vindt plaats van september In totaal nemen 37 landen deel aan deze actie. Artikel 2: Ondersteuning sportclubs Sport Vlaanderen wil met deze ondersteuning clubs motiveren om tijdens de Europese Week van de Sport een EU-initiatief te organiseren. Dit kan bv. zijn: een uitwisseling met een Europese club (fysiek of digitaal). een uitdaging tussen de eigen club en een Europese club. een samenwerking met een Europese club. Er kan enkel een uitwisseling / samenwerking /uitdaging gebeuren met clubs/verenigingen die gevestigd zijn in EU-programmalanden.

2 Dit zijn: - Lidstaten van de EU: Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Kroatië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Zweden - Niet-EU programmalanden: IJsland, Liechtenstein, Noorwegen, Turkije, voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië Artikel 3: Voorwaarden ondersteuning 1 Het voorgestelde initiatief zorgt voor een meerwaarde / verrijking van de Vlaamse club. 2 Het voorgestelde initiatief kan zowel een recreatieve activiteit zijn, een leermoment maar kan ook een activiteit zijn met een competitie-element. 3 Er wordt enkel ondersteuning voorzien voor initiatieven van sportclubs (niet voor sportfederaties, sportdiensten, ). Van clubs of samenwerkingsverbanden van clubs wordt verwacht dat er afstemming is met hun sportfederatie én gemeente waar het initiatief zal plaatsvinden. 4 Het toegekende bedrag kan niet integraal besteed worden aan de aankoop van materiaal. Enkel materiaal dat cruciaal is voor de uitwerking van het initiatief zal vergoed worden (maximum 20% van het volledige ondersteuningsbudget). Artikel 4: Voorwaarden aanvraag 1 Ondersteuning kan aangevraagd worden door sportclubs die aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie. Sportfederaties en gemeenten kunnen aanvragen van clubs of samenwerkingsverbanden van clubs ondersteunen. 2 De club is gevestigd in het Nederlandstalig taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel- Hoofdstad en wordt, wegens haar activiteiten, beschouwd uitsluitend te behoren tot de Vlaamse Gemeenschap. 3 Het initiatief moet plaatsvinden tussen 21 en 30 september De club kan geen commerciële doelstellingen nastreven. 5 Een samenwerking tussen verschillende Vlaamse clubs is mogelijk. In dit geval is er één club die de coördinatie op zich neemt en de aanvraag indient.

3 Artikel 5: Op welke manier wordt de aanvraag ingediend? 1 De aanvraag kan enkel online ingediend worden via het hiervoor voorziene formulier. Volgende gegevens moeten onder andere ingevuld worden: a. Gegevens coördinerende sportclub b. Gegevens verantwoordelijke c. Titel initiatief d. Actieplan / omschrijving initiatief (Word-document of YouTube-link) e. Gegevens van de buitenlandse sportclub/partner die betrokken wordt (naam, website en gegevens verantwoordelijke) f. Duidelijke omschrijving van het EU-aspect van het initiatief. Inclusief samenwerking sportfederatie en gemeente. 2 De ontvankelijkheid van de dossiers wordt in eerste instantie beoordeeld door het agentschap Sport Vlaanderen. Volgende dossiers worden niet ontvankelijk bevonden: a. Dossiers die de deadline voor indiening niet respecteren (deadline = 17 juni 2019 om 16u). b. Dossiers die geen duidelijk actieplan of omschrijving van het initiatief bevatten. c. Dossiers waarvoor samengewerkt wordt met clubs uit landen die geen EU-programma hebben (zie landen eerder in dit document). 3 Dossiers die ontvankelijk zijn, worden beoordeeld door een beoordelingscommissie bestaande uit een vertegenwoordiger van het agentschap Sport Vlaanderen, ISB (Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid) en VSF (de Vlaamse Sportfederatie) 4 De dossiers worden beoordeeld op: a. EU-aspect van het initiatief Maximale score is 4 punten, minimale score is 0 punten b. Meerwaarde voor de clubwerking Maximale score is 3 punten, minimale score is 0 punten c. Belevingsaspect. In welke mate is er beleving voorzien? Maximale score is 2 punten, minimale score is 0 punten d. Originaliteit. Maximale score is 1 punt, minimale score is 0 punten

4 Artikel 6: Hoe verloopt de verdere procedure? 1 De beoordelingscommissie beoordeelt de ingediende projecten ten laatste 3 weken na de indiendatum (indiendatum = maandag 17 juni 2019 om 16u). 2 De definitieve toekenning gebeurt door het agentschap Sport Vlaanderen. De aanvrager wordt via mail op de hoogte gebracht van de beslissing vóór 30 juni Het toegekende bedrag kan niet hoger zijn dan de geraamde onkosten met een maximum van 750 per sportclub. 4 Het toegekende bedrag is in functie van het voorgestelde initiatief en de geraamde onkosten. 5 Een overzicht van de gemaakte onkosten wordt na afloop van het initiatief bezorgd aan het agentschap Sport Vlaanderen. Indien de gemaakte onkosten hoger zijn dan het toegekende bedrag, dan wordt het volledige toegekende bedrag overgemaakt door het agentschap Sport Vlaanderen. Zijn de gemaakte onkosten minder dan het toegekende bedrag, dan wordt enkel het bedrag van de gemaakte onkosten overgemaakt door het agentschap Sport Vlaanderen. Artikel 7: Mogelijke onkosten Een overzicht van de kosten die kunnen ingediend worden in het kader van de Europese uitwisseling: Drukkosten Communicatie (productie filmpje, kosten sociale media, ) Reiskosten (verplaatsing van de buitenlandse club/trainer naar Vlaanderen of de verplaatsing van de Vlaamse club / trainer naar het buitenland). Vergoedingen externe Europese trainer ((vrijwilligersvergoedingen of vergoedingen voor zelfstandigen) Didactisch materiaal Inhuren accommodatie / infrastructuur Aankoop van noodzakelijke materiaal (cruciaal voor de uitwerking van het initiatief)

5 Artikel 8: Return 1 De sportclub zorgt voor verslaggeving van het initiatief op sociale media (voor, tijdens en na). Er moeten minstens 3 posts worden geplaatst op sociale media. 2 De sportclub maakt voor de promotie en communicatie van zijn initiatief steeds gebruik van de logo s en hashtags (#BeActive, #sportersbelevenmeer en logo Europese Commissie) 3 De sportclub maakt gebruik van het gratis ter beschikking gestelde promotiemateriaal (spandoek en online promotiemateriaal). 4 De sportclub bezorgt een verslag van het initiatief (hun ervaringen, hun samenwerking met de buitenlandse club, positieve punten, werkpunten, ) aan het agentschap Sport Vlaanderen. Dit verslag wordt aangevuld met foto s van het initiatief (o.a. groepsfoto met spandoek Europese Week van de Sport).