Benefit Motivation Plan Bied uw medewerkers wat ze wensen. Acerta Consult Legal & Reward

Transcriptie

1 Benefit Motivation Plan Bied uw medewerkers wat ze wensen Acerta Consult Legal & Reward

2 Maar wat wil u nu eigenlijk? Denk aan uw huidige werkgever: Wat wil u zeker houden (groene post-it) Wat zou u graag krijgen (roze post-it) 2

3 3 Bron: Spiegelstudie werknemers Acerta 2018

4 Ai U kan niet voor iedereen goed doen, maar iedereen vindt het belangrijk ;-) Bron: Spiegelstudie werknemers Acerta

5 De oplossing ;-) Een Benefit Motivation Plan 5

6 Waarom doen werkgevers dit? 6

7 Flexibel verlonen Doel = meer tevreden, gemotiveerde en geëngageerde medewerkers Dit leidt tot: Betere retentie Profilering als een aantrekkelijke werkgever op de arbeidsmarkt Meer betrokken werknemers Dit allemaal zonder uw loonkost te verhogen! 7

8 Flexibel verlonen = Diversifiëren en individualiseren van de arbeidsvoorwaarden door: 1. Het omzetten van bestaande benefits naar een keuzebudget 2. Het à la carte aanbieden van voordelen (arbeidsvoorwaarden) rond Mobiliteit Gezondheid en sociale voordelen Multimedia Work/life Cash. 3. Medewerkers de gewenste voordelen te laten kiezen met het ter beschikking gestelde budget 8

9 Bestaande benefits? Klassiek Brutoloon, boven barema! Eindejaarspremies Bonus Minder klassiek: VAP-dagen: geen recht op uitbetaling bij niet opname; dus werkgever kan budget geven bij niet opname Win Win Vrije keuze werknemer 9

10 Procesflow 10

11 MOBILITEIT GEZONDHEID EN AANVULLENDE SOCIALE VOORDELEN MULTIMEDIA WORK-LIFE (1) Fiets (2) Bedrijfswagen (3) Tankkaart (4) Mobiliteitsbudget (5) Aanvullende kinderbijslag (6) Tussenkomst individueel pensioensparen (7) Tussenkomst medische verzekeringen (8) Tussenkomst werkgever internet (9) Terbeschikkingstelling GSM/smartphone (24 maanden) (10) Terbeschikkingstelling tablet (24 maanden) (12) Extralegale vakantiedagen (11) Terbeschikkingstelling pc/laptop (24 maanden) 11

12 Belangrijke voorwaarden voor flexibel verlonen Acerta Consult zorgt ervoor dat uw talenten zich kunnen ontwikkelen binnen het juiste juridische kader Het is een vrije keuze van de werknemer om al dan niet deel te nemen. Flexibel verlonen mag niet als doel hebben om te optimaliseren. De keuzes van de werknemers hebben gevolgen op vlak van RSZ en fiscus, maar deze zijn niet het doel op zich Het is budgetneutraal voor de werkgever We respecteren de hiërarchie van de rechtsbronnen Alle juridische bronnen binnen het bedrijf m.b.t. loonvorming en berekening worden aangepast aan het plan 12

13 Concreet voorbeeld Bonus wordt omgezet in keuzebudget WN kan ervoor kiezen om bonus van bvb bruto niet cash uitbetaald krijgen, maar om te zetten in een keuzebudget Wanneer we alle kosten die een cash bonus met zich mee brengt in rekening brengen (RSZ-bijdragen en vakantiegeld), vormt dit een budget van Hiermee kan de werknemer zelf zijn benefits kiezen uit een winkel die de werkgever heeft samengesteld, volgens zijn behoeften Bvb.: terugbetaling individueel pensioensparen, internetverbinding thuis, (elektrische) fiets, extra vakantie, enz 13 Resultaat: i.p.v. slechts ca. 450 netto heeft de werknemer een budget van ca ter financiering van een waaier aan voordelen op zijn maat

14 Vergelijking warranten, bonus cao nr. 90, winstpremie 14

15 Een rekenvoorbeeld Voorbeeld: aanvullende kinderbijslag met brutoloon VAST LOON (maandbedrag) Bij inruilen van een deel van het vast loon, daalt niet alleen het maandloon, maar zal de werknemer ook minder dertiende maand en minder vakantiegeld ontvangen. Dit is mee doorgerekend in de omzetting naar keuzebudget RSZ-percentage 25,00% Bruto bedrag inclusief RSZ werkgever 1,2500 Cashfactor Vastloonbudget op jaarbasis 17,1700 Bedrijfsvoorheffing geschat op % 40,00% Optioneel: verhoging kost voordeel met % 0,00% VOORDEEL VAN HET BMP IN CIJFERS 15 Kost van het voordeel aanvullende kinderbijslag voor 2 kinderen 1.200,00 Wat ontvang de werknemer netto op jaarbasis (o.b.v. geschat % BV hierboven vermeld) 720,00 Te gebruiken vast loon / maand (bruto) 69,89 Te gebruiken vast loon / jaar incl. eindejaarspremie en vakantiegeld op vast loon (bruto) 951,89 Netto ingeruild vast loon (o.b.v. geschat % BV hierboven vermeld) 428,00 Netto ingeruilde eindejaarspremie op ingeruild vast loon (o.b.v. geschat % BV hierboven vermeld) 35,67 Netto ingeruild vakantiegeld op ingeruild vast loon (o.b.v. geschat % BV hierboven vermeld) 32,81 TOTAAL ingeruild netto op jaarbasis (o.b.v. geschat % BV hierboven vermeld) 496,49 Verschil op jaarbasis 223,51

16 En nog een een fiets! VAST LOON (maandbedrag) Bij inruilen van een deel van het vast loon, daalt niet alleen het maandloon, maar zal de werknemer ook minder dertiende maand en minder vakantiegeld ontvangen. Dit is mee doorgerekend in de omzetting naar keuzebudget RSZ-percentage bedienden 27,91% Bruto bedrag inclusief RSZ werkgever 1,2791 Cashfactor Vastloonbudget op jaarbasis 17,5483 Bedrijfsvoorheffing geschat op % 40,00% Optioneel: verhoging kost voordeel met % 0,00% VOORDEEL VAN HET BMP IN CIJFERS Kost van de fiets 3*12 maanden 1.800,00 De werknemer krijgt een fiets ter beschikking met een maandelijkse leasekost van 150 euro 5.650,00 Te gebruiken vast loon / maand (bruto) 102,57 Te gebruiken vast loon / jaar incl. eindejaarspremie en vakantiegeld op vast loon (bruto) 1427,83 Netto ingeruild vast loon (o.b.v. geschat % BV hierboven vermeld) 642,01 Netto ingeruilde eindejaarspremie op ingeruild vast loon (o.b.v. geschat % BV hierboven vermeld) 53,50 Netto ingeruild vakantiegeld op ingeruild vast loon (o.b.v. geschat % BV hierboven vermeld) 49,22 TOTAAL ingeruild netto op jaarbasis (o.b.v. geschat % BV hierboven vermeld) 744,73 Kost over 3 jaar: 3 x jaar kost + restwaarde begroot op 10% 2.799,18 VOORDEEL VAN HET BMP 2.850,82 16

17 Webtool 17

18 VIEW WERKNEMER

19 VIEW HR 19

20 Voordelen voor uw organisatie Keuzevrijheid leidt tot hogere tevredenheid bij uw werknemers (blijkt uit onderzoek Talentometer door Acerta), en dit zonder een stijging in loonkost U kan verlonen op maat van uw werknemers en stelt 4 generaties tevreden met 1 loonbeleid Employer branding: uw organisatie wordt aantrekkelijk voor talenten die uw wenst aan te trekken / te behouden Het Benefit Motivation Plan aligneert uw loonbeleid met uw strategie en visie 20

21 Redenen waarom een werkgever dit niet zou doen? Bron: spiegelonderzoek Acerta november 2015 bij 415 CEO s (80% van ond < 50 WN) Wetgeving (53%) Arbeidsorganisatie (37%) Budgettaire effecten (meerkost) (33%) Continuïteit in organisatieactiviteit (31%) Administratieve organisatie van de flexibiliteit (30%) 21

22 Het antwoord van Acerta hierop Een flexibele verloningspolitiek in het kader van Benefit Motivation Plan Laat de werkgever toe om zonder verhoging van de loonkosten in te spelen op de behoeften van de individuele medewerker Binnen een sluitend juridisch kader Leidt tot meer tevreden meer gemotiveerde en geëngageerde medewerkers betere retentie Zonder dat dit impact hoeft te hebben op de arbeidsorganisatie Dankzij de gebruiksvriendelijke online keuzetool maakt de werknemer op eenvoudige wijze zijn keuze krijgt de werkgever de nodige administratieve ondersteuning om de gemaakte keuzes te verwerken 22

23 23

24 Totaalaanbod Organisation & Reward Organisatie structuur Benefit Motivation Plan Functiebeschrijving Competenties Acerta FunctieDNA Benchmark Loon optimalisatie Evolutie 24

25 Tevreden klanten van Acerta Consult Organisation & Reward

26 Sarah De Groof Leen Glorie Els De Coninck Thank you. Angela Mastronardi Annelies Van Boxel Mieke Sterken 26