Een eenvoudig voorbeeld. Dag van de payrollprofessional. Decemberverrekening Nathalie Van Bauwel -Anouk Reygel

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Een eenvoudig voorbeeld. Dag van de payrollprofessional. Decemberverrekening Nathalie Van Bauwel -Anouk Reygel"

Esther van Wijk
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Dag van de payrollprofessional Decemberverrekening Nathalie Van Bauwel -Anouk Reygel Een eenvoudig voorbeeld 2008: voltijds 40 uren per week, 5 dagen per week, 12 maanden gewerkt, brutoloon 2.500, : deeltijds 8 uren per week, 1 dag per week, brutoloon 500,00 Januari 2009 vakantierechten? 12 maanden voltijds = 20 VD beperken tot deeltijds stelsel 20 VD x 1/5 = 4 VD 2 1

2 Een eenvoudig voorbeeld 2008: voltijds 40 uren per week, 5 dagen per week, 12 maanden gewerkt, brutoloon 2.500, : deeltijds 8 uren per week, 1 dag per week, brutoloon 500,00 Mei 2009: vakantiegeld in dienst? - Dvg = 500,00 x 85% x 4/4 = 425,00 - Avg = 500,00 x 7% x 4/4 = 35,00 3 Een eenvoudig voorbeeld December Slechts 4 vakantiedagen mogen opnemen Recht op basis van 2008 = 20 vakantiedagen 16 vakantiedagen???????? - Slechts Dvg en Avg gekregen op 500,00 Recht op basis van 2008 = Dvg en AVg op 2.500,00 Dvg en Avg op 2.000,00????????? 4 2

- Dvg = 500,00 x 85% x 4/4 = 425,00 - Avg = 500,00 x 7% x 4/4 = 35,00 3 Een eenvoudig voorbeeld December 2009 - Slechts 4 vakantiedagen

3 Decemberverrekening Principe - Daling van het gemiddeld aantal uren per week in het vakantiedienstjaar - Afrekening van het vakantiegeld December of maand dat de werknemer uit dienst gaat - Geen vakantie-attesten Alle gegevens haal je uit de reeds uitgevoerde loonberekeningen 5 Decemberverrekening Wanneer is dit verplicht - Gewone contractaanpassing minder uren - Loopbaanvermindering - Gedeeltelijk themaverlof ouderschapsverlof, medische bijstand en palliatief verlof - Crisismaatregeling???? 6 3

uitgevoerde loonberekeningen 5 Decemberverrekening Wanneer is dit verplicht - Gewone contractaanpassing minder uren -

4 Decemberverrekening 7 4 stappen - Stap 1: beperking van het aantal vakantiedagen Op het moment dat de werknemer minder gaat werken - Stap 2: berekening van het vakantiegeld in dienst Op het moment dat voor iedereen vakantiegeld in dienst wordt betaald - Stap 3: afrekening vakantiegeld December 2009 Afrekenen van vakantiegeld en Reeds uitbetaald vakantiegeld in mindering brengen van het afgerekende vakantiegeld Stap 4: aftrek vervroegd vakantiegeld Het jaar volgend op de decemberafrekening (2010) 4 stappen VT VT DT DT/VT STAP 1 STAP 3 STAP 2 STAP 4 8 4

December 2009 Afrekenen van vakantiegeld 2008-2009 en 2009-2010 Reeds uitbetaald vakantiegeld in mindering brengen van het afgerekende vakantiegeld

5 Voorbeeld Gegevens - 15/7/1994 tot 31/05/2009 voltijds bediende (38u) - Maandloon van Tot en met mei 2009 reeds 10 vakantiedagen ( 1.213,85 ) opgenomen - Vanaf 1/6/2009 deeltijds 20u (4 dagen van 5 uur) - Maandloon van juni ,21 - Maandloon van juni ,00 (DT) ,00 (VT) - Jaarloon EP 2008 = ,00 - Jaarloon EP 2009 = , ,99 (5 M VT) ,47 (7 M DT) 9 Voorbeeld Stap 1: beperking van het aantal vakantiedagen in juni In maanden voltijds gewerkt 12M x 2 = 24 4 = 20 vakantiedagen - In 2008 reeds 10 vakantiedagen opgenomen 20 VD 10 VD = 10 VD - Beperking 10 x 4/5 = 8 vakantiedagen ( 638,87) 10 5

000,00 (VT) - Jaarloon EP 2008 = 31.560,00 - Jaarloon EP 2009 = 22.839,47 13.149,99 (5 M VT) + 9.

6 Voorbeeld Stap 2: berekening vakantiegeld in dienst juni Dvg = 1.384,21 x 85 % x 16/16 = 1.176,58 - Avg = 1.384,21 x 7% x 16/16= 96,89 11 Voorbeeld Stap 3: afrekening vakantiegeld in december Formules Saldo compensatie vakantiegeld Evg = (Jaarloon 2008 ep) x 7,67% - reeds ontvangen Evg in 2009 Dvg = (Jaarloon 2008 ep) x 6,8% - reeds ontvangen Dvg in 2009 Avg = (Jaarloon 2008 ep) x 0,87% - reeds ontvangen Avg in 2009 Vervroegd vakantiegeld Evg = (Jaarloon 2009 ep) x 7,67% Dvg = (Jaarloon 2009 ep) x 6,8% Avg = (Jaarloon 2009 ep) x 0,87% 6

= (Jaarloon 2008 ep) x 7,67% - reeds ontvangen Evg in 2009 Dvg = (Jaarloon 2008 ep) x 6,8% - reeds ontvangen Dvg in 2009 Avg = (Jaarloon 2008

7 Voorbeeld Stap 3: afrekening vakantiegeld in december Loonelementen Wat wel Brutoloon Loon FD, gewaarborgd loon, nabetaalde FD Variabel loon (bonus, ) Voordelen in natura < RSZ CAO premies, anc.premies, premies overwerk, nachtwerk, ploegen Wat niet VAA bedrijfswagen Terugbetaalde kosten, sociaal abonnement Eindejaarspremie Vakantiegeld in dienst 13 Voorbeeld Stap 3: afrekening vakantiegeld in december Afrekenen vakantiegeld Vervroegd vakantiegeld Evg = ,47 x 7,67 % = 1.751,78 Dvg = ,47 x 6,8 % = 1.553,08 Avg = ,47 x 0,87 % = 198,70 Saldo vakantiegeld Evg = x 7,67 % = 2.420,65 Dvg = x 6,8 % = 2.146,08 Avg = x 0,87 % = 274,

premies, premies overwerk, nachtwerk, ploegen Wat niet VAA bedrijfswagen Terugbetaalde kosten, sociaal abonnement Eindejaarspremie Vakantiegeld in dienst 13 Voorbeeld Stap 3:

8 Voorbeeld Dvg = 1.384,21 x 85 % x 16/16 = 1.176,58 Avg = 1.384,21 x 7% x 16/16= 96,89 15 Stap 3: Reeds uitbetaalde vakantiegeld in mindering brengen van het afgerekende vakantiegeld Saldo vakantiegeld Evg = x 7,67 % = 2.420,65 Dvg = x 6,8 % = 2.146,08 Avg = x 0,87 % = 274,57 Reeds uitbetaalde vakantiegeld 2009 Evg = 1.213, ,87 = 1.852,72 Dvg = 1.176,58 Avg = 96,89 Resultaat = saldo compensatie vakantiegeld Evg = 2.420, ,72 = 567,93 Dvg = 2.146, ,58 = 969,50 Avg = 274,57-96,89 = 177,68 Voorbeeld Stap 4: afrek vervroegd vakantiegeld indien WN DT - Berekening vakantiedagen M DT 7 x 2 = 14 2 = 12 VD x 4/5 = 10 VD 5 M VT 5 x 2 = 10 2 = 8 x 4/5 = 6 VD 16 VD - Berekening vakantiegeld in dienst juni 2010 Dvg = x 85 % x 16/16 = Avg = x 7% x 16/16=

420,65 Dvg = 31.560 x 6,8 % = 2.146,08 Avg = 31.560 x 0,87 % = 274,57 Reeds uitbetaalde vakantiegeld 2009 Evg = 1.213,85 + 638,87 = 1.852,72 Dvg = 1.

9 Voorbeeld Evg = ,47 x 7,67 % = 1751,78 Dvg = ,47 x 6,8 % = 1.553,08 Avg = ,47 x 0,87 % = 198,70 Stap 4: afrek vervroegd vakantiegeld indien WN DT - Lonen vergelijken x 12 ( ,99 x 20/38) ,47 = = ,52 x 7,67 % = 1.274,03 x 6,8 % = 1.129,52 x 0,87 % = 144,51 17 Voorbeeld Evg = ,47 x 7,67 % = 1751,78 Dvg = ,47 x 6,8 % = 1.553,08 Avg = ,47 x 0,87 % = 198,70 Stap 4: afrek vervroegd vakantiegeld indien WN VT - Berekening vakantiedagen M DT 20 x 4 = 80 x 7/12 = 46,66 uren 5 M VT 38 x 4 = 152 x 5/12 = 63, uren / 7,6u per dag = 14 VD - Berekening vakantiegeld in dienst mei 2010 Dvg = x 85 % x 14/20 = Avg = x 7% x 14/20 = Lonen vergelijken (3.000 x 7) x 20/38 + (3.000 x 5) , ,47 = ,63 = ,

10 Decemberverrekening Andere situaties - Verrekening obv van DT loon en werknemer wordt voltijds - Verrekening obv van DT loon en werknemer wordt voltijds en daarna weer deeltijds - WN gaat uit dienst voordat er een decemberafrekening werd uitgevoerd - WN gaat uit dienst na de decemberafrekening maar voor de verrekening in het volgende jaar 19 Openstaande vragen! Werknemer vermindert zijn uren op 1 januari Wanneer doen we de decemberafrekening? - December

werd uitgevoerd - WN gaat uit dienst na de decemberafrekening maar voor de verrekening in het volgende jaar 19

Vergelijkbare documenten

Vakantiewetgeving in de publieke sector Vakantie private sector (bedienden)

Vakantiegeldberekening lokale besturen VVSG November 2013 Dik Neefs Inhoud Vakantiewetgeving in de publieke sector Vakantie private sector (bedienden) Principe Vakantieduur Vakantiegeld Deeltijdse werknemers