Salarisstudie Vlaamse Zorgsector

Transcriptie

1 Handleiding Web-toepassing Salarisstudie Vlaamse Zorgsector Versie: V_2.1.G10 Datum eerste versie: Datum huidige versie: Auteur: dbuconsult gcv. Salarisstudie - Zorgsector Pagina 1

2 Inleiding. Je neemt deel aan de salarisstudie van Accord Group Belgium. Je hebt in juni 2016 een document ontvangen (MS Excel ) waarin je de gegevens van je instelling en medewerkers hebt geregistreerd. Dit document zag er zo uit: de instelling Salarisstudie - Zorgsector Pagina 2

3 de medewerkers Die gegevens kunnen veranderen in de tijd. Een medewerker krijgt extra verlofdagen of een firmawagen, Een nieuwe medewerker vervoegt je team. Om die aanpassingen in rekening te brengen bij de salarisstudie heb je twee mogelijkheden: 1. Ofwel stuur je een bijgewerkte versie van je origineel invlublad naar Accord Group, 2. Ofwel pas je de gegevens dynamisch aan. Beide alternatieven zijn mogelijk. Hoe je de gegevens overbrengt via het Excel invulblad weet je. We verwijzen naar het tweede tabblad van het invulblad, Hoe invullen? Wat volgt is een toelichting (zeg maar beknopte handleiding) bij het dynamisch invullen of aanpassen van je gegevens via de web-toepassing. Salarisstudie - Zorgsector Pagina 3

4 Je ontving van Accord Group het volgende 1. De code van jouw instelling (4 letters) (vb. MMGE voor Maria Middelares in Gent) In te vullen in het veld: Instelling 2. Een login per contactpersoon voor de instelling Dit is het eerste gedeelte van je -adres In te vullen in het veld: Gebruikersnaam 3. Een paswoord per contactpersoon (wordt door het systeem aangemaakt) In te vullen in het veld: Paswoord 4. Het internetadres van de toepassing: www://dbucon.com Die gegevens gebruik je om je aan te melden: Nadat je deze data hebt ingegeven en op Log In hebt geklikt, zie je volgend scherm: Algemene Gegevens van de instelling. Salarisstudie - Zorgsector Pagina 4

5 Om de confidentialiteit van de deelnemende instellingen te vrijwaren heeft Accorgroup ervoor gekozen om een fictieve zorginstelling op te zetten, het CPA (Centrum voor Prenatale Analyses). Aan de hand van het CPA wordt deze web-toepassing uitgelegd. (even tussendoor: CPA is eveneens een acroniem dat staat voor Career Path Assessment, een evaluatietechniek die Accord Group hanteert om de menselijke capaciteit in te schatten. Hoe goed functioneert iemand in zijn job?) Goede wijn behoeft geen krans. De omschrijving van de in te vullen velden spreekt voor zich. Je kan steeds terugvallen op de uitleg bij het Excel invulblad. Wil je iets aanpassen, dan klik je op EDIT. Je ziet dit scherm: Salarisstudie - Zorgsector Pagina 5

6 De invulvelden hebben nu een gele achtergrondkleur. De gegevens kan je aanpassen. Je kan de wijzigingen opslaan (door op UPDATE te klikken) of ongedaan maken (door op CANCEL te klikken). De specifieke criteria die je hanteert binnen je instelling vindt je op de tweede tab: Salarisstudie - Zorgsector Pagina 6

7 Uit die gegevens distilleert Accord Group een kalitatieve benchmark van de deelnemende instellingen. Wijzigingen breng je aan door op EDIT te klikken! De resultaten vind je terug in het rapport. Je wil de benaming van de componenten van het basissalaris in lijn brengen met de politiek van je instelling? Dat kan! Klik op Premies VAST SALARIS van de INSTELLING. Je ziet dit: Salarisstudie - Zorgsector Pagina 7

8 Van de zes vooropgestelde componenten bepaal je of: De premie toepasselijk is voor jouw instelling, Wat de benaming ervan is, Met welke fequentie (Maandelijks of Jaarlijks) die premie wordt toegekend. Wijzigingen breng je aan door op EDIT te klikken! Tot slot, wellicht het belangrijkste voor jou: de rapporten. Klik op Rapporten Salarisstudie - Zorgsector Pagina 8

9 Dit scherm biedt je een overzicht van jouw rapporten. Eén rapport zal je steeds terugvinden: het origineel rapport (met de datum van publicatie) Kunnen hier ook andere rapporten verschijnen? Best mogelijk. Uit de losse pols drie redenen waarom je een bijkomend rapport wil: 1. Je hebt substantiële wijzigingen doorgevoerd in het bestand van je medewerkers. Het initiële rapport geeft geen accuraat beeld van de huidige situatie. Een nieuw rapport dringt zich op. 2. Je stelt je de vraag hoe de verloningspolitiek van je instelling zicht verhoudt tot de globale aanpak van een beperkter deel van de deelnemende instellingen (vb. regionaal, zelfde koepelorganisatie,...) In het voorziene vakje Omschrijf uw vraag geef je aan met welke instellingen je een benchmark wil. LET OP: je moet hier minstens VIJF instellingen oplijsten! 3. Na analyse van het rapport besluit je een procentuële wijzigiging door te voeren in één of meerdere salarisonderdelen (Basis, Total Cash, Total Compensation of Total Package) om een potentieel nieuwe verloningspolitiek te simuleren. Je kan de berekeningen zelf maken of Accord Group vragen dat voor je te doen. Een nieuw rapport! Waar je ook bent (met toegang tot internet), je rapporten kan je altijd raadplegen! Handig, vind je niet? Salarisstudie - Zorgsector Pagina 9

10 Het gedeelte MEDEWERKERS. Je kan de gegevens van iedere medewerker (die je in rekening wil brengen in de salarisstudie) aanpassen. Je kan een nieuwe medewerker toevoegen of een bestaande verwijderen. Toevoegen: je klikt op het icoontje bovenaan links. Verwijderen: je klikt op het icoontje rechts op de rij van de medewerker. Aanpassen: je klikt op het icoontje voor de initialen van de medewerker. Je krijgt een detail overzicht van haar of zijn gegevens: Salarisstudie - Zorgsector Pagina 10

11 We herhalen (uit jouw Excel invulblad) hoe je dit invult: s PERSOONLIJKE GEGEVENS v/d medewerker - De initialen van de medewerker (zo blijven de gegevens anoniem) - De functiebenaming van de medewerker (interne functiebenaming die binnen de organisatie wordt gehanteerd) - Het sociaal statuut (Statutair, Bediende of Zelfstandig) - Het tewerkstellingspercentage (voltijds = 100) - Het geboortejaar - De interne schaal (optioneel): hanteer je intern een classificatiesysteem (zoals HAY), dan kan je dat hier vermelden Salarisstudie - Zorgsector Pagina 11

12 De eerste componenten van de verloningsstrategie: Vast salaris, Variabel salaris. VAST Salaris. Bruto Maand Salaris: Werkelijk uitbetaald maandelijks basissalaris. Ploegenpremies, wachtvergoedingen, vergoedingen voor overuren, worden hierin niet opgenomen. Indien de medewerker niet voltijds werkt, vul dan hier het effectief uitbetaalde bedrag in.. Coëfficient: Aantal maanden dat de medewerker het vast maandsalaris uitbetaald krijgt. Meestal is dit 13,92 (inclusief de 13de maand en enkel en dubbel vakantiegeld), maar in je organisatie kan dit anders zijn. Zijn de coëfficienten uit de lijst niet van toepassing? Vermeld dan hoe het vakantiegeld en de eindejaarspremie berekend worden. (rechter muisklik, opmerking toevoegen) Welke coëfficient wordt op het maandloon (ML) toegepast om het jaarloon te berekenen? - "12,92 (12 * ML + vakantiegeld)" - "13,92 (12 * ML + vakantiegeld + 13de maand)" - "14,92 (12 * ML + 13de maand + 14de maand)" - Vrij veld (indien je een andere coëfficient gebruikt kan je die hier vrij ingeven) VAST Salaris - Premies Je hebt 6 kolommen die je kan aanpassen aan de salarispolitiek van de organisatie. Het spreekt vanzelf dat je niet alle kolommen hoeft te benutten. Met aanpassen bedoelen we zowel de naam van de salariscomponent als de frequentie van uitbetaling (maandelijks of jaarlijks) Zelfs indien mensen niet voltijds werken vul je steeds het bedrag aan 100% in. De 6 componenten zijn illustratief reeds ingevuld: (maar je kan de naam en de frequentie aanpassen) s Functietoeslag - CAO frequentie: maandelijks s Functietoeslag - OST frequentie: maandelijks s Functie Complement frequentie: maandelijks s Attractiviteitspremie AP frequentie: jaarlijks s Complementaire AP frequentie: jaarlijks s Eindejaarspremie frequentie: jaarlijks VARIABEL Salaris s Jaarlijks effectief uitbetaalde variabele bonus: bonusbedrag dat wordt uitbetaald op basis van de evaluatie van behaalde bonuscriteria (afhankelijk of de individuele en/of collectieve doelstellingen behaald zijn). Effectief uitbetaald bedrag en/of gedeelte van het bedrag dat in de groepsverzekering wordt gestort. s Andere variabele jaarpremies: bedrag van een andere bonus die de organisatie jaarlijks uitbetaalt. Salarisstudie - Zorgsector Pagina 12

13 De laatste componenten van de verloningsstrategie: Extra legale voordelen. EXTRALEGALE Voordelen s Netto forfaitaire dagvergoeding: komt de medewerker in aanmerking voor een netto forfaitaire dagvergoeding? Zo ja, wat is het effectief uitbetaalde nettobedrag op dagbasis? s Maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding: Die omvat niet de terugbetaling van gemaakte kosten. Zelfs indien mensen niet voltijds werken vul je het bedrag aan 100% in. s Maandelijkse representatievergoeding: terugbetaling van representatiekosten? Zelfs indien mensen niet voltijds werken vul je het bedrag aan 100% in. s Buitenwettelijke pensioenbijdrage: - Jaarlijkse bijdrage v/d werkgever hoeveel bedraagt de jaarlijkse bijdrage van de werkgever aan het buitenwettenlijk pensioen? - Jaarlijkse bijdrage v/d medewerker hoeveel bedraagt de jaarlijkse bijdrage van de medewerker aan het buitenwettenlijk pensioen? s Maaltijdcheques: - Dagbijdrage van de werkgever - Dagbijdrage van de medewerker s ECO-cheques: jaarlijkse bijdrage van de werkgever s Wagen: Onder bedrijfswagen verstaan we een wagen waarover de medewerker ook voor privédoeleinden kan beschikken. - Maandelijkse operationele leasingkost: * Voor een geleasede wagen is dit de kost (op maandelijkse basis) van een operationele leasing, alles inbegrepen verminderd met de persoonlijke bijdrage * Voor een aangekochte wagen, is dit het bedrag dat zou overeenstemmen met het bedrag van een operationele leasing op maandelijkse basis - Maandelijkse forfaitaire vergoeding voor gebruik van persoonlijk voertuig: De netto forfaitaire wagenvergoeding is de vergoeding die door de werkgever op maandelijkse basis wordt uitbetaald aan de * medewerker voor het gebruik van zijn/haar privéwagen. Uitgesloten zijn de vergoedingen voor woon-werkverkeer en/of occasionele verplaatsingen voor de werkgever. - Tankkaart: * Beschikt de medewerker over een tankkaart? Zo ja, is die nationaal of internationaal geldig? s ADV compensatiedagen: hoeveel vakantiedagen kent de werkgever toe ter compensatie van arbeidsduurvermindering? s Anciënniteitsdagen: hoeveel bijkomende vakantiedagen krijgt de medewerker voor zijn anciënniteit? s Bijkomende vakantiedagen: op hoeveel bijkomende vakantiedagen heeft de medewerker recht? s Andere dagen: hoeveel "andere" vakantiedagen krijgt de medewerker? s GSM of Smartphone ter beschikking gesteld door werkgever: ja of nee s Tussenkomst v/d werkgever in communicatiekosten: ja of nee s Wat is de maandelijkse tussenkomst v/d werkgever: s PC of Laptop ter beschikking gesteld door werkgever: ja of nee s Tussenkomst v/d werkgever in internetverbinding: ja of nee s Wat is de maandelijkse tussenkomst v/d werkgever: Je kan de wijzigingen opslaan (door op UPDATE te klikken) of ongedaan maken (door op CANCEL te klikken). Salarisstudie - Zorgsector Pagina 13