Vlaamse Regulator voor de Media zoekt Juridisch onderzoeker

Transcriptie

1 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Vlaamse Regulator voor de Media zoekt Juridisch onderzoeker Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van de directeur Standplaats Brussel /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Wil je graag meewerken aan de vormgeving van het beleid van de Vlaamse minister van Media? Dan is onderstaande vacature misschien voor jou! JE TAKENPAKKET Je staat in voor het juridisch controleren van de naleving van reglementeringen, normen, e.d. door omroepdiensten, dienstenverdelers en omroepnetwerken teneinde hierover te rapporteren zodat de gepaste acties kunnen ondernomen worden of zelf de gepaste acties te ondernemen. De controle gebeurt onafhankelijk volgens vastgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet of controlerende entiteit). Er wordt van je verwacht dat je vanuit de eigen inhoudelijke en administratieve kennis kan instaan voor een goede interne werking van de onderzoekscel en aldus bijdraagt tot een optimale uitvoering van de missie van de VRM. Je zet opgedane ervaring en expertise maximaal in om de VRM in al zijn taken te ondersteunen. DE RESULTAATGEBIEDEN 1. BEHOEFTEANALYSE Uitvoeren van controles en analyses teneinde de naleving van de geldende (*) normen (reglementeringen, vergunningen, erkenningen, wetgeving, kwaliteitsstandaarden, ) na te gaan. (*) opgelegde normen en procedures, vastgelegd door decreet, besluit of door de controlerende entiteit Supervisie en coördinatie van goed te keuren vergunningen (administratieve conformiteit)

2 Administratief onderzoek van de conformiteit van de aanmeldingen door diverse radioomroeporganisaties (behoudens ether), televisiediensten, dienstenverdelers Administratief onderzoek van de aanvragen n.a.v. procedure toekenning digitale frequenties Algemene en specifieke onderzoeken Klachtenbehandeling inzake naleving mediadecreten Administratieve analyse van de overgemaakte dossiers Administratief onderzoek van vragen vanwege Vlaamse omroeporganisaties of tot het bekomen van het statuut van omroeporganisatie Administratief onderzoek van klachten (interne/externe storingen) Kijkonderzoek verrichten en ter plaatse bezoeken in het kader van de ondertitelingsplicht door de private en regionale televisieomroeporganisaties 2. ADVIESVERLENING Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren vanuit het vakgebied met als doel deskundige oplossingen te bieden voor vraagstukken of problemen. Instaan voor de administratieve en juridische aspecten ivm de afhandeling van de dossiers Algemene Kamer (wederzijdse) intensieve controle van de rapporteringen en adviezen op vormelijk en inhoudelijk vlak Rapportering/eindrapportering m.b.t. controles naar de naleving van de ondertitelingsplicht door de private en regionale televisieomroeporganisaties Rapporteren over nieuwe evoluties, gevolgde colloquia, opleidingen, 3. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak teneinde er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. Informatie verstrekken aan interne en externe klanten Informatie verstrekken aan afdeling Beleid en Beheer (departement CJM), Vlaamse Regering (Kabinet) en het BIPT Algemene informatieverstrekking op vraag van externe klanten Informatie uitwisselen met collega s en medewerkers Verzorgen van mondelinge briefing Leveren van inhoudelijke input en redactionele bijdrage aan de elektronische nieuwsbrief van de VRM pagina 2 van 10

3 4. WERKINSTRUMENTEN Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, processen, methoden en technieken in nauw overleg met de (interne) klant met als doel door algemeen toepasbare of maatgerichte producten, processen en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren Samen met teamverantwoordelijke werkzaamheden onderzoekscel organiseren, coördineren en opvolgen Opmaken planning en timing werkzaamheden onderzoekscel Zich informeren over de te controleren organisatie om het dossier in de juiste context te kunnen plaatsen 5. KWALITEITSBORGING Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening met als doel een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Opvolging van extern aangevraagde technische controles Controleren van de kwaliteit van de geleverde producten 6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Vakliteratuur lezen; zelfstudie, opleidingen en/of bijscholing volgen Raadpleging internet over trends, nieuwigheden en evoluties Colloquia, studiedagen, beurzen bijwonen en bezoeken; 7. DIENSTVERLENING OPTIMALISEREN EN/OF UITBOUWEN Op basis van het beleid en de behoefteanalyse de dienstverlening binnen het vakgebied proactief mee definiëren, implementeren en bijsturen met als doel de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Signaleren van moeilijkheden/knelpunten opgemerkt tijdens de onderzoeken Met hiërarchische meerdere en collega s over functionele en inhoudelijke aspecten om bij te dragen tot een optimale dienstverlening Signaleren van opportuniteiten voor de VRM Vacaturebericht economist VRM pagina 3 van 10

4 Het actief meewerken aan de acties zoals ze zijn opgenomen in de actiematrix van het strategisch plan (door deelname aan het overleg en uitvoering van de afgesproken acties) Het fungeren als back-up bij afwezigheid van collega-jurist m.b.t. inhoudelijke afhandeling van dossiers en informatieverstrekking Het signaleren van mediagerelateerde items met maatschappelijke impact (ook buiten de bevoegdheidssfeer van de Regulator 8. PROJECTDEELNAME Leiden of deelnemen aan (deel)projecten of werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen Deelnemen aan overleg met omroepen, kabel, andere Gemeenschappen m.b.t. concrete toepassingen van administratieve procedures m.b.t. omroepregelgeving (beleidsuitvoerend) Deelnemen aan externe vergaderingen teneinde bij te dragen tot de inhoudelijke kwaliteit van het nagestreefde resultaat en/of het standpunt van de VRM toe te lichten of te verdedigen. Contacten met vertegenwoordigers van de private en regionale televisieomroeporganisaties (o.a. naleving ondertitelingsplicht) JE PROFIEL FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN - Je hebt een Master-diploma in Rechten - Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het uitvoeren van onderzoek en het opmaken van adviezen met betrekking tot het mediarecht Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. De kandidaten die niet aan de voorwaarden voldoen, worden uitgesloten van deelname. JE TECHNISCHE COMPETENTIES - Grondige kennis van mediaregelgeving, specialisatie mediarecht en rechten van intellectuele eigendom is een pluspunt - Goede kennis en begrip van de specifieke reglementeringen, normen zoals bijvoorbeeld administratieve regelgeving, - Grondige kennis van de taken en bevoegdheden van de VRM (in relatie met andere regulatoren en overheden) - Goede kennis van de software nodig om luister- en kijkonderzoeken uit te voeren - Goede technische kennis van de meetapparatuur - Goede kennis Nederlands, basiskennis Frans en Engels - Kennis van administratief recht pagina 4 van 10

5 - Kennis van courante kantoorsoftware JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Klantgerichtheid = Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren I. Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden. - Helpt klanten op een vriendelijke en adequate wijze voort - Blijft beleefd bij klachten - Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op te lossen - Verleent een correcte service aan alle klanten, ongeacht hun afkomst, geslacht, handicap enz. (bv. houdt de wachttijd voor een klant minimaal, voert stipt uit wat werd vastgelegd, levert duidelijke producten af, neemt een lagedrempelhouding aan, is beschikbaar en bereikbaar) - Stelt zich hulpvaardig op - Reageert snel en gepast op vragen van klanten - Kiest een aangepaste aanpak gezien de mogelijkheden en beperkingen van de klant (bv. kinderen, bejaarden, zieken) Samenwerken = Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is I. Werkt mee en informeert anderen - Houdt rekening met de mening van anderen - Behandelt anderen met respect, ongeacht hun positie, achtergrond of opvattingen - Geeft informatie en kennis door die voor anderen nuttig of belangrijk kan zijn - Aanvaardt groepsbeslissingen - Toont respect voor de verscheidenheid van mensen Verantwoordelijkheid nemen = Handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie II. Handelt in het belang van de organisatie. - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid Vacaturebericht economist VRM pagina 5 van 10

6 - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken analyseren = Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie I. Ziet de essentie van het probleem - Verzamelt informatie over de achtergronden en oorzaken - Maakt duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken bij het analyseren van een probleem - Omschrijft duidelijk de kern van het probleem - Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek - Gaat systematisch te werk bij het analyseren van een probleem Communiceren = Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen II. Verzorgt de interactie - Stelt eenduidig leesbare documenten op die beknopt en ter zake zijn - Levert teksten met een duidelijke structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk, en de inhoud en vorm zijn op elkaar afgestemd) - Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief ) - Gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargon toe, schrijft leesbare teksten ) - Houdt in taalgebruik en boodschap rekening met de behoeften en beperkingen van de verschillende doelgroepen Initiatief = Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen I. Neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren; bewaakt en verdedigt eigen belangen of de belangen van de entiteit en de grenzen ervan (reactief en ad hoc) - Komt op een respectvolle wijze op voor de eigen standpunten of de belangen van de entiteit - Kiest eerder voor directe confrontatie en directe beïnvloeding dan voor manipulatieve of indirecte beïnvloedingstechnieken - Brengt gevoelige of negatieve boodschappen op een duidelijke en directe manier - Komt uit eigen beweging met standpunten naar voren die afwijken van de standpunten van zijn gesprekspartner - Handhaaft bij de verdediging van eigen voorstellen voldoende openheid en flexibiliteit voor tegenargumenten, weerstand en kritiek Oordeelsvorming (synthetisch denken) = Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria pagina 6 van 10

7 I. Formuleert hypothesen, trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens - Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is - Formuleert een diagnose op basis van de verzamelde informatie, komt tot een synthese - Betoont een gezonde kritische ingesteldheid - Weegt alternatieven tegen elkaar af - Redeneert logisch, ziet de voor de hand liggende effecten van acties TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je gedrag is in overeenstemming met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 6. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen! ONS AANBOD Je wordt aangeworven in een statutaire functie Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je bruto aanvangssalaris met 3 jaar anciënniteit, reglementaire toelagen niet inbegrepen, is ongeveer euro. Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt. Vacaturebericht economist VRM pagina 7 van 10

8 Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 1 oktober 2017 Je stuurt het standaard sollicitatieformulier naar: sollicitaties@cjsm.vlaanderen.be Indien per post, stuur je het naar: Departement Cultuur, Jeugd en Media t.a.v. Ronny Pitteljon Arenbergstraat Brussel SELECTIEPROCEDURE CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: - Je hebt een Master-diploma in Rechten - Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het uitvoeren van onderzoek en het opmaken van adviezen met betrekking tot het mediarecht Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Deze selectiefase is eliminerend en wordt afgerond op 9 oktober 2017 VOORSELECTIE Op basis van de antwoorden in het sollicitatieformulier wordt een selectie gemaakt op basis van je ervaring, je kennis van het mediabeleid en de werking en bevoegdheden van de VRM, je motivatie en inzicht in de functie. Het is belangrijk dat je in dit formulier duidelijk aangeeft in welke mate je beschikt over de nodige ervaring en vaktechnische kennis. Motiveer ook duidelijk waarom je geïnteresseerd bent in en wat je troeven zijn voor deze job. pagina 8 van 10

9 Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het opgelegde formulier in aanmerking komen. Deze selectiefase is eliminerend en wordt afgerond op 9 oktober Enkel kandidaten met een score van minstens 60% die behoren tot de acht beste kandidaten mogen deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij een gelijkheid van de stand kunnen er meer kandidaten toegelaten worden. VERKENNENDE GESPREKKEN Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Vaktechnische competenties Je verwachtingen en inzetbaarheid Je past in het team Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigden van de Vlaamse Regulator voor de Media en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 17 oktober 2017 JURYGESPREK Tijdens deze selectiefase wordt aan de hand van een gesprek en de resultaten van de zelfbeschrijving de persoonsgebonden competenties in kaart gebracht. Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigden van de Vlaamse Regulator voor de Media en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend en gaat door op 26 oktober 2017 Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. NOG VRAGEN? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: Gert Bulte Adres: Koning Albert II-laan 20 bus Brussel Tel: Vacaturebericht economist VRM pagina 9 van 10

10 Voor extra informatie over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met: Machteld Aelbrecht, HR medewerker Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media Adres: Arenbergstraat Brussel Tel: OVER DE VLAAMSE REGULATOR VOOR DE MEDIA De Vlaamse Regulator voor de Media (VRM) is een publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap dat het toezicht uitoefent op de Vlaamse mediasector. De VRM behandelt aanvragen voor mediavergunningen, staat in voor het toezicht op de mediaregelgeving en voor de beslechting van geschillen in verband met deze regelgeving. Binnen de VRM zetelen twee kamers, de algemene kamer en de kamer voor onpartijdigheid en bescherming van minderjarigen. De 20 personeelsleden van de VRM staan in voor de ondersteuning van beide kamers. De Vlaamse overheid werkt elke dag aan een beter en mooier Vlaanderen. Wil jij daaraan meewerken? Solliciteer dan vandaag nog. pagina 10 van 10