Medezeggenschapsraden van het Bernardinuscollege

Transcriptie

1 Medezeggenschapsraden van het Bernardinuscollege Verslag vergadering maandag 10 december 2018, uur MR Aanwezig Geleding personeel: dhr. E. den Boer (voorzitter), dhr. R. Bouwens (secretaris), mw. L. Dortants, dhr. M. Keune, dhr. G. Lumeij en mw. M. Snijders. Geleding leerlingen: - Geleding ouders: Directie: Gasten: dhr. E. Daemen en mw. C. Kluijfhout mw. D. Ceiler, dhr. PP. Lenssen, dhr. G. de Munck en dhr. J. Reumkens mw. E. Ritterbecks-Frankort (ouderraad), mw. H. Hordijk, mw. A. Bijsmans, mw. M. Oosterbaan, Mw. L. Hintzen, mw. B. van Goethem Afwezig: Geleding leerlingen: mw. L. Engels en mw. C. Kockelkorn (met kennisgeving) en mw. I. Smits (zonder kennisgeving) Geleding ouders: dhr. R. Simonis (met kennisgeving) 1. Opening om uur Iedereen stelt zich kort voor omdat de heer E. Daemen voor het eerst aan de MRvergadering deelneemt. 2. Vaststelling agenda/wat verder ter tafel komt Er zijn geen wijzigingen in de agenda. Punt 8 wordt naar voren gehaald, omdat veel gasten aangeschoven zijn voor dit agendapunt. 3. Verslag van de vergadering van 12 november 2018 (MR ) Het verslag wordt na een kleine tekstuele aanpassing vastgesteld. 4. Actiepuntenlijst tot en met 12 november 2018 (MR ) De punten 1, 3, 5 en 6 zijn opgepakt, maar blijven in de lijst staan totdat er een terugkoppeling naar de MR over de uitkomst heeft plaatsgehad. Punt 2 is geregeld en wordt uit de lijst geschrapt. Punt 4 komt pas in april/mei op de agenda.

2 5. Mededelingen: a. Geleding personeel b. Geleding leerlingen c. Geleding ouders d. GMR In het overleg van de GMR met het CvB zijn de medezeggenschapsreglementen aan de orde geweest. Het bestuur is bereid artikel 5.3 uit de reglementen te schrappen. Er komen nieuwe voorstellen naar de MR. De GMR heeft ingestemd met de veiligheidsprotocollen voor de incidentenregistratie en het privacyreglement voor leerlingen en medewerkers. Er wordt nu een informatieronde naar de scholen opgestart. De gegevens van de functiemix zijn vrijgegeven en worden nu op schoolniveau gecheckt. e. Directie De minister van financiën heeft lesgegeven aan 3H. Het was een leuke ervaring en het geeft goede publiciteit aan de school. De directieraad wil gaan nadenken over een structurele verandering van de taakinvulling om tegemoet te komen aan de wens van de bonden toe te werken naar een maximum van 20 lesuren per week in plaats van steeds van jaar tot jaar de kaasschaaf te moeten hanteren. Los daarvan zal er tegemoet gekomen worden aan de verplichting om voor 1 maart as. invulling te geven aan de nieuwe cao, waarin de maximale contacttijd van 750 naar 720 klokuur is gegaan. 6. Personeelsgids Mw. Ceiler licht de lijst toe. Op het bureaublad van elke medewerker is een link gemaakt, zodat alle regelingen uit deze lijst gemakkelijk toegankelijk zijn voor het personeel. Ook in toekomstige nieuwsbrieven zal aan deze lijst gerefereerd worden wanneer regelingen van toepassing zijn. Er wordt verwezen naar het format dat het bestuur hanteert voor het bijhouden van de cyclische besluitvorming rond deze stukken. De teamplannen zullen voorlopig low profile worden ingevuld. De drie brinnummers noodzaken nog daartoe ondanks dat de kolomstructuur nu beleidsarm wordt uitgevoerd. Actiepunt 1: Er moeten nog toevoegingen komen rondom het (reeds bestaande) taakbeleid en van de nog in te vullen stukken rond lief en leed en het professioneel statuut. 7. Lesuitvalcijfers 1 e blok De cijfers worden toegelicht door de heer Reumkens. De uitvalpercentages zijn nu lager dan in het verleden en zitten dicht bij de streefcijfers. Er is in deze periode geen lesuitval geweest voor leerlingenbesprekingen. 2

3 8. Voortgang projectgroepen a. Missie en Visie Het stuk geeft een ideaalsituatie aan, die als ontwikkeldoel zal worden nagestreefd. Opvallend is de opmerking, waarbij gesteld wordt dat er niet meer gedoubleerd zal worden. Het is de vraag of dat er zo zwart op wit moet staan of dat de zin moet worden aangevuld met in principe. Er wordt uitleg gegeven waarom het begrip Franciscaanse traditie niet meer in de missie is opgenomen. Stemming: van de acht aanwezige leden stemmen er vijf voor en drie tegen het stuk. Omdat er geen quorum aanwezig is, is er nog geen formeel besluit. De afwezige leden zullen worden gevraagd hun stem spoedig schriftelijk uit te brengen. b. Leerlingprofiel Het stuk wordt toegelicht door de heer Lenssen: ook hier is sprake van een beschrijving van een ideaalbeeld, dat als streefrichting moet gelden. Er is bewust geen knip gemaakt tussen havo-, atheneum- en gymnasium-- leerlingen; er wordt een ontwikkelingsweg beschreven in het VO met als startpunten het PO en als eindpunt het HO/WO. Er is geen bedoelde associatie met de brinnummers. Vanuit de ouders wordt bij het eindpunt voor het WO nog aandacht gevraagd voor de mens als world citizen en voor long life learning. Wellicht kan dit nog toegevoegd worden. Ook wordt naar voren gebracht dat de individuele benadering van groot belang is: van nummer naar individu. Stemming: de acht aanwezige leden stemmen unaniem voor het stuk. Omdat er geen quorum aanwezig is, is er nog geen formeel besluit. De afwezige leden zullen worden gevraagd hun stem spoedig schriftelijk uit te brengen. 9. Brugklasstructuur Er is eerder dit jaar gedacht over een andere brugklasstructuur, maar het was op dit moment te kort dag voor een structurele stelselwijziging. De school gaat de open dag dus in met de oude structuur, maar op die dag zal wel duidelijk het beeld neergezet worden, dat dubbele adviezen ook welkom zijn op het Bernardinuscollege en dat opstromen van havo naar atheneum mogelijk is en ook daadwerkelijk gebeurt. De aanmeldprocedure met dubbeladviezen is problematisch, zeker ook voor de basisscholen. 10. Evaluatie toetsbanduur De steekproef van deze evaluatie (8 docenten) is erg klein. Duidelijk is dat de uitvoering van de organisatorische kant nog verbetering behoeft. De evaluatie laat niet zien hoeveel van de toetsbanduren daadwerkelijk met toetsen worden ingevuld. Dit krijgt binnenkort wel aandacht in het kernteam. 11. Huiswerkbegeleiding en bijlessen De heer Lenssen licht de stukken toe: het eerste gaat over de examentraining en het tweede over de huiswerkbegeleiding. 3

4 Het aantal leerlingen dat deelneemt is bij Lyceo niet sterk afwijkend van toen de school het de huiswerkbegeleiding nog uitvoerde. De evaluatie onder de deelnemende leerlingen ziet er positief uit. 12. Olympiade De heer Reumkens geeft een toelichting. Het is de bedoeling, dat het Bernardinuscollege een olympiadeschool wordt. Er is een swot-analyse gemaakt, waaruit blijkt dat dit op grond van de aanwezige ervaring goed moet kunnen. In januari zullen de aanvraagstukken hieromtrent de MR bereiken. Op operationeel niveau wordt er nu gewerkt aan een olympiadeweek eind januari, waarbij alle 5V-N-stroomleerlingen op 28 januari (tijdens de herkansingen van de examenleerlingen) een practicum olympiade zullen doorlopen. Op dinsdag 29 januari vinden dan de theoretische olympiades plaats voor alle 6V-N-stroomleerlingen voor de vakken biologie en scheikunde en de dagen daarna voor natuurkunde en wiskunde voor de vrijwilligers van 5 en 6V. 13. Rondvraag Er gaat een compliment naar de deelnemers aan de Hackathon. Er wordt aandacht gevraagd voor de nieuwsbrief voor de leerlingen. De indruk bestaat dat die slecht wordt gelezen. De leerlingenraad zal bij dit aandachtspunt worden betrokken. 14. Sluiting om uur. Actielijst/Besluitenlijst MR d.d. 10 december 2018 Nr. Ref.nr. Actie / Besluit Uit overleg op Door 1 MR Ag.pt. 6 2 MR Ag.pt MR Ag.pt. 8 t/m 10 Er moeten nog toevoegingen komen rondom het (reeds bestaande) taakbeleid en van de stukken rond lief en leed en het professioneel statuut. De directie neemt het initiatief om met de leerlingenraad te spreken over alternatieve beloningen in een tutorsysteem. Omdat het document instemming behoeft van de P-geleding, zal de discussie hierover, alsmede over andere, meer detaillistische vragen, in het PMR-directie-overleg worden voortgezet directie directie personeelsgeleding en directie 4

5 4 MR , Ag.pt. 3 Evaluatie lessentabel gymnasium op MRagenda plaatsen voor april/mei MR , Er komt een werkgroep voor het Ag.pt. 9 leerlingenreglement en -statuut 6 MR , Personeel, m.n. administratie informeren Ag.pt. 10 over gevolgen AVG Besluit 1 MR De MR stemt in met de PTA s, zoals t/m 14 voorgelegd in de stukken onder MR t/m 14 Besluit 2 MR De ouders en leerlingen stemmen unaniem in met de invulling van de onderwijstijd. Besluit 3 MR De ouders stemmen unaniem in met de en 48 procedure rond de vrijwillige ouderbijdrage. Besluit 4 MR De secretaris van de MR stuurt een reactie t/m 38 naar het bestuur inzake de medezeggenschapsreglementen Stemming MR Van de acht aanwezige leden stemmen er vijf voor en drie tegen het stuk (Missie/Visie). Omdat er geen quorum aanwezig is, is er nog geen formeel besluit. De afwezige leden zullen worden gevraagd hun stem spoedig schriftelijk uit te brengen. Stemming MR De acht aanwezige leden stemmen unaniem voor het stuk (leerlingprofiel). Omdat er geen quorum aanwezig is, is er nog geen formeel besluit. De afwezige leden zullen worden gevraagd hun stem spoedig schriftelijk uit te brengen secretaris directie directie Gehele MR Ouder- en leerlingengeleding Oudergeleding Gehele MR Gehele MR Gehele MR 5