Verslag van de vergadering van de GMR, 18 december 2018

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de GMR, 18 december Aanwezig: Martijn Hendriks, Deirdre de Jonge, Jeannet Bos, Bianca Geerts, Pieter van Loe, Natasja Timmerman, Christophe Meijer, Roelof Koopmans, David Pijpaert, Tom Wolbert, Nathalie van Wagensveld (secretaris), Peter de Visser (PdV) (directeur-bestuurder) en Doro van Koningsveld (DvK) (directeur Onderwijs en Personeel). Afwezig met kennisgeving: Mark van Essen, Henk Wind, Afie Werkman Vergadering 1. Mededelingen De leerlingen GMR hebben een leerlingenraad opgezet; er zijn al een aantal aanmeldingen. Ze willen hiermee ook beter hun achterban organiseren. DvK: er bestaat ook een werkgroep leerlingenparticipatie. De leerlingen GMR hebben met Liesbeth Schut, de docente die deze werkgroep ondersteunt, gesproken, maar er blijken maar weinig leerlingen in deze werkgroep te zitten. DvK geeft aan dat het goed zou zijn om de opzet van de leerlingenraad aan te sluiten bij deze werkgroep. De leerlingen GMR maken een afspraak met DvK en PdV om hierover door te praten. 2. Ter vaststelling 2.1 Conceptverslag GMR 13 november Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van 8. Rondvraag, D. toetstijd: leerlingen GMR vragen wat met hun vraag is gedaan. DvK heeft dit besproken met de deelschoolleiders. Het voorstel is om toetsen van één lesuur 40 minuten te laten duren en toetsen voor een blokuur 90 minuten. Het voorstel voor de omvang van de toetsen moet nog door de docententeams worden goedgekeurd. DvK geeft nog aan de deelschoolleiders door dat er een instructie voor de docenten moet komen dat leerlingen allemaal op hetzelfde moment de toets openen, zodat alle leerlingen dezelfde tijd en kansen hebben. DvK gaat haar best doen om dit voor de komende toetsweek voor elkaar te krijgen. Over een paar maanden kan dan een evaluatie plaatsvinden. 2.2 Jaarplanning GMR 2019 Aanpassingen: Dinsdag 26 maart wordt dinsdag 19 maart. Dinsdag 18 juni is de dag voor de toetsweek; hier wordt een andere datum voor gezocht. Inhoudelijk: Op 13 november zou het document Zittenblijven en overgangsnormen besproken worden; dat document heeft de GMR niet ontvangen. Dit document staat ook op 13 juni op de agenda, maar dan is het schooljaar bijna voorbij. DvK geeft aan dat er in de overgangsnormen niets gewijzigd is. PdV: de overgangsnormen moeten voor de zomervakantie bekend zijn; vanaf juni 2019 zal dit document één keer per jaar op de agenda van de GMR staan, voor de zomervakantie. DvK: de lessentabellen zijn op 22 januari nog niet beschikbaar; de lessentabellen kunnen geagendeerd worden voor de vergadering op 19 maart. 2.3 Rooster van aftreden Geconcludeerd wordt dat een aantal leden al erg lang in de GMR zit. Het document komt de volgende vergadering terug en zal dan worden vastgesteld. 2.4 Voorstel wijziging reglement GMR Aan het reglement wordt artikel 9B ten behoeve van tijdelijke vervanging toegevoegd. Het tekstvoorstel is akkoord. Hieraan toegevoegd wordt nog: als er geen opvolgende verslag GMR 18 december pagina 1 van 5

2 kandidaten zijn, dan wordt via een oproep en eventuele verkiezingen de tijdelijke plek ingevuld. Wanneer een personeelslid gedurende het jaar deze tijdelijke vacature in gaat vullen, dan heeft dat invloed op de taakuren/het taakbeleid (naar rato van het deel van het jaar). Dit levert problemen op als het betreffende personeelslid in de min staat of geen taakuren meer beschikbaar heeft. DvK: dit wordt in overleg met het betreffende personeelslid geregeld. 3. Ter bespreking 3.1 Activiteitenplan GMR De definitieve versie is nog niet beschikbaar; dit agendapunt wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. 3.2 Uitvoering/werken met de jaarplanning De GMR moet instemming verlenen op de jaarplanning Stad & Esch, maar gedurende de looptijd van de jaarplanning wordt deze voortdurend aangepast; wat is dan het nut van instemming verlenen? DvK: we blijken met z n allen onvoldoende discipline te hebben om niet in de jaarplanning te wijzigen. Soms zijn wijzigingen noodzakelijk. We maken daarbij steeds de afweging: als we dit niet wijzigen, benadelen we dan de leerlingen? Mogelijk zou een goede afspraak kunnen zijn dat wijzigingen in de jaarplanning alleen doorgevoerd mogen worden via het KMT. Op dit moment kan dat alleen via de deelschoolleiders. Afgesproken: voor de volgende vergadering ontvangt de GMR het overzicht met alle wijzigingen die in jaarplanning eerste helft zijn doorgevoerd. 4. Ter instemming 4.1 Aanwezigheid en verlof (verlofboekje) 4.2 Begeleiding en beoordeling nieuwe medewerkers 4.3 Vergoeding mobiele telefoon GMR: docenten krijgen geen mobiele telefoon en als ze hun mobiele telefoon niet voor school willen gebruiken, dan moeten ze hun laptop inruilen voor een IPad; docenten lijken hiermee niet maximaal gefaciliteerd te worden. PdV: we vragen medewerkers om apps op hun mobiele telefoon te zetten. We verstrekken een laptop van school, die medewerkers ook privé mogen gebruiken. Als medewerkers principieel geen apps van het werk op hun mobiele telefoon willen zetten, dan kunnen ze kiezen voor een ipad. Deze IPad voldoet aan alle eisen om digitale lessen op school te kunnen geven. De apps kunnen wel op een IPad worden gezet en niet op een laptop. We willen dat medewerkers de hoy app gebruiken voor het contact met de ouders. Er zit een verschil in bereikbaar moeten zijn voor medewerkers. Leidinggevenden worden voor hun mobiele telefoon gefaciliteerd omdat zij 24 uur per dag bereikbaar moeten zijn. GMR: als een medewerker, die geen laptop heeft op 1 november met ontslag gaat, ontvangt deze medewerker dan wel de 50,- euro vergoeding? PdV: die vergoeding kan naar rato worden uitbetaald. PdV wil nog toevoegen dat Stad & Esch medewerkers bovengemiddeld faciliteert. 5. Ter advisering 5.1 Meerjarenbegroting Vakantieregeling De GMR doet het voorstel om de dag die nog niet is ingevuld in te zetten op de maandag na de open dagen in Meppel. DvK en PdV: akkoord. verslag GMR 18 december pagina 2 van 5

3 6. Ter informatie 6.1 Jaarplan en begroting Liquiditeitsbegroting Managementrapportage t/m periode Herijkt Strategisch Beleidsplan Mededelingen directeur-bestuurder en directeur Onderwijs en Personeel A. Op maandag 7 januari vindt een plenaire opening van het nieuwe jaar plaat van een half uur. Hierin komt o.a. aan de orde: de positieve ervaringen met de audits. Binnen de Praktijkschool zijn twee auditoren opgeleid en twee docenten van het VSO zijn hiervoor in opleiding. Op de Praktijkschool is een audit uitgevoerd via de flitsbezoekmethodiek. Terugkoppeling van een audit vindt plaats op team- en op individueel niveau. We streven er nu naar om een model op te zetten zodat in ieder team elk jaar een dag wordt georganiseerd waarop lesbezoeken en feedback plaatsvindt, in het licht van het professionele gesprek en kwaliteitsonderzoek. Dit moet dan een jaarlijks proces worden. De docenten die de training flitsbezoeken hebben gevolgd, wordt ook gevraagd hierin mee te denken. B. Rond dit weekend komen een aantal zaken in de landelijke pers: het rapport van de Inspectie over LVO Limburg, het onderzoek van de overheid naar de rol van de Inspectie in deze zaak en de VO-raad komt met de bevindingen van hun onderzoek naar de VOexamens. Aanbevelingen van de VO-raad: terugbrengen van het aantal toetsen en terugbrengen van het PTA tot het examenjaar. Stad & Esch is hier al mee bezig. Vijf secties zijn ontwikkelen op dit moment een format voor een pta; dit format zal eind maart klaar zijn en kan dan ook door de overige vaksecties worden gebruikt voor het opstellen van hun pta s. Alle pta s moeten voor de zomervakantie klaar zijn, zodat ze per volgend schooljaar in kunnen gaan. C. In januari komt de Inspectie voor een themabezoek over strategisch HRM in het Lyceum. Ze zullen ook praten met een aantal medewerkers, o.a. met Van Wagensveld en Wolbert. Dit themabezoek levert geen oordeel of rapportage op. 8. Rondvraag A. Leerlingen GMR hebben de vorige vergadering gevraagd of de mediatheek langer geopend kon worden. DvK heeft dit nog niet uitgezocht. B. Leerlingen GMR vragen of de geur van de wc s aangepakt kan worden. PdV: we willen dit aan de gedragskant aanpakken; hij komt hier op terug. Besluitenvergadering 1. Aanwezigheid en verlof (verlofboekje) (I-P) De personeelsgeleding van de GMR stemt in met het document Aanwezigheid en verlof (verlofboekje) d.d. november. 2. Begeleiding en beoordeling nieuwe medewerkers (I-P) De personeelsgeleding van de GMR stemt in met het document Begeleiding en beoordeling nieuwe medewerkers d.d. november. 3. Vergoeding mobiele telefonie (I-P) De personeelsgeleding van de GMR stemt in met de regeling Vergoeding mobiele telefonie d.d. september. 4. Meerjarenbegroting (A) De GMR geeft een positief advies op de meerjarenbegroting verslag GMR 18 december pagina 3 van 5

4 5. Vakantieregeling (A) De GMR geeft een positief advies op de vakantieregeling en adviseert de dag die nog over is, net als dit schooljaar, in te zetten op de maandag na de open dagen in Meppel. Diana Stol ambtelijk secretaris GMR december verslag GMR 18 december pagina 4 van 5

5 Besluiten GMR Datum Besluit Instemming/Advies Bestuurlijk formatieplan I De GMR stemt in met dit document als de wijzigingen, die in de vergadering zijn besproken, in dit document worden verwerkt. Jaarplanner 2 e helft schooljaar I-P De personeelsgeleding van de GMR stemt unaniem in Vakantieregeling A De GMR geeft een unaniem positief advies als de voorgestelde roostervrije dag wordt verplaatst van dinsdag 11 juni naar dinsdag 23 april. Dinsdag 11 juni is geen geschikte dag omdat dit te kort voor de examens is. Lessentabellen I De GMR stemt in met de lessentabellen Loopbaan voor docenten (LC/LD procedure I De personeelsgeleding stemt in met de nieuwe procedure LC/LD docenten Organisatiedagen I-P De personeelsgeleding stemt unaniem in met de organisatiedagen Voor de deelschool VSO wordt het amendement voor de organisatiedagen toegepast; de organisatiedagen van het VSO lopen dus niet helemaal gelijk aan die van de andere deelscholen van Stad & Esch. Consequentie voor het VSO is dat op de dagen dat daar lesgegeven wordt en de rest van Stad & Esch een organisatiedag heeft, de leerlingen VSO geen praktijkvakken kunnen volgen. Vrijwillige ouderbijdrage (VOB) I-O De oudergeleding van de GMR stemt in met het bedrag dat staat vermeld voor de VOB. De opzet van het document moet transparanter, zodat uit dit document en uit de communicatie naar ouders duidelijk blijkt dat excursies en schoolreizen ook onder de VOB vallen. Examenreglement Stad & Esch I De GMR stemt unaniem in met de aanpassingen in het examenreglement Stad & Esch. Leerlingenstatuut I-L De leerlingen in de GMR stemmen in met het leerlingenstatuut Jaarplanning Stad & Esch september t/m december Plan van aanpak Risico, Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) Opdracht haalbaarheidsonderzoek vormgeving bestuurlijke samenwerking CSG Dingstede en Stad & Esch Herijking Strategisch Beleidsplan Samenwerkingsovereenkomst gedeelde dienstverlening (Van Reest tot Linde) Aanwezigheid en verlof (verlofboekje) I-P I I De personeelsgeleding stemt in met de jaarplanning Stad & Esch september t/m december op voorwaarde dat de leerlingenbesprekingen uit de jaarplanning worden gehaald. De GMR stemt in met het plan van aanpak RI&E. De GMR stemt in met de opdracht tot het uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek voor duurzame samenwerking tussen CSG Dingstede en Stad & Esch. I De GMR stemt in met het Strategisch Beleidsplan I De GMR stemt in met het aangaan van een duurzame samenwerking gedeelde dienstverlening (Van Reest tot Linde). I-P De personeelsgeleding van de GMR stemt in met het document Aanwezigheid en verlof (verlofboekje) d.d. november Begeleiding en beoordeling I-P De personeelsgeleding van de GMR stemt in met het nieuwe medewerkers document Begeleiding en beoordeling nieuwe medewerkers d.d. november. Vergoeding mobiele telefonie I-P De personeelsgeleding van de GMR stemt in met de regeling Vergoeding mobiele telefonie d.d. september. Meerjarenbegroting A De GMR geeft een positief advies op de meerjarenbegroting Vakantieregeling A De GMR geeft een positief advies op de vakantieregeling en adviseert de dag die nog over is, net als dit schooljaar, in te zetten op de maandag na de open dagen in Meppel. verslag GMR 18 december pagina 5 van 5