Reglement tot vaststellen Quadraam Taakbeleid voor VMBO-HAVO-VWO en PRO-scholen

Transcriptie

1 Reglement tot vaststellen Quadraam Taakbeleid voor VMBO-HAVO-VWO en PRO-scholen Datum: 2 december Inleiding Dit reglement regelt de stemming over het Quadraam taakbeleid voor VMBO-HAVO-VWO scholen en praktijkonderwijs. Het Quadraam taakbeleid omschrijft het gemeenschappelijk en kaderstellend beleid over de wijze waarop taaktoekenning aan onderwijzend personeel binnen Quadraam scholen plaatsvindt. Het Quadraam taakbeleid is van toepassing op alle scholen binnen Quadraam. Het systeem met indeling van werkzaamheden uit het Quadraam taakbeleid geldt ook voor Symbion en Produs, maar de toedeling van uren aan werkzaamheden wijkt af. Het Quadraam taakbeleid kent op deze manier twee varianten: één voor VMBO-HAVO-VWO scholen en één voor PrO-scholen waarin een PrO-variant voor de toedeling van uren is opgenomen. Met dit taakbeleid wordt voldaan aan artikel 8 Taakbeleid uit de cao VO. Voor relevante artikelen 8.1, 8.2 en 8.4 voor zover het betrekking op onderwijzend personeel, zie bijlage Stemming volgens artikel cao VO Dit reglement voor het vaststellen Quadraam taakbeleid voldoet aan de eisen gesteld in artikel (zie bijlage). Artikel van de cao VO vereist voor de wijziging van het (systeem van) taakbeleid dat dit in overleg met de P(G)MR gebeurt. Daarnaast kan een wijziging slechts doorgang vinden na goedkeuring met een 2/3 meerderheid. Dit reglement is opgesteld om een stemming over Quadraam taakbeleid te regelen. Het komt erop neer dat beide varianten van het Quadraam taakbeleid worden voorgelegd aan docenten: Aan docenten van VMBO-HAVO-VWO scholen wordt het Quadraam taakbeleid VMBO-HAVO- VWO scholen voorgelegd. Aan docenten van PrO-scholen wordt het Quadraam taakbeleid PrO-scholen voorgelegd. 1.3 Stemprocedure De stemming zal plaatsvinden via een digitale enquête. Stemgerechtigden ontvangen een persoonlijk mailbericht op hun werk- adres. Vervolgens worden stemgerechtigden via een linkje uit dit persoonlijke mailbericht doorgeleid naar een beveiligde website waar ze hun stem kunnen uitbrengen. Elke stemgerechtigde kan kiezen om voor of tegen het Quadraam taakbeleid (VMBO- HAVO-VWO of PrO) te stemmen. Het stemmen gebeurt anoniem. Bij het sluiten van de stemperiode (zie hiervoor paragraaf 1.5) wordt het aantal voor en nee stemmers geteld die zijn geregistreerd in het stemsysteem. 1.4 Stemgerechtigden Stemgerechtigd zijn alle docenten binnen Quadraam scholen. Stemgerechtigd is onderwijzend personeel met een dienstverband voor onbepaalde tijd, of een dienstverband voor bepaalde tijd met 1

2 uitzicht op vast. Ongeacht de omvang van het dienstverband kan een stem worden uitgebracht. Voor het Quadraam taakbeleid VMBO-HAVO-VWO scholen mogen docenten op alle VMBO-HAVO- VWO scholen van Quadraam stemmen. Voor het Quadraam taakbeleid PrO-scholen mogen alle docenten uit het Quadraam praktijkonderwijs hun stem uitbrengen. De volgende functionarissen zijn uitgesloten van deze stemming: onderwijsondersteunend personeel; directie; stagiaires; vrijwilligers; medewerkers die op payroll basis of via een ander bedrijf werken en vervangers. De reden waarom bovengenoemde functionarissen uitgesloten zijn van stemming heeft te maken met de inhoud van het Quadraam taakbeleid waarover gestemd wordt. In het Quadraam taakbeleid wordt alleen het taakbeleid vastgesteld voor onderwijzend personeel. Voorafgaand aan deze stemming wordt door afdeling HR aan de hand van de gegevens uit Quadraam HR-systemen vastgesteld welke medewerkers stemgerechtigd zijn en vervolgens een kieslijst opgesteld die door de stemcommissie (zie paragraaf 1.7) gecontroleerd wordt. 1.5 Stemperiode De stemming voor Quadraam taakbeleid VMBO-HAVO-VWO start op 12 januari 2015 (maandag) vanaf uur en duurt tot 15 januari 2015 (donderdag) uur. De persoonlijke mailberichten worden uiterlijk uur op 12 januari aan stemgerechtigden verstuurd, de stemming sluit op 15 januari om uur. Buiten deze periode is het niet mogelijk toegang te verkrijgen tot de beveiligde website om een stem uit te brengen. De stemuitslag wordt niet later dan 20 januari vastgesteld en gecommuniceerd door de stemcommissie. De stemming voor PrO-scholen wordt op een later moment gepland nadat instemming is verkregen voor het taakbeleid van de PMR. 1.6 Uitslag stemming Om te bepalen of tenminste 2/3 van het aantal geldige stemmen voor zijn, wordt het aantal geldige voor stemmen uitgedrukt in een percentage van het totaal aan geldige stemmen (voor en tegen stemmen) geregistreerd in het stemsysteem. Indien het percentage geldige voor stemmen 66,67% of meer bedraagt, is het Quadraam taakbeleid aangenomen. Voor het Quadraam taakbeleid VMBO- HAVO-VWO gaan we uit van het totaal aantal geregistreerde en geldige stemmen op alle scholen VMBO-HAVO-VWO. Voor het Quadraam taakbeleid PrO-scholen gaan uit we van alle geregistreerde en geldige stemmen binnen het praktijkonderwijs. Aanname van het Quadraam taakbeleid betekent dat scholen vanaf het schooljaar het Quadraam taakbeleid (VMBO- HAVO-VWO of PrO) hanteren en dat het vigerende taakbeleid in scholen vanaf dat moment niet langer geldig is. 1.7 Stemcommissie De stemcommissie is verantwoordelijk voor het controleren dat de stemming eerlijk en conform het reglement is verlopen. De leden van de stemcommissie zijn aangesteld door het CvB. De 2

3 stemcommissie is aangesteld voor de periode vanaf het moment dat de CvB en de PGMR het reglement overeenkomen tot en met het 20 januari De stemcommissie ziet erop toe dat de juiste doelgroep wordt geselecteerd, het stemmen vertrouwelijk gebeurt, de correcte uitslag wordt bepaald en het totale stemproces verloopt volgens de richtlijnen uit dit reglement. Leden van de stemcommissie voor Quadraam taakbeleid VMBO-HAVO-VWO zijn: Paul Kanters (secretaris CvB), Piet van den Berg (voorzitter GMR), Jos Meijer (secretaris GMR) en Hans de Reus (Manager HRM). Leden van de stemcommissie voor Quadraam taakbeleid PrO zijn: Paul Kanters (secretaris CvB), Fabiënne Post (voorzitter MR Produs), Marleen Kerkhof (voorzitter MR Symbion) en Hans de Reus (Manager HRM). 3

4 Bijlage 1 Planning formele besluitvormingsproces 4

5 1.8 Planning formele besluitvormingsproces Voorafgaand aan het formele besluitvormingsproces is het voorgenomen Quadraam taakbeleid ontworpen binnen een separaat georganiseerde projectorganisatie. De projectorganisatie bestond uit een kernteam, een stuurgroep en een klankbordgroep. De stuurgroep heeft het finale ontwerp voor een Quadraam taakbeleid goedgekeurd en aangeboden aan het CvB. Het CvB heeft dit voorstel voor een Quadraam taakbeleid overgenomen als een voorgenomen besluit. Vervolgens is het formele besluitvormingstraject gestart. Het formele besluitvormingsproces, waarvan instemming door docenten via een stemming de laatste stap vormt, is in onderstaande tabel uitgewerkt: Besluitvorming Quadraam taakbeleid VMBO-HAVO-VWO Directieraad geeft advies over het voorgenomen besluit. PGMR geeft advies over het voorgenomen besluit. CvB stelt het voorgenomen besluit bij. Directieraad geeft advies over het bijgestelde voorgenomen besluit. PGMR stemt in met het bijgestelde voorgenomen besluit. Besluitvorming Quadraam taakbeleid PrO Directieraad geeft positief advies over Quadraam taakbeleid PrOscholen. MT PrO-scholen stelt Quadraam taakbeleid PrO-scholen vast op basis van Quadraam taakbeleid VMBO-HAVO-VWO scholen. CvB keurt Quadraam taakbeleid PrO-scholen goed of stelt bij. MT PrO-scholen stemt in met het bijgestelde Quadraam taakbeleid PrO-scholen. PMR stemt in met het bijgestelde voorgenomen besluit. Datum 13 oktober november 4 november 11 november 17 november 18 november 24 november 2 december Docenten VMBO-HAVO-VWO Docenten PrO stemmen in met het Januari

6 Besluitvorming Quadraam taakbeleid VMBO-HAVO-VWO stemmen in met het bijgestelde voorgenomen advies. Besluitvorming Quadraam taakbeleid PrO bijgestelde voorgenomen advies. Datum 6

7 Bijlage 2 Artikel 8 Taakbeleid uit cao VO

8 8.1: Algemene bepalingen taakbeleid 8.1.1: De werkgever voert een taakbeleid dat gebaseerd is op de omvang van de normbetrekking : Het taakbeleid is gericht op een evenwichtige spreiding van de aan de werknemer op te dragen werkzaamheden en werkdruk over het schooljaar : In het taakbeleid wordt aandacht besteed aan: a. lesdefinitie; b. honorering van het voor- en nawerk (opslagfactor plus omschrijving inhoud); c. maximum aantal lessen per week; d. deskundigheidsbevordering; e. omschrijving en normering in tijd van overige taken; f. analyse en oplossingen werkdruk onderwijsondersteunend personeel; g. invoeren en bewaken van structureel werkoverleg onderwijsondersteunend personeel, scholing/training onderwijsondersteunend personeel (met name waar deze worden belast met toezichthoudende taken); h. jaarlijkse evaluatie van het taakbeleid : De werkgever stelt het taakbeleid in overleg met P(G)MR vast met inachtneming van het gestelde in lid : De afspraken gemaakt in overleg tussen P(G)MR en werkgever over wijzigingen in het systeem van taakbeleid, zoals dat geldt op 1 januari 2009, waaronder ook de met bonden gemaakte afspraken, zullen met de werknemers binnen de instelling of betrokken organisatorische eenheid worden besproken en hun ter goedkeuring worden voorgelegd. Voor deze goedkeuring is een meerderheid van 2/3 vereist, overeenkomstig hetgeen ter zake is bepaald in een in overleg met de P(G)MR door de werkgever vast te stellen reglement. Zonder deze meerderheid is wijziging van het geldend taakbeleid niet mogelijk Werkdruk 8.2.1:Onverminderd de op instellingsniveau op 1 januari 2009 geldende afspraken m.b.t. het taakbeleid en onverminderd het gestelde in artikel 8.1 betreffende (wijziging van) het systeem van taakbeleid bedraagt de maximale lestaak 750 klokuren op jaarbasis. Aangenomen wordt dat een maximale lestaak van 750 klokuren op jaarbasis de status-quo op een grote meerderheid van de instellingen aangeeft. Sociale partners zijn het erover eens dat bij 750 klokuren les per jaar, met een maximale spreiding van lessen over 37,8 onderwijsweken, het mogelijk is te komen tot een aantal van 23,8 lesuren per week, uitgaande van lessen van : Het onderwerp werkdruk maakt vast onderdeel uit van het functioneringsgesprek : De middelen die de werkgever in het kader van werkdrukvermindering beschikbaar heeft zal hij volledig inzetten voor werkdrukverlagende maatregelen. Hij zal zich hierover verantwoorden richting P(G)MR en in het jaarverslag : Een fulltime leraar, die binnen het geldende taakbeleid met het maximum aan lesgevende taken is belast, kan aanspraak maken op een lesroostervrij dagdeel per week : De leidinggevende bespreekt met iedere werknemer behorend tot de functiecategorie onderwijsondersteunend personeel de ervaren werkdruk en er worden zo nodig afspraken gemaakt om de individuele werkdruk aan te pakken. De werknemer stelt hiervoor een plan op dat in onderling overleg wordt vastgesteld Onderwijstijd De werkgever stelt in overleg met en na instemming van de P(G)MR vast wat de wijziging van de wet op de onderwijstijd betekent voor de onderwijsplanning (curriculum, lessentabel en de planning van lesweken, toetsweken, projectweken et cetera) van de school. Mede op basis van de werkwijze uit het rapport Onderwijstijd in het voortgezet onderwijs, resultaten van het inspectieonderzoek uit het schooljaar 2011/2012 uit juni 2013 wordt afgesproken hoe kan worden vastgesteld om welke volumes het per school gaat. 4 Aangenomen wordt dat een maximale lestaak van 750 klokuren op jaarbasis de status-quo op een grote meerderheid van de instellingen aangeeft. Sociale partners zijn het erover eens dat bij 750 klokuren les per jaar, met een maximale spreiding van lessen over 37,8 onderwijsweken, het mogelijk is te komen tot een aantal van 23,8 lesuren per week, uitgaande van lessen van 50 minuten.23 CAO VO 2014 / 2015 Bepaald wordt of en zo ja welk budget vrijvalt in de overgang van de oude regelingen naar nieuwe planning en hoe dit kan worden besteed aan werkdruk beïnvloedende maatregelen, zoals werkgelegenheidsbehoud, vermindering lessen en verkleining van de klassen. Dit transitieplan van oude regelingen naar een nieuwe planning waarin de ontwikkeling van de achterliggende periode is meegenomen en dat in overleg met en na instemming door de P(G)MR wordt vastgesteld, staan in ieder geval de gevolgen voor: a. Werkgelegenheidsbehoud; b. De lessentabel; 8

9 c. Het aantal lessen dat maximaal aan een leraar kan worden opgedragen (taakbeleid); d. De spreiding van de lesweken over de 37,8 onderwijsweken die beschikbaar zijn voor onderwijs; e. Klassengrootte; f. Werkdruk. Dit transitieplan dient uiterlijk in het voorjaar 2015 te worden vastgesteld. 9