DIENSTHOOFD OMGEVING

Transcriptie

1 Pagina 1 van 4 Informatiebrochure selectieprocedure voor de functie van Je vindt achtereenvolgens volgende rubrieken: DIENSTHOOFD OMGEVING Ons aanbod Inschrijvingsformulier Aanwervingsvoorwaarden en selectieprocedure Functiebeschrijving Bijkomende informatie over de werking van de organisatie en onze dienstverlening vind je op de website ONS AANBOD Een afwisselende functie met tal van uitdagingen in een stabiele werkomgeving Een voltijdse (38 u.) statutaire functie (met proefperiode van 12 maanden) Verloning op niveau A1a-A3a. Voltijds bruto maandloon varieert tussen: o min ,98 (A1a met 0 jaar geldelijke anciënniteit) o max ,19 (A3a met 24 jaar geldelijke anciënniteit) Anciënniteit uit de privésector of als zelfstandige kan voor 10 jaar in aanmerking genomen worden, op voorwaarde dat deze ervaring relevant is voor de uitoefening van de functie. Binnen het kader van externe personeelsmobiliteit, wordt anciënniteit uit de overheidssector volledig in aanmerking genomen. Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten Fietsvergoeding of tussenkomst treinabonnement voor het woon-werkverkeer Maaltijdcheques van 7 Tweede pensioenpijler Opleidingsmogelijkheden 32 verlofdagen, 14 feestdagen, glijdende werktijd Informatiebrochure Diensthoofd omgeving

2 Pagina 2 van 4 INSCHRIJVINGSFORMULIER DIENSTHOOFD OMGEVING Aanleg wervingsreserve 3 jaar statutaire functie weddeniveau A voltijds Naam AANVULLEN IN DRUKLETTERS A.U.B. Voornaam Geboorteplaats Geboortedatum Straat Huisnr. Busnr. Postcode Gemeente Telefoonnr. GSM nr. adres Geslacht M V Rijksregisternr. Nationaliteit Stelt zich kandidaat voor de statutaire functie van Diensthoofd Omgeving en wenst hiervoor aan de selectie deel te nemen. Gelieve volgende documenten bij te voegen: Kopie van je diploma of studiebewijs Motivatiebrief CV Deelname aan de selectie kan enkel door dit inschrijvingsformulier mét de gevraagde documenten te sturen naar: Gemeente Rotselaar t.a.v. de personeelsdienst, Provinciebaan 20, 3110 Rotselaar of via mail naar personeel@rotselaar.be. Ten laatste op 10 april De kandidaat verklaart zich hierbij akkoord met de aanwervingsvoorwaarden die hem werden overgemaakt. Handtekening en datum: Gemeente en OCMW Rotselaar verwerken uw persoonsgegevens op een wettelijke, transparante en correcte manier. Door het invullen van dit formulier gaat u akkoord met de privacyverklaring van gemeente en OCMW Rotselaar. U kan de volledige verklaring terugvinden op of er een exemplaar van ontvangen op eenvoudig verzoek. Informatiebrochure Diensthoofd omgeving

3 Pagina 3 van 4 AANWERVINGSVOORWAARDEN EN SELECTIE DIENSTHOOFD OMGEVING Wie zoeken we? Je hebt een masterdiploma in een functiegericht domein (stedenbouw en ruimtelijke planning, architectuur, landschapsarchitectuur, ingenieur, ) Of je hebt een masterdiploma in een ander domein, maar beschikt over de nodige managementervaring om een team te leiden, bij te sturen waar nodig en de vooropgestelde beleidsdoelstellingen te realiseren Je hebt ervaring met het uitbouwen van netwerken en met leidinggeven Je bent sterk in adviseren en analyseren Je bent klantgericht Je bent flexibel, stressbestendig en integer Je beschikt over sterke communicatievaardigheden en een proactieve houding Je hebt kennis van wetgeving relevant voor de functie, bv. Vlaamse codex, ruimtelijke ordening, omgevingsdecreet, omgevingsbesluit of bent bereid je hierin bij te scholen Je hebt algemene kennis van de werking van een gemeente en overheidsinstellingen. Affiniteit met de publieke sector is een pluspunt Aan welke voorwaarden moet je voldoen? Aanwervingsvoorwaarden: o Je bent houder van een masterdiploma o Je hebt minimaal 4 jaar relevante beroepservaring Voorwaarden voor externe personeelsmobiliteit o Ben je personeelslid van een gemeente van het Vlaams gewest, een OCMW van het Vlaams gewest, een OCMW-vereniging van het Vlaams gewest, een AGB van een gemeente van het Vlaams gewest, een personeelslid van de Vlaamse Overheid en voldoe je aan de aanwervingsvoorwaarden zoals in deze vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure o Je bevindt je in een gelijkwaardige graad o Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen de sector ruimtelijke ordening o Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie o Je hebt een gunstig evaluatieresultaat gekregen voor je laatste evaluatie Hoe verloopt de selectie? Als je voldoet aan bovenstaande voorwaarden nodigen we je uit voor de selectieproeven: Een schriftelijke proef Een mondelinge proef Een psychotechnisch gedeelte Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten op elk gedeelte (schriftelijk en mondeling) minstens 50% behalen en 60% in totaliteit. Het psychotechnisch gedeelte moet als resultaat geschikt of geschikt met aandachtspunten zijn. Informatiebrochure Diensthoofd omgeving

4 Pagina 4 van 4 Wervingsreserve De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De meest geschikte kandidaat wordt gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervingsreserve (3 jaar) opgenomen. Te bezorgen vóór de aanwerving Als je de functie aanvaardt, vragen we je nog: Een uittreksel uit het strafregister, te bekomen bij de dienst Burgerzaken van je woonplaats Meer weten? Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij de personeelsdienst via personeel@rotselaar.be of FUNCTIEBESCHRIJVING DIENSTHOOFD OMGEVING Basisdoel van de functie Als diensthoofd stuur je de dienst omgeving aan en sta je samen met je team in voor het adviseren, voorbereiden, ondersteunen en uitvoeren van het gemeentelijk beleid inzake ruimtelijke ordening en stedenbouw, ruimtelijke planning, milieu, wonen en lokale economie. Je staat in voor een efficiënte werking van de dienst en een correcte dienstverlening aan de burger. Zie volledige functiebeschrijving in bijlage. Informatiebrochure Diensthoofd omgeving

5 Functieomschrijving Gemeente Rotselaar Diensthoofd Omgeving Afdeling/dienst Directe leidinggevende Niveau & rang Type functie Salarisschaal Evaluator Afdeling Wonen omgeving - patrimonium Algemeen Directeur Av Managementfunctie A1a-A3a Algemeen Directeur Hoofddoel van de functie Leiding en coördinatie over de dienst Omgeving (bouwen, wonen en milieu). Ontwikkelen van een integraal en kwalitatief gemeentelijk ruimtelijk beleid vanuit een duidelijke visie. De inwoners in staat stellen op een vlotte manier te voldoen aan wettelijke en stedelijke administratieve bepalingen inzake ruimtelijke ordening. De uitoefening van deze functie gebeurt op een efficiënte en doeltreffende, kwalitatieve en klantgerichte wijze. Specifieke bevoegdheden Bevoegd Lid van het managementteam X Kasbevoegdheid (ontvangen van kasgelden) Dagelijks personeelsbeheer Bevoegd inzake toezicht en controle op vergunningen X

6 Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden op het vlak van interne en externe klanten Instaan en organiseren van een klantvriendelijke dienstverlening en waken over de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten. Regelmatige controle omtrent de optimale dienstverlening, informatieverstrekking en de correcte naleving van alle voorschriften die op het takenpakket betrekking hebben. Optimaliseren van de dienstverlening voor alle potentiële gebruikers door gebruik te maken van alle materiaal en middelen die ten dienste worden gesteld. Opvang klachten en meldingen met het nodige gevolg binnen de eigen dienst of naar het bestuur toe Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie en interne werking Verantwoordelijk voor de organisatie, de coördinatie, de werkplanning, de concrete werking en de resultaten van de dienst Waken over de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten Zorg dragen voor een optimale interne communicatie- en informatievoorziening Verantwoordelijk voor de personeelsaangelegenheden binnen de dienst (dienstregeling, verlofregeling, ) Verantwoordelijk voor het houden van functioneringsgesprekken en voor de personeelsbeoordeling van de medewerk(st)ers van de dienst Coördineren en opvolgen van alle taken binnen de dienst Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, beslissingen en dossiers Verzekeren van een continue dienstverlening Transparante processen opzetten, bewaken en bijsturen Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak Strategisch beleidsvoorbereidend werken, dit in de praktijk vertalen en implementeren Formuleren van voorstellen betreffende investeringen i.v.m. de dienst Uitwerken jaarplanning van de uit te voeren werken Voorbereiding budgetten Bewaken van het efficiënt en doeltreffend inzetten van middelen Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie Openstaan voor vernieuwingen/opportuniteiten en deze toepassen in het werkveld. Positief-kritisch zijn en actief meedenken op het vlak van continue verbetering van de organisatie Medewerkers stimuleren in het kader van verbetering en innovatie Verantwoordelijk voor het beleidsvoorbereidend werk dat betrekking heeft op het beleidsdomein van het bestuur/ de dienst. Verantwoordelijk voor de beleidsrapportering en beleidsadvisering over alle aspecten binnen het eigen domein. Informeert het bestuur en collega s omtrent activiteiten en ontwikkelingen die betrekking hebben op hun beleidsdomein

7 Specifieke taken Hieronder volgt ter verduidelijking een oplijsting van de belangrijkste specifieke taken. Het behoort tot de bevoegdheid van uw verantwoordelijke deze oplijsting in een functioneringsgesprek aan te passen. Het verstrekken van deskundig advies en ondersteuning van de visievorming van de beleidsorganen inzake ruimtelijke planning en ruimtelijke ordening Het voorbereiden van de beslissingen van het bestuur over stedenbouwkundige aspecten bij omgevingsvergunningen en het coördineren van een aantal activiteiten van het besluitvormingsproces De algemene leiding en coördinatie opnemen van de dienst Omgeving (bouwen, wonen en milieu) Instaan voor complexe dossiers inzake stedenbouw Verantwoordelijk voor het onderhouden van GIS Begeleiden van studiebureaus inzake opdrachten van ruimtelijke planning Verzorgen van de opstart en begeleiding van diverse planningsinitiatieven (GRS, RUP S, verordeningen, ) Instaan voor het grond- en pandenbeleid Coördineren van het woonbeleid (i.s.m. wooninspectie huizen controleren, woonoverleg organiseren, inlichtingen notarissen, leegstand en verkrotting, ) Onderhouden van contacten met architecten, ontwerpers, hogere overheden, Behandelen van dossiers in het kader van projectsubsidies Dienstoverleg organiseren Toezicht houden op de budgetten en de dossierbehandeling binnen de diensten Proactief opvolgen van de relevante regelgeving binnen de afdeling en de medewerkers informeren over wijzigingen Verruimende bepalingen Het is de bedoeling om via de functiebeschrijving een beeld te vormen van de functie en de belangrijkste taken aan te halen. Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten opgedragen door de leiding en die niet in dit document zijn opgesomd waaronder ook het verrichten van ondersteunende taken aan collega s en andere diensten.

8 Functieprofiel Competentievereisten Kerncompetenties Klantgerichtheid Betrokken zijn en kwalitatief handelen Type- en niveaugerelateerde competenties Teams vormen en richting geven Coachen Netwerken opbouwen en onderhouden Overtuigen Beleidsparameters bepalen Zin voor ondernemen Changemanagement Verantwoordelijkheid opnemen Kennisvereisten Grondige kennis van de basisregelgeving op het niveau van het bestuur (gemeentedecreet, wetgeving openbaarheid van bestuur, wetgeving overheidsopdrachten, ) Grondige kennis van de specifieke regelgeving in verband met de afdeling of dienst Grondige kennis van moderne managementtechnieken Grondige kennis van de software van de afdeling of dienst Grondige sectorkennis Basiskennis van de werking van het bestuur in zijn geheel