Functiebeschrijving Deskundig medewerker (LOI) OCMW Puurs

Transcriptie

1 Functiebeschrijving Deskundig medewerker (LOI) OCMW Puurs Goedgekeurd op:. Handtekening:. versie

2 Functiebeschrijving Dienst Directe leidinggevende Niveau & rang Type functie Salarisschaal Eerste evaluator Tweede evaluator Sociale Zorg Diensthoofd sociale zorg Bv Expert B1-B3 Diensthoofd sociale zorg Secretaris Hoofddoel van de functie Uitvoeren van begeleidings-, experten- en projectwerk binnen het Lokaal Opvang initiatief (LOI) De uitvoering van deze functie gebeurt op een efficiënte en doeltreffende, kwalitatieve en klantgerichte, situationele en pragmatische wijze waarbij de verschillende finaliteiten tegenover elkaar worden afgewogen.

3 Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden op het vlak van interne en externe klanten Op het niveau van het expertisedomein: Als expert proactief adviseren Taken verrichten op een deskundige, klantvriendelijke wijze Waken over de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten conform de afspraken Bewaking van de kwaliteitszorg en klachten en meldingen het nodige gevolg geven Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie en interne werking Op het niveau van het expertisedomein: Concepten en structuren uitdenken, uitwerken en implementeren Transparante processen opzetten, bewaken en bijsturen Zorgen voor een goede interne communicatie Een goed zicht hebben op de nodige middelen en op dit vlak gepast actie nemen Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak Op het niveau van het expertisedomein: Strategisch beleidsvoorbereidend werken, dit in de praktijk vertalen en implementeren Rapportering initiëren, faciliteren, controleren en waar nodig bijsturen Bewaken van het efficiënt en doeltreffend inzetten van mens en middelen Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie Opvolgen van nieuwe mogelijkheden en opportuniteiten Positief-kritisch zijn en actief meedenken op het vlak van continue verbetering van de organisatie Vanuit de eigen expertise verbetering en innovatie faciliteren en promoten

4 Taakbeschrijving De taakbeschrijving met een overzicht van de specifieke bevoegdheden, taken en kennisvereisten wordt door de rechtstreekse leidinggevende, bij voorkeur in overleg met de titularis, opgemaakt en goedgekeurd. Deze is als addendum bij deze functieomschrijving voorzien.

5 Functieprofiel Competenties Samenwerken (kerncompetentie) Betrokken zijn en kwalitatief handelen (kerncompetentie) Kennis overdragen en expertise en ervaring delen Adviseren Overtuigen Creatief denken Organisatie op dienst/procesniveau Oordeelsvorming Verantwoordelijkheid opnemen Kennis Basiskennis algemene regelgeving op het niveau van het bestuur (gemeentedecreet, openbaarheid van bestuur, overheidsopdrachten) Grondige kennis specifieke regelgeving (incl. veiligheid en sectorkennis) Elementaire kennis managementtechnieken Grondige kennis gebruik ICT Basiskennis van de eigen organisatie Gedragsvereisten Klantgericht handelen Handelen in overeenstemming met de regels en engagementen nakomen Loyauteit Stressbestendigheid Integriteit

6 Addendum functiebeschrijving Individuele taakbeschrijving Dienst Directe leidinggevende Diensthoofd Sociale Zorg Medewerker Functie Deskundig medewerker (LOI) De taakbeschrijving met een overzicht van de specifieke bevoegdheden, taken en kennisvereisten wordt door de rechtstreekse leidinggevende, bij voorkeur in overleg met de titularis, opgemaakt en goedgekeurd. Deze wordt als addendum bij de functieomschrijving opgenomen. Specifieke taken op basis van resultaatsgebieden 1. Resultaatsgebieden op het vlak van interne en externe klanten Zie functiebeschrijving en dit m.b.t. het volgende takenpakketten: Verzekeren van materiële opvang aan de toegewezen asielzoekers, zowel alleenstaanden als gezinnen, zowel aan volwassenen als aan minderjarigen. begeleiding op diverse levensdomeinen (procedurebegeleiding, kennismaking met en integratie in onze samenleving, toeleiding naar noodzakelijke medische zorgen, ) Psycho-sociale ondersteuning en crisisinterventie: ondersteuning van de cliënt, de cliënt helpen bij het duiden van zijn problemen, stimuleren van zelfredzaamheid, verzamelen en verstrekken van informatie met betrekking tot de hulpvraag. De vrijwilligerswerking organiseren en op peil houden Een vormingsaanbod, gericht op verhoging van de zelfstandigheid na de opvang in het LOI, ontwikkelen en een structurele plaats geven in de werking. Nauwe samenwerking met Sociale dienst na uitstroom uit LOI bemiddelen en onderling op elkaar afstemmen van de werkzaamheden met de werking van andere diensten en op tijd doorgeven administratieve verwerking van andere diensten (technische dienst, administratieve ondersteuning Sociale Zorg, financiële dienst, ) 2. Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie en interne werking

7 Zie functiebeschrijving en in het bijzonder vertaald naar de in 1. vermelde takenpakketten: Intern heeft men contacten met het beleid (bijzonder comité), de technische dienst, de algemeen sociale dienst Goede contacten in verband met specifieke cliëntdossiers, contacten met huiseigenaars of verhuurkantoren, subsidiërende overheden, ziekenfondsen, dokters, ziekenhuizen, vrijwilligers, 3. Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak Zie functiebeschrijving en in het bijzonder vertaald naar de in 1. vermelde takenpakketten: 4. Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie Zie functiebeschrijving en in het bijzonder vertaald naar de in 1. vermelde takenpakketten: Specifieke kennisvereisten Grondige kennis van asielprocedure. Grondige kennis van de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de OCMW s Algemene kennis van de basiswetten die de werking van de sociale dienst van een OCMW beheersen, nl. de organieke wet van betreffende de OCMW s (inclusief uitvoeringsbesluiten), het decreet van 7 juli 2006 betreffende wijziging van de organieke wet van 8 juli 1976 (inclusief uitvoeringsbesluiten), de wet van betreffende het recht op maatschappelijke integratie (leefloon) (inclusief uitvoeringsbesluiten) Algemene kennis van sociale wetgeving, sociale huisvesting en huurwetgeving Goede kennis van de sociale kaart en structuur van het algemeen welzijnswerk Goede kennis van de meest aangepaste methodes van het maatschappelijk werk Kennis generiek organisatiebrede ICT-toepassingen (Corsa, Xtremis tijdsregistratie, basis Office: Excel, Word, Outlook, telefoon, printer en kopieerfaciliteiten, Internet Explorer)

8 Kennis specifieke ICT-toepassing: Sierra Goedgekeurd op:. Naam leidinggevende:... Handtekening: Naam medewerker:.. Handtekening:..