Werken bij Stad Nieuwpoort

Transcriptie

1 Werken bij Stad Nieuwpoort Selectieprocedure via aanwerving van een Deskundige personeel (B1-B3) in contractueel verband (voltijds) inlichtingenbrochure

2 Selectieprocedure via aanwerving van een deskundige personeel (B1-B3) in contractueel verband (voltijds) INLICHTINGENBROCHURE Stad Nieuwpoort gaat volop voor de verdere professionalisering van de stadsdiensten en is op zoek naar nieuwe werkkrachten die mee willen bouwen aan een stad in volle verandering en vernieuwing. Ben je geboeid door de werking van een openbaar bestuur, werk je graag mee aan een optimale dienstverlening voor onze bewoners en sta je open om de beleidslijnen van onze kuststad mee uit te denken? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken! 1. Inhoud 1. Inhoud Functiebeschrijving... 3 Hoofddoel van de functie... 3 Plaats in het organogram... 3 Functiebeschrijving... 3 Competenties Voorwaarden om deel te nemen Inhoud en verloop van de selectieproeven... 5 Deel 1: Gevalstudie... 5 Deel 2: Mondelinge proef... 6 Deel 3: Assessment Reserve Salaris Hoe solliciteren? Beoordeling van de kandidaturen

3 2. Functiebeschrijving Hoofddoel van de functie Je voert diverse administratieve en operationele taken uit voor de personeelsdienst en behandelt de dossiers m.b.t. de verschillende personeelsmateries volgens de geldende reglementering om bij te dragen aan een efficiënte en kwaliteitsvolle HR-dienstverlening. Plaats in het organogram Je staat onder leiding van de HR-manager en werkt nauw samen met je collega s binnen de personeelsdienst. Algemeen directeur Functiebeschrijving Afdelingshoofd administratieve diensten (A4) HR-manager (A1a-A3a) Deskundige personeel (B1-B3) De deskundige personeel staat onder meer in voor volgende opdrachten: Dossierbeheerder: je analyseert, verwerkt en volgt de dossiers op die worden toevertrouwd met betrekking tot de diverse HR-domeinen (rekrutering en selectie, verloning, evaluatie, vorming, loopbaan, gezondheidstoezicht,...)om bij te dragen tot een efficiënte en optimale dienstverlening. verzamelen en evt. opvragen van ontbrekende stukken, analyseren en verwerken van kandidaturen in het kader van de diverse selectieprocedures verzamelen van de documenten m.o.o. de voorbereiding van beslissingen inzake dagelijks personeelsbeheer (vb. functiebeschrijvingen, verlofaanvragen, vorming, evaluaties, )l opvolgen en verwerken van de beslissingen die genomen worden door de algemeen directeur en de diverse beleidsorganen (gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen, ) verifiëren, verwerken en opvolgen van arbeidsongevallendossiers Gegevensbeheerder: je voert dossiers, documenten of andere voor de dienst relevante informatie in specifieke bestanden/programma s in en houdt gegevens up-to-date om op een gestructureerde manier informatie, documenten en gegevens ter beschikking te stellen binnen de vooropgestelde reglementaire verplichtingen. invoeren en up-to-date houden van personeelsdossiers voorbereiden en invoeren van opdrachten m.o.o. de uitbetaling van wedden, lonen en vergoedingen aangifte sociale risico s invoeren en opvolgen arbeidsongevallen aanvragen hospitalisatieverzekering 3

4 Administratief ondersteuner: je stelt administratieve documenten op, verifieert en/of bewerkt deze volgens geldende procedures of voorschriften zodat alle partijen tijdig over de noodzakelijke documenten en informatie beschikken. opstellen van typebrieven en gepersonaliseerde brieven voor de dienst (vb. aanstellingen, kennisgeving en erkenning arbeidsongevallen, ) invullen van diverse sociale documenten voorbereiden van beslissingen die genomen worden door de algemeen directeur en de diverse beleidsorganen Praktisch organisator: je voert operationele en/of organisatorische activiteiten uit om bij te dragen tot de praktische organisatie van de activiteiten in de dienst. plannen, voorbereiden en organiseren van selecties en verzorgen van alle nodige communicatie hieromtrent (evt. secretariaat selectiecommissie) organiseren van het onthaal van nieuwe medewerkers en bijhorende administratieve formaliteiten (vb. verwittigen ICT, diensthoofd, ) plannen, organiseren en opvolgen van het (jaarlijks) gezondheidstoezicht Contactpersoon: je informeert en/of adviseert alle betrokken partijen en beantwoordt vragen en/of klachten van interne en externe partijen om te zorgen dat iedereen goed geïnformeerd en betrokken is. Ontvangen van vragen en/of klachten, deze onderzoeken en evt. bijkomende informatie inwinnen Beantwoorden van vragen en/of klachten rekening houdende met de geldende reglementering en procedures of deze doorverwijzen naar de aangewezen personen Vragen om eenvoudige en/of routinematige inlichtingen van interne of externe klanten telefonisch, via mail of per brief beantwoorden of doorverwijzen naar gespecialiseerde personen en/of diensten Verbetervoorstellen formuleren m.b.t. richtlijnen en procesbeschrijvingen Verruimende bepaling: op vraag van de directe leidinggevende of de algemeen directeur ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten verrichten. Competenties 1. Kennis Algemene kennis van de werking van een gemeente/ocmw en overheidsinstellingen Basiskennis van het decreet lokaal bestuur en andere voor de functie relevante wetgeving en reglementering Basiskennis sociaal recht en personeelsbeheer 2. Competenties Verantwoordelijkheid nemen: neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Flexibiliteit: past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist Samenwerken: informeert, pleegt overleg en werkt mee Analyseren: legt verbanden en ziet oorzaken Initiatief: neemt het initiatief om structurele problemen binnen zijn takendomein op te lossen (reactief en structureel) Klantgerichtheid: reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Plannen en organiseren: plant en organiseert zijn werk effectief Zorgvuldigheid: blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren 4

5 3. Voorwaarden om deel te nemen Algemene toelatingsvoorwaarden (= elke kandidaat moet hieraan voldoen): Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling; Algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden : 1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. In het bezit zijn van ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs in een studierichting met affiniteit in personeelszaken. Laatstejaarsscholieren of studenten worden toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vijf maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma. De kandidaten leveren dit studiebewijs en verklaring af op de uiterste dag gesteld voor het afsluiten van de inschrijvingen. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereisten voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de stad. Indien de studierichting geen affiniteit heeft met personeelszaken, dient u 2 jaar relevante beroepservaring aan te tonen in een vergelijkbare functie. 3. Slagen voor een selectieprocedure. 4. Inhoud en verloop van de selectieproeven De selectieproeven bestaan uit: Deel 1: Gevalstudie Dit onderdeel omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst. De wetgeving of specifieke kennis met betrekking tot de functie kan hierin worden verwerkt. Om geslaagd te zijn voor dit onderdeel dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen om te kunnen deelnemen aan de mondelinge proef. 5

6 Deel 2: Mondelinge proef Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Om geslaagd te zijn voor dit onderdeel dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen om te kunnen deelnemen aan het assessment. Deel 3: Assessment Dit capacitair onderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes. Er wordt uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat. Op het assessment kunnen de kandidaten de vermelding niet geschikt of geschikt bekomen. Enkel de kandidaten met een vermelding geschikt worden weerhouden. Om in totaliteit als geslaagd te worden beschouwd, dient de kandidaat 60% te behalen van de punten op de verschillende onderdelen samen en geschikt bevonden zijn in het assessment. Data (onder voorbehoud) Gevalstudie: 4 juni 2019 Mondelinge proef: 19 juni 2019 Assessment: 24 juni 2019 Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, feedback bekomen. 5. Reserve Een wervingsreserve wordt aangelegd voor twee jaar. 6. Salaris De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3. - Bruto aanvangsloon op jaarbasis met 0 jaar ervaring: ,36 - Rekening houdend met 2 jaar ervaring: ,80 Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt voor deze functie maximaal in aanmerking genomen voor de toekenning van de geldelijke anciënniteit, op voorwaarde dat je ervaring relevant is voor de functie. Beroepservaring uit de overheidssector wordt onbeperkt meegenomen voor de valorisatie van de geldelijke anciënniteit. Voor de valorisatie als schaalanciënniteit wordt beroepservaring bij uit de overheidssector mee in rekening genomen voor zover het dezelfde schaal betrof bij de andere overheid en op voorwaarde dat de ervaring relevant is voor de huidige functie. 6

7 Extralegale voordelen - Maaltijdcheques van 6 EUR waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt - Gratis hospitalisatieverzekering - Fietsvergoeding van 0,15 EUR per km - Terugbetaling treinabonnement en abonnement De Lijn voor woon-werkverkeer - Smartphone - Ruime opleidingsmogelijkheden - Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas - Vakantie: 32 dagen op jaarbasis extra verlof bij dienstanciënniteit: > 5 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag; >15 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag; > 25 jaar ononderbroken anciënniteit: +2 dagen; > 30 jaar ononderbroken anciënniteit:+ 2 dagen. 7. Hoe solliciteren? We verwachten je kandidatuur uiterlijk op woensdag 22 mei 2019, via onze website jobs.nieuwpoort.be. Een volledige kandidatuur bevat je cv, motivatiebrief, een kopie van je diploma en een recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud). Meer inlichtingen kan je opvragen bij Vandenbroucke Sarah, Vandelanotte (sarah.vandenbroucke@vdl.be 056/ ) 8. Beoordeling van de kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, word je uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt je schriftelijk meegedeeld. 7