Informatiebrochure. Bibliotheekmedewerker

Transcriptie

1 Informatiebrochure Bibliotheekmedewerker

2 2 INHOUD 1. Inschrijvingsformulier 2. Functiebeschrijving 3. Selectie 4. Bruto geïndexeerde jaarsalarissen

3 3 1. Inschrijvingsformulier Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Bibliotheekmedewerker Halftijds C1-C3 niveau Contract van onbepaalde duur Wervingsreserve van 2 jaar. Ik wens op de hoogte gebracht te worden van het verloop van de selectie: per brief per Ondergetekende verklaart hierbij door de gemeente Zele in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een curriculum vitae Een kopie van de identiteitskaart Een kopie van het diploma zoals beschreven in het profiel van de publicatie Een uittreksel van het strafregister Model 2 (maximum 3 maanden oud) U dient dit sollicitatieformulier en de gevraagde documenten uiterlijk op 15 november 2017 (datum poststempel of bericht telt) te bezorgen op volgend adres t.a.v. college van burgemeester en schepenen, Markt 50, 9240 Zele of via solliciteren@zele.be. Ter info: De kandidaten leveren het bewijs dat ze voldoen aan het profiel van de publicatie tegen uiterlijk de datum voor de indiening van de kandidaturen. Indien dit niet het geval is, wordt men niet weerhouden voor deelname aan de selectieprocedure.

4 4 2. Functiebeschrijving Functie Beleidsdomein Dienst Niveau & rang Salarisschaal Type functie Type graad Directe leidinggevende Evaluator Bibliotheekmedewerker Vrije tijd Vrije tijd Cv C1-C3 Administratie/loket Administratieve basisgraad Bibliothecaris Bibliothecaris Hoofddoel van de functie: Meewerken aan de uitbouw van een optimale dienstverlening binnen het bibliotheekwezen, door het verrichten van allerhande taken binnen de bibliotheek. De uitoefening van deze functie gebeurt op een efficiënte en doeltreffende, kwalitatieve en klantgerichte wijze.

5 5 Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden op het vlak van interne en externe klanten: Op het niveau van de functie: Klanten op een professionele en klantgerichte wijze behandelen en te woord staan (schriftelijk en mondeling) Taken verrichten op een professionele, klantvriendelijke wijze Waken over de kwaliteit en kwantiteit van de geleverde diensten conform de afspraken Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie en interne werking: Op het niveau van de functie: Zorgen voor een goede interne communicatie (relevante informatie doorgeven, vragen stellen waar nodig) Werkmethodes op een correcte wijze toepassen Zorgen voor een gepaste werkplanning en organisatie van de eigen taken Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak: Op het niveau van de functie: Bewaken van het efficiënt en doeltreffend inzetten van mens en middelen Toestellen en apparaten als een goede huisvader gebruiken en onderhouden Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie: De nodige inspanningen leveren tijdens verandering van werkwijze Inspanningen leveren om te leren en zich bij te scholen Fouten of mogelijkheden ter verbetering zien en communiceren

6 6 Taakbeschrijving De taakbeschrijving met een overzicht van de specifieke bevoegdheden en taken wordt door de rechtstreekse leidinggevende, bij voorkeur in overleg met de titularis, opgemaakt en goedgekeurd. Deze is als addendum bij deze functieomschrijving voorzien.

7 7 Functieprofiel Competenties Samenwerken (kerncompetentie) Betrokken zijn en kwalitatief handelen (kerncompetentie) Klantgerichtheid (kerncompetentie) Expertise en ervaring delen Effectief communiceren Integreren en synthetiseren Objectieven stellen Besluitvaardigheid Initiatief nemen Kennis Elementaire kennis algemene regelgeving (gemeentedecreet, openbaarheid van bestuur, overheidsopdrachten) Basiskennis specifieke regelgeving (incl. veiligheid, interne procedures, ) Grondige kennis gebruik ICT Basiskennis eigen organisatie Grondige kennis specifieke software Elementaire sectorkennis Grondige kennis gebruik machines en materiaal Gedragsvereisten Loyauteit Vriendelijk en hartelijk zijn Handelen in overeenstemming met de regels en engagementen nakomen Stressbestendigheid en zelfreflectie Integriteit Beschikbaarheid

8 8 ADDENDUM SPECIFIEKE TAAKOMSCHRIJVING: Bibliotheek-gerelateerde taken: Verwerken en vernieuwen van de collectie Boeken klasseren Rubricering : - Toekennen van elementaire ZIZO-notaties - Toekennen van codes voor A.V.M.-verwerking - Rangschikken van bibliografische informatie i.f.v. rubricering - Toekennen van magazijnnotatie Helpen bij het aankopen en afvoeren van boeken en audiovisueel materiaal Nakijken en up-to-date houden van naslagwerken zonder vaste omslag Besteladministratie van tijdschriften en opvolgen van documenten Interbibliothecair leenverkeer Publiek-gerelateerde taken: Helpen bij het rondleiden van groepen Werkzaamheden in de uitleendienst Mee zorgen voor orde in de afdeling Helpen bij het organiseren van uitbreidingsactiviteiten Service aan de leeszaalbezoekers Publiek ontvangen aan de balie en informatie verstrekken Ledenadministratie Inschrijvingen van nieuwe leden en hen informeren over de werking Uitleenstatistieken bijhouden Behandelen boetes en reserveringen Algemeen: Regelmatig overleg met de bibliothecaris en de bibliotheekdeskundige i.v.m. de werkzaamheden Zich bijscholen in materies die van belang zijn voor de uitoefening van de taken Meehelpen bij de organisatie van bovenlokale initiatieven en uitbreidingsactiviteiten Het is de bedoeling om via de beschrijving van de functie-inhoud een beeld te schetsen van de functie en van de belangrijkste taken. De functie kan dan ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.

9 9 3. Selectie De selectieprogramma s voor de basisgraden van niveau C en de hogere graden van niveau D: 1. Een schriftelijk gedeelte op 40 punten bestaande uit 1. ofwel een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en competentieprofiel worden getoetst. 2. ofwel een worksampleproef: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. 2. Een praktische proef (30 punten) De kandidaten moeten één of meer proeven doen in overeenstemming met de opdrachten zoals omschreven in de functiebeschrijving. 3. Een mondeling gedeelte (30 punten) Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Overeenkomstig de bepalingen van artikel 19 kan de aanstellende overheid bijkomende selectieproeven opleggen. Om als geslaagd en/of als geschikt bevonden te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elk examengedeelte 60 % of meer van de punten behalen. Indien een examengedeelte meer dan één proef omvat, moeten zij bovendien 50 % of meer van de punten behalen op elk van die proeven.

10 10 4. Bruto geïndexeerde jaarsalarissen Jaren anciënniteit Functionele loopbaan C1 C2 C , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,32

11 11 Anciënniteit vorige werkgevers: Je kan onbeperkt werkervaring toe voegen aan je anciënniteit vanuit de diensten bij een overheid. Vanuit de privésector of als zelfstandige kan je tot 18 jaar relevante werkervaring toe voegen aan je anciënniteit Uw werkervaring van bij eventuele vorige werkgevers kan worden toegevoegd aan uw anciënniteit aan de hand van ondertekende tewerkstellingsattesten. Op deze attesten moet onderstaande informatie terug te vinden zijn. Informatie van de werkgever; Uw persoonlijke informatie; Van en tot datum van de tewerkstelling; Statuut van de tewerkstelling; Prestaties per week; Een korte functieomschrijving; Eventueel een niveau (niveau A, B, C, D of E) van de tewerkstelling. De relevantie van de werkervaring wordt beslist door de leidinggevende. Functionele loopbaan: De functionele loopbanen en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor het niveau C: van C1 naar C2 na 4 jaar schaalanciënniteit in C1 en een gunstig evaluatieresultaat; van C2 naar C3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in C1 en C2 en een gunstig evaluatieresultaat; Het personeelslid met een gunstig evaluatieresultaat dat de vereiste schaalanciënniteit heeft, krijgt de volgende salarisschaal van de functionele loopbaan. Het personeelslid met een evaluatieresultaat onvoldoende of geheel onvoldoende heeft geen recht op de volgende salarisschaal van de functionele loopbaan, ook al heeft het de vereiste schaalanciënniteit. Het personeelslid krijgt die salarisschaal pas als het een volgende evaluatieperiode afsluit met een gunstig evaluatieresultaat.