Functiebeschrijving diensthoofd WEB Gemeente Tervuren

Transcriptie

1 Functiebeschrijving diensthoofd WEB Gemeente Tervuren Goedgekeurd op:. Handtekening:. versie

2 Functiebeschrijving Sector Functie Graad Niveau & rang Salarisschaal Type functie Directe leidinggevende Evaluator Gemeentelijk patrimonium: dienst WEB Diensthoofd WEB Administratie Bx B4-B5 Leidinggevend Afdelingshoofd gemeentelijk patrimonium Afdelingshoofd gemeentelijk patrimonium Hoofddoel van de functie Het leiden, coördineren en opvolgen van de dienst WEB die volgende domeinen omvat: Groen, wegen & riolering, gebouwen, logistiek, evenementen, signalisatie, begraafplaatsen, reiniging en de sneldienst. De uitoefening van deze functie gebeurt op een efficiënte en doeltreffende, kwalitatieve en klantgerichte, situationele en pragmatische wijze waarbij de verschillende finaliteiten tegenover elkaar worden afgewogen. A&S Solutions. Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. ermenigvuldiging of mededeling aan derden

3 Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden op het vlak van interne en externe klanten Op het niveau van de organisatie-eenheid: Realiseren van een klantvriendelijke dienstverlening Waken over de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten Bewaking van de kwaliteitszorg en klachten en meldingen het nodige gevolg geven Creëren en bewaken van een klantgerichte mentaliteit. Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie en interne werking Op het niveau van de organisatie-eenheid: Organisatieconcept uitdenken en -structuur uitwerken en beheren erantwoordelijk voor de leiding, organisatie en coördinatie van medewerkers Transparante processen opzetten, bewaken en bijsturen Zorgen voor een goede interne communicatie Een goed zicht hebben op de nodige middelen en op dit vlak gepast actie nemen Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak: Op het niveau van de organisatie-eenheid: Strategisch beleidsvoorbereidend werken, dit in de praktijk vertalen en implementeren Rapportering initiëren, faciliteren, controleren en waar nodig bijsturen Bewaken van het efficiënt en doeltreffend inzetten van mens en middelen Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie: Opvolgen van nieuwe mogelijkheden en opportuniteiten Positief-kritisch zijn en actief meedenken en meewerken op het vlak van continue verbetering van de organisatie Medewerkers stimuleren in het kader van verbetering en innovatie A&S Solutions. Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. ermenigvuldiging of mededeling aan derden

4 Taakbeschrijving De taakbeschrijving met een overzicht van de specifieke bevoegdheden, taken en kennisvereisten wordt door de rechtstreekse leidinggevende, bij voorkeur in overleg met de titularis, opgemaakt en goedgekeurd. Deze is als addendum bij deze functieomschrijving voorzien. A&S Solutions. Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. ermenigvuldiging of mededeling aan derden

5 Functieprofiel Competenties Samenwerken (kerncompetentie) Betrokken zijn en kwalitatief handelen (kerncompetentie) Medewerkers gedifferentieerd kunnen aansturen Coachen Positief beïnvloeden Overtuigen Conceptueel denken Processen en procedures vorm geven eranderingsmanagement erantwoordelijkheid opnemen Kennis Basiskennis algemene regelgeving (gemeentedecreet, openbaarheid van bestuur, overheidsopdrachten, ) Basis kennis specifieke regelgeving (incl. veiligheid, interne procedures, ) Basiskennis managementtechnieken Basiskennis van de sector Grondige kennis van de eigen organisatie Basis algemene ICT kennis Basiskennis van specifieke software Gedragsvereisten Handelen in overeenstemming met de regels, engagementen nakomen en discretie riendelijk, hartelijk en respectvol handelen en omgaan met anderen Correct omgaan met stress en werkdruk Loyaal zijn Kritiek positief benaderen Beschikbaar en flexibel zijn A&S Solutions. Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. ermenigvuldiging of mededeling aan derden

6 ADDENDUM erantwoordelijkheden en specialisaties: Management Algemeen management van het organisatieonderdeel Leidinggeven Budgetverantwoordelijkheid Rapporteren Evalueren Functioneringsgesprekken Interne communicatie Externe communicatie (website,..) Budgetopmaak en BBC orming Wachtdienst Extra toelagen en overuren Contactpunt archief Rapportage inzake IT Secretariaat Opmaak meerjarenplan en budget Debriefing college Goedkeuring externe communicatie Planning en werkvoorbereiding Beslissing inzake prioriteiten en zelf/uit te geven Briefen van de ploegen Controle werken Opvolging personeel A&S Solutions. Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. ermenigvuldiging of mededeling aan derden

7 Legende: aste uitvoerder Medewerking Back up Opleiding M B O Coördinatie en leiding van de dienst: organisatie en interne werking van de dienst Instaan voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de dienst en de visie vertalen naar concrete doelstellingen en opdrachten voor de medewerkers. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: coördineren en opvolgen van belangrijke dossiers en projecten uitwerken van procedures voor het vlotte verloop van de werkzaamheden binnen de dienst zorgen voor de wekelijkse en maandelijkse planning van de werkzaamheden coördineren van de dagelijkse activiteiten van de medewerkers waken over de uitvoering van de opdrachten aansturen en bijsturen van de personeelsleden instaan voor de opleiding, coaching en ontwikkeling van de directe medewerkers nemen van eindverantwoordelijkheid van alle beslissingen binnen de dienst zorgt ervoor dat alle informatie vlot intern en extern gecommuniceerd wordt Expertise in het domein Financiële verantwoordelijkheid : opmaken van de budgettering i.s.m. de verantwoordelijken, opvolgen subsidiedossiers binnen het domein van de functie. Staat in voor het formuleren en het up to date houden van de strategische doelstellingen en het vertalen in concrete operationele doelstellingen en acties olgt indien nodig specifieke, complexe of belangrijke dossiers zelf op. Evalueert de dossiers binnen het beleidsdomein en doet voorstellen tot bijsturing Opvolgen, kunnen interpreteren en toepassen van relevante wetgeving binnen het beleidsdomein Interne communicatie Rapporteert over de voortgang en problemen binnen de dossiers van het beleidsdomein Informeert en enthousiasmeert de medewerkers over de doelstellingen binnen het beleidsdomein erwijst door of vraagt bijkomende informatie op bij collega s of andere instanties Deelt informatie en contacten met anderen in functie van de noden A&S Solutions. Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. ermenigvuldiging of mededeling aan derden

8 Adviserende taken Adviesfunctie naar secretaris en College toe inzake het beleidsdomein en rapportering over de resultaten van het beleidsdomein. Formuleren van beleidsvoorstellen inzake werken in eigen beheer aan het college, teneinde ervoor te zorgen dat het beleid afgestemd is op de algemene beleidslijnen van de gemeente oorbereiden van dossiers en notulen voor de gemeentesecretaris, het college en de gemeenteraad Het is de bedoeling om via de beschrijving van de functie-inhoud een beeld te schetsen van de functie en van de belangrijkste taken. De functie kan dan ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd. A&S Solutions. Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. ermenigvuldiging of mededeling aan derden

9 Aanwervingsvoorwaarden Je bent in het bezit van een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Je kan minimaal 4 jaar relevante beroepservaring aantonen in een functie die én naar diplomaniveau én naar functie-inhoud betekenisvol is voor de functie Je slaagt voor een aanwervingsexamen. Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Specifieke informatie Kandidatuurstelling Stuur voor 7 juni 2015 een sollicitatiebrief met C naar personeelsdienst@tervuren.be of per brief tav het college van burgemeester en schepenen, Markt 7a bus 2 in 3080 Tervuren. Dienen te worden toegevoegd: - een kopie van het diploma - een curriculum vitae - een bewijsstuk van minimum 4 jaar relevante beroepservaring in een functie die én naar diplomaniveau én naar functie-inhoud betekenisvol is voor de functie - een kopie van het rijbewijs B Selectieprocedure 1. Psychotechnisch selectiegedeelte bestaande uit psychotechnische testen. De kandidaten moeten daarbij geschikt (60%) behalen om toegelaten te worden tot het volgende gedeelte. (100 punten) 2. Een mondeling selectiegedeelte met een selectiecommissie waarbij attitude maar vooral kennis gemeten wordt. De kandidaten moeten daarbij 60 % behalen. (100 punten) 3. Assessmentgedeelte bestaande uit een simulatieoefening inzake conceptueel denken en klantgerichtheid en een simulatieoefening inzake leiderschap en financieel management. Daarnaast worden ook testen en een competentiegericht interview voorzien. De kandidaten moeten daarbij geschikt (60%) behalen om toegelaten te worden tot het volgende gedeelte. (100 punten) Aanwerving Er wordt een contractuele en statutaire wervingsreserve aangelegd met het oog op een snelle indiensttreding met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (1 jaar) met mogelijkheid tot verlenging. De geldigheidsduur van de wervingsreserve bedraagt 2 jaar en is eventueel verlengbaar. Wat bieden wij aan Een tewerkstelling in een moderne en dynamische werkomgeving. De minimum brutomaandwedde op niveau B4 bedraagt: euro De maximum brutomaandwedde op niveau B5 : bedraagt: euro Beroepservaring opgedaan bij een andere overheid wordt volledig meegerekend voor de geldelijke anciënniteit. Relevante beroepservaring opgedaan in de privé-sector of als zelfstandige wordt maximum voor 12 jaar meegerekend voor de geldelijke anciënniteit. A&S Solutions. Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. ermenigvuldiging of mededeling aan derden

10 Flexibele werkuren. 33 verlofdagen op jaarbasis. Per gepresteerde arbeidsdag ontvangt elk personeelslid een maaltijdcheque ten bedrage van 7 euro waarvan 1,1 euro te zijnen laste is. De abonnementskosten van het openbaar vervoer van en naar het werk worden volledig terugbetaald. Bij gebruik van de fiets van en naar het werk wordt een fietspremie van 0,20 euro per km toegekend. Gratis hospitalisatieverzekering, 2 de pensioenpijler enz. Inlichtingen Alle nuttige inlichtingen kunnen worden verkregen bij de personeelsdienst, Markt 7A bus 2, 3080 Tervuren, tel.: personeelsdienst@tervuren.be Deze informatie is ook terug te vinden op de gemeentelijke website onder de rubriek werken/vacatures. A&S Solutions. Alle rechten uitdrukkelijk voorbehouden. ermenigvuldiging of mededeling aan derden