Functiebeschrijving stafmedewerker/jurist voor OCMW & gemeente Tremelo

Transcriptie

1 Functiebeschrijving stafmedewerker/jurist voor OCMW & gemeente Tremelo Goedgekeurd op 24 oktober 2016 Handtekening:. versie 1.0

2 Functiebeschrijving Sector Functie Stafmedewerker/jurist Graad Niveau & rang Salarisschaal Type functie A1-A3 Administratief expert Directe leidinggevende Secretaris Evaluator Secretaris Hoofddoel van de functie Binnen het OCMW heeft de stafmedewerker/jurist als voornaamste taak om de sociale dienst te ondersteunen, juridisch advies te geven bij concrete dossiers en op vraag van maatschappelijke werkers cliënten te adviseren bij juridische aangelegenheden. Bij geschillen en juridische procedures is hij/zij belast met de opvolging en/of behartiging van de belangen van het OCMW voor de bevoegde rechtbanken. Binnen de gemeente heeft hij vooral een beleidsvoorbereidende, beleidsadviserende en/of beleidscoördinerende rol en biedt hij juridische en beleidsmatige steun in thematisch uiteenlopende dossiers, ter ondersteuning van de diensten en van de secretaris in het bijzonder. Plaats in de organisatie Legt rechtstreeks verantwoording af bij de secretaris van gemeente en OCMW over de voortgang van de dossiers. 2

3 Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden op het vlak van interne en externe klanten Op het niveau van het expertisedomein: Als expert op vraag én proactief adviseren; Taken verrichten op een deskundige, resultaatgerichte en klantvriendelijke wijze; Waken over de kwantiteit, kwaliteit en tijdigheid van de geleverde diensten conform de afspraken; Bewaking van de kwaliteitszorg en klachten en meldingen het nodige gevolg geven. Dit omvat onder meer volgende taken: VOOR HET OCMW - juridisch advies en ondersteuning geven aan de maatschappelijk assistenten, het beleid en de secretaris; - voorbereiden en opvolgen van gerechtsdossiers naar aanleiding van het beroep bij de arbeidsrechtbank of het arbeidshof ingeleid door cliënten van de sociale dienst; - opstellen verzoekschriften tot inleiding procedure collectieve schuldenregeling. Opvolgen procedure en tussenkomen waar nodig; - Opmaken van andere verzoekschriften ten behoeve van cliënten(vb. aanstellen van bewindvoerder), inleiden en opvolgen van de procedure, OCMW vertegenwoordigen op het vredegerecht; - Opmaken verzoekschriften ten verzoeke van OCMW (bv. vorderen achterstallen bij wanbetalers, uithuiszetting), vertegenwoordiging van het OCMW bij de bevoegde rechtbank, opvolgen van de procedure; - leiding geven aan de erkende dienst schuldbemiddeling, vervullen van de formaliteiten nodig voor het behoud van de erkende dienst schuldbemiddeling, overeenkomstig het decreet van 24 juli 1996 en uitvoeringsbesluiten, waaronder het opmaken van basisregistratie ; het jaarverslag, de - verstrekken van eerstelijnshulp aan het OCMW-cliënteel (juridisch advies, hulp bij contacten met deurwaarders en advocaten, ) op verzoek van de maatschappelijk assistenten en aan de inwoners van de gemeente; 3

4 VOOR DE GEMEENTE - hulp en advies verlenen aan de verschillende gemeentelijke diensten bij de interpretatie van de wetgeving en de toepassing ervan in concrete dossiers (ruimtelijke ordening, milieu, handhaving, personeelszaken en arbeidsrecht, ); - de verschillende diensten bijstaan in de contacten en briefwisseling met advocaten; - adviseren en dossierbehartiging in het kader van openbaarheid van bestuur; - taken die verband houden met interne organisatiebeheersing; - beleidsvoorbereidende, beleidsadviserende en beleidsuitvoerende taken op vraag van de secretaris; - ondersteuning ten aanzien van bestuursorganen (college, commissies, gemeenteraad, AGB, ); 4

5 Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie en interne werking Op het niveau van het expertisedomein: Concepten en structuren uitdenken, uitwerken en implementeren Transparante processen opzetten, bewaken en bijsturen Zorgen voor een goede interne communicatie Een goed zicht hebben op de nodige middelen en op dit vlak gepast actie nemen Dit omvat onder meer volgende taken: VOOR HET OCMW - het opvolgen van de wetgeving en relevante maatschappelijke evoluties in welzijnsmaterie, o.a. op het vlak van schuldbegeleiding en de implementatie ervan in de diensten; - de juridische uitwerking van beleidsbeslissingen voorbereiden en afwerken, in het bijzonder omtrent samenwerkingsverbanden, deelname in verenigingen, reorganisatie van dienstverlening; - de opvolging van patrimoniumdossiers teneinde de zakelijke rechten gekoppeld aan OCMW- eigendommen vlot en correct te laten verlopen; - instaan voor het opmaken van verslagen voor de bestuursorganen over alle inkomende briefwisseling inzake juridische geschillen, met formulering van een advies, het bijwonen van overlegvergaderingen over juridische dossiers en verslaggeving hiervan; - huur- en pachtcontracten opmaken alsook overeenkomsten m.b.t. concessies en jachtrecht. VOOR DE GEMEENTE - juridisch-technische ondersteuning geven en advies verlenen aan de diensten in uiteenlopende materies (overheidsopdrachten, onteigening, verbintenissen, zakelijke overeenkomsten, bijzondere overeenkomsten, vreemdelingenrecht, Vlaamse Wooncode, sociaal recht, ); - instaan voor het opmaken van verslagen voor het CBS over alle inkomende briefwisseling inzake juridische geschillen, met formulering van 5

6 een advies, het bijwonen van overlegvergaderingen over juridische dossiers en verslaggeving hiervan; - de opmaak, opvolging en rapportering van de gemeentelijke patrimoniumdossiers teneinde de zakelijke rechten gekoppeld aan gemeentelijke eigendommen vlot en correct te laten verlopen; - opmaken van huur-, en pachtcontracten alsook overeenkomsten m.b.t. concessies en jachtrecht; - behandelen van de administratie van de gemeentelijke administratieve sancties en hierover adviezen formuleren m.b.t. het beleid en toepassing van de wetgeving. Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak Op het niveau van het expertisedomein: Strategisch beleidsvoorbereidend werken, dit in de praktijk vertalen en implementeren; Rapportering initiëren, faciliteren, controleren en waar nodig bijsturen; Bewaken van het efficiënt en doeltreffend inzetten van mens en middelen; Dit omvat onder meer volgende taken: VOOR HET OCMW - rapporteren en adviseren aan de bestuursorganen en de secretaris over juridische geschillen waar het OCMW betrokken partij is teneinde het bestuur te informeren en de mogelijkheid te bieden concrete beslissingen te nemen in juridische geschillen; VOOR DE GEMEENTE - het administratief toezicht op de belangrijkste beleidsdocumenten van andere besturen controleren zoals de kerkfabrieken en het OCMW teneinde het gemeentebestuur in staat te stellen haar wettelijke controletaken als overheid uit te oefenen; - rapporteren aan en adviseren van het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad en de secretaris over juridische geschillen waar de gemeente betrokken partij is teneinde het bestuur te informeren en de mogelijkheid te bieden concrete beslissingen te nemen in juridische geschillen. 6

7 Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie Opvolgen van nieuwe mogelijkheden en opportuniteiten; Positief kritisch zijn en actief meedenken op het vlak van continue verbetering van de organisatie; Vanuit de eigen expertise verbetering en innovatie faciliteren en promoten. Dit omvat onder meer volgende taken: - opvolgen van interessante evoluties in de rechtspraak om accurate en actuele adviezen en aanbevelingen te kunnen geven; - voorstellen doen van aanpassingen aan de reglementering en actualiseren van de bestaande interne reglementering; - juridische werkinstrumenten opstellen (onderrichtingen, formulieren, syllabi, modelbeslissingen, ). 7

8 Functieprofiel Competenties Samenwerken (kerncompetentie) Betrokken zijn en kwalitatief handelen (kerncompetentie) Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden Opleiden, onderrichten Mentorschap opnemen Positief beïnvloeden Overtuigen Creatief denken Processen en procedures vorm geven Oordeelsvorming Verantwoordelijkheid opnemen Kennis (te verwerven) Grondige kennis algemene regelgeving (gemeente- en OCMW-decreet, OCMW-wet en gemeentewet, openbaarheid van bestuur, overheidsopdrachten, gerechtelijk wetboek, burgerlijk wetboek ) Grondige kennis specifieke regelgeving (sociaal recht, arbeidsrecht, schuldbemiddeling, consumentenrecht, echtscheidingsrecht en huurwetgeving, beleids- en beheerscyclus, interne procedures ) Elementaire kennis managementtechnieken (ICT, financieel, personeel, organisatie, proces, project, etc.) Elementaire kennis gebruik ICT Basiskennis van de eigen organisatie Grondige kennis van lokaal-bestuurlijke context Gedragsvereisten Sterk probleemoplossend vermogen In staat om theorie en praktijk te verzoenen Zorgvuldig en correct maar ook pragmatisch, oplossings- en resultaatgericht Loyaal ten aanzien van organisatie Klantgericht, vriendelijk en collegiaal Zelfsturend en autonoom maar ook samenwerkingsgericht Compromisbereid en conflictontmijnend Handelen in overeenstemming met (deontologische) regels 8

9 Punctueel en betrouwbaar ten aanzien van het nakomen van engagementen Stressbestendig en in staat tot zelfkritiek Integer en respectvol in zijn handelen Beschikbaar en flexibel Diplomatisch zijn en kunnen bemiddelen 9