Wervingsprofiel. Lid Raad van Bestuur Met hart en ziel, ondernemend en samen

Transcriptie

1 Wervingsprofiel Lid Raad van Bestuur Met hart en ziel, ondernemend en samen 29 maart 2019 Opdrachtgever SOVAK, Raad van Toezicht Voor meer informatie over de functie Douwe Wijbenga, Leeuwendaal Telefoon Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 De organisatie Algemeen Externe en interne ontwikkelingen 6 3 De functie van lid Raad van Bestuur bij SOVAK De uitdaging Algemene resultaatgebieden Het profiel 8 4 De arbeidsvoorwaarden 9 5 De selectieprocedure 10 6 Reacties 11 Profiel Lid Raad van Bestuur / SOVAK 29 maart van 11

3 1 Inleiding Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties die horen bij de positie van lid Raad van Bestuur bij SOVAK. In dat kader wordt ingegaan op de organisatie, visie en de belangrijkste interne en externe ontwikkelingen van de organisatie. Voorts wordt een beschrijving gegeven van de vacante positie, de gewenste capaciteiten/competenties, kennis en ervaring en de bijbehorende arbeidsvoorwaarden. Besloten wordt met een beschrijving van de selectieprocedure. Voor meer informatie adviseren we u om de site van SOVAK ( te raadplegen. Wellicht ten overvloede vermelden we dat waar in dit stuk hij staat uiteraard ook zij gelezen kan worden. Profiel Lid Raad van Bestuur / SOVAK 29 maart van 11

4 2 De organisatie 2.1 Algemeen Zorggroep SOVAK biedt eigentijdse en nabije zorg en ondersteuning aan mensen met een (verstandelijke) beperking. Ongeveer 900 medewerkers en 500 vrijwilligers zetten zich dagelijks in om de beste ondersteuning te bieden aan de 700 cliënten van SOVAK (500 wonend en 200 extramuraal). SOVAK biedt verblijf, dagbesteding, behandeling en buitenschoolse opvang. SOVAK is werkzaam in het westen van Noord-Brabant en in het Land van Heusden en Altena. De locaties (woningen en dagactiviteitencentra) van SOVAK zijn in Breda, Dussen, Etten-Leur, Klundert, Sleeuwijk, Terheijden, Wijk en Aalburg en Zevenbergen. Locaties hebben daarbij een eigen kleur. SOVAK wortelt in een protestant christelijke traditie die op een eigentijdse manier tot uiting komt o.a. in de aandacht voor zingeving en levensvragen van cliënten, hun vertegenwoordigers en medewerkers. SOVAK richt zich als kernactiviteit op de ondersteuning aan cliënten met complexe zorgvragen en wil zich in deze zorg onderscheiden door de kwaliteit ervan op een nog hoger plan te brengen. SOVAK ondersteunt mensen met een (verstandelijke) beperking om te leven zoals zij zelf willen leven vanuit de idee: regie bij de cliënt, want iedere dag doet ertoe, JIJ doet er toe! Vanuit de kernwaarden Met hart en ziel, Ondernemend en Samen wordt aan bovenstaande missie kleur en inhoud gegeven. Er wordt gewerkt vanuit zelforganisatie als besturingsfilosofie. Dit betekent binnen SOVAK dat de relatie tussen de professional en de cliënt centraal staat in alle processen waarbij verantwoordelijkheden zo dicht mogelijk liggen bij de uitvoering van het primair proces. Daarbij krijgen medewerkers en teams de ruimte om te werken vanuit de vragen en behoeften van de cliënt om zo maatwerk te realiseren. Er zijn veertien teamcoaches die leidinggeven aan meerdere teams en die verantwoordelijk zijn voor de resultaatsturing (kwaliteit en financieel) binnen de teams. De teamcoach geeft leiding en richting aan en coacht medewerkers in hun proces van zelforganisatie. SOVAK kent een platte managementstructuur die uit twee managementlagen bestaat. De organisatie wordt aangestuurd door de Raad van Bestuur bestaande uit een voorzitter en een lid. De functies van voorzitter en lid worden vanuit een collegiale samenwerking vormgegeven. De portefeuille verdeling wordt tweejaarlijks vastgesteld. De Raad van Bestuur stuurt de organisatie in gezamenlijkheid aan en functioneert dicht bij het primair proces. De Raad van Bestuur wordt, naast de bestuurssecretaris, ondersteund door drie adviseurs die op strategisch - tactisch niveau beleid initiëren, monitoren en evalueren. Verder ondersteunen projectleiders de organisatie in het vertalen van strategisch en tactisch beleid naar operationele doelen en processen en ondersteunen zij de organisatie bij het implementeren van beleid op een projectmatige wijze. De Raad van Toezicht bestaat uit zes leden en kent de volgende commissies; auditcommissie, kwaliteitscommissie en remuneratiecommissie. De Raad van Toezicht werk volgens het model van horizontaal toezichthouden. Contacten met o.a. cliëntenraad en ondernemingsraad zijn daarbij belangrijke aspecten evenals het beleven en ervaren van het primair proces. Op deze wijze wordt invulling gegeven aan waardengericht toezicht houden. Profiel Lid Raad van Bestuur / SOVAK 29 maart van 11

5 Medezeggenschap en inspraak van cliënten en cliëntvertegenwoordigers is belangrijk voor SOVAK. De cliëntenraad bestaat uit 5 cliënten en 5 cliëntvertegenwoordigers met een onafhankelijk voorzitter. De cliëntenraad wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris en een cliëntondersteuner. Naast de formele medezeggenschap via de cliëntenraad heeft SOVAK 'Meedenkers'. Deze 'Meedenkers' zijn cliëntvertegenwoordigers, medewerkers of vrijwilligers die op onderwerpen of thema s actief meedenken in de ontwikkelingen en feedback geven. Daarnaast worden er jaarlijks inspraakbijeenkomsten op de woningen georganiseerd. De ondernemingsraad van SOVAK bestaat uit 13 leden. Het organogram ziet er als volgt uit. Profiel Lid Raad van Bestuur / SOVAK 29 maart van 11

6 2.2 Externe en interne ontwikkelingen SOVAK heeft een roerige tijd achter de rug. In augustus 2018 is de organisatie door de inspectie (IGJ) onder verscherpt toezicht geplaatst. Begin 2019 is dit toezicht opgeheven. De al eerder geconstateerde noodzakelijke veranderingen in sturing op kwaliteit en veiligheid en huisvesting zijn hierdoor in een versnelling gekomen. Dit heeft veel van de organisatie gevraagd, maar heeft de organisatie tevens een positieve flow gegeven. Het borgen van de op gang gekomen veranderingen en het daarbij behorende ander gedrag is een belangrijke opgave voor de gehele organisatie en uiteraard ook voor de Raad van Bestuur. SOVAK is een financieel gezonde organisatie. Voor de specialistische zorg weten cliënten, verwijzers en het zorgkantoor SOVAK goed te vinden. Echter, de (zorg)wereld verandert; de participatiemaatschappij vormt zich door het streven naar zelfredzaamheid, langer thuis wonen, zelf regie en samen doen. Ontschotting van het zorgaanbod waarbij lokaal wordt samengewerkt om de zorg en ondersteuning van kwetsbare burgers te organiseren, wordt steeds belangrijker. Voor SOVAK betekent dit dat ze meer in- en externe samenwerking moet zoeken met een duidelijke profilering bij (toekomstige) cliënten en (keten)partners. SOVAK ziet het zijn van een lokale zorgpartner voor kwetsbare burgers als een lonkend perspectief en profiel. Hiermee wil SOVAK bereiken dat partijen in de lokale gemeenschappen weten dat ze met elke vraag om ondersteuning terecht kunnen bij SOVAK, om op die manier echt mede uitvoering te geven aan de participatiesamenleving. Daarnaast heeft SOVAK voor de komende jaren een uitgebreid vastgoed vraagstuk. Een groot deel van het huidige vastgoed vraagt om vernieuwing en/of vervanging. Afgelopen jaar is het lange termijn vastgoedplan vastgesteld. De komende jaren wordt hier uitvoering aan gegeven. Vanuit bovenstaand perspectief zijn er een tweetal belangrijke strategische keuzes ( ) gemaakt: SOVAK profileert zich bewust als maatschappelijk partner in de (VG)-zorg en; SOVAK onderzoekt de optie om zich verder te specialiseren in de doelgroep van mensen met een licht verstandelijke beperking met meervoudige problematieken. Bovenstaande ontwikkelingen en keuzen hebben geleid tot een aantal concrete ambities voor de komende jaren: De cliënt staat centraal en kan rekenen op de expertise van SOVAK. SOVAK ondersteunt de cliënt in het betekenis en zin geven aan zijn leven, zodat iedere dag er toe doet. SOVAK werkt aan verbetering en gaat voor vernieuwing (doelmatige zorginnovatie). De medewerkers zijn duurzaam inzetbaar en leren & ontwikkelen. De medewerkers zijn tevreden en voeren hun werk met bevlogenheid uit. SOVAK is een maatschappelijke partner in de (VG)-zorg; herkend in de regio en lokaal actief. SOVAK heeft een toekomstbestendige vastgoedportefeuille, passend bij de missie en visie. Profiel Lid Raad van Bestuur / SOVAK 29 maart van 11

7 3 De functie van lid Raad van Bestuur bij SOVAK 3.1 De uitdaging In 2016 is vanwege de omslag naar zelforganisatie en de veranderende rol van de Raad van Bestuur, gekozen voor een tweehoofdige Raad van Bestuur. In 2017 is de huidige voorzitter Marie-Louise van der Kruis gestart. Eind 2018 is het lid Raad van Bestuur vertrokken en is er voor gekozen om, gezien de toenmalige ontwikkelingen (waaronder verscherpt toezicht), tijdelijk deze positie niet in te vullen. Zoals eerder aangegeven is de organisatie goed en scherper uit het afgelopen jaar gekomen. Alle geledingen binnen SOVAK geven dan ook aan dat deze lijn doorgezet dient te worden, ook al omdat er nog genoeg ambities te verwezenlijken zijn. De ingezette cultuurverandering en het daarbij behorende leiderschapsprofiel blijft de volle aandacht vragen. Van het nieuwe lid Raad van Bestuur wordt verwacht dat deze aansluit op de ingezette strategische koers en de persoonlijke capaciteiten heeft om op inspirerende wijze aan de organisatie, adviseurs, teamcoaches (leidinggevenden), de medewerkers en alle andere stakeholders samen met de voorzitter Raad van Bestuur de gewenste sturing te geven. De Raad van Bestuur is nauw betrokken bij het primaire proces en dient goed te kunnen schakelen tussen de strategie en de meer operationele uitvoering. Dit vraagt een intrinsieke motivatie om leiding te geven in een organisatie waar de lijnen kort zijn en waarin uiterlijk vertoon minder past. Dit vraagt een hoge mate van benaderbaarheid en beschikbaarheid. De beide bestuurders maken onderling een verdeling van de aandachtsgebieden en informeren de raad van toezicht over deze verdeling. Het primaire aandachtsgebied de zorg is onderling verdeeld. De overige portefeuilles worden op basis van kennis en ervaring verdeeld waarmee beide bestuurders verantwoordelijk zijn voor een aantal teams, adviseurs en teamcoaches. Je bent als Raad van Bestuur echt spin in het web, schakelt gemakkelijk tussen strategie en operatie en draagt actief bij aan het belangrijke uitgangspunt dat de bewoner/cliënt echt centraal staat. 3.2 Algemene resultaatgebieden Geeft bestuurlijk leiding aan de organisatie passend bij de missie, visie, kernwaarden, en veranderopgaven van SOVAK. Staat als Raad van Bestuur voor de te bereiken strategische doelen, prioritering, uitvoering en realisatie. Staat als Raad van Bestuur voor het bereiken van gemaakte afspraken en zorgen voor een constructieve verantwoording richting raad van toezicht. Stuurt waar nodig op de eventuele organisatorische aanpassingen die de ontwikkelingen in de strategie en meer in het algemeen het zorgstelsel en de samenleving vragen. Stimuleert en draagt bij aan een inspirerende omgeving waar wordt samengewerkt en waar mensen worden geprikkeld het beste uit zich zelf naar boven te halen. Zorgt voor een goede, open, transparante en respectvolle samenwerkingsrelatie met de coaches (leidinggevenden), medewerkers, cliënten en medezeggenschapsorganen. Neemt hen mee in strategische ontwikkelingen en waardeert en gebruikt aanwezige kennis en inzichten. Staat voor een heldere, open en transparante communicatie, intern en extern. Profiel Lid Raad van Bestuur / SOVAK 29 maart van 11

8 Staat voor het in stand houden en verder ontwikkelen van waardevolle (lokale) samenwerkingsverbanden die bijdragen aan de continuïteit en doorontwikkeling van de organisatie en de zorg. Draagt verantwoordelijkheid voor kwaliteit en veiligheid van zorg binnen de vigerende wet- en regelgeving. Profileert SOVAK en onderhoudt actief de relaties met stakeholders zoals de gemeente, zorgverzekeraars, zorgkantoren, andere zorgorganisaties en de media, die direct gerelateerd zijn aan de eigen portefeuille. 3.3 Het profiel Voor SOVAK zijn we op zoek naar een betrokken, ondernemende en toegankelijke bestuurder die een bevlogen, open, verbindende en integere persoonlijkheid meebrengt. Kandidaten zijn authentiek en vanuit hun genen in staat om vorm te geven aan de besturingsfilosofie zelforganisatie. Kandidaten geloven in de kracht van een collegiaal bestuur en zijn echte teamspelers. Daarbij past het goed te kunnen schakelen tussen doelgericht handelen en reflectie. Elkaar als collegiaal Raad van Bestuur vertrouwen, aanspreken en steunen, is voor kandidaten vanzelfsprekend. Kandidaten hebben de blik naar buiten, zijn strategisch sterk en kijken van buiten naar binnen. Zij tonen lef en durven waar nodig door te pakken. De te benoemen kandidaat beschikt over: Academisch werk- en denkniveau. Grote mate van affiniteit met de zorg voor mensen met een (verstandelijke) beperking. Meerjarige ervaring in een integrale verantwoordelijke strategische leidinggevende (bestuurlijke) positie. Is een allrounder die het gehele spelveld overziet; recente ervaring met vastgoedvraagstukken is een pré. Ervaring met organisatieontwikkeling en het vormgeven van veranderingsprocessen. Open en ontvankelijke houding naar medezeggenschap van cliënten/vertegenwoordigers en medewerkers. Cliëntoriëntatie; stelt de cliënt echt centraal. Visie op de actuele ontwikkelingen en risico s in de langdurige zorg (VG). Het vermogen om in te spelen op de zorgvragen van de toekomst en de ontwikkelingen in de zorgmarkt in het algemeen. Heeft gevoel voor innovatie, domotica en onderzoek. Samenwerkingsgerichtheid en verbindende kwaliteiten op alle niveaus binnen de organisatie en daarbuiten richting externe (lokale) samenwerkingspartners en de politiek. Inspirerend vermogen; daagt uit om te vernieuwen en te excelleren. Een goed ontwikkeld reflecterend vermogen. Sterke sociale kwaliteiten, authentiek, is zichtbaar en maakt écht contact op alle niveaus. Netwerkende instelling en een hoge mate van organisatiesensitiviteit. Profiel Lid Raad van Bestuur / SOVAK 29 maart van 11

9 4 De arbeidsvoorwaarden Het betreft een positie voor bepaalde tijd voor een periode van vier jaar met de mogelijkheid tot verlenging. De standplaats is Terheijden. De kandidaat wordt aangesteld door en legt verantwoording af aan de raad van toezicht. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de regeling bezoldigingsmaxima topfunctionarissen zorg- en welzijn sector en voldoen aan de regels van de Wet Normering Topinkomens (WNT 4, onder voorbehoud van de externe toetsing). Profiel Lid Raad van Bestuur / SOVAK 29 maart van 11

10 5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Advertentie zaterdag 30 maart 2019 in NRC, response periode tot en met zondag 14 april Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op kantoor van Leeuwendaal in Den Haag in de periode van 15 april tot en met 26 april Voordracht van kandidaten is gepland op 1 mei Selectiegesprekken bij SOVAK. De vervolgprocedure bij SOVAK bestaat uit een eerste ronde gesprek van maximaal vier kandidaten met de selectiecommissie (bestaande uit drie leden RvT en de voorzitter RvB) en de adviescommissie (bestaande uit vertegenwoordigers van de lijn en de staf). Deze gesprekken vinden plaats op 9 mei 2019 tussen en uur. Na deze selectieronde is er een tweede selectieronde met de benoembare kandidaten (maximaal 2) met de gehele Raad van Toezicht, waarbij een casus wordt behandeld en gesprekken met een vertegenwoordiging van de Cliëntenraad en de OR. Deze gesprekken zijn gepland op 16 mei 2019 tussen en uur. Een afsluitend (reflectie)assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Tevens maken een CV-check en referentieonderzoek onderdeel uit van de procedure. Het streven is de procedure vóór 1 juni 2019 af te ronden. De procedure wordt vanuit Leeuwendaal begeleid door Douwe Wijbenga, directeur Interimmanagement en Werving & Search. Profiel Lid Raad van Bestuur / SOVAK 29 maart van 11

11 6 Reacties Bij interesse ontvangen wij graag uw CV met motivatiebrief zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór 14 april U kunt uw reactie kenbaar maken via de vacature op de site Voor nadere informatie zie tevens: Profiel Lid Raad van Bestuur / SOVAK 29 maart van 11