Profiel. Directeur-bestuurder. 1 februari Opdrachtgever Stichting Huisartsenposten West-Brabant

Transcriptie

1 Profiel Directeur-bestuurder 1 februari 2019 Opdrachtgever Stichting Huisartsenposten West-Brabant Voor meer informatie over de functie Manon Min, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) (06) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De inleiding 3 2 De organisatie 4 3 Directeur-bestuurder Taken en verantwoordelijkheden Het profiel 7 4 De arbeidsvoorwaarden 8 5 De selectieprocedure 9 Directeur-bestuurderProfiel/Stichting Huisartsenposten West-Brabant/Directeur-bestuurder/1 februari van 9

3 1 De inleiding Dit document geeft inzicht in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties die horen bij de positie van directeur-bestuurder bij Stichting. Huisartsenposten West-Brabant (hierna te noemen HAPWB). We gaan in op de organisatie, missie, visie en kernwaarden en belangrijkste toekomstige ontwikkelingen van de organisatie. Verder beschrijven we de vacante positie, de gewenste capaciteiten/competenties, kennis, ervaring en bijbehorende arbeidsvoorwaarden. Ook vindt u een beschrijving van de selectieprocedure. Voor meer informatie adviseren we u om de site van HAPWB ( te bekijken. Directeur-bestuurderProfiel/Stichting Huisartsenposten West-Brabant/Directeur-bestuurder/1 februari van 9

4 2 De organisatie Stichting HAPWB (een WTZi instelling met een werkgebied overwegend in West-Brabant met ca inwoners) organiseert de spoedeisende huisartsgeneeskundige zorg tijdens de avond-, nacht- weekenddiensten. HAPWB is 1 organisatie met 4 lokale posten in Roosendaal, Bergen op Zoom, Breda en Etten-Leur. Er zijn 236 huisartsen aangesloten bij HAPWB, 200 waarnemend huisartsen en HIDHA s en zo n 40 chauffeurs. De organisatie heeft ca.130 medewerkers in dienst. De teams (combinatie van huisartsen, medewerkers en chauffeurs), zorgen ervoor dat vanuit de verschillende locaties de benodigde zorg tijdig, kundig en persoonsgericht wordt geboden. De patiënt kan daarbij rekenen op een respectvolle en betrokken houding van de huisartsen en medewerkers. Door continu te investeren in deskundigheid dragen zij bij aan de kwaliteit van de spoedeisende huisartsgeneeskundige zorg. HAPWB wordt aangestuurd door een directeur-bestuurder die verantwoording af legt aan een raad van toezicht. Locatiemanagers sturen de locaties aan en worden ondersteund door teamleiders. HAPWB kent een centraal kantoor in Etten-Leur. Hier zijn de ondersteunende afdelingen gehuisvest, te weten: Administratie, P&O, Kwaliteit en Veiligheid, ICT en Automatisering. Deze afdelingen worden ook aangestuurd door een hoofd. De directeur-bestuurder stuurt rechtsreeks de locatiemanagers en de hoofden van de ondersteunende afdelingen aan. De HAPWB kent daarnaast een Huisartsenraad (HAR) met instemmings- en adviesrecht over respectievelijk medisch inhoudelijke zaken, kwaliteits- en bedrijfsvoeringszaken, een Ondernemingsraad met wettelijk advies- en instemmingsrecht en een Klankbordgroep Patiënten participatie (medezeggenschap van patiënten) die een adviserende rol vervult richting directeurbestuurder. Trends en ontwikkelingen in de huisartsenzorg Toename in aantal patiënten met een meer complexe zorgvraag (en vergrijzing/ontgroening) in combinatie met krapper wordende financiële kaders verhogen de druk op de huisartsenzorg. Verschuiving van zorg van tweede naar eerstelijn en van intramuraal naar ambulant. Sturing van de overheid op het nemen van meer eigen regie en verantwoordelijkheid door de patiënt. Patiënten worden tevens mondiger en hun verwachtingen worden groter. Technologische ontwikkelingen zoals: doorontwikkeling inzage in patiënten- en medicatiedossier, meer mogelijkheden digitaal voorschrijven, verwijzen en overdragen, toename eisen voor informatiebeveiliging, toename gebruik en mogelijkheden smartphones en andere technologische ontwikkelingen in de zorg. Toenemend maatschappelijk toezicht en eisen in kader van governance. Aandacht voor arbeidsmarktvraagstuk: de huisartsenzorg kampt met een tekort aan ondersteunende medewerkers, maar ook huisartsen. Nieuwe organisatiestructuur en toekomstvisie In 2018 is uitgebreid gesproken over het versterken van de verbinding tussen de locaties en centraal kantoor, het vergroten van de betrokkenheid van huisartsen en medewerkers bij de organisatie, vergroten van de bestuurbaarheid van de organisatie en versterken van invloed van huisartsen op de organisatie. Dit heeft geresulteerd in een voorstel voor een nieuwe organisatiestructuur van HAPWB: De overgang naar een medisch stafmodel. Alle aangesloten huisartsen worden georganiseerd in een medische staf die een advies- en instemmingsrecht heeft voor wat betreft medisch inhoudelijk beleid en organisatiebeleid op bestuurlijk niveau. De medische staf delegeert de bevoegdheden aan een huisartsenstafbestuur. Dit bestuur is gesprekspartner voor de directeur-bestuurder. Op organisatieniveau heeft de huisarts de rol van opdrachtgever (eigenaarschap en verantwoordelijkheid voor de organisatie). Directeur-bestuurderProfiel/Stichting Huisartsenposten West-Brabant/Directeur-bestuurder/1 februari van 9

5 Op het niveau van de verschillende locaties vindt een postoverleg tussen huisartsen, triagisten, chauffeurs en locatiemanagement. In dit overleg worden de beleidszaken en operationele zaken van de locatie besproken. Op locatieniveau heeft de huisarts de rol van opdrachtnemer (medisch inhoudelijk). In de besprekingen over de nieuwe organisatiestructuur is ook de toekomstvisie herijkt. Een belangrijk element hierin is dat de Stichting 1 post is en ook wil blijven met 4 locaties (lokale posten) die een sterke partner is op diverse gebieden in de regio (arbeidsmarkt, opleidingen, onderhandelingen met verzekeraars, regionale samenwerking). Een belangrijk thema voor de huisartsenzorg is regionalisatie in de eerstelijn. Dit is een landelijke ontwikkeling waar HAPWB positief tegenover staat. Hiermee zet men in op de doorgroei van nu nog gescheiden eerstelijnsorganisaties naar 1 toekomstige aanspreekbare eenheid in de regio met 1 juridische entiteit. Deze ontwikkeling wordt gekenmerkt door een optimale ICT, intensieve samenwerking tussen zorgaanbieders (HAPWB zoekt al steeds meer de samenwerking op) en als de populatie beschreven is, een met regio-contractering vastgelegde regio- of populatiebekostiging. Een sterke en zelfstandige positie van de stichting is essentieel om ook in de doorontwikkeling van de regionalisatie een goede positie te krijgen. Directeur-bestuurderProfiel/Stichting Huisartsenposten West-Brabant/Directeur-bestuurder/1 februari van 9

6 3 Directeur-bestuurder Op dit moment wordt de positie van de directeur-bestuurder op interim basis ingevuld. Zij draagt haar taken over aan de nieuw te werven directeur-bestuurder. De opgave Zoals eerder beschreven heeft 2018 in het teken gestaan van planvorming met een nieuwe organisatiestructuur tot gevolg. De directeur-bestuurder wordt verantwoordelijk voor de implementatie van de nieuwe juridische organisatiestructuur: de aanpassing van de structuur op organisatieniveau (met medische staf en huisartsenstafbestuur) en op het niveau van de 4 locaties (postoverleg). Het centraal kantoor gaat de posten decentraal optimaal faciliteren. Hij/zij bouwt aan een goede en gezonde samenwerkingsrelatie met de huisartsen. En heeft daarbij oog voor het feit dat de huisartsen allemaal hun eigen praktijk hebben en niet dagelijks op de posten werken en logischerwijs wat meer op afstand staan van HAPWB. Met respect voor de couleur locale van de locaties creëert de directeur-bestuurder gemeenschappelijkheid in de organisatie. Daarnaast geeft de directeur-bestuurder invulling aan de toekomstvisie van de organisatie gericht op de doorontwikkeling van HAPWB tot een sterke zelfstandige partij in de verdere ontwikkeling naar regionalisatie met andere huisartsenorganisaties en regionale ketenpartners. Hij/zij draagt bij aan een gezamenlijke stip op de horizon. In het vergroten van de betrokkenheid van huisartsen en medewerkers bij de ontwikkelingen binnen maar ook buiten - de organisatie, speelt de directeur-bestuurder een belangrijke rol. Dit vraagt om investering in de verbinding tussen huisartsen en medewerkers, tussen de locaties onderling en tussen de locaties en de organisatie (centraal kantoor). De directeur-bestuurder bouwt aan een stabiele en sterke organisatie, brengt intern rust en stippelt een duidelijke koers uit. Zorgt daarbij ook voor een goede relatie met de inspectie. Gezien alle ontwikkelingen de afgelopen tijd is het belangrijk dat de directeur-bestuurder naast alles wat op HAPWB afkomt en waarop geacteerd moet worden - ook rust brengt in de organisatie en een goede balans weet te creëren tussen in-en externe verbinding. De directeur-bestuurder legt verantwoording af aan de raad van toezicht en onderhoudt een goede werkrelatie met de raad van toezicht. 3.1 Taken en verantwoordelijkheden De directeur-bestuurder is eindverantwoordelijk voor het gevoerde beleid en voor het besturen van de Stichting als zorginstelling. Voor wat betreft het medisch inhoudelijk beleid is nauwe samenwerking met de huisartsenvertegenwoordiging essentieel. Hier wordt veel belang aan gehecht. Huisartsen worden in een vroeg stadium betrokken bij besluitvorming. Zorgt voor de daadwerkelijke realisatie van de doelstellingen van de Stichting: tijdige en kwalitatief goede patiëntenzorg, strategie en beleid en daaruit voortvloeiende resultaten. De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Hij/zij geeft leiding aan de medewerkers van het centraal kantoor en aan de locatiehoofden. Heeft nauwe contacten met de huisartsen en is aanspreekpunt voor ondernemingsraad, huisartsenstafbestuur en Klanbordgroep Patiënten participatie. De directeur-bestuurder onderhoudt contacten met ketenpartners en relevante stakeholders en bouwt deze contacten uit met het oog op het verder vormgeven van de juiste zorg op de juiste plek. Hij/zij stimuleert en bevordert zowel in- als extern de samenwerking en synergie. Directeur-bestuurderProfiel/Stichting Huisartsenposten West-Brabant/Directeur-bestuurder/1 februari van 9

7 3.2 Het profiel De directeur-bestuurder is/beschikt over: Academisch werk- en denkniveau. Ervaren in een strategische positie binnen de zorg. Gewend te acteren in een complex bestuurlijk krachtenveld met diverse belangen. Een heldere visie op patiëntenzorg en weet mensen vanuit deze visie te verbinden en te motiveren. Affiniteit met de eerstelijnszorg en oog voor innovatie binnen deze branche. Maakt zich de ontwikkelingen binnen de huisartsenzorg snel eigen. Coachende vaardigheden, contactueel en communicatief sterk. Ervaring met transities/fusies. Veranderkundig sterk met het vermogen te temporiseren. Een stevig onderhandelaar. Persoonlijkheidsprofiel De directeur-bestuurder is een energieke, daadkrachtige en besluitvaardige persoonlijkheid met realisatiekracht. Opereert strategisch maar is tegelijk een pragmatisch persoon die met beide benen op de grond staat en het leuk vindt om dichtbij het primair proces te staan. Hij/zij is als persoon in staat snel een vertrouwensrelatie op te bouwen en intensiveert betrokkenheid door een goed verbindend vermogen. Hij/zij combineert een zakelijke, rationele blik met empathie en een sociaal hart. Netwerken doet hij/zij met veel plezier. Vindt hierin een goede combinatie met het interne ontwikkelproces van de organisatie. Heeft het vermogen rust en overzicht te bewaren in stressvolle situaties die het karakter van een huisartsenpost met zich mee brengt. Heeft naast een externe blik ook nadrukkelijk oog voor interne verbinding en rust binnen de organisatie na alle veranderingen van de afgelopen tijd. Benadert zaken met humor en luchtigheid en heeft een vrolijk karakter. Directeur-bestuurderProfiel/Stichting Huisartsenposten West-Brabant/Directeur-bestuurder/1 februari van 9

8 4 De arbeidsvoorwaarden De arbeidsvoorwaarden zijn conform de regeling bezoldigingsmaxima topfunctionarissen zorg- en welzijnssector en voldoen aan de regels van de Wet Normering Topinkomens (WNT klasse 3). Het betreft een full time aanstelling (38 uur). Standplaats is Etten-Leur. Directeur-bestuurderProfiel/Stichting Huisartsenposten West-Brabant/Directeur-bestuurder/1 februari van 9

9 5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten in week 10 en 11. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door HAPWB De kandidaten voeren vervolgens in week 13 de eerste ronde gesprekken met de selectie- en adviescommissie. Het streven is maximaal 2 kandidaten door te laten gaan naar de tweede ronde. De tweede ronde vindt plaats in week 14. Na de tweede ronde vindt (eventueel) het assessmentonderzoek plaats bij bureau Leeuwendaal. Voor dit onderzoek moet een hele dag worden uitgetrokken. Ook vindt een integriteitsonderzoek plaats door een onafhankelijk bureau, de Validata Groep en worden referenties ingewonnen. Directeur-bestuurderProfiel/Stichting Huisartsenposten West-Brabant/Directeur-bestuurder/1 februari van 9