Profiel. Directeur HR ROC West Brabant. 9 juni Opdrachtgever ROC West Brabant

Transcriptie

1 Profiel Directeur HR ROC West Brabant 9 juni 2017 Opdrachtgever ROC West Brabant Voor meer informatie over de functie Lidewij Geertsma, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) evt. mobielnummer Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden

2 Inhoudsopgave 1 De inleiding 3 2 De organisatie ROC West Brabant 4 3 De functie Directeur HR 7 4 De gewenste capaciteiten 9 5 De arbeidsvoorwaarden 11 6 De selectieprocedure 12 HR Directeur /ROC West-Brabant/profiel/9 juni van 12

3 1 De inleiding Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties, van belang voor de functie van de Directeur HR bij ROC West Brabant. Daartoe wordt ingegaan op de missie, visie en strategie, de organisatie(context), de relevante ontwikkelingen en de verantwoordelijkheden van de Directeur HR. Voorts wordt een beschrijving gegeven van de functie, de gewenste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken en de benodigde kennis en ervaring voor deze functie. Meer achtergrondinformatie over de ROC West Brabant is terug te vinden op de website via Wellicht ten overvloede vermelden we nog dat overal waar hij staat, natuurlijk ook zij gelezen kan worden. HR Directeur /ROC West-Brabant/profiel/9 juni van 12

4 2 De organisatie ROC West Brabant Organisatie en context ROC West-Brabant is de grootste beroepsonderwijsinstelling (mbo, vmbo, vo en praktijkonderwijs) in West-Brabant en sterk verbonden met het regionale werkveld. ROC West-Brabant onderscheidt zich met een goed en aantrekkelijk aanbod vmbo, mbo, educatie en voortgezet onderwijs. Het ROC telt studenten en leerlingen, ruim personeelsleden en verzorgt het onderwijs op meer dan 40 locaties. ROC West-Brabant is in 2005 ontstaan uit een fusie van twee rechtsvoorgangers en wordt aangestuurd door een driehoofdige Raad van Bestuur. De besturingsfilosofie van ROC West-Brabant is te kenschetsen als decentraal wat kan, centraal wat moet. Schoollocaties moeten een menselijke maat bieden, zodanig dat leerlingen en medewerkers elkaar kennen en zich gekend weten en bovendien zodanig dat de locaties kunnen worden gespreid over de regio. Scholen en colleges opereren onder eigen naam, hebben een hen kenmerkende onderwijsfilosofie en onderwijskundige aanpak en zijn op deze wijze (in het MBO) hecht verbonden aan specifieke bedrijfstakken. De directeur is samen met zijn MT de drijvende kracht in het eigen instituut, is het gezicht van de school en is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs Het onderwijs is verdeeld over acht colleges voor mbo, negen scholen voor vmbo en twee scholen voor voortgezet onderwijs en ISK. ROC West-Brabant is een van de grootste ROC s in Nederland. Missie Met het onderwijs dat we bieden, dragen we bij aan de groei en de ontwikkeling van onze studenten en onze medewerkers. We bieden onze studenten de kans om hun talenten te ontwikkelen als basis voor hun verdere loopbaan. Voor het regionale bedrijfsleven zijn we een belangrijke leverancier van starters op de arbeidsmarkt en voor het om- en bijscholen van hun personeel. Daarom ondersteunen we vanuit onze rol als onderwijsorganisatie ook hun ontwikkeling en innovatie, en daarmee eveneens die van de regio. Voor de overheid zijn we een solide partner die goed onderwijs biedt en zorgt voor een efficiënte bedrijfsvoering en continuïteit van de dienstverlening. Visie 2020 De maatschappij verandert snel, net als de sectoren en bedrijven waar onze studenten terechtkomen na hun opleiding. Om hen hierop optimaal voor te bereiden moeten we als onderwijsorganisatie tijdig inspelen op technische en maatschappelijke veranderingen. We doen dat vooral door de loopbaan centraal te stellen bij het leren en bij de ontwikkeling van het leervermogen van onze studenten. Dat geven we handen en voeten door het bieden van kwalitatief goed onderwijs en we versterken dat door daarbij specifieke aandacht te besteden aan de studieen loopbaanbegeleiding. Daarnaast zetten we meer dan voorheen in op systematische verbetering en organisatorische wendbaarheid, zodat we tijdig anticiperen en voorbereid zijn op relevante ontwikkelingen in het onderwijs en de maatschappij. Als West-Brabantse onderwijsinstelling willen we bijdragen aan versterking van de regio. Bestuurscentrum en HR Binnen het Bestuurscentrum is een aantal centrale eenheden gepositioneerd, zoals Facilitair Bedrijf, Onderwijs, Marketing en Communicatie, Informatiemanagement, Control & Bedrijfsvoering, HR en ROC Diensten. De eenheden maken als resultaatverantwoordelijke eenheid onderdeel uit van de ondersteunende organisatie van ROC West-Brabant. HR Directeur /ROC West-Brabant/profiel/9 juni van 12

5 Zij ontwikkelen beleid en leveren ondersteunende diensten en producten op het betreffende vakgebied aan de colleges, scholen, de Raad van Bestuur en de ondersteunende organisatie van ROC West-Brabant. De afdeling HR heeft tot nu toe gefunctioneerd onder de afdeling bedrijfsvoering. Na een onderzoek naar de ontwikkelingen binnen HR en de gewenste positie voor deze afdeling is besloten om HR te positioneren als zelfstandige eenheid binnen het bestuurscentrum die direct onder de raad van bestuur wordt gepositioneerd. Tot de zomervakantie is deze verandering begeleid en aangestuurd door een interim directeur. Binnen HR werken ongeveer 20 mensen (16 wtf). Het team bestaat uit twee senior beleidsmedewerkers, negen HR-adviseurs, vijf vakspecialisten, enkele tijdelijke medewerkers en een directiesecretaresse. De HR-adviseurs werken voornamelijk op en voor de colleges en scholen. De andere collega s werken vanuit het bestuurscentrum. Het team HR en HR als zodanig wordt door de structuurwijziging strategisch gepositioneerd. De HR Thema s van de toekomst vragen om professionalisering en om visie op HR binnen een hoog professionele en complexe organisatie. Er wordt gewerkt aan expertiseontwikkeling; dit zal nog verder moeten worden uitgebouwd vanuit de lange termijn visie van het team HR en het daarbij behorende dienstverlenings profiel van de HR-adviseur. Om de dienstverlening aan het onderwijs verder te verbeteren en te stroomlijnen gaat de nieuwe directeur HR zorgen voor meer focus op klantgerichtheid en Hr advisering. Standaardisatie van processen krijgt meer vorm zodat de verschillende colleges vanuit een helder kader werken en de expertise op de verschillende HR terreinen op eenduidige wijze wordt gehanteerd, waarbij er natuurlijk altijd maatwerk mogelijk blijft indien noodzakelijk. HR Directeur /ROC West-Brabant/profiel/9 juni van 12

6

7 3 De functie Directeur HR Wij zoeken voor het ROC West Brabant een sterke directeur HR met een goed gevoel voor wat er in de organisatie speelt en met een innovatieve en resultaatgerichte attitude. Plaats in de organisatie De directeur HR maakt u deel uit van het directieteam van ROC West-Brabant en legt verantwoording af aan de Raad van Bestuur. U geeft direct leiding aan de afdeling HR (16 fte). Opdracht Van de directeur HR wordt verwacht dat hij zich na een korte en grondige verkenning snel thuis voelt in de organisatie van het ROC West Brabant en de verdere vorming en professionalisering van zijn dienst oppakt, vorm en inhoud geeft. De directeur HR geeft vanuit een integrale verantwoordelijkheid leiding aan de dienst HR en realiseert een gedragen visie op de toekomstige koers en inhoud van de dienstverlening. Hij/zij doet dat op inspirerende wijze en weet bestuur, collega directeuren en medewerkers van HR daarin mee te nemen en te betrekken en zorgt voor de strategische positionering van HR binnen het ROC West Brabant. De directeur HR stuurt op de juiste keuzes die leiden tot de implementatie van een meer pro actieve, geïntegreerde en kwalitatieve dienstverlening die aansluit op de wensen en verwachtingen van de directeuren van de colleges/scholen. Verbinding binnen de dienst, tussen de diensten en met het onderwijs is van groot belang. Dit vraagt om een goede kijk op de aanwezige kwaliteiten van medewerkers, en efficiënte inrichting en verbinding van) HR processen. De directeur HR is daarbij een bouwer en inspirator die tevens zorgt voor een professionele cultuur binnen de dienst van eigenaarschap, gezamenlijkheid en verantwoordelijkheid. Last but not least is de directeur HR de vakinhoudelijke sparringpartner en adviseur op strategisch niveau. Heeft oog voor de wettelijke kaders voor de diverse procedures en processen, draagt bij aan het vaststellen van deze kaders en ziet toe op de naleving daarvan. Is bovendien scherp op de ontwikkelingen op het vakgebied en weet deze door te vertalen naar kansen voor en ontwikkeling van HR binnen ROC West Brabant. Hij heeft een overstijgende blik, is meedenkend en de linking pin op zijn vakgebied richting de directeuren van de colleges/scholen en de RvB Taken en verantwoordelijkheden De directeur HR opereert vanuit zowel het belang van HR als ook het brede belang van ROC West- Brabant. Vanuit dit gezamenlijk belang zijn de volgende resultaatgebieden belangrijk. Leidinggeven vanuit de kernwaarden en visie van de organisatie en vanuit een grote betrokkenheid bij de medewerkers en professionals. Zet stip op de horizon duidelijk neer voor HR binnen het ROC met in achtneming van de (strategische) doestellingen zoals deze zijn vastgesteld. Kijkt breder dan alleen HR, ziet de samenhang met de andere eenheden en zoekt verbinding met de interne klanten, de scholen en colleges. Is in staat om koers te houden en heeft uiteraard oog voor veranderingen onderweg. Concretiseert de visie van de organisatie en zorgt voor versterking van het proces van HR dienstverlening. Evenwichtig, zichtbaar en koersvast fungeren als de bindende kracht tussen de interne en externe belangen. Bevorderen en faciliteren van een stimulerende en inspirerende omgeving waar samenwerking bloeit en mensen worden geprikkeld het beste uit zichzelf naar boven te halen. HR Directeur /ROC West-Brabant/profiel/9 juni van 12

8 In nauwe samenwerking met de andere ondersteunende diensten en de raad van bestuur en het management verantwoordelijk voor de te bereiken resultaten en daarbij behorende prioriteiten, het eenduidig uitvoeren hiervan en het controleren van de resultaten door middel van de PDCA-cyclus. Investeren in een constructieve samenwerkingsrelatie met de scholen en colleges. Verantwoordelijkheid dragen voor afstemming over HR strategie en beleid. Stimuleert en draagt bij aan het vergroten van het innovatief vermogen. Zorgdragen voor heldere, open en transparante communicatie. Zowel intern als extern. De belangrijke stakeholders : Intern De directeur HR versterkt de executiekracht van de raad van bestuur en is vanuit die rol medeontwikkelaar van het strategisch beleid. Hij /zij is intern nauw betrokken bij de strategische trajecten, is lid van het directieteam, en is verantwoordelijk voor de vertaling van het strategische HR beleid binnen de onderdelen. De collega directeuren zijn belangrijke sparringpartners en tevens de interne klanten. De OR is een zeer belangrijke stakeholder waarmee de directeur steeds afstemt over HR thema s en organisatieontwikkelingen in het kader van de WOR. Extern Vakbonden De directeur HR ondersteunt het overleg dat de Raad van Bestuur regelmatig voert met de vakbonden ( Lokaal Overleg ) en zorgt voor constructief overleg en onderhandelingen. HR Directeur /ROC West-Brabant/profiel/9 juni van 12

9 4 De gewenste capaciteiten De gewenste achtergrond en persoonskenmerken: U beschikt over academisch werk- en denkniveau en een stevige staat van dienst als eindverantwoordelijk integrale manager of directeur HR in een complexe, veranderende organisatie. U bent een generalist en goed thuis in de breedte van het vakgebied.brede kennis en ervaring met strategisch HRM beleid. U heeft uw relevante werkervaring opgedaan in het publiek domein en/of het bedrijfsleven. U heeft ervaring met het leiding geven aan professionals, met teamvorming en met het aansturen en realiseren van professionele en efficiënte dienstverlening en bijbehorende bedrijfscultuur. U bent een bouwer en een netwerker. U bent van nature gericht op het maken van verbinding en samenwerking. U heeft affiniteit met het onderwijs. U bent een sterke manager en maakt de vertaalslag van externe ontwikkelingen op uw vakgebied naar het primair proces. U bent een stevige gespreks- en sparringpartner voor de RvB en de collega-directeuren. U communiceert helder en to the point en u beschikt over een positieve instelling. Daarnaast beschikt u over sensitiviteit, realiteitszin en relativeringsvermogen. De gewenste competenties voor de directeur HR: Leidinggeven. Stuurt op resultaten, beschikt over een breed handelingsrepertoire aan managementvaardigheden en geeft op een situatie-afhankelijke wijze leiding aan de dienst. Delegeert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers, geeft anderen de vrijheid om initiatieven te tonen, geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken effectief uit te kunnen voeren. Denkt vooruit en is pro-actief, signaleert knelpunten en problemen en zorgt voor oplossingen. Hakt op cruciale momenten knopen door. Kan tegenstellingen overbruggen en weerstanden bij veranderingen wegnemen. Innovatief. Komt met oorspronkelijke oplossingen voor problemen, bedenkt nieuwe werkwijzen ter verbetering van het bestaande. Neemt afstand van de dagelijkse praktijk en is in staat om binnen de kaders in mogelijkheden te denken. Stimuleert de samenwerking tussen de dienst en het primair proces en heeft daarin een voorbeeldfunctie. Vraaggericht. Identificeert wensen, behoeften en belangen van de RvB, het directieteam, de scholen en colleges (het primair proces). Denkt en handelt vanuit dit perspectief. Organisatiebewustzijn. Is goed geïnformeerd over maatschappelijke, politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en andere relevante omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief. Is zich bewust van de plaats van de eigen dienst binnen het ROC als geheel, houdt rekening met de organisatiecultuur, laat organisatiebeleid leidend zijn voor eigen beleidskeuzes. Onafhankelijk/constructief. Vertaalt visie en ideeën naar acties en plannen, kijkt objectief naar de organisatie en heeft oog voor haalbaarheid. Resultaatgericht/plannen en organiseren. Spant zich actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen: bepaalt op effectieve wijze doelen en prioriteiten en plant de daarvoor benodigde tijd, acties, middelen en mensen in, organiseert deze vervolgens doelmatig om de gestelde doelen te bereiken. HR Directeur /ROC West-Brabant/profiel/9 juni van 12

10 Persoonlijkheidsprofiel U bent als directeur HR in staat om binnen een complexe en ambitieuze organisatie als het ROC, HR stevig te positioneren en te leiden in een tijd waarin interne veranderingen moeten worden geïmplementeerd, extern de financiële middelen onder druk staan en concurrentie en samenwerking een steeds grotere rol spelen. U bent ondernemend en innovatief en heeft veel kennis, deskundigheid en ervaring binnen HR. Daarnaast wordt verwacht dat u bekend bent met complexe organisaties met professionals die een stevig ambitieniveau hebben. U bent een verbinder en een teamspler en ziet de kracht van samenwerken zowel binnen uw afdeling als binnen het directieteam. U kan goed omgaan met weerstand en bent in staat op basis van argumenten te overtuigen. Daarbij wordt van u intrinsieke motivatie en passie gevraagd voor de organisatie en het HR vak en het willen bijdragen en ondersteunen van excellente prestaties. HR Directeur /ROC West-Brabant/profiel/9 juni van 12

11 5 De arbeidsvoorwaarden Het betreft een full time functie, inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring. De functie is ingeschaald in schaal 14 conform cao MBO. Inschaling in schaal 15 is eventueel bespreekbaar op basis van ervaring van de kandidaat. Het streven is de directeur HR voor 1 augustus 2017 te benoemen zodat hij per 1 september/oktober 2017 in dienst kan treden. Standplaats is Etten-Leur. HR Directeur /ROC West-Brabant/profiel/9 juni van 12

12 6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door ROC West Brabant In week 27 voeren kandidaten eerste gesprekken met de selectiecommissie. Het tweede gesprek zal worden gevoerd met zowel de selectiecommissie als de benoemingsadviescommissie. 3 Na de tweede ronde vindt (eventueel) het assessmentonderzoek plaats bij bureau Leeuwendaal. Voor dit onderzoek moet een hele dag worden uitgetrokken. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 augustus HR Directeur /ROC West-Brabant/profiel/9 juni van 12