Wervingsprofiel. Bestuurder Authentieke en verbindende bestuurder die de ingezette strategische koers met stakeholders concretiseert en realiseert

Transcriptie

1 Wervingsprofiel Bestuurder Authentieke en verbindende bestuurder die de ingezette strategische koers met stakeholders concretiseert en realiseert 31 augustus 2018 Opdrachtgever Zorggroep Apeldoorn en omstreken, Raad van Toezicht Voor meer informatie over de functie Douwe Wijbenga en Marcel ten Berge, Leeuwendaal Telefoon Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 De organisatie Externe en interne ontwikkelingen De nieuwe missie, visie en kernwaarden van ZGA Het gewenste toekomstige profiel van ZGA 6 3 De functie van bestuurder bij ZGA De uitdaging Algemene resultaatgebieden Het profiel 8 4 De arbeidsvoorwaarden 10 5 De selectieprocedure 11 6 Reacties 12 Zorggroep Apeldoorn/Bestuurder/profiel/31 augustus van 12

3 1 Inleiding Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties die horen bij de positie van Bestuurder Zorggroep Apeldoorn en omstreken. In dat kader wordt ingegaan op de organisatie, missie, visie, kernwaarden en belangrijkste toekomstige ontwikkelingen van de organisatie. Voorts wordt een beschrijving gegeven van de vacante positie, de gewenste capaciteiten/competenties, kennis, ervaring en bijbehorende arbeidsvoorwaarden. Besloten wordt met een beschrijving van de selectieprocedure. Voor meer informatie adviseren we u om de site van Zorggroep Apeldoorn en omstreken. ( te raadplegen. Zorggroep Apeldoorn en omstreken (hierna; ZGA) werkt landelijk samen met de Zonnehuis Groep. Tevens is ZGA actief in verschillende netwerken waaronder het Universitair Netwerk Ouderenzorg, Netwerk Dementie regio Oost-Veluwe, het ParkinsonNet en het Netwerk Palliatieve Zorg regio Oost-Veluwe. Wellicht ten overvloede vermelden we dat waar in dit stuk hij staat uiteraard ook zij gelezen kan worden. Zorggroep Apeldoorn/Bestuurder/profiel/31 augustus van 12

4 2 De organisatie ZGA heeft een rijke historie en is voortgekomen uit diverse fusies met verzorgings- en verpleeghuizen waaronder de verpleeghuizen Randerode, Casa Bonita in Apeldoorn, het Zonnehuis in Beekbergen ( het oudste verpleeghuis van Nederland ) en de woonzorgcentra Mandala en De Vier Dorpen. De topstructuur van de organisatie bestaat uit een éénhoofdige Raad van Bestuur en zeven managers; Manager Wonen & Zorg (thans a.i. ingevuld), Manager Beheer, Manager P&O, Manager FZ, Manager Stafbureau Kwaliteit&Beleid, Manager Medische Dienst en Manager Paramedische Dienst. ZGA beschikt over een Raad van Toezicht (voorzitter en vijf leden), Ondernemingsraad en Centrale Cliëntenraad. Iedere locatie kent een lokale Cliëntenraad. In lijn met de ontwikkelingen in de ouderenzorg de afgelopen jaren, heeft ZGA de focus gelegd op de complexe intensieve zorg en specialisatie. ZGA is dan ook het beste te omschrijven als een gedegen, stabiele en gespecialiseerde zorgaanbieder op het gebied van geriatrie in de regio Apeldoorn en omstreken. Bij ZGA werken ongeveer 1500 medewerkers en 900 vrijwilligers verdeeld over veertien locaties. De jaarlijkse omzet is circa 72 miljoen. De instelling is financieel gezond. ZGA biedt als specialist complexe, intensieve multidisciplinaire verpleging (inclusief behandeling), verzorging en revalidatie met en zonder verblijf. Het aanbod verpleeghuiszorg is breed en divers (bijvoorbeeld geriatrische revalidatiezorg, ziekenhuisverplaatste zorg en respijtzorg) en is ook gericht op specifieke doelgroepen waaronder jongeren met NAH en cliënten met dementie op jonge leeftijd. In Apeldoorn wordt in het kader van ketengerichte geriatrische revalidatiezorg samengewerkt met Gelre ziekenhuizen. In 2016 opende ZGA het Geriatrisch Revaldatie- en herstelcentrum Oost-Veluwe. ZGA neemt voorts deel aan het regionale netwerk palliatieve zorg en is een expertise schakel in het regionale netwerk palliatieve zorg. Het volume aan extramurale verzorging en wijkverpleging is bescheiden. 2.1 Externe en interne ontwikkelingen ZGA heeft net als andere aanbieders in de ouderenzorg te maken met een wereld die sterk in beweging is. Wijzigingen in de financiering, de extramuralisering waarbij ouderen steeds langer thuis blijven wonen en de steeds nauwere samenhang in de intramurale zorg tussen wonen, welzijn en behandeling zijn daar voorbeelden van. Vanuit de overheid wordt bovendien ingezet op meer persoonsgerichte zorg met veel aandacht voor welzijn en een veilige woonomgeving. Daarbij veranderen de behoeften en vinden verschuivingen plaats van intramuraal naar poliklinisch, van somatiek naar psychogeriatrisch en van stabiliteit naar flexibiliteit. De sector is dan ook fors in transitie. Dit vraagt van zorgorganisaties zoals ZGA dat ze wendbaar zijn en in staat zijn om continu te leren, verbeteren en innoveren. Daarbij is voldoende gemotiveerd en deskundig personeel van groot belang. Binnen Apeldoorn en omgeving werken diverse zorgaanbieders dan ook samen in het Zorgplatform Apeldoorn om via innovatieve oplossingen nieuwe medewerkers te werven voor de zorg. Eind 2016 is de toenmalige bestuurder van ZGA na 25 jaar te hebben gewerkt binnen de organisatie, met pensioen gegaan. Begin 2017 heeft de Raad van Toezicht van ZGA een nieuwe bestuurder aangesteld. Benadrukt is dat er een sterke noodzaak was voor ZGA om in beweging te komen en zich verder door te ontwikkelen. Zorggroep Apeldoorn/Bestuurder/profiel/31 augustus van 12

5 Op dit moment heeft ZGA een interim bestuurder. Na de snelle bestuurswisselingen in de afgelopen twee jaar, wordt door de huidige bestuurder a.i. gewerkt aan herstel van vertrouwen en verbinding in de eigen organisatie. Daarbij zijn er in de eerste helft van dit jaar meerdere bijeenkomsten met medewerkers van ZGA gehouden om gezamenlijk te komen tot een nieuwe formulering van de missie, visie en kernwaarden van de organisatie. Deze zijn inmiddels vastgelegd in het beleidsstuk Strategische herijking Zorggroep Apeldoorn en omstreken (ZGA e.o.). Tevens is het gewenste toekomstige profiel van ZGA en de bijbehorende strategische agenda daarin omschreven. In de organisatie zijn inmiddels de eerste concrete stappen gezet om de strategie verder handen en voeten te geven. Er zijn zes team gestart met (pilots in het kader van) het programma Waardigheid & Trots om zo te komen tot een herontwerp van de kwalitatieve zorg die ZGA wil bieden. Op het vlak van huisvesting is de aanzet gegeven om te komen tot een nieuw strategisch huisvestingsplan. In 2018 zal de invoering van het ECD verder worden opgepakt. Extern speelt de komende fusie met Trimenzo. 2.2 De nieuwe missie, visie en kernwaarden van ZGA De nieuwe missie van ZGA luidt: Zorggroep Apeldoorn e.o. als partner dichterbij. De daarbij behorende nieuwe visie is (citaat): ZGA e.o. staat dicht bij u. Voor ons is uw leven zoals u wenst te leven het startpunt. Dat kan van alles betekenen: een fijne leefomgeving, in contact zijn met uw naasten, zelf keuzes maken, zingeving en geheel uzelf kunnen zijn. Dichtbij geldt ook voor jou als medewerker en vrijwilliger. Je doet uitdagend en zinvol werk dat past bij jou en jouw persoonlijke groei. Met lef werken we aan duurzame vernieuwingen. ZGA e.o. is de maatschappelijk partner die in samenwerking en met inzet van expertise een sleutelrol in de regio vervult. De daarbij gekozen kernwaarden (citaat) zijn: Met hart en ziel : We werken voor onze cliënten en geven warme zorg, in de brede zin van het woord. We luisteren naar en zien de cliënt als individu met zijn of haar mogelijkheden. De zorg is oprecht en gedreven vanuit het toevoegen van betekenis voor de cliënt. Natuurlijk is de zorg professioneel en deskundig en staan we open voor vragen en zoeken we actief naar antwoorden. Lef : We wachten niet af, maar we pakken aan. We schuiven geen dingen van ons bord, maar nemen eigenaarschap voor de onderwerpen die op ons pad komen. Vooruit! is het motto en we streven naar het beste voor onze cliënten. We zoeken naar kansen, komen los van rigide regels en hebben een juiste intuïtie bij wat kan en moet. We voelen ons verantwoordelijk voor hetgeen we doen, zowel binnen als buiten de organisatie. Duurzaam : Duurzaam is dé manier om samen te verbeteren en te vernieuwen. We gaan uit van duurzame win win relaties. Met de cliënt, met de naasten en met externe partners. Niet alleen in het contact, maar ook gericht op behoud en verbetering van de groene omgeving. In het omgaan met materialen en het bouwen van voorzieningen is duurzaamheid onze opdracht. Alles is erop gericht om te komen tot een duurzame betere morgen en overmorgen. Zorggroep Apeldoorn/Bestuurder/profiel/31 augustus van 12

6 2.3 Het gewenste toekomstige profiel van ZGA ZGA kiest ervoor om zich te profileren als een maatschappelijke partner met specifieke expertise. Alleen dan kunnen de missie, visie en kernwaarden worden waargemaakt. In het profiel van ZGA is de cliënt die midden in de maatschappij staat het uitgangspunt. De regie op het eigen leven van de cliënt is de basis voor de zorgvraag. ZGA staat voor warme en persoonlijke zorg en behandeling van cliënten. Thuis waar het kan en bij ZGA waar het moet waarbij de cliënt een waardig leven leidt. ZGA heeft specialisten in huis en faciliteert de zorgmedewerkers in het bieden van de gevraagde zorg. ZGA speelt snel, flexibel en adequaat in op de vragen uit de omgeving. ZGA investeert in ketensamenwerking om meerwaarde te bieden en oplossingen te vinden voor probleemsituaties. Tevens vervult ZGA een sleutelrol in de keten en zoekt waar mogelijk de duurzame samenwerking met de diverse partners waaronder collega zorgorganisaties, kennis- en opleidingsinstituten, mantelzorg- en vrijwilligersorganisaties, gemeenten, zorgkantoren en verzekeraars. Zorggroep Apeldoorn/Bestuurder/profiel/31 augustus van 12

7 3 De functie van bestuurder bij ZGA 3.1 De uitdaging ZGA heeft met de elkaar opvolgende bestuurswisseling een roerige periode achter de rug. Tegelijkertijd is evident dat ZGA als stabiele zorgaanbieder nu echt de komende jaren de nodige transitieslagen moet maken. Die veranderopgave is groot en omvangrijk want de ontwikkelingen binnen ZGA op het gebied van zorginhoud, infrastructuur en huisvesting hebben de afgelopen jaren geen gelijke tred gehouden met de ontwikkelingen in Nederland. Ook dienen er nog verdere slagen te worden gemaakt op het gebied van de organisatiecultuur, leiderschap en organisatie(top)structuur. ZGA zal minder centraal en meer decentraal gaan werken waarbij de aanwezige kwaliteiten en leiderschap van management en medewerkers wordt gevraagd en ingezet. De zorg en het zorgaanbod zal zich van organisatie gestuurd naar cliënt gestuurd bewegen en ontwikkelen. Extern dient ZGA als maatschappelijke partner zichtbaarder te worden waarbij wordt ingezet op een heldere positionering van ZGA en het zijn van een betrouwbare samenwerkingspartner richting ketenpartners en financiers. De strategische thema s voor doen zich dan ook samengevat voor op drie gebieden: 1 Hoe profileert ZGA zich naar buiten: doelgroepen, positionering en samenwerking. 2 Hoe wordt dat naar binnen toe georganiseerd: organisatie en leiderschap. 3 Hoe worden de resultaten behaald: bedrijfsvoering en resultaten. Tesamen met het gewenste profiel van ZGA geeft dit een brede strategische agenda op negen concrete velden. Schematisch weergegeven: Zorggroep Apeldoorn/Bestuurder/profiel/31 augustus van 12

8 Van de nieuwe bestuurder van ZGA wordt verwacht dat deze verder bouwt aan de ingezette strategische koers en de persoonlijke capaciteiten heeft om op inspirerende wijze met de organisatie, management, medewerkers en alle andere stakeholders de gewenste sturing te geven en concrete veranderslagen te maken. 3.2 Algemene resultaatgebieden Bestuurlijk leiding geven aan de organisatie passend bij de missie, visie, kernwaarden, en veranderopgaven van ZGA. Als Raad van Bestuur verantwoordelijk voor de te bereiken strategische doelen, prioritering, uitvoering en realisatie. Als Raad van Bestuur verantwoordelijk voor het bereiken van gemaakte afspraken en zorgen voor een constructieve verantwoording richting Raad van Toezicht. Actief bijdragen aan de realisatie van de strategische koers en positionering van ZGA. Sturen waar nodig op de eventuele organisatorische aanpassingen die de ontwikkelingen in de strategie en meer in het algemeen het zorgstelsel en de samenleving vragen. Duidelijke visie en een integrale kijk op de zorg, bedrijfsvoering en inrichting van de organisatie. Stimuleren en bijdragen aan een inspirerende omgeving waar wordt samengewerkt en waar mensen worden geprikkeld het beste uit zich zelf naar boven te halen. Zorgen voor een goede, open, transparante en respectvolle samenwerkingsrelatie met management, medewerkers, cliënten en medezeggenschapsorganen. Neemt hen mee in strategische ontwikkelingen en waardeert en gebruikt aanwezige kennis en inzichten. Als Raad van Bestuur verantwoordelijk voor een heldere, open en transparante communicatie, intern en extern. Als Raad van Bestuur verantwoordelijk voor het in stand houden en verder ontwikkelen van waardevolle samenwerkingsverbanden die bijdragen aan de continuïteit en doorontwikkeling van de organisatie en de zorg. Als Raad van Bestuur verantwoordelijk voor kwaliteit en veiligheid van zorg binnen de vigerende wet- en regelgeving. Profileren van ZGA en actief onderhouden van de relaties met stakeholders zoals gemeenten, zorgverzekeraars, zorgkantoren, andere zorgorganisaties en cliëntenorganisaties. 3.3 Het profiel Voor ZGA zijn we op zoek naar een ervaren bestuurder uit de zorg die een stevige, bevlogen, open en integere persoonlijkheid meebrengt. Kandidaten zijn authentiek en vanuit hun genen in staat om te verbinden en op een weloverwogen en positieve manier anderen te inspireren hun bijdrage aan de verdere ontwikkeling van ZGA te leveren. De nieuwe bestuurder beschikt daarnaast over een zakelijke en resultaatgerichte manier van werken. Daarbij horen overzicht, focus, durf om te prioriteren, verbindend -, delegerend vermogen en implementatiekracht. Zorggroep Apeldoorn/Bestuurder/profiel/31 augustus van 12

9 De te benoemen kandidaat beschikt over: Academisch werk- en denkniveau. Meerjarige ervaring in een integrale verantwoordelijke bestuurspositie in een qua omvang enigszins vergelijkbare organisatie binnen de zorg. Kennis van/affiniteit met de ouderenzorg is gewenst. Aantoonbare ervaring met organisatieveranderingen, veranderprocessen en positioneringsvraagstukken. Brede kennis van en ervaring met strategisch beleid en managementvraagstukken. Tevens ervaring met het regie houden op belangrijke strategische projecten op de terreinen ICT en vastgoed. Bedrijfskundig sterk. Visie op de actuele ontwikkelingen en risico s in de zorg. Het vermogen om in te spelen op de zorgvragen van de toekomst en de ontwikkelingen in de zorgmarkt. Innovatief vermogen en implementatiekracht bij het opstellen en realiseren van strategie- en organisatie(verander)processen. Samenwerkingsgerichtheid en verbindende kwaliteiten op alle niveaus binnen de organisatie en daarbuiten richting externe samenwerkingspartners. Stakeholdermanagement bestuurlijk en politiek, signaleren van kansen. Organisatiesensitiviteit. Inspirerend vermogen; daagt uit om te vernieuwen en te excelleren. Uitstekende communicatieve eigenschappen waaronder goede uitdrukkingsvaardigheden. Sterke sociale kwaliteiten, authentiek, is zichtbaar maakt écht contact op alle niveaus. Netwerkende instelling en -vermogen. Reflectief vermogen. Zorggroep Apeldoorn/Bestuurder/profiel/31 augustus van 12

10 4 De arbeidsvoorwaarden Het betreft een fulltime functie. De standplaats is Apeldoorn. De kandidaat wordt aangesteld door en legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de regeling bezoldigingsmaxima topfunctionarissen zorg- en welzijn sector en voldoen aan de regels van de Wet Normering Topinkomens II, klasse IV. Zorggroep Apeldoorn/Bestuurder/profiel/31 augustus van 12

11 5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Advertentie zaterdag 1 septemper 2018 in het NRC en de Volkskrant, response periode tot en met zondag 16 september Gesprekken door de adviseurs van Leeuwendaal met kandidaten op kantoor van Leeuwendaal in Den Haag in de periode van 16 september tot en met 28 september Voordracht van kandidaten is gepland op 4 oktober Selectiegesprekken bij ZGA. De vervolgprocedure bij ZGA bestaat uit een eerste rondegesprek van maximaal vijf kandidaten met de selectiecommissie. Deze gesprekken vinden plaats op 8 oktober 2018 van 15:00 tot 21:00 uur. Daarna volgt de gespreksronde met 3 adviescommissies ieder bestaand uit een afvaardiging MT, de OR respectievelijk CCR. Deze gesprekken vinden plaats op 15 oktober Na deze adviesronde is er een tweede selectiegesprek met de selectiecommissie. Dit vindt plaats op 26 oktober 2018 tussen 12:00 en 18:00 uur. Een afsluitend assessment is onderdeel van de procedure. Tevens maken een CV-check en referentieonderzoek onderdeel uit van de procedure. Het streven is de procedure vóór 1 december 2018 af te ronden. De procedure wordt vanuit Leeuwendaal begeleid door Douwe Wijbenga, directeur Interimmanagement en Werving & Search en Marcel ten Berge, senior adviseur Werving & Search. Zorggroep Apeldoorn/Bestuurder/profiel/31 augustus van 12

12 6 Reacties Bij interesse ontvangen wij graag uw CV met motivatiebrief zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór 17 september U kunt uw reactie kenbaar maken via de vacature op de site Voor nadere informatie zie tevens: Zorggroep Apeldoorn/Bestuurder/profiel/31 augustus van 12