1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Wonen-Vlaanderen zoekt 2 woningcontroleurs Contractueel Niveau: C Rang: C1 Graad: Technicus Met standplaats: VAC Antwerpen, Lange Kievistraat , 2018 Antwerpen Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als woningcontroleur voer je woningkwaliteitscontroles uit op locatie. Je controleert woningen op minimale vereisten op bouwtechnisch vlak (stabiliteit van de draagstructuren), bouwfysisch vlak (vocht, verluchting, binnenklimaat), technische installaties (elektrische en verwarmingsinstallatie), sanitaire voorzieningen, energetische prestaties en woonoppervlakte. Kan je zelfstandig werken en goed plannen? Ben je stressbestendig en werk je graag met deadlines? Ben je sociaal vaardig en kan je overweg met diverse culturen? Ben je assertief en besluitvaardig? Dan is deze vacature misschien iets voor jou. 2 Functiecontext Bij ons werken een kleine 300 medewerkers. Ze dragen allemaal hun steentje bij om het woonbeleid te doen slagen. Het agentschap Wonen-Vlaanderen bestaat uit een stafdienst en vier afdelingen, namelijk de afdeling Tegemoetkomingen, de afdeling Woningkwaliteit, de afdeling Toezicht en de afdeling Woonbeleid. Het agentschap heeft zowel medewerkers in dienst in Brussel als in de provinciehoofdsteden. Je werkt bij de afdeling Woningkwaliteit. De afdeling Woningkwaliteit zorgt voor de beleidsvoorbereiding en evaluatie, communicatie en rapportering rond woningkwaliteit. De afdeling geeft ook adviezen aan de burgemeester rond ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring, behandelt beroepen in de administratieve procedure tot ongeschiktheid en onbewoonbaarheid, beheert de Vlaamse Inventaris van Ongeschiktheid en Onbewoonbaarheid, ondersteunt de gemeenten en sociale verhuurkantoren op het vlak van woningkwaliteit, voert conformiteitsonderzoeken uit, en organisteert de werking van de Vlaamse wooninspectie.

2 Je wordt opgenomen in de pool van woningcontroleurs. Je krijgt van de poolbeheerder opdrachten voor woningonderzoeken in het kader van een administratieve procedure: woningen die niet aan de minimale woningkwaliteitsvereisten voldoen kunnen door de burgemeester ongeschikt en/of onbewoonbaar verklaard worden, een strafrechtelijke procedure: het verder verhuren van ongeschikt of onbewoonbaar verklaarde woningen is strafbaar. de huursubsidiereglementering: een woningkwaliteitsonderzoek is de basis voor het al dan niet toekennen van een tegemoetkoming aan de huurder. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als woningcontroleur voer je ter plaatse woningkwaliteitscontroles uit bij derden. Je onderzoekt woningen op de minimale vereisten van woningkwaliteit en rapporteert hierover, met het oog op het nemen van de gepaste acties RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding Resultaat Plannen en voorbereiden van de controle voor een efficiënt verloop ervan Uitvoering en rapportering op kantoor of ter plaatse de naleving van de geldende normen of reglementering nagaan. Voorbeelden van activiteiten - Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen - Voorafgaandelijk informatie inwinnen ter verduidelijking van de opdracht, ondermeer bij de collega s dossierbeheerders - Contacteren van klanten en andere betrokkenen - Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken - Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten, in het bijzonder van de instructies, reglementering, - Onderzoeken of inspecteren van woningen in het kader van de reglementering rond woningkwaliteitsbewaking (vaststellingen ongeschikt- en/of onbewoonbaarheid) pagina 2 van 10

3 - Vaststellen van gebreken aan de woning: opmeten van woningen en/of constructies, vaststellingen doen inzake vocht en elektrische voorzieningen. - Nagaan of de vaststellingen in het verslag een passend gevolg kregen - Bijkomende onderzoeken en (her)controles uitvoeren - Objectief en gestructureerd weergeven van vaststellingen ter plaatse in een (technisch) verslag - De collega s dossierbeheerders, het diensthoofd en/of de wooninspecteur volgens de geldende richtlijnen informeren en adviseren Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de dienst om alle gegevens over de controle te bundelen en informatie hierover snel te kunnen vinden. Communicatie en contacten Communiceren over de geldende reglementering, normen en procedures op het vlak van de woonkwaliteit om de (interne of externe) klanten en actoren correct te informeren. Overleg - Verwerken van de gegevens en verslagen van de onderzoeken in de daarvoor bestemde databanken - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren - Aanmaken van documenten of brieven om het dossier technisch af te handelen - Invullen en updaten van databanken, met de belangrijkste gegevens van de controle of inspectie - Interne en externe contacten onderhouden met belanghebbenden, administraties, het werkveld, openbare besturen e.a. met het oog op informatieuitwisseling - Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen van particulieren die inlichtingen vragen omtrent minimale woningkwaliteitsvereistenklanten adviseren over de te volgen procedure - Organiseren van en/of technisch of vakinhoudelijk ondersteunen van cursussen. - Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, Overleggen over een eenvormige dossierbehandeling pagina 3 van 10

4 Samenwerken en overleggen met diverse collega s om een uniforme aanpak van het controleproces te garanderen. Kennis over het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring over het vakgebied teneinde de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Afspraken maken over vorm en inhoud van de verslaggeving - Streven naar uniformiteit van aanpak - Deelname aan interne werkvergaderingen - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega s - Signaleren van problemen om een zo goed mogelijke oplossing te vinden - Bijhouden van de vademeca over de woningkwaliteitsbewaking - Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen, inzonderheid omtrent de woningkwaliteit - Informatie-uitwisseling met vakgenoten - Verlenen van technisch advies tijdens de uitvoering van de controles aan de wooninspecteur - Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied - Geven van advies over technische problemen en/of gebreken aan collega s en interne klanten - Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): 1) Je bent in het bezit van minimaal een diploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld. Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: pagina 4 van 10

5 Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( 2) Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Inge Peeters, inge.peeters@ascento.be, 03/ ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt een goede basiskennis van informaticaprogramma s zoals Word en Excel. Je bent bereid je op korte termijn te werken in applicaties die specifiek zijn voor de functie Je hebt affiniteit en/of ervaring met de bouwtechnische aspecten van een woning Je hebt affiniteit met administratieve taken Je kan heldere en goed gestructureerde teksten schrijven Persoonsgebonden competenties Gedragscompetenties Verantwoordelijkheid niveau 1 Flexibiliteit niveau 1 Samenwerken niveau 1 Klantgerichtheid- niveau 1 Assertiviteit niveau 1 Plannen en organiseren niveau 1 Analyseren niveau 1 Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen We zoeken iemand Die zelfstandig kan werken en zijn taken goed kan plannen Die stressbestendig is en goed met deadlines kan omgaan Die sociaal-vaardig is en met verschillende culturen overweg kan Die assertief en besluitvaardig is pagina 5 van 10

6 Die (bij voorkeur) over een bouwkundige achtergrond beschikt en een vlotte pen heeft Die beschikt over de nodige flexibiliteit qua werkuren (vroege en late terreinacties) en werklocatie (andere provincies). 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van indiensttreding dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je bent geslaagd in de selectieprocedure. 2. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 3. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. o Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan Technicus (rang C121). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 9 maanden vormen een inwerkperiode. pagina 6 van 10

7 Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 12/02/ VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Motivatie voor de functie Relevantie van de ervaring of opleiding Inpasbaarheid binnen de organisatie Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 60 % behaalt op het geheel van de 3 criteria én wie behoort tot de 10 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 10 hoogst scorende kandidaten zijn of haar pagina 7 van 10

8 kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats te Mechelen in de week van 12/02/2018 (datum onder voorbehoud). 6.3 PSCYHOTECHNISCHE PROEVEN EN JURYGESPREK MET CASE In de week van 12/2/2018 of 19/2/2018 (data onder voorbehoud) worden de kandidaten (die na de cvscreening en voorselectie werden weerhouden) uitgenodigd voor de afname van psychotechnische testen om een beeld te krijgen van de persoonsgebonden competenties (dit kan online afgenomen worden). Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: - Je motivatie en verwachtingen - Je inzicht in de functie - Je relevante werkervaring - Je persoonsgebonden en technische competenties - Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Het jurygesprek met case wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke en vindt plaats te VAC Antwerpen in de week van 19/2/2018 of 26/2/2018 (datum onder voorbehoud). Deze selectiefase is eliminerend. Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere pagina 8 van 10

9 testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 9/2/2018. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar inge.peeters@ascento.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Ascento tav Inge Peeters Roderveldlaan Berchem Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 9/2/2018 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Inge Peeters, consultant Ascento, VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Luc Bollaert luc.bollaert@rwo.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Inge Peeters Consultant Ascento inge.peeters@ascento.be pagina 9 van 10

10 tel Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind februari Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar inge.peeters@ascento.be met vermelding van het vacaturenummer RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van controleur woningkwaliteit bij entiteit agentschap Wonen-Vlaanderen, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als controleur woningkwaliteit. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 10 van 10