WONINGCONTROLEUR. Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed Agentschap Wonen-Vlaanderen

Transcriptie

1 Vacature en selectiereglement Wonen-Vlaanderen werft aan met een contract van onbepaalde duur: WONINGCONTROLEUR Beleidsdomein- entiteit: Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed Agentschap Wonen-Vlaanderen Niveau en graad: C1; technicus Standplaats: VAC Brugge, Koning Albert I-laan 1/2 te Brugge Vacaturenummer: DE FUNCTIE IN HET KORT Als woningcontroleur voer je woningkwaliteitscontroles uit op locatie. Je controleert woningen op minimale vereisten op bouwtechnisch vlak (stabiliteit van de draagstructuren), bouwfysisch vlak (vocht, verluchting, binnenklimaat), technische installaties (elektrische en verwarmingsinstallatie), sanitaire voorzieningen, energetische prestaties en woonoppervlakte. Je wordt opgenomen in de pool van woningcontroleurs. Je krijgt van de poolbeheerder opdrachten voor woningonderzoeken in het kader van een administratieve procedure: woningen die niet aan de minimale woningkwaliteitsvereisten voldoen kunnen door de burgemeester ongeschikt en/of onbewoonbaar verklaard worden, een strafrechtelijke procedure: het verder verhuren van ongeschikt of onbewoonbaar verklaarde woningen is strafbaar. de huursubsidiereglementering: een woningkwaliteitsonderzoek is de basis voor het al dan niet toekennen van een tegemoetkoming aan de huurder. Hiervoor zoeken we een nieuwe collega: Die zelfstandig kan werken en zijn taken goed kan plannen Die stressbestendig is en goed met deadlines kan omgaan Die sociaal-vaardig is en met verschillende culturen overweg kan Die assertief en besluitvaardig is Die (bij voorkeur) over een bouwkundige achtergrond beschikt en een vlotte pen heeft

2 Die beschikt over de nodige flexibiliteit qua werkuren (vroege en late terreinacties) en werklocatie (andere provincies). 2 WAAR KOM JE TERECHT? Bij Wonen-Vlaanderen werken ongeveer 300 medewerkers. Ze dragen allemaal hun steentje bij om het woonbeleid te doen slagen, met als doel: een goede en betaalbare woning voor iedereen in Vlaanderen. Ons agentschap bestaat uit een stafdienst en vier afdelingen, namelijk de afdeling Tegemoetkomingen, de afdeling Woningkwaliteit, de afdeling Toezicht en de afdeling Woonbeleid. We hebben zowel medewerkers in Brussel als in de provinciehoofdsteden. Je werkt bij de afdeling Woningkwaliteit. De afdeling Woningkwaliteit zorgt voor de beleidsvoorbereiding en evaluatie, communicatie en rapportering rond woningkwaliteit. De afdeling geeft ook adviezen aan de burgemeester rond ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring, behandelt beroepen in de administratieve procedure tot ongeschiktheid en onbewoonbaarheid, beheert de Vlaamse Inventaris van Ongeschiktheid en Onbewoonbaarheid, ondersteunt de gemeenten en sociale verhuurkantoren op het vlak van woningkwaliteit, voert conformiteitsonderzoeken uit, en organisteert de werking van de Vlaamse wooninspectie. 3 DE FUNCTIE 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als woningcontroleur voer je ter plaatse woningkwaliteitscontroles uit bij derden. Je onderzoekt woningen op de minimale vereisten van woningkwaliteit en rapporteert hierover, met het oog op het nemen van de gepaste acties TAKENPAKKET De nadruk in de taken ligt op het woningonderzoek ter plaatse: Planning en voorbereiding van de controle Vacature controleur woningkwaliteit West-Vlaanderen pagina 2 van 10

3 Controles ter plaatse Rapportering over de uitgevoerde controles Administratief beheer van de controles Overleg met collega s over geplande en uitgevoerde controles 3.3 RESULTAATGEBIEDEN Bovenstaand takenpakket vertaalt zich in volgende resultaatgebieden: Voorbereiding Resultaat Plannen en voorbereiden van de controle voor een efficiënt verloop ervan Uitvoering en rapportering op kantoor of ter plaatse de naleving van de geldende normen of reglementering nagaan. Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de dienst Voorbeelden van activiteiten - Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen - Voorafgaandelijk informatie inwinnen ter verduidelijking van de opdracht, ondermeer bij de collega s dossierbeheerders - Contacteren van klanten en andere betrokkenen - Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken - Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten, in het bijzonder van de instructies, reglementering, - Onderzoeken of inspecteren van woningen in het kader van de reglementering rond woningkwaliteitsbewaking (vaststellingen ongeschikt- en/of onbewoonbaarheid) - Vaststellen van gebreken aan de woning: opmeten van woningen en/of constructies, vaststellingen doen inzake vocht en elektrische voorzieningen. - Nagaan of de vaststellingen in het verslag een passend gevolg kregen - Bijkomende onderzoeken en (her)controles uitvoeren - Objectief en gestructureerd weergeven van vaststellingen ter plaatse in een (technisch) verslag - De collega s dossierbeheerders, het diensthoofd en/of de wooninspecteur volgens de geldende richtlijnen informeren en adviseren - Verwerken van de gegevens en verslagen van de onderzoeken in de daarvoor bestemde databanken - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren Vacature controleur woningkwaliteit West-Vlaanderen pagina 3 van 10

4 om alle gegevens over de controle te bundelen en informatie hierover snel te kunnen vinden. Communicatie en contacten Communiceren over de geldende reglementering, normen en procedures op het vlak van de woonkwaliteit om de (interne of externe) klanten en actoren correct te informeren. Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega s om een uniforme aanpak van het controleproces te garanderen. Kennis over het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring over het vakgebied teneinde de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Aanmaken van documenten of brieven om het dossier technisch af te handelen - Invullen en updaten van databanken, met de belangrijkste gegevens van de controle of inspectie - Interne en externe contacten onderhouden met belanghebbenden, administraties, het werkveld, openbare besturen e.a. met het oog op informatieuitwisseling - Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen van particulieren die inlichtingen vragen omtrent minimale woningkwaliteitsvereistenklanten adviseren over de te volgen procedure - Organiseren van en/of technisch of vakinhoudelijk ondersteunen van cursussen. - Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, Overleggen over een eenvormige dossierbehandeling - Afspraken maken over vorm en inhoud van de verslaggeving - Streven naar uniformiteit van aanpak - Deelname aan interne werkvergaderingen - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega s - Signaleren van problemen om een zo goed mogelijke oplossing te vinden - Bijhouden van de vademeca over de woningkwaliteitsbewaking - Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen, inzonderheid omtrent de woningkwaliteit - Informatie-uitwisseling met vakgenoten - Verlenen van technisch advies tijdens de uitvoering van de controles aan de wooninspecteur - Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied - Geven van advies over technische problemen en/of gebreken aan collega s en interne klanten - Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied Vacature controleur woningkwaliteit West-Vlaanderen pagina 4 van 10

5 4 WIE ZOEKEN WIJ? 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN: Op de uiterste inschrijvingsdatum ben je in het bezit van minimaal een diploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld. Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid van gelijkwaardigheid met het vereiste diploma kunnen voorleggen. Je kunt dit aanvragen bij NARIC- Vlaanderen: TECHNISCHE COMPETENTIES: - Je hebt een goede basiskennis van informaticaprogramma s zoals Word en Excel. - Je bent bereid je op korte termijn te werken in applicaties die specifiek zijn voor de functie - Je hebt affiniteit en/of ervaring met de bouwtechnische aspecten van een woning - Je hebt affiniteit met administratieve taken - Je kan heldere en goed gestructureerde teksten schrijven 4.3 PERSOONLIJKE COMPETENTIES: Betrouwbaarheid Niveau 2: Brengt sociale en ethische normen in de praktijk Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ). Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Samenwerken Niveau 1: Je werkt mee en informeert anderen In het algemeen belang, draag je bijtoteen gezamenlijk resultaat binnen een team, een entiteit of de organisatie. Assertiviteit Niveau 2: Je komt spontaan met eigen standpunten naar voor; je bewaakt en verdedigt eigen belangen of de belangen van de entiteit en de grenzen ervan. Je komt voor je eigen mening (of belang) op met respect voor anderen, zelfs indien er vanuit de omgeving druk wordt uitgeoefend om dat niet te doen. Probleemanalyse Niveau 1: : Ziet de essentie van het probleem. Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie. Vacature controleur woningkwaliteit West-Vlaanderen pagina 5 van 10

6 Voortdurend verbeteren Niveau 1: Je toont je leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie. Je verbetert voortdurend je eigen functioneren en de werking van de entiteit, door de- bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Klantgerichtheid Niveau 1: Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten. Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op. Omgaan met stressfactoren Niveau 1: Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist Schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, Handelt doelmatig en effectief bij tijdsdruk, wijzigende prioriteiten, nieuwe gegevens, dringende vragen of behoeften 5 ONS AANBOD - Je wordt tewerkgesteld binnen het Agentschap Wonen-Vlaanderen in niveau C121 met een voltijds contract van onbepaalde duur. Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden is terug te vinden op - Je krijgt ruime mogelijkheden tot vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen. - Aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques en personeelsrestaurant, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en gratis hospitalisatieverzekering. Je brutoloon bedraagt minstens 1911,30 euro. Op de website kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden (tot maximum 20 jaar). - Ondanks de soms hoge werkdruk streven we naar een optimale combineerbaarheid tussen werk en privésituatie: o 35 dagen vakantie per jaar (vrij op te nemen in overleg met de dienst) +verlof tussen Kerstmis en nieuwjaar o mogelijkheid om (na een inwerkperiode) minstens een dag per week thuis te werken - Je werkt in een organisatie die aandacht besteedt aan gelijke kansen en diversiteit. - Wil je meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Vacature controleur woningkwaliteit West-Vlaanderen pagina 6 van 10

7 6 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 19/03/2017. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier samen met een kopie van je rijbewijs naar Vermeld de titel van de vacature in het onderwerp van je mail. Het sollicitatieformulier bij deze vacature vind je op 7 SELECTIEPROCEDURE 7.1 SCREENING FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Aan de hand van je sollicitatieformulier gaan we na of je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden. Stuur een kopie van je rijbewijs mee met je sollicitatieformulier. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. 7.2 PRESELECTIE - VRAGENLIJST Daarmee gaan we na of je een goede motivatie, de juiste competenties en achtergrond en een goede visie op de functie hebt. Aan de hand van de vragen in het sollicitatieformulier worden tijdens deze selectiefase volgende punten beoordeeld: - Eerste toetsing van je visie op de functie - Eerste toetsing van de motivatie - Eerste toetsing van de gevraagde competenties ( inclusief de relevantie van de werkervaring, je achtergrond en studies) Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de 10 hoogst scorende kandidaten, met een minimum van 60%, worden uitgenodigd voor de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. Vacature controleur woningkwaliteit West-Vlaanderen pagina 7 van 10

8 De cv-screening en de preselectie vinden plaats tussen 20/03/2017 en 23/03/2017 (data onder voorbehoud). 7.3 PSYCHOTECHNISCHE PROEVEN EN JURYGESPREK MET CASE Tussen 24/03/2017 en 29/03/2017 (datum onder voorbehoud) worden de kandidaten die op basis van hun cv werden geselecteerd uitgenodigd voor de psychotechnische tests om een beeld te krijgen van de persoonsgebonden competenties (die vinden plaats in de Ascento-kantoren, op verschillende plaatsen in Vlaanderen). Het jurygesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - Je motivatie en verwachtingen - Je inzicht in de functie - Je relevante werkervaring - Je persoonsgebonden en technische competenties (die worden bevraagd aan de hand van een case) - Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Het jurygesprek (met case) vindt plaats in het VAC van Gent op 29/03 en/of op 31/03/2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 7.4 VRIJSTELLING EN NIET NODELOOS HERTESTEN Vrijstelling Heb je in het verleden een vrijstelling behaald in een vorige procedure en is die ook van toepassing in deze procedure? Voeg dan bij je sollicitatie de stavende documenten toe. Vacature controleur woningkwaliteit West-Vlaanderen pagina 8 van 10

9 Niet nodeloos hertesten Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is de selectieverantwoordelijke die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg in dat geval bij je sollicitatie een rapport van de eerder afgelegde testen. 8 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd, met een geldigheidsduur van 1 jaar. De wervende entiteit kan je in deze periode voorstellen om in dienst te treden als controleur woningkwaliteit. De lijnmanager kan beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan ook beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek over motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie. Wie twee keer een vacature weigert, schrappen we uit de lijst en die komt dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook als je in eerste instantie een aanbod accepteert maar maar naderhand toch niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. 9 MEER WETEN? Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Luc Bollaert luc.bollaert@rwo.vlaanderen.be Pieter Van Vlaenderen pieter.vanvlaenderen@rwo.vlaanderen.be Vacature controleur woningkwaliteit West-Vlaanderen pagina 9 van 10

10 Voor extra informatie over de procedure kun je contact opnemen met Sandra Decanter Vacature controleur woningkwaliteit West-Vlaanderen pagina 10 van 10