VERSLAG van de 141e vergadering van de GMR

Transcriptie

1 GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD secretariaat: Marisja Zych en Inge van der Linden Website: VERSLAG van de 141e vergadering van de GMR Datum: Maandag 23 juni 2014 Plaats: Spilcentrum Burghplan, St. Petrus Canisiuslaan 47 te Eindhoven Aanwezig: alle GMR-leden met uitzondering van de vertegenwoordigers van: - Basisschool St.Antonius Abt, zonder afmelding, - Basisschool Onder de Wieken, zonder afmelding, - Basisschool 't Palet, met afmelding, - Basisschool De Schelp, met afmelding, - Basisschool De Sonnewijzer, zonder afmelding, - Basisschool Theresia, met afmelding, College van Bestuur / staf: Carla van den Heijkant, Rutger Vermeulen, Chris Bakker. 1. Opening / vaststelling van de agenda: De waarnemend voorzitter, Birgit Perduijn, opent de 141 e vergadering van de GMR SKPO en heet de aanwezigen welkom. Martin van Acht is verhinderd deze vergadering aanwezig te zijn. 2. Verslag GMR vergadering #140 d.d (bijlage 1) Het verslag wordt als zodanig vastgesteld. Besluitenlijst / Actiepuntenlijst De punten van de actiepuntenlijst worden afgevoerd. 3. Informatie uit: Het Dagelijks Bestuur GMR: Kandidaatstelling GMR: De voorzitter verwijst naar de jaarlijkse wisseling van leden GMR. Helaas zijn er afgelopen jaar slechts 9 ouderleden afgevaardigd in de GMR. Verzoek aan de GMR-leden om met name ouders te enthousiasmeren om zitting te nemen in de GMR. Ook volgend schooljaar zal een MR-cursus worden georganiseerd. Per volgt een uitnodiging van Rutger Vermeulen Vanuit de GMR wordt informatie gegeven hoe de MR-cursus afgelopen schooljaar is ervaren. 1

2 In de cursus wordt de rol van een MR-lid duidelijk neergezet. Tevens is er ruimte voor een evaluatiemoment waarbij ervaringen worden uitgewisseld. Advies aan nieuwe ouders / leerkrachten in de MR om deze cursus te volgen. Als GMR zal ook volgend schooljaar aandacht zijn voor het nader informeren van nieuwe GMR-leden. Vergaderlocatie GMR: Overweging om volgend schooljaar van vergaderlocatie te wisselen waarbij steeds een andere school gastheer is voor de GMR. Reacties: - Gezien het beperkt aantal GMR-vergaderingen zal dit niet leiden tot zichtbaarheid van scholen; niet werkbaar. - Goed idee. - Hetzelfde adres is gemakkelijk. - Leuk een keer op een andere school. Actiepunt: GMR-leden zullen nadenken over het voorstel om als GMR van vergaderlocatie te wisselen. De eerste GMR-vergadering van het schooljaar is gepland op op de huidige locatie. In deze vergadering zal een inventarisatie plaatsvinden van meningen inzake de vergaderlocatie van de GMR. College van Bestuur SKPO: Geen bijzonderheden. 4. Rondvraag Eerder is een inzending voor de rondvraag ontvangen inzake enquête bij leerkrachten SKPO. Conform afspraak zal deze rondvraag in deze GMR-vergadering worden behandeld. 5. Financiën: Jaarrekening 2013 SKPO (bijlage 2) ter informatie Anouk Sieben is verhinderd deze vergadering bij te wonen. Aan de hand van de PowerPointpresentatie geeft Carla van den Heijkant een toelichting op de jaarrekening 2013 met daarbij de bevindingen van de accountant. Jaarrekening 2013: - hoofdlijnen; - bevindingen accountant. Financieel beleid: - Hoe doen we het en hoe gaan we het doen? Jaarrekening 2013: Resultaat SKPO (begroot -/ ). Verschil ten gevolge van: - herfstakkoord 2,1 miljoen; - SPIL coördinatie / regie te laag begroot; - minder BAPO, minder jubileum; - meer schoonmaak, meer energie, meer repro. Bevindingen accountant: - Veel werk bij OSG, grondige controle, administratie is op orde. - Huisvesting bij SKPO is op orde, soepeler dan andere jaren. - Veel fouten en veel tijd controle bankrekeningen en kassen. Aanbevelingen accountant: - schoolbanken (verwijzing naar d.d ); - kasmutaties; 2

3 - aandacht voor aanbesteden; bij een bedrag > moeten verschillende offertes worden opgevraagd. Jaarrekening 2013 (bovenschools): De bovenschoolse begroting is opgebouwd uit drie onderdelen: 1. De bovenschoolse begroting en administratie. Kosten ten dienste van het beleid van de organisatie. Opvallend: - hoge accountants / juridische kosten; - lage kosten inhuur bovenschools; - hoge kosten overige personeel en materieel. 2. De verplichte regelingen (wettelijk). De verplichte regelingen volgen uit de wet of CAO, hierin zit geen keuze op beleid (=collectief): - BAPO; - ouderschapsverlof; - jubileum. 3. De beleidsregelingen. - kosten Vervangingsfonds; - scholing Poolers; - scholing Masterclass; - 1% regeling (noodfonds); - groeitelling. Baten 2013: - Rentebaten gedaald (ook ); - overige baten gestegen (o.a. eenmalig WAO/WIA). Totaal bovenschools 2013: naar bovenschoolse reserve (reserve ). Dit biedt ruimte voor het waarmaken van onze ambitie. Bovenschoolse begroting 2015: Ambities waarmaken! Eerder was het uitgangspunt de kosten zo laag mogelijk te houden. Van belang is dat we onze ambities waar kunnen maken en dat betekent dat andere beleidskeuzes gemaakt gaan worden met betrekking tot de begroting: 'Wat willen wij en wat mag het kosten.' De begroting 2015 zal aan de orde worden gesteld in de GMR-vergadering. Aanvullende opmerkingen: - Met betrekking tot de bovenschoolse begroting is er nu sprake van een inhouding vooraf. Een andere vorm zou kunnen zijn dat je de werkelijke kosten gaat doorrekenen. - Er is winst te behalen door een aantal zaken bovenschools te regelen en niet op alle individuele scholen. - Met betrekking tot de bankrekening OR / MR: Alle stichtingen of verenigingen blijven buiten de begroting SKPO en houden derhalve de eigen bankrekening. Scholen houden maximaal één rekening voor ouderbijdragen. Verwijzing naar de d.d MR-kosten betreffen de schoolrekening. - Herfstakkoord: Dit betreft niet geoormerkte gelden bedoeld om een impuls te geven in het onderwijs. Verplichting om de middelen in 2013 te boeken. Aanvullende vragen kunnen worden ingediend bij Anouk Sieben. 6. Resultaten onderzoek: 'Betrokkenheid en satisfactie leerkrachten' (bijlage 4) ter informatie / uitwisseling Toelichting door Chris Bakker. Er is gevraagd om in het onderzoek de Functiemix mee te nemen. Wat vinden we daarvan en hoe is het gegaan. Aan de enquête zijn vervolgens enkele vragen toegevoegd. 3

4 Functiemix - Algemeen. - Ouderen t.o.v. jongeren - motiverende waarde - carrièreperspectief - motivator om te ontwikkelen. - Manier van invoering (verschillen tussen individuele scholen). - Conclusie SKPO. Op de website van de Rijksoverheid zijn de gegevens LB-benoemingen oktober 2013 opgenomen. De SKPO zit per oktober 2013 op ruim 30% LB-benoemingen in het primair onderwijs; landelijk betreft het ruim 21% LB-benoemingen. SBO landelijk 10% LC-benoemingen en SKPO 7,6% (dit is een bewuste keuze). Carla van den Heijkant verwijst naar een eerdere conclusie dat de invoering van de Functiemix niet de schoonheidsprijs verdient. Gaandeweg is de Functiemix onderdeel van de gesprekscyclus geworden en daarmee is er sprake van een meer natuurlijk proces. Het uitgangspunt bij LB-benoemingen is en blijft: kwaliteit van de medewerker, er moet worden voldaan aan het profiel LB. Onderzoek betrokkenheid en tevredenheid: Vraag: Welke factoren zijn van invloed op de betrokkenheid en tevredenheid van leerkrachten? - Leiderschapsstijlen - Baan karakteristieken. Toelichting op de schema's in de PowerPointpresentatie. Aanvullende vragen / opmerkingen: - Wat doet de SKPO met het onderzoek? Reactie: De uitkomsten van het onderzoek zijn in het Plenum gepresenteerd. In groepen heeft het gesprek plaatsgevonden en zijn schema's ingevuld. Directeuren is de mogelijkheid geboden om de conclusies van de eigen school te bespreken. P&O heeft aandacht voor de uitkomsten van het onderzoek. Op de website SKPO zal informatie worden geplaatst over het onderzoek. - Verwijzing naar de laatste alinea in de bijlage bij de agenda, met name de zin 'De spil binnen dit alles is de directeur van de school.' De spil is het kind. Wij moeten ons richten op het kind. Als je het kind uit het oog verliest is niets meer leuk. Belangrijk is dat de directeur zichtbaar is voor kinderen en ouders, dat werkt door in de school. Het is een hoopgevende conclusie dat kinderen zoveel effect hebben. Een belangrijk actiepunt is dat in het Plenum en in het IB-overleg meer de focus zal liggen op het kind. Relatie hierbij naar het voorstel met betrekking tot nieuwe indicatoren waarin onderscheid wordt gemaakt tussen welbevinden en betrokkenheid. 7. Resultaten SKPO onderwijsindicatoren (bijlage 5) ter informatie Carla van den Heijkant geeft een toelichting aan de hand van de PowerPointpresentatie. Verwijzing naar de analyse indicatoren als bijlage bij de agenda. Resultaten SKPO : - Indicator leeropbrengst - Indicator welbevinden - Indicator schooladvies plaats VO - Indicator leerlingaantal. Indicator leeropbrengst: - SKPO-gemiddelde rond het landelijk gemiddelde met meer percentage leerlinggewicht. Conclusie: het gaat goed; ambitie is verbreding. 4

5 - Vijf scholen onder de ondergrens (12 scholen boven de bovengrens). De scholen die onder de ondergrens zitten maken een analyse. - Scholen die vorige jaar onder de ondergrens zaten hebben zich verbeterd. Indicator welbevinden: - Percentage leerlingen met laag welbevinden blijft dalen. - Geen enkele school valt uit op welbevinden dit schooljaar. Goede score. Dit is en blijft een belangrijke indicator. Indicator schooladvies plaats VO: - SKPO-gemiddelde op de SKPO-norm scholen onder de norm van 80% overeenstemmend advies. Enkele scholen scoren een behoorlijke afwijking. Dit is een aandachtspunt voor de betrokken scholen: waar zit de afwijking in en wat betekent dit. Is er opstroom of afstroom en bij welk niveau van de kinderen. Opmerkingen vanuit de vergadering: - We hebben op school een commissie om adviezen te geven. Belangrijk is de betrokkenheid en motivatie van een kind; hoe doet het kind het binnen de basisschool. - Ook de omgeving van het kind is van belang. - Met betrekking tot op- en afstroom: Interessant of er verschillen zijn tussen de individuele VOscholen. Indicator leerlingaantal: Belangrijk hierbij is dat het percentage leerlingen in de onderbouw stijgt. 8. Indicatoren van de toekomst ter informatie / uitwisseling Toelichting door Carla van den Heijkant. Verwijzing hierbij naar een eerdere discussie in de GMR inzake de indicatoren. Ambities en waarden: Ambities: - Kind: onderwijs voor de toekomst. - Personeel: vakmanschap in beweging. - Partnerschap: Samen kunnen we meer. Vanuit de waarden: vooruitgang, verantwoordelijkheid, verbinding, eigenheid, stralen. Kwaliteitsindicatoren: Hier hebben we het over / hier doen we het voor. - Resultaat en proces. - Inzicht voor schoolontwikkeling en SKPO-ontwikkeling. - Ambitieus en breder. - Verantwoorden. - Risico's signaleren. Welke indicatoren: de leerling Cognitieve opbrengst: - eindopbrengst - tussenopbrengst. Sociaal-emotionele opbrengst: - welbevinden - zelfvertrouwen. Toekomstgericht onderwijs: - 21st Century skills - brede ontwikkeling - talentontwikkeling. Leerlingaantal: 5

6 - tussentijdse in- en uitstroom - marktaandeel - afwijking gemeentelijke prognose. Op- en afstroom VO. Opmerking vanuit de vergadering: - Laat kinderen zelf een rapportje schrijven waaruit het welbevinden blijkt. Reactie: Kinderen vullen zelf de vragenlijsten in met betrekking tot welbevinden en zelfvertrouwen. Welke indicatoren: personeel Ziekteverzuim Tevredenheid personeel Professionele ontwikkeling Functioneren directeur. Suggesties vergadering: - Ten aanzien van tevredenheid personeel: Streven om een stapje verder te gaan dan enkel tevredenheid. - Toevoegen: in- en uitstroom personeel (wisselingen personeelsbestand binnen een school). Welke indicatoren: partners Tevredenheid ouders. Betrokkenheid ouders. Tevredenheid SPIL-partners. Opmerking vanuit de vergadering: - Betrokkenheid is een breed begrip. Hoe: - Al werkend. - Het gaat om de betekenis en je organiseert overleg. - Wat is openbaar en wat niet? - Norm wel of niet? - Welke norm? - Welke instrumenten? - Uitwerking. - Overleg directies en vaststellen in het Plenum. Directeuren herkennen zich in de voorstellen die er nu liggen. Een kleine groep directeuren is betrokken bij de verdere uitwerking. Dit komt terug in het Plenum, GMR en RvT. 9. Evaluatie GMR-jaar uitwisseling De voorzitter verwijst naar de evaluatie GMR Als DB GMR is vorig jaar gekeken naar de uitkomst van de evaluaties in de voorgaande jaren waarbij is geconstateerd dat steeds dezelfde aandachtpunten worden genoemd: - agenda is te vol; - te weinig ruimte voor uitwisseling; - te weinig duidelijkheid wat er van GMR-leden wordt verwacht. Daarnaast is verzocht meer structuur aan te brengen rond stemming. Begin van dit schooljaar is aangegeven dat getracht zal worden op genoemde punten tot een verbetering te komen. De vraag is of dit gelukt is. Verbeteringen: - Informatie wordt vooraf toegestuurd. - Er is meer ruimte voor uitwisseling. - Ten aanzien van communicatie: er is steeds getracht aan te geven wat de rol is van de GMR. 6

7 - Stemming is minder rommelig verlopen dan voorgaande jaren. In de GMR-vergadering informatie en pas in de volgende GMR-vergadering stemming zodat er een mogelijkheid is tot afstemming in de eigen MR. Zijn er 'top- en tip' punten voor het volgend schooljaar. Reacties: - In het begin van het schooljaar waren presentaties korter, gaandeweg zijn presentaties toch weer langer geworden. - Hoe kan betrokkenheid van ouders gerealiseerd worden, met name betrokkenheid van werkende ouders die overdag geen ruimte hebben. In de GMR aandacht voor onderwerpen die aantrekkelijk zijn voor ouders. Daarnaast: maak de rol van ouders inzichtelijk. Reactie: GMR-leden, dus ook ouderleden, kunnen aangeven welke punten zij willen bespreken in de GMR. In de jaaragenda van de GMR is hiervoor ruimte. - In de GMR gaat het zelden over de ouders als partner. De SKPO moet zich bij ouders bekend maken. Ouders zijn een grote partner. Aandachtspunt: hoe communiceren ouders over de SKPO. - Veel meer uitwisseling. Wat wordt gedaan met de uitkomsten van brainstormen in de GMR. Graag een terugkoppeling. - Presentaties worden als prettig ervaren. Met een duidelijk kader gaat het meer leven. - Niet nog meer uitwisseling ten koste van presentaties. - In deze GMR-vergadering veel informatie die vooraf was toegestuurd. Kritisch kijken of vervolgens de presentatie korter kan zijn. Actiepunt: GMR-leden zullen aanvullende 'top- en tip' punten voor de GMR-vergaderingen via de doorsturen. 10. Afsluiting De voorzitter dankt de GMR-leden voor hun betrokkenheid in het afgelopen schooljaar. Als dank voor de inzet is er voor alle GMR-leden een attentie. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter onder dankzegging aan de aanwezigen de vergadering Eindhoven, Carla de Wijn-Pennings, notulen Vergaderdata GMR : # # # # # # #

8 BESLUITENLIJST GMR D.D Datum Nummer Besluit Uitvoering De GMR adviseert positief m.b.t. de begroting SKPO Vergaderplanning GMR : donderdag ; dinsdag ; maandag ; maandag ; woensdag ; dinsdag ; maandag GMR ACTIEPUNTENLIJST GMR D.D Datum Nummer Actiepunt Afhandeling GMR-leden zullen nadenken over het voorstel om als GMR van vergaderlocatie te wisselen. De eerste GMR-vergadering van het schooljaar is gepland op op de huidige locatie. In deze GMR-leden GMR vergadering zal een inventarisatie plaatsvinden van meningen inzake de vergaderlocatie van de GMR. 10 GMR-leden zullen aanvullende 'top- en tip' punten voor de GMR-vergaderingen per doorsturen. GMR-leden 8