VERSLAG van de 88e vergadering van de GMR

Transcriptie

1 GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD secretariaat: Hans Maas VERSLAG van de 88e vergadering van de GMR Datum: Woensdag 8 november 2006 Plaats: Dr. Berlagelaan 24, 5622 HD Eindhoven Aanwezig: De heren Mantingh en Vermeulen, BMT / staf. De heren Haakma en Ideler, bestuur. alle GMR-leden met uitzondering van de vertegenwoordigers van: - Basisschool Fellenoord, met afmelding - Basisschool St.Franciscus, met afmelding, - Basisschool Gunterslaer, met afmelding, - Basisschool De Harlekijn, met afmelding, - Basisschool Onder de Wieken, met afmelding, - Basisschool t Palet Eindhoven, met afmelding, - Basisschool Rapenland, met afmelding, - SBO Reis van Brandaan, met afmelding, - Basisschool t Slingertouw, met afmelding, - Basisschool De Springplank, met afmelding, - Basisschool De Talisman, met afmelding, - Basisschool De Handreiking, met afmelding, - Basisschool De Tongelaar, zonder afmelding Daarnaast is aanwezig de heer Maas. Er is een bericht van verhindering van de heer Janssen, BMT. 1. Opening / vaststelling van de agenda / mededelingen: De voorzitter, de heer Castenmiller, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom, met name de heer Rutger Vermeulen die bij agendapunt 4 een nadere toelichting zal geven op de schoolbegroting en managementinformatie. De voorzitter deelt mede dat na afloop van deze GMR-vergadering het kalenderjaar informeel zal worden afgesloten bij De Koens. Daarnaast is voor alle GMR-leden een kerstattentie verzorgd. Vaststelling van de agenda: De voorliggende agenda zal aan de orde worden gesteld. 2. Verslag GMR-vergadering #87 d.d Het verslag wordt als zodanig vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag: Pagina 5 nieuwe CAO Met betrekking tot de facilitering van GMR- en MR-leden is ter vergadering beschikbaar een kopie van de relevante pagina s uit de nieuwe CAO

2 GMR artikel 13.3.lid 2a. Als een werknemer zowel lid is van de PGMR als van de PMR wordt 100 uur ter beschikking gesteld. Bijlage A11 Faciliteiten medezeggenschap: Artikel lid 3: De werkgever stelt per PMR een bedrag beschikbaar: Aantal ll per school bedrag per basisschool bedrag per SBO 0 tot of meer Artikel 13.3.lid 4.De werkgever stelt voor de PGMR per deelnemende school de volgende faciliteiten beschikbaar: a. Scholen voor basisonderwijs 1426 in het betreffende schooljaar. b. Scholen voor SBO 1551 in het betreffende schooljaar De heer Mantingh benadrukt dat de (G)MR-middelen die beschikbaar worden gesteld daadwerkelijk besteed mogen worden. De middelen moeten verantwoord worden in de schoolexploitatie. Besluitenlijst: Punt 7 Zorgplan Het antwoord van de heer Janssen m.b.t. het vrijkomen van middelen in het SWV als gevolg van daling van het aantal leerlingen in het SBO is toegevoegd aan de notulen van de GMRvergadering d.d De punten 7, 11, 12, 13 en 14 van de besluitenlijst kunnen worden afgevoerd. 3. Informatie uit - het dagelijks bestuur van de GMR: Jaarplanning / Jaaragenda De voorzitter deelt mede dat de nieuwe versie van de Jaarplanning / jaaragenda op de website is geplaatst. Aan deze versie is toegevoegd het onderwerp zwart-wit-problematiek. In principe zal dit onderwerp geagendeerd worden voor de GMR-vergadering Nieuwe vergaderlocatie De heer Maas verwijst naar de die is uitgegaan naar de scholen met de vraag of er mogelijkheden zijn voor de school tot het onderbrengen van de GMR. Een aantal scholen heeft hierop gereageerd. Uiteindelijk is besloten m.i.v de GMR-vergaderingen te laten plaatsvinden in het Spilcentrum Brugplan / basisschool Beppino Sarto. In de agenda voor de GMR-vergadering zal nadere informatie worden opgenomen m.b.t. adres, parkeervoorzieningen etc. Schriftelijke informatie ter vergadering 2

3 In de vorige GMR-vergadering is schriftelijke informatie uitgereikt inzake de Educatieve Agenda en de intentieverklaring zwart-wit-problematiek. Voor GMR-leden die nog niet beschikken over deze informatie zijn alsnog kopieën verkrijgbaar. Daarnaast is ter vergadering schriftelijke informatie beschikbaar inzake: - de Educatieve Gemeenschap Waterrijk; - artikel De Volkskrant: reportage bureaucratie in het basisonderwijs Als het maar beschreven is. De heer Maas geeft aan dat er verzoeken binnenkomen om vergaderstukken te sturen naar de vervanger van een GMR-lid. In principe is dit niet mogelijk. Alle informatie gaat naar de school en naar het privé adres van de GMR-leden. De vervanger kan derhalve de informatie opvragen bij de school of bij het betreffende GMR-lid. Daarnaast staat alle informatie op de website. Verzoek aan de GMR-leden de presentielijst te tekenen. Bijeenkomst met directies van scholen De heer Maas deelt mede dat het DB GMR een uitnodiging heeft ontvangen om deel te nemen aan het overleg met de directies van scholen n.a.v. de ontwikkelingen binnen Akros en SKPO-intern. Mevrouw Lammers en de heer Maas hebben gebruik gemaakt van deze uitnodiging. Naar aanleiding van dit overleg spreken zij waardering uit voor de betrokkenheid van de directies die het belang van de SKPO voor ogen hebben en constructief meedenken om tot oplossingen te komen. De heer Mantingh geeft nadere informatie over de bijeenkomst met directies d.d De vestiging Tilburg van Akros gaat sluiten en een aantal Akros-medewerkers heeft aangegeven te gaan vertrekken of is al vertrokken. Er is sprake van een garantieovereenkomst met Akros voor vijf jaar. Deze periode loopt af per Door Akros is een plan van aanpak opgesteld en evaluatie daarvan is voorzien voor april Naar verwachting zijn de resultaten van de evaluatie in mei-juni 2007 beschikbaar. Op basis van de evaluatie zullen besluiten worden genomen m.b.t. het al dan niet continueren van het contract. Helaas is Jan-Jos Janssen genoodzaakt om wegens fysieke klachten halve dagen te gaan werken. Eerder is met het Plenum en de GMR afgesproken om een traject te gaan lopen m.b.t. de inrichting van de staf SKPO. Om die reden is er nog geen vervanging geregeld voor de functie van Matthieu van de Burgt. In de bijeenkomst met directeuren is afgesproken dat op zo kort mogelijke termijn zal worden overgegaan tot de benoeming van een financieel adviseur. Er is sprake van een profiel op inhoud voor deze persoon. De positie in de organisatie van deze functionaris zal pas na het volgende Plenum worden vastgelegd. Inmiddels zijn afspraken gemaakt met een wervingsbureau en het is de bedoeling dat de financieel adviseur uiterlijk met zijn werkzaamheden gaat starten. Door Arnoud Mantingh zullen taken worden overgenomen van Jan-Jos Janssen, met name de ontwikkelingen in het kader van SPIL, de Educatieve Agenda, Schakelklas en voor een deel WSNS. Binnen Akros is aandacht voor de opvolging van Ingrid Hoogendoorn. Eric Bressers zal worden opgevolgd door twee personen: één persoon voor reguliere huisvestingszaken en één persoon voor zaken die met SPIL te maken hebben. Er is afgesproken dat er een dossier komt per school. 3

4 Door de vergadering worden zorgen uitgesproken over de situatie. De heer Mantingh verwijst naar de eerdere keuze om zorgvuldigheid te betrachten in de weg naar de nieuwe organisatie en daar ruimte voor te nemen. In die keuze is niet voorzien dat bepaalde functionarissen zouden gaan vertrekken. Gezien de ontstane situatie is nu besloten om op zo kort mogelijke termijn tot oplossingen te komen. Met betrekking tot financiën was sprake van een zorgelijke situatie. Er moet echter geconstateerd worden dat de ontwikkelingen positief zijn. Bij agendapunt 4 zal hier nader op worden ingegaan. De organisatie is duidelijk veranderd t.o.v. de situatie van ¾ jaar geleden. Zowel de directies op de scholen als de staf op de Vonderweg werken anders. Het is nadrukkelijk de bedoeling dat in een breder draagvlak gewerkt wordt. De heer Mantingh spreekt hierbij vertrouwen uit naar de toekomst. 4. Ter info: Voortgang rondom het financiele hoofdstuk en de huisvesting De heer Rutger Vermeulen geeft nadere informatie over de financiele begrotingen en managementsrapportages. Inleiding: De heer Vermeulen is zeer nauw betrokken bij het opstellen van de schoolbegrotingen en het opstellen en bespreken van de financiele managementrapportages van de scholen. De uitvoering van het Plan van Aanpak ligt bij de heer Wyno Peeters. In deze GMR-vergadering wordt nader ingegaan op het traject van de schoolbegroting en de financiele managementrapportages. Schoolbegroting : - personele lasten specifiek begroot voor ; - materiele lasten en schoolbudget (algemeen) van budget 2006 overgenomen; - bovenschoolse inhoudingen: - voor collectieve schoolse zaken (BAPO, ouderschapsverlof, etc.); - voor bovenschoolse zaken (personeel, huur gebouw, etc.). Financiele managementrapportages: - In het FRE-tijdperk waren er binnen de SKPO alleen financiele managementrapportages en begrotingen van materiele, algemene en voor een zeer gering deel personele lasten en baten; met ingang van dit schooljaar worden alle personele lasten en baten hierin betrokken (lumpsum). - Als gevolg hiervan zijn er nieuw modellen voor begrotingen en managementrapportages ontwikkeld. - Uitgangspunten: - Integraal: personeel, materieel en algemeen. - Minimaal aantal kengetallen en een maximaal overzicht. - Vaste cyclus van momenten om met directies te praten over de financiele situatie van de school (aan de hand van managementrapportages). - Hanteren van kwartaalrapportages, derde kalenderjaarkwartaal bevat twee maanden (juli /augustus). Algemene conclusies na bespreking van de rapportages met directies: - Nagenoeg alle scholen hebben een positief exploitatiesaldo over de eerste twee maanden van het schooljaar. Oorzaken: - hogere rijksbijdragen; 4

5 - (eenmalig) voordeel vanuit het verlaten van een systeem van reserveren naar een systeem van afschrijven. De MR en de schoolbegroting en de financiele managementrapportages: - Kenmerk van financiele huishouding van de SKPO-school: - baten zijn voor ca. 95% op het moment van opstellen van de begroting bekend; - ca. 95% van het beschikbaar budget gaat op aan noodzakelijk en logische uitgaven (personeel, energie, schoonmaak, verbruiksartikelen, etc.); - ca. 5% van het budget is te zien als vrij besteedbaar (bijvoorbeeld nascholing, wel of niet extra groep, personeelszorg, extra formatie voor IB, etc.). MR en financien: - Als het gaat om het beoordelen van begrotingen en managementrapportages ligt juist op het terrein van het besteden van de echte vrije besteedbare ruimte de toegevoegde waarde van de MR. De centrale vraag zou dan kunnen zijn in hoeverre de begroting en de daadwerkelijke uitgaven bijdragen aan de kwaliteit van het onderwijs en de vigerende visie op het onderwijs binnen de school. Vragen en opmerkingen vanuit de vergadering: - Onze MR heeft nog geen begroting gezien. - De begroting is voorgelegd aan de MR maar met de reserve dat hier en daar nog afwijkingen mogelijk zijn. Reactie: De begrotingen zijn beschikbaar; de MR kan de directeur van de school hierover benaderen. - Hoe kan de wisseling van de systemen geld opbrengen? Reactie: In het oude systeem was sprake van reserveringen gedurende een periode waarna je tot een bepaalde aanschaf overging. Op het moment dat je gaat wisselen van systeem waarbij je iets aanschaft en vervolgens ga je hierop afschrijven dan levert dat eenmalig een voordeel op. - In principe is 5% van het budget vrij besteedbaar voor de scholen. Is er aandacht voor centrale inkoop? Reactie: Er is sinds jaren aandacht voor centrale inkoop. Recent zijn er afspraken gemaakt met de Conciërge, onderdeel van vb&t m.b.t. het centraal inkopen. - Hoe verloopt de procedure m.b.t. goedkeuring van de begroting. Reactie: Het is de bedoeling in februari 2007 te starten met het opstellen van de begroting In principe kan de begroting april-mei worden voorgelegd aan de MR. - Waardering dat er sprake is van een begroting per schooljaar. - Als je op een andere manier het klassenmanagement organiseert zou je meer ruimte houden in het budget van de school. Reactie: Met de invoering van de lumpsumfinanciering zijn er meer mogelijkheden om creatief om te gaan met je budget. Het is van belang dat de scholen deze mogelijkheid benutten en daarmee de discussie binnen de school openen. - Als je met elkaar besluit tot het reserveren van middelen op een bepaald onderwerp dan is het handig als er sprake zou kunnen zijn van een apart projectnummer buiten de vaste boeknummers. 5

6 Reactie: Een aantal projecten is reeds gedefinieerd. De gedachte om te komen tot aparte projectnummers kan een toegevoegde waarde hebben; het geeft mogelijkheden om te volgen wat afgesproken is. Vanuit de onderwijsvisie zou je speerpunten kunnen benoemen en daar een project van maken. Dit kun je vervolgens terugzien in een financiele rapportage. Naar aanleiding van de informatie van Wyno Peeters zijn vragen gesteld door De Stokland over het treasurybeleid in het plan van aanpak. De heer Mantingh geeft hierop een nadere toelichting. De SKPO heeft gelden uitstaan waarbij sprake is van een zeer laag risicoprofiel. De SKPO ontvangt maandelijks overzichten van de vermogensbeheerder Schretlen zodat gevolgd kan worden hoe de verwachtingen zich verhouden tot het daadwerkelijk rendement. Zowel de directeur als de penningmeester nemen kennis van deze informatie. De inkomsten vanuit de obligatieportefeuille gaan terug naar het onderwijs en worden opnieuw ingezet. De voorzitter dankt de heren Vermeulen en Mantingh voor hun informatie. 5. Ter info: Kwaliteitsindicatoren De heer Mantingh geeft nadere informatie. De vijf kwaliteitsindicatoren waar de scholen op moeten scoren: - de tevredenheid van leerlingen - de eindresultaten van de school - de leerlingprestaties van de leerlingen in het VO - de gegevens vanuit schoolzelfevaluatie en inspectie - het leerlingenaantal. Daarnaast is er een zesde indicator : de identiteit van de school. Dit betreft geen harde indicator. De bedoeling is met elkaar in gesprek te gaan: wat doet de school aan identiteit. Een nadere uitwerking van de indicatoren is nog aan de orde in het Plenum. Tijdpad: Het streven is dat de indicatoren vóór zijn ingevuld. De GMR wordt verzocht ruimte in te plannen voor de bespreking van dit onderwerp in de GMR-vergaderingen. De normering per indicator: Het vaststellen van de normeringen vergt nadere aandacht en zal niet per zijn afgerond. De cumulatieve indicatorscores: Dit betreft het totaal aan cijfers van de verschillende indicatoren. Het nut voor ouders: Je zou als ouders bij de schoolkeuze voor je kind de afweging kunnen maken welke indicator het meest belangrijk voor je is. Daarnaast is er een mogelijkheid voor de MR van de school om aan de hand van de cijfers de kwaliteit van de school kritisch te volgen. Het is de bedoeling per aan de slag te gaan met de kwaliteitsindicatoren. De normering volgt na Dit onderwerp heeft aandacht in het Plenum Er zal overleg volgen met het DB GMR m.b.t. de agendering voor de GMR-vergadering. 6

7 6. Ter advies: keuze van de invulling van de nieuwe GMR De heer Maas verwijst naar de derde Voortgangsrapportage van de WMS werkgroep SKPO. In de werkgroep participeren de heren Ideler, Haakma, Vermeulen en Maas. Alle informatie m.b.t. de nieuwe medezeggenschap kan worden nagegaan op de website. Op de website zijn o.a. de drie voortgangsrapportages van de werkgroep opgenomen. Vanuit de derde voortgangsrapportage: 1. In de GMR vergadering d.d is gekozen voor voortzetting van het huidige vergadermodel met een evenredige vertegenwoordiging van ouders en personeel, waarbij elke school vertegenwoordigd is in de GMR. 2. In de huidige situatie is bij wet geregeld dat bevoegdheden automatisch overgaan naar de GMR indien het onderwerp van gemeenschappelijk belang is voor een meerderheid van de scholen. 3. Per is een overzicht gestuurd van de WMS bevoegdheden voor MR en GMR. Dit standaardmodel geeft aan op welk gebied personeel en ouders instemmingbevoegdheid (IR) en/ of adviesrecht (AR) hebben. De GMR-leden is verzocht dit model te bestuderen. 4. In het verleden hebben de GMR-leden aangegeven niets te willen veranderen aan de bevoegdheden zoals die nu en ook in de toekomst voor een MR zijn omschreven. In een MR van een basisschool zijn namelijk personeel en oudergeleding evenredig vertegenwoordigd. 5. Vorige vergadering is stilgestaan bij het voorstel om beide geledingen in de GMR dezelfde bevoegdheden te geven. De nieuwe wetgeving staat dit namelijk toe. Personeel mag beslissen over zaken die eigenlijk alleen de ouders aangaan en omgekeerd mogen ouders meebeslissen over personele aangelegenheden. Voor het overdragen van deze bevoegdheden is wettelijk een 2/3 meerderheid noodzakelijk. De GMR-leden is verzocht een standpunt in dezen te bepalen. 6. Als blijkt dat er geen wettelijke meerderheid voor te vinden is dient nagedacht te worden over het feit dat als we bij het standaardmodel blijven, de helft van de vergadering niet mee mag beslissen en daarmee automatisch ook de helft van onze scholen niet over bepaalde zaken mee mag praten en beslissen. 7. Mochten we wel akkoord gaan, dan zal deze toestemming (volgens wettelijke richtlijnen) elke twee jaar opnieuw moeten worden bezien aangezien er een wettelijke verplichting is tot een stemming hierover om de twee jaar. Er ontstaat een levendige discussie, met name over de vraag of personeel mag beslissen over zaken die eigenlijk alleen de ouders aangaan en of ouders mogen meebeslissen over personele aangelegenheden. Opmerkingen hierbij: - Strikt genomen is het mogelijk dat een geleding besluit tot een aparte vergadering. In de vorige GMR-vergadering is unaniem besloten voor het huidige model waarbij zowel ouders als personeelsleden meepraten over alle zaken die ter tafel komen. Dit model dient niet alleen gehanteerd te worden voor de GMR maar ook voor de MR. - Participatie in de GMR geschiedt op persoonlijke titel. Er is echter een nadrukkelijke verwachting dat je als GMR-lid communiceert met de MR van de eigen school. - Onderwijsinhoudelijke aangelegenheden betreffen zowel ouders als personeel. Het gaat om specifieke CAO-aangelegenheden, met name artikel 12. Het is niet juist dat ouders meebeslissen over CAO-aangelegenheden. Er kan een spanningsveld optreden als zaken aan de orde zijn zoals beloning van personeel. Je zou wellicht tot een oplossing kunnen komen door bepaalde verhoudingen in de stemming af te spreken. - Je zou kunnen afspreken dat beide geledingen meepraten over alle onderwerpen maar dat bij specifieke onderwerpen besluitvorming plaatsvindt door de betreffende geleding. - Als je als ouder in de GMR participeert en wegens verhindering laat je je vervangen door een personeelslid hoe is het dan geregeld met het stemrecht van betrokkene? Reactie: een vervanger heeft geen stemrecht. - In feite is er sprake van een verhouding tussen de beide geledingen van en daarmee is de kans klein dat je bij stemming als geleding een meerderheid niet haalt. 7

8 - Er zijn twee SBO-scholen en voor beide SBO-scholen participeert een personeelslid in de GMR. In principe zal het SBO over twee jaar door ouders vertegenwoordigd worden. In de nieuwe regeling is er voor het SBO niet meer sprake van een status aparte. Voor het SBO is het dus wezenlijk hoe besluitvorming gestalte krijgt. - Er wordt gesproken over 2/3 van de meerderheid. Bij 39 scholen zouden 26 stemmen een 2/3 meerderheid betekenen. Hoe wordt omgegaan met de GMR-leden die niet aanwezig zijn. Reactie: Als we zouden besluiten om af te wijken van de formele bevoegdheden dan is 2/3 van de stemmen nodig van de geleding die de bevoegdheden overdraagt. Dat wordt vastgelegd in het reglement. Indien een GMR-lid verhinderd is kan geen volmacht worden afgegeven aan een ander. - De vraag is of je in de GMR participeert vanuit het schoolperspectief of vanuit de personeelsrol dan wel ouderrol. - Je kunt besluiten nu van start te gaan en over twee jaar kun je andere keuzes maken op basis van voortschrijdend inzicht. - Het is in het belang van ouders dat leerkrachten goed hun werk kunnen doen, dus ouders hebben oog voor de belangen van leerkrachten. - Als in harmonie gewerkt kan worden is er in feite geen probleem. - In het reglement moet je rekening houden met de mogelijkheid dat er bijvoorbeeld maar vijf ouders aanwezig zijn in de GMR-vergadering. Je moet iets afspreken dat je een goede vertegenwoordiging hebt om besluiten te nemen. Reactie: Je moet er vooraf voor zorgen dat iedereen weet dat besluiten genomen moeten worden zodat er voldoende vertegenwoordigers naar de vergadering komen. - Ouders vinden het belangrijk in de MR met personeel te kunnen praten en vinden het lastig om in de GMR een standpunt in te nemen voor het personeel. Voorstel om in de GMRvergadering informatie te geven en pas in de volgende GMR-vergadering tot besluitvorming te komen. Met die werkwijze is er gelegenheid tot terugkoppeling in de MR. - De rol van GMR en MR wordt belangrijker. Het BMT acht het belangrijk dat er in het veld zaken besproken worden en acht de uitwisselingsfunctie in de GMR derhalve belangrijker dan de stemmingsfunctie. Als ouders niet meestemmen over personeelsaangelegenheden en personeel niet meestemt over ouderaangelegenheden dan is de discussie in de school niet wezenlijk meer. Er is vertrouwen in de kwaliteit van MR en GMR. Je moet ervan uitgaan dat een GMR-lid na discussie in de eigen MR de mening van deze MR uitdraagt in de GMR. Bovendien zijn de GMR-vergaderingen openbaar en er zijn altijd mogelijkheden tot schorsing van een vergadering zodat terugkoppeling naar de achterban kan plaatsvinden. Het is van belang dat gebruik gemaakt wordt van de mogelijkheden die er zijn en dat er van medezeggenschap geen mechanisch geheel wordt gemaakt. - Het gaat met name om artikel 12. Dit artikel betreft niet de inrichting van het onderwijs maar zaken die enkel het personeel regarderen. - GMR-leden hebben zitting op persoonlijke titel en als zodanig is het label van ouder of personeelslid niet wezenlijk. - Kun je met het overdragen van bevoegdheden nog komen tot een goede discussie. Een discussie is waardevol omdat je daarmee gevoel krijgt voor de andere geleding. - Het zou mogelijk zijn dat er onder de personeelsgeleding een verschil van mening bestaat gezien de verschillende achtergronden van de scholen: grote school, kleine school, onderwijsachterstandenschool, SBO, etc. Als je de bevoegdheden niet overdraagt zou je moeten terugkomen op het besluit van de vorige vergadering en zou je naar een GMR van 80 personen moeten gaan waarbij iedere school door zowel een ouder als personeelslid is vertegenwoordigd. - Een groot deel van de artikelen staat ook in het huidige reglement en in de afgelopen jaren is er nooit een probleem geweest. In het huidige reglement wordt niet gesproken over artikel 12P. Je zou kunnen overwegen alle bevoegdheden over te dragen met uitzondering van één artikel. Indicatie van de standpunten: 8

9 - Overdragen van alle bevoegdheden: 10 x. - Niet overdragen: 3 x. - Overdragen, eventueel met uitzondering van nader te bepalen artikelen: 3 x. - Overdragen: ja en nee begrip voor het standpunt vanuit personeelsperspectief: 2 x. - Geen standpunt eerst terug naar de MR: 1x. - Je kunt het probleem voor een groot gedeelte oplossen door informatie te geven in de GMR en pas in de volgende GMR-vergadering tot besluitvorming over te gaan. Hiermee ontstaat de mogelijkheid tot terugkoppeling: 1x. - Overdragen, eventueel met de mogelijkheid tot een motie van wantrouwen : 1x. - Overdragen, als niet wordt overgedragen dan 80 vertegenwoordigers in de GMR: 1x. Conclusie: De werkgroep WMS zal de discussie uit deze GMR-vergadering meenemen in de voorbereiding van een voorstel reglement. Dit voorstel zal worden geagendeerd voor de GMR-vergadering De overgangsfase duurt tot Er is dus nog ruimte om voorstellen te bespreken en vervolgens tot besluitvorming te komen. Hopelijk zijn de modellen op korte termijn beschikbaar en kan van daaruit worden gekomen tot een reglement. Voor nadere informatie: 7. Rondvraag De heer Velthuys (De Schelp) stelt voor dat door de heer Slaats een kerstattentie wordt meegenomen naar de conciërge van de Boschuil die is uitgeroepen tot de beste conciërge van het land. De vergadering sluit zich hierbij aan. Door mevrouw Lammers (De Boog) is schriftelijk een vraag ingediend m.b.t. Korein / Lumensgroep. Dit punt zal worden geagendeerd voor de volgende GMR-vergadering. 8. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter onder dankzegging aan de aanwezigen om uur de vergadering. Informele afsluiting van het kalenderjaar bij De Koens Eindhoven, Carla de Wijn-Pennings, notulen. Vergaderdata : DB GMR # (dinsdag) (donderdag) # (dinsdag) (maandag) # ( dinsdag) (woensdag) # (dinsdag) (dinsdag) 9

10 BESLUITEN / AANDACHTSPUNTENLIJST GMR D.D Datum Nummer Besluit Afhandeling De werkgroep WMS zal de discussie meenemen in de Werkgroep WMS voorbereiding van een voorstel reglement. Dit voorstel zal worden geagendeerd voor de GMR-vergadering Agendapunt GMR : Korein / Lumensgroep. DB GMR 10

11 BESLUITEN / AANDACHTSPUNTENLIJST GMR 2006 TOTAAL Datum Nummer Besluit Afhandeling De adviezen van de GMR inzake het formatieproces zullen worden meegenomen in het volgend overleg van de werkgroep Werkgroep formatie formatie. Met betrekking tot de beleidskeuzes zal terugkoppeling plaatsvinden naar Plenum en GMR Naar aanleiding van de discussie inzake Integraal Management: GMR In een volgende GMR-vergadering zal informatie worden gegeven m.b.t. de indicatoren waaraan goed onderwijs kan worden gemeten en zal de discussie m.b.t Integraal Management worden voortgezet De begroting 2006 zal worden besproken in de financiele Fin.commissie commissie. In de financiele commissie participeren de heren Castenmiller, Slaats en Bergmans. 4 De heer Mantingh zal de GMR informeren hoe de handelwijze Hr.Mantingh volgend jaar zal zijn m.b.t. het vaststellen van de vakantieperiodes met als doel de problemen zoals zich dit jaar voordoen trachten te voorkomen. 5 Het Zorgplan zal worden geagendeerd voor de GMRvergadering GMR GMR-leden wordt verzocht de modellen Medezeggenschap Nieuwe Stijl door zowel de personeelsgeleding als de oudergeleding van de MR in te laten vullen en vervolgens v óór te retourneren aan het secretariaat GMR. Aanvullende opmerkingen van GMR-leden kunnen eveneens worden gezonden naar het secretariaat. Aan de hand van de reacties zal de werkgroep komen tot een volgende stap De heer Janssen zal nagaan hoeveel middelen er in het SWV Hr.Janssen vrijkomen en ingezet kunnen worden in het basisonderwijs als gevolg van daling van het aantal leerlingen in het SBO. 8 Bespreking en uitwerking van de WMS-modellen 1 en 2 zijn GMR voorzien voor de GMR-vergadering Het uiteindelijke model kan ter goedkeuring worden voorgelegd aan bestuur en GMR. 9 Het DB GMR zal de suggesties tot agendaonderwerpen bezien DB GMR en een voorstel voor een jaaragenda opstellen. 10 Aan de notulen zal worden toegevoegd: - een besluitenlijst die elke GMR-vergadering zal worden doorgenomen en waar vervolgens punten van kunnen vervallen; - een besluitenlijst totaal waaraan steeds nieuwe besluiten / aandachtspunten zullen worden toegevoegd De heer Mantingh zal nagaan wanneer de begroting 2007 Hr.Mantingh verwacht kan worden. 12 De werkgroep WMS zal de conclusies uit deze GMR-vergadering meenemen in de voorbereiding van een voorstel reglement. Dit voorstel zal worden geagendeerd voor de GMR-vergadering WG WMS GMR

12 13 Mevrouw Van der Velden (De Korenaar) zal het adres van de website inzake vergoedingen overblijven doorgeven aan de heer Maas en vervolgens zal informatie worden doorgegeven aan de GMR-leden. 14 De heer Mantingh zegt toe in de volgende GMR-vergadering in de mededelingen mee te zullen nemen welke termijnen door Akros al dan niet zijn gehaald De werkgroep WMS zal de discussie meenemen in de voorbereiding van een voorstel reglement. Dit voorstel zal worden geagendeerd voor de GMR-vergadering Mw.v.d.Velden Hr.Maas Hr.Mantingh Werkgroep WMS 16 Agendapunt GMR : Korein / Lumensgroep. DB GMR 12