VERSLAG van de 82e vergadering van de GMR

Transcriptie

1 GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD secretariaat: Hans Maas VERSLAG van de 82e vergadering van de GMR Datum: Maandag 30 januari 2006 Plaats: Dr. Berlagelaan 24, 5622 HD Eindhoven Aanwezig: De heren Ideler en Haakma (bestuur), de heer Mantingh (BMT), alle GMR-leden met uitzondering van de vertegenwoordigers van: - Basisschool Atalanta, met afmelding - Basisschool De Bloktempel, met afmelding, - Basisschool St.Franciscus, met afmelding, - Basisschool Karel de Grote, met afmelding - SBO Reis van Brandaan, met afmelding - Basisschool t Slingertouw, met afmelding - Basisschool De Wilakkers, met afmelding - Basisschool Klim Op, zonder afmelding - SBO Petraschool, zonder afmelding - Basisschool De Schelp, zonder afmelding - Basisschool De Wegwijzer, zonder afmelding Daarnaast is aanwezig de heer Maas. Er is een bericht van verhindering ontvangen van de heren Van de Burgt en Janssen (BMT). 1. Opening / vaststelling van de agenda / mededelingen: De voorzitter, de heer Castenmiller, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom, in het bijzonder de staf P&O, de dames Anita Beelen, Joyce van Someren Brand en Ilse Bieleveldt. De staf P&O is aanwezig ter bespreking van agendapunt 6. Vaststelling van de agenda: De voorliggende agenda zal aan de orde worden gesteld. Mededelingen: - Agendapunten voor de volgende vergaderingen GMR: GMR-vergadering : - Medezeggenschap nieuwe stijl; - Kwaliteitszorg. GMR-vergadering : - Meerjarenplan - Beleid buitenschoolse opvang. GMR-vergadering : - Integraal management.

2 2. Verslag GMR-vergadering #81 d.d Het verslag wordt als zodanig vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag: Geen bijzonderheden. Besluitenlijst: Punt 17 bovenschoolse begroting Het bestuur heeft de conceptbegroting 2006 oude stijl voor kennisgeving aangenomen. Deze begroting dient als basis voor de begroting van de scholen. Het is de bedoeling dat de begroting 2006 nieuwe stijl beschikbaar is. De heer Van de Burgt heeft de toezegging gedaan hierover contact op te nemen met de voorzitter GMR. Punt 18 nieuwe regeling voor- en naschoolse opvang Dit punt zal worden geagendeerd voor de GMR-vergadering De punten 17 en 18 van de besluiten / aandachtspuntenlijst blijven gehandhaafd. 3. Informatie uit - het dagelijks bestuur van de GMR: Artikelen m.b.t. het Nieuwe leren In de vorige GMR-vergadering zijn artikelen beschikbaar gesteld m.b.t. het Nieuwe leren. Ter vergadering zijn nog exemplaren te verkrijgen voor de scholen die nog niet beschikken over deze informatie. Presentielijst Verzoek aan de GMR-leden de presentielijst te controleren en eventueel gegevens toe te voegen. - het bestuur en het BMT Geen bijzonderheden. 4. Rondvraag De heer Zwart ( t Palet Eindhoven) informeert naar de stand van zaken m.b.t. de training Lumpsumfinanciering. De heer Mantingh deelt mede dat afgelopen week overleg heeft plaatsgevonden met Imago en Akros m.b.t. het verzorgen van deze training. Het is de bedoeling dat de training op de praktijk is gericht en in dat kader ligt er een relatie naar de schoolbegroting. Akros en Imago zullen deze week een voorstel doen m.b.t. de wijze waarop hiermee kan worden omgegaan en vervolgens zullen de data waarop de trainingen gaan plaatsvinden worden vastgesteld. 2

3 De heer Maas verwijst naar de uitgave van Okidoki. De heer Zwart ( t Palet Eindhoven) is één van de initiatiefnemers. De heer Zwart deelt mede dat een uitnodiging is ontvangen van de wethouder in het kader van een eventuele subsidiering van Okidoki. De eerste uitgave van Okidoki betrof een oplage van Het is de bedoeling dat vanaf de volgende uitgave de oplage verhoogd wordt tot zodat er in geheel Eindhoven sprake kan zijn van een huis-aan-huis-verspreiding. De heer Zwart geeft aan dat scholen belangrijke zaken kunnen melden bij de redactie. Mevrouw Herzbergen (Theresia) informeert waarom de viering van het 12½ jarig jubileum SKPO is gepland op een dinsdagmiddag en niet op een woensdagmiddag. De heer Mantingh deelt mede dat de planning van deze datum heeft plaatsgevonden n.a.v. een inventarisatie onder de directies. Mevrouw Van de Ven (de Tongelaar) informeert naar de planning van de G1 en G2 cursus. De voorzitter merkt op dat er sprake is van twee verschillende cursussen: de training in het kader van lumpsum en daarnaast de algemene MR-cursus ook wel SKPO-kunde genoemd. Aanmeldingen voor de MR-cursus komen binnen bij de secretaris GMR en worden doorgestuurd naar het secretariaat BMT. Het secretariaat BMT zal volgende week bij de MR en inventariseren of er belangstelling is voor deze cursus. De heer Van der Schalie (De Schakel) merkt op dat de begroting moeilijk te lezen is. Meerdere GMR-leden geven aan dat dit probleem herkenbaar is. Opmerkingen vanuit de GMR m.b.t. de begroting: - in de presentatie klopt de optelsom links en rechts niet; - de presentatie is verwarrend omdat geen subtotalen worden gegeven; - met een toelichting door de directeur van de school wordt de begroting ook voor leken inzichtelijk; - voorstel in een overzicht op te nemen: begroting vorig jaar afrekening - begroting nieuwe jaar; - prijsontwikkelingen meenemen. Mevrouw Koot (Rapenland) geeft aan dat afgelopen week een aantal leerkrachten een bedrag van 300 tot 400 hebben ontvangen omdat zij plusleraar zijn (geweest) Zij informeert naar de reden van deze extra salariëring en hoe hier op andere scholen mee wordt omgegaan. De heer Mantingh deelt mede dat het plusproject een project betreft dat in al zijn details vaststaat. Het ministerie en het garantiefonds hebben extra middelen gehangen aan dit project vanuit het idee dat het plusleraarschap een verzwaring van de taak betekent. Zeven SKPO-scholen hebben geparticipeerd in het plusleraarproject en het is aan de directies van de betrokken scholen om te beoordelen hoe ze de extra middelen willen inzetten. Het is mogelijk de extra middelen rechtstreeks toe te kennen aan de betreffende leerkrachten; er zijn ook directeuren die de middelen hebben ingezet op extra scholing. 5. Korte pauze 6. Hoofdonderwerp Verbeteringen in het formatieproces. De heer Mantingh geeft aan de hand van een powerpointpresentatie een inleiding waarbij nader wordt ingegaan op de voorgeschiedenis en de aanleiding tot het oprichten van de werkgroep. 3

4 De hand-outs zijn ter vergadering beschikbaar. Het is de bedoeling nog dit schooljaar te gaan werken met een aangepaste procedure formatie. In de werkgroep participeren leden van de staf P&O en een aantal directieleden. Arnoud Mantingh geeft nadere informatie m.b.t.: - de opdracht van de werkgroep: het ontwikkelen en actualiseren van procedures, protocollen en formulieren met als doelstelling te komen tot een goede regeling voor betrokkenen. - de werkwijze van de werkgroep: de werkgroep is verdeeld in subgroepen, de zogenaamde ontwikkelteams; elk ontwikkelteam is verantwoordelijk voor een aantal acties; elk ontwikkelteam bestaat uit een directielid en een medewerker van P&O. Ontwikkelteam 1 heeft zich gebogen over: - mobiliteit/jobrotation, ontslag - personeelsdossier. Ontwikkelteam 2 heeft zich gebogen over: - formulier omvang formatie ; - ontwikkelen procedure jobrotation waaruit een gesprek volgt met directie en vervolgens met directie en P&O; - stroomschema invullen vacatures. Ontwikkelteam 3 heeft zich gebogen over: - informatie-uitwisseling over uitwisseling over formatie, aanvragen jobrotation, Bapo en ouderschapsverlof etc. (team, directie en P&O) - aanmelden Bapo, spaarverlof + formulieren + termijn + FPU WAA (wet aanpassing arbeidsduur), etc. - extra formatie aanvragen: rugzak / VVE / onderwijsachterstanden / tussentijdse uitbreiding / etc. Ontwikkelteam 3 heeft zich verdiept in de bestaande wet- en regelgeving. De informatie zal na completering van het protocol beschikbaar worden gesteld. Stellingen van Ontwikkelteam 1: 1. Jobrotation mag gelet op het belang van mobiliteit gedurende het hele jaar plaatsvinden, mits aan een aantal zaken is voldaan. 2. Een personeelsdossier bestaat na een half jaar uit een aantal vast omschreven onderdelen. 3. De MR dient altijd betrokken te worden bij een benoemingsprocedure. Stellingen van Ontwikkelteam 2: 1. De SKPO dient te beschikken over een uniform competentieprofiel voor de groepsleerkracht. Voordat de leerkracht een vaste aanstelling krijgt wordt getoetst of de leerkracht aan dit competentieprofiel voldoet. 2. Scholen zouden volledig vrij moeten zijn in het aannemen van personeelsleden indien zij zelf de daaruit voortvloeiende (uitkerings)kosten voor hun rekening nemen. 3. Directies moeten verplicht worden om vóór 1 april hun formatie rond te hebben. Vragen en opmerkingen vanuit de vergadering: - Is dit een nieuwe methodiek of nieuw personeelsbeleid? - Wat is de rol van de MR c.q. GMR? 4

5 - Is het de bedoeling om m.b.t. dit onderwerp draagvlak te krijgen van de GMR als richtinggevend raamwerk? - Hoe kun je als MR beleid controleren en als MR betrokken worden bij invulling van formatie. De heer Mantingh geeft aan dat het de bedoeling is om met elkaar te discussiëren over de gewenste criteria m.b.t. het formatieproces. De suggesties vanuit het Plenum en de GMR zullen worden meegenomen bij het maken van keuzes in de aanpassing van procedures en protocollen. De MR dient betrokken te worden bij wijziging van beleid, niet bij de uitvoering van het beleid. De school ontvangt formatie op basis van het aantal leerlingen en de weging van de leerlingen. De hoeveelheid formatie is derhalve een gegeven. Met betrekking tot de invulling van de formatie heeft de MR het recht om bij benoeming van nieuwe leerkrachten een advies uit te brengen. Werkwijze: Onder leiding van de leden van de staf P&O gaat de vergadering in drie groepen uiteen om te discussiëren over de stellingen en met een advies te komen aan de ontwikkelteams. De adviezen zullen worden meegenomen in het volgend overleg van de werkgroep Met betrekking tot de beleidskeuzes zal terugkoppeling plaatsvinden naar Plenum en GMR. Plenaire terugkoppeling: Groep 1: Mevrouw Beelen deelt mede dat in de werkgroep de stellingen globaal zijn doorgenomen. Er is gesproken over jobrotation, competenties, instroom en kwaliteit. Er is aangegeven dat, afgezien van het feit dat iedere school eigen competenties heeft, elke leerkracht zou moeten beschikken over startcompetenties zodat leerkrachten op iedere SKPO-school inzetbaar zijn. Er is gesproken over de beoordeling van vervangers. Dient beoordeling plaats te vinden door de directeur of door de vervanger zelf. Er zou gekomen kunnen worden tot de aanstelling van een persoon die specifiek vervangers begeleidt. Er is geconcludeerd dat we in de beginfase zitten van een verdere professionalisering van de instroom en beoordeling. Dat er misschien nog een stuk opvoeding nodig is. Er moet gewaakt worden voor overkill ; door zaken in hapklare brokken te brengen creëer je draagvlak voor veranderingen. Groep 2: Mevrouw Van Someren Brand geeft aan dat in de werkgroep is gesproken over twee stellingen. Stelling: Directies moeten verplicht worden om vóór 1 april hun formatie rond te hebben. In eerste instantie werd gedacht dat 1 april een haalbare datum zou kunnen zijn. Er zijn echter belemmeringen genoemd: cijfers, wettelijke regelingen, voorkeuren die directeuren hebben t.a.v. leerkrachten; voorkeuren die leerkrachten hebben m.b.t. parttime werken, BAPO, etc. Deze gegevens zijn per nog niet bekend. Een groot deel van ontslag wordt bepaald door uittreden, met name in de laatste twee maanden van het schooljaar, waardoor de formatie nog kan wijzigen. Aanbeveling: als je uitgaat van een basisformatie is als streefdatum haalbaar. Van belang is openheid. Maak duidelijk dat je door onzekerheden de formatie niet kunt aanleveren. Door openheid kun je begrip verwerven bij team en ouders. Stelling: De MR dient altijd betrokken te worden bij een benoemingsprocedure. Uit de discussie blijkt dat niet alle MR en worden betrokken bij een benoemingsprocedure. Dit wordt vaak veroorzaakt door tijdgebrek. Scholen hebben te maken met herbenoemingverplichtingen en benoemingen moeten vaak op korte termijn plaatsvinden. 5

6 Aanbeveling vanuit de groep om de MR te betrekken bij een benoemingsprocedure; dit zou bovenschools geregeld moeten worden. Groep 3: Mevrouw Bieleveldt deelt mede dat in de groep twee stellingen zijn besproken. Stelling: Jobrotation mag gelet op het belang van mobiliteit gedurende het hele jaar plaatsvinden, mits aan een aantal zaken is voldaan. Jobrotation vindt veelal plaats in het begin van het schooljaar, maar het hoeft geen probleem te zijn indien dit incidenteel door het schooljaar plaatsvindt. Aanbeveling vanuit de groep dat jobrotation ook gedurende het jaar mag plaatsvinden mits wordt gekeken naar de situatie van de persoon, er sprake is van een open communicatie en een zorgvuldige overdracht. Stelling: Scholen zouden volledig vrij moeten zijn in het aannemen van personeelsleden indien zij zelf de daaruit voortvloeiende (uitkerings)kosten voor hun rekening nemen. Aanbeveling vanuit de groep: Ook hier geldt dat er sprake moet zijn van een goede match tussen leerkracht, school en groep. Er zijn leerkrachten die beschikken over specifieke ervaring. Vrije keuze zou mooi zijn, echter gezien het prijskaartje is dit niet geheel mogelijk ook al zou je dat wensen. Advies van de werkgroep: Maak als SKPO gebruik van de schaalgrootte. Zorg dat je de juiste matches kunt en mag maken. Aanvullingen: Met betrekking tot de stelling of de MR betrokken dient te worden bij een benoemingsprocedure wordt geconstateerd dat het niet wenselijk is te komen tot uniforme uitspraken op bovenschools niveau. De MR heeft formeel het recht om betrokken te worden bij een benoemingsprocedure maar bepaalt zelf of ze gebruik willen maken van dit recht. Dit hoeft niet bovenschools geregeld te worden. Opmerking hierbij: Als er duidelijkheid is over het profiel is het niet nodig als MR-lid bij de gesprekken met kandidaten aanwezig te zijn. De heer Mantingh verwijst hierbij naar het profiel op de website SKPO. Het is mogelijk als school hier eigen competenties, wensen en ideeën aan toe te voegen. Met betrekking tot portfolio: Veel leerkrachten weten niet wat de vulling is van het eigen personeelsdossier. Het is een goede zaak om een leerkracht zelf verantwoordelijk te maken voor de vulling van het personeelsdossier. De leerkracht ziet dan ook eigen ontwikkelingsmogelijkheden. Hoe nu verder: De voorzitter spreekt waardering uit voor de inbreng van alle betrokkenen. Hij wenst de werkgroep veel succes met de verwerking van de opmerkingen. De adviezen van de GMR inzake het formatieproces zullen worden meegenomen in het volgend overleg van de werkgroep formatie. Met betrekking tot de beleidskeuzes zal terugkoppeling plaatsvinden naar Plenum en GMR. 7. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter onder dankzegging aan de aanwezigen om uur de vergadering. 6

7 Eindhoven, Carla de Wijn-Pennings, notulen. Vergaderdata : DB GMR GMR

8 BESLUITEN / AANDACHTSPUNTENLIJST GMR D.D Datum Nummer Besluit Afhandeling De GMR besluit de werkgroep financiën te mandateren tot het uitbrengen van een advies inzake de bovenschoolse begroting Werkgroep Financiën De GMR zal geïnformeerd worden over de nieuwe regeling voor- GMR en naschoolse opvang zodra de informatie beschikbaar is De adviezen van de GMR inzake het formatieproces zullen worden meegenomen in het volgend overleg van de werkgroep formatie. Met betrekking tot de beleidskeuzes zal terugkoppeling plaatsvinden naar Plenum en GMR. Werkgroep formatie 8