1. HOOFDMENU INTRO : Klik hier de school aan waarin je wilt werken. Hier kan je de schoolgegevens van de actieve school bekijken en eventueel wijzigen

Transcriptie

1 1. HOOFDMENU INTRO : Eenmaal M@estro personeelsadministratie opgestart, kom je terecht in het hoofdmenu Intro. Van hieruit ga je naar de volgende bestanden : Klik hier de school aan waarin je wilt werken Hier kan je de schoolgegevens van de actieve school bekijken en eventueel wijzigen 1

2 => knop naar conversie (CoPlus, CoMaster en CoAdmin) => knop naar scholenbestand => overzichtslijst van alle scholen (Edison ja / neen) Leerlingen => knop naar leerlingenbestand => summiere samenvatting van de regelgeving + info documenten die naar Departement dienen gestuurd. => naar bestand PERS_EXPORT om reservekopies aan te maken => knop naar personeelsbestand => instelling aanklikken waarvoor je wijzigingen en / of eventueel zendingen wil aanmaken => bij aanklikken knop gegevens actieve school krijg je de => fiche algemene schoolgegevens van deze school => (zie 3.Fiche Algemene Schoolgegevens) => knop om programma volledig af te sluiten 2

3 2. INTRO_1 : (ingave algemene schoolgegevens) Klik op vraagteken (?) voor Help Bij de levering van het pakket zijn reeds aan aantal gegevens ingevuld : aantal licenties waarover je beschikt instellingsnummer officiële naam en adres van de instelling(en) Alle velden met rode veldnamen dienen ingevuld om met het programma verder te kunnen werken.. Tabkaart vestigingsplaatsen : 3

4 Tabkaart CLB en verzekeringen : Tabkaart Inspectie en Reaffectatiecommissie : Alle velden met rode veldnamen dienen ingevuld om met het programma verder te kunnen werken. => knoppen om naar volgende / vorige licentie te gaan => navigatorknop (aanklikken nà invullen van gevraagde gegevens) 4

5 3. FICHE ALGEMENE SCHOOLGEGEVENS : voor wijzigingen fiche Algemene Schoolgegevens (via wijzigknop) zie punt 2 Intro_1 Tabkaart schoolbestuur : Tabkaart reaffectatiecommissie & inspectie : 5

6 Tabkaart vestigingen : Tabkaart CLB : Tabkaart verzekering : = navigatorknop (knop naar hoofdmenu = Intro) 6

7 4. PERSONEELSADMINISTRATIE : Bij aanklikken personeel gaat het pakket eerst nagaan en indien nodig tonen : 1 hoeveel terugzendingen er nog dienen opgehaald 2 zijn er foutieve berichten 3 let op : er dienen nog aanvullingen verstuurd voor Personeel = knop naar selectielijst personeel 7

8 Z O E K M E N U = knop naar zoekscherm OF : klik gewenst zendingsnummer aan + zoek (je krijgt dan een overzicht van de zending met het gevraagde zendingsnummer). OF : klik gewenst personeelslid aan + zoek (je krijgt dan een overzicht van alle verstuurde zendingen voor geselecteerd personeelslid). OF : klik gewenste datum aan + zoek (je krijgt dan een overzicht van alle verstuurde zendingen voor gekozen datum). OF : klik fouten aan (je krijgt dan een overzicht van alle foutieve berichten in verstuurde zendingen, alsook het scherm met eventuele aanvullingen & nog op te halen terugzendingen). Zending => knop terug naar de zending in Crea Pers oneel => knop naar fiche personeelslid Menu Pers => knop naar menu leerkrachtenadministratie (Intro) 8

9 4.1. Mogelijkheden selectielijst personeel : Selectie mogelijk per : vestigingsplaats klas individu (door 1x op de lijn met de naam van de leerkracht te klikken kom je op zijn/haar personeelsfiche terecht) Verklaring overige knoppen op selectielijst : ALLE = ALLE personeelsleden tonen = aanvinken = selecteren personeelslid (om bv. documenten aan te maken) alle geselecteerden krijg je door bovenaan de lijst op de knop met het groene vinkje te klikken. = selectie ongedaan maken Zoek = mogelijkheid tot zoeken naar (zie scherm hieronder) Document = 9

10 knop naar overzicht documentenmenu Via selectielijst (aanvinken) 1 of meerdere personeelsleden selecteren waarvoor documenten dienen aangemaakt te worden. Dan bovenaan de selectielijst de aangevinkte personeelsleden vragen door op groen vinkje te klikken en daarna op de knop documenten. Documenten invullen via de tabtoets en enkel de groen-omrande velden invullen of aanklikken. Via knop Geboorte Tel efoon Adres Ook uit te printen : lijsten geboortedata, telefoon, en adres van personeelsleden. Mogelijkheid tot zelf aanmaken van lijsten. Via knop Crea Crea Overzichtscherm van de documenten : 10

11 Bij aanklikken knop NOSTRA krijg je alle velden uit de leerkrachtenfiche vrij ter beschikking en zij geven de mogelijkheid tot ontwerpen van eigen lijsten, brieven, verslagen, tabellen Bij aanklikken knop MIDDAGTOEZICHT = opmaak van middagtoezicht : Om gegevens te wijzigen Om een nieuwe lijst aan te maken of bestaande te wijzigen Mogelijkheid tot tonen / afdrukken van lijsten : Aanklikken voor welke maand en jaar je een nieuwe lijst wilt aanmaken of wijzigen 1. per jaar / per maand 2. per jaar / per maand / kwartaal 3. individuele lijst 4. individuele fiche 5. kwartaal totalen 6. per kwartaal individuele lijst 11

12 Mogelijkheid om record te wissen Personeeleden aanklikken + aantal uren invullen Om afdrukvoorbeeld te bekijken Om af te drukken lijsten tonen en/of drukken voor het gekozen jaar : per maand per maand / per kwartaal 2 lijsten tonen en/of drukken voor per gekozen maand en jaar : lijst individuele fiches 3 lijsten tonen en/of drukken voor per kwartaal voor gekozen jaar : kwartaal totalen kwartaal indiv. lijst 4 lijsten tonen en/of drukken voor geselecteerd personeelslid voor gekozen jaar Aanmaken van de personeelsfiche : Voor elk personeelslid dat in dienst komt, maakt men een nieuwe personeelsfiche. Ga via de selectielijst naar een personeelsfiche (door 1x op de naam van een leerkracht te klikken). Klik daarna op (links bovenaan) Nieuw 12

13 Lege personeelsfiche : Alle velden met rode veldnamen zijn verplicht in te vullen voor de aanvraag van een stamboeknummer. * nog in te vullen of onvolledig. Klik daarna op de bestigknop Beves tig!!! * en rode veldnaam = verplicht in te vullen!!! (anders géén Edison-berichten mogelijk!) Stamboeknummer Bij ingave worden de cijfers automatisch gecontroleerd, indien fout krijg je een foutmelding. LET WEL : om foutmelding te vermijden => elf nullen intikken! Dit mag alléén voor de fiches van het onderhouds-, bus- en vrijwillig personeel. Dus NOOIT voor aanvraag stamnummer => dan worden er automatisch elf nullen geplaatst! Naam & voornaam Naam volledig in hoofdletters, de voornaam alléén 1 ste letter! Geslacht en Aanklikken uit aangeboden lijst! nationaliteit Rijksregisternummer Bij ingave worden de cijfers automatisch gecontroleerd, indien fout krijg je een foutmelding. Rekeningnummer Bij ingave worden de cijfers automatisch gecontroleerd, indien fout krijg je een foutmelding. Geboortedatum Ingave zoals voorbeeld Volledig adres Straat, huisnummer, busnummer en gemeente / bij aanklikken Burgerlijke staat en personen ten laste gemeente komt automatisch het postnummer. Gehuwd, ongehuwd, gescheiden /partner is nooit ten laste (wel een eventueel inwonend mindervalid familielid) 13

14 De ingevulde gegevens worden pas opgeslagen nà bevestiging via bevestigknop Indien de personeelsfiche nog onvolledig, dan krijg je een foutmelding op fiche & selectielijst * onvolledig => FOUT (melding) * 2x dezelfde fiche => DUBBEL (melding) * lege fiche => LEEG (melding) Volledig ingevulde personeelsfiche : Beves tig Verklaring overige knoppen op personeelsfiche : Nieuw Wijzig Priorit eit Diensten = om een nieuwe personeelsfiche aan te maken = om gegevens aan de fiche te wijzigen = naar prioriteitenberekening = naar overzicht individuele diensten en eigen ingave diensten Lestijden = naar overzicht lestijdenpakket Selectie = naar selectielijst van het personeel 14

15 Menu Pers = naar hoofdmenu Intro Historiek = historiek van de zendingen Zending = terug naar overzicht van de aangemaakte zending Volledige STOP of fusie. = mutatie, affectatie, ontslag, pensioen, overlijden, foutieve melding Verwij de r fiche of tra nsportee r = > ARCHIEF ofwel een foutieve fiche definitief verwijderen ofwel een personeelslid transporteren naar Archief (met de mogelijkheid om indien nodig de fiche terug te plaatsen naar actief bestand) Toon ARCHIEF = archiefbestand inkijken Tabkaart burgerlijke staat : Via knop Wijzig de gegevens inbrengen of wijzigen Via knop Beves tig de wijzigingen opslaan. 15

16 Tabkaart verblijfplaats : (zelfde werkwijze) Tabkaart cumul : NIEUWE CUMUL STOP CUMUL klik op deze knop voor melding nieuwe cumul klik op deze knop voor melding stopzetten van cumul Tabkaart diploma : (zelfde werkwijze) 16

17 Tabkaart historiek : Tabkaart Historiek geeft je zicht op actuele, vroegere en eventueel toekomstige diensten in deze school. Je kan hier niks veranderen deze gegevens komen er automatisch na aangifte via Edison in. Tabkaart actua : Tabkaart Actua geeft alléén zicht op de actieve diensten in deze school. Je kan hier niks veranderen deze gegevens komen er automatisch nà aangifte via Edison in Gebeurtenissen in te geven via de personeelsfiche : Volgende wijzigingen dienen te gebeuren via de personeelsfiche : Aanvraag stamboeknummer : 1 Maak nieuwe fiche => vul de verplichte velden in => bevestig Volgend scherm verschijnt : 17

18 Edison-bericht - melding aanvraag stamnummer - wordt aangemaakt voor (naam personeelslid verschijnt) 2 hoofdstructuur kleuter / lager aanklikken 3 geldigheidsdatum intikken 4 O.K. = bericht wordt automatisch aangemaakt in Crea 5 Annuleer = er wordt géén Edison-bericht aangemaakt - wel blijven de wijzigingen behouden in de fiche Wijziging woon- en/of verblijfplaats : De woonplaats is het officiële adres van het personeelslid in België (adres van domiciliëring). Personeelsleden die in het buitenland wonen hebben alléén een verblijfplaats. U dient enkel een verblijfplaats te melden indien dit verschillend is van de woonplaats. 1 via selectielijst naar de juiste leerkrachtenfiche (1x aanklikken) 2 via de wijzigknop de nieuwe gegevens inbrengen 3 bevestigen via bevestigknop 4 scherm verschijnt : Edison-bericht - melding woonplaats of verblijfplaats - wordt aangemaakt voor (naam personeelslid verschijnt) 5 hoofdstructuur kleuter / lager aanklikken 6 geldigheidsdatum intikken 7 O.K. = bericht wordt automatisch aangemaakt in Crea 8 Annuleer = er wordt géén Edison-bericht aangemaakt - wel blijven de wijzigingen behouden in de fiche Burgerlijke staat en/of personen ten laste : Indien personeelslid gehuwd is dient u de volgende gegevens van de partner verplicht in te vullen : Partner : naam, voornaam, geboortedatum, beroep, zware handicap ja/neen, beroepsinkomen ja/neen/beperkt. 1 via selectielijst naar de juiste leerkrachtenfiche (1x aanklikken) 2 via de wijzigknop de nieuwe gegevens inbrengen 18

19 3 bevestigen via bevestigknop 4 scherm verschijnt : Edison-bericht - melding burgerlijke staat en/of melding personen ten laste - wordt aangemaakt voor (naam personeelslid verschijnt) 5 hoofdstructuur kleuter / lager aanklikken 6 geldigheidsdatum intikken 7 O.K. = bericht wordt automatisch aangemaakt in Crea 8 Annuleer = er wordt géén Edison-bericht aangemaakt - wel blijven de wijzigingen behouden in de fiche Wijziging bankrekening : 1 via selectielijst naar de juiste leerkrachtenfiche (1x aanklikken) 2 via de wijzigknop de nieuw rekeningnummer inbrengen 3 bevestigen via bevestigknop 4 scherm verschijnt : Edison-bericht - melding wijziging bankrekening - wordt aangemaakt voor (naam personeelslid verschijnt) 5 hoofdstructuur kleuter / lager aanklikken 6 geldigheidsdatum intikken 7 O.K. = bericht wordt automatisch aangemaakt in Crea 8 Annuleer = er wordt géén Edison-bericht aangemaakt - wel blijven de wijzigingen behouden in de fiche Melding cumul : NIEUWE CUMUL 1 via selectielijst naar de juiste leerkrachtenfiche (1x aanklikken) 2 naar tabkaart cumul 3 via de knop nieuwe cumul inbrengen / enkel te melden indien NIET-Edison-school / indien buiten het onderwijs => steeds te melden 4 bevestigen via bevestigknop 19

20 5 scherm verschijnt : Edison-bericht - melding cumul - wordt aangemaakt voor (naam personeelslid verschijnt) 6 hoofdstructuur kleuter / lager aanklikken 7 geldigheidsdatum intikken 8 O.K. = bericht wordt automatisch aangemaakt in Crea 9 Annuleer = er wordt géén Edison-bericht aangemaakt wel blijven de wijzigingen behouden in de fiche Melding STOP cumul : STOP CUMUL 1 via selectielijst naar de juiste leerkrachtenfiche (1x aanklikken) 2 naar tabkaart cumul 2 de knop stop cumul aanklikken 3 scherm verschijnt : Edison-bericht - melding stopzetten cumul - wordt aangemaakt voor (naam personeelslid verschijnt) 5 hoofdstructuur kleuter / lager aanklikken 6 geldigheidsdatum intikken (= op de dag NA de laatste dag van de dienst) 7 O.K. = bericht wordt automatisch aangemaakt in Crea 8 Annuleer = er wordt géén Edison-bericht aangemaakt wel blijven de wijzigingen behouden in de fiche Melding STOP woon- en/of verblijfplaats : 1 via selectielijst naar de juiste leerkrachtenfiche (1x aanklikken) 2 naar tabkaart verblijfplaats 3 de wijzigknop aanklikken klik op STOP woonplaats of verblijfplaats 20

21 4 bevestigen 3 scherm verschijnt : Edison-bericht - melding stopzetten woonplaats of verblijfplaats - wordt aangemaakt voor (naam personeelslid verschijnt) 5 hoofdstructuur kleuter / lager aanklikken 6 geldigheidsdatum intikken 7 O.K. = bericht wordt automatisch aangemaakt in Crea 8 Annuleer = er wordt géén Edison-bericht aangemaakt wel blijven de wijzigingen behouden in de fiche. Indien er een stopzetting van verblijfplaats werd gemeld staat op de tabkaart Verblijfplaats onderaan Indien er een stopzetting van woonplaats werd gemeld staat op de tabkaart Verblijfplaats onderaan 21

22 4.4. Aanmaken van een nieuwe opdracht : BASISFILOSOFIE : Zoveel mogelijk vertrekken vanuit bestaande dienst (via wijzigen, verlengen of aanvullen ). Enkel NIEUW indien VOLLEDIG NIEUWE OPDRACHT! Dus : NIEUW uitsluitend voor NIEUWE opdracht d.w.z. NOOIT voor : 1 ste : veranderingen aan bestaande opdrachten wel via verlengen = aansluitend! of via wijzigen 2 de : uitbreiding van uren vaste benoeming (via wijzigen ) (nieuw voor de 1 ste uren vaste benoeming) LET OP : Voor veranderingen aan een opdracht van een gedeeltelijk of volledig vastbenoemd personeelslid STEEDS via WIJZIGEN : Voorbeeld 1 : Leerkracht A is reeds vastbenoemd voor 06/24. Per uitbreiding vaste benoeming met 12/24. Dus totaal uren vastbenoemd = 18/24. Werkwijze : * ga naar de selectielijst en selecteer leerkracht A * 1x aanklikken op naam * nu kom je op de fiche Actua (met de actuele dienst) van leerkracht A * dubbelklikken op de opdracht van 06/24 * klikken op Wijzigen * vul de juiste begindatum in ( ) * vul het totale aantal uren in waarvoor leerkracht A nù vastbenoemd is (in dit voorbeeld 18/24) * klikken op de bevestig knop. Voorbeeld 2 : Leerkracht B is vastbenoemd voor 24/24. Per 01/09/.. wordt verlof genomen voor het uitoefenen tijdelijk andere opdracht Dit telkens voor 1 maand (in dit voorbeeld dus tot 30/09/.. Per 01/10/.. opnieuw verlengen voor 1 (één) maand. Werkwijze : * ga naar de selectielijst en selecteer leerkracht B * 1x aanklikken op naam * nu kom je op de fiche Actua (met de actuele dienst) van leerkracht B * dubbelklikken op de opdracht 22

23 * klikken op Wijzigen * vul de juiste begindatum in (in dit voorbeeld ) * verander de einddatum van de DOB 1 (opdrachtsgebonden dienstonderbreking in dit voorbeeld verlof uitoefenen tijdelijk andere opdracht einddatum 31/10/..)) * klikken op de bevestig knop Aanmaken van volledig nieuwe opdracht : Ga via de selectielijst naar de juiste leerkrachtenfiche. Je krijgt dan de fiche Actua. klik op grijze balk volgende dialoogbox verschijnt : CORRECTIE, VERLENGEN, UITBREIDEN = > via Wijzig (de bestaande opdracht of DOB wordt aangepast) Volledig nieuwe opdracht of DOB => via NIEUW klik op nieuw venster met 2 keuzemogelijkheden wordt aangeboden kies voor nieuwe opdracht 23

24 Nieuwe opdracht met eventueel DOB 1 (opdrachtsgebonden dienstonderbreking ). Deze gebeurtenissen zijn steeds in verband met opdrachten. Het gaat hier steeds over een DOB 1 waarbij een personeelslid een dienstonderbreking neemt die enkel voor uw school van toepassing is, zonder enige invloed op de opdrachten welke in andere scholen door betreffend personeelslid uitgevoerd worden. Vul de gegevens in : geldigheidsdatum hoofdstructuur (kleuter/lager) aanklikken ambt aanklikken uit aangeboden lijst aantal lestijden aanklikken (noemer komt automatisch) ATO aanklikken (4,2,9,8,1) ATO 4 vastbenoemd einddatum komt automatisch => ATO 2 tijdelijk vacant indien géén reaffectatie of wedertewerkstelling => einddatum maximum tot van het lopende schooljaar. ATO 2 tijdelijk vacant indien wél reaffectatie of wedertewerkstelling => einddatum maximum tot van het lopende schooljaar. ATO 1 tijdelijk niet vacant indien de vervanger géén gereaffecteerde of wedertewerkgestelde => einddatum maximaal tot van het lopende schooljaar + titularis aanklikken en zijn reden voor afwezigheid. ATO 1 tijdelijk niet vacant indien de vervanger wél gereaffecteerde of wedertewerkgestelde => einddatum maximaal tot van het lopende schooljaar + titularis aanklikken en zijn reden voor afwezigheid. ATO 9 admin. medewerker einddatum komt automatisch => ATO 8 verv. admin. medewerker einddatum = einddatum DOB titularis Let wel : selectie- of bevorderingsambt maximum einddatum i.p.v

25 indien TBSOB, de uren aanklikken + afstand wachtgeld (alléén bij ATO 4 mogelijk) indien reaffectatie, wedertewerkstelling of TAO (alléén bij ATO 1 of ATO 2) aanklikken einddatum invullen indien opdrachtsgebonden dienstonderbreking => aanklikken + aantal lestijden en einddatum invullen. (Ook mogelijk tot aangifte van een tweede DOB 1) bevestigen via Beves tig bij aanklikken Annuleer worden de ingevulde gegevens niet opgeslagen (de opmerking slechts gebruiken voor info die niet vervat is in de opdrachtsmelding steeds beperkt houden => bv. instellingsnummer i.p.v. volledige schoolnaam en stamboeknummer i.p.v. naam leerkracht) Dit icoon toont dat dit bericht klaar staat voor verzending in Crea Je kan de aangemaakte berichten nazien door te klikken op Dan krijg je volgend overzichtscherm in Crea : Verklaring knoppen in Crea : => indien nodig kan men nog een bericht verwijderen door op te klikken 1 => daarna 1 ste knop = zending klaarzetten (zending wordt in TOSENDmap geplaatst, historiek en lestijden worden bijgewerkt). Nà klaarzetten verschijnt de tekst REEDS KLAARGEZET. Zolang de zending klaargezet (knop 1) is en nog NIET verstuurd (knop 3), kan je (indien nodig) nog wijzigingen aanbrengen aan de zending (berichten veranderen of toevoegen). Men kan onbeperkt aantal keren de zending opnieuw klaarzetten deze wordt telkens overschreven in de TOSENDmap. 25

26 => daarna 2 de 2 knop = naar de lestijden voor controle! 3 => daarna 3 de knop = om de zending te versturen. Nà versturen van de zending verschijnt de tekst REEDS VERSTUURD. Hierbij wordt de zending naar Departement verstuurd. Nu kan je niets meer toevoegen of wijzigen aan deze zending => alléén nieuwe zending aanmaken is nu mogelijk (via knop 5) => knop met zendingsnummer. UITZONDERLIJK : klik op de knop met het zendingsnummer om eventueel een hoger nummer toe te kennen aan de zending. Dit kan nodig zijn om eventueel de verbeterde of aangepaste zending niet helemaal opnieuw te moeten aanmaken. 4 => daarna 4 de knop om een overzicht van de zending uit te printen, alsook een individuele uitprint voor de leerkracht waarvoor een bericht aangemaakt werd. NIEUWE 5 => daarna 5 de knop ZENDING om een volledig nieuwe zending aan te maken automatisch wordt uw volgend zendingsnummer geplaatst. ***** Voorbeeld : leerkracht B is voor 24/24 vastbenoemd en neemt per tot voor 24/24 verlof voor het tijdelijk uitoefenen van een andere opdracht. Werkwijze : * ga naar de selectielijst en selecteer leerkracht B * 1x klikken op naam * nu kom je op de fiche Actua van leerkracht B * kik op NIEUW + op nieuwe opdracht met eventueel opdrachtsgebonden DOB * vul de juiste begindatum in * klik aan kleuter / lager * klik ambt in * klik het juiste aantal uren in * klik ATO 4 in * de einddatum komt automatisch * klik de opdrachtsgebonden DOB in + teller + einddatum 26

27 1) via selectielijst leerkracht selecteren : 2) invullen van de opdracht : 27

28 3) overzicht op de fiche Actua : ***** Voorbeeld : leerkracht A krijgt een opdracht per tot voor 24/24 ter vervanging van leerkracht B die verlof neemt voor het uitoefenen tijdelijk andere opdracht. Werkwijze : * ga naar de selectielijst en selecteer leerkracht A * 1x klikken op naam * nu kom je op de fiche Actua van leerkracht A * kik op NIEUW + op nieuwe opdracht met eventueel opdrachtsgebonden DOB * vul de juiste begindatum in * klik aan kleuter / lager * klik ambt in * klik het juiste aantal uren in * klik ATO 1 in, naam van te vervangen titularis, reden DOB titularis * klik aan indien Tivoli (wedde terugvorderbaar) * vul de einddatum in * Daarna klikken op bevestig 28

29 1) via selectielijst leerkracht selecteren : 2) invullen van de opdracht : 29

30 3) overzicht op de fiche Actua : indien einddatum van de opdracht reeds voorbij, dan is de opdracht zichtbaar in Historiek ***** Aanmaken van volledig nieuwe opdracht met 2 verschillende begindata : Voorbeeld : => leerkracht A krijgt een opdracht per tot een eerste opdracht voor 12/24 ter vervanging van leerkracht B die in VVP wegens ziekte is. => dezelfde leerkracht A krijgt vanaf tot een tweede opdracht ter vervanging van leerkracht C die in ziekteverlof is. Werkwijze : * ga naar de selectielijst en selecteer leerkracht A * 1x klikken op naam * nu kom je op de fiche Actua van leerkracht A * kik op NIEUW + op nieuwe opdracht met eventueel opdrachtsgebonden DOB * vul de juiste begindatum in (1 ste opdr )en (2 de opdr ) * klik aan kleuter / lager * klik ambt in * klik het juiste aantal uren in (12/24) * klik ATO 1 in, naam van te vervangen titularis, reden DOB titularis * klik aan indien Tivoli (wedde terugvorderbaar)(hier niet het geval) * vul de einddatum in (1 ste opdr )en (2 de opdr ) * Daarna klikken op bevestig 30

31 1) via selectielijst leerkracht selecteren : 2) invullen van de opdracht : 31

32 overzicht op de fiche Actua : overzicht in Crea : nu eerst dit bericht klaarzetten EN versturen.!!! LET OP!!! Bij volledige nieuwe aangifte van een opdrachtenpakket met 2 verschillende begindata moet je : 1 de eerste opdracht aanmaken (met eerste datum) + klaarzetten & versturen 2 de tweede opdracht aanmaken (met latere datum) + klaarzetten & versturen M@estro neemt dan het lopende opdrachtenpakket mee! 32

33 Daarna geven we de tweede opdracht in op dezelfde manier als hierboven beschreven. Nà aanmaken van het bericht is op de fiche Actua alléén de eerste opdracht (begindatum )zichtbaar (omdat begindatum nog toekomstig is) mààr op fiche Historiek is hij wel zichtbaar overzicht op de fiche Actua : zie pag. 31 punt 3) Op , als de datum actueel is zal deze opdracht eveneens zichtbaar zijn op de fiche Actua overzicht op de fiche Historiek : overzicht in Crea : ***** 33

34 Wijzigen van een bestaande opdracht : Wijzigen = correctie van foutief gemelde opdracht of inkorten einddatum (=vervroegde einddatum). Voorbeeld : leerkracht A had een opdracht met een einddatum tot Dit was foutief. De einddatum moest zijn. Werkwijze : * ga naar selectielijst en selecteer leerkracht A * 1x klikken op naam * nu kom je op de fiche Actua van leerkracht A * 2x (dubbelklik) op de opdracht die moet gewijzigd worden * klik op de wijzigknop * alléén einddatum veranderen (in dit voorbeeld ) * klikken op bevestig wijzigen van de opdracht in Diensten : = opdracht verwijderen? Enkel indien zending nog NIET verstuurd werd naar Departement : Bericht : Nieuwe opdracht staat ook klaar voor Departement wordt dus hier en in Crea definitief gewist!. Indien zending WEL gemeld werd aan Departement : Bericht : Verwijderen kan NIET correctie via WIJZIGING of STOP alle OPDRACHTEN. 34

35 overzicht in Crea : Daarna de zending klaarzetten en versturen. ***** Voorbeeld : leerkracht A is voor 24/24 vastbenoemd en neemt AVP persoonlijke aan- Gelegenheden deze DOB 1 is gestopt op Werkwijze : * ga naar selectielijst en selecteer leerkracht A * 1x klikken op naam * nu kom je op de fiche Actua van leerkracht A * 2x (dubbelklik) op de opdracht die moet gewijzigd worden * klik op de wijzigknop * geldigheidsdatum invullen (in dit voorbeeld ) * de volledige lijn van de DOB 1 (AVP pers. aangelegenheden) wissen * klikken op bevestigknop overzicht op de fiche Actua : 35

36 wijzigen van de opdracht in Diensten : geldigheidsdatum aanpassen lijn met de DOB 1 volledig verwijderen klik op bevestigknop LET WEL : Indien de dienstonderbreking gewoon ten einde loopt, dan hoeft dit bericht niet verstuurd te worden naar Departement. Deze bewerking dient om de fiche Actua opnieuw te actualiseren. Wel bericht wissen in Crea. overzicht op de fiche Actua : 36

37 Leerkracht doet weer volledige dienst overzicht op de fiche Historiek : Op de fiche Historiek is te zien dat dat opdracht met de DOB 1 afgekapt werd op en dat de leerkracht vanaf opnieuw volledige dienst doet. ***** Voorbeeld : leerkracht A is gedeeltelijk vastbenoemd voor 12/24. Per krijgt zij 6/24 vaste benoeming erbij. Werkwijze : * ga naar selectielijst en selecteer leerkracht A * 1x klikken op naam * nu kom je op de fiche Actua van leerkracht A * 2x (dubbelklik) op de opdracht die moet gewijzigd worden * klik op de wijzigknop * geldigheidsdatum invullen (in dit voorbeeld ) * klikken op bevestigknop 37

38 overzicht op de fiche Actua : 2x (dubbelklik) op de opdracht die moet gewijzigd worden wijziging opdracht in Diensten : klik op de wijzigknop geldigheidsdatum invullen (in dit voorbeeld ) TOTAAL aantal uren inklikken waarvoor vastbenoemd (dus niet enkel de uren die erbij komen!) klikken op bevestigknop 38

39 overzicht in Actua : overzicht in Historiek : Nieuwe toestand per (voor 18/24 vastbenoemd). Toestand tot (voor 12/24 vastbenoemd). 39

40 **** Verlengen van een bestaande opdracht : Verlenging = enkel voor AANSLUITENDE en IDENTIEKE opdracht De geldigheidsdatum komt automatisch hier moet je enkel de einddatum aanpassen! Voorbeeld : leerkracht A heeft twee opdrachten : 1 ste opdracht 12/24 kleuteronderwijzer ATO 1 ter vervanging van leerkracht B (tot ) 2 de opdracht 12/24 kleuteronderwijzer ATO 1 ter vervanging van leerkracht C (tot ) Deze 2 de opdracht wordt nu verlengd tot Werkwijze : * ga naar selectielijst en selecteer leerkracht A * 1x klikken op naam * nu kom je op de fiche Actua van leerkracht A * 2x (dubbelklik) op de opdracht die moet gewijzigd worden * klik op de verlengknop * geldigheidsdatum komt automatisch (in dit voorbeeld ) * einddatum invullen * klikken op bevestigknop overzicht in Actua : 40

41 verlenging opdracht in Diensten : einddatum aanpassen! overzicht in Actua : 41

42 overzicht in Crea : ***** 42

43 4.5. Aanmaken van dienstonderbrekingen : Nieuwe persoonsgebonden DienstOnderBrekingen (DOB 2). Deze gebeurtenissen zijn steeds volledige dienstonderbrekingen. Het gaat hier steeds over een persoonsgebonden dienstonderbreking waarbij een personeelsid een onderbreking neemt die niet enkel voor uw school van toepassing is, maar ook voor alle opdrachten welke eventueel nog in andere scholen door het personeelslid uitgevoerd worden Aanmaken van volledig nieuw DOB : Voorbeeld : leerkracht A is ziek van tot Werkwijze : * ga naar selectielijst en selecteer leerkracht A * 1x klikken op de naam * nu kom je op de fiche Actua van leerkracht A * klikken op nieuw * kies nieuwe persoonsgebonden DOB * vul geldigheidsdatum in (hier ) * klik hoofdstructuur in * soort dienstonderbreking (hier ziekteverlof) * einddatum dienstonderbreking (hier ) * klik op bevestigknop overzicht in Actua : 43

44 Kies nieuwe persoonsgebonden DOB PAS OP! Indien leerkracht opdrachten heeft in beide hoofdstructuren, dan de dienstonderbreking melden zowel voor kleuter als voor lager! Aanmaken van het bericht : 1 ste vul geldigheidsdatum in 2 de hoofdstructuur 3 de soort dienstonderbreking 4 de einddatum DOB 5 de klik op bevestigknop 44

45 overzicht in Actua : overzicht in Crea : ***** Voorbeeld : leerkracht A gaat in bevallingsverlof op Vermoedelijke bevallingsdatum Werkwijze : * ga naar selectielijst en selecteer leerkracht A * 1x klikken op de naam * nu kom je op de fiche Actua van leerkracht A * klikken op nieuw * kies nieuwe persoonsgebonden DOB * vul geldigheidsdatum in (hier ) * klik hoofdstructuur in * soort dienstonderbreking (hier bevallingsverlof) * einddatum dienstonderbreking * klik op bevestigknop 45

46 overzicht op fiche Actua : Aanmaken van het bericht in Crea : Klik aan voor extra info Invullen van de gevraagde bijkomende info : Vul vermoedelijke bevallingsdatum alsook de einddatum in. 46

47 Overzicht op fiche Actua : Je krijgt hier wel nog de opmerking dat er naderhand nog een aanvulling dient te gebeuren Overzicht in Crea van het aangemaakte bericht : ***** Wijzigen van een reeds bestaande DOB : Voorbeeld : leerkracht A komt vroeger terug uit ziekteverlof bv. op i.p.v Werkwijze : : * ga naar selectielijst en selecteer leerkracht A * 1x klikken op de naam * nu kom je op de fiche Actua van leerkracht A * 2x (= dubbelklik) op dienstonderbreking die moet ingekort worden 47

48 * klik op wijzigen * nieuw einddatum dienstonderbreking inbrengen * klik op bevestigknop Overzicht op fiche Actua : Dubbelklik op betreffende DOB om te wijzigen Aanmaken van bericht in Crea : Klik op wijzigknop 48

49 Ingave nieuwe einddatum in Crea : Breng nieuwe einddatum in en bevestig Overzicht op fiche Historiek : (in dit geval omdat einddatum niet meer actueel is) Dit bericht staat klaar in Crea voor verzending Overzicht in Crea : Automatisch wordt eerst een ANNULATIE aangemaakt. ***** 49

50 Verlengen van een reeds bestaande DOB : Verlenging is enkel voor AANSLUITENDE, IDENTIEKE dienstonderbreking. Geldigheidsdatum komt automatisch. Alléén nog de einddatum invullen. Voorbeeld : leerkracht was reeds in ziekteverlof van tot Dit ziekteverlof wordt nu verlengd tot Werkwijze : * ga naar selectielijst en selecteer leerkracht * 1x klikken op de naam * nu kom je op de fiche Actua van leerkracht * 2x (= dubbelklik) op dienstonderbreking die moet verlengd worden * klik op verlengen * nieuw einddatum dienstonderbreking inbrengen (in dit voorbeeld tot 15-06) * klik op bevestigknop Overzicht fiche Actua : 50

51 Aanmaken verlenging in Diensten : Klik op verlengknop Wijziging aanbrengen in Crea : Tik de nieuwe einddatum in Bevestig 51

52 Overzicht op de fiche Actua : Hier is enkel het actuele ziekteverlof zichtbaar (tot 24-05) wanneer deze datum voorbij is zal het verlengde van dit ziekteverlof zichtbaar zijn dit is nu wel te zien op fiche Historiek. Overzicht fiche Historiek : 52

53 Overzicht van het aangemaakte bericht in Crea : ***** Aanvulling van reeds bestaande DOB : Alléén de DOB s waarvoor een aanvulling dient te gebeuren worden aangeboden. (Bevallingsverlof, verlof ministerieel kabinet, syndicaal verlof, verlof TBS van de Koning, politiek verlof en uitstel hervatting na politiek verlof). Voorbeeld : leerkracht is in bevallingsverlof vanaf vermoedelijke bevallingsdatum was er werd reeds een melding aan Departement gestuurd zodra we de effectieve bevallingsdatum kennen sturen we een aanvulling! Werkwijze : * ga naar selectielijst en selecteer de leerkracht * 1x klikken op de naam * nu kom je op de fiche Actua van de leerkracht * 2x (= dubbelklik) op de dienstonderbreking die moet aangevuld worden * klik aanvulling * kies op aanvulling of wijziging * effectieve bevallingsdatum en aantal geboren kinderen invullen * bevestig Overzicht op fiche Actua : 53

54 Wijziging in Diensten : klik op AANVULLING Aanklikken AANVULLING = inbrengen van de nog ontbrekende gegevens zoals de effectieve bevallingsdatum/aantal geboren kinderen Aanklikken WIJZIGING = verbeteren van vroeger verstuurde gegevens 54

55 Aanvullen gegevens in Crea : Effectieve bevallingsdatum en aantal geboren kinderen invullen Overzicht op de fiche Actua : bericht staat klaar voor verzending in Crea 55

56 Overzicht van het aangemaakte bericht in Crea : ***** 4.6. Versturen van de aangemaakte berichten : Nà aanmaak van de Edison-berichten klik op de fiche Actua op het icoon Dan krijg je een overzicht van de aangemaakte berichten te zien in Crea. Zending 1 1 klik op knop nr. 1 om de zending klaar te zetten. De zending wordt dan in de TOSENDmap geplaatst, Historiek en het lestijdenpakket worden bijgewerkt. Nà het klaarzetten van de zending verschijnt onder deze knop de tekst REEDS KLAARGEZET. Zolang de zending klaargezet is en nog NIET verstuurd (via knop 3), kan je (indien nodig) nog wijzigingen aanbrengen aan de zending (eventueel nog berichten bijmaken of aangemaakte berichten nog veranderen). Je kan onbeperkt keren de zending klaarzetten deze wordt dan telkenmale overschreven in de TOSENDmap 2 2 klik daarna op knop nr. 2 om te controleren of uw lestijdenpakket nog altijd klopt. 3 3 vervolgens knop nr. 3 om de zending effectief te versturen naar Departement. Nà versturen van de zending verschijnt onder deze knop de tekst REEDS VERSTUURD. Hierbij wordt de zending verstuurd naar het Departement. Nu kan je niets meer toevoegen of wijzigen aan deze zending. Allèèn nieuwe zending aanmaken is nu nog mogelijk. 56

57 UITZONDERLIJK : Klik op de knop met zendingnummer om eventueel een hoger nummer aan de zending toe te kennen. Dit kan nodig zijn om de verbeterde/aangepaste zending niet helemaal opnieuw te moeten aanmaken! Knop zendingnummer 4 4 druk op knop nr. 4 om een overzicht van alle berichten van deze zending uit te printen alsook een individuele uitprint voor elke leerkracht waarvoor een bericht werd aangemaakt. 5 knop nr. 5 NIEUWE 5 om een volledig nieuwe zending aan te maken. Automatisch ZENDING wordt uw volgend zendingsnummer geplaatst. 6 knop naar historiek van de zendingen. Historiek 4.7. Verklaring iconen bij aanmaak/terugzending berichten : bericht is aangemaakt en staat klaar in Crea bericht werd verstuurd foutief bericht => verbeteren en opnieuw doorsturen bericht werd geregistreerd door Departement 57

58 4.8. Controle lestijdenpakket : Controle lestijden via de knop Lestijden bovenaan op de personeelsfiche of via 2 in Crea vooraleer een zending door te sturen. Klik op deze knop om uw lestijden in te geven Nà ingave hier klikken voor controle kleuters, lager of paramedici Bij aanklikken knop ingave lestijden krijg je volgend invulscherm : Het betreft hier de aangewende lestijden, dus nà afstaan & ontvangen 58

59 Vul uw lestijdenpakket in + eventueel de EXTRA- uren in (zorgverbreding, beleidsondersteuning ) en klik daarna op de bevestigknop. Daarna mogelijkheid tot correct overzicht over de lestijden met controle op de afwezigheden, TBSOB, effectieve prestaties en vervangers). Voor controle kies : kleuter, lager of paramedici : Ook mogelijkheid tot sorteren en af printen lijsten per ATO. Door 1x op de naam van een leerkracht te klikken krijg je deze persoon afzonderlijk. Scherm sortering per ATO (in dit geval de ATO s 1) : 59

60 4.9. Individuele diensten : Door op de knop Diensten bovenaan op de personeelsfiche te klikken : 1 Individuele diensten (gemeld via Edison) : Selecteer gewenst personeelslid en maak je keuze : * OPDR & DOB ( Ed iso n) overzicht van alle opdrachten én dienstonderbrekingen van geselecteerd personeelslid * Opdrachten (Edison) overzicht van alle opdrachten van geselecteerd personeelslid * Di e nstonde rbr. (Edison) alle dienstonderbrekingen van geselecteerd personeelslid 60

61 * Zie kt es (Ed iso n) overzicht van alle ziektedagen van geselecteerd personeelslid * Zoek op DATUM (in dit voorbeeld gezocht op datum van ) overzicht van alle diensten van geselecteerd personeelslid op gekozen datum 2 Eigen afzonderlijke ingave (niet-edison opdrachten) : Worden automatisch ingebracht : * de opdrachten en DOB s die vanaf de ingebruikname van M@estro officieel via Edison verstuurd werden. * de via CoPlus, CoAdmin of CoMaster verstuurde Edison-opdrachten en DOB s die wel bij het converteren naar M@estro overgenomen werden en aldus in Diensten en Alle Diensten terug te vinden zijn. Wel zelf in te brengen : * alle andere effectieve Diensten binnen/buiten zelfde schoolbestuur en nodig voor automatishe berekening anciënniteit/prioriteiten Alléén correcte èn volledige ingave van DIENSTEN en DOB s geeft een correcte berekening van prioriteiten!!! 61

62 Nieuw ALLE Di ensten = externe opdracht inbrengen (zonder of met aanmaak Cumul) = alle diensten (zowel zelfde als ander schoolbestuur) = terug naar ingavescherm 62

63 3 Toon ALLE opdrachten in ALLE instellingen (zowel Edison-opdrachten als eigen ingave) Bij aanklikken Toon alle opdrachten krijg je volgend overzichtscherm : overzicht van alle diensten zowel bij zelfde als bij ander schoolbestuur mogelijkheid tot afprinten via => Zoek = mogelijkheid tot zoeken op naam naar : 1 alle diensten 2 diensten bij dezelfde Inrichtende Macht 3 diensten in instelling personeelslid selecteren en maak uw keuze 63

64 1 ALLE DIENSTEN overzichtslijst van alle diensten van geselecteerd personeelslid zowel bij dit als een ander schoolbestuur 2 DIENSTEN bij ZELFDE IM overzichtslijst alle diensten van geselecteerd personeelslid bij deze Inrichtende Macht 3 DIENST EN in INST ELLING overzichtslijst alle diensten in deze instelling 64

65 4.10. Prioriteitenberekening : Zoals gezegd in 3.9 geeft alléén een volledige ingave van Diensten en DOB s een correcte berekening van prioriteiten. Voor berekening prioriteiten klik op knop Priorit eit (bovenaan fiche personeelslid) M@estro berekent prioriteiten over 5 jaar per school, per schoolbestuur, per ander schoolbestuur. De berekeningstijd bedraagt ongeveer 6 minuten. (afhankelijk van de snelheid van de processor). Klik jaartal in en bevestig. Bij aanklikken ander jaartal worden de vroegere berekeningsresultaten gewist! Onderstaand scherm krijg je tijdens de berekening : 65

66 1 Prioriteitenberekening over 1 ambt : uitprinten 2 Prioriteitenberekening over 2 ambten : Groep(en) waarin personeelslid prioritair is 66

67 4.11. Historiek van de zendingen : Historiek (knop staat op personeelsfiche naast de fiche Actua ) = mogelijkheid tot opvragen van verstuurde zendingen (op nummer, op naam, op datum) om naar scherm met foutmeldingen te gaan OF kies gewenst zendingsnummer aan uit aangeboden lijst en klik op zoek Of selecteer gewenst personeelslid en klik op zoek OF kies gewenste datum uit aangeboden lijst en klik op zoek 1 Zoek op nummer : (hier hebben we zendingsnummer 129 aangeklikt) overzicht van zending nr Zoek op naam : (hier hebben we Appelmans aangeklikt) overzicht van alles wat verstuurd werd in de zendingen voor geselecteerd personeelslid 67

68 3 Zoek op datum : (hier kozen we voor ) overzichtslijst van wat verstuurd werd op gekozen datum 5. RESERVEKOPIES & UPDATES : 68

69 EIGEN KEUZE : reservekopie van de 10 bestanden EXTERN OPHALEN Plaats nu uw EXTERNE Backup-schijf met Pers_reserve.zip om één of méér bestand(en) terug op de harde schijf te plaatsen. De uitprint helpt u bij het ZIP/Extract-proces PC-scholen krijgen onderstaande richtlijnen : MAC-scholen krijgen onderstaande richtlijnen : 69

70 EIGEN KEUZE : reservekopie van de 10 bestanden hieronder INTERN AANMAKEN Eigen keuze : reservekopie van de 10 bestanden INTERN aanmaken Op bepaalde ogenblikken worden er automatisch door M@estro reservekopies opgeslagen op uw harde schijf. Hier is het dus mogelijk om naar eigen keuze een tussentijdse reservekopie op te slaan van de 10 bestanden. EI GEN KEUZE : reservekopie van de 10 bestanden aanmaken + EXTERN ZIPPEN Eigen keuze : reservekopie van de 10 bestanden aanmaken en Extern zippen Volg nauwkeurig de richtlijnen (de uitprint helpt u bij het ZIP-proces)) PC-scholen krijgen volgende richtlijnen : 70

71 MAC-scholen krijgen volgende richtlijnen : Ophalen Intern reservebestand : Haal update op : wanneer er wijzigingen in het programma gebeuren, zullen de bijgevoegde richtlijnen u helpen om de update op te halen Datum waarop de laatste reservekopie werd aangemaakt. Pas op! Bij ophalen van intern reservebestand wordt het normaal actief werkende bestand met de recentste gegevens definitief overschreven door het laatste reservebestand. 71

72 6. CONVERSIE PERSONEEL & DIENSTEN : Installeer eerst FileMaker Pro 5 CoMaster-scholen dienen daarna CoMaster FP3 om te zetten naar FP5 (in Map personeel & Map leerlingen alle FileMaker-bestanden omzetten) Klik daarna op programma dat je wilt converteren naar M@estro Volg daarna stapsgewijs de instructies op het scherm. SUCCES!!! ***** 72