Handleiding Digitaal Aanvraagformulier

Transcriptie

1 Handleiding Digitaal Aanvraagformulier Deze handleiding wil een summier overzicht geven van de installatieprocedure van het digitaal aanvraagformulier. De handleiding is bedoeld voor de al wat ervaren computergebruiker. Mocht u zich niet zeker voelen of problemen ondervinden tijdens de installatie, gelieve dan te bellen naar onze programmeurs. Zij zullen u graag telefonisch begeleiden of ter plaatse de installatie komen uitvoeren. Indien de installatie niet verloopt zoals hieronder beschreven, gelieve dan onmiddellijk contact op te nemen met de programmeurs, nog voor u verdere stappen onderneemt. Onze programmeurs zijn te bereiken op de volgende nummers: - voor de artsen werkend met CMA: 014/ voor de artsen werkend met CLH: 011/ Installatie Systeemvereisten PC met Windows 2000, XP, Vista of hoger / Pentium III of hoger Indien u: o met Windows 98 of ouder werkt; o met MAC of Apple werkt o onder netwerk of met terminal server werkt; o geen internet heeft contacteer dan de informatici van het laboratorium. Laserjet / Deskjet Printer Internet verbinding.net FRAMEWORK 3.5 = Windows-programma Indien u niet zeker bent of dit geïnstalleerd is, kan u het programma opladen via Downloaden software De software kan opgehaald worden via onze website (bij Download; "Digitaal aanvraagformulier"). U sluit best uw medische software af alvorens u met de installatie begint. Ga naar: Kies voor openen, de set-up zal vervolgens starten. Tijdens de installatie wordt u gevraagd waar de software moet geïnstalleerd worden. De standaardwaarde is c:\cma. U kunt dit uiteraard veranderen. In dat geval dient u wel overal waar verder sprake van c:\cma\ te vervangen door het pad waar u de software geïnstalleerd heeft (ook in het configuratiescherm van uw software). DAF-New Handleiding v1 pag. 1 /

2 Instellingen U opent na het starten van het digitaal aanvraagformulier en de installatiewizard komt tevoorschijn. Volg verder de instructies. Alle uitleg staat in het formulier zelf, indien u toch nog verdere instellingen wilt wijzigen, kan dit altijd via het configuratiescherm: Tabblad "Algemeen" DAF-New Handleiding v1 pag. 2 /

3 Verplicht Optioneel Indien u werkt met een printer: Printer en Lade instellen. Altijd Naam en Voornaam van de arts invullen. Indien u werkt met een netwerk: het pad ingeven van de databases. Geef uw online paswoord en gebruikersnaam in om uw online verbinding te kunnen gebruiken. Geef de gewenste taal in. Tabblad "Weergave" Pas de kolommen niet zelf aan indien u over onvoldoende kennis op dat gebied bezit. Hebt u ongewild toch bepaalde instellingen gewijzigd, dan kunt u altijd teruggaan naar de standaardwaarden gaan door op dit vakje te klikken. Uw instellingen worden dan ongedaan gemaakt. Vul in dit geval wel terug naam en voornaam in! Pas alles aan uw persoonlijke wensen aan (zie hieronder). DAF-New Handleiding v1 pag. 3 /

4 Instelling van uw medische software Accrimed Protocols Labo Aanvraagformulier invullen Als u de directory waarin het programma zich bevindt nog niet heeft ingegeven, krijgt u het volgende bericht: Na klikken op OK kan u het path ingeven: Hier vult u in: c:\cma\cma.exe (of het path waar u de software heeft geïnstalleerd). Health One Klik op het icoontje hier aangeduid en selecteer dan het laboratorium dat u wenst te gebruiken ( actief en standaard -vakje voor en na CMA aanvinken). DAF-New Handleiding v1 pag. 4 /

5 Medidoc 5.1 of hoger Deze medische software vereist dat u de installatie doet van het Digitaal Aanvraagformulier op dezelfde schijf als Medidoc zelf. De software wordt verder automatisch ontdekt en aangeroepen door: Extra - labo-digitaal aanvraagformulier. Medigest Instellen via Parameters - Standaardmappen: vul onderaan het programma C:\cma\cma.exe en het path waar het programma zich bevindt (standaard c:\cma) in: DAF-New Handleiding v1 pag. 5 /

6 Oproepen via: Extra Aanvraag Labo: Medsoft Configuratie: in Medsoft configuratie : Instellingen Extern digitaal aanvraagformulier: path invullen (c:\cma\cma.exe). Opstarten: in consultatieoverzicht: Extern Digitaal aanvraagformulier. Omniwin Nog niet geïntegreerd maar u kunt reeds gebruik maken van de nieuwe functie Patiëntendatabase. Deze functie geeft u de mogelijkheid de patiëntengegevens over te nemen van de database zodat u deze niet telkens opnieuw moet intypen. Een rechtstreekse koppeling met uw software is helaas nog niet mogelijk. DAF-New Handleiding v1 pag. 6 /

7 Prodoc Via Syst EditINI Pro_doc.ini in de sectie [labo] het path toevoegen waar de module is geïnstalleerd, vb c:\cma. Bewaar. Start Prodoc opnieuw op. Oproepen via Doss - AanvraagLabo Sosoeme In c:\cma de naam cma.exe veranderen in lko.exe. In Sosoeme in het menu 'keuze' 'basisbestanden' aanvinken. In het menu 'allerlei' 'parameters algemeen' aanklikken Naar het tabblad 'ECG-spirometer' gaan. Daar onderaan het volgende inbrengen: DAF-New Handleiding v1 pag. 7 /

8 Windoc Configuratie: Opties Instellingen: vul in de rubriek externe connecties het path in waar het laboprogramma zich bevindt (c:\cma\cma.exe). Opstarten: Bestand Externe Connectie DAF-New Handleiding v1 pag. 8 /

9 Update Digitaal Aanvraagformulier De updating zal automatisch verlopen. Indien dit niet gebeurt, gelieve contact op te nemen. Gebruik Korte uitleg van de iconen Aanmaken van een klinisch beeld: selecteer de gewenste testen en vul bij Klinisch Beeld de naam in, KLIK vervolgens hier om het klinisch beeld op te slaan. Indien u bijkomende informatie wilt, KLIK hier (ook om weer te geven welke testen in het klinisch beeld zitten, evenals welke testen voldoen aan klinische gegevens). KLIK hier om een gekozen klinisch beeld of een gekozen vorig aanvraagformulier te verwijderen. KLIK hier om aan te duiden of uw aanvraag DRINGEND is of niet. KLIK hier om online te berekenen wat de kostprijs van de aanvraag is. De berekening is gebaseerd op de nomenclatuurnummers en houdt daardoor géén rekening met testen buiten de nomenclatuur, testen die niet voldoen aan de RIZIV-regelgeving voor terugbetaling, e.d. De prijs kan enkel bepaald worden als het rijksregisternummer ingevuld is! KLIK hier om het aanvraagformulier leeg te maken. KLIK hier om het aanvraagformulier te printen. KLIK hier om een etiket voor de tube te printen. KLIK hier voor het configuratiescherm. KLIK hier om dit document te verkrijgen. KLIK hier om op ons systeem de arts op te zoeken waaraan u een kopie wenst te sturen Om op te zoeken vul het veld in op volgende manier: OF de naam van de arts: vb. : Peeters OF de naam en de voornaam van de arts, gescheiden met ; vb: Peeters;Jos KLIK nadien op het verrekkijkertje en wacht even tot de namen gevonden zijn. De gevonden arts wordt opgeslagen in de database voor gebruik achteraf (in lijst te selecteren). KLIK op het symbooltje om verdere uitleg (afname, samenvatting, ) te verkrijgen over een welbepaalde test! KLIK om een geselecteerd klinisch beeld of de vorige aanvraag toe te voegen aan de reeds geselecteerde testen. Check op nieuwe update. Start de installatiewizard. DAF-New Handleiding v1 pag. 9 /

10 Selecteren van een Klinisch Beeld Kies in de lijst een klinisch beeld en bevestig met ENTER, vervolgens worden de bijbehorende testen aangeduid. Opgelet: de testen worden toegevoegd aan de reeds geselecteerde testen. Druk op het icoontje om vooraf te weten welke testen er in het klinisch beeld vervat zitten. Aanmaken van een klinisch beeld U kunt altijd zelf een klinisch beeld aanmaken. Geef eerst de naam van het klinisch beeld in waaronder u deze batterij testen wilt bewaren. Let erop geen bestaand klinisch beeld te selecteren. Klik vervolgens de gewenste testen aan en dan op het icoontje om dit beeld te bewaren. Wijzigen van een klinisch beeld U kunt te allen tijde uw eigen aangemaakte klinische beelden wijzigen. Selecteer het gewenste klinisch beeld (opgelet: let erop dat er vooraf geen testen aangeduid zijn!) en druk enter. Voeg vervolgens de gewenste testen toe door aan te vinken of haal er weg door uit te vinken en klik dan op het icoontje. DAF-New Handleiding v1 pag. 10 /

11 Aanvullende gegevens Voor bepaalde testen is het verplicht om aanvullende gegevens in te vullen. Dit is een voorbeeld: Beperkingen RIZIV Voor bepaalde analysen is de terugbetaling door de mutualiteit onderworpen aan bepaalde voorwaarden en/of regels. a) Beperking van de terugbetaling Indien bepaalde regels overschreden zijn, krijgt u volgende melding: U kunt nog steeds beslissen om uw gegevens toch door te voeren, en als u wilt, kan u op de link de wettelijke tekst bekijken. b) Voorwaardelijke terugbetaling Klinische gegevens worden automatisch opgevraagd naargelang de aangeduide testen. U kunt nog steeds vrije tekst ingeven als klinisch gegeven. U kunt kiezen uit de klinische gegevens van het systeem. Opmerking: Blijvende klinische gegevens zullen bewaard worden bij de patiënt ALS het rijksregisternummer gekend is! DAF-New Handleiding v1 pag. 11 /