Opleidingssessie ipersoneel Gevorderden

Transcriptie

1 Opleidingssessie ipersoneel Gevorderden Personeelsgroepen : Aanmaken groepen Toekennen personeelsleden aan een groep Filteren op personeelsgroepen Personeelslijst bevat enkel de leden van een personeelsgroep INFORMAT NV Pagina 1

2 Filters : Gebruik van voorgedefinieerde filters Set van ingebouwde filters voor situaties waar regelmatig vraag naar is : Filter instellen als standaardfilter resultaat filter blijft behouden bij andere schermen (bvb. om documenten af te drukken) en bij opnieuw inloggen! INFORMAT NV Pagina 2

3 Aanmaken van eigen (persoonlijke) filter : op basis van o.m. personalia of opdrachtgegevens Hoe kunnen personeelsleden met bepaalde personalia of opdrachtkenmerken opgevraagd worden? INFORMAT NV Pagina 3

4 Vervangingen (meer complexe situaties) : Vervanging verlengen : scherm met de dienstonderbrekingen : selectie van een dienstonderbreking : button om de dienstonderbreking te verlengen EN eventueel gekoppelde vervangingen (elke opdracht is apart aan te vinken). INFORMAT NV Pagina 4

5 Vervanging inkorten : vervangingsopdrachten automatisch mee ingekort! In de vrijgekomen periodes kunnen de opdrachten opnieuw vervangen worden. Vervangen in cascade (vervanger afwezig/wordt opnieuw vervangen) INFORMAT NV Pagina 5

6 Foutieve vervanging Hoe kan een verkeerd ingevoerde vervanging terug ongedaan worden gemaakt? INFORMAT NV Pagina 6

7 Edison : Voorstel berichten in wachtrij Hoe kan gecontroleerd worden welke opdrachtenpakketten en dienstonderbrekingen nog verstuurd moeten worden na wijzigingen van velden die via RL1 of RL2 volgens WebEdison naar het departement gemeld moeten worden? INFORMAT NV Pagina 7

8 Laatste zending terug downloaden Hoe kan het laatst aangemaakte Edison bestand terug opgehaald worden (zonder de zending terug volledig te moeten aanmaken)? Dienstonderbreking versturen met RL2 : sekwentie melden/annuleren - kan gewijzigd worden Hoe kan de normale opvolging van RL2-berichten (melding, aanvulling, annulatie) door de gebruiker beïnvloed worden? Alleen toepassen indien noodzakelijk! INFORMAT NV Pagina 8

9 Documenten : Koppelen ondertekenaars aan documenten Hoe kunnen standaard ondertekenaars aan bepaalde documenten gekoppeld worden? De gekoppelde ondertekenaars kunnen bij het aanmaken van het document nog apart gekozen worden. Ingescande handtekening Hoe kan een ingescande handtekening van een standaard ondertekenaar op een document geplaatst worden? Enkel JPEG-bestanden kunnen opgeladen worden INFORMAT NV Pagina 9

10 Voorbeeld van een contract (tijdelijke aanstelling) met ondertekening : Personeelslijsten beschikbaar via rubriek Afdrukken boven de personeelslijst. Overzichten in PDF en/of EXCEL van de personeelsleden op dat moment in de lijst INFORMAT NV Pagina 10

11 Documenten loopbaanoverzicht Documenten met alle opdrachten van de voorbije schooljaren (vorige diensten) en een berekening van de dienstanciënniteit naar TADD toe van tijdelijke personeelsleden? INFORMAT NV Pagina 11

12 Vacatures : Vacatures herkennen Samenstelling op basis van vacature-aanduiding in opdrachtenscherm ATO 2 opdrachten zijn standaard vacatures Kandidaatstelling vacatures Vacaturelijsten (documenten) Overzicht van alle vacatures aan een school of de volledige scholengemeenschap INFORMAT NV Pagina 12

13 Overzichten : Menu Overzichten met beschikbare schermen Overzicht ingerichte uren : op basis van de personeelsleden die op de referentiedatum de uren effectief geven! Overzicht prestaties personeelslid (op een bepaalde referentiedatum!) INFORMAT NV Pagina 13

14 Overzicht snelle invoer : om een veld in meerdere of alle opdrachten van een personeelslid gezamenlijk te wijzigen Overzicht bijlages personeelslid : om documenten te koppelen aan een personeelslid Overzicht afwezigheden aan school of scholengemeenschap INFORMAT NV Pagina 14

15 Eigen dienstonderbrekingen : Eigen dienstonderbrekingen definiëren aan de school (codes) Eigen dienstonderbrekingen voor personeelsleden ingeven Personeelslijsten met eigen dienstonderbrekingen afdrukken (via Afdrukken boven personeel consulteren) INFORMAT NV Pagina 15

16 Sollicitanten : Opslaan (gegevens van) sollicitanten Consulteren sollicitanten (vb. vakken, diploma s) Filteren op sollicitanten Hoe zoeken naar bepaalde sollicitanten (vb. op basis van vak die ze mogen geven, op basis van diploma s, wanneer is de sollicitant vrij?) INFORMAT NV Pagina 16

17 Archiveren Hoe sollicitanten naar het archief plaatsen (bvb. bij aanvang van een nieuw schooljaar)? Bijlages van sollicitanten bijhouden (handig voor bvb. CV, kopie diploma s) INFORMAT NV Pagina 17