- Wat / Waarom? - Algemene werking - Voordelen - Mogelijkheden sollicitanten - Mogelijkheden directies - Prijs. VV-Solliciteren

Transcriptie

1

2 - Wat / Waarom? - Algemene werking - Voordelen - Mogelijkheden sollicitanten - Mogelijkheden directies - Prijs VV-Solliciteren

3 - Wat / Waarom? - Algemene werking - Voordelen - Mogelijkheden sollicitanten - Mogelijkheden directies - Prijs VV-Solliciteren

4 1. Sollicitanten zoeken scho(o)l(en) Scholen zoeken sollicitanten In een ideale wereld is elke scholengroep aangesloten en registreert elke afgestudeerde 2. Bijhouden feedback sollicitanten, zichtbaar voor alle scholen van de scholengroep. Gegevens: rijksregisternummer, stamboeknummer, CV, contactgegevens, Feedback Fiche

5 Online toepassing ( Automatische back-up Gegevens vanaf overal toegankelijk Automatisch de meest recente versie zonder extra kosten Onmiddellijk gestart, u hoeft niets te installeren Makkelijk hulp vanop afstand Centraal beheren/opvolgen van sollicitanten Als nieuw/tijdelijk personeel uw CV & werksituatie ingeven Als directie Personeel/Sollicitanten zoeken Feedback/bevindingen over personeel/sollicitanten bijhouden s sturen In een ideale wereld dient een sollicitant zijn gegevens slechts 1x up-to-date te houden om bij alle deelnemende scholengroepen gevonden te worden.

6 - Wat / Waarom? - Algemene werking - Voordelen - Mogelijkheden sollicitanten - Mogelijkheden directies - Prijs VV-Solliciteren

7 Sollicitanten Geven hun gegevens in en bevestigen maandelijks hun werksituatie Kunnen hun personalia beheren, hun cv,... Vullen hun aanstellingen en werksituatie in Hoeven dit slechts 1x te doen voor alle deelnemende scholengroepen Directies/Administratief bedienden Zoeken tussen de sollicitanten, dit via diverse zoekcriteria: o Locatie Ambt TADD Functie Kunnen per sollicitant meegeven of ze reeds een gesprek gehad hebben, wat hun bevindingen zijn, Kunnen sollicitanten (via selectie criteria) mail sturen Fiches per sollicitant afdrukken Lijsten opzoeken/exporteren naar excel/pdf Kunnen vacatures plaatsen

8 - Wat / Waarom? - Algemene werking - Voordelen - Mogelijkheden sollicitanten - Mogelijkheden directies - Prijs VV-Solliciteren

9 Toegang tot de sollicitanten van de scholen van de scholengroep Steeds de meest recente werksituatie van de sollicitanten Eenvoudig en snel de sollicitanten mailen/contacteren/bellen Gegevens zoals stamboeknummer, rijksregisternummer, onmiddellijk beschikbaar voor indienststelling Reeds vele scholengroepen maken er gebruik van: Sollicitanten zijn vertrouwt met het programma Grote tijdswinst tijdens zoeken naar (korte) vervangingen

10 - Wat / Waarom? - Algemene werking - Voordelen - Mogelijkheden sollicitanten - Mogelijkheden directies - Prijs VV-Solliciteren

11 Gratis eenmalig registreren als sollicitant Inloggen met persoonlijke gegevens Mogelijkheid tot opvragen vergeten paswoord

12 -> Persoonlijke gegevens wijzigen -> Ambten toevoegen/verwijderen -> CV (her)opladen -> Foto opladen -> Werksituatie aanpassen -> Werksituatie bevestigen

13 Personalia Alle persoonlijke gegevens van de sollicitant Ambten Voor welke ambten solliciteert de sollicitant CV De CV van de sollicitant in Word of PDF Foto Een pasfoto van de sollicitant Werksituatie Hier kan de sollicitant aanduiden welke (halve) dagen werk en geen werk Bevestigen Zo vaak als mogelijk de werksituatie bevestigen. De zoekresultaten van de directies worden standaard hierop gesorteerd

14 - Wat / Waarom? - Algemene werking - Voordelen - Mogelijkheden sollicitanten - Mogelijkheden directies - Prijs VV-Solliciteren

15 Inloggen als directie/administratief bediende De beheerder kan zelf logins aanmaken met diverse rechten

16 2 grote blokken: mogelijkheden m.b.t. de sollicitanten -> Overzicht alle sollicitanten -> Beschikbare zoeken zoeken -> Geavanceerd zoeken -> Oude sollicitanten verwijderen -> Overzicht verwijderde sollicitanten

17 2 grote blokken: beheer -> Vacature plaatsen op de startpagina -> Uw wachtwoord wijzigen -> Zelf een sollicitant registreren -> Overzicht wanneer sollicitanten ingelogd -> Instellingen m.b.t. wachtwoord sollicitanten -> Directies toevoegen -> Gegevens scholengemeenschap instellen

18 Overzicht alle sollicitanten Selectie mogelijk op ambt/gemeente Detailgegevens bekijken Export mogelijk naar Excel/PDF Mogelijkheid tot mailen resultaten

19 Beschikbare sollicitanten zoeken Beschikbaar van-tot Beschikbaar in vm/nm Eventueel filtering op ambt Laatst bevestigd staan bovenaan

20 Geavanceerd zoeken Via deze pagina kunt u selecties maken op alle mogelijke gegevens o Ambt o Gemeente o TADD of niet o Op gesprek geweest of niet o Laatste gesprek dateert van voor o Laatste gesprek dateert van na o Reeds in de scholengemeenschap gewerkt of niet o Algemene beoordeling via gekleurd vinkje o Quotering op 100 o CV opgeladen of niet o Foto opgeladen of niet o Beschikbaar van-tot De resultaten kunnen geëxporteerd worden naar excel/pdf, of er kan een mail worden gestuurd

21 Sollicitanten verwijderen Het is weinig zinvol een database vol sollicitanten te hebben die geen interesse meer hebben, Vandaar is de mogelijkheid ingebouwd om alle sollicitanten te verwijderen die na gekozen datum x niet meer bevestigd hebben. De sollicitanten worden niet echt verwijderd, maar krijgen status verwijderd, en kunnen bijgevolg niet meer inloggen. Op die manier gaan er geen feedback info verloren. Gelijktijdig krijgt de sollicitant een met de melding dat zijn/haar account op non-actief werd gezet, samen met de link deze terug te activeren indien gewenst.

22 Vacatures Op de startpagina van de sollicitanten verschijnt deze tekst.

23 Wachtwoord sollicitanten Hier kunt u afdwingen dat de sollicitanten een nieuw wachtwoord moeten ingeven o U kunt er voor kiezen dat de sollicitant bij zijn eerste login zijn paswoord moet wijzigen o U kunt er voor kiezen dat de sollicitant bij de volgende login zijn paswoord moeten wijzigen

24 Gebruikers U kunt zelf nieuwe gebruikers aanmaken. Per gebruiker kunt u hem/haar aanduiden als beheerder, en/of beperkte rechten geven o Een beheerder kan andere gebruikers aanmaken o Met beperkte rechten kunt u bepaalde feedback van directies niet lezen. Dit wordt vaak gebruikt voor bvb een administratief bedienden. De exacte rechten vindt u terug in de handleiding.

25 Gegevens Hier kunt u de gegevens van de scholengemeenschap aanpassen. Mag een sollicitant zich zelf registreren? De titel en de tekst op de homepage Bovenaan heb je menu optie scholengemeenschap waar je de info over de scholengemeenschap kunt meegeven. Indien dit veld leeg is zal de menu optie bovenaan niet zichtbaar zijn Bij het verwijderen van sollicitanten krijgt u een standaard tekst te zien die u kunt wijzigen voor versturen. Die standaard tekst kunt u hier aanpassen

26 - Wat / Waarom? - Algemene werking - Voordelen - Mogelijkheden sollicitanten - Mogelijkheden directies - Prijs VV-Solliciteren

27 Prijs schoolsoftware: vaak per leerling, bvb 2 EUR per leerling Voor een school met 350 leerlingen komt dit op: 700 EUR per jaar 58,33 EUR per maand per school Voor VV-Solliciteren* komt dit, voor een scholengroep met 8 scholen, op: Eenmalig 399 EUR opstartkost 1,24 EUR per maand per school * VV-Solliciteren kost 9,95 EUR per maand per scholengroep, ongeacht het aantal scholen. * 10% extra korting per aangebrachte scholengroep. * Facturatie op jaarbasis.

28 Indien ook u overtuigd bent van de meerwaarde van VV-Solliciteren, kunt u zich registreren via * Geen verplichtingen, contractduur of verborgen kosten. Ten allen tijde gratis opzegbaar. Bedankt voor de interesse, Veel-Voudig