Opleidingssessie ipersoneel Basis

Transcriptie

1 Opleidingssessie ipersoneel Basis Schoolgegevens : Algemene gegevens Hoe kunnen schoolgegevens (adres, werkstation, vervangingseenheden, ) ingevoerd worden? Organisatie Hoe kan de school gekoppeld worden met SG (scholengemeenschap/scholengroep) en IM (schoolbestuur) en hoe kan het type onderwijs geselecteerd worden? Functies aanmaken (en personeelsleden aan koppelen) Deze functies worden verder ingesteld als ondertekenaar van documenten Directeur en Verantwoordelijke Edison zijn minimaal nodig! INFORMAT NV Pagina 1

2 Personeelsleden consulteren : Standaard personeelslijst = personeelsleden actief aan de school (met opdrachten) Personeelslid actief/niet actief zetten Hoe kunnen personeelsleden in het archief geplaatst worden of uit het archief opgehaald? INFORMAT NV Pagina 2

3 Nieuw personeelslid toevoegen (kan ook via eid-kaartlezer) Personalia schermen Export naar Excel Hoe kan een export bekomen worden van (een selectie van) personalia van personeelsleden? INFORMAT NV Pagina 3

4 Schoolopdrachten : Overzicht opdrachtregels in aangemelde schooljaar Opdracht invoeren met alle velden noodzakelijk voor Edison Opdracht kopiëren/splitsen (via balk Acties op opdracht ) Switchen tussen alle scholen/aangemelde school/alle scholen SGE(=scholengemeenschap) Taakbalk-functionaliteit aanwenden (na selectie van opdrachtlijn) Kleurlegende bij speciale opdrachten INFORMAT NV Pagina 4

5 Koppeling titularis/vervanger Hoe vaststellen dat de opdracht een vervangingsopdracht is? NPRE-scherm : periodes niet-gepresteerd Hoe vaststellen dat de opdracht van de titularis in NPRE/vervanging is? INFORMAT NV Pagina 5

6 Dienstonderbrekingen : Dienstonderbrekingen : overzicht & detailscherm Switch tussen alle scholen/aangemelde school/in huidig schooljaar/alle schooljaren Verschil RL1 (scherm onder) /RL2 (scherm boven) type dienstonderbreking DO type RL2 is verstuurd of niet Lijst van vervangers gekoppeld aan de dienstonderbreking INFORMAT NV Pagina 6

7 Vervangingen : Principe van vervanging (opdracht per opdracht) 1. Vertrek van titularis : periode en type dienstonderbreking selecteren 2. Lijst van opdrachten die (nog) kunnen vervangen worden in deze periode 3. Vervangen van opdracht : selectie van minimaal de vervanger (eventueel splitsen van de opdracht indien meerdere vervangers de opdracht elk voor een deel overnemen) 4. OK melding indien in orde => vervangen opdracht verdwijnt uit de lijst INFORMAT NV Pagina 7

8 NPRE-aanduiding in schoolopdrachtenscherm Hoe kan in het schoolopdrachtenscherm gecontroleerd worden dat een opdracht NU(vandaag) niet wordt uitgevoerd door het personeelslid? NPRE-tabblad met niet-gepresteerde periodes Hoe kan gezien worden of een vervanger (en welke vervanger) de opdracht effectief uitvoert? INFORMAT NV Pagina 8

9 Vervangingsopdracht (aangemaakt tijdens vervanging) Deze opdracht kan aangevuld worden net zo als een andere opdracht Vervangingsopdracht nooit rechtstreeks ingeven altijd via vervanging werken (anders NIET OK voor verzenden via WebEdison) Hoe kan een foutieve vervanging ongedaan worden gemaakt? INFORMAT NV Pagina 9

10 Edison (zendingen naar departement) : Berichten in de wachtrij zetten (algemeen scherm) INFORMAT NV Pagina 10

11 Edison-zending aanmaken Hoe kan (in een leesbare vorm) de inhoud van de zending geraadpleegd worden? Hoe een foutsituatie oplossen? INFORMAT NV Pagina 11

12 Kortere methodes om berichten in de wachtrij te zetten : Hoe kan vanuit het scherm van de schoolopdrachten en dit van de dienstonderbrekingen snel een bericht in de wachtrij worden gezet? RL1 Opdrachtgebonden dienstonderbrekingen kunnen NIET met RL2 verstuurd worden (hier moet een RL1 opdrachtenpakket verstuurd worden) INFORMAT NV Pagina 12

13 Aanmaken serie berichten in wachtrij Hoe kunnen (in het begin van het schooljaar) RL1 s van meerdere personeelsleden in één actie in de wachtrij gezet worden? Laatste zending terug downloaden Hoe kan het laatst aangemaakte Edison bestand terug opgehaald worden (zonder de zending terug volledig te moeten aanmaken)? INFORMAT NV Pagina 13

14 Documenten : Documenten (kort overzicht van categorieën en beschikbare documenten) Tabellen (overzichtslijsten) met output in Excel (bvb. lijst opdrachten) INFORMAT NV Pagina 14

15 Ondertekenaars koppelen aan document De gekoppelde ondertekenaars kunnen bij het aanmaken van het document gekozen worden. Personeelslijsten via Personeel consulteren : rubriek Afdrukken Overzichten in PDF en/of EXCEL van de personeelsleden op dat moment in de lijst INFORMAT NV Pagina 15

16 Varia : Menu met overzichten : o.m. overzicht ingerichte uren Hoe kan gecontroleerd worden welke personeelsleden op een (referentie)datum de opdracht effectief uitvoeren? Menu extra : kopiëren opdrachten naar volgend schooljaar vermelden Om in het volgende schooljaar enkel nog de wijzigingen en vervangingen te moeten invoeren (ATO 4 en ATO 2 tot of worden gekopieerd) Menu help : handleidingen + support-site + update-scherm Maak hier gebruik van! INFORMAT NV Pagina 16