Stad Leuven jaarverslag 2017

Transcriptie

1 Stad Leuven jaarverslag 2017

2 STAD LEUVEN JAARVERSLAG 2017 VERSLAG OVER HET BESTUUR EN DE TOESTAND VAN DE STADSZAKEN TIJDENS HET DIENSTJAAR 2017 Voorgelegd door het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad in zitting van 27 augustus 2018 Namens het college van burgemeester en schepenen de algemeen directeur de burgemeester Gust Vriens Louis Tobback

3 Inhoudstabel 1. DEEL 1 ALGEMENE INFORMATIE BLZ 1.1. DE GEMEENTE ALS OPENBAAR BESTUUR Algemene Toelichtingen Politieke Organen Adviesorganen Informatie aan de bevolking Informatie aan de medewerkers GEMEENTEPERSONEEL Algemene Informatie in koppen Algemene Informatie in VTE Preventie en bescherming op het werk GEMEENTEFINANCIËN Belastingen en retributies Jaarrekening VERZEKERINGEN Verzekeringen Juridische dossiers 73

4 2. DEEL 2 FUNCTIONELE INFORMATIE BLZ 2.1. ALGEMENE ADMINISTRATIE Bevolking Aflevering administratieve stukken Burgerlijke Stand ALGEMENE DIENSTEN Algemene zaken Dienst Centrale Aankoop Dienst Evenementen Archief G@lileo Geogreafisch informatiesysteem TERRITORIUM EN ONROEREND PATRIMONIUM Stadseigendommen Vastgoedzaken GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES GEMEENSCHAPSWACHTEN - PREVENTIEDIENST - GERECHTELIJKE ALTERNATIEVE MAATREGELEN Administratieve sancties Gemeenschapswachten Preventiedienst Gerechtelijke alternatieve maatregelen VERKEER WEGEN- WATERLOPEN Wegen SOI Weg en Waterbeheer Uitvoering HANDEL NIJVERHEID MIDDENSTAND Middenstand, KMO, Handel en Industrie Markten Toerisme LANDBOUW TUINBOUW - VEETEELT - BOSBOUW - VISVANGST Tellingen ONDERWIJS Stedelijk onderwijs Algemeen onderwijsbeleid Opvang in Leuvense basisscholen - Kinderkuren Onderwijsinformatie aan toekomstige en nieuwe studenten JEUGD CULTUUR SPORT Jeugdbeleid Cultuur Sport EREDIENST

5 Rooms Katholieke eredienst Andere erkende erediensten SOCIALE DIENSTVERLENING Algemene voorzieningen kindercentrum Gemeentelijke dienstverlening GEZONDHEID EN HYGIËNE Ophalen en verwerken van afvalstoffen Begraafplaatsen Milieuzorg en groenbeheer RUIMTELIJKE ONTWIKKELING - STEDENBOUW - WONEN Ruimtelijke ontwikkeling Stedenbouwkundige aanvragen Wonen Monumenten en stadsbeelden 346

6 ALGEMENE INFORMATIE DEEL 1 1

7 2

8 1.1. DE GEMEENTE ALS OPENBAAR BESTUUR ALGEMENE TOELICHTING A. Administratieve situering B. Subgemeentelijke indeling C. Kies- en gerechtelijke indeling POLITIEKE ORGANEN A. Gemeenteraad B. College van burgemeester en schepenen C. Gemeenteraadscommissies D. Mandatenoverzicht ADVIESORGANEN A. Culturele raad B. Jeugdraad C. Derde wereldraad D. Seniorenraad E. Stedelijke adviesraad kinderopvang F. Adviesraad toegankelijkheid G. Sportraad H. Milieuadviesraad I. Woonraad Lokaal woonoverleg INFORMATIE AAN DE BEVOLKING A. Website Leuven.be B. Persmededeling C. Persconferenties D. Info Leuven LVN Stadsmagazine van en over Leuven E. Sociale Media F. Varia G. Cel Communicatie Stadsvernieuwing H. Overkoepelende Communicatie INFORMATIE AAN DE MEDEWERKER A. Lavanet 3

9 4

10 1.1. DE GEMEENTE ALS OPENBAAR BESTUUR ALGEMENE TOELICHTING A. ADMINISTRATIEVE SITUERING Provincie: Vlaams Brabant Administratief arrondissement: Leuven Adres stadhuis: Professor Van Overstraetenplein Leuven N.I.S. nummer: B. SUBGEMEENTELIJKE INDELING Leuven Kessel-Lo Heverlee Wilsele Wijgmaal C. KIES- EN GERECHTELIJKE INDELING Gerechtelijke indeling Gerechtelijk Arrondissement Vredegerecht, Eerste, Tweede en Derde Kanton Politierechtbank Arbeidsrechtbank Rechtbank van Koophandel Rechtbank van Eerste Aanleg Hof van assisen Leuven Leuven Leuven Leuven Leuven Leuven Leuven Kiesindeling Arrondissement Kieskanton Leuven Leuven 5

11 POLITIEKE ORGANEN A. GEMEENTERAAD Gemeenteraad op 1 januari 2017 Naam Voornaam Lijstnaam Anciënniteit Naamstemmen 1 Tobback Louis sp.a 45 jaar 11 maanden Vanneck Christiane CD&V 36 jaar 4 maanden Brepoels Jacques sp.a 33 jaar 11 maanden Devlies Carl CD&V 27 jaar 11 maanden Brouwers Karin CD&V 27 jaar 11 maanden Robbeets Dirk sp.a 27 jaar 11 maanden Laeremans Alfons CD&V 22 jaar 11 maanden Dahmani Fatiha Groen 21 jaar 11 maanden El Khadraoui Saïd sp.a 21 jaar 11 maanden Fannes Myriam sp.a 21 jaar 11 maanden Beckers Herwig CD&V 21 jaar 11 maanden Wellens Maria sp.a 21 jaar 11 maanden Neefs Pierre sp.a 21 jaar 11 maanden Bruggemans Etienne sp.a 19 jaar 5 maanden Vansina Dirk CD&V 15 jaar 11 maanden Vandevoort Denise sp.a 15 jaar 11 maanden Madrid Eveline sp.a 15 jaar 11 maanden Goyvaerts Hagen VLAAMS BELANG 15 jaar 11 maanden Vanderheiden Erik CD&V 14 jaar 11 maanden Ponsaerts Luc Open Vld / LEUVEN+ 13 jaar 8 maanden Van Hoof Els CD&V 12 jaar 3 maanden Ridouani Mohamed sp.a 9 jaar 11 maanden Geleyns Johan CD&V 9 jaar 11 maanden Verlinden Beatrijs sp.a 9 jaar 11 maanden Daems Hendrik Open Vld / LEUVEN+ 8 jaar 11 maanden Stevens Liesbet sp.a 8 jaar 3 maanden Hufkens Renate N-VA 4 jaar Corneillie Lies Groen 4 jaar Valgaeren Griet N-VA 4 jaar De Winter Michaël sp.a 4 jaar Wadera Lalynn sp.a 4 jaar Eerlingen Kristina N-VA 4 jaar Debyser Zeger N-VA 4 jaar Van Wichelen Hilde Groen 4 jaar Ramakers Lothe sp.a 4 jaar Aerts Frieda N-VA 4 jaar Dessers David Groen 4 jaar Toelen Toon Groen 4 jaar Van Oppens Thomas Groen 4 jaar Dedeurwaerder Katelijne N-VA 4 jaar Bovend aerde Sabine Open Vld / LEUVEN+ 4 jaar 485 6

12 42 Rens Gunther N-VA 4 jaar Debrun Fred N-VA 3 jaar 6 maanden Van Herck Karen N-VA 3 jaar 4 maanden Platteau Eva Groen 1 jaar 3 maanden 587 Mevrouw Eva Platteau zetelde tot en met 27 augustus 2017 als plaatsvervangend lid voor mevrouw Marleen Demuynck (verhindering om medische redenen). Mevrouw Marleen Demuynck keerde terug als gemeenteraadslid op 28 augustus Mevrouw Hilde De Troyer zetelde van 22 mei tot en met 19 november 2017 als plaatsvervangend lid voor mevrouw Karen Van Herck (verhindering om medische redenen van 22 mei tot en met 6 augustus 2017, ouderschapsverlof van 7 augustus tot en met 19 november 2017). Mevrouw Hilde De Troyer zetelde ook vanaf 27 november 2017, na het ontslag van mevrouw Karen Van Herck. Gemeenteraad vanaf 27 november 2017 Naam Voornaam Lijstnaam Anciënniteit Naamstemmen 1 Tobback Louis sp.a 46 jaar 10 maanden Vanneck Christiane CD&V 37 jaar 3 maanden Brepoels Jacques sp.a 34 jaar 10 maanden Devlies Carl CD&V 28 jaar 10 maanden Brouwers Karin CD&V 28 jaar 10 maanden Robbeets Dirk sp.a 28 jaar 10 maanden Laeremans Alfons CD&V 23 jaar 10 maanden Dahmani Fatiha Groen 22 jaar 10 maanden El Khadraoui Saïd sp.a 22 jaar 10 maanden Fannes Myriam sp.a 22 jaar 10 maanden Beckers Herwig CD&V 22 jaar 10 maanden Wellens Maria sp.a 22 jaar 10 maanden Neefs Pierre sp.a 22 jaar 10 maanden Bruggemans Etienne sp.a 20 jaar 4 maanden Vansina Dirk CD&V 16 jaar 10 maanden Vandevoort Denise sp.a 16 jaar 10 maanden Demuynck Marleen Groen 16 jaar 10 maanden Madrid Eveline sp.a 16 jaar 10 maanden Goyvaerts Hagen VLAAMS BELANG 16 jaar 10 maanden Vanderheiden Erik CD&V 15 jaar 10 maanden Ponsaerts Luc Open Vld / LEUVEN+ 14 jaar 7 maanden Van Hoof Els CD&V 13 jaar 2 maanden Ridouani Mohamed sp.a 10 jaar 10 maanden Geleyns Johan CD&V 10 jaar 10 maanden Verlinden Beatrijs sp.a 10 jaar 10 maanden Daems Hendrik Open Vld / LEUVEN+ 9 jaar 10 maanden Stevens Liesbet sp.a 9 jaar 2 maanden Hufkens Renate N-VA 4 jaar 11 maanden Corneillie Lies Groen 4 jaar 11 maanden Valgaeren Griet N-VA 4 jaar 11 maanden 837 7

13 31 De Winter Michaël sp.a 4 jaar 11 maanden Wadera Lalynn sp.a 4 jaar 11 maanden Eerlingen Kristina N-VA 4 jaar 11 maanden Debyser Zeger N-VA 4 jaar 11 maanden Van Wichelen Hilde Groen 4 jaar 11 maanden Ramakers Lothe sp.a 4 jaar 11 maanden Aerts Frieda N-VA 4 jaar 11 maanden Dessers David Groen 4 jaar 11 maanden Toelen Toon Groen 4 jaar 11 maanden Van Oppens Thomas Groen 4 jaar 11 maanden Dedeurwaerder Katelijne N-VA 4 jaar 11 maanden Bovend aerde Sabine Open Vld / LEUVEN+ 4 jaar 11 maanden Rens Gunther N-VA 4 jaar 11 maanden Debrun Fred N-VA 4 jaar 5 maanden De Troyer Hilde N-VA 5 maanden 454 Aantal vergaderingen Gemeenteraad Aantal vergaderingen Behandelde punten: - in openbare zitting - in besloten zitting Bijgevoegde punten: - bij hoogdringendheid - op verzoek van raadsleden B. COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Samenstelling en bevoegdheden vanaf 30 januari Geen wijzigingen. HET COLLEGE, Overwegend dat het noodzakelijk voorkomt voor de goede gang van de bestuursactiviteiten in de gemeente, de bijzondere taken in verband met de dagelijkse afhandeling van de zaken onderling te verdelen. BESLUIT: De bijzondere werkzaamheden in verband met het dagelijks bestuur van de gemeente, namelijk de studies, onderzoeken en verslagen ter voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen, het toezicht op de uitvoering van de overheidsvoorschriften en van de besluiten van de gemeenteraad en van het college, worden opgedragen aan de leden van het college, zoals hieronder aangeduid: Aan de heer Louis Tobback, burgemeester, de hierna vermelde departementen en diensten: - algemene coördinatie en GIS - wettelijke bevoegdheden - politie - verkeers- en parkeerbeleid, mobiliteitsplanning (in samenspraak met de schepenen bevoegd voor ruimtelijke planning en openbare werken) - brandweer - rampenbestrijding 8

14 - organisatie van de stadsadministratie - openbare gezondheid (eetwarencontrole, ongezonde woningen, inentingen, bestrijden van ratten en ander ongedierte, geestrijke dranken) - interne en externe relaties (OCMW, verenigingen waarbij de stad is aangesloten, hogere overheden, steden en gemeenten, Europese instellingen, media) - wonen: woonprojecten, coördinatie werking sociale huisvestingsmaatschappijen, bovenwinkelwonen, woonkwaliteitsbewaking, huisvestingspremies, bestrijding leegstand en verkrotting Aan de heer Carl Devlies, eerste schepen, de hierna vermelde departementen en diensten: Schepen van financiën en ruimtelijke ordening financiën: - budget, budgetwijzigingen, rekeningen, stadsboekhouding, belastingen, retributies, cijnzen, tarieven, thesaurie, financiën van de ondergeschikte besturen, verzekeringen, betwiste zaken, documentatie rechtszaken ruimtelijke planning en ruimtelijke ordening: - dienst ruimtelijke planning en bouwdienst, gewestplan, structuurplan, ruimtelijke uitvoeringsplannen, mobiliteitsplanning (in samenspraak met de burgemeester en de schepen van openbare werken), gecoro (gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening), stuurgroep ruimtelijke ordening, verkavelingsaanvragen, aanvragen van stedenbouwkundige vergunningen, stedenbouwkundige inlichtingen en attesten, stedenbouwkundige projecten, stedenbouwkundige verordeningen (parkeerplaatsen, publiciteit, opdelen woningen, enz.), verdelingen, bouwpolitie, publiciteit langs wegen, lichtreclames, zonnetenten - parkeerplaatsen, publiciteit, opdelen woningen enz., verdelingen, bouwpolitie, publiciteit langs wegen, lichtreclames, zonnetenten. Aan de heer Dirk Robbeets, tweede schepen, de hierna vermelde departementen en diensten: Schepen van openbare werken investeringen (van principebeslissing tot eindafrekening): - stadswegenis en pleinen, stadsriolen, openbare stadsgebouwen, nutsvoorzieningen (O.V., elektriciteit, gas, water, T.V.D., telefoon), restauratie geklasseerde gebouwen in stadseigendom, standbeelden, fietspaden en voorzieningen, aankoop duurzame uitrustingsgoederen (behalve informaticamateriaal) voor alle diensten (centrale aankoopdienst), dossiers oorlogsschade onderhoud: - stadswegenis en pleinen, stadsriolen, openbare stadsgebouwen, duurzame uitrustingsgoederen technische ondersteuning van de stadsadministratie: - feestelijkheden (I&O), kerkbesturen, centrale aankopen en magazijnbeheer, uitrusting openbare gebouwen verkeers- en parkeerbeleid, mobiliteitsplanning (in samenspraak met de burgemeester en de schepen van ruimtelijke planning) allerlei: - stoepen (verlagen boordstenen), wandelwegen, aanplakdiensten, uitdrijvingen, schuilhuisjes, rioolaansluitingen particulieren, openbare toiletten, fonteinen Aan de heer Dirk Vansina, derde schepen, de hierna vermelde departementen en diensten: Schepen van burgerzaken, monumentenzorg, jeugd, feestelijkheden en toerisme kerkbesturen: - relaties, administratieve en financiële zaken ambtenaar van burgerlijke stand bevolking: - adreswijzigingen, inschrijving in het bevolkingsregister, identiteitsbewijzen, reispassen, rijbewijzen, attesten uit bevolkings- en vreemdelingenregister, legaliseren handtekeningen, verblijfsvergunningen, verbintenissen ten laste neming, verwerken en uitreiken arbeidskaarten aan buitenlanders, organisatie verkiezingen, registreren laatste wilsbeschikking, rijksregister, registratie van donorschap burgerlijke stand: - geboorten, huwelijken, overlijdens, nationaliteit, uittreksels akten burgerlijke stand jeugd: 9

15 - jeugddienst, jeugdbeleidsplan, jeugdraad, kampvervoer, speelterreinen en jongereninfrastructuur, vakantiewerking, speelpleinwerking, jeugdhuizen, jeugdverenigingen, toelagen jeugd en werkingen kansarme jeugd, jeugdcentrum, speelstraten, skatebeleid, vzw stedelijk jeugdcentrum feestelijkheden: - ontvangsten, inhuldigingen, vieringen eeuwelingen, jubilea, onthaal nieuwe inwoners, recepties, kermissen, verzusteringen, officiële en vaderlandslievende plechtigheden, folkloristische feesten, beleuvenissen, Leuvenement, Open Monumentendag, hulpacties monumenten- en landschapszorg toerisme: - promotiecampagnes, toeristische folder, arrangementen, dagtrips, rondleidingen, toeristische evenementen, Infobalie toerisme Aan mevrouw Denise Vandevoort, vierde schepen, de hierna vermelde departementen en diensten: Schepen van cultuur, deeltijds kunstonderwijs, gelijke kansen, diversiteit en Noord-Zuidwerking cultuur: - dienst cultuur, cultuurcentrum 30CC, bibliotheek Tweebronnen en filialen, stadsarchief, erfgoedcel - raden van bestuur culturele instellingen, cultuurkoepel en cultuurraad met vijf deelraden (vrije tijd, vorming, erfgoed, professionele kunsten en amateurkunsten), bibliotheekcommissie, cultuurprogrammatie - ondersteuning culturele verenigingen, culturele activiteiten, beheer culturele infrastructuur - cultuurplatform, vzw KUnST Leuven - autonoom gemeentebedrijf museum M (AG M) deeltijds kunstonderwijs SLAC: -stad Leuven academie en conservatorium en filialen gelijke kansen: - genderbeleid (man/vrouw) - holebi en transgenderbeleid - personen met een beperking, adviesraad toegankelijkheid - beleid tegen intrafamiliaal geweld diversiteit: - integratiecentrum vzw, inspraakforum, ondersteuning allochtone verenigingen, meldpunt discriminatie, woonwagenterrein, diversiteitsbeleid - Noord-Zuidwerking, derdewereldraad, stedenband, verenigingen ontwikkelingssamenwerking, actie, wereldfeest Aan mevrouw Myriam Fannes, vijfde schepen, de hierna vermelde departementen en diensten: Schepen van senioren, stadsreiniging, openbaar groen en begraafplaatsen senioren: - seniorenraad, seniorenvereniging, ontmoetingslokalen voor senioren, alarmeringssystemen, opvang senioren, relaties met diensten en instellingen voor senioren openbare reiniging: -afvalophaling, afvalverwerking, bestrooiingsmiddelen, stadsreiniging, garage reinigingsdienst openbaar groen: - kruidtuin, groendienst, beplantingen, parken en plantsoenen, land-, tuin- en bosbouw, bomenbestand langs openbare wegen en pleinen, bomenbestand langs de vaart, bossen en groenvoorzieningen begraafplaatsen Aan de heer Mohamed Ridouani, zesde schepen, de hierna vermelde departementen en diensten: Schepen van personeelszaken, onderwijs, economie, leefmilieu en vastgoed personeel en organisatie: - dienstverlening en administratieve vereenvoudiging, behoefteplannen, benoemingen, bevorderingen, aanstellingen, wedden, lonen, vergoedingen, pensioenen, algemene arbeidsvoorwaarden, syndicaal statuut, bijkomende arbeidsvoorwaarden, tewerkstellingspolitiek, personeelsaangelegenheden van ondergeschikte besturen onderwijs: 10

16 - kleuteronderwijs, lager onderwijs, bijzonder lager onderwijs, educatief centrum, terbeschikkingstelling onderwijslokalen, basiseducatie (Open School), Lokaal Overlegplatform (LOP), onderwijsprojecten, binnenschoolse kinderopvang en brede school, onderwijsraad milieubeheer: - milieudienst, duurzame ontwikkeling, milieuvergunningen, waterzuivering, milieuklachten, milieuraad, klimaatneutraliteit vastgoed: - bewerkingen inzake onroerend goed, privaat patrimonium, vastgoedbeheer Autonoom gemeentebedrijf stadsontwikkeling Leuven (AGSL): - Stedenfonds investeringen, bouwrijp maken van gronden economie: - Europese, regionale en stedelijke projecten inzake economische ontwikkeling en promotie, beheer industrieterreinen, ambachtelijke zones, research- en wetenschapsparken, samenwerking met andere publieke en private actoren Aan de heer Erik Vanderheiden, zevende schepen, de hierna vermelde departementen en diensten: Schepen van communicatie, sport, handel en landbouw communicatie: - persdienst : website, stad Leuven info, informatiegids, organisatie persconferenties en infocampagnes, stadstelevisie - infohuis stadsvernieuwing: Mozaïek, organisatie communicatie en inspraak i.v.m. openbare werken, stadsvernieuwing en mobiliteit sport: - raad van bestuur Tofsport, sportinstellingen, sport- en turnzalen, zwembaden, sportpleinen, sportraad, beheer van alle sportinfrastructuur handel en landbouw: - middenstandsbeleid, markten, handelsbeurzen, jaarmarkten, concessies, standplaatsen op de openbare weg, middenstandsraad en centrummanagement, afleveren van attesten zelfstandigen en leurkaarten, avondsluiting, braderijen, rustdagen, databank zelfstandigen, stopzetten zelfstandige beroepsactiviteit, toepassing vestigingswet, gereglementeerde beroepen, land- en tuinbouwtellingen informatica Aan mevrouw Bieke Verlinden, achtste schepen, de hierna vermelde departementen en diensten: Schepen van Sociale Zaken, Werk en Studentenzaken sociale zaken: - welzijn, Lokaal Sociaal Beleid, welzijnsinstellingen, sociale toelagen - kinderopvang, stedelijke opvangdiensten, Lokaal Overleg Kinderopvang - samenlevingsopbouw, wijkontwikkeling en buurtcentra, kom-op-voor-je-wijk, stedenfonds - gezondheidspromotie, preventie werk: - coördinatie private en publieke werkgelegenheidsinitiatieven, PWA, lokale werkwinkel, sociale economie studentenzaken: - overleg en samenwerking met studenten van universiteit en hogescholen - overleg kennisinstellingen De voorzitter van het OCMW, de heer Herwig Beckers, maakte van rechtswege deel uit van het college als negende schepen. Aantal vergaderingen CBS Januari Februari Maart April Mei

17 Juni Juli Augustus September Oktober November December TOTAAL Aantal collegebeslissingen Beslissingen van de stadssecretaris mbt. het dagelijks personeelsbeheer C. GEMEENTERAADSCOMMISSIES Samenstelling De commissieleden, met uitzondering van de bevoegde leden van het college, ontvangen per bijgewoonde commissievergadering een presentiegeld, dat vastgelegd is op het maximaal decretaal voorziene bedrag. Tot 30 juni 2016 bedroeg dit 201,02 euro, vanaf 1 juli 2016 bedroeg dit 205,04 euro. 1. Algemene Verenigde Commissie Louis Tobback sp.a Voorzitter Bieke Verlinden sp.a Effectief lid Christiane Vanneck CD&V Effectief lid Carl Devlies CD&V Effectief lid David Dessers Groen Effectief lid Denise Vandevoort sp.a Effectief lid Dirk Vansina CD&V Effectief lid Dirk Robbeets sp.a Effectief lid Els Van Hoof CD&V Effectief lid Erik Vanderheiden CD&V Effectief lid Etienne Bruggemans sp.a Effectief lid Eveline Madrid sp.a Effectief lid Fatiha Dahmani Groen Effectief lid Fons Laeremans CD&V Effectief lid Fred Debrun N-VA Effectief lid Frieda Aerts N-VA Effectief lid Griet Valgaeren N-VA Effectief lid Gunther Rens N-VA Effectief lid Hagen Goyvaerts VLAAMS BELANG Effectief lid Herwig Beckers CD&V Effectief lid Hilde De Troyer N-VA Effectief lid 12

18 Hilde Van Wichelen Groen Effectief lid Jacques Brepoels sp.a Effectief lid Johan Geleyns CD&V Effectief lid Karin Brouwers CD&V Effectief lid Katelijne Dedeurwaerder N-VA Effectief lid Lalynn Wadera sp.a Effectief lid Lies Corneille Groen Effectief lid Liesbet Stevens sp.a Effectief lid Lothe Ramakers sp.a Effectief lid Luc Ponsaerts Open Vld / LEUVEN+ Effectief lid Marleen Demuynck Groen Effectief lid Mich De Winter sp.a Effectief lid Mieke Wellens sp.a Effectief lid Mohamed Ridouani sp.a Effectief lid Myriam Fannes sp.a Effectief lid Pierre Neefs sp.a Effectief lid Renate Hufkens N-VA Effectief lid Rik Daems Open Vld / LEUVEN+ Effectief lid Sabine Bovend'Aerde Open Vld / LEUVEN+ Effectief lid Saïd El Khadraoui sp.a Effectief lid Thomas Van Oppens Groen Effectief lid Tine Eerlingen N-VA Effectief lid Toon Toelen Groen Effectief lid Zeger Debyser N-VA Effectief lid 2. Bureau van Raad Louis Tobback sp.a Voorzitter Mich De Winter sp.a Effectief lid Johan Geleyns CD&V Effectief lid Zeger Debyser N-VA Effectief lid Fatiha Dahmani Groen Effectief lid Rik Daems Open Vld/Leuven + Effectief lid 3. Openbare werken Dirk Robbeets sp.a Bevoegd lid van het college Mich De Winter sp.a Effectief lid - voorzitter Eveline Madrid sp.a Effectief lid Jaak Brepoels sp.a Effectief lid Mieke Wellens sp.a Effectief lid Pierre Neefs sp.a Effectief lid Els Van Hoof CD&V Effectief lid Christiane Vanneck CD&V Effectief lid Johan Geleyns CD&V Effectief lid Fred Debrun N-VA Effectief lid Griet Valgaeren N-VA Effectief lid 13

19 Tine Eerlingen N-VA Effectief lid Marleen Demuynck Groen Effectief lid David Dessers Groen Effectief lid Luc Ponsaerts Open Vld/Leuven + Effectief lid Hagen Goyvaerts VLAAMS BELANG Effectief lid Hagen Goyvaerts Vlaams Belang Lid met raadgevende stem 4. Financiën Carl Devlies CD&V Bevoegd lid van het college Christiane Vanneck CD&V Effectief lid - voorzitter Eveline Madrid sp.a Effectief lid Mich De Winter sp.a Effectief lid Mieke Wellens sp.a Effectief lid Pierre Neefs sp.a Effectief lid Saïd El Khadraoui sp.a Effectief lid Fons Laeremans CD&V Effectief lid Johan Geleyns CD&V Effectief lid Gunther Rens N-VA Effectief lid Hilde De Troyer N-VA Effectief lid Renate Hufkens N-VA Effectief lid Thomas Van Oppens Groen Effectief lid Toon Toelen Groen Effectief lid Rik Daems Open Vld/Leuven + Effectief lid Hagen Goyvaerts Vlaams Belang Lid met raadgevende stem 5. Sport, Handel en Landbouw Erik Vanderheiden CD&V Bevoegd lid van het college Fons Laeremans CD&V Effectief lid - voorzitter Eveline Madrid sp.a Effectief lid Etienne Bruggemans sp.a Effectief lid Lothe Ramakers sp.a Effectief lid Mich De Winter sp.a Effectief lid Pierre Neefs sp.a Effectief lid Els Van Hoof CD&V Effectief lid Johan Geleyns CD&V Effectief lid Frieda Aerts N-VA Effectief lid Hilde De Troyer N-VA Effectief lid Renate Hufkens N-VA Effectief lid David Dessers Groen Effectief lid Thomas Van Oppens Groen Effectief lid Sabine Bovend'Aerde Open Vld/Leuven + Effectief lid Hagen Goyvaerts Vlaams Belang Lid met raadgevende stem 14

20 6. Cultuur, Deeltijds Kunstonderwijs, Gelijke Kansen, Diversiteit en Noord-Zuidwerking Denise Vandevoort sp.a Bevoegd lid van het college Lothe Ramakers sp.a Effectief lid - voorzitter Etienne Bruggemans sp.a Effectief lid Lalynn Wadera sp.a Effectief lid Mich De Winter sp.a Effectief lid Mieke Wellens sp.a Effectief lid Els Van Hoof CD&V Effectief lid Fons Laeremans CD&V Effectief lid Karin Brouwers CD&V Effectief lid Frieda Aerts N-VA Effectief lid Griet Valgaeren N-VA Effectief lid Hilde De Troyer N-VA Effectief lid Lies Corneillie Groen Effectief lid Hilde Van Wichelen Groen Effectief lid Luc Ponsaerts Open Vld/Leuven + Effectief lid Hagen Goyvaerts Vlaams Belang Lid met raadgevende stem 7. Leefmilieu, Openbaar Groen, Begraafplaatsen en Stadsreiniging Myriam Fannes sp.a Bevoegd lid van het college Mohamed Ridouani sp.a Bevoegd lid van het college Fatiha Dahmani Groen Effectief lid - voorzitter Jaak Brepoels sp.a Effectief lid Lalynn Wadera sp.a Effectief lid Etienne Bruggemans sp.a Effectief lid Mich De Winter sp.a Effectief lid Pierre Neefs sp.a Effectief lid Fons Laeremans CD&V Effectief lid Christiane Vanneck CD&V Effectief lid Johan Geleyns CD&V Effectief lid Katelijne Dedeurwaerder N-VA Effectief lid Tine Eerlingen N-VA Effectief lid Zeger Debyser N-VA Effectief lid David Dessers Groen Effectief lid Luc Ponsaerts Open Vld/Leuven + Effectief lid Hagen Goyvaerts Vlaams Belang Lid met raadgevende stem 8. Ruimtelijke Ordening en Monumentenzorg Carl Devlies CD&V Bevoegd lid van het college Dirk Vansina CD&V Bevoegd lid van het college Karin Brouwers CD&V Effectief lid - voorzitter Eveline Madrid sp.a Effectief lid Jaak Brepoels sp.a Effectief lid Lothe Ramakers sp.a Effectief lid Mich De Winter sp.a Effectief lid 15

21 Pierre Neefs sp.a Effectief lid Johan Geleyns CD&V Effectief lid Els Van Hoof CD&V Effectief lid Gunther Rens N-VA Effectief lid Tine Eerlingen N-VA Effectief lid Zeger Debyser N-VA Effectief lid Toon Toelen Groen Effectief lid Thomas Van Oppens Groen Effectief lid Luc Ponsaerts Open Vld/Leuven + Effectief lid Hagen Goyvaerts Vlaams Belang Lid met raadgevende stem 9. Sociale Zaken, Studentenzaken, Senioren en OCMW-aangelegenheden Myriam Fannes sp.a Bevoegd lid van het college Bieke Verlinden sp.a Bevoegd lid van het college Herwig Beckers CD&V Bevoegd lid van het college Mieke Wellens sp.a Effectief lid - voorzitter Liesbet Stevens sp.a Effectief lid Eveline Madrid sp.a Effectief lid Etienne Bruggemans sp.a Effectief lid Lalynn Wadera sp.a Effectief lid Els Van Hoof CD&V Effectief lid Christiane Vanneck CD&V Effectief lid Karin Brouwers CD&V Effectief lid Fred Debrun N-VA Effectief lid Griet Valgaeren N-VA Effectief lid Gunther Rens N-VA Effectief lid Marleen Demuynck Groen Effectief lid Hilde Van Wichelen Groen Effectief lid Sabine Bovend'Aerde Open Vld/Leuven + Effectief lid Hagen Goyvaerts Vlaams Belang Lid met raadgevende stem 10. Feestelijkheden, Toerisme, Burgerzaken en Jeugd Dirk Vansina CD&V Bevoegd lid van het college Johan Geleyns CD&V Effectief lid - voorzitter Etienne Bruggemans sp.a Effectief lid Lalynn Wadera sp.a Effectief lid Lothe Ramakers sp.a Effectief lid Liesbet Stevens sp.a Effectief lid Mieke Wellens sp.a Effectief lid Christiane Vanneck CD&V Effectief lid Karin Brouwers CD&V Effectief lid Frieda Aerts N-VA Effectief lid Hilde De Troyer N-VA Effectief lid Katelijne Dedeurwaerder N-VA Effectief lid Fatiha Dahmani Groen Effectief lid 16

22 Lies Corneillie Groen Effectief lid Luc Ponsaerts Open Vld/Leuven + Effectief lid Hagen Goyvaerts Vlaams Belang Lid met raadgevende stem 11. Personeel en Organisatie Mohamed Ridouani sp.a Bevoegd lid van het college Etienne Bruggemans sp.a Effectief lid - voorzitter Eveline Madrid sp.a Effectief lid Jaak Brepoels sp.a Effectief lid Lalynn Wadera sp.a Effectief lid Pierre Neefs sp.a Effectief lid Fons Laeremans CD&V Effectief lid Christiane Vanneck CD&V Effectief lid Johan Geleyns CD&V Effectief lid Fred Debrun N-VA Effectief lid Frieda Aerts N-VA Effectief lid Katelijne Dedeurwaerder N-VA Effectief lid Lies Corneillie Groen Effectief lid Toon Toelen Groen Effectief lid Sabine Bovend'Aerde Open Vld/Leuven + Effectief lid Hagen Goyvaerts Vlaams Belang Lid met raadgevende stem 12. Veiligheidsbeleid Louis Tobback sp.a Bevoegd lid van het college Renate Hufkens N-VA Effectief lid - voorzitter Etienne Bruggemans sp.a Effectief lid Liesbet Stevens sp.a Effectief lid Lothe Ramakers sp.a Effectief lid Mieke Wellens sp.a Effectief lid Pierre Neefs sp.a Effectief lid Els Van Hoof CD&V Effectief lid Fons Laeremans CD&V Effectief lid Karin Brouwers CD&V Effectief lid Fred Debrun N-VA Effectief lid Frieda Aerts N-VA Effectief lid Lies Corneillie Groen Effectief lid Marleen Demuynck Groen Effectief lid Sabine Bovend'Aerde Open Vld/Leuven + Effectief lid Hagen Goyvaerts Vlaams Belang Lid met raadgevende stem 13. Economie, Wonen en Werk, Onderwijs Louis Tobback sp.a Bevoegd lid van het college Mohamed Ridouani sp.a Bevoegd lid van het college Bieke Verlinden sp.a Bevoegd lid van het college 17

23 Lalynn Wadera sp.a Effectief lid - voorzitter Jaak Brepoels sp.a Effectief lid Lothe Ramakers sp.a Effectief lid Mich De Winter sp.a Effectief lid Saïd El Khadraoui sp.a Effectief lid Fons Laeremans CD&V Effectief lid Christiane Vanneck CD&V Effectief lid Karin Brouwers CD&V Effectief lid Griet Valgaeren N-VA Effectief lid Gunther Rens N-VA Effectief lid Katelijne Dedeurwaerder N-VA Effectief lid Thomas Van Oppens Groen Effectief lid Hilde Van Wichelen Groen Effectief lid Sabine Bovend'Aerde Open Vld/Leuven + Effectief lid Hagen Goyvaerts Vlaams Belang Lid met raadgevende stem 14. Bijzondere evaluatiecommissie Deze commissie werd in 2017 niet samengeroepen. Aantal vergaderingen Algemene Verenigde Commissies Bureau van de Raad Openbare Werken Financiën Sport, handel en landbouw Cultuur, Deeltijds Kunstonderwijs, Gelijke Kansen en Diversiteit Leefmilieu, Openbaar groen, Begraafplaatsen en Stadsreiniging Ruimtelijke ordening en Monumentenzorg Sociale Zaken, Studenten Zaken, Senioren en OCMW aangelegenheden Feestelijkheden, Toerisme en Burgerzaken en Jeugd Personeel en Organisatie Veiligheidsbeleid Economie, Wonen, Werk en Onderwijs Bijzondere Evaluatiecommissie

24 D. MANDATENOVERZICHT AUTONOME GEMEENTEBEDRIJVEN AGSL Raad van bestuur Partij Bezoldigd sp.a Mohamed Ridouani voorzitter Nee sp.a Jaak Brepoels Ja sp.a Daisy Kaerts Ja sp.a Lalynn Wadera Ja sp.a Hendrik Delagrange Ja CD&V Karin Brouwers ondervoorzitter Ja CD&V Tom De Saegher Ja CD&V Johan Van Den Broeck Ja NV-A Karine Op Debeeck Ja Groen Jan Mertens Ja Open VLD/ Leuven + Luc Ponsaerts Ja Vlaams Belang Hagen Goyvaerts Ja Directiecomité Partij Bezoldigd Nv Vigorup, met als vaste vertegenwoordiger Vic Goedseels voorzitter Marc Bauwens Nee Karen Landuydt Nee Nicolas Vankrieken Nee Gust Vriens expert-lid met raadgevende stem Nee Luc Aerts expert-lid met raadgevende stem Nee Veronique Charlier expert-lid met raadgevende stem Nee Ja 19

25 College van commissarissen Partij Bezoldigd AGM Leuven KPMG Vias, met als vaste vertegenwoordiger Raf Cox bedrijfsrevisor Raad van bestuur Partij Bezoldigd sp.a Denise Vandevoort voorzitter Nee sp.a Said El Khadraoui Ja sp.a Mieke Wellens Ja sp.a Mieke Vandermotte Ja sp.a Jan Schoolmeesters Ja CD&V Vera Billen Ja CD&V Jeroen Vervloesem Ja CD&V Els Buelens Ja NV-A Vital Geeraerts Ja Groen Frieda Jans Ja Open VLD/Leuven + Hans Bracquené Ja Vlaams Belang Noel Coninx Ja Directiecomité Partij Bezoldigd sp.a Denise Vandevoort voorzitter Nee CD&V Jeroen Vervloesem ondervoorzitter ja Piet Forger Nee CD&V Els Buelens ja Luc Delrue Nee Isabel Lowyck Nee Aldwin Dekkers Nee Eva Wittocx Nee Peter Carpreau Nee Commissaris-revisoren Partij Bezoldigd KPMG Vias, met als vaste vertegenwoordiger Raf Cox commissaris-revisor Ja Ja 20

26 EXTERN VERZELFSTANDIGDE AGENTSCHAPPEN Leuvenement vzw (reeds omgevormd in 2012) Algemene vergadering categorie A (1) Bezoldigd Stad Leuven Dirk Vansina Nee categorie B (15) Partij Bezoldigd sp.a Mieke Wellens Nee sp.a Myriam Welkenhuysen Nee sp.a Jan Schoolmeesters Nee sp.a Denise Vandevoort Plaatsvervanger in AVA Nee sp.a Annemie Vandermotte Nee CD&V Dirk Vansina Nee CD&V Bart Sahuc Nee CD&V Johan Geleyns Nee NV-A Lieven Van Poucke Nee NV-A Hilde De Troyer Nee NV-A Katelijne Dedeurwaerder Nee Groen Sofie Van Pelt Nee Groen Kris Fierens Nee Open VLD/Leuven+ Luc Ponsaerts Nee Vlaams Belang Jean Holemans Nee Vaste commissie van advies Partij Bezoldigd Nee 21

27 30 cc vzw Raad van Bestuur Partij Bezoldigd Algemene vergadering sp.a Mieke Wellens Nee sp.a Myriam Welkenhuysen Nee sp.a Jan Schoolmeesters Nee sp.a Denise Vandevoort Plaatsvervanger in AVA Nee sp.a Annemie Vandermotte Nee CD&V Dirk Vansina Nee CD&V Bart Sahuc Nee CD&V Johan Geleyns Nee NV-A Lieven Van Poucke Nee NV-A Hilde De troyer Nee NV-A Katelijne Dedeurwaerder Nee Groen Sofie Van Pelt Nee Groen Kris Fierens Nee Open VLD/Leuven+ Luc Ponsaerts Nee Vlaams Belang Jean Holemans Nee Steven Dusoleil (of gevolmachtigde) Secretaris en lid met raadgevende stem Nee categorie A (1) Bezoldigd stad Leuven Denise Vandevoort Nee categorie B (15) Partij Bezoldigd sp.a Denise Vandevoort voorzitter Nee sp.a Dirk Witters Nee sp.a Mieke Wellens Nee sp.a Jan Schoolmeeesters Nee sp.a Tom Van Thienen Nee CD&V Bart Sahuc Nee 22

28 CD&V Gerda Ceulenaere Nee CD&V Willy Blockx Nee NV-A Lieven Vanpoucke Nee NV-A Jannie Ekelson Nee NV-A Hilde De Troyer Nee Groen Christy Collett Nee Groen Sabrine Vanslembrouck Nee Open VLD/Leuven+ Annemarie Nolevaux Nee Vlaams Belang Bart De Geeter Nee categorie C (maximum 15 leden) Partij Bezoldigd Raad van Bestuur Partij Bezoldigd sp.a Denise Vandevoort voorzitter Nee sp.a Dirk Witters Nee sp.a Mieke Wellens Nee sp.a Jan Schoolmeeesters Nee sp.a Tom Van Thienen Nee CD&V Bart Sahuc Nee CD&V Gerda Ceulenaere Nee CD&V Willy Blockx Nee NV-A Lieven Vanpoucke Nee NV-A Jannie Ekelson Nee NV-A Hilde De Troyer Nee Groen Christy Collett Nee Groen Sabrine Vanslembrouck Nee Open VLD/Leuven+ Annemarie Nolevaux Nee Vlaams Belang Bart De Geeter Nee Piet Forger (of gevolmachtigde) Secretaris en lid met raadgevende stem Nee Nee 23

29 Tofsport vzw Algemene vergadering categorie A (1) 24 Bezoldigd stad Leuven Erik Vanderheiden Nee categorie B (15) Partij Bezoldigd sp.a Koen Vermeersch Nee sp.a Christophe Stockman Nee sp.a Mieke Vandermotte Nee sp.a Pierre Neefs Nee sp.a Hervé Eeckman Nee CD&V Erik Vanderheiden voorzitter Nee CD&V Jan Van Autgaerden Nee CD&V Els Van Hoof Nee NV-A Johan Dehaes Nee NV-A Jef Schrooten Nee NV-A Walter Vuerstaek Nee Groen Tie Roefs Nee Groen Fatiha Dahmani Nee Open VLD/Leuven+ Rudiger Van Geel Nee Vlaams Belang Jan Meulepas Nee categorie C (maximum 15 leden) Partij Bezoldigd Raad van Bestuur Partij Bezoldigd sp.a Koen Vermeersch Nee sp.a Christophe Stockman Nee sp.a Mieke Vandermotte Nee sp.a Pierre Neefs Nee sp.a Hervé Eeckman Nee Nee

30 Kinderopvang Leuven vzw Algemene vergadering CD&V Erik Vanderheiden voorzitter Nee CD&V Jan Van Autgaerden Nee CD&V Els Van Hoof Nee NV-A Johan Dehaes Nee NV-A Jef Schrooten Nee NV-A Walter Vuerstaek Nee Groen Tie Roefs Nee Groen Fatiha Dahmani Nee Open VLD/Leuven+ Rudiger Van Geel Nee Vlaams Belang Jan Meulepas Nee Cindy Winters (of gevolmachtigde) Secretaris en lid met raadgevende stem Nee categorie A (1) Bezoldigd stad Leuven Bieke Verlinden Nee categorie B (15) Partij Bezoldigd sp.a Mieke Van Neer Nee sp.a Tom van Thienen Nee sp.a Liesbet Stevens Nee sp.a Pieter Vandenbroucke Nee sp.a Bieke Verlinden voorzitter Nee CD&V Thys Craene Nee CD&V Marleen Van Eygen Nee CD&V Jean-Paul Parmentier Nee NV-A Stijn Lemmens Nee NV-A Gunther Rens Nee NV-A Patrick Lagae Nee Groen Heidi Vanheusden Nee 25

31 Groen Eva Plateau Nee Open VLD/Leuven+ Caroline Stout Nee Vlaams Belang Marie Thérèse Vandebroeck Nee categorie C (maximum 15 leden) Partij Bezoldigd Raad van Bestuur Partij Bezoldigd sp.a Mieke Van Neer Nee sp.a Tom van Thienen Nee sp.a Liesbet Stevens Nee sp.a Pieter Vandenbroucke Nee sp.a Bieke Verlinden voorzitter Nee CD&V Thys Craene Nee CD&V Marleen Van Eygen Nee CD&V Jean-Paul Parmentier Nee NV-A Stijn Lemmens Nee NV-A Gunther Rens Nee NV-A Patrick Lagae Nee Groen Heidi Vanheusden Nee Groen Eva Plateau Nee Open VLD/Leuven+ Caroline Stout Nee Vlaams Belang Marie Thérèse Vandebroeck Nee Geertrui Vanloo (of gevolmachtigde) Secretaris en lid met raadgevende stem Nee Nee 26

32 Stedelijk Jeugdwerk vzw Algemene vergadering categorie A (1) 27 Bezoldigd stad Leuven Dirk Vansina Nee categorie B (15) Partij Bezoldigd sp.a Liesbet Stevens Nee sp.a William Trappeniers Nee sp.a Frank Heremans Nee sp.a Myriam Welkenhuysen Nee sp.a Koen Dorleman Nee CD&V An Van den Bussche Nee CD&V Thijs Craane Nee CD&V Dirk Vansina voorzitter Nee NV-A Jef Schrooten Nee NV-A Hans Massagé Nee NV-A Evert Decoster Nee Groen Gert-Jan Abrams Nee Groen Anna Vanhole Nee Open VLD/Leuven+ Thomas Leys Nee Vlaams Belang Bart De Geeter Nee categorie C (maximum 15 leden) Partij Bezoldigd Raad van Bestuur Partij Bezoldigd sp.a Liesbet Stevens Nee sp.a William Trappeniers Nee sp.a Frank Heremans Nee sp.a Myriam Welkenhuysen Nee sp.a Koen Dorleman Nee Nee

33 Centrummanagement vzw Algemene vergadering CD&V An Van den Bussche Nee CD&V Thijs Craane Nee CD&V Dirk Vansina voorzitter Nee NV-A Jef Schrooten Nee NV-A Hans Massagé Nee NV-A Evert Decoster Nee Groen Gert-Jan Abrams Nee Groen Anna Vanhole Nee Open VLD/Leuven+ Thomas Leys Nee Vlaams Belang Bart De Geeter Nee Geertrui Vanloo (of gevolmachtigde) Secretaris en lid met raadgevende stem Nee categorie A (1) Bezoldigd stad Leuven Erik Vanderheiden Nee categorie B (15) Partij Bezoldigd sp.a Annemie Van Uytven Nee sp.a Dirk Robbeets Nee sp.a Hendrik Delagrange Nee sp.a Mieke Vandermotte Nee sp.a Steven Janssen Nee CD&V Vera Billen Nee CD&V Erik Vanderheiden Nee CD&V Els Van Hoof Nee NV-A Jan Verlaak Nee NV-A Bram Van Dael Nee NV-A Lorin Parys Nee Groen Marleen Demuynck Nee 28

34 Groen Thomas Van Oppens Nee Open VLD/Leuven+ Steven Vermoere Nee Vlaams Belang Hagen Goyvaerts Nee categorie C (maximum 15 leden) Partij Bezoldigd Raad van Bestuur Partij Bezoldigd sp.a Annemie Van Uytven Nee sp.a Dirk Robbeets Nee sp.a Hendrik Delagrange Nee sp.a Mieke Vandermotte Nee sp.a Steven Janssen Nee CD&V Vera Billen Nee CD&V Erik Vanderheiden Nee CD&V Els Van Hoof Nee NV-A Jan Verlaak Nee NV-A Bram Van Dael Nee NV-A Lorin Parys Nee Groen Marleen Demuynck Nee Groen Thomas Van Oppens Nee Open VLD/Leuven+ Steven Vermoere Nee Vlaams Belang Hagen Goyvaerts Nee Veronique Charlier (of gevolmachtigde) Secretaris en lid met raadgevende stem Nee Nee 29

35 Bloesemboompjes vzw Algemene vergadering categorie A (1) 30 Bezoldigd stad Leuven Bieke Verlinden Nee categorie B (15) Partij Bezoldigd sp.a Mieke Van Neer Nee sp.a Tom Van Thienen Nee sp.a Liesbet Stevens Nee sp.a Pieter Vandenbroucke Nee sp.a Bieke Verlinden voorzitter Nee CD&V Marleen Van Eygen Nee CD&V Jean-Paul Parmentier Nee CD&V Thys Craene Nee NV-A Patrick Lagae Nee NV-A Gunther Rens Nee NV-A Stijn Lemmens Nee Groen Eva Platteau Nee Groen Heide Vanheusden Nee Open VLD/Leuven+ Caroline Stout Nee Vlaams Belang Marie Thérèse Vandebroeck Nee categorie C (maximum 15 leden) Partij Bezoldigd Raad van Bestuur Partij Bezoldigd sp.a Mieke Van Neer Nee sp.a Tom Van Thienen Nee sp.a Liesbet Stevens Nee sp.a Pieter Vandenbroucke Nee sp.a Bieke Verlinden voorzitter Nee Nee

36 DiversLeuven Algemene vergadering CD&V Marleen Van Eygen Nee CD&V Jean-Paul Parmentier Nee CD&V Thys Craene Nee NV-A Stijn Lemmens Nee NV-A Patrick Lagae Nee NV-A Stijn Lemmens Nee Groen Eva Platteau Nee Groen Heidi Vanheusden Nee Open VLD/Leuven+ Caroline Stout Nee Vlaams Belang Marie Thérèse Vandebroeck Nee Geertrui Vanloo (of gevolmachtigde) Secretaris en lid met raadgevende stem Nee categorie A (1) Bezoldigd stad Leuven Denise Vandevoort Nee categorie B (15) Partij Bezoldigd sp.a Norah Karrouche Nee sp.a Laila El Abouzi Nee sp.a Nele Colson Nee sp.a Bahoz Aras Nee sp.a Denise Vandevoort voorzitter Nee CD&V Diane Claes Nee CD&V Linn Mbiye Beya Nee CD&V Gerda Ceulenaere Nee NV-A Katelijne Schepens Nee NV-A Stijn Paemelaere Nee NV-A Agmed Evloev Nee Groen Sabrine Vanslembrouck Nee 31

37 Groen Sofie Van Pelt Nee Open VLD/Leuven+ Philip Naert Nee Vlaams Belang Noël Coninx Nee categorie C (maximum 15 leden) Partij Bezoldigd Raad van Bestuur Partij Bezoldigd sp.a Norah Karrouche Nee sp.a Laila El Abouzi Nee sp.a Nele Colson Nee sp.a Bahoz Aras Nee sp.a Denise Vandevoort voorzitter Nee CD&V Diane Claes Nee CD&V Linn Mbiye Beya Nee CD&V Gerda Ceulenaere Nee NV-A Katelijne Schepens Nee NV-A Stijn Paemelaere Nee NV-A Agmed Evloev Nee Groen Sabrine Vanslembrouck Nee Groen Sofie Van Pelt Nee Open VLD/Leuven+ Philip Naert Nee Vlaams Belang Noël Coninx Nee Geertrui Vanloo (of gevolmachtigde) Secretaris en lid met raadgevende stem Nee Nee 32

38 INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - DIENSTVERLENENDE VERENIGINGEN HeLics Algemene vergadering Partij Bezoldigd CD&V Christiane Vanneck vertegenwoordiger met een volmacht voor 34 aandelen sp.a Mich De Winter vertegenwoordiger met een volmacht voor 33 aandelen sp.a Pierre Neefs vertegenwoordiger met een volmacht voor 33 aandelen Raad van Bestuur Partij Bezoldigd Interleuven Luc Aerts stemgerechtigd bestuurder ja Gust Vriens stemgerechtigd bestuurder ja CD&V Els Van Hoof stemgerechtigd bestuurder ja sp.a Mohamed Ridouani stemgerechtigd bestuurder ja Groen Toon Toelen stemgerechtigd bestuurder ja Algemene vergadering Partij Bezoldigd CD&V Fons Laeremans effectief vertegenwoordiger Nee sp.a Eveline Madrid plaatsvervanger Nee Raad van Bestuur Partij Bezoldigd sp.a Bieke Verlinden bestuurder Ja sp.a Eveline Madrid bestuurder ja N-VA Gunther Rens bestuurder - raadgevende stem oppositie ja Burgemeesteroverleg Partij Bezoldigd sp.a Louis Tobback Nee Nee Nee 33

39 Finilek Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Pierre Neefs effectief vertegenwoordiger Nee CD&V Fons Laeremans plaatsvervangend vertegenwoordiger Nee Raad van Bestuur Partij Bezoldigd CD&V Dirk Vansina 1 bestuurder Ja NV-A Fred Debrun 1 bestuurder - raadgevende stem Ja Directiecomité Partij Bezoldigd CD&V Dirk Vansina Ja INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - INTERLOKALE VERENIGINGEN Watering De Molenbeek Algemene vergadering Partij Bezoldigd CD&V Johan Geleyns effectief vertegenwoordiger Nee sp.a Pierre Neefs plaatsvervanger Nee INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - OPDRACHTHOUDENDE VERENIGINGEN Iverlek Algemene vergadering Partij Bezoldigd CD&V Dirk Vansina effectief vertegenwoordiger Nee sp.a Pierre Neefs plaatsvervanger Raad van Bestuur Partij Bezoldigd sp.a Louis Tobback Ja 34

40 Regionaal Bestuurscomité Partij Bezoldigd sp.a Louis Tobback Ja Iverlek is aandeelhouder van Eandis en Intermixt (zie volgende tabellen) Eandis Raad van bestuur Partij Bezoldigd sp.a Louis Tobback Ja Strategisch comité Partij Bezoldigd sp.a Louis Tobback Ja Ecowerf Intermixt Raad van bestuur Partij Bezoldigd CD&V Dirk Vansina Ja sp.a Louis Tobback Ja Gewestelijke raad Partij Bezoldigd CD&V Dirk Vansina Ja sp.a Louis Tobback Ja Gewestelijk bureau Partij Bezoldigd CD&V Dirk Vansina Ja sp.a Louis Tobback Ja Algemene vergadering Partij Bezoldigd CD&V Herwig Beckers effectief vertegenwoordiger Nee sp.a Pierre Neefs plaatsvervangend vertegenwoordiger Nee Raad van Bestuur Partij Bezoldigd CD&V Johan Geleyns 1 bestuurder Ja Bruno Dewelde 1 bestuurder - deskundige Ja NV-A Griet Valgaeren 1 bestuurder met raadgevende stem Ja 35

41 Directiecomité Partij Bezoldigd IGS Hofheide CD&V Johan Geleyns Ja Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Myriam Fannes effectief vertegenwoordiger Nee CD&V Herwig Beckers plaatsvervangend vertegenwoordiger Nee Raad van bestuur Partij Bezoldigd sp.a Myriam Fannes 1 bestuurder Ja Jan Vandyck 1 bestuurder-deskundige Ja Open Vld/Leuven+ Sabine Bovend'aerde 1 bestuurder met raadg. stem Ja INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - OVERIGE SAMENWERKINGSVERBANDEN InterRio VVSG Plenaire vergadering Partij Bezoldigd Sp.a Dirk Robbeets effectief vertegenwoordiger Nee Anke Vanluyten effectief vertegenwoordiger Nee Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Denise Vandevoort effectief vertegenwoordiger Nee CD&V Fons Laeremans plaatsvervangend vertegenwoordiger Nee Raad van Bestuur Partij Bezoldigd CD&V Karin Brouwers bestuurder Ja Directiecomité Partij Bezoldigd CD&V Karin Brouwers Ja 36

42 De Watergroep (publiekrechtelijke vereniging) Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Pierre Neefs stemgerechtigd vertegenwoordiger Nee CD&V Johan Geleyns plaatsvervangend vertegenwoordiger Nee Provinciaal comité Partij Bezoldigd sp.a Pierre Neefs Afgevaardigde Ja sp.a Dirk Robbeets Afgevaardigde Ja P-bestuurder Partij Bezoldigd Onderwijssecretariaat van de steden en gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG) sp.a Dirk Robbeets Ja Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Mohamed Ridouani effectief vertegenwoordiger Nee OVERIGE VORMEN - beheer Algemene Zaken De Lijn Algemene vergadering Partij Bezoldigd CD&V Carl Devlies effectief vertegenwoordiger Nee Raad van Bestuur Partij Bezoldigd Luc Aerts Nee Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Dirk Robbeets effectief vertegenwoordiger Nee CD&V Carl Devlies plaatsvervangend vertegenwoordiger Nee Demer en Dijle nv (door Vlaanderen erkende kredietmaatschappij bij toepassing van de Vlaamse wooncode) Algemene vergadering Partij Bezoldigd CD&V Marc Verheyen effectief vertegenwoordiger Nee sp.a Jaak Brepoels plaatsvervangend vertegenwoordiger Nee 37

43 Dijledal (Sociale Huisvesting Leuven) Ethias Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Pierre Neefs effectief vertegenwoordiger Nee CD&V Alfons Laeremans plaatsvervangend vertegenwoordiger Nee Raad van bestuur Partij Bezoldigd sp.a Etienne Bruggemans bestuurder Ja sp.a Laila El Abouzi bestuurder Ja CD&V Alfons Laeremans bestuurder Ja CD&V Herwig Beckers bestuurder Ja Groen Tie Roefs bestuurder Ja Partij Bezoldigd sp.a Jaak Brepoels bestuurder Ja CD&V Edmond Feyfer bestuurder Ja Algemene vergadering Partij Bezoldigd Gemeentelijke Holding nv (in vereffening) sp.a Pierre Neefs effectief vertegenwoordiger Nee CD&V Fons Laeremans plaatsvervangend vertegenwoordiger Nee Algemene vergadering Partij Bezoldigd Jobpunt Vlaanderen sp.a Pierre Neefs effectief vertegenwoordiger Nee Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Mohamed Ridouani effectief vertegenwoordiger Nee Saskia De Beucker plaatsvervangend vertegenwoordiger Nee Raad van Bestuur Partij Bezoldigd Leen Peeters bestuurder Ja Directiecomité Partij Bezoldigd Gust Vriens Ja 38

44 Regionaal Landschap Dijleland vzw Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Mohamed Ridouani effectief vertegenwoordiger Nee Geert Vanhorebeek effectief vertegenwoordigerdeskundige Nee sp.a Myriam Fannes plaatsvervangend vertegenwoordiger Nee Raad van bestuur Partij Bezoldigd Sociaal Wonen ArroLeuven cvba (SWAL) nihil Algemene vergadering Partij Bezoldigd CD&V Marc Verheyen effectief vertegenwoordiger Nee sp.a Mich De Winter plaatsvervangend vertegenwoordiger Nee Raad van bestuur Partij Bezoldigd Sokrema CVBA (Sociale Investeringsmaatschappij Voor Vlaanderen) sp.a Jaak Brepoels ondervoorzitter Ja Algemene vergadering Partij Bezoldigd Geen vaste afgevaardigde / volmachtbesluit CRKC VZW Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Denise Vandevoort Nee Raad van bestuur Partij Bezoldigd sp.a Denise Vandevoort Nee 39

45 OVERIGE VORMEN - beheer andere diensten Kunst Leuven vzw Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Denise Vandevoort Nee sp.a Nora Karrouche Nee sp.a Mieke Wellens Nee CD&V Dirk Vansina Nee CD&V Els Buelens Nee Open Vld / Leuven + Sabine Vandenplas Nee Raad van bestuur Partij Bezoldigd Regionaal Sociaal-economisch Overlegcomité Leuven (Resoc) sp.a Denise Vandevoort Nee sp.a Nora Karrouche Nee sp.a Mieke Wellens Nee CD&V Dirk Vansina Nee Open Vld / Leuven + Sabine Vandenplas Nee Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Bieke Verlinden effectief vertegenwoordiger Nee Patricia Schoolmeesters plaatsvervangend vertegenwoordiger Nee Taskforce Spitsregio Leuven Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Vlaams-Brabant Partij Bezoldigd sp.a Bieke Verlinden Nee Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Bieke Verlinden effectief vertegenwoordiger Nee Patricia Schoolmeesters plaatsvervangend vertegenwoordiger Nee 40

46 KU Leuven Innovatie & Incubatie Centrum nv Algemene vergadering Partij Bezoldigd Patricia Schoolmeesters effectief vertegenwoordiger Nee Raad van bestuur Partij Bezoldigd International School of Leuven vzw Patricia Schoolmeesters effectief vertegenwoordiger Nee Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Mohamed Ridounai Nee Geertrui Vanloo Nee Raad van bestuur Partij Bezoldigd Leuven Klimaatneutraal 2030 vzw sp.a Mohamed Ridounai Nee Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Mohamed Ridouani Nee Raad van bestuur Partij Bezoldigd sp.a Mohamed Ridounai Nee CD&V Johan Geleyns Nee Véronique Charlier Nee Directiecomité Partij Bezoldigd sp.a Mohamed Ridounai Nee Directiecomité Partij Bezoldigd Pendule cvba In vereffening Steven Dusoleil Nee Partij Bezoldigd sp.a Mohamed Ridouani bestuurder Nee Raad van bestuur sp.a Bieke Verlinden bestuurder Nee Geert Vanhorebeek adviserend lid Nee 41

47 Centrum Basiseducatie Leuven vzw (Open School) Velo vzw PWA Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Mohamed Ridouani Nee CD&V Marie-Anne Van Rafelghem Nee Geertrui Vanloo Nee Katleen Van Slagmolen Nee Raad van bestuur Partij Bezoldigd sp.a Mohamed Ridouani Nee Geertrui Vanloo Nee Katleen Van Slagmolen Nee Dagelijks bestuur Partij Bezoldigd sp.a Mohamed Ridouani voorzitter Nee Algemene vergadering Partij Bezoldigd Patricia Schoolmeesters Raad van bestuur Partij Bezoldigd sp.a Bieke Verlinden Nee Veronique Charlier Nee Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Bieke Verlinden Nee sp.a Annemie Van Uytven Nee sp.a Karen Vermeersch Nee sp.a Diane Saelens Nee sp.a Jaak Brepoels Nee CD&V Roland Verbeek Nee CD&V Joris Philips Nee CD&V Marceline Van Bosstraeten Nee NV-A Lieven Van Wichelen Nee Groen Heidi Van Heusden Nee 42 Nee

48 Open Vld / Leuven + Rudiger Vangeel Nee Vlaams Belang Noël Coninx Nee Raad van bestuur Partij Bezoldigd sp.a Bieke Verlinden Nee sp.a Jaak Brepoels Nee CD&V Roland Verbeek Nee Groen Heidi Van Heusden Nee Open Vld / Leuven + Rudiger Vangeel Nee NV-A Katelijne Dedeurwaerder Nee Godelieve Belmans Nee Nicole Frans Nee Eddy Haine Nee CD&V Fons Laeremans Nee Hugo Vanmol Nee Ben Willems Nee Raad van bestuur Partij Bezoldigd Beheerscomité van de scholengemeenschap Midden-Vlaams-Brabant sp.a Bieke Verlinden Ja Algemene vergadering Partij Bezoldigd Toerisme Vlaams-Brabant vzw sp.a Mohamed Ridouani Nee sp.a Mich De Winter Nee Algemene vergadering Partij Bezoldigd CD&V Dirk Vansina effectief vertegenwoordiger Nee Karolien Hellemans effectief vertegenwoordiger Nee Raad van bestuur Partij Bezoldigd CD&V Dirk Vansina Ja 43

49 Kunststeden Vlaanderen vzw Algemene vergadering Partij Bezoldigd CD&V Dirk Vansina effectief vertegenwoordiger Nee Karolien Hellemans effectief vertegenwoordiger Nee Raad van bestuur Partij Bezoldigd Brabanthal vzw CD&V Dirk Vansina effectief vertegenwoordiger Nee Karolien Hellemans effectief vertegenwoordiger Nee Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Louis Tobback voorzitter van rechtswege Nee sp.a Dirk Robbeets Nee sp.a Dirk Witters Nee sp.a Mieke Wellens Nee sp.a Pierre Neefs Nee sp.a William Trappeniers Nee CD&V Carl Devlies Nee CD&V Stefaan Verhamme Nee CD&V Christiane Vanneck Nee CD&V Jan Hendrickx Nee NV-A Johan Schoofs Nee Groen Jan-Kristiaan Fierens Nee Open VLD / Leuven + Bart Van Den Broeck Nee Sonja Lucas Onafhankelijk Nee Raad van bestuur Partij Bezoldigd sp.a Louis Tobback voorzitter van rechtswege Nee CD&V Dirk vansina Nee 44

50 Beheerscomité Wetenschapspark Leuven Algemene vergadering Partij Vertegenwoordiger stad in AV (1) Bezoldigd Leuven Mindgate vzw sp.a Mohamed Ridouani effectief vertegenwoordiger Nee sp.a Dirk Robbeets plaatsvervangend vertegenwoordiger Nee Veronique Charlier vertegenwoordiger met raadgevende stem Nee Patricia Schoolmeester vertegenwoordiger met raadgevende stem Nee Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Mohamed Ridouani effectief Nee Raad van Bestuur Partij Bezoldigd Health House vzw sp.a Mohamed Ridouani 1 bestuurder Nee CD&V Dirk Vansina 1 bestuurder Nee Patricia Schoolmeesters waarnemend-adviseur Nee Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Mohamed Ridouani stichtend lid Nee Patricia Schoolmeesters stichtend lid Nee Raad van Bestuur Partij Bezoldigd Buren voor Wijken vzw Mohamed Ridouani Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Bieke Verlinden Nee Dries Werckx Nee Raad van Bestuur Partij Bezoldigd sp.a Bieke Verlinden Nee Dries Werckx Nee Nee 45

51 Huis van het Kind vzw Algemene vergadering Partij Bezoldigd sp.a Bieke Verlinden Nee Hanne Schreurs Nee Raad van Bestuur Partij Bezoldigd sp.a Bieke Verlinden Nee Hanne Schreurs Nee 46

52 ADVIESORGANEN A. CULTURELE RAAD Als gevolg van het decreet van 13 juli 2001 betreffende het lokaal cultuurbeleid werd de samenstelling en werking van de Culturele Raad grondig gewijzigd. Sinds 2007 werd de deelraad sociaal-cultureel werk opgesplitst in een deelraad vorming en een deelraad vrije tijd, zodat de actuele structuur bestaat uit: - 5 sectorale deelraden (per werksoort) - 1 Cultuurkoepel, samengesteld uit de voorzitters, ondervoorzitters en secretarissen van elk van de sectorale deelraden en een neutrale voorzitter, verkozen op basis van zijn deskundigheid Samenstelling Bestuur Cultuurkoepel: - voorzitter: Geert Robberechts La Petite Bande - ondervoorzitter: Emile Van Binnebeke individueel expert - penningmeester: Sylvie dos Santos Bento stoffen Madammen vzw Deelraad amateurkunsten: - voorzitter: Oktaaf Duerinckx Leuvense Filmclub - ondervoorzitter: Mario Vanhaeren Kon. Harmonie Volharding Kessel-lo - secretaris: Hadrien Baudot Trivial Muffins Theatre Association Deelraad erfgoed: - voorzitter: Rob Belemans FARO, Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw - ondervoorzitter: Emile Van Binnebeke individueel expert - secretaris: Klaas Jaap van der Meijden Resonant vzw - Centrum voor Vlaams Muzikaal Erfgoed Deelraad kunsten: - voorzitter: Tim Beernaert KMSK Antwerpen - ondervoorzitter: Mike Naert Het Depot - secretaris: Danie De Sadeleer de bib Deelraad vorming: - voorzitter: Jan Vermeir Willemsfonds Leuven - ondervoorzitter: Johan Vervoort - SPQR - secretaris: Ria Mattheus Femma Wilsele-Putkapel Deelraad vrije tijd: - voorzitter: Linda Van Assche - Solodair - ondervoorzitter: Sylvie dos Santos Bento stoffen Madammen vzw - secretaris: Dany Vandenbroeck- Friendship Force Leuven Afgevaardigden (adviseurs) van de Cultuurkoepel in de Raad van Bestuur van 30CC Jan Braeckman, Biezenstraat 3, 3000 Leuven Oktaaf Duerinckx, Karekietenlaan 30, 3010 Leuven Piet Jaspaert, Groenveldstraat 118, 3001 Leuven Geert Lievens, Tiensestraat 76/0301, 3000 Leuven Hilde Plas, Platte-lostraat 232, Leuven Geert Robberechts, Stijdersstraat 56, 3000 Leuven Emile Van Binnebeke, Diestsesvest 67, 3000 Leuven Tim Beernaert, Erasme Ruelensvest 67, 3001 Leuven Linda Van Assche, Lolanden 24 bus 0201, 3010 Leuven Jan Vermeir, Diestsesteenweg 225/2, 3010 Leuven 47

53 B. JEUGDRAAD In 2013 werd in samenwerking met Karuur vzw een proces gelopen om de jeugdraad van Leuven te vernieuwen. Dit mondde uit in een nieuw concept van jeugdparticipatie in Leuven. Kabinet J, de Leuvense jongerenraad werd in 2014 boven het doopvont gehouden. De jongeren van Kabinet J krijgen nu alle kansen om zichzelf waar te maken als dé jongerenadviesraad van de stad. Zij worden financieel, logistiek en inhoudelijk ondersteund door de afdeling jeugd. Elk jaar krijgt de adviesraad een toelage van euro van de stad. Kabinet J zet als officiële jeugdraad van stad Leuven op vraag van het stadsbestuur trajecten op om tot een door jongeren gedragen advies te komen rond bepaalde thema's. Kabinet J kan ook op eigen initiatief of op aangeven van Leuvense jongeren een proces opstarten om een advies te formuleren naar het stadsbestuur toe. Elk traject om tot een advies te komen, zal op maat van de jongeren tot stand komen. Kabinet J wil alle Leuvense jongeren betrekken bij het beleid van de stad Leuven. Naast deze officiële structuur organiseerde de afdeling jeugd in het kader van het mijnleuven magazine ook in maandelijks een Mediawatch in de scholen. Daarbij gaat de participatiemedewerker van de afdeling jeugd naar een aantal scholen om samen de actualiteit kritisch onder de loep te nemen, en de mening van jongeren hierover te verzamelen. Contact: Maureen Pierloz maureen@mijnleuven.be kabinetj@leuven.be C. DERDEWERELDRAAD De Leuvense Derdewereldraad is een van de stedelijke adviesraden. De gemeenteraad keurde haar statuten en huishoudelijk reglement goed op 26 juni Samenstelling In 2016 telde de Derdewereldraad een 25-tal stemgerechtigde leden, waarvan ongeveer 20 vertegenwoordigers van Leuvense ngo s of organisatieafdelingen die werkzaam zijn rond de Noord- Zuid- en de vredesproblematiek. Naast deze vertegenwoordigers maakten er ook individuele vrijwilligers deel van uit. Het dagelijks bestuur bestond in 2017 uit drie personen: een voorzitter, een ondervoorzitter en een penningmeester. Ward Geens was de voorzitter. Vergaderingen De algemene vergadering kwam als gevolg van de oprichting van het Leuvens Netwerk Noord-Zuid (LENNZ) niet bijeen, het dagelijks bestuur twee maal voor de opvolging van de rekeningen. De Derdewereldraad nam deel aan de stuurgroep van LENNZ, trok de werking Aanbevelingen gemeenteraadsverkiezingen 2018 van LENNZ en organiseerde binnen LENNZ mee het netwerkevenement 'Onze stem in 2018' op 13 mei De Derdewereldraad nam ook met drie personen deel aan de adviescomités op 29 augustus 2017 over de verdeling van de werkings- en projecttoelagen Noord-Zuid Tot slot bleef de Derdewereldraad betrokken bij de organisatie van het Leuvens Wereldfeest dat plaatsvond op zaterdag 3 juni

54 D. SENIORENRAAD Samenstelling De algemene vergadering telt 170 leden waarvan 62 effectieven (met stemrecht). Bijna allemaal zijn ze afgevaardigden van seniorenverenigingen in Leuven. Het betreft hier een 40-tal verenigingen. Het dagelijks bestuur telt 15 leden en de voorzitter is mevrouw Cécile Van Hoecke. Vergaderingen Het dagelijks bestuur en de algemene vergadering komen tweemaandelijks samen. Per deelgemeente zijn er werkgroepen. Behandelde agendapunten zijn o.a.: - seniorenweek; - seniorenbals; - dialoogtafels voor Leuvense plussers; - internationale ouderendag op 1 oktober; - dag van de mantelzorger - bespreking beleidsinitiatieven (bv. rollatortreffen op autoloze zondag); - voorzien van interessante lezingen tijdens de algemene vergadering; - werking en financiën; - info uit andere adviesraden; - werking regionale werkgroepen; - lentefeest. De seniorenraad organiseerde samen met de stad onder meer het lentefeest, de seniorenweek en de seniorenbals. E. STEDELIJKE ADVIESRAAD KINDEROPVANG Taken De wettelijk verplichte taken van de SARKO zijn: - advies geven over de strategische meerjarenplanning, luik kinderopvang, van stad Leuven; - opmaak, uitvoering en bijsturing strategische meerjarenplanning, luik kinderopvang, van stad Leuven; - dwarsverbindingen bewaken met het lokaal beleid ( integraal werken ); - advies geven over de verdere uitbouw van opvangvoorzieningen in Leuven; - vorm geven aan het lokaal loket kinderopvang. Samenstelling Wettelijk is de SARKO samengesteld uit vertegenwoordigers van: - lokale kinderopvanginitiatieven voor baby s en peuters en schoolkinderen; - gebruikers van kinderopvang; - het lokaal bestuur. Dit betekent niet dat enkel de vertegenwoordigers aanwezig mogen zijn. De SARKO is een open vergadering waar iedereen welkom is, via het systeem van vertegenwoordiging wordt gegarandeerd dat elke groep een stem heeft bij thema s waarover gestemd moet worden. Vergaderingen De adviesraad komt minimaal 1 keer per jaar bijeen of op vraag van de leden. In 2017 kwam de SARKO twee keer samen (6 juni en 14 december). Op de agenda stond het rapport kinderopvang, de uitbreidingsronde van Kind en Gezin, de herwerking van het toelagereglement kinderopvang, de conceptnota opvang en vrije tijd van schoolkinderen, vorming en de stand van zaken van acties uit de meerjarenplanning van stad Leuven. Naast de SARKO zijn er regelmatig sectorvergaderingen: 10 vergaderingen sectorvergadering baby s en peuters en 2 vergaderingen sector schoolkinderen en werkgroepen. 49

55 F. ADVIESRAAD TOEGANKELIJKHEID Beleidsvisie en participatie Ledenbestand Sinds 1997 wordt er in de stad Leuven actief gewerkt rond het thema toegankelijkheid voor personen met een beperking. De erkende adviesraad toegankelijkheid bestaat momenteel uit meer dan 15 enthousiaste leden met verschillende beperkingen (motorisch, visueel, auditief of mentaal) of organisaties die hen vertegenwoordigen én verschillende experten in het thema toegankelijkheid. Deze diversiteit is de grootste troef van de adviesraad. De adviesraad is erg trots op deze samenstelling en tracht deze te behouden. Nieuwe leden zijn erg welkom, al hecht de adviesraad belang aan objectiviteit. (Kandidaat) leden of (kandidaat) organisaties moeten hun persoonlijke situatie kunnen overstijgen en meezoeken naar een inclusieve oplossing. Ze moeten tevens in staat zijn om mee te denken over thema s die hen mogelijks minder nauw aan het hart liggen. De (kandidaat) leden zetten hun persoonlijke ervaring met andere woorden om in een kunde die kan bijdragen tot een beter toegankelijke omgeving voor iedereen. Kandidaat leden hebben eerst een gesprek met voorzitter en ondervoorzitter alvorens deel te nemen aan de vergaderingen. Zij nemen tijdens deze eerste vergaderingen eerder een observerende rol aan om kennis op te doen over de manier van werken van de adviesraad en om niet in herhaling te vallen rond eerdere aanbevelingen. Werkterrein De adviesraad toegankelijkheid (adviesraad) zet zich in voor het verbeteren van de toegankelijkheid voor personen met een beperking in Leuven en omstreken. De nadruk wordt gelegd op inclusie: het zoeken naar oplossingen waardoor iedereen op een gelijkwaardige manier kan deelnemen aan het maatschappelijke leven. De adviesraad gaat hierbij adviserend en sensibiliserend te werk en toont interesse in alle domeinen of thema s waaruit de samenleving bestaat. De adviesraad tracht ook aan vorming te doen, dit door aandachtspunten en alternatieve oplossingen aan te brengen en/of te documenteren. Belangrijk hierbij is dat de adviesraad zelf niet Leuven toegankelijk zal maken. Het zijn de evenementorganisatoren, stratenplanners, architecten, beleidsmakers die toegankelijkheid dienen te creëren. De adviesraad kan bijvoorbeeld adviseren om een brochure te maken over toegankelijke toeristische plekken in Leuven, wil graag ideeën geven over de inhoud en structuur en wil ze nalezen. Het schrijven wordt echter overgelaten aan de toeristische dienst van de stad. De adviesraad zoekt tevens partnerschap op met andere organisaties die rond een gelijkaardig thema werken. De voornaamste taak van de adviesraad blijft echter nog steeds het bespreken van plannen en uitvoeren van plaatsbezoeken aan gebouwen of de openbare ruimte die zich op het Leuvense grondgebied bevinden. Dit op vraag van ambtenaren of architecten van stad Leuven of op eigen initiatief. Hierbij hecht de adviesraad belang aan dialoog tussen de verschillende partijen, die als gelijkwaardige partners rond de tafel zitten. De adviesraad probeert van deze besprekingen altijd een uitgebreid verslag en indien nodig een officieel advies - te maken, dat tevens bezorgd zal worden aan alle partijen. Daarna is de adviesraad steeds bereid tot verder overleg, indien de betrokken partijen dit wensen. De adviesraad hoopt zo vroeg mogelijk in het proces betrokken te worden, dit om nog verandering teweeg te kunnen brengen. Daarenboven wordt er jaarlijks een jaarverslag opgemaakt met een overzicht van de werkpunten en activiteiten van het afgelopen jaar. Dit document wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het college formuleert hierop een schriftelijke respons (conform het gemeentedecreet). Manier van werken De adviesraad komt elke derde woensdag van de maand samen. Het merendeel van de dossiers wordt aan de raad voorgelegd tijdens deze vergaderingen. Adviezen worden geformuleerd door overleg en na goedkeuring van de meerderheid van de leden. Dossiers die meer tijd of specifieke kennis vragen zullen apart behandeld worden in een werkgroepje, waarvoor leden en externe experten zich kunnen opgeven. Dit werkgroepje komt op eigen initiatief en zoveel als nodig samen. De resultaten zullen steeds gepresenteerd en goedgekeurd worden op een vergadering van de adviesraad alvorens gecommuniceerd te worden naar externe partijen. Indien er vanuit de vergadering een nood blijkt te zijn aan grote themavergaderingen, zoals die de afgelopen jaren reeds georganiseerd werden rond handel en wonen, dan zullen meerdere partijen op initiatief van de voorzitter hiervoor uitgenodigd worden. 50

56 Samenwerking met de stad De adviesraad tracht dialoog aan te gaan met de verschillende niveaus en diensten binnen de stad. Het onderhoudt enerzijds regelmatig contacten met het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad. Anderzijds probeert de adviesraad ook het partnerschap met de stadsdiensten proactief uit te bouwen en te versterken. Het leggen en onderhouden van contacten is cruciaal om ons doel te bereiken. De adviesraad rekent ook op een regelmatigere respons vanuit de stad op zijn adviezen (conform het gemeentedecreet). Medewerkers van de stad zullen veelvuldig uitgenodigd worden op de vergaderingen van de adviesraad die hen aanbelangen. De adviesraad kan daarenboven rekenen op de gelijkekansenconsulente van stad Leuven. Zij is essentieel om te weten wat er reilt en zeilt bij de stadsdiensten. Ze is voor de stadsdiensten het eerste aanspreekpunt bij vragen omtrent toegankelijkheidskwesties. Vragen waar niet meteen een duidelijk antwoord op is, legt ze voor aan de adviesraad. Omgekeerd kan de adviesraad rekenen op haar logistieke ondersteuning. Verhouding ten opzichte van de wetgeving De leden vinden het goed dat de Vlaamse verordening inzake toegankelijkheid 1 bestaat, maar willen mensen stimuleren om ze naar de geest en niet naar de letter te interpreteren. Toegankelijkheid heeft meer te maken met gebruiksgemak dan het afpunten van een technische checklist. Het kan soms de voorkeur hebben om een toilet te bouwen, dat 5cm² te klein is maar handig ingericht, dan eentje dat aan de norm voldoet, maar daarom zo onhandig gebouwd moest worden dat het in de praktijk voor veel mensen minder praktisch wordt. Breder publiek Hoewel het bespreken van plannen als voornaamste bezigheid wordt gezien, wil de adviesraad zijn naam en visie toch ook uitdragen naar een breder publiek van Leuvenaars toe, al dan niet met een beperking. Daarbij staat de adviesraad open voor acties of activiteiten waarbij de naam en werking van de adviesraad uitgedragen kunnen worden. Hierbij ligt steeds de nadruk op sensibiliseren. Activiteiten Hoewel de adviesraad uit zeer enthousiaste leden bestaat, die maandelijks op post zijn tijdens de vergaderingen en/of deelnemen aan belevingsparcours, zien we op dit moment geen draagvlak voor het op eigen initiatief organiseren van activiteiten. Gezien de adviesraad wel streeft naar grotere bekendmaking is de adviesraad eerder bereid tot het deelnemen aan andere activiteiten, waarbij we ons als groep kunnen aansluiten. Jaarlijks neemt de adviesraad, deze visie indachtig, deel aan de activiteiten rond Leuven Autovrij. In 2017 participeerde de adviesraad aan de activiteiten rond het Able-label van de Stad Leuven, waaronder het Able Festival in Museum M. Er was tot de stopzetting eind 2017 ook jaarlijks overleg om deel te nemen en ondersteuning te bieden aan de activiteiten van Red de Stoep van Mobiel 21 vzw. Plannen rond het organiseren van activiteiten worden steeds besproken met het dagelijks bestuur van de adviesraad en ter goedkeuring voorgelegd op één van de maandelijkse vergaderingen. De adviesraad probeert daarenboven zijn kennis op vlak van toegankelijkheid uit te breiden of de sfeer binnen de groep te versterken door het bezoeken van good practices op vlak van toegankelijkheid. Daarom bezocht de adviesraad reeds het UD woonlabo te Hasselt en het provinciedomein het Vinne in Zoutleeuw. Website Met de website communiceren we naar een breed publiek. De adviesraad streeft naar een neutrale website waarbij iedereen nuttige info kan vinden over de werking, de adviezen en de agenda van de adviesraad. De website kan ook links bevatten naar de websites van organisaties die in de adviesraad vertegenwoordigd zijn of activiteiten waaraan de adviesraad zal deelnemen. De adviesraad maakt echter geen reclame voor allerhande activiteiten en/of organisaties die iets doen voor mensen met een beperking. Eind 2014 werd een twitter-account aangemaakt (@leuventoegank). In september 2015 zal ook een facebook pagina (Adviesraad toegankelijkheid Leuven) aangemaakt worden. Eventuele adviezen of acties kunnen ook via dergelijke wegen gecommuniceerd worden. Communicatie Dialoog via diverse media naar externe partijen toe over en rond de werking van de adviesraad of aanverwante dossiers wordt steeds gedaan in overleg met de raad en na goedkeuring van het dagelijks bestuur van de adviesraad (voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester). Deze communicatie dient 51

57 ondertekend te worden met de contactgegevens van de adviesraad of die van de voorzitter en onder vermelding van namens de adviesraad toegankelijkheid Leuven. Het uitnodigen van kandidaat leden, organisaties of gasten wordt Financiën De betalingsdocumenten (facturen, bonnetjes) worden aan de secretaris bezorgd (bv. tijdens de maandelijkse vergadering), vooraleer de nodige overschrijvingen gebeuren. De secretaris van de adviesraad archiveert de (digitale) documenten. Jaarlijks maakt de penningmeester een bilan op van inkomsten en uitgaven. Nabije toekomst Als adviesraad toegankelijkheid vragen we dat er rekening gehouden wordt met de aanbevelingen en adviezen, die het naar aanleiding van overlegmomenten en projectbesprekingen formuleert. Met het oog op de aanstaande gemeenteraadsverkiezingen vraagt de adviesraad ook om rekening te houden met de aanbevelingen die geformuleerd werden na afloop van de bezoeken aan het college van burgemeester en schepenen na de verkiezingen van oktober 2012 (zie bijlage). De adviesraad tracht het partnerschap met de stadsdiensten proactief uit te bouwen en te versterken. Dit partnerschap houdt in dat de adviesraad adviseert, sensibiliseert en vormt enerzijds en de diensten en het college een antwoord formuleren op vragen en adviezen anderzijds. De adviesraad hoopt daarenboven geconsulteerd te worden bij het opstellen van verkiezingsprogramma s in aanloop van de komende gemeenteraadsverkiezingen. Lange termijn Het streven moet zijn dat de adviesraad op termijn overbodig is, omdat toegankelijkheid een vanzelfsprekende reflex is geworden. Bij een planbespreking hoopt de adviesraad niet alleen op een correcte aanleg van concrete straten of pleinen, maar ook dat de betrokkenen eruit leren en die kennis toepassen bij toekomstige plannen. Dus dat elke dienst kennis opbouwt over toegankelijkheid zodat ze de adviesraad steeds minder nodig hebben of dat ze over de juiste contacten beschikken. Werking 2017 In 2017 werd de adviesraad bij het project van de Bruul (parking + heraanleg park) reeds in de besteken wedstrijdfase betrokken bij het ontwerp. Voor de adviesraad was dit een erg positieve ervaring en de raad hoopt op een gelijkaardige manier in de toekomst standaard betrokken te worden bij grote projecten. Ook de heraanleg van het Alfons Smetsplein, Herbert Hooverplein en Ladeuzeplein werden door de adviesraad onder de loep genomen. Verder gaven ze op vraag advies bij de bouw van het zwembad in Wilsele, de renovatie van het station van Wijgmaal, de renovatie van Abdij van Park en op het nieuwe concept van de Minder Mobiele Lijn van De Lijn. Er werd ook advies gegeven bij de introductie van de UITpas in Leuven, bij de lancering van het Afrika Filmfestival met verschillende films op verschillende locaties (door middel van een toegankelijke wandeling tussen de verschillende locaties) en bij verschillende aanpassingen in museum M die de toegankelijkheid van het museum ten goede komen. De eerdere samenwerkingen met Red de Stoep, de KU Leuven voor het Disability Film Festival en de seniorenraad voor de toegankelijkheidsstraat op Leuven Autovrij werden uiteraard behouden. Werking 2018 De adviesraad heeft reeds plannen voor het jaar Er zijn al heel wat overlegmomenten gepland met stadsdiensten en andere organisaties. De adviesraad hoopt nauw betrokken te worden bij het ontwerp van bijvoorbeeld de Hertogensite, de herbestemming van het stadhuis en de Podiumkunstenzaal. De adviesraad tracht ook nog nieuwe, geëngageerde leden aan te trekken. De adviesraad maakt tevens werk van een verbeterde communicatie en bereikbaarheid via de eigen website en via sociale media: de adviesraad plant een nieuw logo en nieuwe website in gebruik te nemen om nog meer mensen te kunnen bereiken en te betrekken in de werking. 52

58 G. SPORTRAAD Infovergaderingen: - sportfiscaliteit: 28/03/2017 (in samenwerking met TTC Meerdaal); - sporterfgoed: 9/09/2017 Sportimonium; - aanpassingen toelagen: 7/11/2017; - nieuw statuut vrije tijdswerk: 7/12/2017. Bestuursvergaderingen: - 10/01/2017; - 07/02/2017; - 11/04/2017 (werkgroep diploma s); - 09/05/2017; - 06/06/2017; - 05/09/2017; - 03/10/2017; - 04/12/2017. De bestuursvergaderingen gaan steeds de eerste dinsdag van de maand door. In de vakanties of in maart zijn er geen bestuursvergaderingen. De algemene vergadering is doorgegaan op 7/03/2017 met volgende punten op de agenda: - welkomstwoord door Ann Janssen (voorzitter sportraad); - welkomstwoord Schepen van sport Erik Vanderheiden; - drugspreventie door Daniella Descamps preventiemedewerker van de stad Leuven; - sporterfgoed in samenwerking met Archiefbank Vlaanderen vzw en erfgoedcel van de stad Leuven; - Uit-pas en UitinLeuven: Tom Stroobants en Elize Gazenbeek ; - goedkeuring verslag AV ; - administratief verslag; - financieel verslag sportraad door de penningmeester Frans van Cleyenbreughel; - kwijting door de AV van commissarissen voor financiële controle; - aanduiding nieuwe commissarissen; - jaarverslag van de stedelijke Sportraad Leuven door Ann Boonen; - afroeping niet aanwezige clubs. H. MILIEUADVIESRAAD De milieu-adviesraad is een groep inwoners en afgevaardigden van verenigingen die het stadsbestuur adviseren over alle milieu- en duurzaamheidsaspecten. In 2017 werkte de adviesraad verder op het nieuwe elan na de vernieuwingsoperatie van De raad kwam verschillende keren samen en formuleerde een aantal adviezen over beleid zoals het ruimtelijk structuurplan zowel als over concrete projecten. I. WOONRAAD LOKAAL WOONOVERLEG Dit overleg met verschillende lokale woonactoren (sociale huisvestingsmaatschappijen, huurdersbond, OCMW, CAW Oost-Brabant, buurtwerk, sociaal verhuurkantoor, ) kwam in 2017 tweemaal samen. Voornaamste thema s die aan bod kwamen: masterproef dak- en thuisloosheid in Leuven, uitvoeringsprogramma 2017 van de sociale huisvestingsmaatschappijen, opvolging van het bindend sociaal objectief, het nieuwe procedurebesluit sociaal wonen en de woonbeurs rond verhuren. 53

59 INFORMATIE AAN DE BEVOLKING A. WEBSITE LEUVEN.BE In 2017: - deed de stad een groot gebruikersonderzoek op en over Op basis daarvan formuleerden we concrete verbeterpunten voor usability en webcopy; - werden de afzonderlijke websites voor Het Groot Verlof en Wintertijd in Leuven geïntegreerd in (subsites); - werd het mogelijk om online een afspraak te maken met een toepassing die we ontsluiten op - kwam er een stuk Engelstalige content op B. PERSMEDEDELINGEN De afdeling communicatie en stadsmarketing stuurde in persmededelingen en 138 uitnodigingen voor persconferenties of - activiteiten. Heel wat persmededelingen en uitnodigingen worden verstuurd door de afdeling communicatie en stadsmarketing, maar lang niet allemaal. Onder andere 30CC, Museum M Leuven, AGSL, toerisme Leuven en enkele samenwerkingsprojecten versturen zelf persmededelingen In april 2017 startte de dienst communicatie met het versturen van persberichten en persuitnodigingen via het online persplatform Prezly. Alle persberichten kunnen voortaan ook geraadpleegd worden op deze perswebsite pers.leuven.be. 54

60 C. PERSCONFERENTIES In 2017 organiseerde de afdeling communicatie en stadsmarketing 13 persconferenties, namelijk de maandelijkse briefings van de pers naar aanleiding van de gemeenteraad (11), de lancering van de nieuwe website en de lancering van de erfgoedcampagne D. LVN STADSMAGAZINE VAN EN OVER LEUVEN Op 3 januari 2017 verscheen de allereerste editie van het stadsmagazine LVN. Het magazine vervangt info Leuven (opgenomen in De Streekkrant of Rondom) en UiT in Leuven. Volume: 24 pagina s, uitgezonderd het zomernummer: 28 pagina s Frequentie: 11 edities per jaar, één tweemaandelijkse zomernummer (juli augustus) Formaat: 210 mm x 270 mm Distributie: huis-aan-huis (68.000), op frequent bezochte plaatsen (2.000), in horecazaken (1.000), intern Het nieuwe stadsmagazine wil de Leuvenaar informeren over het beleid, de beslissingen en de dienstverlening van de stad Leuven, wil de Leuvenaar meer betrokken maken en wil het imago van de stad Leuven versterken. Het magazine richt zich in de eerste plaats op alle inwoners van de stad Leuven: jong/oud, hoog/laag opgeleid, inwoner/student, man/vrouw, inwoner centrum/deelgemeente, mensen met een migratieachtergrond, mensen met een functiebeperking Door het magazine ook te verspreiden op openbare plaatsen, proberen we met het magazine ook de inwoners van de randgemeenten te bereiken en hen bij het culturele leven van de stad Leuven te betrekken. Het magazine is opgedeeld in drie bladpijlers: samenlvn (burger) Informatie over leven in Leuven en de mensen die er wonen. We brengen een brede selectie Leuvenaars in beeld: gewone burgers, figuren die zich op de een of andere manier verdienstelijk hebben gemaakt, maar ook stadsmedewerkers. We laten hen vertellen over het leven in de stad(sbuurten), over opmerkelijke initiatieven, over heden en verleden inlvn (beleid): Informatie over het beleid en de dienstverlening van het Leuvense stadsbestuur. We kaderen beleidsbeslissingen en maken de Leuvenaars wegwijs in het brede palet aan voorzieningen waarop ze als inwoner een beroep kunnen doen. uitlvn (beleef): Informatie over de vrijetijdsactiviteiten in de stad Leuven. We lichten de meest opmerkelijke evenementen uit het aanbod voor de komende maand. Als rode draad doorheen het magazine nemen we telkens één centrale figuur: een inwoner van Leuven die in elke bladpijler terugkomt en die tevens centraal op de cover staat. Hij of zij gidst de lezer doorheen het magazine (Vertelt, Droomt, Beleeft) en laat zien waar het blad voor staat: een magazine van én voor de Leuvenaar. Bij de samenstelling en productie van LVN, zijn verschillende partijen betrokken: een verantwoordelijk uitgever, een hoofdredacteur, verschillende coördinatoren en redacteurs, eindredacteurs en een redactieraad. De verschillende rollen en de verhoudingen tussen de verschillende partijen staan duidelijk omschreven in een redactiecharter. E. SOCIALE MEDIA De communicatie op sociale media verliep in 2017 via volgende kanalen: - Facebook (inclusief betaalde posts) - Pagefans: gegroeid naar Pageposts: 217 posts met een gemiddelde reach van Topposts: opening Spoordijk, aanpassingen circulatieplan, Leuvens dialect - Twitter - Followers: gegroeid naar 6200 volgers tweets, met een gemiddelde reach van Toptweets: wintertijd: universiteitsbib, meldingskaart, halve triathlon 55

61 - Instagram - Followers: we haalden de kaap van volgers - 75 fotoposts - Top foto s: Sint-Pieterskerk, stadhuis, reuzerad Wintertijd - LinkedIn - Volgers: gegroeid naar 1100 volgers - 70 vacatureposts Naast pushberichten ( spreken ), doet de stad ook aan webcare via sociale media ( luisteren ): vragen, klachten en meldingen van burgers worden beantwoord. F. VARIA - Campagnes: Erfgoedcampagne, fier op erfgoed van hier - Jaarboek Maandelijkse digitale nieuwsbrieven (ca abonnees) in 2017 overstap naar Mailchimp - Crisiscommunicatie: uitwerking BNIP Imec, aankoop en introductie be-alert - De stad lanceerde de website en nieuwsbrief voor scholen G. CEL COMMUNICATIE STADSVERNIEUWING OPENBARE WERKEN Communicatie over verschillende werken (bewonersbrieven, infovergaderingen, handelaarsvergaderingen, Info Leuven, website, opvolgen werken nutsmaatschappijen, werfvergaderingen volgen, ) Asfalteringswerken - A. Stainerstraat, Booogschutterssstraat, Vlietstraat, Korbeek-Losestraat en Oudebaan, Heidebergstraat, A. De Jonghestraat Voetpaden - Verschillende kleine werken Integrale straten en pleinen - Martelarenlaan en Park Belle Vue - Fietsspiraal - Sluisstraat Klein Begijnhof - Vaartkom bruggen - Blauwputplein CW - Geldenaaksebaan fietspad - Tessenstraat - Brabaçonnestraat - Paternoster- Linde- en Heuvelstraat - Tomveldstraat - Hoegaardsestraat - Herbert Hooverplein (o.a. met infoavonden) - Ladeuzeplein - Justus Lipsiusplein - Noormannenstraat Predikherenstraat - A. Smetsplein - Lichtontwerp historisch centrum - Lombaardenstraat - Parkstraat - Casinolaan - Duivelsweg, Abdijstraat - Bondgenotenlaan - Harboortstraat 56

62 - A. Bastinstraat en H. Geeststraat - Edward Van Even-, Monniken- & Prelatenstraat - Heilige Geeststraat - Groenveldstraat - VERKEER Verkeerscirculatie Spaanse Kroon - opmaken nieuwsbrieven - aanspreekpunt Fietsbeleid - fietstips voor Info Leuven - fietsbeleidsplan - communicatie over fietsinfrastructuur (fietsspiraal, fietssnelwegen, ) -... Verkeerscirculatie Kessel-Lo - vastleggen infomomenten Autodelen - herwerking folder en affiche Blauwe zone - communicatie over uitbreiding blauwe zone - opmaak nieuwsbrieven - aanspreekpunt (nu afgerond) GROTERE STADSVERNIEUWINGSPROJECTEN Vaartkom - opvolgen over werken in de Vaartkom (bruggen, Sluisstraat, Sluispark, Tramweg ) - opmaak en verdeling Vaartkom actua - communicatie - brochure nav opening Sluispark - rondleidingen - Centrale Werkplaatsen - nieuwsbrief - aanspreekpunt - communicatie over instandhouding en tijdelijke invulling hallen 4 en 5 - panelen en aanwezig op opening hal 5 - communicatie over opening Treinpark -. Centrum Wilsele-Putkapel - nieuwsbrieven - infovergaderingen -. Abdij van Vlierbeek - tentoonstelling Masterplan Hertogensite - aanspreekpunt - integratie in Benedenstad communicatie - organisatie infomarkt naar aanleiding van openbaar onderzoek RUP - nieuwsbrief - 57

63 Benedenstad - Benedenstad Actua Klein Rijsel - nieuwsbrief STADSBREDE COMMUNICATIE Ruimtelijk Structuurplan - Mozaïek - containertournee: concept, inhoud en uitvoering - kleine zaaltournee - persmoment - aanspreekpunt - Circulatieplan - infobrieven - verkeersborden - opvolging digitale media - COMMUNICATIE GEBOUWEN Den Bruul - opvolgen project en voorbereiden communicatie - artikel LVN -... t Wisselspoor - voorbereiding communicatie - Podiumkunstenzaal - voorbereiding communicatie - persconferentie - CAMPAGNES Zo naar Leuven (samen met collega s) - voorbereiding website en uitgebreide campagne om bereikbaarheid van de stad te benadrukken Fier op het erfgoed van hier - website en uitgebreide campagne om belang van erfgoedwijken te benadrukken Stadswoningen - uitgebreide campagne om stadwoningen te benadrukken SPECIFIEKE MEDIA Opzondag - Parkabdij OP Zondag: 21 mei Infopanelen Concept bedenken, laten uitwerken door schrijnwerkers en opmaak - Hoover - Grote markt - Justus Lipsiusplein - Martelarenlaan - 58

64 Boek 25 jaar stadsvernieuwing - opstart Mozaïek - herwerking Mozaiek: opstart samenwerking Heyvaert Jansen - Uncompressed - stadsvernieuwingsmagazine Mozaïek: 2 nummers verschenen in 2017: structuurplan Leuven en erfgoed Professionele rondleidingen - de dienst communicatie stadsvernieuwing verzorgde regelmatig stadswandelingen op aanvraag van stedenbouwkundigen, architecten, ambtenaren, studenten,. Organisatie en moderatie infovergaderingen en infomarkten - wegenwerken - stadsvernieuwingsprojecten - SAMENWERKING COLLEGA S COMMUNICATIE - persconferenties, sociale media, artikels LVN, website ALLERLEI - vragen van studenten voor jaartaken, eindwerkjes, thesis, doctoraten, - opvolgen SRO s/overleg met Vlaams Gewest/coördinatievergaderingen technische dienst/overleg NMBS - opleidingen - overlegmomenten INFORMATIE AAN DE MEDEWERKERS LAVANET Dagelijks beheer van het huidige Lavanet De stad startte met de bouw van een nieuw intranet. Ter voorbereiding werd een breed gebruikersonderzoek gedaan waarin gepeild werd naar het gebruik en de verwachtingen van het personeel van de stad. De neerslag van dit onderzoek staat te lezen in een visienota, die de strategische krijtlijnen van het nieuwe intranet beschrijft. Het nieuwe intranet zal eind 2018 worden gelanceerd. 59

65 60

66 1.2 GEMEENTEPERSONEEL ALGEMENE INFORMATIE PERSONEELSBEZETTING IN KOPPEN ALGEMENE INFORMATIE PERSONEELSBEZETTING IN VOLTIJDSE EQUIVALENTEN PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK A. Voorkomingsbeleid B. Jaarlijks actieplan C. Basisoverlegcomité preventie en bescherming op het werk D. Opleiding E. Nood-en interventieplan stad Leuven 61

67 62

68 1.2 GEMEENTEPERSONEEL ALGEMENE INFORMATIE PERSONEELSBEZETTING IN KOPPEN 31 DECEMBER Stadsdiensten 31/12/ /12/ /12/ /12/ /12/2017 Directie Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal koppen koppen koppen koppen koppen Oprichting Brandweer + hulp hulpcentrum 100 verlenings- zone Oost - - Algemene zaken Burgerzaken Communicatie&Stads marketing Cultuur Data&Facilitair Beheer Financiën Openbaar Domein Personeel Ruimtelijke Ontwikkeling Samenleving Overdracht Kinderopvang naar Zorg Leuven Sport G.I.D.P.B.W Kabinetten Ombudsdienst Beleids- en organisatie ondersteuning Stadssecretaris, adjunct stadssecretaris, adviseur TOTAAL Autonome Gemeentebedrijven 31/12/ /12/ /12/ /12/ /12/2017 Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Directie koppen koppen koppen koppen koppen AGSL AGM TOTAAL

69 ALGEMENE INFORMATIE PERSONEELSBEZETTING IN VOLTIJDSE EQUIVALENTEN 31 DECEMBER Stadsdiensten Directie Brandweer + hulpcentrum /12/ /12/ /12/ /12/ /12/2017 Voltijdse equivalenten Voltijdse equivalenten 144,60 149,40 Voltijdse equivalenten Oprichting hulpverleningszone Oost Voltijdse equivalenten Voltijdse equivalenten - - Algemene zaken 59,67 57,20 61,50 67,20 70,50 Burgerzaken 50,81 49,20 50,55 55,14 54,77 Communicatie&Stadsm arketing 27 28, ,20 31,80 Cultuur 100,08 95, , Data&Facilitair Beheer 110,97 106,57 109,87 113,47 115,90 Financiën 38,5 38,40 36,30 37,60 37,20 Openbaar Domein 276,20 287,90 285,47 288, Personeel 18,74 17,80 21,94 22,04 21,84 Ruimtelijke Ontwikkeling 64,27 68,52 70,25 92,35 98,05 Samenleving 103,78 112,52 117,51 135,64 61,06 Sport 71,6 71,30 71,20 72,20 72,10 G.I.D.P.B.W ,80 0,80 0,80 Kabinetten 8,8 8,40 10,70 10,60 11,50 Ombudsdienst 2,8 2,80 1,80 1,60 0,80 Beleids- en organisatie ondersteuning ,20 Stadssecretaris, adjunct stadssecretaris, adviseur 1,5 1, TOTAAL 1.080, ,39 971, ,81 979,32 Autonome Gemeentebedrijven Directie 31/12/ /12/ /12/ /12/ /12/2017 Voltijdse Voltijdse Voltijdse Voltijdse Voltijdse equi- equi- equi- equi- equivalenten valenten valenten valenten valenten AGSL 19,20 23,60 22,20 21,00 32,90 AGM 43,15 46,24 44,95 50,90 48,25 TOTAAL 62,35 69,84 67,15 71,90 81,15 64

70 PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK A. VOORKOMINGSBELEID werkplaatsbezoeken i.s.m. de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk onderzoeken en adviezen voorkoming arbeidsongevallen onderzoeken en adviezen bij het aankopen van machines, installaties en collectieve beschermingsuitrustingen en het opstellen van indienststellingsverslagen keuringen door externe dienst voor technische controles controle blusmiddelen inventaris asbest stadsgebouwen adviezen inzake persoonlijke beschermingsuitrustingen onderzoeken en inentingen stadspersoneel aankopen EHBO-materiaal samenwerking preventiedienst ETHIAS overleg met de firma voor technisch onderhoud Cofely brandveiligheid stadsgebouwen evacuatieoefeningen opleiding en informatie personeel (doorzenden verslagen BOC, verslagen werkplaatsbezoeken, veiligheidsinstructiekaarten, folders ) ergonomie: onderzoeken van de werkposten i.s.m. Idewe risicoanalyse overleg met de dienst data- en facilitair beheer gebouwbeheer en de verschillende directies overleg met de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk overleg met de preventieadviseurs van de centrumsteden en de intercommunales en de VVSG opstellen jaarlijks actieplan, globaal preventieplan psychosociale factoren: intervisie preventieadviseur psychosociale aspecten en vertrouwenspersonen secretariaat, documentatie en info B. JAARLIJKS ACTIEPLAN reïntegratiebeleid langdurig afwezigen Burnout en begeleiding oudere werknemers Risicoanalyse brand, opleiding brandblusmiddelen voor het personeel (brandbestrijdingsploeg) EHBO register en aangifte lichte kwetsuren register externe feiten C. BASISOVERLEGCOMITE PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK Boc stad, AGSL, museum M: 7 Aboc onderwijs: 4 Boc politie: 2 D. OPLEIDING welzijn op het werk voor nieuwe personeelsleden EHBO-cursus Brandveiligheid met blusoefening Veiligheid van chemiche stoffen E. NOOD- EN INTERVENTIEPLANNING STAD LEUVEN veiligheidscel actualisatie nood- en interventieplan stad Leuven en bijzondere nood- en interventieplannen B-nip Imec oefening gasthuisberg opleiding nieuwe portaalsite ICMS dossiers rampenschade 65

71 66

72 1.3. GEMEENTEFINANCIËN Belastingen en retributies Jaarrekening

73 68

74 1.3. GEMEENTEFINANCIËN Belastingen en retributies Belastingen/Retributie Belasting op afgifte van administratieve documenten Belasting op uithangborden en lichtreclames Belasting op verspreiding van reclame (aanplakking door de stad) Verblijfbelasting Belasting op vertoningen Belasting op plaatsrecht op markten Belasting op kermissen, kermiskramen en wagens Belasting op het plaatsen van terrassen, tafels, stoelen (31.832) Belasting op standplaatsen taxi s en huurrijtuigen Belasting op inname openbaar domein Activeringsheffing op de nietbebouwde gronden Belasting op ontstentenis van parkeerruimten (49.587) 0 0 Belasting op valse aanmeldingen Aanvullende belasting op onroerende voorheffing Aanvullende belasting op de personenbelasting Aanvullende belasting op de belasting op motorrijtuigen Belasting op masten en pylonen Aanvullende belasting op leegstaande bedrijfsruimten Belasting op leegstand (woningen) Belasting op aanplakborden Belasting op tweede verblijven , Belasting op nachtwinkels Belasting op tijdelijke parkeervergunningen Belasting op aanvraag stedenbouwkundige documenten Belasting op commerciële vestigingen (promotaks) Jaarrekening 2017 Conform Jaarrekening 2017 : gemeenteraadsbeslissing van 24 april

75 70

76 1.4. VERZEKERINGEN EN JURIDISCHE DOSSIERS VERZEKERINGEN JURIDISCHE DOSSIERS A. Afgehandelde Zaken B. Zaken in Behandeling C. Overzicht 71

77 72

78 1.4. VERZEKERINGEN EN JURIDISCHE DOSSIERS VERZEKERINGEN De stad Leuven is sinds 1 januari 2016 voor haar risico-verzekeringen gedekt bij de volgende maatschappijen: Perceel (verzekeringstak) Personenverzekeringen Verzekeringen Materiële Schade Verzekeringen Aansprakelijkheid Verzekeringen Auto Verzekeringsmaatschappij Ethias Belfius Ethias Belfius Deze verzekeringssituatie is het resultaat van een audit van de verzekeringsportefeuille, die resulteerde in diverse voorstellen tot optimalisatie, gevolgd door een overheidsopdracht (via onderhandelingsprocedure met bekendmaking) die gevoerd werd in de loop van De stad Leuven trad voor deze opdracht op als opdrachtencentrale in de zin van art. 2, 4 en art. 15 van de Wet overheidsopdrachten van 15 juni 2006, met het oog op het afsluiten van polissen die zowel voor de stad Leuven zijn bestemd als voor de Politiezone Leuven, het Ocmw Leuven, AG Stadsontwikkeling Leuven en AG Museum Leuven. Inmiddels werd gestart met de voorbereidende werkzaamheden voor een nieuwe overheidsopdracht inzake verzekeringen die zal moeten worden gevoerd in het jaar De vorige opdracht werd immers maar toegewezen voor een maximale totale duurtijd van 4 jaar zodat de actuele polissen lopen tot uiterlijk 31/12/2019. De stad Leuven heeft met het oog op de nieuwe opdracht haar verzekeringsrisico s nog beter in kaart trachten brengen: zo worden onder meer de risico s die tegen brand en aanverwante gevaren moeten worden verzekerd afgetoetst aan de diverse overeenkomsten die op de betreffende gebouwen van toepassing zijn (o.a. huur-, gebruiks-, samenwerkings- en erfpachtovereenkomsten, ). Ook de verzekeringsportefeuilles van de EVA-VZW s worden nauwkeurig geanalyseerd, hetgeen soms leidt tot een optimalisatie op korte termijn en alleszins noodzakelijk is in het kader van de voorbereiding tot deelname van de vzw s aan de geplande overheidsopdracht. Jaarlijks worden de schadestatistieken besproken met de respectieve verzekeraars, en dit met het oog op zowel evaluatie in kader van de geplande overheidsopdracht als preventie van ongevallen. Verder wordt er gewerkt aan de verfijning van de verzekeringsdekking in het kader van wegenis- en rioleringswerken en de renovatie en oprichting van gebouwen. Wat betreft bouwrisico s, die nu éénmaal inherent zijn aan zulke werken, is er zowel aandacht voor de verzekeringsverplichtingen die de stad oplegt aan de aannemers via de bestekken der werken als voor een verbetering van de verzekeringssituatie van de stad zelf als opdrachtgever of bouwheer. Afhankelijk van de omvang en de aard der werken, maar vooral van de inschatting van de risico s op schadegevallen worden polissen van het type alle bouwplaatsrisico s afgesloten door de stad Leuven of wordt deze verplichting opgelegd aan de aannemer JURIDISCHE DOSSIERS A. AFGEHANDELDE ZAKEN 1. onderzoek adviezen rechtszaken Vredegerechten 3 Rechtbank Eerste Aanleg 27 Arbeidsrechtbank 1 Rechtbank Koophandel / Jeugdrechtbank / Politierechtbanken / Correctionele Rechtbanken 1 Beslagrechtbank / 73

79 Hof van Beroep 5 Bestendige Deputatie 2 Raad van State 4 Hof van Cassatie / Raad voor Vergunningsbetwistingen 5 Raad voor Vreemdelingenbetwistingen / Totaal afgehandelde zaken 1036 B. ZAKEN IN BEHANDELING 1. onderzoek adviezen rechtszaken Vredegerechten 103 Rechtbank Eerste Aanleg 271 Arbeidsrechtbank 3 Rechtbank Koophandel 2 Jeugdrechtbank 5 Politierechtbank 51 Correctionele Rechtbank 33 Beslagrechtbank 6 Hof van Beroep 49 Raad van State 20 Hof van Cassatie 2 Ministerie Vlaamse Gemeenschap (tucht) / Bestendige Deputatie / Raad voor Vergunningsbetwistingen 20 Raad voor Vreemdelingenbetwistingen 1 Parket van de Procureur des Konings _ 1 Totaal aantal zaken in behandeling 1802 C. OVERZICHT Totaal aantal zaken 615 Totaal aantal adviezen 2223 Totaal aantal dossiers

80 FUNCTIONELE INFORMATIE DEEL 2 75

81 76

82 2.1. ALGEMENE ADMINISTRATIE BEVOLKING A. Algemene opgave van de beweging van de bevolking B. Beweging van de bevolking - Belgen en Niet-Belgen C. Wachtregister D. Evolutie van de totale bevolking E. Verdeling van de bevolking naar geslacht F. Verdeling van de bevolking over de deelgemeenten G. Verdeling van de bevolking naar nationaliteit H. Natuurlijke beweging I. Migratiebeweging J. Verhuizingen binnen de stad K. Aantal kiezers L. Burgerlijke staat van de referentiepersonen M. Aantal gezinnen en gezinsgrootte N. Aantal gehuwden en wettelijk samenwonenden O. Tabellen leeftijdsopbouw P. Vergroening, actieve bevolking, vergrijzing Q. Weetjes AFLEVERING ADMINISTRATIEVE STUKKEN A. Identiteitskaarten B. Elektronische verblijfskaarten C. Identiteitsbewijzen voor kinderen -12 jaar (Kids-ID vanaf 1/04/2010) D. Internationale paspoorten E. Attesten van immatriculatie F. Rijbewijzen G. Pensioenaanvragen H. Uittreksels strafregister BURGERLIJKE STAND A. Geboorten B. Overlijden C. Huwelijken D. Wettelijke samenwoning E. Huwelijksjubilea F. Toelating tot crematie G. Bijzondere registers AANTAL BEZOEKERS STADSKANTOOR 77

83 78

84 2.1. ALGEMENE ADMINISTRATIE BEVOLKING A. ALGEMENE OPGAVE VAN DE BEWEGING VAN DE BEVOLKING 1. Geboorten - aantal kinderen in de gemeente geboren en behorend tot de werkelijke bevolking - aantal kinderen in een andere gemeente van het Rijk geboren en tot de werkelijke bevolking behorend - aantal kinderen geboren in het buitenland en tot de werkelijke bevolking behorend mannen vrouwen totaal TOTAAL Immigratie - personen uit een andere gemeente van het Rijk gekomen personen uit het buitenland gekomen TOTAAL Algemeen totaal van 1 en Overleden personen - personen in de gemeente overleden en tot de werkelijke bevolking behorend - personen in een andere gemeente van het Rijk overleden en tot de werkelijke bevolking behorend personen in een ander land overleden en tot de werkelijke bevolking behorend TOTAAL Emigratie - personen vertrokken naar een andere gemeente van het Rijk personen vertrokken naar het buitenland personen afgeschreven van ambtswege TOTAAL Algemeen totaal van 3 en

85 B. BEWEGING VAN DE BEVOLKING - BELGEN EN NIET-BELGEN 1. Geboorten mannen vrouwen totaal - Belgen niet-belgen Overleden personen TOTAAL Belgen niet-belgen Binnenlandse verhuizingen TOTAAL IMMIGRATIE a) Belgen b) niet-belgen TOTAAL IMMIGRATIE PER PROVINCIE mannen vrouwen totaal Antwerpen Brussels hoofdstedelijk gewest Henegouwen Limburg Luik Luxemburg Namen Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant Waals-Brabant West-Vlaanderen Herinschrijving na ambtshalve afvoering TOTAAL EMIGRATIE a) Belgen b) niet-belgen TOTAAL EMIGRATIE PER PROVINCIE mannen vrouwen totaal Antwerpen Brussels hoofdstedelijk gewest Henegouwen Limburg Luik Luxemburg Namen Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant Waals-Brabant West-Vlaanderen

86 4. Landverhuizingen mannen vrouwen totaal - IMMIGRATIE a) Belgen b) niet-belgen TOTAAL EMIGRATIE a) Belgen b) niet-belgen TOTAAL Verhuizingen binnen de stad - Belgen niet-belgen TOTAAL Afvoeringen van ambtswege - Belgen niet-belgen TOTAAL Loop van de bevolking in 2017 aantal inwoners op geboorten overlijdens landsverhuizen (emigratie) landsverhuizen (immigratie) emigraties binnenland immigraties binnenland afvoeringen van ambtswege aantal inwoners op

87 Gemiddelde dagelijkse loop van de bevolking tijdens de maanden april en oktober in 1980, 2000, 2016 en 2017 APRIL OKTOBER geboorte aankomst immigratie overlijden vertrek emigratie C. WACHTREGISTER De wet van 24 mei 1994 tot het oprichten van een wachtregister voor de kandidaat-vluchtelingen is door het Koninklijk Besluit van 01 februari 1995 in voege getreden. Hierdoor moesten alle personen die voorheen in het vreemdelingenregister ingeschreven waren en waarvan de asielprocedure nog in behandeling was, overgeschreven worden naar het wachtregister. De wetgeving op het houden van het wachtregister bepaalt dat deze personen niet mogen meegeteld worden in het bevolkingscijfer van de gemeente. Personen ingeschreven in het wachtregister op 31 december 2017 mannen vrouwen TOTAAL

88 D. EVOLUTIE VAN DE TOTALE BEVOLKING aantal inwoners /- +1,50% +0,71% +0,09% +0,55% +0,09% +0,90% +1,03% +1,07% Evolutie per leeftijdscategorie: totale bevolking tot 18 jaar ,8% 18,5% 18,3% 18,1% 18,2% 18,2% 18,2% 18,2% 17,3% 19 tot 64 jaar ,6% 64,5% 65,6% 65,6% 65,5% 65,5% 65,7% 65,6% 65,6% 65 jaar ,6% 17,0% 16,1% 16,3% 16,3% 16,3% 16,2% 16,2% 17,1% TOTAAL

89 E. VERDELING VAN DE BEVOLKING NAAR GESLACHT mannen ,68% 49,63% 49,78% 49,85% 49,86% 50,00% 50,12% 50,26% vrouwen ,32% 50,37% 50,22% 50,15% 50,14% 50,00% 49,88% 49,74% TOTAAL

90 F. VERDELING VAN DE BEVOLKING OVER DE DEELGEMEENTEN Leuven Kessel-Lo Heverlee Wilsele Wijgmaal TOTAAL ,0% 29,8% 22,7% 9,7% 3,8% 100,0% aantal inwoners per km² Leuven Kessel-Lo Wilsele Heverlee Wijgmaal oppervlakte (km²) 8,19 13,70 9,26 21,78 4,59 aantal inwoners aantal inwoners aantal inwoners aantal inwoners aantal inwoners aantal inwoners aantal inwoners aantal inwoners aantal inwoners aantal inwoners of = 200 inwoners

91 G. VERDELING VAN DE BEVOLKING NAAR NATIONALITEIT Belgen niet- Belgen ,19% -0,04% +0,03% -0,05% +0,53%+0,08%+0,22% -0,46% +0,18% -0,07% +0,02% (1) +6,28%+14,01% +9,20% +10,85% +1,70%+0,19%+2,30% +2,99% +4,57% +6,43% +5,90% TOTAAL (1) verdeeld over 176 nationaliteiten TOP 10 NATIONALITEITEN: EU (EXCL. BELGIË) EN NIET-EU rang land 2017 EU aantal % 1 Nederland ,3% 2 Italië ,5% 3 Polen (Rep.) 972 5,1% 4 Spanje 895 4,7% 5 Duitsland (Bondsrep.) 482 2,5% 6 Portugal 442 2,3% 7 Roemenië 441 2,3% 8 Verenigd Koninkrijk 417 2,2% 9 Frankrijk 388 2,0% 10 Griekenland 317 1,7% niet-eu aantal % 1 China ,2% 2 India 891 4,6% 3 Verenigde Staten 468 2,4% 4 Nepal 429 2,2% 5 Marokko 374 1,9% 6 Turkije 306 1,6% 7 Vluchteling van Syrische herkomst 281 1,5% 8 Irak 270 1,4% 9 Russische Federatie 264 1,4% 10 Afghanistan 243 1,3% TOTAAL TOP 10 EU en niet-eu ,9% andere nationaliteiten ,1% alle niet-belgen ,0% totaal aantal nationaliteiten

92 TOP 10 NATIONALITEITEN STUDENTEN: EU (EXCL. BELGIË) EN NIET-EU rang land 2017 EU aantal % 1 Nederland 454 7,1% 2 Spanje 404 6,3% 3 Italië 388 6,1% 4 Polen 154 2,4% 5 Verenigd Koninkrijk 147 2,3% 6 Griekenland 142 2,2% 7 Portugal 135 2,1% 8 Duitsland 101 1,6% 9 Roemenië 87 1,4% 10 Ierland 77 1,2% niet-eu aantal % 1 China ,2% 2 India 328 5,1% 3 Verenigde Staten 240 3,8% 4 Turkije 135 2,1% 5 Russische Federatie 100 1,6% 6 Iran 99 1,5% 7 Vietnam 94 1,5% 8 Kameroen 89 1,4% 9 Ethiopië 85 1,3% 10 Nepal 85 1,3% TOTAAL TOP 10 EU en niet-eu ,5% andere nationaliteiten ,5% alle niet-belgische studenten ,0% totaal aantal nationaliteiten 168 H. NATUURLIJKE BEWEGING geboorten overlijdens SALDO I. MIGRATIEBEWEGING inwijkingen uitwijkingen (1) SALDO (1) Uitwijkingen zijn exclusief ambtshalve afvoeringen 87

93 J. VERHUIZINGEN BINNEN DE STAD Belgen niet- Belgen ,5% +3,7% -6,3% +2,5% -8,1% -4,1% +10,9% +10,0% -6,2% +13,4% +9,4% ,8% +13,8% +2,0% +12,4% +3,9% -4,7% +2,4% +8,7% +0,4% +9,4% -0,4% TOTAAL K. AANTAL KIEZERS Federale Wetgevende Kamers Vlaamse Raad Gemeente- en Provincieraad Europees Parlement Belgen niet-belgische EU-burgers niet-eu burgers L. BURGERLIJKE STAAT VAN DE REFERENTIEPERSONEN 2012 (1) ongehuwde man ,73% ongehuwde vrouw ,29% gehuwde man ,89% gehuwde vrouw ,57% weduwnaar ,20% weduwe ,68% uit de echt gescheiden man ,78% uit de echt gescheiden vrouw ,49% (1) referentiejaar M. AANTAL GEZINNEN EN GEZINSGROOTTE De referentiepersoon wordt meegeteld bij het aantal gezinsleden aantal gezinsleden aantal % aantal % 88 aantal kinderen aantal % aantal % ,83% ,98% ,38% ,85% ,33% ,16% ,42% ,99% ,21% ,67% ,16% ,57% ,15% ,93% ,14% ,81% ,95% ,84% ,02% 312 0,62%

94 ,10% 529 1,02% ,23% 65 0,13% 7 en meer 210 0,43% 210 0,41% 6 en meer 40 0,08% 13 0,03% TOTAAL % % TOTAAL % % Collectieve huishoudens Aantal personen in gemeenschappen (bv. rust- en verzorgingstehuis, klooster, ): 1762 N. AANTAL GEHUWDEN EN WETTELIJK SAMENWONENDEN gehuwden wettelijk samenwonend ,6% +2,0% -3,2% -0,5% -1,1% -2,0% -1,0% -0,9% -0,7% +0,5% -0,6% ,2% +28,9% +12,5% +3,5% +6,6% O. TABELLEN LEEFTIJDSOPBOUW Zie volgende pagina s. 89

95 Bevolkingspiramide: totale bevolking (Belgen en niet-belgen) Belg man Belg vrouw niet-belg man niet-belg vrouw 90

96 Bevolkingspiramide: Belgen man vrouw 91

97 Bevolkingspiramide: niet-belgen man vrouw 92

98 P. VERGROENING, ACTIEVE BEVOLKING, VERGRIJZING Leuvense bevolking naar leeftijdsgroep, geslacht en nationaliteit Aantal Belgen Aantal niet-belgen Totaal aantal leeftijd jaar man vrouw totaal man vrouw totaal man vrouw totaal 0 tot /- -4,57% -4,68% -4,63% +0,49% +1,05% +0,76% -3,91% -3,94% -3,93% 19 tot /- -0,46% -0,81% -0,63% +7,44% +5,27% +6,41% +1,39% +0,57% +0,99% /- +8,10% +5,75% +6,74% +18,40% +19,47% +18,91% +8,42% +6,03% +7,04% TOTAAL /- +0,11% -0,08% +0,01% +6,78% +5,02% +5,94% +1,36% +0,79% +1,07% 93

99 Q. WEETJES 94

100 2.1.2 AFLEVERING ADMINISTRATIEVE STUKKEN A. IDENTITEITSKAARTEN afgeleverd aantal B. ELEKTRONISCHE VERBLIJFSKAARTEN afgeleverd aantal (vanaf sept.) nvt C. IDENTITEITSBEWIJZEN VOOR KINDEREN -12 JAAR / KIDS-ID (vanaf 01/04/2010) identiteitskaarten nvt nvt nvt nvt nvt nvt nvt -12 jaar kids-id nvt nvt nvt D. INTERNATIONALE PASPOORTEN nieuwe paspoorten E. ATTESTEN VAN IMMATRICULATIE afgeleverd aantal nvt F. RIJBEWIJZEN jaar 95 tot 30/09 vanaf 01/10 (1) rijbewijzen leervergunningen nvt nvt nvt nvt nvt nvt nvt model1 nvt nvt nvt nvt nvt nvt nvt model2 nvt nvt nvt nvt nvt nvt nvt model model model internationale rijbewijzen (1) rijbewijs in bankkaartmodel

101 G. PENSIOENAANVRAGEN zelfstandigen werknemers TOTAAL H. UITTREKSELS STRAFREGISTER inlichtingen bulletins minnelijke schikkingen uittreksels BURGERLIJKE STAND A. GEBOORTEN - aantal akten opgesteld tijdens het jaar inwoners mannen vrouwen totalen niet-inwoners mannen vrouwen totalen TOTAAL B. OVERLIJDENS - aantal akten opgesteld tijdens het jaar inwoners mannen vrouwen totalen niet-inwoners mannen vrouwen totalen TOTAAL

102 C. HUWELIJKEN voltrokken huwelijken aangifte van huwelijken D. WETTELIJKE SAMENWONING afleggen wettelijke samenw beëindigen wettel. samenw E. HUWELIJKSJUBILEA albasten bruiloften (75 jaar) platina bruiloften (70 jaar) briljanten bruiloften (65 jaar) diamanten bruiloften (60 jaar) gouden bruiloften (50 jaar) TOTAAL F. TOELATING TOT CREMATIE G. BIJZONDERE REGISTERS Het aantal vonnissen en akten overgeschreven in de bijzondere registers van de Burgerlijke Stand: TOTAAL waaronder: - echtscheidingen vonnis wijz. huwelijksakte vonnis nietigverkl. huwelijk huwelijken in buitenland erkenning vóór geboorte erkenning in geboorteakte erkenning na geboorte erkenning in buitenland vonnis nietigverkl. erkenning naamswijzigingen

103 - adopties volle adopties vonnis wijz. geboorteakte geboorten in buitenland verandering voornaam verandering familienaam geslachtswijziging vonnis vervang. geboorteakte betwisting vaderschap vaststelling vaderschap vonnis wijz. overlijdensakte overlijdens in andere gem nationaliteitsakten AANTAL BEZOEKERS STADSKANTOOR JAAROVERZICHT Totaal behandelde tickets van 2009 t.e.m. 2017: Deze statistieken houden geen rekening met: - Aantal bezoekers aan het onthaal voor: Loketten, vergaderingen, bestekken, afgeven documenten, afhalen pakket, leveringen, seniorenweek, vergunningen offerfeest, allerhande vragen, en bezoek van personeel aan diensten. - Online dienstverlening: Door de sterke uitbreiding van de online dienstverlening zijn een aantal loketverrichtingen verschoven naar het e-loketwerk. Het gaat over zo n aanvragen, met als toppers: 98

104 - adreswijziging: afschrift akte van geboorte: uittreksel strafregister: bewonersparkeerkaart: attest gezinssamenstelling: attest hoofdverblijfplaats: Loket op afroep: Backoffice diensten. - Huisbezoeken: Loketverrichtingen bevolking bij de mensen thuis. Alleen de geregistreerde tickets van het klantbegeleidingssysteem worden weergegeven in dit rapport. 99

105 100

106 2.2. ALGEMENE DIENSTEN ALGEMENE ZAKEN A. Secretariaat B. Stafdienst DIENST CENTRALE AANKOOP DIENST EVENEMENTEN A. Feesten B. Officiële plechtigheden C. Eeuwelingen D. Recepties - drinks - ontvangsten en inhuldigingen E. Geschenken F. Lokalen G. Betoelagingsreglementen H. Zomeranimatie ARCHIEF A. Personeel B. Publiekswerking C. Vrijwilligerswerking D. Digitalisering en ontsluiting E. Materiële zorg F. Ondersteuning, toezicht en advies inzake documentbeheer administratie G. Deponering en verwerving van archief H. Vernietiging archief G@LILEO GEOGRAFISCH INFORMATIESYSTEEM A. Algemene beschrijving G@lileo B. Afdeling databeheer C. Verkoop van analoge en digitale kaarten D. Binnennummering van gebouwen E. Overzicht bestaande modules op de verschillende diensten F. Uitgevoerde conversies G. Analyses spatial intelligence H. Andere activiteiten en/of projecten 101

107 102

108 2.2. ALGEMENE DIENSTEN ALGEMENE ZAKEN A. SECRETARIAAT Elke inname voor openbaar domein moet, in overeenstemming met het gecoördineerd politiereglement, rubriek openbare orde - artikel 24, minstens één maand vooraf aangevraagd worden. Bij elke aanvraag wordt, na registratie, steeds dezelfde procedure opgestart. Een advies wordt gevraagd aan de betrokken diensten, op basis waarvan een beslissing over de aanvraag wordt genomen. OMSCHRIJVING Acties: protestacties anti dierenproevenhartonderzoek, Affiches Beachvlaggen Betogingen Commercieel Cultureel Diversen: opendeur dagen rondritten infostanden - fondsenwerving Fietstochten Filmopnames Flyers Gevelpubliciteit Grote activiteiten Horecazaken Infoborden Infostand Jeugd Kampvuur Ter beschikkingstellen van materialen, nadarhekken + spandoeken Nachtwerk Publicitair voertuig zonder geluid Radiowagen Recepties Scholen Sportwedstrijden Stoeten Straatanimatie Studentenaangelegenheden Tombola Tuinfeesten Verkoop/uitdelingen openbare weg: wafels kaarsen tijdschriften, Vreugdeschoten

109 Wandeltochten Wegwijzers Wijkfeesten TOTAAL opgemaakte toelatingen/weigeringen Fictieve aanvragen Geannuleerde aanvragen Er werden 141 weigeringen opgesteld. 474 dossiers werden voorgelegd aan het college. B. STAFDIENST In 2017 werden 636 aanvragen inzake openbaarheid van bestuur behandeld Sedert augustus 2016 beheert de stafdienst ook de toegangsvergunningen voor autoluwe zones en voetgangersgebied. Naar aanleiding van het circulatieplan werd gestart met de binnenstad DIENST CENTRALE AANKOOP De dienst centrale aankoop zorgt onder andere voor: - de aankoop van computer- en kantoorbenodigdheden - de aankoop van de technische benodigdheden - de aankoop en het onderhoud van arbeids- en veiligheidskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen - de aankoop en het beheer van communicatiemiddelen - de aankoop van onderhoudsproducten en -materialen - de aankoop van materialen voor het magazijn (elektriciteit, metaalwaren, sanitair, bouwmaterialen, verfwaren, ) - de aankoop van materialen voor het uitleenmagazijn - de aankoop van meubilair - de aankoop van papierwaren - het verzorgen van huisstijldrukwerk (enveloppen, briefpapier, naamkaartjes en draagtassen) - het regelen van auteursrechtelijke vergoedingen: reprobel en Belga News Agency - de aankoop van stempels - het nazicht, de herstellingen en aankoop van brandblussers en haspels - de aankoop van brandstoffen voor de stadsvoertuigen en machines - de aankoop van gasolie voor industriële toepassingen - de aankoop van banden voor de stadsvoertuigen - de aankoop van propaangas in flessen voor de onkruidverdelging - het onderhoud van anti-vuilmatten en moppen - de aankoop van zuurvrije archiefdozen, pakpapier en etiketten geschikt voor archivering - de aankoop van hand- en leesboeken voor de scholen - de aankoop van tijdschriften en vakliteratuur inclusief abonnementenbeheer - het afsluiten van de verzekeringspolissen, de opvolging en het beheer - toelevering van warme maaltijden voor de scholen - aankoop van schoolbenodigdheden - aankoop van water, bier, frisdrank en huur van installaties - aankoop en onderhoud van voertuigen < 3,5Ton - aankoop van werktuigen en machines voor de dienst Data- en Facilitair Beheer 104

110 - het aanstellen van een Externe Dienst voor Technische Controle van gebouwgebonden installaties, machines en arbeidsmiddelen Een greep uit de specialiteiten dossiers in 2017: - de aankoop van kanteltribunes voor de sportdienst - de aankoop van een planvouwmachine - de aankoop van bakfietsen - het uitvoeren van print- en kopieeropdrachten door een externe reprodienst - de aankoop van boeken en audiovisuele materialen voor de bibliotheek - het inrichten van de keuken van het gemeenschapscentrum De Bosstraat - de aankoop van tafels en stoelen voor het gemeenschapscentrum De Bosstraat - de aankoop van een opslagtank voor de dienst stadsreiniging - het aanstellen van een dienstverstrekker voor de elektronische maaltijdcheques - het aanstellen van een interimkantoor voor de uitzendarbeid - de aankoop van oprijplaten voor de dienst stadsreiniging - de aankoop van piano s voor het conservatorium - de aankoop van een elektrische transpallet voor het magazijn - de aankoop van ceremoniekledij voor dienst begraafplaatsen De dienst centrale aankoop zorgt ook voor het extracomptabel bijhouden van de kosten naar de verschillende diensten: - economaat - reprografiewerken uitgevoerd door een externe firma - het magazijn - het papier dat intern verdeeld wordt voor de kopieerapparaten en printers Overzicht van deze kosten voor stad Leuven (in /jaar) Economaat (kantoorbenodigdheden) Magazijn (geheel van materialen) Externe reprografiefirma (kopieerkosten) Externe reprografiefirma (papierkosten) Interne verdeling papier in het stadskantoor Dienstverlening aan de andere entiteiten (in /jaar) PZ-Leuven - Economaat Magazijn AGSL - Economaat Magazijn HeLics - Economaat Magazijn AGM - Magazijn DIENST EVENEMENTEN A. FEESTEN In 2017 hadden er vijf, jaarlijks terugkerende, feesten plaats: - 24 februari: carnavalstoet - 30 maart tot 02 april: internationale folklorefeesten-paasfeesten - 9 augustus: Meyboomplanting - 1 tot 20 september: Leuven kermis - 10 september: festival der jaartallen 105

111 B. OFFICIËLE PLECHTIGHEDEN Er werden zes officiële plechtigheden verzorgd door de dienst communicatie: - 17 februari: herdenking overlijden Z.M. Koning Albert I - 4 maart: dag van de vliegende kanonniers - 6 mei: V-dag - 11 juli: Feestdag van de Vlaamse Gemeenschap - 1 september: verwoesting en bevrijding van Leuven - 11 november: wapenstilstand De plechtigheden rond 21 juli (nationale feestdag) en 15 november (Koningsdag ) worden georganiseerd door de provincie Vlaams-Brabant en enkel mee ondersteund door de stad Leuven. C. EEUWELINGEN aantal eeuwelingen D. RECEPTIES, DRINKS, ONTVANGSTEN EN INHULDIGINGEN recepties, drinks en inhuldigingen E. GESCHENKEN uitgedeelde relatiegeschenken F. LOKALEN Vanaf 2012 worden de lokalen ter beschikking gesteld door de dienst data en facilitair beheer. Alleen de lokalen in het stadhuis (salons voorzaal wandelzaal tweede verdieping) worden nog door de dienst evenementen en feestelijkheden beheerd. G. BETOELAGINGSREGLEMENTEN Socio-culturele, ontspannings- en vrijetijdsverenigingen toelagen uitbetaald in ,87 Feestelijkheden/jubilea toelagen uitbetaald in

112 Jumelage-activiteiten toelagen uitbetaald in De toelagen voor feestelijkheden hebben alleen betrekking op de jubilerende verenigingen. De toelagen aan jaarlijkse feesten zijn vanaf 2011 nominatief in de begroting ingeschreven. H. ZOMERANIMATIE Beleuvenissen: 7, 14 en 21 juli Oude Markt, Grote Markt, Vismarkt, Hogeschoolplein, Mathieu de Layensplein, Muntstraat Hapje-Tapje: 6 augustus Oude Markt, Grote Markt, Hogeschoolplein, Muntstraat, Tiensestraat, Naamsestraat Familiebar: 7 juli tot 31 augustus Stadspark Half Oogst: 12 en 13 augustus Oude Markt, Vismarkt, Hogeschoolplein, Mgr.Ladeuzeplein ARCHIEF A. PERSONEEL De personeelsbezetting van het archief bestond in 2017 uit: - 1 FTE archivaris-afdelingshoofd, niveau A (a.i.) - 2 FTE archivaris, niveau A - 1 FTE archivaris-documentbeheerder, niveau A tot 1 oktober FTE projectadviseur (Itinera Nova), niveau A - 1 FTP projectadviseur (project Overle(u)ven ) - 2 FTE administratief medewerkers, niveau C - 1 Activa kracht Tewerkstellingsproject VDAB - Eén persoon: indexering burgerlijke stand registers Kessel-Lo - Eén persoon: inventarisatie affichecollectie - Eén persoon: inventarisatie affichecollectie, vooronderzoek publicatie schouwburg. Jobstudenten: - Eén jobstudent: voorbereiding uitbesteding restauratie tekstaffiches WOI; opmaak beschrijving materiële toestand oud archief ( ) - Eén jobstudent: inventarisatie affichecollectie (culturele affiches); hernummering en labeling nieuwe archievenoverdrachten; ondersteuning depotbeheer Stagiairs: - Eén stagiair: inventarisatie affiches schouwburg; reorganisatie collectie culturele affiches (archiefvormer) + herverpakking - Eén stagiair, in het kader van de stage voor de opleiding Archivistiek: Erfgoedbeheer en Hedendaags Documentbeheer: inventarisatie van het verenigingsarchief - Eén stagiair, in het kader van de stage voor de opleiding Archivistiek: Erfgoedbeheer en Hedendaags Documentbeheer: onderzoek naar immaterieel erfgoed 107

113 Het archiefpersoneel was actief in volgende werkgroepen en verenigingen: - intern: - Stuurgroep Informatiebeheer - Stuurgroep Erfgoed - Cultuurraad / Deelraad Erfgoed - Commissie Cultuur - Comité Toponymie - Werkgroep Calamiteitenoverleg Leuven - Werkgroepen Itinera Nova - Werkgroep Visualisatie eerste ringmuur - Werkgroep Herbestemming Stadhuis - Werkgroep Overle(u)ven Stuurgroep Vredesbeiaard - extern: - Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief- en Documentenbeheer (VVBAD), werkgroep Lokaal Overheidsarchief - VVBAD, werkgroep Automatisering - Samen Actief voor het Leuvens Stadsarchief (SALSA!), de vriendenkring van het archief - Focusgroep Kwaliteitsmonitor (FARO) - Pool van deskundigen voor de Vlaamse Gemeenschap (Agentschap Kunsten en Erfgoed) - BRAK (Brabantse Archivarissenkring) - VVBAD, (sub)werkgroep Mappenstructuur - Klankbordgroep Digitaal Archief Vlaanderen - Collegagroep vrijwilligerswerking (FARO) - Collegagroep collectiebeheersplan (FARO) - Erfgoedlabo (Leuvense Erfgoedspelers) Aan volgende studiedagen namen de archivarissen en de projectmedewerker van Itinera Nova deel: - Congres Parchment, Paper and Pixels. Medieval Writing and Modern Technology (Belgian-Dutch Working Group Writing and Writing Practices in the Medieval Low Countries, Huygens ING en Regionaal Historisch Centrum Limburg, Maastricht, 02-03/02/ Studiedag Archieven uit de boot of op de kar! Participatieve revolutie of evolutie?, AMVB, Brussel, 09/03/ FAAD-studievoormiddag: Nieuwe wetgeving voor digitale tijden, uitdagingen voor archieven, VUB Brussel, 3/5/ Vorming Is het Latijn van weleer het Engels van nu?, Faculteit Letteren, KU Leuven, Leuven, 03/05/ Congres N.W. Posthumus, N.W. Posthumus Instituut, Nijmegen, 01-02/06/ Vorming Naar een versterkt regionaal erfgoedweefsel Denk- en inspiratiedag, FARO, Brussel, 15/06/ Vorming Gezamenlijke denkoefening rol data- en beeldbeleid, VKC, Erfgoedplus, Vlaamse Kunstcollectie, Leuven, 03/08/ Congres Van ambachten tot corporatisme in de Brabantse steden, Stichting Colloquium De Brabantse Stad, Leuven, 15-16/09/ Vorming Vrijwilligers binnen uw erfgoedorganisatie. Van onzichtbaar naar onmisbaar, FARO, Brussel, 17/10/ Congres Le crowdsourcing. Pour partager, enrichir et publier des sources patrimoniales, Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines. Maison de la Recherche Germaine Tillion, Angers, 18-20/10/ Congres Watermarks in digital collections, Austrian Academy of Sciences, Wenen, 19-20/10/ Vorming Calamiteitenplan of intern noodplan? VSPW Gent, 23/10, 6 en 20/11/ Brabantse Archivarissendag. Thema Samenwerking, stadsarchief Landen en West-Brabants Archief, Bergen-Op-Zoom, 17/11/ Congres Beyond the text: the functionality and materiality of the book, Department of Modern Irish, University College Cork, Cork, 30/11/

114 - Congres Transkribus user conference, Technical University Vienna, Wenen, 02-03/11/ Faro Netwerkdag. Groot Onderhoud Erfgoed en duurzame ontwikkeling, FARO, Provinciehuis Leuven, 1/12/ Symposium Van Scriptorium naar Charterbank. Trends in het ontsluiten van oorkonden, Regionaal Archief Tilburg,Tilburg, 14/12/ Brak-tiviteit Foto s op de fileserver, Provinciehuis Leuven, 14/12/2017 B. PUBLIEKSWERKING Leeszaalwerking In 2017 kregen 121 personen een lezerskaart. Personen die het archief slechts eenmalig raadpleegden, ontvingen geen lezerskaart maar werden wel ingeschreven in het register. In 2017 werden personen ingeschreven in dit register. In totaal werden archiefstukken opgevraagd. Onderstaande tabel geeft voor de voorbije vier jaar een overzicht van de leeszaalraadplegingen per archiefonderdeel: Ancien régime-archief ( ) Modern archief Leuven (1830-heden) Modern archief Heverlee ( ) Modern archief Kessel-Lo ( ) Modern archief Wilsele ( ) Bouwvergunningen Groot-Leuven Burgerlijke Stand en Bevolking Particuliere archieven, collecties Bibliotheek TOTAAL Correspondentie In 2017 werden er 501 schriftelijke vragen door externen gesteld (492 s en 9 brieven). 25% van deze schriftelijke vragen, via mail of brief, betrof vragen van genealogische aard (opzoekingen nalatenschappen en genealogieën, afschriften van akten); 15% voor inzage van bouwvergunningsdossiers. De overige vragen betroffen informatie over archiefonderzoek, historische figuren, instellingen en straatnamen. Rondleidingen en bezoeken Naast leerlingen en studenten vroegen ook diverse groepen volwassenen in 2017 een rondleiding of archiefbezoek aan: - 27/01: rondleiding archiefdepot CVO Volt in het kader van de cursus geschiedenis (5 personen) -18/04: rondleiding archiefdepot voor CBO Open School in het kader van de cursus geschiedenis (15 personen) - 20/07: rondleiding voor de deelnemers aan de 'Summer Course for the study of arts in Flanders' (18 personen) - 12/09: rondleiding in het archiefdepot naar aanleiding van het bezoek van minister Sven Gatz bij de voorstelling van het Erfgoedlabo (20 personen) - 04/11: rondleiding archiefdepot naar aanleiding van de archiefdag en de boekenverkoop georganiseerd door SALSA! (30 personen) - 07/12: rondleiding archiefdepot & uitleg Itinera Nova voor studenten 2 de Bachelor Geschiedenis KU Leuven in kader van Excursie onderzoeksmethoden middeleeuwen (80 personen) 109

115 Externe projecten Het archief verleende in 2017 zijn medewerking aan talrijke projecten of publicaties van derden: Projecten: - Koninklijk Atheneum Redingenhof en Stadsbestuur Leuven, Project Stolpersteine, bevolkingsonderzoek - Provincie Vlaams-Brabant, Benoit Vanhees, onderzoek naar industrie in Leuven, inhoudelijke ondersteuning, scannen foto s en documenten - Amsab, Luc Peiren, onderzoek naar industrie in Leuven, scannen foto s - Erfgoeddag, Cor Vanistendael, locatie Corso, scannen foto s en documenten - KU Leuven, Ithaka, scannen foto s Luxemburgcollege - Open Monumentendag: Sint-Annacollege, inhoudelijke ondersteuning, scannen foto s - KU Leuven, Sander Geerts, onderzoeksgroep economie, onderzoek brouwerij Artois, scannen foto s jaar schouwburg, inhoudelijke ondersteuning, scannen foto s Publicaties - VRT.BE-redactie, artikel Permanent gesloten, vakantiekolonie Chateau Marteau Longe in Arbre (eigendom gemeentebestuur Wilsele), 29/07/2017, Alexander Dumarey, inhoudelijke ondersteuning, scannen foto s - De Tijd, artikel Oude glorie nieuwe glorie, Sigarenfabrieken Vander Elst in Leuven, 19/08/2017, Bert Broens, inhoudelijke ondersteuning, scannen foto s en documenten - Boek Het Wijnpershuis in Leuven, een leven vol herbestemmingen, Provincie Vlaams-Brabant, Nicolas Mazeure, inhoudelijke ondersteuning, scannen foto s en documenten - Artikel Kermis september 2017, Rondom, scannen foto s - Boek 'Propaganda in België van 1934 tot 1951' van Paul Van Damme, Davidsfonds, scans affiches - Boek Ijzersterk, geschiedenis van de Vlaamse Metaalindustrie, ABVV-metaal, Wim Lahou, scan affiche, foto - Boek 175 Jaar geschiedenis van Orde van Advocaten in Leuven, , Erwin Goffin, Fred Stevens, inhoudelijke ondersteuning, scannen foto s - Proefschrift doctoraat Van den goeden regimente, constitutionele teksten en het hertogelijk bestuur in vijftiende-eeuws Brabant'. Valerie Vrancken, scannen charters Archiefbrunches In navolging van voorgaande jaren organiseerde het archief ook in 2017 enkele archiefbrunches. Bij elke brunch werd een lezing gegeven over een onderwerp dat een aspect van de Leuvense geschiedenis belicht, en dit telkens op een locatie die verband houdt met het gekozen onderwerp. Het brunchgedeelte werd verzorgd door een professionele cateraar. De brunches die het afgelopen jaar plaatsvonden waren: - De vrouw in de middeleeuwen Andrea Bardyn kapel Romaanse Poort - Leuvense weldadigheidsinstellingen in de 19 de eeuw Marika Ceunen en Caroline Vleugels Zwartzustersklooster (n.a.v. Erfgoeddag) - Geschiedenis van het Leuvens voetbal Marcel Daems VIP-loge OHL - De Leuvense schouwburg: 150 jaar vreugde en verdriet Koen Dobbelaere podium schouwburg - Wederopbouw Leuven na de Eerste Wereldoorlog Joke Buijs Justus Lipsiuscollege In totaal namen aan alle vijf de archiefbrunches 526 personen deel. Erfgoeddag: thema Zorg Naast het organiseren van een archiefbrunch in het Zwartszustersklooster richtte het Stadsarchief ook twee kleine tentoonstellingen in, respectievelijk in het Van Dalecollege en het Zwartzustersklooster, waar telkens de geschiedenis, de werking en de locatie van deze zorginstellingen aan bod kwamen. In het Stadsarchief zelf gaven de stadsarchivaris en haar medewerkers twee rondleidingen in het depot. In de leeszaal kon het publiek enkele archiefstukken ontdekken die het Stadsarchief al heeft laten restaureren om ze voor verder verval te vrijwaren. Het betrof restauraties die werden uitgevoerd door privérestaurateurs in België en Nederland. De heer Marcus Janssens, restaurateur in het Stadsarchief van Neuss, onze Duitse culturele partner, was ook de hele dag aanwezig om uitleg te geven over de restauraties van Leuvense tekstaffiches uit de Eerste Wereldoorlog die hij in zijn professionele atelier in Neuss uitvoerde. Speciaal voor Erfgoeddag schonk de Nederlandse restauratiefirma Vanwaarde een restauratie van 400 euro aan de bezoeker die het meest opmerkelijke privé-archiefstuk meebracht. De winnaar was 110

116 Alexandre Orbaen uit Veltem-Beisem met een plan uit 1862 waarop de onteigeningen te Veltem- Beisem in kaart waren gebracht om de spoorlijn tussen Leuven en Brussel te kunnen aanleggen. Archiefdag Voor de tweede keer op rij vond in het najaar de Archiefdag plaats. Daarbij was het archief op twee fronten actief. s Ochtends werden in het historische stadhuis, in aanwezigheid van de burgemeester en van de schepen van cultuur, de tweede en derde archiefchampagnes voorgesteld, respectievelijk verbonden aan de geslachten Van Calsteren en Verrusalem. In samenwerking met SALSA! vzw, de vriendenkring van het Stadsarchief, werd in Tweebronnen een tweedehands boekenmarkt van boeken, prentkaarten, tekeningen, etsen en andere memorabilia over Leuven georganiseerd. Diverse verenigingen en particulieren boden die dag hun dubbels, tweedehands boeken en restoplagen aan, waarvoor zij tafels dienden te huren. Het archief zelf verkocht in de leeszaal boeken uit de stock. De stadsarchivaris gaf die dag twee volgeboekte rondleidingen in het archiefdepot. In de namiddag konden in de leeszaal zowel de nieuwe archiefchampagnes als het klerkenbier worden geproefd en gekocht. Nog in de namiddag vonden twee lezingen plaats die de vrijwilligerswerking van het archief toelichtte: een lezing weidde uit over het Itinera Nova-project, de andere voordracht gaf meer uitleg over het project OverLeuven/HerLeven. Tot slot werd bekendgemaakt welk archiefstuk in particulier bezit tijdens Erfgoeddag eerder in het jaar werd uitgekozen om door restauratieatelier Vanwaarde gratis te worden gerestaureerd. Publicaties In 2013 startte het stadsarchief met een eigen publicatiereeks: de Claves Scabinorum (letterlijk vertaald: sleutels van de schepenen). De claves zijn geïllustreerde brochures van ca. 25 bladzijden, die aan 5.00/ex. verkocht worden in de leeszaal van het stadsarchief. In de reeks verschijnen bijdragen over het Leuvense verleden die gebaseerd zijn op informatie uit akten van de Leuvense schepenbank. In 2017 verschenen 2 publicaties: - De Leuvense ambachtenwereld- een mannenwereld? door Nena Vandeweerdt - Vanden biere oft hoppen diemen aldair bruwen soude. Bier in de late middeleeuwen te Leuven door David Dierick en Koen Vandecruys In de SALSA!-nieuwsbrief werden volgende artikels opgenomen: - M. Ceunen, Leuvense weldadighheid, in: SALSA!.doc, jaargang 13 maart 2017, p M. Ceunen, Geestelijke gezondheidszorg voor Leuvense vrouwen door zwartzusters, in: SALSA!.doc, jaargang 13 juni 2017, p M. Ceunen, De kinderkribbe Jourdan, in: SALSA!.doc, jaargang 13 september 2017, p M. Ceunen, Het godshuis voor arme blinde vrouwen, in: SALSA!.doc, jaargang 13 december 2017, p M. Ceunen, Twee belangrijke aanwinsten voor het stadsarchief, in: SALSA!.doc, jaargang 13 december 2017, p. 6-7 Sociale Media In 2017 was het Stadsarchief zeer actief op Facebook. De medewerkers postten 155 berichten, een stijging van 80% ten opzichte van In totaal werd keer een facebookgebruiker bereikt, een stijging met 132% ten opzichte van het jaar voordien. Deze positieve cijfers resulteerden in heel wat nieuwe likes op de pagina. Waar op 1 januari 2017 de teller op 897 vind-ik-leuks stond, was dit aantal op het einde van het jaar met 65% gestegen tot Het Stadsarchief maakte ook van Facebook gebruik voor de aankondiging van evenementen die het organiseerde. Dit bleek een effectieve manier om een jong publiek te bereiken aangezien 39% van de vind-ik-leuks tot de leeftijdscategorie jaar behoorde. C. VRIJWILLIGERSWERKING Voor een aantal taken doet het archief reeds jaren een beroep op vrijwilligers. Een vaste groep van zeven vrijwilligers komt reeds negen jaar op maandagnamiddag archief schonen. Eén vrijwilliger neemt het ordenen en inventariseren van het beeldmateriaal uit de verschillende collecties op zich. Een professionele fotograaf op rust concentreert zich voornamelijk op het fotograferen van de 111

117 affichecollectie en op de oorkonden van groot formaat. Eén persoon zet zich mee in om waar nodig ondersteuning te bieden bij de depotwerking, zoals herverpakking, labeling, enz De grootste groep van vrijwilligers is betrokken bij het digitaliserings- en ontsluitingsproject Itinera Nova en helpt zowel bij het digitaliseren van de schepenbankregisters als bij de ontsluiting ervan. Enkele van hen staan ook in voor het verzekeren van scan- en transcriptieopleidingen, het controleren van ingediende transcripties, het zichtbaar maken van het project (bijvoorbeeld door middel van het Klerkenbier), fondsenwerving, enz In 2017 meldden zich opnieuw vier nieuwe vrijwilligers aan. Zij zullen vanaf het voorjaar 2018 worden opgeleid. In het kader van de Meet-IN s (tweemaandelijkse bijeenkomsten van Itinera Nova-vrijwilligers) werden een aantal lezingen georganiseerd met derden als spreker over thema s die gerelateerd zijn aan de schepenbank. Volgende lezingen vonden in 2017 plaats: - De schaking als huwelijksstrategie in laatmiddeleeuws Leuven door Chanelle Delameillieure - Het recht in de late middeleeuwen door Michel Oosterbosch - Inhoudelijke en taalkundige bespreking akte door dr. Rob Belemans - Inhoudelijke en taalkundige bespreking akte door Agata Dierick - Inhoudelijke en taalkundige bespreking akte door dr. Rob Belemans - Het recht in de late middeleeuwen door Michel Oosterbosch - Voorstelling publieksproject door Marika Ceunen, veranderingen aan website Itinera Nova door Patrick Sahle en Sviatoslav Drach en inhoudelijke en taalkundige bespreking door dr. Rob Belemans De 25 nieuwe vrijwilligers die in 2016 werden gemobiliseerd voor het project Overle(u)ven, over de wederopbouw van Leuven na WOI, zetten hun onderzoek in 2017 verder. Zowel de wederopbouwdossiers, de iconografische collecties als de bevolkingsregisters waren de belangrijkste bronnen. Voor de verdere digitalisering van de krantencollectie kan het archief een beroep doen op drie vrijwilligers. In het voorjaar bood het Stadsarchief naar jaarlijkse gewoonte haar trouwe groep vrijwilligers een gezamenlijke lunch aan. Deze vond plaats in de centrale universiteitsbibliotheek. De jaarlijkse vrijwilligersuitstap, in het najaar, vond plaats in Neuss (Duitsland), waar o.a. een bezoek aan de collega s van Stadtarchiv Neuss op het programma stond. D. DIGITALISERING EN ONTSLUITING Itinera Nova Het project rond de digitalisering en ontsluiting van de schepenbankregisters met behulp van meer dan zestig vrijwilligers liep verder. Eind 2017 stonden 1006 registers en meer dan getranscribeerde akten online op de website Het schepenbankproject werd ook uitgebreid naar de 457 stadsrekeningen ( ) die het Stadsarchief bewaart. Daarvan werden er in 2017 honderddertig ingescand. Deze zullen in de loop van 2018 aan de website worden toegevoegd. Het beheer van de website verhuisde van de firma Kangaroot naar het Cologne Center for ehumanities (CCeH) van de universiteit van Keulen. Naast de hosting van de website werden zij ook verantwoordelijk voor het upgraden en het doorvoeren van enkele noodzakelijke aanpassingen. Het uitwisselen van allerlei problemen en ideeën tussen het Stadsarchief en het CCeH gebeurde via het platform Github. Naast een aantal esthetische ingrepen op de homepage van de website vonden ook meer ingrijpende veranderingen plaats die het overzicht en het gebruik moeten vergemakkelijken. Interessant ook is dat websitebezoekers voortaan per register onmiddellijk kunnen zien hoeveel akten er reeds werden geïndexeerd en getranscribeerd. De beelden kunnen nu ook gekanteld worden en de helderheid, indien gewenst, gewijzigd. Voor alle vrijwilligers met een persoonlijke account werd de titel Progress toegevoegd; op die manier krijgt elke participant een mooie stand van zaken wat betreft zijn of haar aantallen getranscribeerde en gepubliceerde akten. Het CCeH bezorgde enkele beelden van schepenbankregisters aan het READ-project Transkribus om de mogelijkheden voor het automatisch herkennen, transcriberen en zoeken van historische documenten te onderzoeken. Om de mogelijkheden tot onderzoek met behulp van de schepenbankregisters nog te vergroten werden diverse faculteiten en departementen van de KU Leuven (geschiedenis, kunstgeschiedenis, taalkunde, architectuur en rechten) aangesproken. 112

118 Er werd een lichtbak aangekocht om de digitalisering van de watermerken van de schepenbankregisters en stadsrekeningen te vergemakkelijken. Als eerste test werden de eerste 130 stadsrekeningen hieraan onderworpen. In 2017 werd de firma Designskills (Diest) aangesteld om een publieksproject uit te werken. Bedoeling is om de inhoud van de schepenbankregisters op een begrijpelijke en laagdrempelige manier tot bij het grote publiek te brengen. Dit project moet in de loop van 2018 worden uitgerold. De eerder opgezette contacten met Leuven Centraal werden voortgezet om langdurig gedetineerden de mogelijkheid te geven eveneens transcribent te worden. Naar aanleiding van de laatste Meet-IN van het jaar werden alle schepenbankregisters voor één keer uit het archiefdepot gehaald en gezamenlijk opgesteld in de leeszaal van het Stadsarchief. Een bestandscontrole in het depot was hiervoor de ideale gelegenheid. Dit proces werd ook op film vastgelegd in het kader van het in 2018 te lanceren publieksproject. Omdat de reeds in bezit zijnde A2-boekscanner niet geschikt bleek om de dikkere schepenbankregisters en stadsrekeningen in te scannen, werd een nieuwe, grotere (A1-formaat) scanner aangekocht. Ook de krantencollectie zal met behulp van deze scanner worden gedigitaliseerd. Tweewekelijks werden ook berichten over de inhoud van opmerkelijke akten op Facebook gepost om het grote publiek te bereiken. Digitalisering krantencollectie In 2017 werden de laatste 23 jaargangen van de krant Journal des Petites Affiches door een externe firma gedigitaliseerd. Dankzij de aankoop van een tweede, grote scanner, hoeft de digitalisering van de andere krantenreeksen niet meer te worden uitbesteed. Met behulp van drie vrijwilligers worden de overige reeksen ingescand. Het Stadsarchief kocht ook een krantendatabank aan die in de loop van 2018 zal worden uitgerold. Krantenreeksen die zich niet in het Stadsarchief bevinden maar wel een belangrijke aanvulling vormen op de eigen collectie, kunnen voortaan in het Stadsarchief worden ingescand (zoals reeds met het fonds Mertens, uit de krantencollectie van de Koninklijke Bibliotheek, gebeurde) en in de loop van 2018 eveneens in de krantendatabank worden aangeboden. ICA-AtoM In 2017 werd de papieren inventaris van het Ancien régime-archief omgezet naar een digitale inventaris in Microsoft Excel volgens ISAD(G)-standaard en geïmporteerd in de digitale inventaris van ICA-AtoM. Daarnaast werd ook de hele affichecollectie van de Schouwburg geïnventariseerd volgens ISAD(G) en in ICA-AtoM geïmporteerd. Enkele andere collecties waarvan al een digitale inventaris bestond, werden ISAD(G)-conform gemaakt en in ICA-AtoM geplaats. Verder startte eind 2017 het proces om de interne hosting (via Helics) van ICA-AtoM om te zetten naar externe hosting zodat publicatie van deze digitale inventaris in de loop van 2018 mogelijk wordt. E. MATERIËLE ZORGEN Depotbebeer In het depot zorgt het klimaatbeheerssysteem voor een constante temperatuur van 17 C en voor een relatieve vochtigheid van 55 %. De verschillende compartimenten worden afgesloten door brandveilige deuren. Sensoren ontsteken de verlichting als een persoon in de buurt komt en doven ze als er niemand meer is. Via de lichtknoppen die manueel worden bediend, kan de lichtsterkte worden aangepast. In 2017 heeft het klimaatbeheerssysteem van het archiefdepot zeer goed gewerkt. Er werden slechts twee incidenten gemeld. In de maand juli liep de temperatuur op tot 21 %. Boosdoener was een defecte koelingspomp, die dankzij het kordate ingrijpen van de collega s van data- en facilitair beheer en de externe firma die verantwoordelijk is voor het klimaatsysteem, snel werd vervangen. Een tweede defect vond tijdens de eindejaarsperiode plaats, waarbij de luchtvochtigheid snel tot 48 % was gedaald. Ook hier werden door de bevoegde collega s en externen de defecte stukken vervangen, zodat op enkele uren tijd de luchtvochtigheid binnen de archiefdepots opnieuw naar hogere, gunstiger waarden terugkeerde. Het in 2016 vastgestelde voorkomen van zilvervisjes lijkt, aan de hand van de op verschillende locaties geplaatste plakvallen, aanzienlijk te zijn verminderd. Wellicht heeft het verlagen van de temperatuur met ca. 1 C hiermee te maken, maar ook het algemeen onderhoud heeft hier zeker toe bijgedragen. In navolging van het conflict dat in 2016 met de externe schoonmaakfirma ontstond, werd het onderhoud van de archiefdepots voorlopig door een archiefmedewerker opgevolgd en uitgevoerd. Daarbij werd 113

119 vooral gefocust op zeer regelmatig stofzuigen en, waar mogelijk, het afstoffen van lege leggers. De waarneembaar aanwezige hoeveelheid stof lijkt hiermee drastisch te zijn afgenomen. Een depotonderhoudsplan werd opgesteld en aan de directie data- en facilitair beheer overhandigd met de bedoeling dit in 2018 te implementeren. Over een volledig jaar moest het archief het drie keer stellen met volledig defecte verlichting in de depots. Ook hiervoor was tussenkomst van de directie data- en facilitair beheer nodig. Conservering In 2017 werden door een vast groepje van vrijwilligers 815 dozen archief geschoond. Dit ging om financieel archief, OCMW-archief en Algemeen archief uit de periode Restauratie - Burgerlijke stand en bevolkingsregisters (restauratieatelier Vanwaarde): 3 geboorteregisters (1873, 1874, 1878) werden door restauratieatelier Van Waarde gerestaureerd; 27 registers (2 indices bevolking Leuven 1846, 6 indices bevolking Leuven 1866, geboorteregisters 1797, , , 1805, 1806, 1813, 1822, 1833, 1850, 1856, 1884, 1927; indices overlijdens Leuven , , ) - Schepenbankregisters (restauratieatelier Vanwaarde): 9 schepenbankregisters werden gerestaureerd (schoonmaken van oppervlaktevuil, herstellen van scheuren, wegwerken van vervormingen, herstellen van beschadigingen ter hoogte van de rug, vervilting en gebruiksschade ongedaan maken) - Oorlogsaffiches (restauratieatelier Vanwaarde): 50 oorlogsaffiches werden gerestaureerd (droogreinigen, beschadigingen herstellen, verstevigen en indien nodig doubleren (Japans papier), ontzuren) - Losse stukken: plan van begraving burgerslachtoffers in crypte op stadsbegraafplaats (Bart Hellemans), Programmabrochure Vlaamse Kermis (Bart Hellemans), ontschimmeling foto s (Bart Hellemans), Gevelplan Mechelsestraat, Janlet, 1912 (Josée Van Loon) F. ONDERSTEUNING, TOEZICHT EN ADVIES INZAKE DOCUMENTBEHEER ADMINISTRATIE Opvragingen dossiers In 2017 werden in totaal 1088 dossiers opgevraagd door de verschillende stadsdiensten. De diensten die het meest een beroep deden op het stadsarchief waren Bouwen, Vergunningen, Wonen, Woontoezicht en Tweede Verblijven, Monumenten, Personeel en AGSL. Bijstand archivering op de diensten Slechts zeer sporadisch werd het archief gecontacteerd door personen die binnen de stadsadministratie verantwoordelijk werden gesteld voor het archiveren binnen hun respectievelijke diensten. De meeste archiefverantwoordelijken volgden immers in 2016 de cursus papieren en digitaal documentbeheer die het archief organiseerde en bleken de opgelegde richtlijnen, op enkele details na, nog goed te kennen. Mappenstructuur In de loop van 2017 werd beslist de bevoegdheid over het hedendaags documentbeheer van de Leuvense stadsadministratie onder te brengen bij Algemene Zaken. De archivaris-documentbeheerder die deze taak tot dan in de schoot van het Stadsarchief had uitgevoerd, werd mee overgedragen naar Algemene Zaken. G. DEPONERING EN VERWERVING VAN ARCHIEF Overdrachten vanuit de stadsdiensten - Secretariaat: 97 dozen (tijdelijke bewaartermijn van 30 jaar) + 5 dozen permanente bewaring - Personeelsdienst: 66 dozen + 6 weddeboeken (allen permanent) - Gebouwenbeheer: 1 doos (permanent) - AGSL: 38 dozen (permanent) - Ombudsdienst: 41 dozen (permanent) - Burgerzaken: 14 registers (permanent) - Buurtwerking Sint-Maartensdal: 12 dozen (tijdelijke bewaartermijn van 10 jaar) + 3 dozen (permanent) 114

120 - 30CC: 11 dozen (tijdelijke bewaartermijn diverse termijnen) - Sociale Zaken: 9 dozen (tijdelijke en permanente bewaring) - M-Museum: 101 dozen (permanent) - Onderwijs: 4 dozen (permanent) - Bibliotheek: 17 dozen (permanent, n.a.v. pensioen hoofdbibliothecaris) - Ruimtelijk en duurzaamheidsbeleid: 48 dozen (permanent) - Niet-Belgen: 188 dozen (tijdelijke bewaartermijn van 10 jaar) - Diversiteit: 13 dozen (permanent) In totaal gaat het om een aangroei van 654 dozen en 20 registers. Het OCMW bracht 957 dozen over naar het archief. Externe deponering In 2017 werden door externen een aantal archief- en collectiestukken geschonken aan het stadsarchief: Harrie Houben negatieven foto's Ridderbuurt, Cité Delvaux, 1978 Jean-Pierre Debels transcriptie processtuk begrafenissen Leuvense parochies 1690 Karine Ramioul Daniel De Laet via Cor Vanistendael Rudi Jacoby stukken concessie centrale begraafplaats affiches en folders Corso 3 digitale foto's Lerarenkorps Atheneum, Ruelensvest 1953 en Panorama 1945 Gilbert Huybens boekje Siège de Louvain 1635 Flory Vloebergs foto's en documenten De Morgendster, Het Kersouwken Regie der Gebouwen plannen rijkswachtkazerne Dagobertstraat 1997 Jan Cuypers Armand Kamers Julien Van Leeuw (via Louis Tobback, via Marcel Daems) Luc Peiren Amsab glasplaat en foto's stadhuis en stadsschouwburg archief Europese Verenging ter bevordering van de Poëzie /Leuvens Poëziefestival archief Stade Leuven thesissen over Edouard Doms en Alfons Roelandts Lambert Juveyns oorlogsdagboek kunstschilder Jan De Cooman 1918 Rene Swartenbroeckx Costuymen der Stadt von Loven, Histoire de la Commune d'heverlé et de ses seigneurs Peter Orpin partituur Remember Louvain 1914 Sigiswald Kuijken/Geert Robberechts archief La Petite Bande Maria Corrijn archief architect Constantin Goemans H. VERNIETIGING VAN ARCHIEF Dienst 100: 209 dozen Secretariaat: 102 dozen Financiën: 24 dozen Stadsarchief: 2 dozen Data- en Facilitair Beheer: 1 doos Opvanggezinnen: 26 dozen Informaticacel: 1 doos Sportdienst: 6 dozen Jeugddienst: 2 dozen Sociale Zaken: 6 dozen Middenstand: 3 dozen 115

121 In totaal gaat het om 382 dozen die werden vernietigd na formele toestemming van het Algemeen Rijksarchief GEOGRAFISCH INFORMATIESYSTEEM A. ALGEMENE BESCHRIJVING is de geregistreerde benaming van het Leuvense GIS-systeem. Het systeem beheert de bedrijfskritische informatie van de Stad Leuven. Omdat deze informatie een uitgesproken ruimtelijk karakter heeft, is uitgebouwd rond een geografisch informatie systeem (GIS). Het systeem is hierdoor in staat de opgeslagen basisgegevens in een praktische, visuele vorm aan de verschillende stadsdiensten en het publiek beschikbaar te stellen. Deze diensten gebruiken de basisgegevens, maar ook de informatie die via bewerking en analyse hieruit afleidt, bij de planning en de uitvoering van hun bedrijfsprocessen. Op iets langere termijn zal ook ingezet worden als informatiseren ter ondersteuning van diensten die de Stad via Internet zal aanbieden aan de Leuvense bevolking. B. AFDELING DATABEHEER De afdeling databeheer is een ondersteunende stadsdienst. De afdeling heeft een functioneel verband met de diensten waarin gebruikt wordt en meer specifiek met de applicatiebeheerders in die diensten. Verder staat de afdeling ten dienste voor ad hoc-, analyse- of presentatievragen van alle andere diensten en externe organisaties Op termijn zullen deze ad hoc vragen leiden naar de overstap van sommige diensten naar eigen modules. De afdeling databeheer is opgericht met het oog op een beheerscontinuïteit en controle op datakwaliteit. Dit betekent het opvolgen van de behoeften aan GIS software, met inbegrip van de onderhoudscontracten in de betrokken diensten, uiteraard in overleg met het diensthoofd van elke specifieke dienst. Verder neemt de afdeling databeheer een aantal centrale beheersfuncties op zich, zoals secretariaatswerk voor vergaderingen, planning van budgetten, opvolgen van leveringen, coördinatie van GIS opleidingen, opvolgen van functiebeschrijvingen van het personeel. Nog andere taken zijn : - systematisch actualiseren van de basiskaart in afspraak met de applicatiebeheerders; - opzetten van een conversietool naar de GRB-norm; - datacontrole van de productiedatabank aan de hand van queries en kruisbevragingen; - systematisch actualiseren van de feitelijke toestand van de gebouwen ten behoeve van alle diensten; - beheren van de authentieke adressendatabank van het Leuvens grondgebied; - het grafisch ondersteunen van alle diensten door de invoer van specifieke geometriën; - opzetten van korte conversies ten behoeve van alle diensten; - het uitleveren van standaardinformatie voor notarissen en het aanmaken van uittreksels uit het plannen en vergunningenregister; - het opmaken van informatiebrieven over de vergund geachte toestand van meergezinswoningen. Een andere belangrijke opdracht voor de afdeling databeheer is de dienstverlening, zowel naar de diensten die reeds met GIS aan de slag zijn, als diensten die voorlopige nog geen eigen applicatie hebben. Zodra GIS operationeel is binnen een aantal diensten merk je al snel dat vragen of behoeften ontstaan bij andere diensten of andere afdelingen. In een tussenstadium kunnen deze andere diensten of afdelingen met hun vragen in beperkte mate terecht bij de afdeling databeheer. De afdeling databeheer is ook het directe aanspreekpunt voor vragen en problemen van de applicatiebeheerders. 116

122 De gegevens in de databank vormen de hoofdmoot van het geïnvesteerde kapitaal. De bijhouding, de kwaliteitsbewaking en de bijhouding van de metadata zijn dan ook een belangrijke verantwoordelijkheid van de afdeling databeheer. Tenslotte is een geïntegreerd GIS niet mogelijk zonder voldoende intern overleg. Ook externe contacten zijn een essentieel deel van de taakopdracht. C. VERKOOP VAN ANALOGE EN DIGITALE KAARTEN Deze geografische informatie kan analoog of digitaal bekomen worden (mits ondertekening van een overeenkomst) en tegen prijzen die zijn vastgelegd in een retributiereglement. Het meeste kaartmateriaal werd geleverd aan andere diensten, studenten of aan projectteams in samenwerking met de stad Leuven, die deze informatie gratis krijgen. D. BINNENNUMMERING VAN GEBOUWEN Het toekennen van correcte binnennummers gebeurt: - enerzijds als gevolg van wijzigingen in functie van de gewenste toestand (studentenhuis wordt ééngezinswoning, bureel of handel op gelijkvloers (dus geen woonfunctie) wordt appartement, 4 kamers worden gereduceerd naar 2,.) - anderzijds als rechtzettingen en aanpassing van foutieve nummering: het nummer ontbreekt; oude binnennummering moet worden vervangen door de nieuwe methode van nummeren, het plan is verkeerd getekend, een woongelegenheid is vergeten bij hernummering, er zijn ongekende woongelegenheden vastgesteld. Deze opdrachten vloeien voort uit aangifte 2 de verblijf, inschrijvingen dienst burgerzaken, meldingen van politie, vergadering adresbeheer enz. Tijdens een plaatsbezoek wordt een schets gemaakt van de indeling van de woning. Nadien wordt een digitaal draadplan getekend en gekoppeld aan G@lileo. INFORMATIEBRIEVEN: VERGUND GEACHTE TOESTAND GEBOUW Aantal behandelde dossiers: 265 NOTARISINFO Aantal aanvragen per maand Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December TOTAAL Gemiddelde

123 E. OVERZICHT BESTAANDE MODULES OP DE VERSCHILLENDE DIENSTEN Op dit ogenblik zijn binnen reeds verschillende modules beschikbaar. Hieronder wordt de inhoud van iedere module kort toegelicht. Grootschalige Basiskaart (GBK) Functionaliteiten Beheer van de basisgegevens o Basisgegevens zoals gebouwen, percelen, wegranden, palen,... worden opgemeten, ingewerkt en voorzien van metadata. o Historiefunctionaliteit voor wegen en adressen. o Integriteitsfunctionaliteit (topologische consistentie van objecten valideren). o Update kadastergegevens. Visualiseren van de basiskaart in zijn huidige vorm De meest gangbare formaten kunnen als ruimtelijke gegevensbron aan het systeem toegevoegd worden. Conversie van gegevens naar de basiskaart Loaders voor conversie van eventueel bestaand kaartmateriaal (vanuit vector- en rasterbestanden) zijn aanwezig. Archiveren van een bepaalde situatie van de basiskaart Er kan makkelijk een bepaalde versie van de basiskaart gearchiveerd worden. Automatische uitwisseling met de Basiskaart Vlaanderen (GRB). Baten Eenduidige identificatie van gegevens. Slechts 1 gegevensbron binnen de gemeente. Slechts op 1 plaats moet aan gegevensbijhouding gedaan worden. Historische toestand (van adressen, wegen ) wordt bewaard in gegevenshistoriek. Oude adressen blijven traceerbaar. Grootschalige Basiskaart Bijwerkmodule (GBKU) Functionaliteiten Registreren van mutaties Leuven is verdeeld in mutatiezones waarin jaarlijks op een vast tijdstip wijzigingen op het terrein heringemeten worden. Lijsten met wijzigingen worden aangestuurd vanuit de verschillende modules en geëxporteerd uit deze bijwerkmodule. Rechtstreekse input door dienstleverancier De aangeduide dienstleverancier voert nieuwe metingen rechtstreeks in via deze bijwerkmodule. De stad doet kwaliteitscontroles op de positionele nauwkeurigheid, de kwaliteit en juistheid van de gegevens. Zowel de inmeting als inwerking van de gegevens worden gecontroleerd. Op de diensten worden de metadata aangevuld door mensen met kennis van zaken. Baten De gegevens zijn maximaal 1 jaar oud. Gestructureerde bijwerking door het gebruik van mutatiezones. Continuïteit. 118

124 Groen Functionaliteiten Beheer en inventarisatie van groenobjecten Alle openbaar groen en toebehoren wordt opgemeten, ingetekend en voorzien van metadata (datum plaatsing, gezondheidstoestand, soort, type, ): bomen, groenvlakken, bloembakken, banken, vuilbakjes, hondentoiletten, Ontwerp en planning De kaart uit kan omgezet worden naar DXF om in te laden in een CAD tekenprogramma. Berekening waarde van bomen Bij een schadegeval aan een boom kan de waarde berekend worden door middel van gegevens soort en stamomtrek. Deze gegevens worden aan de verzekering doorgegeven. Beheer van stadsgroen Onderhoud van alle openbaar groen kan op een eenvoudige manier beheerd en ingepland worden. Personeelskosten, machinekosten, worden allemaal in acht genomen. Onderhoud dat regelmatig moet gebeuren kan op voorhand ingepland worden. Voorbeeld Het onderhoud van het stadspark is tijdsintensief en neemt ook een groot stuk in van de begroting: via deze module kunnen er verschillende scenario's uitgewerkt worden. Bijvoorbeeld: wat is het kosteneffect van het maaien van het gras 1 keer om de 10 dagen in plaats van 1 keer om de week? Baten Een up-to-date inventaris van alle stadsgroen. Mogelijkheid om verschillende nieuwe ontwerpen te evalueren op onderhoudskost en - inspanning. Mogelijkheid om verschillende nieuwe ontwerpen in te passen in de huidige situatie. Efficiënter management en bijsturing van onderhoud van het stadsgroen. Feitelijke toestand gebouw (FTG) Functionaliteiten Beheer en inventarisatie van gebouwen Alle gebouwen en bijgebouwen worden opgemeten, ingetekend en voorzien van metadata (type, dakvorm, functie gelijkvloers en bovenbouw, ). Beheer inhoud gebouw: constructielagen en functionele eenheden Appartementen of andere gebouwen met een meerbewoning krijgen een binnennummering. De nummers bestaan uit 4 cijfers en zijn logisch opgebouwd. De eerste twee cijfers bepalen op welke verdieping de woning ligt, de volgende twee cijfers geven aan welke woning het is. Vanaf de trap met de wijzers van de klok mee 1e (01), 2 e (02), Automatische uitwisseling met Vlaamse Adressenregister (CRAB) Dossierbeheer binnennummering Voorbeeld Is het zinvol om een premie uit te schrijven voor bovenwinkelwonen? Een analyse van functie gelijkvloers en functie bovenbouw en dan meer bepaald leegstand boven winkels in kernwinkelgebied kan hiervan een idee geven. Baten Inzicht in het verschil tussen vergunde en feitelijke toestand: beleidsondersteunende maatregelen kunnen vlotter en gerichter worden genomen. Innen van belastingen (op bv. leegstand, kamers,...) kan efficiënter worden ingericht. 119

125 Tijdsbesparing bij analysewerk voor structuurplannen en ruimtelijke uitvoeringsplannen. Tijdsbesparing bij het aanmaken van thematische kaarten. De gebouwendatabank bevat nuttige gegevens voor hulpdiensten in het kader van interventies. Politie en ongevallenregistratie (POL) Functionaliteiten Ongevallenregistratie Beheer en inventarisatie Alle ongevallen op het Leuvense grondgebied worden geïmporteerd in Het ongeval en de verkeersdeelnemers worden aangemaakt en voorzien van een geometrie. Interpretatie van de situatie gebeurt eenduidig omdat de wegtoestand, verkeerssignalisatie, wegmarkeringen ed... accuraat worden bijgehouden. Visualisatie van ongevallen Ongevallen kunnen op kaart weergegeven worden. Men kan hier keuzes in maken aan de hand van filters. Bijvoorbeeld alleen ongevallen met fietsers. Genereren van ongevallenoverzichten Presentatie aan de hand van een manoeuvre-diagram. Om de relatie tussen type ongeval en type plaats te kunnen analyseren. Export naar dxf formaat Ten behoeve van de ongevallenschetsen die in een CAD tekenprogramma worden gemaakt. Ongevallenanalyse Hierbij wordt o.a. gedacht aan het berekenen en presenteren van ongevallenconcentraties, het vergelijken van ongevallen in tijd en ruimte. Criminaliteitsanalyse Criminografie Registratie van criminele feiten en overlastgegevens. Koppeling met een statistisch rekenpakket (zowel inlezen als uitlezen van gegevens). Aanmaken en afdrukken van themakaarten Visualiseren van het aantal gepleegde criminele feiten of overlast volgens type en locatie. Bijvoorbeeld het aantal fietsdiefstallen per sector en het aantal woninginbraken per sector. Analyse Kaarten kunnen bepaalde verbanden of trends aantonen, hotspots kunnen gedetecteerd worden. Voorbeeld Het in kaart brengen van de horecazaken in Leuven gecombineerd met een kaart van de ongevallen kan een reden zijn voor het opstarten van een sensibiliseringscampagne rond rijden onder invloed, de BOB campagne of de nachtbussen. Baten Ongevallenregistratie Verkeersorganisatorische thema's (signalisatie, wegranden,...) worden centraal bijgehouden. Door middel van een link met de grootschalige basiskaart gebeurt hier ook rechtstreeks een kwaliteitscontrole (elke ongevalregistratie kan aanzien worden als een spotcheck van de kaart). Hogere precisie en inkorting van de productietijd. Criminaliteitsanalyse Geen dubbele invoer. Gegevens uit het statistisch rekenpakket kunnen automatisch geconverteerd worden naar Criminaliteitsanalyses kunnen geografisch worden gevisualiseerd. 120

126 Riolen en waterlopen (RIS en SW) Functionaliteiten Riolen Beheer en inventarisatie van de rioolinfrastructuur Inventariseren van inspectieputten, leidingen, straatkolken, aansluitingen,... en lokaliseren en registreren van bijhorende gegevens. Koppelen van camera-inspecties aan de desbetreffende rioolobjecten. Beheer huisaansluitingen Beheer van de aanvragen voor huisaansluitingen: dossieropvolging en facturatie gebeuren in Koppeling met Aquafin In- en uitlezen van gegevens over de rioolinfrastructuur (leidingen, inspectieputten, overstorten,...) volgens gewenst formaat. Koppelen van rekenpaketten Uitvoer naar rekenpaketten om eventuele gevolgen van hevige regenval te simuleren. Terugkoppeling van de rekenresultaten voor het aanmaken van strategische en kritische kaarten. Waterlopen Registratie van waterlopen 1ste, 2de en 3de categorie, grachten,... De waterlopen worden voorzien van metadata zoals naam, categorie, ingebuisd/niet ingebuisd, ligging,... Voorbeeld Door controle van het rioleringsstelsel met camera's komen probleemzones aan het licht. Bij heraanleg van straten wordt aan de hand van de resultaten van de camera-inspecties bepaald of de riolering al dan niet vernieuwd moet worden. Baten Riolen Staat van het rioleringsnetwerk wordt efficiënt bijgehouden. Preventief en curatief onderhoud van de riolering in plaats van onderhoud bij calamiteiten. Bij een breuk in de riolering kan het getroffen gebied meteen gedetecteerd worden. Bij lozing van bv. giftig afval kan men opsporen waar dit vandaan zou kunnen komen en waar de vervuiling heen stroomt. Betere dienstverlening bij huisaansluitingen. Effecten van rioleringswerken vooraf simuleren om wateroverlast te voorkomen. Waterlopen Overzicht van de te ruimen grachten en lengte die geruimd moet worden. Reële inschatting van de ruimingskost. Brandweer (FBR) Functionaliteiten Hydrantenbeheer Alle brandkranen worden opgemeten, ingetekend en voorzien van metadata (soort, debiet, druk, onderhoudstoestand,...) Defecten-rapportage De watermaatschappij wordt op de hoogte gebracht van eventuele problemen met bepaalde brandkranen. Voorbeeld Wanneer de brandweer bij een interventie ter plaatse komt kan ze snel een overzicht krijgen van beschikbare leidingen en brandkranen in de buurt van het incident. Op deze manier kan de brandweer de meest efficiënte oplossing vinden voor een specifieke situatie. 121

127 Baten Een up-to-date status van de hydranten en leidingen biedt in sommige gevallen een beslissende tijdswinst en verhoogt de efficiëntie en reactiesnelheid van de interventie. Onderhoud en inventarisatie van hydranten vormen 1 opdracht. Ruimtelijke ordening en ruimtelijke planning (RO) Functionaliteiten Plannenregister Overzicht van gewestplannen, ruimtelijke uitvoeringsplannen (RUP), bijzondere plannen van aanleg (BPA), verkavelingen, rooilijnen- en onteigeningsplannen en andere, alsook de bijhorende voorschriften. De opmaak van een plannenregister werd wettelijk vastgelegd door de Vlaamse overheid en moet aan bepaalde eisen voldoen. Vergunningenregister Alle dossiers vanaf het ontstaan van de wet op de stedenbouw (1962) werden opgenomen in G@lileo. Bouwdossiers worden volledig verwerkt in G@lileo, van aanvraag tot beslissing. Bij elk dossier wordt de briefwisseling automatisch gegenereerd. Ook de opmaak van een vergunningenregister werd wettelijk vastgelegd door de Vlaamse overheid en moet aan bepaalde eisen voldoen. Digitale bouwaanvraag en digitale omgevingsvergunning Een koppeling met het Vlaamse omgevingsloket laat de gemeente toe een vergunningsaanvraag volledig digitaal af te handelen, inclusief digitaal inkijken van de plannen en digitaal handtekenen van dossierstukken. Register onbebouwde percelen Inventarisatie van de onbebouwde percelen in woongebied en binnen niet vervallen verkavelingen. Mogelijkheid tot rapportage naar een rekenblad of databank. Notariële verdelingen Bij een verdeling splits je van een perceel een stuk grond af dat niet bebouwd of verkaveld kan worden. Voorbeeld: een stuk tuin afsplitsen om de tuin van een aangrenzend stuk grond te vergroten. VARIA: Vragen Adviezen Raadgevingen Inlichtingen en Andere dossiers Een volledige inventaris van informatie verstrekt aan de burger aan het loket, via de telefoon of in (in)formeel overleg. Stedenbouwkundige inlichtingen Door het samenvoegen van ruimtelijke informatie uit verschillende modules kunnen per perceel automatisch 3 types rapporten aangemaakt worden: o het notarisrapport; o o het uittreksel uit het vergunningenregister; het uittreksel uit het plannenregister. Voor deze informatie dient betaald te worden. Bij aflevering gebeurt de facturatie via een koppeling met het pakket van de dienst financiën. Vergund geachte toestand van meergezinswoningen Een geïntegreerd dossierbeheer laat toe de vergund geachte opdeling van een meergezinswoning efficiënt en volledig uit te zoeken op de verschillende verantwoordelijke diensten. Baten Plannenregister Opmaak van bijkomende bestemmingsplannen of wijzigingen gebeurt snel en nauwkeurig. De diensten kunnen snel accurate informatie opgevraagd worden voor een bepaalde locatie. Door de aanmaak van dit register verwerft de stad subsidies van de Vlaamse overheid. Vergunningenregister Historiek van bouwdossiers is nuttig bij het nemen van nieuwe beslissingen. Betere en snellere dienstverlening naar de burger zonder opzoekwerk in het archief. 122

128 De statistieken die op kwartaalbasis moeten doorgegeven worden vragen slechts een druk op de knop. Door de aanmaak van dit register verwerft de stad subsidies van de Vlaamse overheid. Register onbebouwde percelen Deze lijsten vormen een belangrijke input voor de dienst financiën en worden gebruikt voor het heffen van belastingen. Stedenbouwkundige inlichtingen Vragen kunnen sneller beantwoord worden en vragen minder opzoekwerk. Milieu (MIL) Functionaliteiten Registratie en opvolging van milieuvergunningen De aanvragen voor het bekomen van een milieuvergunning worden geregistreerd en opgevolgd in inclusief briefwisseling, door een dossieropvolgingssysteem. Oude vergunningen en meldingen werden zo volledig mogelijk opgenomen in de databank. Digitale omgevingsvergunning Een koppeling met het Vlaamse omgevingsloket laat de gemeente toe een vergunningsaanvraag volledig digitaal af te handelen, inclusief digitaal inkijken van de plannen en digitaal handtekenen van dossierstukken. Voorbeeld Een bedrijf toont interesse voor de overname van een opslagplaats. De historiek en de geldende vergunningen voor dit perceel kunnen snel opgezocht worden. Baten Vragen kunnen snel behandeld worden: een paar drukken op de knop i.p.v. een zoektocht in het archief. Door tijdswinst bij de dossierbehandeling (vooral bij openbare onderzoeken klasse 1) kan veel geld uitgespaard worden. De gemeente voldoet op een eenvoudige wijze aan de verplichting een register met potentieel verontreinigde gronden op te leveren. De milieudatabank bevat nuttige gegevens voor de brandweer in het kader van interventies. Wanneer de Vlaamse milieudatabank volledig operationeel zal zijn is de stad klaar voor een vlotte uitwisseling van gegevens. Verkeerssignalisatie (VSI) Functionaliteiten Beheer en inventarisatie van verkeerssignalisatie Alle palen en wegmarkeringen worden ingemeten en voorzien van metadata (type, materiaal, beheerder, gevuld oppervlak,...) Aan alle palen worden de correcte signalisatieborden, openbare verlichting of verkeerslichten gekoppeld en eveneens voorzien van metadata. Ook werkopdrachten kunnen worden gekoppeld. Bv. voor het vervangen van een signalisatiebord en paal na een aanrijding. Beheer en inventarisatie van infrastructuur op het openbaar domein Fietsenstallingen, schuilhuisjes,... worden ingemeten en voorzien van metadata (aantal plaatsen, naam, type,...) Visualisatie van verkeerssignalisatie Weergeven van de signalisatie op kaart. 123

129 Voorbeeld Doordat de geschilderde oppervlakte van een wegmarking opgemeten wordt, kan berekend worden hoeveel m² er opnieuw een laagje verf moet krijgen. Zo weet men op voorhand hoeveel liters verf nodig zullen zijn en hoeveel dit ongeveer zal kosten. Baten Een up-to-date inventaris van alle verkeerssignalisatie. Correcte uitgangssituatie voor ongevallenregistratie. Efficiënt onderhoud van verkeerssignalisatie en een reëel zicht op komende kosten. Speelterreinen (PGD) Functionaliteiten Beheer en inventarisatie van speelterreinen Alle speelterreinen worden opgenomen in en voorzien van metadata (type, omtrek, naam, identificatiecode,...) Beheer en inventarisatie van speeltoestellen en opvangzones Speeltoestellen worden toegewezen aan een bepaald speelterrein en voorzien van metadata (categorie, subcategorie, ligging,...) Opvangzones worden toegewezen aan een of meer speeltoestellen en eveneens voorzien van metadata (aard, omtrek, identificatiecode,...) Voorbeeld Vanhoorenbekeplein in Kessel-Lo is een speel- en sportterrein met 3 toegangen. Er staan 10 speeltoestellen. O.a. een schommel en een glijbaan met daaronder een opvangzone van boomschors. Baten Relevante data wordt eenvoudig lokaliseerbaar en zichtbaar op kaart. Andere diensten zoals de groendienst kunnen rekening houden met speeltoestellen en opvangzones bij onderhoud van speelterreinen. Inplanting van nieuwe pleinen kan eenvoudig gerelateerd worden aan bevolkingsgegevens (concentraties kinderen, mobiliteit, enz.) Huisvesting (HUV) Functionaliteiten Leegstandsregister en inventaris verwaarlozing en verkrotting Alle gebouwen, woningen of kamers die leeg staan, verwaarloosd of verkrot zijn worden geïnventariseerd en ingegeven in G@lileo. Conformiteitattest Elke eigenaar-verhuurder kan de kwaliteit van een woning of kamer volgens de geldende normen laten controleren. De staat van het verhuurde pand wordt vastgelegd in een officiële verklaring van de gemeentelijke overheid. Hiermee bevestigt deze dat de woning of kamer voldoet aan de normen van de Vlaamse Wooncode en/of het Kamerdecreet. Op het attest wordt ook de maximale woningbezetting vermeld. De feitelijke toestand van een gebouw wordt ingegeven in G@lileo. Premies De aanvragen voor premies, bv. verbeteringspremie, worden afgehandeld in G@lileo. Via koppeling aan een gebouw wordt snel duidelijk of er voor dit pand al premies werden uitbetaald en aan wie. Ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring Een ongeschikte woning of kamer beantwoordt niet aan de normen van de Vlaamse Wooncode 124

130 en/of het Kamerdecreet (minimum vereisten qua stabiliteit, bouwfysica, veiligheid of minimaal comfort). Een woning of kamer is onbewoonbaar als ze gebreken vertoont die onmiskenbaar een veiligheids- of gezondheidsrisico inhouden, met een acuut gevaar voor de bewoners. Woningen of kamers met deze gebreken worden opgenomen in en kunnen zo gemakkelijk in kaart gebracht worden. Dossier Woontoezicht Verhuur je een kamer of studio voor studenten? Dan moet je rekening houden met een aantal normen over stedenbouw, woonkwaliteit en brandveiligheid. Studentenhuisvesting die voldoet aan alle kwaliteits- en veiligheidsvereisten, krijgt van de stad een groen kotlabel. Met dit label kan een verhuurder aantonen dat het kot voldoet aan alle vereisten en is goedgekeurd door de stad. Digitale dossieropvolging De dossieropvolging gebeurt volledig in inclusief briefwisseling. Voorbeeld Zou het nuttig zijn binnen bepaalde wijken premies te promoten om zo leegstand, verwaarlozing of verkrotting van panden te voorkomen? Baten Een up-to-date inventaris van leegstaande, ongeschikt en onbewoonbaar verklaarde woningen of kamers. Overzicht van probleemgebieden. Mogelijkheid tot sensibilisering. Financiën (FIN) Functionaliteiten Beheer van financiële gegevens Directe link naar het pakket van de directie financiën voor volgende toepassingen: register onbebouwde percelen; belastingen op ongeschikt- en onbewoonbaar verklaarde en leegstaande gebouwen; aanplakborden en lichtreclames, masten en pylonen; stedenbouwkundige inlichtingen voor notarissen. Voorbeeld Stedenbouwkundige inlichtingen die aangevraagd worden zijn betalend. De briefwisseling wordt aangemaakt in Via een uniek identificatienummer wordt de aanvrager opgehaald uit de databank en doorgegeven naar het pakket van financiën. Deze directie zorgt voor de verdere afhandeling van de betaling. Baten Financiële transacties vanuit stromen vlot door zonder tijdsverlies en onnodig papierwerk. Vastgoedbeheer Functionaliteiten Beheer van aankopen en verkopen Aankopen en verkopen van stadseigendommen worden opgevolgd in een dossieropvolgingssysteem inclusief briefwisseling. Beheer van erfpachtverwerving en erfpachtverlening Het verlenen en verwerven van erfpachten zal opgevolgd worden in (dit stukje van de module wordt eind 2010, begin 2011 in gebruik genomen) Voorbeeld Wanneer het autonoom gemeentebedrijf stadsontwikkeling Leuven (AGSL) een stuk grond aankoopt zal het de volledige 125

131 dossieropvolging in aanmaken. Gaande van de intentie tot aankoop tot de uiteindelijke verkoopsakte. AGSL zal eveneens de kadastrale rechten van het perceel aanpassen. Baten Volledige dossieropvolging en geïntegreerde briefwisseling. Mogelijkheid tot bevragingen op maat. Weergave op kaart van stadseigendommen. Snelle en correcte aanpassing van eigenaarsrechten. Begraafplaatsen (BGP) Functionaliteiten Inventarisatie van de stedelijke begraafplaatsen, perken en rustplaaten. Onderhoud kan op een eenvoudige manier beheerd en ingepland worden. Personeelskosten, machinekosten, worden allemaal in acht genomen. Onderhoud dat regelmatig moet gebeuren kan op voorhand ingepland worden. Dossieropvolging voor grafconcessies inclusief automatische briefwisseling bij verval. Koppeling met Rijksregister. Baten Grafische inventaris van begravingen en begraafplaatsen Integratie met de module groenbeheer F. UITGEVOERDE CONVERSIES Module FTG: - inhoud up-to-date maken - huisbezoeken in kader van binnennummering - uittekenen plannen en koppeling aan gebouw Module RIS: - update rioolkolken (verbetering van originele meting) - systematische invoer van recent geplaatste huisaansluitingen Module RO: - aanpassen van de contouren van Bouwovertredingen, stedenbouwkundige vergunningen, verkavelingvergunningen, kavelzones, stedenbouwkundige attesten, Module VSI: - inbrengen van gewijzigde en nieuwe verkeerssignalisatie borden wegmarkeringen etc Module GBK: - terugzetten gevels (+ aanpassen verschillende objecten) na correcte opmeting - aanpassen gebouwcontouren t.b.v. GRB - Kadaster jaarlijkse aanpassing gewijzigde kadastrale percelen en rechtspersonen (eigenaars) - NIS sectoren aanpassingen - CRAB Module MIL: - aanpassen van milieuvergunning contouren Module GBKU: - inlezen extracten Module HUV: - aanpassen van de contouren van de dossiers huisvesting : dossier Leegstaand/Verwaarlozing, dossier Ongeschikt/Onbewoonbaar, dossier Conformiteitsattesten Module BGF: - intekenen graven DIENSTOVERKOEPELENDE PROCEDURES - Adresgeving inclusief binnennummering - Straatnamen - Levensloop gebouw in databank G@lileo - Bijwerking kadastrale percelen en eigenaars 126

132 - Kwaliteitscontroles - Vergund geachte toestand van een meergezinswoning TECHNISCHE BEGELEIDING - wonen : dossier woontoezicht - bouwen : digitale bouwvergunning en omgevingsvergunning - bouwen: notraiële verdeling - datebeheer: dossierbeheer vergund geacht, dossierbeheer binnennummering - stad Genk - stad Hasselt - stad Peer - AGSL - Sociale zaken wijkindeling - Begraafplaatsen IAS INTRANET Iedere medewerker van de stad Leuven kan G@lileo via intranet raadplegen. Voor de dienst bevolking werd een afzonderlijke intranet toepassing ontwikkeld, die toelaat eenvoudig informatie over de woningen in Leuven uit G@lileo te bevragen. Wanneer een probleem gemeld wordt via burgerpol wordt via deze link rechtstreeks de plaats en het gebouw getoond op kaart. Voor de politie werd eveneens een afzonderlijke intranet toepassing ontwikkeld, met voor hun bruikbare objecten. G. ANALYSES MET HET PAKKET GSA GEO SPATIAL ANALYSES GSA kan met behulp van een aantal tooltjes geografische informatie analyseren en visueel aantrekkelijk maken. Het pakket laat toe rapporten te genereren op basis van de in G@lileo opgeslagen informatie. Deze toepassing maakt gebruik van de GIS databank G@lileo. Men kan ook externe databanken linken zoals excel, access of andere tekenpaketten. Ook deze gegevens kunnen dan geanalyseerd en getoond worden op kaart. Men kan analyses uitvoeren op deze gegevens en ook dit resultaat tonen. Analyses voor Leuven in 2017 Enkele voorbeelden personeel spreiding verkiezingswijken analyses sociale zaken: schoolgangers, opvanginitiatieven, Parelcoaches Leuven in cijfers Kaart Sportgids Kunst Leuven Erfgoedcel: gebroken gevels, erfgoeddag Fietsexamen nieuwe route Student: analyes hertogensite, analyse leegstand Mindervalindenparkings overzicht Doorlooptijd bouwdossiers Eigendommen stad Stadsmonitor RIS gebouwen met meer dan 20 FE en gemengde riool Wijken Signaalgebieden.. 127

133 Stadsmonitor 128

134 website Leuven in cijfers 129

135 130

136 Situatieplannen en andere 131

137 132

138 133

139 134