Stad Leuven. doop reuzin Fiere Margriet 31 mei 2014

Transcriptie

1 Stad Leuven doop reuzin Fiere Margriet 31 mei 2014 jaarverslag 2014

2 STAD LEUVEN JAARVERSLAG 2014 VERSLAG OVER HET BESTUUR EN DE TOESTAND VAN DE STADSZAKEN TIJDENS HET DIENSTJAAR 2014 Voorgelegd door het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad in zitting van 22 juni 2015 Namens het college van burgemeester en schepenen de stadssecretaris de burgemeester Gust Vriens Louis Tobback

3 Inhoudstabel 1. DEEL 1 ALGEMENE INFORMATIE BLZ 1.1. DE GEMEENTE ALS OPENBAAR BESTUUR Algemene Toelichtingen Politieke Organen Adviesorganen Informatie aan de bevolking Informatie aan de medewerkers GEMEENTEPERSONEEL Algemene Informatie in koppen Algemene Informatie in VTE Preventie en bescherming op het werk GEMEENTEFINANCIËN Conform jaarrekening VERZEKERINGEN Verzekeringen Juridische dossiers 35

4 2. DEEL 2 FUNCTIONELE INFORMATIE BLZ 2.1. ALGEMENE ADMINISTRATIE Bevolking Aflevering administratieve stukken Burgerlijke Stand ALGEMENE DIENSTEN Algemene zaken Aankoopdienst Dienst Communicatie Archief G@lileo Geogreafisch informatiesysteem TERRITORIUM EN ONROEREND PATRIMONIUM Stadseigendommen Vastgoedzaken GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES GEMEENSCHAPSWACHTEN- PREVENTIEDIENST Administratieve sancties Gemeenschapswachten Preventiedienst Gerechtelijke alternatieve maatregelen BRANDWEER Huisvesting Uitrusting en voertuigen Activiteiten VERKEER WEGEN- WATERLOPEN Wegen SOI Weg en Waterbeheer Uitvoering HANDEL NIJVERHEID MIDDENSTAND Middenstand, KMO, Handel en Industrie Markten Toerisme LANDBOUW-TUINBOUW-VEETEELT BOSBOUW VISVANGST Tellingen ONDERWIJS Stedelijk onderwijs Algemeen onderwijsbeleid Binnenschoolse kinderopvang Onderwijsinformatie aan toekomstige en nieuwe studenten JEUGD CULTUUR SPORT Jeugdbeleid Cultuur Sport 253

5 2.11. EREDIENST Rooms Katholieke eredienst Andere erkende erediensten SOCIALE DIENSTVERLENING Algemene voorzieningen kindercentrum Gemeentelijke dienstverlening GEZONDHEID EN HYGIËNE Ophalen en verwerken van afvalstoffen Begraafplaatsen Milieuzorg en groendienst RUIMTELIJKE ONTWIKKELING STEDENBOUW EN WONEN Ruimtelijke ontwikkeling Stedenbouwkundige aanvragen Wonen Monumenten en stadsbeelden 315

6 ALGEMENE INFORMATIE DEEL 1 1

7 2

8 1.1. DE GEMEENTE ALS OPENBAAR BESTUUR ALGEMENE TOELICHTINGEN A. Administratieve situering B. Subgemeentelijke indeling C. Kies- en gerechtelijke indeling POLITIEKE ORGANEN A. Gemeenteraad B. College van burgemeester en schepenen C. Gemeenteraadscommissies ADVIESORGANEN A. Culturele raad B. Jeugdraad C. Derde wereldraad D. Seniorenraad E. Stedelijke adviesraad kinderopvang F. Adviesraad toegankelijkheid INFORMATIE AAN DE BEVOLKING A. Website Leuven B. Persconferenties C. Info Leuven D. Varia E. Infohuis INFORMATIE AAN DE MEDEWERKER A. Lavanet B. Varia 3

9 4

10 1.1. DE GEMEENTE ALS OPENBAAR BESTUUR ALGEMENE TOELICHTINGEN A. ADMINISTRATIEVE SITUERING Provincie: Vlaams Brabant Administratief arrondissement: Leuven Adres stadhuis: Professor Van Overstraetenplein Leuven N.I.S. nummer: B. SUBGEMEENTELIJKE INDELING Leuven Kessel-Lo Heverlee Wilsele Wijgmaal C. KIES- EN GERECHTELIJKE INDELING 1. Gerechtelijke indeling Gerechtelijk Arrondissement Vredegerecht, Eerste, Tweede en Derde Kanton Politierechtbank Arbeidsrechtbank Rechtbank van Koophandel Rechtbank van Eerste Aanleg Hof van assisen Leuven Leuven Leuven Leuven Leuven Leuven Leuven 2. Kiesindeling Arrondissement Kieskanton Leuven Leuven 5

11 POLITIEKE ORGANEN A. GEMEENTERAAD Gemeenteraad tot 25 augustus 2014 Naam Voornaam Lijstnaam Anciënniteit Naamstemmen 1 Tobback Louis sp.a 42 jaar 7 maanden Brepoels Jacques sp.a 30 jaar 7 maanden Devlies Carl CD&V 24 jaar 7 maanden Brouwers Karin CD&V 24 jaar 7 maanden Robbeets Dirk sp.a 24 jaar 7 maanden Laeremans Alfons CD&V 19 jaar 7 maanden Dahmani Fatiha Groen 18 jaar 7 maanden El Khadraoui Saïd sp.a 18 jaar 7 maanden Fannes Myriam sp.a 18 jaar 7 maanden Beckers Herwig CD&V 18 jaar 7 maanden Wellens Maria sp.a 18 jaar 7 maanden Ceysens Patricia Open Vld / LEUVEN+ 18 jaar 7 maanden Neefs Pierre sp.a 18 jaar 7 maanden Bruggemans Etienne sp.a 17 jaar 11 maanden Vansina Dirk CD&V 12 jaar 7 maanden Vandevoort Denise sp.a 12 jaar 7 maanden Demuynck Maria Groen 12 jaar 7 maanden Madrid Eveline sp.a 12 jaar 7 maanden Goyvaerts Hagen VLAAMS BELANG 12 jaar 7 maanden Vanderheiden Erik CD&V 11 jaar 7 maanden Van Hoof Els CD&V 8 jaar 11 maanden Ridouani Mohamed sp.a 6 jaar 7 maanden Geleyns Johan CD&V 6 jaar 7 maanden Verlinden Beatrijs sp.a 6 jaar 7 maanden El Abouzi Laila sp.a 6 jaar 7 maanden Daems Hendrik Open Vld / LEUVEN+ 5 jaar 7 maanden Stevens Liesbet sp.a 4 jaar 11 maanden Hufkens Renate N-VA 8 maanden Corneillie Lies Groen 8 maanden Van Rompuy Peter CD&V 8 maanden Valgaeren Griet N-VA 8 maanden De Winter Michaël sp.a 8 maanden Wadera Lalynn sp.a 8 maanden Eerlingen Kristina N-VA 8 maanden Debyser Zeger N-VA 8 maanden Van Wichelen Hilde Groen 8 maanden Aerts Frieda N-VA 8 maanden Dessers David Groen 8 maanden Toelen Toon Groen 8 maanden Van Oppens Thomas Groen 8 maanden Dedeurwaerder Katelijne N-VA 8 maanden 587 6

12 42 Bovend'aerde Sabine Open Vld / LEUVEN+ 8 maanden Rens Gunther N-VA 8 maanden Debrun Fred N-VA 3 maanden Van Herck Karen N-VA 0 maanden 471 Gemeenteraad tot 31 december 2014 Naam Voornaam Lijstnaam Anciënniteit Naamstemmen 1 Tobback Louis sp.a 43 jaar 7 maanden Brepoels Jacques sp.a 31 jaar 7 maanden Devlies Carl CD&V 25 jaar 7 maanden Brouwers Karin CD&V 25 jaar 7 maanden Robbeets Dirk sp.a 25 jaar 7 maanden Laeremans Alfons CD&V 20 jaar 7 maanden Dahmani Fatiha Groen 19 jaar 7 maanden El Khadraoui Saïd sp.a 19 jaar 7 maanden Fannes Myriam sp.a 19 jaar 7 maanden Beckers Herwig CD&V 19 jaar 7 maanden Wellens Maria sp.a 19 jaar 7 maanden Ceysens Patricia Open Vld / LEUVEN+ 19 jaar 7 maanden Neefs Pierre sp.a 19 jaar 7 maanden Bruggemans Etienne sp.a 18 jaar 11 maanden Vansina Dirk CD&V 13 jaar 7 maanden Vandevoort Denise sp.a 13 jaar 7 maanden Demuynck Maria Groen 13 jaar 7 maanden Madrid Eveline sp.a 13 jaar 7 maanden Goyvaerts Hagen VLAAMS BELANG 13 jaar 7 maanden Vanderheiden Erik CD&V 12 jaar 7 maanden Van Hoof Els CD&V 9 jaar 11 maanden Ridouani Mohamed sp.a 7 jaar 7 maanden Geleyns Johan CD&V 7 jaar 7 maanden Verlinden Beatrijs sp.a 7 jaar 7 maanden El Abouzi Laila sp.a 7 jaar 7 maanden Daems Hendrik Open Vld / LEUVEN+ 6 jaar 7 maanden Stevens Liesbet sp.a 5 jaar 11 maanden Hufkens Renate N-VA 1 jaar 8 maanden Corneillie Lies Groen 1 jaar 8 maanden Valgaeren Griet N-VA 1 jaar 8 maanden De Winter Michaël sp.a 1 jaar 8 maanden Wadera Lalynn sp.a 1 jaar 8 maanden Eerlingen Kristina N-VA 1 jaar 8 maanden Debyser Zeger N-VA 1 jaar 8 maanden Van Wichelen Hilde Groen 1 jaar 8 maanden Aerts Frieda N-VA 1 jaar 8 maanden Dessers David Groen 1 jaar 8 maanden Toelen Toon Groen 1 jaar 8 maanden Van Oppens Thomas Groen 1 jaar 8 maanden 600 7

13 40 Dedeurwaerder Katelijne N-VA 1 jaar 8 maanden Bovend'aerde Sabine Open Vld / LEUVEN+ 1 jaar 8 maanden Rens Gunther N-VA 1 jaar 8 maanden Debrun Fred N-VA 1 jaar 3 maanden Van Herck Karen N-VA 1 jaar Witdouck Heleen CD&V 0 maanden 628 Aantal vergaderingen Gemeenteraad Aantal vergaderingen Behandelde punten: - in openbare zitting - in besloten zitting Bijgevoegde punten: - bij hoogdringendheid - op verzoek van raadsleden B. COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN 1. Samenstelling en bevoegdheden vanaf 2 januari 2013 HET COLLEGE, Overwegend dat het noodzakelijk voorkomt voor de goede gang van de bestuursactiviteiten in de gemeente, de bijzondere taken in verband met de dagelijkse afhandeling van de zaken onderling te verdelen. BESLUIT: De bijzondere werkzaamheden in verband met het dagelijks bestuur van de gemeente, namelijk de studies, onderzoeken en verslagen ter voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen, het toezicht op de uitvoering van de overheidsvoorschriften en van de besluiten van de gemeenteraad en van het college, worden opgedragen aan de leden van het college, zoals hieronder aangeduid: Aan de heer Louis Tobback, burgemeester, de hierna vermelde departementen en diensten: - algemene coördinatie en GIS - wettelijke bevoegdheden - politie - verkeers- en parkeerbeleid, mobiliteitsplanning (in samenspraak met de schepenen bevoegd voor ruimtelijke planning en openbare werken) - brandweer - rampenbestrijding - organisatie van de stadsadministratie - openbare gezondheid (eetwarencontrole, ongezonde woningen, inentingen, bestrijden van ratten en ander ongedierte, geestrijke dranken) - interne en externe relaties (O.C.M.W., verenigingen waarbij de stad is aangesloten, hogere overheden, steden en gemeenten, Europese instellingen, media) - wonen: woonprojecten, coördinatie werking sociale huisvestingsmaatschappijen, bovenwinkelwonen, woonkwaliteitsbewaking, huisvestingspremies, bestrijding leegstand en verkrotting 8

14 Aan de heer Carl Devlies, eerste schepen, de hierna vermelde departementen en diensten: Schepen van financiën en ruimtelijke ordening - financiën: budget, budgetwijzigingen, rekeningen, stadsboekhouding, belastingen, retributies, cijnzen, tarieven, thesaurie, financiën van de ondergeschikte besturen, verzekeringen, betwiste zaken, documentatie - rechtszaken - ruimtelijke planning en ruimtelijke ordening: dienst ruimtelijke planning en bouwdienst, gewestplan, structuurplan, ruimtelijke uitvoeringsplannen, mobiliteitsplanning (in samenspraak met de burgemeester en de schepen van openbare werken), gecoro (gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening), stuurgroep ruimtelijke ordening, verkavelingsaanvragen, aanvragen van stedenbouwkundige vergunningen, stedenbouwkundige inlichtingen en attesten, stedenbouwkundige projecten, stedenbouwkundige verordeningen (parkeerplaatsen, publiciteit, opdelen woningen, enz.), verdelingen, bouwpolitie, publiciteit langs wegen, lichtreclames, zonnetenten - parkeerplaatsen, publiciteit, opdelen woningen enz., verdelingen, bouwpolitie, publiciteit langs wegen, lichtreclames, zonnetenten. Aan de heer Dirk Robbeets, tweede schepen, de hierna vermelde departementen en diensten: Schepen van openbare werken - investeringen (van principebeslissing tot eindafrekening): stadswegenis en pleinen, stadsriolen, openbare stadsgebouwen, nutsvoorzieningen (O.V., elektriciteit, gas, water, T.V.D., telefoon), restauratie geklasseerde gebouwen in stadseigendom, standbeelden, fietspaden en voorzieningen, aankoop duurzame uitrustingsgoederen (behalve informaticamateriaal) voor alle diensten (centrale aankoopdienst), dossiers oorlogsschade - onderhoud: stadswegenis en pleinen, stadsriolen, openbare stadsgebouwen, duurzame uitrustingsgoederen - technische ondersteuning van de stadsadministratie: feestelijkheden (I&O), kerkbesturen, centrale aankopen en magazijnbeheer, uitrusting openbare gebouwen - verkeers- en parkeerbeleid, mobiliteitsplanning (in samenspraak met de burgemeester en de schepen van ruimtelijke planning) - allerlei: stoepen (verlagen boordstenen), wandelwegen, aanplakdiensten, uitdrijvingen, schuilhuisjes, rioolaansluitingen particulieren, openbare toiletten, fonteinen Aan de heer Dirk Vansina, derde schepen, de hierna vermelde departementen en diensten: Schepen van burgerzaken, monumentenzorg, jeugd, feestelijkheden en toerisme - kerkbesturen: relaties, administratieve en financiële zaken - ambtenaar van burgerlijke stand - bevolking: adreswijzigingen, inschrijving in het bevolkingsregister, identiteitsbewijzen, reispassen, rijbewijzen, attesten uit bevolkings- en vreemdelingenregister, legaliseren handtekeningen, verblijfsvergunningen, verbintenissen ten laste neming, verwerken en uitreiken arbeidskaarten aan buitenlanders, organisatie verkiezingen, registreren laatste wilsbeschikking, rijksregister, registratie van donorschap - burgerlijke stand: geboorten, huwelijken, overlijdens, nationaliteit, uittreksels akten burgerlijke stand - jeugd: jeugddienst, jeugdbeleidsplan, jeugdraad, kampvervoer, speelterreinen en jongereninfrastructuur, vakantiewerking, speelpleinwerking, jeugdhuizen, jeugdverenigingen, toelagen jeugd en werkingen kansarme jeugd, jeugdcentrum, speelstraten, skatebeleid, vzw stedelijk jeugdcentrum - feestelijkheden: ontvangsten, inhuldigingen, vieringen eeuwelingen, jubilea, onthaal nieuwe inwoners, recepties, kermissen, verzusteringen, officiële en vaderlandslievende plechtigheden, folkloristische feesten, beleuvenissen, Leuvenement, Open Monumentendag, hulpacties - monumenten- en landschapszorg - toerisme: promotiecampagnes, toeristische folder, arrangementen, dagtrips, rondleidingen, toeristische evenementen, Infobalie toerisme 9

15 Aan mevrouw Denise Vandevoort, vierde schepen, de hierna vermelde departementen en diensten: Schepen van cultuur, deeltijds kunstonderwijs, gelijke kansen, diversiteit en Noord-Zuidwerking - cultuur: - dienst cultuur, cultuurcentrum 30CC, bibliotheek Tweebronnen en filialen, stadsarchief, erfgoedcel - raden van bestuur culturele instellingen, cultuurkoepel en cultuurraad met vijf deelraden (vrije tijd, vorming, erfgoed, professionele kunsten en amateurkunsten), bibliotheekcommissie, cultuurprogrammatie - ondersteuning culturele verenigingen, culturele activiteiten, beheer culturele infrastructuur - cultuurplatform, vzw KUnST Leuven - autonoom gemeentebedrijf museum M (AG M) - deeltijds kunstonderwijs SLAC: -stad Leuven academie en conservatorium en filialen - gelijke kansen: - genderbeleid (man/vrouw) - holebi en transgenderbeleid - personen met een beperking, adviesraad toegankelijkheid - beleid tegen intrafamiliaal geweld - diversiteit: - integratiecentrum vzw, inspraakforum, ondersteuning allochtone verenigingen, meldpunt discriminatie, woonwagenterrein, diversiteitsbeleid - Noord-Zuidwerking, derdewereldraad, stedenband, verenigingen ontwikkelingssamenwerking, actie, wereldfeest Aan mevrouw Myriam Fannes, vijfde schepen, de hierna vermelde departementen en diensten: Schepen van senioren, stadsreiniging, openbaar groen en begraafplaatsen - senioren: seniorenraad, seniorenvereniging, ontmoetingslokalen voor senioren, alarmeringssystemen, opvang senioren, relaties met diensten en instellingen voor senioren - openbare reiniging: afvalophaling, afvalverwerking, bestrooiingsmiddelen, stadsreiniging, garage reinigingsdienst - openbaar groen: kruidtuin, groendienst, beplantingen, parken en plantsoenen, land-, tuin- en bosbouw, bomenbestand langs openbare wegen en pleinen, bomenbestand langs de vaart, bossen en groenvoorzieningen - begraafplaatsen Aan de heer Mohamed Ridouani, zesde schepen, de hierna vermelde departementen en diensten: Schepen van personeelszaken, onderwijs, economie, leefmilieu en vastgoed - personeel en organisatie: dienstverlening en administratieve vereenvoudiging, behoefteplannen, benoemingen, bevorderingen, aanstellingen, wedden, lonen, vergoedingen, pensioenen, algemene arbeidsvoorwaarden, syndicaal statuut, bijkomende arbeidsvoorwaarden, tewerkstellingspolitiek, personeelsaangelegenheden van ondergeschikte besturen - onderwijs: kleuteronderwijs, lager onderwijs, bijzonder lager onderwijs, educatief centrum, terbeschikkingstelling onderwijslokalen, basiseducatie (Open School), Lokaal Overlegplatform (LOP), onderwijsprojecten, binnenschoolse kinderopvang en brede school, onderwijsraad - milieubeheer: milieudienst, duurzame ontwikkeling, milieuvergunningen, waterzuivering, milieuklachten, milieuraad, klimaatneutraliteit - vastgoed: bewerkingen inzake onroerend goed, privaat patrimonium, vastgoedbeheer - Autonoom gemeentebedrijf stadsontwikkeling Leuven (AGSL): Stedenfonds investeringen, bouwrijp maken van gronden - economie: Europese, regionale en stedelijke projecten inzake economische ontwikkeling en promotie, beheer industrieterreinen, ambachtelijke zones, research- en wetenschapsparken, samenwerking met andere publieke en private actoren 10

16 Aan mevrouw Els Van Hoof, zevende schepen, de hierna vermelde departementen en diensten: Schepen van communicatie, sport, handel en landbouw - communicatie: persdienst : website, stad Leuven info, informatiegids, organisatie persconferenties en infocampagnes, stadstelevisie infohuis stadsvernieuwing: Mozaïek, organisatie communicatie en inspraak i.v.m. openbare werken, stadsvernieuwing en mobiliteit - sport: raad van bestuur sportpromotie, sportinstellingen, sport- en turnzalen, zwembaden, sportpleinen, sportraad, beheer van alle sportinfrastructuur - handel en landbouw: middenstandsbeleid, markten, handelsbeurzen, jaarmarkten, concessies, standplaatsen op de openbare weg, middenstandsraad en centrummanagement, afleveren van attesten zelfstandigen en leurkaarten, avondsluiting, braderijen, rustdagen, databank zelfstandigen, stopzetten zelfstandige beroepsactiviteit, toepassing vestigingswet, gereglementeerde beroepen, land- en tuinbouwtellingen - informatica Aan mevrouw Bieke Verlinden, achtste schepen, de hierna vermelde departementen en diensten: Schepen van Sociale Zaken, Werk en Studentenzaken - sociale zaken: - welzijn, Lokaal Sociaal Beleid, welzijnsinstellingen, sociale toelagen - kinderopvang, stedelijke opvangdiensten, Lokaal Overleg Kinderopvang - samenlevingsopbouw, wijkontwikkeling en buurtcentra, kom-op-voor-je-wijk, stedenfonds - gezondheidspromotie, preventie - werk: coördinatie private en publieke werkgelegenheidsinitiatieven, PWA, lokale werkwinkel, sociale economie - studentenzaken: - overleg en samenwerking met studenten van universiteit en hogescholen - overleg kennisinstellingen De voorzitter van het OCMW, de heer Erik Vanderheiden, maakte van rechtswege deel uit van het college als negende schepen. 3. Aantal vergaderingen CBS Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Totaal Aantal collegebeslissingen

17 Beslissingen van de stadssecretaris mbt. het dagelijks personeelsbeheer C. GEMEENTERAADSCOMMISSIES 1. Samenstelling 1. Algemene verenigde commissies Voorzitter: Louis Tobback 2. Bureau van de raad Voorzitter: Louis Tobback 3. Openbare werken Voorzitter: Mich De Winter Bevoegde schepen: Dirk Robbeets 4. Financiën Voorzitter: Peter Van Rompuy (tot GR van 25 augustus 2014) Heleen Witdouck (vanaf GR van 25 augustus 2014) Bevoegde schepen: Carl Devies 5. Sport, handel en landbouw Voorzitter: Fons Laeremans Bevoegde schepen: Els Van Hoof 6. Cultuur deeltijds kunstonderwijs, gelijke kansen, diversiteit en Noord-Zuidwerking Voorzitter: Lothe Ramakers Bevoegde schepen: Denise Vandevoort 7. Leefmilieu, Openbaar Groen, Begraafplaatsen en Stadsreiniging Voorzitter: Fatiha Dahmani Bevoegde schepen: Mohamed Ridouani en Myriam Fannes 8. Ruimtelijke ordening en monumentenzorg Voorzitter: Herwig Beckers Bevoegde schepenen: Carl Devlies en Dirk Vansina 9. Sociale zaken, studentenzaken, senioren en OCMW-aangelegenheden Voorzitter: Liesbet Stevens Bevoegde schepenen: Myriam Fannes en Bieke Verlinden 10. Feestelijkheden, toerisme, burgerzaken en jeugd Voorzitter: Johan Geleyns Bevoegde schepen: Dirk Vansina 11. Personeel en organisatie Voorzitter: Laila El Abouzi Bevoegde schepen: Mohamed Ridouani 12. Veiligheidsbeleid Voorzitter: Gunther Rens (tot GR van 25 augustus 2014) Renate Hufkens (vanaf GR van 25 augustus 2014) Bevoegd in het college: Louis Tobback 13. Economie,Wonen, Werk en Onderwijs Voorzitter: Lalynn Wadera Bevoegde schepen: Louis Tobback, Mohamed Ridouani en Bieke Verlinden 12

18 14. Bijzondere evaluatiecommissie Voorzitter: Louis Tobback Aantal vergaderingen Algemene Verenigde Commissies Bureau van de Raad Openbare Werken Financiën, Middenstand en Toerisme Sport Onderwijs en Inburgering Sociale zaken, Gelijke kansen en Senioren Leefmilieu Openbaar groen, Begraafplaatsen en Stadsreiniging Ruimtelijke ordening en Monumentenzorg Cultuur en Studentenzaken Feestelijkheden, Toerisme en Burgerzaken Personeel en Organisatie Veiligheidsbeleid Economie, Tewerkstelling en Huisvestingsbeleid Jeugd Bijzondere Evaluatiecommissie ADVIESORGANEN A. CULTURELE RAAD CULTURELE RAAD VAN LEUVEN Als gevolg van het decreet van 13 juli 2001 betreffende het lokaal cultuurbeleid werd de samenstelling en werking van de Culturele Raad grondig gewijzigd. Sinds 2007 werd de deelraad sociaal-cultureel werk opgesplitst in een deelraad vorming en een deelraad vrije tijd, zodat de actuele structuur bestaat uit: - 5 sectorale deelraden (per werksoort) - 1 Cultuurkoepel, samengesteld uit de voorzitters, ondervoorzitters en secretarissen van elk van de sectorale deelraden en een neutrale voorzitter, verkozen op basis van zijn deskundigheid Samenstelling Bestuur Cultuurkoepel: - voorzitter: Geert Robberechts La Petite Bande - ondervoorzitter: Emile Van Binnebeke individueel expert - penningmeester: Sylvie dos Santos Bento stoffen Madammen vzw Deelraad amateurkunsten: - voorzitter: Oktaaf Duerinckx Leuvense Filmclub - ondervoorzitter: Mario Vanhaeren Kon. Harmonie Volharding Kessel-lo - secretaris: - Deelraad erfgoed: - voorzitter: Rob Belemans FARO, Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw - ondervoorzitter: Emile Van Binnebeke individueel expert 13

19 - secretaris: Klaas Jaap van der Meijden Resonant vzw - Centrum voor Vlaams Muzikaal Erfgoed Deelraad kunsten: - voorzitter: Wannes Verhoogen deskundige jongerencultuur Provincie Vlaams-Brabant - ondervoorzitter: Mike Naert Het Depot - secretaris: Danie De Sadeleer de bib Deelraad vorming: - voorzitter: Jan Vermeir Willemsfonds Leuven - ondervoorzitter: Johan Vervoort - SPQR - secretaris: Ria Mattheus Femma Wilsele-Putkapel Deelraad vrije tijd: - voorzitter: Christof Nuyttens Speelduivel (De Leuvense Spellenclub) - ondervoorzitter: Sylvie dos Santos Bento stoffen Madammen vzw - secretaris: Dany Vandenbroeck- Friendship Force Leuven Afgevaardigden van de Cultuurkoepel in de Raad van Bestuur van 30CC Jan Braeckman, Biezenstraat 3, 3000 Leuven Oktaaf Duerinckx, Karekietenlaan 30, 3010 Leuven Piet Jaspaert, Groenveldstraat 118, 3001 Leuven Geert Lievens, Tiensestraat 76/0301, 3000 Leuven Christof Nuyttens, Ijzerenmolenstraat 87, 3001 Leuven Hilde Plas, Platte-lostraat 232, Leuven Geert Robberechts, Stijdersstraat 56, 3000 Leuven Emile Van Binnebeke, Diestsesvest 67, 3000 Leuven Wannes Verhoogen, Boutersemstraat 29, 3211 Binkom Jan Vermeir, Diestsesteenweg 225/2, 3010 Leuven B. JEUGDRAAD In 2013 werd de werking van de jeugdraad grondig onder de loep genomen. Dit mondde uit in een nieuw concept van jeugdparticipatie in Leuven. Kabinet J, de Leuvense jongerenraad werd in 2014 boven het doopvont gehouden. Kabinet J zet als officiële jeugdraad van stad Leuven op vraag van het stadsbestuur trajecten op om tot een door jongeren gedragen advies te komen rond bepaalde thema's. Kabinet J kan ook op eigen initiatief of op aangeven van Leuvense jongeren een proces opstarten om een advies te formuleren naar het stadsbestuur toe. Elk traject om tot een advies te komen zal op maat van de jongeren tot stand komen. Kabinet J wil alle Leuvense jongeren betrekken bij het beleid van de stad Leuven. Kabinet J bestaat uit een kern, inhoudelijke trajecten en jaarlijkse evenementen. Deze structuur waarbij jongeren zelf kunnen kiezen welk engagement ze opnemen maakt de jongerenraad van Leuven uniek. Kern De kern bestaat uit een 12-tal gemotiveerde Leuvense jongeren tussen 16 en 26 jaar. Zij zijn de motor van Kabinet J. Op maandelijkse basis komen zij samen om de thematische trajecten voor te bereiden en om op vraag van de stad in snel tempo advies te geven. Zij zijn het gezicht van de Leuvense jongeren en zorgen er voor dat de stem van de Leuvense jongeren vertegenwoordigd wordt bij het stadsbestuur. Thematische trajecten De kern van Kabinet J zal jaarlijks meerdere thema s uitwerken in een inhoudelijk traject. Afhankelijk van het gekozen thema zal elk traject anders verlopen. Kabinet J zal steeds een open oproep doen bij jongeren om deel te nemen aan het traject. De bedoeling is om op deze manier (individuele) jongeren aan te spreken die een specifieke interesse en/of expertise hebben in het thema. Een thematisch traject is laagdrempelig om in te stappen en speelt in op een vraag van het stadsbestuur, een bezorgdheid van jongeren of de actualiteit. Een expert binnen de thematiek voedt de jongeren met kennis en helpt hen om een argumentatie op te bouwen. 14

20 Jaarlijkse evenementen Kabinet J vindt het erg belangrijk om de stem van alle Leuvense jongeren te kunnen laten weerklinken bij het stadsbestuur. Daarom zal Kabinet J elk jaar één of meerdere laagdrempelige evenementen met inspraak organiseren, waarbij zoveel mogelijk Leuvense jongeren bereikt worden. Voor de organisatie van de thematische trajecten en de evenementen kan Kabinet J rekenen op losse medewerkers. Deelraden De huidige deelraden of overlegstructuren waar jongeren samenkomen om over specifieke thema s van het jeugdbeleid te overleggen blijven bestaan. Dit zijn onder andere de jeugdwerkraad, stuurgroepen van de stedelijke speelpleinen, Leuvens jeugdhuizen overlegplatform, jeugdwelzijnsoverleg, mijnleuven-crew, De deelraden behouden hun eigen ritme en manier van werken. Kabinet J blijft via de afdeling jeugd wel op de hoogte van de thema s die hier aan bod komen. Indien een thema relevant is voor Leuvense jeugd, kan Kabinet J op vraag van de deelraad een inhoudelijk traject uitwerken of de deelraad ondersteunen bij het schrijven van een advies. Er is geen structurele afvaardiging van deze deelraden voorzien in de kern. De leden van de kern kunnen ook deel uit maken van één of meerdere deelraden, maar zijn hier geen vertegenwoordigers van. Contact: Koen Van der Jeugt, Voorzitter, 0472/ Sien Maebe, Ondervoorzitter, 0479/ kabinetj@leuven.be C. DERDE WERELDRAAD De Leuvense Derdewereldraad is een van de formeel erkende stedelijke adviesraden. De gemeenteraad keurde haar statuten en huishoudelijk reglement goed op 26 juni Samenstelling In 2014 telde de Derdewereldraad een 25-tal stemgerechtigde leden, waarvan ongeveer 20 vertegenwoordigers van Leuvense ngo s of organisatieafdelingen die werkzaam zijn rond de Noord- Zuid- en de vredesproblematiek. Naast deze vertegenwoordigers maakten er ook individuele vrijwilligers deel van uit. Het dagelijks bestuur bestond in 2014 uit drie personen: een voorzitter, een ondervoorzitter en een penningmeester. Ward Geens was de voorzitter. Vergaderingen De algemene vergadering en het dagelijks bestuur kwamen ongeveer tweemaandelijks bijeen. Belangrijke agendapunten van de algemene vergadering waren: Het voortgangsrapport van het convenant ontwikkelingssamenwerking tussen de stad Leuven en de Vlaamse overheid; De beleids- en beheerscyclus van het stadsbestuur en de impulssubsidie van de Vlaamse overheid voor gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking; Het Afrika Filmfestival; Het Leuvens Wereldfeest; Het plotse overlijden van Guido Huysmans, directeur van het Afrika Filmfestival; De bijdragen van de Leuvense vredesbeweging aan de herdenking van 100 jaar Groote Oorlog; De verdeling van de toelagen Noord-Zuidwerking 2014 van het stadsbestuur; De campagne in Leuven; De internationale samenwerking tussen de stad Leuven en het district Para (Suriname), met de evaluatie van de stedenband in de periode ; De brainstorm over de participatie aan en het draagvlak voor ontwikkelingssamenwerking in Leuven; 15

21 De alternatieve septemberverklaring van het burgerinitiatief Hart boven Hard; De kalender met activiteiten van de Leuvense Noord-Zuidorganisaties; De eigen werking en rekeningen. Het dagelijks bestuur had regelmatig overleg met de schepen om de algemene vergaderingen voor te bereiden. D. SENIORENRAAD Samenstelling De algemene vergadering telt 142 leden waarvan 70 effectieven (met stemrecht). Bijna allemaal zijn ze afgevaardigden van seniorenbonden in Leuven. Het betreft hier een 30-tal bonden. Het bestuur telt 12 leden en de voorzitter is de heer Philippe Maertens. Vergaderingen Het dagelijks bestuur en de algemene vergadering komen tweemaandelijks samen. Per deelgemeente zijn er werkgroepen. Behandelde agendapunten: lentefeest; seniorenweek; voorzien van interessante lezingen tijdens de algemene vergadering; werking en financiëen; info uit andere adviesraden; werking regionale werkgroepen; bespreking beleidsinitiatieven, werking stad. De seniorenraad organiseerde samen met de stad het lentefeest en een aantal activiteiten in de seniorenweek. E. STEDELIJKE ADVIESRAAD KINDEROPVANG Taken De wettelijk verplichte taken van de SARKO zijn: 1. Advies geven over de strategische meerjarenplanning, luik kinderopvang, van stad Leuven; 2. Opmaak, uitvoering en bijsturing strategische meerjarenplanning, luik kinderopvang, van stad Leuven; 3. Dwarsverbindingen bewaken met het lokaal beleid ( integraal werken ); 4. Advies geven over de verdere uitbouw van opvangvoorzieningen in Leuven; 5. (nieuw vanaf 1 januari 2014): vorm geven aan het lokaal loket kinderopvang; Samenstelling Wettelijk is de SARKO samengesteld uit vertegenwoordigers van: 1) Lokale kinderopvanginitiatieven, voorschoolse en buitenschoolse; 2) Gebruikers van kinderopvang; 3) Het lokaal bestuur; Dit betekent niet dat enkel de vertegenwoordigers aanwezig mogen zijn. De SARKO is een open vergadering waar iedereen welkom is, via het systeem van vertegenwoordiging wordt gegarandeerd dat elke groep een stem heeft. Vergaderingen De adviesraad komt minimaal 1 keer per jaar bijeen of op vraag van de leden. Naast de SARKO zijn er maandelijkse of tweemaandelijkse vergaderingen voor voorschoolse en buitenschoolse opvangvoorzieningen. In 2014 kwam de SARKO één keer samen. Op de agenda stond de hergoedkeuring van de samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement, het decreet opvang van baby s en peuters, de evaluatie van uitbreidingsrondes van Kind en Gezin en de stand van zaken van de meerjarenplanning van stad Leuven. 16

22 F. ADVIESRAAD TOEGANKELIJKHEID Beleidsvisie en participatie De adviesraad toegankelijkheid van de Stad Leuven adviseert sinds 1997 zowel het college en de gemeenteraad als de stadsdiensten over alles wat met toegankelijkheid te maken heeft. In 2008 werd de werkgroep toegankelijkheid erkend als officiële stedelijke adviesraad. Door de oprichting van deze gemeentelijke adviesraad voldoet de gemeenteraad aan artikelen 119 en 200 van het nieuwe gemeentedecreet. Die artikels bepalen namelijk dat het de taak is van de gemeente om inspraak van burgers te organiseren en te ondersteunen. De leden van de adviesraad hebben heel wat ervaringsdeskundigheid met het thema toegankelijkheid. Om die ervaringsdeskundigheid te plaatsen en te duiden, hanteert de adviesraad een specifiek beleidsmodel. De adviesraad beschouwt haar kennis over toegankelijkheid als complementair aan de kennis van de overige actoren. Die overige actoren zijn de instanties of personen die de professionele en vaktechnische expertkennis rond bouwen en toegankelijkheid bezitten, het stadsbestuur en de stadsadministratie. Elke partij heeft een eigen, gelijkwaardige inbreng en invalshoek. Daardoor is het beleidsmodel dat de adviesraad toegankelijkheid in haar concrete werking hanteert, een partnerschapmodel. Stadsbestuur, stadsadministratie, professionals en de adviesraad werken in dit model samen. Voor de adviesraad is gelijkwaardigheid het beleidsbeginsel. Op het vlak van openbare gebouwen en openbare ruimte houdt dit in dat het stadsbestuur beslist welke bouwwerken en verbouwingen zullen plaatsvinden. Vervolgens voert de stadsadministratie deze plannen uit. De adviesraad levert via haar ervaringsdeskundigheid advies rond toegankelijkheid. De professionals houden bij de uitvoering en de uitwerking van de plannen rekening met de adviezen van de adviesraad. Niet alleen fysieke toegankelijkheid is een aandachtspunt, maar ook toegankelijkheid van dienstverlening en informatie. Naast bouwen en verbouwen is elke stedelijke bevoegdheid een mogelijk thema voor de adviesraad. We streven naar mainstreaming van toegankelijkheid in alle beleidsdomeinen van de stad. Een partnerschapmodel impliceert ook dat het stadsbeleid rond toegankelijkheid gevoerd wordt vanuit een overlegmodel waarin participatie van de ervaringsdeskundigen staat voor betrokkenheid en reële inbreng van burgers. Vanuit deze visie op beleid wil de adviesraad toegankelijkheid dan ook streven naar een positieve, constructieve en efficiënte deelname aan het beleid. Het beginsel van evenwaardigheid in een partnerschapmodel, betekent ook dat een structurele verankering van de adviesraad in de huidige bestuursstructuren een formele erkenning inhoudt. De adviesraad is op dit punt vragende partij en wil streven naar een werking vanuit een structurele inbedding. We beschouwen de adviesraad met andere woorden als een adviesraad die een constructieve en regelmatige overlegcultuur met het stadsbestuur wil bewerkstelligen. De goede en opbouwende samenwerking met het stadsbestuur is een positieve zaak. De adviesraad wil graag op dit elan verder gaan en waar mogelijk en nodig initiatief nemen en afspraken maken met het bestuur en alle andere betrokken partijen in het toegankelijkheidsbeleid. De uiteindelijke doelstelling is een gezellige, eeuwenoude, springlevende stad die toegankelijk is voor mensen met beperkingen. De geëngageerde burgers met ervaringsdeskundigheid van de werkgroep toegankelijkheid beschouwen hun deelname aan de adviesraad als een unieke kans om te participeren in de lokale gemeenschap in al zijn rijkdom en verscheidenheid van cultuurhuis over winkel tot busstation. 17

23 Samenstelling van de adviesraad Volgende deelnemers kunnen als stemgerechtigd lid toetreden tot de adviesraad: Lokale organisaties en verenigingen van en voor personen met een handicap die werken rond toegankelijkheid. Ervaringsdeskundigen. Dit zijn alle inwoners van Leuven met een fysieke, visuele, auditieve of verstandelijke beperking of personen die deze inwoners vertegenwoordigen. Toetreding van nieuwe leden kan enkel via een schriftelijke aanvraag aan het college van burgemeester en schepenen. De adviesraad bestaat momenteel uit 14 stemgerechtige leden, 3 waarnemende leden en 4 sympatisanten (mogelijks kandidaat leden). De raad heeft leden met een visuele, motorische, auditieve of mentale beperking, organisaties die hen vertegenwoordigen en een architecte. Doelstellingen en bepalingen van de adviesraad De adviesraad toegankelijkheid heeft als doel: 1) het overleg bevorderen tussen de verenigingen en organisaties van of voor personen met een beperking, ervaringsdeskundigen en het stadsbestuur; 2) op vraag van het lokaal bestuur advies te verlenen over het toegankelijkheidsbeleid en alle onderwerpen die de toegankelijkheid aanbelangen. Wanneer het stadsbestuur vindt dat het advies van de adviesraad een belangrijke meerwaarde zal bieden voor het beleid of een project, kan het stadsbestuur eenvoudig het advies van de adviesraad vragen. Deze vraag omvat de modaliteiten en de termijn voor advies; 3) op eigen initiatief advies te verlenen aan het stadsbestuur of acties te ondernemen rond het toegankelijkheidsbeleid en materies van toegankelijkheid. In de statuten wordt toegankelijkheid als volgt gedefinieerd: de bereikbaarheid, betreedbaarheid en bruikbaarheid van de openbare ruimte, gebouwen, diensten en informatie. De adviesraad helpt de stad om dit te bereiken. Dit gebeurt onder andere door het bespreken van plannen van aanleg of heraanleg van openbaar domein of openbare (stedelijke) gebouwen. Enkele bepalingen van de adviesraad: Het stadsbestuur ondersteunt de werking van de adviesraad praktisch en financieel. Assistentie in de vorm van betaling van de tolken Vlaamse gebarentaal is daar een voorbeeld van. Verder vervult de gelijkekansenconsulente van de stad een faciliterende functie. De adviesraad vergadert minstens vier maal per jaar. Het dagelijks bestuur stelt de agenda op. Alle leden van de adviesraad kunnen deze vooraf aanvullen. Interne ad hoc opgerichte werkgroepen kunnen zich toeleggen op één thema. Zij kunnen daarover apart vergaderen en tussentijds rapporteren aan de adviesraad. Externe deskundigen kunnen gevraagd worden om deel te nemen aan zowel de adviesraad als aan een werkgroep. Werking 2014 De adviesraad werd in januari uitgenodigd op de receptie van Horeca Leuven. Er werden interessante gesprekken gehouden met Leuvense handelaar over het toegankelijk maken van hun zaak en er kwamen erg positieve reacties op de verloting van één oprijplaat onder de enthousiaste handelaars. In januari hield de adviesraad tevens een grote vergadering rond het thema toegankelijk wonen. Vertegenwoordigers van Dijledal, Swal, AGSL, sociaal verhuurkantoor Spit en stad Leuven waren op deze vergadering aanwezig. In dergelijke thema s is de adviesraad toegankelijkheid zich ervan bewust dat de stad en de huisvestingsmaatschappijen gebonden zijn aan bepaalde wettelijke kaders, maar toch vroeg de adviesraad van hen bewustzijn en medewerking rond het voorzien van genoeg faciliteiten voor personen met een beperking. Als krachten gebundeld worden dan kunnen zo ook hogere overheden ervan overtuigd worden dat aangepast wonen een noodzaak is in onze moderne maatschappij. De vergadering was een aftasten aan alle kanten en het advies dat daarop volgde was ook gericht op dit sensibiliseren en formuleerde enkele praktische en lokaal uitvoerbare adviespunten. De adviesraad hoopt dat deze visie en de aandachtpunten blijvend indachte gehouden zullen worden in de toekomst. 18

24 Daarenboven was de adviesraad in 2014 actief in het houden van planbesprekingen en plaatsbezoeken. De adviesraad bracht bijvoorbeeld een bezoek aan het buurtcentrum Sint-Maartensdal en gaf advies op plannen voor de Hertogensite. In november gaf de raad nog een advies omtrent de Vesaliussite. Ook daar was het duidelijk dat er nog steeds een grote kloof is tussen de wettelijke minimumnormen inzake toegankelijkheid enerzijds en een echt inclusief ontwerp anderzijds. De adviesraad hecht veel belang aan gelijkwaardige participatie voor personen met een beperking in de maatschappij. Een inclusief design waarbij iedereen dezelfde ingang, dezelfde route, dezelfde plaatsen kan nemen is daarbij een must. De adviesraad vroeg daarbij aan de betrokken partners om in dit verhaal mee te stappen en deze waarden rond inclusie uit te dragen. Verder nam de adviesraad deel aan een aantal activiteiten. De adviesraad was aanwezig als organisatie op Leuven autovrij, de Leuvense corrida en nam ook deel aan een heel interessante rondleiding Thee bij de buren over de Marokkaanse en Turkse migratie. Tot slot vindt de adviesraad het belangrijk om banden te leggen met andere organisaties. Zo is er al lang een samenwerking met Leuvense organisaties als Red de Stoep, Hidden City en KU Leuven (Werkgroep Fysieke Toegankelijkheid). Dit jaar kwam daar ook nog Leuven Klimaatneutraal en Handicap International bij. 19

25 INFORMATIE AAN DE BEVOLKING A. WEBSITE LEUVEN.BE 20

26 In 2014 startte de dienst communicatie met de opbouw van een nieuwe stedelijke website die in de loop van 2015 het levenslicht moet zien. De website stelt de gebruiker centraal, is opgebouwd volgens toptaken (de meest gezochte informatie komt bovenaan), vertrekt vanuit mobiel (ontwikkeld in de eerste plaats voor smartphones) en is responsive (past zich aan het gebruikte toestel aan). De website kan opgesplitst worden in een onderdeel dat de stedelijke producten centraal stelt ( en een dat focust op activiteiten en evenementen ( De toeristische website ( is het derde onderdeel van de stedelijke website. Essentieel in deze aanpak is dat alle teksten volgens het principe van het webschrijven (kort, helder, scanbaar) herschreven worden. De keuze voor het CMS viel op Drupal. Daarnaast wil de dienst communicatie zijn digitale communicatie versterken door actief te worden op de sociale media. Hiervoor wordt een extra personeelslid aangeworven. B. PERSCONFERENTIES De afdeling communicatie en stadsmarketing stuurde in persmededelingen. 135 daarvan waren uitnodigingen voor persconferenties. Heel wat persmededelingen worden verstuurd door de afdeling communicatie en stadsmarketing, maar lang niet allemaal. Onder andere 30CC, Museum M Leuven en enkele samenwerkingsprojecten versturen zelf persmededelingen / / / C. INFO Leuven Info Leuven beleefde in 2014 zijn tweeënveertigste jaargang. De inhoud en structuur bleven grotendeels behouden. Het stedelijk infoblad zat opnieuw in het midden van het publiciteitsblad De Streekkrant. Het werd verspreid in bussen. Naast de losse administratieve mededelingen, zijn er vaste rubrieken. Daarin worden activiteiten aangekondigd die de stad Leuven zelf organiseert of waaraan ze meewerkt. Ook niet-tijdgebonden informatie van algemene aard en mededelingen van OCMW en provincie worden erin opgenomen. Er werd een enquête gehouden bij de lezers van Info Leuven om te peilen naar hun mening over dit medium. D. VARIA - Campagnes: De Groote Oorlog, Innovage, Leuven Gezondheidsmetropool, Respect-campagne - Jaarboek 2014: de informatiegids werd volledig herwerkt, zowel qua inhoud als qua look. - Foto's: info Leuven, Mozaïek, digitaal fotoalbum, Toerisme Leuven, Archief, Tweebronnen, officiële ontvangsten, gebeurtenissen, - Tweewekelijkse digitale nieuwsbrieven - Implementatie nieuwe huisstijl: verder toepassen nieuwe huisstijl op communicatiemedia, eenvoudige opmaken in de huisstijl,adviseren, bewaken van de huisstijl - Samenstellen, nalezen en/of herwerken van brochure: Onthaalouders gezocht - Crisiscommunicatie: uitwerking plan - De dienst communicatie heeft nagedacht haar eigen missie en visie en de manier van samenwerken met andere diensten (antennewerking). 21

27 E. INFOHUIS PROJECTGEBONDEN COMMUNICATIE Openbare werken: Communicatie over verschillende werken (bewonersbrieven, infovergaderingen, handelaarsvergaderingen, Info Leuven, website, opvolgen werken nutsmaatschappijen, werfvergaderingen volgen, ): - Janseniusstraat - Damiaanplein - Minderbroederstraat - Heraanleg Engels Plein en zijstraten / Burchtstraat - Wakkerzeelsebaan - Puttebroekstraat Gasthuisbosstraat De Roestestraat - Kruispunt Celstijnenlaan Koning Boudewijnlaan - Werken ontsluiting campus Gasthuisberg / Van Waeyenberghlaan - Kapucijnenvoer / aanleg bushalte Tervuursevest - Tomveldstraat - Werken viaduct Lûdenscheidsingel - Heraanleg voetpaden en asfalteringswerken - Werken Agentschap Wegen en Verkeer Centrale Werkplaatsen - nieuwsbrief - aanspreekpunt - ondersteuning buurtfeest met inhoudelijke info Parkabdij - opvolgen overleg met verschillende partners voor stand van zaken - updaten website - voorbereiding, organisatie en communicatie van de tweede Parkabdij op zondag: grote opendeurdag in de Parkabdij met inhoudelijke uitleg over de verschillende werken, met kamerconcerten Conscienceplein - opvolging - nieuwsbrief - aanspreekpunt Park Belle Vue - opvolgen project - overlegmomenten met de buurt - brochure stand van zaken Vaartkom - Vaartkom actua nieuwsbrieven - voorbereiding, organisatie en communicatie van VaartKOM OP ZONDAG 2014 (grote opendeurdag in de Vaartkom: stad trekt in samenwerking met partners en ontwikkelaars Vaartkom de praktische en inhoudelijke uitwerking: inrichting centraal onthaalpunt en tentoonstelling stadsprojecten, opmaak overzichtsbrochure met stand van zaken van de verschillende deelprojecten, uitzetten rondwandeling op het terrein, verzorgen randanimatie, De ontwikkelaars stelden de eigen werf/gebouw open.) - persoonlijke vragen behandelen - update website - artikels voor Info Leuven - opvolgen overleg met verschillende partners voor stand van zaken - voorbereiden VaartKOM OP ZONDAG editie communicatiecampagne uitwerken voor de stadswoningen van AGSL in De Latten: met infovergadering, advertenties, gedrukte folder, artikels Info Leuven, website, ) - persconferenties (vaartkomopzondag en stadswoningen in De Latten) 22

28 Leuven Noord - opvolgen stuurgroepvergaderingen - aanspreekpunt - Hertogensite - organisatie eerste infomarkt over ontwerp masterplan - organisatie participatietraject met klankbordgroepen (4 bijeenkomsten) - organisatie tweede infomarkt over definitief masterplan - nieuwsbrieven - persconferenties - aanspreekpunt - artikels Info Leuven - Begraafplaatsen - uitwerken infopanelen om ter plaatse te communiceren over de herinrichtingswerken die op de begraafplaatsen gebeuren - artikels in Info Leuven Benedenstad: mobiliteit - infovergadering over bussen in de Benedenstad - artikel in Info Leuven Gemeenschappelijk groepswonen Geldenaaksebaan - lanceren project - organisatie infomoment over groepswonen - communicatie project via verschillende stadsmedia Spoorwegovergangen Wijgmaal - opvolgen project Bodart site - uitwerken communicatie- en participatietraject om eerste plannen voor de herinrichting van deze omgeving voor te stellen - organisatie info- en inspraakmomenten - opvolgen project - verdelen nieuwsbrief Klein Rijsel - opvolgen project - communicatie via diverse stadsmedia - infomoment voor buurtbewoners OCMW site - opvolgen project - voorbereiden communicatie Communicatie fietsbeleid - opvolgen werkgroep fietsbeleid - uitwerken concept fietscommunnicatiecampagne je straalt op je fiets Gasthuisberg werken ringweg - opvolgen overlegvergaderingen - communicatie Gasthuisberg vertalen in de verschillende stadsmedia De Lijn - opvolgen communicatieacties bus / fiets 23

29 Ontmoetingscentrum Bosstraat - opvolgen project - organisatie infoavond Structuurplan - opvolgen bijsturing structuurplan - voorbereiden communicatie OVERKOEPELENDE COMMUNICATIE Er werd een nieuw communicatieplan voorgesteld in september Hierbij gaat veel aandacht naar de interne communicatie en de structuur van de interne informatiedoorstroming. De nieuwe manier van werken zal geïmplementeerd worden vanaf januari Er zal meer aandacht gaan naar digitale informatie. Er komen een aantal nieuwe websites en er wordt een digitale communicatiemedewerker aangeworven in InfoLeuven 52 InfoLeuvens verschenen in Rondom. Website Er werd een bestek uitgeschreven voor een nieuwe CMS. Hierop worden 5 vernieuwde websites gebouwd, namelijk uitinleuven.be, visitleuven.be, 30CC.be, mleuven.be. De nieuwe websites moeten klaar zijn eind Pers De perswerking wordt opgevolgd vanuit de dienst communicatie. Interne communicatie Lavanet, het intranet van de stad, wordt verder uitgebouwd. Allerlei - vragen van studenten voor jaartaken, eindwerkjes, thesis, doctoraten, - opvolgen van een aantal projecten: India House, InnovAGE Leuven Klimaatneutraal, - de LEDschermen en de banieren in de Bondgenotenlaan en op de ring worden opgevolgd INFORMATIE AAN DE MEDEWERKERS A. LAVANET Dagelijks beheer en verdere uitbouw B. VARIA Er werd een nieuw communicatieplan voorgesteld in september Hierbij gaat veel aandacht naar de interne communicatie en de structuur van de interne informatiedoorstroming. 24

30 1.2 GEMEENTEPERSONEEL ALGEMENE INFORMATIE PERSONEELSBEZETTING IN KOPPEN ALGEMENE INFORMATIE PERSONEELSBEZETTING IN VOLTIJDSE EQUIVALENTEN PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK A. Voorkomingsbeleid B. Jaarlijks actieplan C. Basisoverlegcomite arbeidsveiligheid D. Opleiding E. Nood-en interventieplan stad Leuven 25

31 26

32 1.2 GEMEENTEPERSONEEL ALGEMENE INFORMATIE PERSONEELSBEZETTING IN KOPPEN 31 DECEMBER Stadsdiensten en brandweer 31/12/ /12/ /12/ /12/ /12/2014 Directie Aantal koppen Aantal koppen Aantal koppen Aantal koppen Aantal koppen Brandweer + hulpcentrum Directie. Algemene zaken Directie. Burgerzaken Directie. Communicatie&Stad smarketing Directie. Cultuur Directie. Data&Facilitair Beheer Directie. Financiën Directie. Openbaar Domein Directie. Personeel Directie. Ruimtelijke Ontwikkeling Directie. Sociale Zaken Directie. Sport G.I.D.P.B.W Kabinetten Ombudsdienst Stadssecretaris, adjunct stadssecretaris, adviseur Eindtotaal

33 Autonome Gemeentebedrijven 31/12/ /12/ /12/ /12/ /12/2014 Directie Aantal koppen Aantal koppen Aantal koppen Aantal koppen Aantal koppen AGSL AGM Eindtotaal ALGEMENE INFORMATIE PERSONEELSBEZETTING IN VOLTIJDSE EQUIVALENTEN 31 DECEMBER Stadsdiensten en brandweer 31/12/ /12/ /12/ /12/ /12/2014 Directie Voltijdse equivalenten Voltijdse equivalenten Voltijdse equivalenten Voltijdse equivalenten Voltijdse equivalenten Brandweer + hulpcentrum ,3 168,1 148,90 144,60 149,40 Directie. Algemene. 52,67 59,27 53,67 59,67 57,20 zaken Directie. Burgerzaken 44,27 41,94 48,37 50,81 49,20 Directie. Communicatie&Sta 32,27 26,57 26, ,10 dsmarketing Directie. Cultuur 114,79 94,49 97,43 100,08 95,78 Directie. Data&Facilitair 62,22 112,57 121,67 110,97 106,57 Beheer Directie. Financiën 32,9 35,6 34,50 38,5 38,40 Directie. Openbaar Domein 264,92 267,2 271,40 276,20 287,90 Directie. Personeel 16,41 20,21 20,81 18,74 17,80 Directie. Ruimtelijke 41,77 58,65 63,05 64,27 68,52 Ontwikkeling Directie. Sociale Zaken 92,06 71,86 99,21 103,78 112,52 Directie. Sport 67,2 67,6 70,40 71,6 71,30 G.I.D.P.B.W Kabinetten 9,8 10,8 9,80 8,8 8,40 Ombudsdienst 1, ,8 2,80 Stadssecretaris, adjunct stadssecretaris, adviseur 1 1 1,5 1,5 1,50 Eindtotaal 1001, , , , ,39 28

34 Autonome Gemeentebedrijven 31/12/ /12/ /12/ /12/ /12/2014 Directie Voltijdse equivalenten Voltijdse equivalenten Voltijdse equivalenten Voltijdse equivalenten Voltijdse equivalenten AGSL 13,2 16,1 17,80 19,20 23,60 AGM 38,69 41,59 38,59 43,15 46,24 Eindtotaal 51,89 57,69 56,39 62,35 69, PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK A. VOORKOMINGSBELEID werkplaatsbezoeken i.s.m. de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk onderzoeken en adviezen voorkoming arbeidsongevallen onderzoeken en adviezen bij het aankopen van machines, installaties en collectieve beschermingsuitrustingen en het opstellen van indienststellingsverslagen controle door externe dienst voor technische controles controle blusmiddelen inventaris asbest stadsgebouwen adviezen inzake persoonlijke beschermingsuitrustingen onderzoeken en inentingen stadspersoneel aankopen EHBO-materiaal samenwerking preventiedienst ETHIAS overleg met de firma voor technisch onderhoud Cofely brandveiligheid stadsgebouwen i.s.m. de brandweer evacuatieoefeningen opleiding en informatie personeel (doorzenden verslagen BOC, verslagen werkplaatsbezoeken, veiligheidsinstructiekaarten, folders ) ergonomie: onderzoeken van de werkposten i.s.m. externe dienst voor preventie en bescherming op het werk risicoanalyse overleg met de dienst data- en facilitair beheer gebouwbeheer en de verschillende directies overleg met de preventieadviseurs van de centrumsteden en de intercommunales en de VVSG opstellen jaarlijks actieplan psychosociale factoren: intervisie preventieadviseur psychosociale aspecten en vertrouwenspersonen secretariaat, documentatie en info B. JAARLIJKS ACTIEPLAN risicoanalyse oude elektrische installaties psychososciale belasting: tevredenheidsenquete, burnout, aangepast werk voor oudere werknemers opleiding hiërarchische lijn, taak leidinggevende museum M: veiligheidscoördinatie bij verbouwingen en grote tentoonstellingen C. BASISOVERLEGCOMITE ARBEIDSVEILIGHEID Boc stad, AGSL, museum M: 8 Aboc onderwijs: 4 29

35 D. OPLEIDING welzijn op het werk voor nieuwe personeelsleden EHBO-cursus ergonomie noodplanning trefdag preventieadviseurs preventie van psychosociale risico s AREI en chemisch agentia E. NOOD- EN INTERVENTIEPLAN STAD LEUVEN veiligheidscel actualisatie nood- en interventieplan stad Leuven en bijzondere nood- en interventieplannen oefening KBC oefening B-nip Leuven-noord (NMBS, de Lijn) 30

36 1.3. GEMEENTEFINANCIËN Conform Jaarrekening

37 32

38 1.4. VERZEKERINGEN EN JURIDISCHE DOSSIERS VERZEKERINGEN JURIDISCHE DOSSIERS A. Afgehandelde Zaken B. Zaken In Behandeling C. Overzicht 33

39 34

40 1.4. VERZEKERINGEN EN JURIDISCHE DOSSIERS VERZEKERINGEN De stad Leuven is voor de meeste van haar verzekeringen aangesloten bij Ethias, Prins Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt. Kosten in duizendtallen Tak algemene burgerlijke aansprakelijkheid 95,97 106,29 114,49 burgerlijke aansprakelijkheid bouwwerven en controleverzekeringen TD TD FB gemeentegebouwen en inboedel 249,91 254,02 258,32 gemeentevoertuigen 188,09 205,45 195,40 burgerlijke aansprakelijkheid brandweer 23,56 24,12 22,44 burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen onderwijzend personeel en 7,63 7,10 6,55 leerlingen diverse polissen alle risico s en burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen kinderopvang 42,43 41,52 41,43 Eén brandpolis werd afgesloten bij KBC-verzekeringen (publieke lift stadskantoor) voor een bedrag van 0,20. * Sedert 01 januari 2001 worden de bedragen voor de politie niet meer opgenomen JURIDISCHE DOSSIERS A. AFGEHANDELDE ZAKEN onderzoek adviezen rechtszaken Vredegerechten 107 Rechtbank Eerste Aanleg 16 Arbeidsrechtbank / Rechtbank Koophandel 1 Jeugdrechtbank / Politierechtbanken 13 Correctionele Rechtbanken 5 Beslagrechtbank 2 Hof van Beroep 3 Bestendige Deputatie / Raad van State 9 Hof van Cassatie / Raad voor Vergunningsbetwistingen 7 Raad voor Vreemdelingenbetwistingen / Totaal afgehandelde zaken

41 B. ZAKEN IN BEHANDELING 1. onderzoek adviezen rechtszaken Vredegerechten 140 Rechtbank Eerste Aanleg 287 Arbeidsrechtbank 9 Rechtbank Koophandel 2 Jeugdrechtbank 4 Politierechtbank 37 Correctionele Rechtbank 39 Beslagrechtbank 8 Hof van Beroep 61 Raad van State 25 Hof van Cassatie 2 Ministerie Vlaamse Gemeenschap (tucht) / Bestendige Deputatie / Raad voor Vergunningsbetwistingen 21 Raad voor Vreemdelingenbetwistingen 4 Totaal aantal zaken in behandeling C. OVERZICHT Totaal aantal zaken 802 Totaal aantal adviezen Totaal aantal dossiers

42 FUNCTIONELE INFORMATIE DEEL 2 37

43 38

44 2.1. ALGEMENE ADMINISTRATIE BEVOLKING A. Algemene opgave van de beweging van de bevolking B. Beweging van de bevolking - Belgen en buitenlanders C. Wachtregister D. Evolutie van de totale bevolking E. Verdeling van de bevolking naar geslacht F. Verdeling van de bevolking over de deelgemeenten G. Verdeling van de bevolking naar nationaliteit H. Natuurlijke beweging I. Migratiebeweging J. Verhuizingen binnen de stad K. Aantal kiezers L. Burgerlijke staat van de referentiepersonen M. Aantal gezinnen en gezinsgrootte N. Aantal gehuwden en wettelijk samenwonenden O. Tabel leeftijdsopbouw P. Vergroening, actieve bevolking, vergrijzing Q. Weetjes AFLEVERING ADMINISTRATIEVE STUKKEN A. Identiteitskaarten B. Elektronische verblijfskaarten C. Identiteitsbewijzen voor kinderen - 12 jaar D. Internationale paspoorten E. Attesten van immatriculatie F. Rijbewijzen G. Pensioenaanvragen H. Uittreksels strafregister BURGERLIJKE STAND A. Geboorten B. Overlijden C. Huwelijken D.Wettelijke samenwoning E. Huwelijksjubilea F. Toelating tot crematie G. Bijzondere registers 39

45 40

46 2.1. ALGEMENE ADMINISTRATIE BEVOLKING A. ALGEMENE OPGAVE VAN DE BEWEGING VAN DE BEVOLKING 1. Geboorten - aantal kinderen in de gemeente geboren en behorend tot de werkelijke bevolking - aantal kinderen in een andere gemeente van het Rijk geboren en tot de werkelijke bevolking behorend - aantal kinderen geboren in het buitenland en tot de werkelijke bevolking behorend mannen vrouwen totaal TOTAAL Immigratie - personen uit een andere gemeente van het Rijk gekomen personen uit het buitenland gekomen TOTAAL Algemeen totaal van 1 en Overleden personen - personen in de gemeente overleden en tot de werkelijke bevolking behorend - personen in een andere gemeente van het Rijk overleden en tot de werkelijke bevolking behorend - personen in een ander land overleden en tot de werkelijke bevolking behorend TOTAAL Emigratie - personen vertrokken naar een andere gemeente van het Rijk personen vertrokken naar het buitenland personen afgeschreven van ambtswege TOTAAL Algemeen totaal van 3 en

47 B. BEWEGING VAN DE BEVOLKING - BELGEN EN BUITENLANDERS 1. Geboorten mannen vrouwen totaal - Belgen niet-belgen TOTAAL Overleden personen - Belgen niet-belgen TOTAAL Binnenlandse verhuizingen - IMMIGRATIE a) Belgen b) niet-belgen TOTAAL IMMIGRATIE PER PROVINCIE mannen vrouwen totaal Antwerpen Brussels hoofdstedelijk gewest Henegouwen Limburg Luik Luxemburg Namen Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant Waals-Brabant West-Vlaanderen TOTAAL EMIGRATIE a) Belgen b) niet-belgen TOTAAL EMIGRATIE PER PROVINCIE mannen vrouwen totaal Antwerpen Brussels hoofdstedelijk gewest Henegouwen Limburg Luik

48 Luxemburg Namen Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant Waals-Brabant West-Vlaanderen TOTAAL Landverhuizingen mannen vrouwen totaal - IMMIGRATIE a) Belgen b) niet-belgen TOTAAL EMIGRATIE a) Belgen b) niet-belgen TOTAAL Verhuizingen binnen de stad - Belgen niet-belgen TOTAAL Afvoeringen van ambtswege - Belgen niet-belgen TOTAAL

49 Loop van de bevolking in 2014 aantal inwoners op 01/01/ geboorten overlijdens landsverhuizen (emigratie) landsverhuizen (immigratie) emigraties binnenland immigraties binnenland schrappingen van ambtswege aantal inwoners op 31/12/

50 Gemiddelde dagelijkse loop van de bevolking tijdens de maanden april en oktober in 1980, 2000 en 2014 APRIL OKTOBER geboorte aankomst immigratie overlijden vertrek emigratie 45

51 C. WACHTREGISTER De wet van 24 mei 1994 tot het oprichten van een wachtregister voor de kandidaat-vluchtelingen is door het Koninklijk Besluit van 01 februari 1995 in voege getreden. Hierdoor moesten alle personen die voorheen in het vreemdelingenregister ingeschreven waren en waarvan de asielprocedure nog in behandeling was, overgeschreven worden naar het wachtregister. De wetgeving op het houden van het wachtregister bepaalt dat deze personen niet mogen meegeteld worden in het bevolkingscijfer van de gemeente. Personen ingeschreven in het wachtregister op 31 december 2014 mannen vrouwen totaal D. EVOLUTIE VAN DE TOTALE BEVOLKING jaar aantal inwoners /- +1,24% +1,50% +0,71% +0,09% +0,55% +0,09% 46

52 Evolutie per leeftijdscategorie: totale bevolking jaar tot 18 jaar ,8% 18,5% 18,3% 18,2% 18,1% 18,2% 18,2% 19 tot 64 jaar ,6% 64,5% 65,6% 65,7% 65,6% 65,5% 65,5% 65 jaar ,6% 17,0% 16,1% 16,1% 16,3% 16,3% 16,3% TOTAAL

53 E. VERDELING VAN DE BEVOLKING NAAR GESLACHT jaar mannen ,68% 49,63% 49,78% 49,85% 49,86% vrouwen ,32% 50,37% 50,22% 50,15% 50,14% TOTAAL F. VERDELING VAN DE BEVOLKING OVER DE DEELGEMEENTEN jaar Leuven Kessel-Lo Heverlee Wilsele Wijgmaal TOTAAL % 33,6% 29,8% 22,9% 10,0% 3,7% 100,0% 48

54 aantal inwoners per km² oppervlakte (km²) aantal inwoners 2003 aantal inwoners 2005 aantal inwoners 2007 aantal inwoners 2009 aantal inwoners 2011 aantal inwoners 2013 aantal inwoners 2014 Leuven Kessel-Lo Wilsele Heverlee Wijgmaal 8,19 13,70 9,26 21,78 4, of = 200 inwoners G. VERDELING VAN DE BEVOLKING NAAR NATIONALITEIT jaar Belgen - +0,24% +0,04% +0,19% -0,04% +0,03% -0,05% +0,53% +0,08% +0,22% -0,46% niet Belgen (1) - +7,10% +13,40% +6,28% +14,01% +9,20% +10,85% +1,70% +0,19% +2,30% +2,99% TOTAAL (1) verdeeld over 161 nationaliteiten 49

55 TOP 10 NATIONALITEITEN: EU (EXCL. BELGIË) EN NIET-EU rang land 2014 EU aantal % 1 Nederland ,2% 2 Polen ( Rep. ) 982 6,1% 3 Italië 843 5,2% 4 Spanje 758 4,7% 5 Duitsland (Bondsrep.) 429 2,7% 6 Verenigd Koninkrijk 383 2,4% 7 Roemenië 355 2,2% 8 Frankrijk 341 2,1% Portugal 301 1,9% 10 Griekenland 266 1,7% niet-eu aantal % 1 China ,5% 2 India 678 4,2% 3 Nepal 575 3,6% 4 Verenigde Staten van Amerika 442 2,7% 5 Marokko 378 2,3% 6 Russische Federatie 266 1,7% 7 Iran 256 1,6% 8 Turkije 234 1,5% 9 Irak 233 1,4% 10 Kameroen 195 1,2% TOTAAL ,9% andere nationaliteiten ,1% alle niet-belgen ,0% TOP 10 NATIONALITEITEN STUDENTEN: EU (EXCL. BELGIË) EN NIET-EU rang land 2013 EU aantal % 1 Nederland 567 8,7% 2 Spanje 429 6,6% 3 Italië 364 5,6% 4 Polen 172 2,6% 5 Griekenland 170 2,6% 6 Verenigd Koninkrijk 123 1,9% 7 Roemenië 113 1,7% 8 Portugal 109 1,7% 9 Duitsland 95 1,5% 10 Ierland 92 1,4% 50

56 niet-eu aantal % 1 China ,2% 2 India 338 5,2% 3 Verenigde Staten 242 3,7% 4 Iran 157 2,4% 5 Kameroen 141 2,2% 6 Turkije 127 2,0% 7 Russische Federatie 123 1,9% 8 Nepal 112 1,7% 9 Ethiopië 107 1,6% 10 Vietnam 103 1,6% TOTAAL TOP ,8% andere nationaliteiten ,2% alle niet-belgische studenten ,0% totaal aantal nationaliteiten 142 H. NATUURLIJKE BEWEGING jaar geboorten overlijdens SALDO I. MIGRATIEBEWEGING jaar inwijkingen uitwijkingen SALDO J. VERHUIZINGEN BINNEN DE STAD jaar Belgen - -0,4% -5,8% +2,5% +3,7% -6,3% +2,5% -8,1% -4,1% +10,9% +10,0% niet- Belgen ,8% -7,4% +5,8% +13,8% +2,0% +12,4% +3,9% -4,7% +2,4% +8,7% TOTAAL

57 K. AANTAL KIEZERS jaar Federale Wetgevende Kamers Vlaamse Raad Gemeente- en Provincieraad Europees Parlement Belgen niet-belgische EU-burgers niet-eu burgers L. BURGERLIJKE STAAT VAN DE REFERENTIEPERSONEN jaar ongehuwde man ,45% ongehuwde vrouw ,83% gehuwde man ,51% gehuwde vrouw ,49% weduwnaar ,44% weduwe ,54% uit de echt gescheiden man ,76% uit de echt gescheiden vrouw ,70% M. AANTAL GEZINNEN EN GEZINSGROOTTE De referentiepersoon wordt meegeteld bij het aantal gezinsleden jaar jaar aantal aantal aantal % aantal % gezinsleden kinderen aantal % aantal % ,29% ,94% ,94% ,83% ,74% ,87% ,54% ,50% ,26% ,22% ,15% ,26% ,32% ,45% ,08% ,08% ,91% ,97% ,08% 485 1,01% ,13% 532 1,11% ,22% 115 0,24% 7 en meer 210 0,44% 212 0,44% 6 en meer 40 0,08% 39 0,08% TOTAAL % % TOTAAL % % 52

58 Collectieve huishoudens Aantal personen in gemeenschappen (bv. rust- en verzorgingstehuis, klooster, ): 997 N. AANTAL GEHUWDEN EN WETTELIJK SAMENWONENDEN Jaar gehuwden wettelijk samenwonend ,3% -0,9% -0,6% +2,0% -3,2% -0,5% -1,1% -2,0% -1,0% -0,9% ,2% +28,9% O. TABEL LEEFTIJDSOPBOUW Zie volgende pagina s 53

59 Bevolkingspiramide: totale bevolking (Belgen en niet-belgen) man vrouw 54

60 Bevolkingspiramide: Belgen man vrouw 55

61 Bevolkingspiramide: niet-belgen man vrouw 56

62 P. VERGROENING, ACTIEVE BEVOLKING, VERGRIJZING Leuvense bevolking naar leeftijdsgroep, geslacht en nationaliteit Aantal Belgen Aantal niet-belgen Totaal aantal leeftijd jaar man vrouw totaal man vrouw totaal man vrouw totaal 0 tot /- -0,71% -0,63% -0,67% +5,19% +4,00% +4,62% -0,08% -0,14% -0,11% 19 tot /- -0,47% -0,64% -0,55% +1,89% +3,53% +2,68% +0,02% +0,22% +0,12% /- +0,67% -0,36% +0,06% +6,59% +3,51% +5,10% +0,83% -0,29% +0,18% TOTAAL /- -0,34% -0,58% -0,46% +2,40% +3,59% +2,97% +0,11% +0,06% +0,09% 0 18 jaar 65 jaar jaar 57

63 Q. WEETJES 103 De oudste vrouw van Leuven is 103 jaar en woont in Leuven centrum. 101 De oudste man van Leuven is 101 jaar en woont in Heverlee. Anna Van alle meisjes geboren in 2014 komt de voornaam Anna het meeste voor, gevolgd door Amber, Clara, Fien en Lisa. Victor Van alle jongens geboren in 2014 komt de voornaam Victor het meeste voor, gevolgd door Jules, Felix, Lucas en Elias. 15 Het grootste Leuvense gezin telt 15 gezinsleden. Het gezin woont in het centrum van Leuven is het grootste aantal kinderen behorend tot hetzelfde gezin. Het gezin woont in Heverlee. 81 Sinds 1 juni 2014 kunnen ouders opteren voor de dubbele familienaam voor hun kinderen. Op waren er 81 kinderen met zowel de naam van de vader als de moeder. Peeters De meest voorkomende familienaam in Leuven is Peeters gevolgd door Janssens, Wouters, Smets en Mertens De Naamsesteenweg is de straat met het hoogste aantal inwoners, namelijk Gevolgd door de Diestsesteenweg (1474 inwoners) en Sint Maartensdal (1333 inwoners) Leuven centrum telde in inwoners. In 1914 woonden er inwoners. 58

64 2.1.2 AFLEVERING ADMINISTRATIEVE STUKKEN A. IDENTITEITSKAARTEN afgeleverd aantal B. ELEKTRONISCHE VERBLIJFSKAARTEN afgeleverd aantal (vanaf sept.) nvt nvt nvt nvt C. IDENTITEITSBEWIJZEN VOOR KINDEREN -12 JAAR / KIDS-ID (vanaf 01/04/2010) identiteitskaarten nvt nvt nvt nvt -12 jaar kids-id nvt nvt nvt nvt nvt nvt D. INTERNATIONALE PASPOORTEN nieuwe paspoorten verlenging paspoorten nvt nvt nvt nvt nvt nvt nvt nvt nvt nvt E. ATTESTEN VAN IMMATRICULATIE afgeleverd aantal

65 F. RIJBEWIJZEN jaar tot 30/09 rijbewijzen leervergunningen nvt nvt nvt nvt voorlopig rijbewijs model1 nvt nvt nvt nvt model2 nvt nvt nvt nvt model model vanaf 01/10 (1) model internationale rijbewijzen (1) Rijbewijs in bankkaartmodel G. PENSIOENAANVRAGEN zelfstandigen werknemers TOTAAL H. UITTREKSELS STRAFREGISTER inlichtingen bulletins minnelijke schikkingen vonnissen rijverboden uittreksels

66 2.1.3 BURGERLIJKE STAND A. GEBOORTEN - aantal akten opgesteld tijdens het jaar: inwoners mannen vrouwen totalen niet-inwoners mannen vrouwen totalen algemeen totaal B. OVERLIJDENS - aantal akten opgesteld tijdens het jaar: inwoners mannen vrouwen totalen niet-inwoners mannen vrouwen totalen algemeen totaal C. HUWELIJKEN voltrokken huwelijken aangifte van huwelijken D. WETTELIJKE SAMENWONING afleggen wettelijke samenw beëindigen wettel. samenw

67 E. HUWELIJKSJUBILEA albasten bruiloften (75 jaar) platina bruiloften (70 jaar) briljanten bruiloften (65 jaar) diamanten bruiloften (60 jaar) gouden bruiloften (50 jaar) TOTAAL F. TOELATING TOT CREMATIE crematie G. BIJZONDERE REGISTERS Het aantal vonnissen en akten overgeschreven in de bijzondere registers van de Burgerlijke Stand: echtscheidingen vonnis wijz. huwelijksakte vonnis nietigverkl. huwelijk huwelijken in buitenland erkenning vóór geboorte erkenning in geboorteakte erkenning na geboorte erkenning in buitenland vonnis nietigverkl. erkenning naamswijzigingen adopties volle adopties vonnis wijz. geboorteakte geboorten in buitenland verandering voornaam verandering familienaam geslachtswijziging vonnis vervang. geboorteakte betwisting vaderschap vaststelling vaderschap vonnis wijz. overlijdensakte overlijdens in andere gem overlijdens in buitenland nationaliteitsakten TOTAAL

68 2.2. ALGEMENE DIENSTEN ALGEMENE ZAKEN A. Secretariaat B. Stafdienst AANKOOPDIENST DIENST COMMUNICATIE A. Feesten B. Officiële plechtigheden C. Eeuwelingen D. Recepties - drinks - ontvangsten en inhuldigingen E. Geschenken F. Lokalen G. Betoelagingsreglementen H. Zomeranimatie I. Kermissen ARCHIEF A. Beleid en beheer B. Publiekswerking C. Materiële zorg D. Deponering en verwerking van archief G@LILEO GEOGRAFISCH INFORMATIESYSTEEM A. Algemene beschrijving B. Afdeling databeheer C. Verkoop van analoge en digitale kaarten D. Overzicht bestaande modules op de verschillende diensten E. Uitgevoerde conversies F. Analyses spatial intelligence G. Andere activiteiten en/of projecten 63

69 64

70 2.2. ALGEMENE DIENSTEN ALGEMENE ZAKEN A. SECRETARIAAT INNAME OPENBAAR DOMEIN Elke inname voor openbaar domein moet, in overeenstemming met het gecoördineerd politiereglement, rubriek openbare orde - artikel 24, minstens één maand vooraf aangevraagd worden. Bij elke aanvraag wordt, na registratie, steeds dezelfde procedure opgestart. Een advies wordt gevraagd aan de betrokken diensten, op basis waarvan een beslissing over de aanvraag wordt genomen. OMSCHRIJVING acties: protestacties antidierenproeven hartonderzoek, affiches betogingen commercieel cultureel diversen: opendeur dagen rondritten infostanden fondsenwerving fietstochten filmopnames flyers grote activiteiten infoborden infostand jeugd kampvuur ter beschikkingstellen van materialen, nadarhekken spandoeken nachtwerk privé terrein publicitair voertuig zonder 19 geluid radiowagen recepties scholen stoeten straatanimatie studentenaangelegenheden tombola tuinfeesten verkoop/uitdelingen openbare weg: wafels kaarsen tijdschriften, vreugdeschoten wandeltochten

71 wegwijzers wijkfeesten TOTAAL Fictieve aanvragen Geannuleerde aanvragen Er werden 139 weigeringen opgesteld. 392 dossiers werden op het college gebracht. Er werden reeds 118 aanvragen voor 2015 ingediend. B. STAFDIENST In 2014 werden 557 aanvragen inzake openbaarheid van bestuur behandeld AANKOOPDIENST De aankoopdienst zorgt onder andere voor: - de aankoop van computer- en kantoorbenodigdheden - de aankoop en het onderhoud van arbeids- en veiligheidskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen - de aankoop en het beheer van communicatiemiddelen - de aankoop van onderhoudsproducten en -materialen - de aankoop van materialen voor het magazijn (elektriciteit, metaalwaren, sanitair, bouwmaterialen, verfwaren, ) - de aankoop, herstellen en beheren van materialen voor het uitleenmagazijn - de aankoop van meubilair - de aankoop van papierwaren - het verzorgen van huisstijldrukwerk (enveloppen, briefpapier, naamkaartjes en draagtassen) - het regelen van auteursrechtelijke vergoedingen: reprobel en mediargus - de aankoop van stempels - het nazicht, de herstellingen en aankoop van brandblussers en haspels - de aankoop van brandstoffen voor de stadsvoertuigen en machines - de aankoop van gasolie voor industriële toepassingen - de aankoop van banden voor de stadsvoertuigen - het afsluiten van onderhoudscontracten voor voertuigen < 3,5Ton en de aankoop van voertuigen < 3,5Ton - het onderhoud van anti-vuilmatten en moppen - de aankoop van zuurvrije archiefdozen, pakpapier en etiketten geschikt voor archivering - aankoop van hand- en leesboeken voor de scholen - aankoop van linnen voor de kinderopvang - aankoop van speelgoed voor de kinderopvang - aankoop van meubilair voor de kinderopvang. Een greep uit de specialiteiten dossiers in 2014: - aankoop van apotheek- & verzorgingsproducten voor de kinderopvang - toelevering van maaltijden voor de kinderopvang volgens het principe koude lijn - toelevering van overige voedingswaren voor de kinderopvang - aanstellen van een consultant voor de doorlichting risico s en verzekeringspolissen en begeleiding bij de overheidsopdracht verzekeringen - vernieuwen van de raamovereenkomsten voor de technische benodigdheden - aankoop van schoolbenodigdheden - aankoop van bureaustoelen voor diverse stadsdiensten - aankoop van keukenapparaten voor buurtcentra - aankoop van kalk en belijningsverf voor de sportvelden - aankoop van kanteltribunes 66

72 - aankoop van water, bier, frisdranken en huur installaties - aankoop van koffie en thee voor de diverse stadsdiensten - aankoop van melk, suiker, koekjes en fruitsap voor de diverse stadsdiensten De aankoopdienst zorgt ook voor de verrekeningen van de kosten naar de verschillende diensten: - economaat - reprografiewerken uitgevoerd door een externe firma - het magazijn - het papier dat intern verdeeld wordt voor de kopieerapparaten en printers - de brandstoffen Overzicht van de verrekeningen (in /jaar) Economaat (kantoorbenodigdheden) Magazijn (technische benodigdheden) / Magazijn (materialen voor gebouwen) / Magazijn (geheel van materialen) / / Brandstoffen voor stadsvoertuigen * * * en machines (* exclusief politie) Externe reprografiefirma (kopieerkosten) Externe reprografiefirma (papierkosten) Interne verdeling papier in het stadskantoor Dienstverlening aan de andere entiteiten: PZ-Leuven - Economaat Magazijn AGSL - Economaat 40 HeLics - Economaat DIENST COMMUNICATIE A. FEESTEN In 2014 hadden er zeven, jaarlijks terugkerende, feesten plaats: - 15 maart: carnavalstoet - 18 tot 22 april: internationale folklorefeesten-paasfeesten - 6 tot 10 juni: Kesselse feesten - 7 juni: Leuvens wereldfeest - 9 augustus: Meyboomplanting - 5 tot 24 september: Leuven kermis - 7 september: festival der jaartallen B. OFFICIËLE PLECHTIGHEDEN Er werden zes officiële plechtigheden verzorgd door de dienst communicatie: - 17 februari: herdenking overlijden Z.M. Koning Albert I - 2 maart: dag van de vliegende kanonniers - 11 mei: V-dag - 10 juli: Feestdag van de Vlaamse Gemeenschap - 31 augustus: verwoesting en bevrijding van Leuven - 11 november: wapenstilstand De plechtigheden rond 21 juli (nationale feestdag) en 15 november (Koningsdag ) worden georganiseerd door de provincie Vlaams-Brabant en enkel mee ondersteund door de stad Leuven. 67

73 C. EEUWELINGEN Aantal eeuwelingen D. RECEPTIES, DRINKS, ONTVANGSTEN EN INHULDIGINGEN recepties, drinks en inhuldigingen E. GESCHENKEN Uitgedeelde relatiegeschenken F. LOKALEN Vanaf 2012 worden de lokalen ter beschikking gesteld door de dienst data en fascilitair beheer. Alleen de lokalen in het stadhuis (salons voorzaal wandelzaal tweede verdieping) worden nog door de dienst evenementen en feestelijkheden beheerd. G. BETOELAGINGSREGLEMENTEN Socio-culturele, ontspannings- en vrijetijdsverenigingen Toelagen uitbetaald in , , Feestelijkheden/jubilea Toelagen uitbetaald in , , Jumelage-activiteiten Toelagen uitbetaald in , , De toelagen voor feestelijkheden hebben alleen betrekking op de jubilerende verenigingen. De toelagen aan jaarlijkse feesten zijn vanaf 2011 nominatief in de begroting ingeschreven. H. ZOMERANIMATIE Oude Markt, Grote Markt, Vismarkt, Hogeschoolplein, Mathieu de Layensplein,, Boekhandelsstraat Beleuvenissen: 18 en 25 juli augustus

74 I. KERMISSEN Aantal standen Leuven Oude Markt Herbert Hooverplein Mgr. Ladeuzeplein Martelarenplein Carnaval Heverlee meikermis Wilsele Pinksterkermis (nieuw sinds 2011) geen Wijgmaal 1e kermis e kermis ARCHIEF A. BELEID EN BEHEER Personeel De personeelsbezetting van het archief bestond in 2014 uit: o 1 FTE archivaris-afdelingshoofd, niveau A o 1 FTE archivaris, niveau A o 1 FTE archiefmedewerker-bibliothecaris, niveau A o 1 FTE projectadviseur (Itinera Nova), niveau A o 1 FTE administratief medewerker, niveau B o 2 FTE administratief medewerkers, niveau C (waarvan 1 het volledige jaar met ziekteverlof) o 1 Activa kracht Tewerkstellingsproject VDAB o Livia Oeyen : indexering burgerlijke stand registers Kessel-Lo o Richard Lowey-Ball (sinds 29/09) : inventarisatie tekstaffiches WO I; ordening fotocollectie SAL, inventarisatie bouwvergunningen Jobstudenten: o Annelies Belemans voor vormgeving Erfgoeddag 2014 (31/03-18/04) o Eveline Belemans voor inventarisatie oorlogsaffiches (04/08-29/08) o Dieter Peeters voor Itinera Nova (25/08-05/09) 69

75 Stagiairs: o Ronald Hermans, CVO de Nobel Leuven, Module E1: Beroepspraktijk Graduaat bibliotheek en informatiekunde (10 /03-21/03) Op 16 oktober 2014 nam het archief deel aan Zuiddag. Drie laatstejaars-leerlingen uit het secundair onderwijs kwamen die dag meehelpen in het archief. Na een introductie in de taken en werkwijze van het archief, werden ze ingezet bij de inventarisatie van affiches en de reorganisatie van het archiefdepot Het archiefpersoneel was actief in volgende werkgroepen en verenigingen: - intern: o Stuurgroep Informatiebeheer o Stuurgroep Erfgoed o Werkgroep Herbestemming Stadhuis o Cultuurraad / Deelraad Erfgoed o Commissie Cultuur o Comité Toponymie o Werkgroep Calamiteitenoverleg Leuven o Werkgroepen Itinera Nova o Gebruikersgroep Itinera Nova - extern: o Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief- en Documentenbeheer (VVBAD), werkgroep Lokaal Overheidsarchief o VVBAD, werkgroep Automatisering o Samen Actief voor het Leuvens Stadsarchief (SALSA!), de vriendenkring van het archief o Focusgroep Kwaliteitsmonitor (FARO) o Pool van deskundigen voor de Vlaamse Gemeenschap (Agentschap Kunsten en Erfgoed) o BRAK (Brabantse Archivarissenkring) o VVBAD, (sub)werkgroep Mappenstructuur o Klankbordgroep Digitaal Archief Vlaanderen o Collegagroep vrijwilligerswerking (FARO) Aan volgende studiedagen namen de archivarissen en de projectmedewerker van Itinera Nova deel: o Digitale handtekening (provincie Vlaams-Brabant, 10/02) o Workshop Storytelling in archief en bibliotheek: samen inzetten op educatie (FARO, 22/05) o Vrijwilligersmanagement voor gevorderden (provincie Oost-Vlaanderen, 3 sessies, 04-25/11) o Brabantse Archivarissendag: Het nieuwe werken als opportuniteit voor de archivaris/informatiebeheerder (provincie Antwerpen, 07/11) o Overlegplatform Vlaamse erfgoedbibliotheken (Vlaamse Erfgoedbibliotheek & VVBAD,18/11) Beleid Het stadsarchief ontving 2014 het Vlaamse kwaliteitslabel voor culturele archiefinstellingen. Na de indiening van een dossier en het plaatsbezoek van een visitatiecommissie, die de werking van het stadsarchief nabij kwam beoordelen, ontving de archiefdienst begin juli het label Erkend cultureel archief. Het stadsarchief Leuven was het eerste publiekrechtelijk archief in de provincie Vlaams- Brabant dat deze erkenning verkreeg. In Vlaanderen wordt het in die categorie enkel voorafgegaan door de stadsarchieven van Ieper, Waregem en Mechelen, het Gentse OCMW-archief en het Provinciearchief West-Vlaanderen. Via het toegekende label bevestigde de Vlaamse overheid de professionele en integrale werking van het stadsarchief op verschillende domeinen: verzamelen, behoud en beheer, onderzoek en publiekswerking. De visitatiecommissie die het stadsarchief in februari bezocht, was onder de indruk van de grote cultuurhistorische waarde van de collectie. In haar advies aan de Vlaamse minister van cultuur is de commissie dan ook van oordeel dat de collectie voldoende belangrijk geacht kan worden door een combinatie van uniciteit en materiële/historische waarde. 70

76 Bovendien beschikt het stadsarchief over adequate infrastructuur om de kwaliteitsvolle uitoefening te kunnen garanderen. Zo kan de leeszaal ook voor publieksactiviteiten gebruikt worden en kan het stadsarchief voor tentoonstellingen gebruikmaken van het historische stadhuis. De commissie was ook zeer positief over de vrijwilligerswerking van het stadsarchief en meldt hierover: De commissie waardeert de dynamische vrijwilligerswerking. Deze vrijwilligers worden professioneel aangestuurd en het stadsarchief zet hier sterk op in. Het is bovendien bewonderenswaardig dat de vrijwilligers erin geslaagd zijn om externe middelen te vergaren om het schepenbankproject Itinera Nova verder te zetten. In oktober werd ook bij de provincie Vlaams-Brabant een aanvraag ingediend voor indeling en structurele subsidiëring op regionaal niveau. Het hebben van een kwaliteitslabel van de Vlaamse Overheid geldt hier als voorwaarde. Een beoordelingscommissie bracht in november een plaatsbezoek aan het stadsarchief om de werking van het stadsarchief te toetsen aan de criteria voor indeling bij het regionaal niveau. Het betreft de volgende criteria: het archief is een organisch gegroeid geheel van regionaal belang; de basisfuncties worden kwaliteitsvol uitgevoerd; uitbouw van een werking met regionale reikwijdte en het leveren van inspanningen inzake diversiteit op vlak van programmering, participatie, personeelsbeleid en bestuur. Het stadsarchief werd in 2014 met zijn vrijwilligersproject Itinera Nova genomineerd voor de Bib Web Awards Dit is een initiatief van de Gentse Bibliotheekschool, die sinds 2012 awards uitreikt voor verdienstelijke websites en digitale toepassingen die uitgaan van de Vlaamse bibliotheek-, documentatie- en informatiesector. Het archief werd genomineerd met Itinera Nova in de categorie Iedereen doet mee, omwille van de unieke en laagdrempelige leeromgeving voor de vrijwilligers. Het stadsarchief viel echter net buiten de prijzen en eindigde op de vierde plaats. B. PUBLIEKSWERKING - Leeszaalwerking: In 2014 vroegen 213 personen een lezerskaart aan. Personen die het archief slechts eenmalig raadpleegden, ontvingen geen lezerskaart maar werden wel ingeschreven in het register. In 2014 schreven in totaal 1065 personen zich in dit register in. In totaal werden 2536 archiefstukken opgevraagd. Dit is een lichte stijging tav 2013; zoals blijkt uit onderstaande tabel. Onderstaande tabel geeft voor de voorbije vier jaar een overzicht van de leeszaalraadplegingen per archiefonderdeel: ancien régime-archief ( ) modern archief Leuven (1830-heden) modern archief Heverlee ( ) modern archief Kessel-Lo ( ) modern archief Wilsele ( ) bouwvergunningen Groot-Leuven burgerlijke Stand en Bevolking particuliere archieven, collecties bibliotheek TOTAAL Correspondentie: Er werden in schriftelijke vragen (per brief of per ) beantwoord. waarvan de meeste genealogisch opzoekingen waren (opzoekingen nalatenschappen en genealogieën, opvragen van afschriften van akten). 71

77 - Rondleidingen en bezoeken: Naast leerlingen en studenten vroegen ook diverse groepen volwassenen in 2014 een rondleiding of archiefbezoek aan: o 04/02: rondleiding archiefdepot voor leerlingen 5 e middelbaar Sint-Pieterscollege (24 personen) o 10/06: rondleiding archiefdepot voor Rotary Leuven (24 personen) o 15:11: rondleiding in de stad & archiefdepot, thema Wereldoorlog I voor Femma (17 personen) o 10/12: rondleiding archiefdepot voor studenten Bachelor Geschiedenis Leiden (12 personen) o 09/12: rondleiding archiefdepot & uitleg Itinera Nova voor studenten 2 de Bachelor Geschiedenis KU Leuven (80 personen) - Lezingen en workshops: Het personeel niveau A verzorgde ook bijna maandelijks een lezing of workshop voor externen: o 25/01: M. Ceunen, Straatnaamgeving in Leuven: historiek en procedure tijdens nieuwjaarsactiviteit voor SALSA!-leden en andere sympathisanten o 20/02: M. Ceunen & I. Moris: Het Itinera-Novaproject. Gastcollege voor studenten geschiedenis aan de KULeuven o 22/04: I. Moris: workshop vrijwilligerswerking voor beginnende erfgoedwerkers (FARO) o 24/06: M. Ceunen, Een praktijkvoorbeeld: Schimmelinfectie stadsarchief Leuven, april-december 2012 voor traject calamiteitenplanning voor erfgoedorganisaties in Limburg o 19/09; M. Ceunen, lezing naar aanleiding van de boekvoorstelling van het cahier De stilte van de dood omringt ons. Getuigenverklaringen over de brand van Leuven (25-27 augustus 1914). o 13/11: M.Ceunen: voorstelling Itinera Nova tijdens informatie- en debatnamiddag over Citizen Science (Jonge Academie/Koninklijke Academie voor Wetenschappen, Brussel) o 25/11: M.Ceunen, Leuven tijdens de Eerst Wereldoorlog voor Okra Regio Oost-Brabant o 13/12: M.Ceunen, Leuven in Brand voor Centrum voor Brabantse Geschiedenis - Externe projecten: Het archief verleende in 2014 zijn medewerking aan talrijke projecten of publicaties van derden, merendeels met betrekking tot WOI: o Projecten 100 jaar herdenking WO I ( ): Museum M, tentoonstelling Ravage. Kunst en cultuur in tijden van conflict : uitlening van archiefstukken (Schadeplan WO I en Fotoalbum Arnou) Museum M: evocatie Bezette Stad : inhoudelijke ondersteuning en scannen van archiefstukken, foto s en postkaarten Fonk vzw/ Cinema Z, documentaire De Brand van Leuven. Kroniek van een oorlogsmisdaad : ter beschikkingstelling van foto s en postkaarten Hilde Verboven, online oorlogsdagboek; ter beschikkingstelling en scannen van archiefstukken, foto s en postkaarten. boek Remember Louvain : auteur Gilbert Huybens: scannen van fotomateriaal Museum van de stad Lüdenscheid: tentoonstelling Leuven August 1914 Die Unschuld verloren... Krieg und Kunst : terbeschikkingstelling van archief en fotomateriaal Stadsarchief Neuss; publicatie Dr. Jens Metzsdorf, Eine Stätte des Grauens Der Neusser Landsturm und die Zerstörung Löwens 1914 Sinnbild deutscher Kriegsgräuel in Belgien im Ersten Weltkrieg : inhoudelijke ondersteuning en terbeschikkingstelling van fotomateriaal Toerisme, lichtprojectie en introductiefilm brand universiteitsbibliotheek: selectie en scannen fotomateriaal bibliotheek Tweebronnen, expo WO I: terbeschikkingstelling van archiefmateriaal De Standaard: speciaal katern over WO I in Leuven: selectie en scannen fotomateriaal De Streekkrant: speciaal katern De Brand van Leuven : inhoudelijke ondersteuning en scanning en terbeschikkingstelling en scannen van fotomateriaal De Streekkrant: 12 weken fotoreportage (eind augustus tot 11 november 2014): inhoudelijke ondersteuning en scanning en terbeschikkingstelling van fotomateriaal Het Laatste Nieuws: reportage De Brand van Leuven : selectie en aanlevering scans fotomateriaal 72

78 Canvas: Brave Little Belgium, vierdelige documentaire van Mark De Geest en Sophie De Schaepdrijver over de Eerste Wereldoorlog in ons land: interview met archivaris en aanleveren scans fotomateriaal o 30 CC: De eerste Verstoring, een project waarbij de stadskunstenaar Ief Spinc le op zoek gaat naar de eerste sporen van bewoning. De stadskunstenaar liet hiervoor 14 ton van de moedergrond, grond die vrij is van menselijke tussenkomst om hiermee in het Handbogenhof een 6 meter hoge hemeltoren te bouwen: inhoudelijke ondersteuning en scanning en terbeschikkingstelling en scannen van fotomateriaal o VRT: Grand Central Belge : vierdelige reeks met Frieda van Wijck over de taalgrens: inhoudelijke ondersteuning (suggestie bronnen) o Dienst Welzijn; publicatie Als straten en stenen zouden spreken. Een wandeling in de buurt van de Mannenstraat : selectie fotomateriaal, aanlevering scans van fotomateriaal o Museum M, tentoonstelling Meunier in Leuven : uitlening van archiefstukken o Museum M, tentoonstelling Zilver Kunst Object Verhaal: uitlening van archiefstukken (magistrale resoluties jaartal), terbeschikkingstelling van archiefstukken, scannen van archiefstukken o dienst Toerisme: Open Monumentendag: selectie en aanlevering scans fotomateriaal brochure - Publicaties: o M. Ceunen, Crowdsourcing in het stadsarchief: een return on investment in: META, jaargang 90 maart 2014, p. 36. o M. Ceunen, Hoe komt een straatnaam tot stand, in: SALSA!.doc, jaargang 10 maart 2014, p. 7. o M. Ceunen, Het Handbooghof en de Eerste Verstoring, in: SALSA!.doc, jaargang 10 september 2014, p o M. Ceunen, De stilte van de dood omhelst ons. Getuigenverklaringen over de brand van Leuven (25-27 agustus 1914). SALSA!-cahier 12 Leuven. o M. Ceunen en Mark Derez, Leuven. Furore Teutonica Diruta in: A. Tixhon & M. Derez (red.), Visé, Aarschot, Andenne, Tamines, Dinant, Leuven, Dendermonde. Martelaarssteden. België augustusseptember Presses Universitaire de Namur 2014, blz Nieuwjaarsactiviteit: Naar goede gewoonte organiseerde het stadsarchief in januari een publieksmoment over een archiefgerelateerd thema. Dit jaar had de Nieuwjaarslezing plaats op zaterdag 25 januari in het Auditorium van Tweebronnen en was het thema de straatnaamgeving in Leuven. Na de verwelkoming door schepen Denise Vandevoort, bestond het eerste deel van de bijeenkomst dan ook uit een lezing door stadsarchivaris Marika Ceunen. Zij gaf toelichting bij (de evolutie in) de wetgeving ter zake en schetste de Leuvense procedure om straten en pleinen in de openbare ruimte van een officiële naam te voorzien. Vervolgens kregen de ca. 100 aanwezigen een vergelijkend perspectief op het thema aangeboden vanuit de Nederlandse zusterstad s-hertogenbosch. Jan Poelstra, voorzitter van de straatnaamcommissie van Den Bosch, lichtte immers op zijn beurt toe volgens welke procedure er in de hoofdstad van Noord-Brabant tewerk gegaan wordt wanneer een nieuwe straat een naam moeten krijgen of een bestaande straatnaam eerder uitzonderlijk - gewijzigd wordt. Afsluitend was er als derde onderdeel van de voormiddag een panelgesprek gemodereerd door Klaas Jaap van der Meijden (Resonant & secretaris Deelraad Erfgoed) met als panelleden: Marc Carnier (voorzitter van de commissie toponymie), Rob Belemans (voorzitter van de Deelraad Erfgoed), Jan Poelstra (voorzitter van de straatnaamcommissie van Den Bosch), Rob van de Laar (stadsarchivaris en lid van de straatnaamcommissie van Den Bosch) en Marika Ceunen (stadsarchivaris en lid van de commissie toponymie). - Erfgoeddag 2014: Zoals elk jaar zorgde het stadsarchief op Erfgoeddag voor een tentoonstelling in de wandelzaal van het stadhuis, die de bezoeker laat kennismaken met een historisch aspect van Leuven. In 2014 lag de focus op de pleinen in Leuven. De tentoonstelling En PLEIN public zoomde in op het historische verhaal en de hedendaagse betekenis van een vijftal legendarische Leuvense pleinen: het 73

79 Martelarenplein, het Mgr. Ladeuzeplein, de Grote Markt, het Rector De Somerplein en de Vismarkt. Het zijn locaties waar Leuvenaars, studenten, bezoekers en toeristen dagelijks passeren, maar waarover ze wellicht toch nog verrassende dingen kunnen ontdekken. De tentoonstelling, die van 26 april tot 10 mei liep, werd bezocht door 4999 geïnteresseerden. Op zaterdag 10 mei 2014 werd de tentoonstelling En PLEIN public afgesloten met een finissage in het stadhuis met een geleid bezoek aan de tentoonstelling met archivaris M.Ceunen, een presentatie van de Leuvense Toponiemen Databank in de gotische zaal door Marc Carnier, bestuurslid van SALSA! vzw en een publieksdebat over straatnaamgeving met schepen Denise Vandevoort, Marika Ceunen, Marc Carnier (voorzitter straatnaamcommissie) en Rob Belemans (voorzitter deelraad erfgoed). De namiddag werd afgesloten met een receptie. Op Erfgoeddag werden er in de archiefleeszaal ook demonstraties gegeven door de Itinera Nova vrijwilligers. De vrijwilligers gaven zelf uitleg en demonstreerden het inscannen van de schepenbankregisters via een speciale boek-scanner en het transcriberen van de schepenbankakten via de transcriptietool van Itinera Nova. Ook het Leuvens Klerkenbier, dat de vrijwilligers ten voordele van Itinera Nova lanceerden, kon toen voor het eerst geproefd worden. - Opendeurweekend (3 en 4 mei): Naast de demonstraties van de Itinera Nova-vrijwilligers was er ook op 3 en 4 mei om en om uur een speciale rondleiding het archiefdepot waarbij uitleg werd gegeven over de diverse aspecten van het archiefwerk. - Like Leuven: Het stadsarchief nam ook deel aan het project Like Leuven, een facebookinitiatief waarbij een persoon of instelling voor een bepaalde periode de pagina Like Leuven beheert. Tijdens de maand oktober was het stadsarchief stadsfacebooker ( Elke dag werden er drie items gepost: één met uitleg over een middeleeuwse akte uit de schepenbank, één historisch krantenartikel en één foto of postkaart met een zicht uit het Leuvense. - Lezingen door externen: In het kader van de Meet-INs (zie hierna) werden een aantal lezingen georganiseerd met derden als spreker over thema s die gerelateerd zijn aan de schepenbank. Volgende lezingen vonden in 2014 plaats: o 01/03: De kaarten en albums van Karel van Croÿ, hertog van Aarschot ( ). Een uniek venster op het Brabantse landschap rond 1600 door Bart Minnen o 27/10: voorstelling doctoraatsonderzoek Vrouwen en vermogen: agency, bezit en investeringen in de stedelijke ruimte van het laatmiddeleeuwse Brabant door Andrea Bardyn o 16/12: Rekenmunt en klinkende munt in de zuidelijke Nderlanden door Willy Geets o Daarnaast organiseerde de vriendenkring SALSA! In samenwerking met het stadsarchief in de loop van 2014 nog twee lezingen: o 17/05: De kiezer verleid(t) (met uitleg over de collectie Leuvense verkiezingsaffiche van het stadsarchief) door Jaak Brepoels o 22/11: De wijnbouw in het Hageland. Een geschiedenis met pit door Bart Minnen - Facebook: Voor het Itinera Nova project werd in 2014 een eigen facebookpagina aangemaakt. De pagina werd 186 keer geliked. In totaal werden 89 berichten gepost. - Persoverzicht: o Programma voor Erfgoeddag in: De Standaard, 15/04/2014, p. 25 o Gevuld Programma voor Erfgoeddag. Stadsarchief laat Leuvens Klerkenbier brouwen, in: Het Nieuwsblad, 15/04/2014, p. 20 o Stadsarchief krijgt erkenning in: De Standaard, 10/09/12014, p.33 o Stadsarchief krijgt kwaliteitslabel, in: Het Laatste Nieuws, 10/09/2014, p. 19 o Stadsarchief krijgt erkenning, in: Het Nieuwsblad, 10/09/2014, p

80 o Twaalfde SALSA!-cahier focust op WO I, in: Het Laatste Nieuws, 23/09/2014, p. 21 o Drie vragen aan Marika Ceunen, in Rondom Leuven, 01/10/2014, p. 5 Vrijwilligerswerking Voor een aantal taken doet het archief reeds jaren een beroep op vrijwilligers. Een vaste groep van zeven vrijwilligers komt op maandagnamiddag archief schonen. Een tweede groep vrijwilligers (60 personen) is betrokken bij het Itinera Novaproject en helpt zowel bij het digitaliseren van de schepenbankregisters als bij de ontsluiting ervan. (zie hierna) Eén vrijwilliger neemt het ordenen en inventariseren van het beeldmateriaal uit de verschillende collecties op zich. Op 15 februari 2014 ontvingen we de vrijwilligers naar jaarlijkse gewoonte voor een gezamenlijke lunch. Voorafgaand aan de lunch werd in de gotische zaal van het stadhuis een persconferentie georganiseerd om de financiële steun van het fonds Inbev-Baillet Latour voor het Itinera Nova-project kenbaar te maken. Aansluitend aan de persconferentie werden de eerste Oscars aan de vrijwilligers uitgereikt. Oscar is een systeem dat enkele jaren geleden in Vlaanderen werd ontwikkeld om een vorm van formele erkenning te geven aan de competenties die vrijwilligers opbouwen terwijl ze zich belangeloos inzetten voor allerlei maatschappelijke doelen. Deze competenties kunnen nadien door de verwerver opgenomen worden in het eigen curriculum vitae of profieldossier. Op maandag 26 september 2014 organiseerde het archief voor haar vrijwilligers een uitstap naar Luik. In de voormiddag bezochten we het stadsarchief van Luik en maakten we een stadswandeling. s Namiddags brachten we een bezoek aan het museum Le Grand Curtius en het station van Luik- Guillemins. Binnen de groep van de Itinera Nova-vrijwilligers wordt er gecommuniceerd en worden lees- en interpretatieproblemen aan elkaar voorgelegd via het online NING-platform. Daarnaast is er een online nieuwsbrief die enkele keren per jaar aan een groep van ca. 500 volgers van het project uitgestuurd wordt. Ook in de 6 fysieke bijeenkomsten per jaar (Meet-INs) wordt telkens tijd uitgetrokken voor het samen lezen en bespreken van voorbeeldakten rond een bepaalde thematiek. In 2014 werden deze Meet-INs gehouden op 01/03, 01/04, 07/05, 14/06, 27/10 en 16/12. Voor de studenten vrijwilligers werden studentenleesgroepen georganiseerd op 04/03, 02/07 en 23/10. In deze leesgroep wordt samen met de studenten een interessante akte gelezen en besproken. Op 01/12 had het eerste Café Transcribé plaats: een nieuw initiatief waarbij de projectmedewerker een aantal studenten begeleidt in het transcriberen van middeleeuwse schepenbankakten. Digitalisering en ontsluiting - Bouwvergunningen: In 2014 werd er verder gewerkt aan het invoeren van bouwvergunningdossiers (dossiers tot en met 1976) in een elektronisch bestand. Elk dossier krijgt daarbij een unieke benaming. Het gaat hierbij zowel om dossiers van Leuven als dossiers van Heverlee, Kessel-Lo, Wilsele en Wijgmaal. Voor Heverlee werden in totaal records ingevoerd; voor Leuven waren dat records. - Tekstaffiches WO I: Het stadsarchief is betrokken bij het project Tekstaffiches: spiegel van het dagelijks leven tijdens de Eerste Wereldoorlog ; een project rond de lokalisatie, inventarisatie, digitalisering, duurzame bewaring en ontsluiting van de tekstaffiches van de Eerste Wereldoorlog, dat werd opgezet door het stadsarchief Gent in samenwerking met cultuuroverleg 07, In Flanders Fields Museum, Packed, Provinciearchief West-Vlaanderen, stadsarchief Aalst, stadsarchief Lier, Universiteitsbibliotheek Gent en VIAA en dus ook het stadsarchief Leuven. In 2014 werd gestart met de registratie van de tekstaffiches in Erfgoedplus in samenwerking met de Erfgoedcel van de ongeveer 2000 affiches werden geïnventariseerd door een jobstudente, 2 vrijwilligers en een medewerkster van de Erfgoedcel. - Fotografische collectie: Het stadsarchief was in 2014 ook partner van het internationale project Europeana Photography (EUROPEAN Ancient PHOTOgraphic vintage repositories of digitaized Pictures of Historic quality). Een uitgebreid consortium va, collectiebeheerders in heel Europa en van wetenschappelijke instellingen (waaronder de KULeuven) voerde dit project uit, waarin een aantal fotografische collecties uit archieven, openbare bibliotheken en fotomusea worden samengebracht betreffende de periode EuropeanaPhotography wordt gefinancierd binnen het Competitiveness and Innovation framework programme van de EU. Het project liep 36 75

81 maanden, van 1 februari 2012 tot 31 januari De doelstelling is om meer dan fotografische werken voor te bereiden, te controleren op kwaliteit en aan te leveren aan Europeana; zij vertegenwoordigen een selectie uit de meesterwerken van het vroegste begin van fotografie. Het consortium omvat 19 vertegenwoordigers uit 13 lidstaten. Voor het stadsarchief werden in 2014 door het digitale labo van de universiteitsbibliotheek 1304 foto s en glasnegatieven gedigitaliseerd. 168 foto s en glasnegatieven werden geregistreerd in Erfgoedplus en op die manier aan Europeana aangeleverd. - Itinera Nova: Het project rond de digitalisering en ontsluiting van de schepenbankregisters met behulp van vrijwilligers werd gecontinueerd. In 2014 werden ca. 130 registers gescand. In totaal zijn er reeds 646 registers gedigitaliseerd, waarvan er 265 al online raadpleegbaar zijn. Door het wegvallen van de technische partner konden er vanaf begin 2013 geen registers online gezet worden. In 2014 werden wel de nodige voorbereidingen getroffen voor de aanwerving van een nieuwe technische partner die de hosting en het onderhoud van de website en de verschillende tools kan overnemen. In samenwerking met Helics en de dienst financiën werd een lastenboek opgesteld en werden al potentiële uitvoerders gecontacteerd. De vrijwilligers maakten in 2014 ongeveer transcripties die allemaal online werden gepubliceerd. In totaal zijn er nu ruim akten raadpleegbaar op de projectwebsite van Itinera Nova. - Gemeentearchief Heverlee: In 2014 werd ook gestart met de inventarisatie van het gemeentearchief van Heverlee ( ). Dit archief werd in het verleden geïnventariseerd volgens het klasseringsprincipe dat door de Vereniging van Belgische Steden en Gemeenten werd uitgewerkt, de zogenaamde nationale decimale classificatietabellen. De huidige inventarisatie zal gebeuren volgens de archiefstandaarden ISAD(G), ISAAR en ISDIAH. In 2014 werd ongeveer 44 archief meter geïnventariseerd en herverpakt. - Krant Journal des Petites Affiches : De firma X-Cago digitaliseerde voor het stadsarchief in jaargangen van de regionale krant Journal des Petites Affiches. Van de gescande beelden (TIFF) werd na het scanproces een transformatie naar een PDF formaat gemaakt. Deze PDF s werden ook geocred, zodat vrij op trefwoorden doorzocht kunnen worden in de tekst van de verschillende dag- en weekbladen. Deze scanoperatie vormt een aanvulling op de digitalisering van de Journal des Petites Affiches dat in 2005 werd opgestart. Op dit ogenblik zijn de jaargangen uit de periode gescand en die via PDFformaat doorzoekbaar gemaakt. - Documentatiemappen: In 2014 werd ook gestart met de inventarisatie van documentatiemappen, voornamelijk krantenartikels afkomstig uit de collecties van Eugène Sprengers en Rik Uytterhoeven en aangevuld met de collectie krantenknipsels die vanaf 1981 tot 2005 door de dienst communicatie van de stad Leuven werd geselecteerd. Deze documentatiemappen werden ingevoerd in de provinciale bibliotheekcatalogus. In 2014 werden documentatiemappen in de catalogus ingevoerd. C. MATERIËLE ZORG - Depotbebeer: In het depot zorgt het klimaatbeheerssysteem voor een constante temperatuur van 18 C en voor een relatieve vochtigheid van 55 %. De verschillende compartimenten worden afgesloten door brandveilige deuren. Sensoren ontsteken de verlichting als een persoon in de buurt komt en doven ze als er niemand meer is. Via de lichtknoppen die manueel worden bediend, kan de lichtsterkte worden aangepast. - Conservering: In 2014 namen 7 vrijwilligers het archief van Kessel-Lo onder handen en schoonden 1048 dozen. - Restauratie: In 2014 werden 5 kostbare werken uit de erfgoedbibliotheek door restauratieatelier Helmond gerestaureerd. Daarnaast werd ook gestart met de restauratie van de oorlogsaffiches. Om deze tekstaffiches, uitgevaardigd door de Duitse overheid tussen 1914 en 1918, in optimale omstandigheden te blijven bewaren is restauratie (ontzuren en doubleren met Japans papier) van een 76

82 aantal affiches noodzakelijk. In 2014 kregen 20 affiches een dergelijke behandeling door restauratieatelier Dumarey. Boek- en Papierrestauratrice Liv Tubeeckx restaureerde twee schepenbankregisters die vochtschade en randschade vertoonden (inventaris nrs en 8107). Ondersteuning, toezicht en advies inzake documentbeheer stadsadminstratie - Opvragingen dossiers: In 2014 werden in totaal 805 dossiers opgevraagd door de verschillende stadsdiensten. De diensten die het meest beroep deden op het stadsarchief waren de dienst Bouwen, de dienst Data- en Facilitair Beheer, de Personeelsdienst en AGSL. - Cursus: De archivaris hedendaags archief gaf aan nieuwe medewerkers van de stad tijdens de onthaaldagen, die georganiseerd werden door de vormingsdienst, een korte uitleg over het werken op de N-schijf, de Adhemar-richtlijnen en het gebruik van formulieren in verband met overdracht van papieren archief. Deze onthaaldagen gingen door op 18/02, 29/04, 4/09, 20/10, 20/11. Op 21/03, 25/03 en 01/04 werd door de archivaris een cursus Adhemar gegeven. 42 personeelsleden namen deel aan deze cursus. - Mappenstructuur : In 2014 werd de opbouw van de nieuwe mappenstructuren op de N-schijf, in samenwerking met Helics en met de betrokken stadsdiensten, verder gezet. De nieuwe structuren die gebaseerd zijn op de taken die de stadsdiensten uitvoeren, zijn noodzakelijk opdat een goed digitaal documentbeheer en digitale archivering in de toekomst mogelijk is. Met volgende directies werden vergaderingen gehouden voor de opmaak en de opvolging van hun mappenstructuur: Openbaar Domein, Sociale Zaken, Personeel, Ruimtelijke Ordening, AGSL, Cultuur, Algemene Zaken, Data- en Facilitair Beheer, Communicatie en Museum M. Volgende directies en diensten werkten einde 2014 volledig in de nieuwe mappenstructuur: AGM, Buurtwerk, Gebiedsgerichte Werking, Conservatorium Stadsmarketing, Communicatie, Ontvangst en Evenementen, Stadsvernieuwing, Onderwijs, Begraafplaatsen, Bemiddelingsdienst, Jeugddienst. Volgende diensten zijn in 2014 gestart met de overzetting: Secretariaat, 30CC, Diversiteit, Academie, stafdienst Cultuur, AGSL, Personeelsbeheer, Logistiek, Personeelsbeleid, Bibliotheek, Ruimtelijk en Duurzaamheidsbeleid, Leerstraffen, Begraafplaatsen, C-Team, Economie en Handel. Op 18/11 vond een globaal overlegmoment plaats voor alle contactpersonen die in de verschillende diensten verantwoordelijk zijn voor de opvolging van de mappenstructuur. - Audits in kader quotabeheer N-schijf: Om meer controle te krijgen op een correcte dossiervorming werd er begin 2014 voor elke dienst een quotum ingesteld op hun deel van de bestandsserver. Concreet houdt dit in dat het archief bij het bereiken van de quotalimiet een controle zal uitvoeren op de manier van dossiervorming. Wanneer de dossiervorming in orde is, kan het quotum verhoogd worden. In 2014 werden audits gemaakt van de volgende diensten in het kader van het quotabeheer : AGM, 30CC, Communicatie, Stadsvernieuwing, Stadsmarketing, Erfgoedcel, Jeugddienst, Kinderopvang, Museum M, Ontvangst-Evenementen, Bibliotheek, Buurtwerk. - Aanvraagprocedure projectmappen: onder impuls van het archief en Helics is een procedure uitgewerkt voor de aanvraag van gezamenlijke projectmappen. Op basis van projectfiches (die via Lavanet moeten ingevuld worden) wordt de context van projecten vastgelegd en via deze fiches wordt de projectinformatie toegankelijk voor stadsdiensten. Het archief kijkt na of de aanvragen volledig en duidelijk zijn ingevuld. Pas na een goedkeuring start Helics met de aanmaak van een projectmap of Sharepointsite. - Bewaar- en vernietigingslijsten: In 2014 werd gestart met de herwerking van de selectielijsten. Bedoeling is om de lijsten op te stellen op basis van de nieuwe mappenstructuur, wat het voor de stadsdiensten eenvoudiger wordt om de lijsten juist toe te passen. Het Algemene Luik (01-05-mappen) is reeds grotendeels herwerkt. 77

83 - Advies aan externen betreffende documentbeheer: o Stadsarchief Diest (Bart Cornel): Bewaartermijn dossiers jobstudenten o Welzijnsband Meetjesland (Glenn Hoens): Project mappenstructuur (aanpak en gebruik) o Stadsarchief Aalst (Lieve Arnouts): Project mappenstructuur (aanpak en gebruik) o Stadsarchief Hasselt (Mieke Strauven): Project mappenstructuur (aanpak en gebruik) o Universiteitsarchief VUB (Ward Vansteenkiste): Project mappenstructuur (aanpak en gebruik) o CRKC (Nick Van Uffelen): Project mappenstructuur (aanpak en gebruik) o Gemeentearchief Sint-Pieters-Leeuw (Inge Bamis): Project mappenstructuur (aanpak en gebruik) D. DEPONERING EN VERWERKING VAN ARCHIEF - Deponering van uit de stadsdiensten: o Museum (4 dozen) o AGSL (27 dozen) o Communicatie-Evenementen (10 dozen) o Ombudsdienst (53 dozen) o Onderwijs (11 dozen) o SBLO (6 dozen) o Personeel (44 dozen) o Secretariaat (32 dozen + 3 registers) - Aankoop: Voor de erfgoedbibliotheek werden in boeken aangekocht. - Externe deponering: In 2014 werden door externen een aantal archief- en collectiestukken geschonken aan het stadsarchief: Jaartallen tinnen schotel Vriendenkring 1936 aan 1926 Gert Van Aken André Cresens Jan Staes foto Sint-Pieterskerk, 1 jaarboek école moyenne 3 CD's met geluidsfragmenten: interview Eugène Sprengers 1 doos documenten en 2 fotoalalbums over Het Kersouwken Gie Dekeyser menukaart Roos en Eikel 1897 Louis Tobback foto voetbalploeg Paul Lauwers Fotoalbum Le souvenir de Louvain, 1914 Giovanna Visini Pieter-Jan Lahaye Luc Verpoest Leo Van Buyten Hilde Vanderheyden Toon Toelen 6 postkaarten Leuven tijdschrift 'Heverlee' , speciale edities 1957 en , tijdschrift 'Meer Schoonheid' terracottategel Henry Van de Velde archief Leuvense Kunstkamer ( ); archief van de Vrienden van de Leuvense Musea; fotoalbum opening tentoonstelling Dirk Bouts foto's schade bombardement 1944, fotoalbum postkaarten België en buitenland (niet-leuven) negociant Keyaerts-Dupont boekje Leuvense liederavonden, foto's bombardement Kessel-Lo 1944 Peter Claes Michel Baudier Paul Maes via Léon Van Buyten TD data- en facilitair beheer Godelieve Van Zavelberg Monique Homblé 2 etiketten Linda cola Leuven 1 foto Sint-Michielskerk fotokader met schilderij familie Van der Buecken 1721 archief Stoempersclub zakjes en inpakpapier handelszaken 1 kader Landjuweel 1953, boekje Recueil des renseignements divers concernant la ville de Louvain 78

84 Jean Allaerts Johan Hoornaert kopie oorlogsdagboek Scharpé, kopie oorlogsdagboek vader Scharpé, stamboom familie Allaerts boekje Levet Scone historiek toneelvereniging van 1952 tot heden Odon Leys notarisakte 1797 Lambert Juveyns uittreksel parochieregister overlijdens Sint-Kwintens 1914: eerste gesneuvelde Leuvenaar Sylvain Libert foto's variétésterren Dirk Symons programma's stadsschouwburg 1945 en 1947 Rozine Evers boek WO I Rik Van Buggenhout foto's, programmaboekjes zwemfeesten, verslagen KLZ (Koninklijke Leuvense Zwemclub), vlag, fotokader Jacqueline Riga set postkaarten brand WO I (verstuurd in 1928) VBBL 2 vlaggen Civiele bescherming, guldenboek Vernietiging van archief: In 2014 werd in samenspraak met het archief en op basis van de selectielijsten volgende archiefbestanddelen vernietigd: - Cultuur: boekhouding (vernietigd tot 2008) - Ombudsdienst: boekhouding ( ) - Secretariaat: Aanvraagformulieren Openbaar Domein (2008) Geheime stembriefjes GR (2011) G@LILEO GEOGRAFISCH INFORMATIESYSTEEM A. ALGEMENE BESCHRIJVING G@LILEO G@lileo is de geregistreerde benaming van het Leuvense GIS-systeem. Het G@lileo systeem beheert de bedrijfskritische informatie van de Stad Leuven. Omdat deze informatie een uitgesproken ruimtelijk karakter heeft, is G@lileo uitgebouwd rond een geografisch informatie systeem (GIS). Het systeem is hierdoor in staat de opgeslagen basisgegevens in een praktische, visuele vorm aan de verschillende stadsdiensten en het publiek beschikbaar te stellen. Deze diensten gebruiken de basisgegevens, maar ook de informatie die G@lileo via bewerking en analyse hieruit afleidt, bij de planning en de uitvoering van hun bedrijfsprocessen. Op iets langere termijn zal G@lileo ook ingezet worden als informatieserver ter ondersteuning van diensten die de Stad via Internet zal aanbieden aan de Leuvense bevolking. B. AFDELING DATABEHEER De afdeling databeheer is een ondersteunende stadsdienst. De afdeling databeheer heeft een functioneel verband met de diensten waarin G@lileo gebruikt wordt en meer specifiek met de applicatiebeheerders in die diensten. Verder staat de afdeling ten dienste voor ad hoc-, analyse- of presentatievragen van alle andere diensten en externe organisaties Op termijn zullen deze ad hoc vragen leiden naar de overstap van sommige diensten naar eigen G@lileo modules. De afdeling databeheer is opgericht met het oog op een beheerscontinuïteit en controle op datakwaliteit. Dit betekent het opvolgen van de behoeften aan GIS software, met inbegrip van de onderhoudscontracten in de betrokken diensten, uiteraard in overleg met het diensthoofd van elke specifieke dienst. 79

85 Verder neemt de afdeling databeheer een aantal centrale beheersfuncties op zich, zoals secretariaatswerk voor vergaderingen, planning van budgetten, opvolgen van leveringen, coördinatie van GIS opleidingen, opvolgen van functiebeschrijvingen van het personeel. Nog andere taken zijn : - systematisch actualiseren van de basiskaart in afspraak met de applicatiebeheerders; - opzetten van een conversietool naar de GRB-norm; - datacontrole van de productiedatabank aan de hand van queries en kruisbevragingen; - systematisch actualiseren van de feitelijke toestand van de gebouwen ten behoeve van alle diensten; - beheren van de authentieke adressendatabank van het Leuvens grondgebied; - het grafisch ondersteunen van alle diensten door de invoer van specifieke geometriën; - opzetten van korte conversies ten behoeve van alle diensten; - het uitleveren van standaardinformatie voor notarissen en het aanmaken van uittreksels uit het plannen en vergunningenregister. - het opmaken van informatiebrieven over de vergund geachte toestand van meergezinswoningen. Een andere belangrijke opdracht voor de afdeling databeheer is de dienstverlening, zowel naar de diensten die reeds met GIS aan de slag zijn, als diensten die voorlopige nog geen eigen applicatie hebben. Zodra GIS operationeel is binnen een aantal diensten merk je al snel dat vragen of behoeften ontstaan bij andere diensten of andere afdelingen. In een tussenstadium kunnen deze andere diensten of afdelingen met hun vragen in beperkte mate terecht bij de afdeling databeheer. De afdeling databeheer is ook het directe aanspreekpunt voor vragen en problemen van de applicatiebeheerders. De gegevens in de databank vormen de hoofdmoot van het geïnvesteerde kapitaal. De bijhouding, de kwaliteitsbewaking en de bijhouding van de metadata zijn dan ook een belangrijke verantwoordelijkheid van de afdeling databeheer Tenslotte is een geïntegreerd GIS niet mogelijk zonder voldoende intern overleg. Ook externe contacten zijn een essentieel deel van de taakopdracht. C. VERKOOP VAN ANALOGE EN DIGITALE KAARTEN Deze geografische informatie kan analoog of digitaal bekomen worden (mits ondertekening van een overeenkomst) en tegen prijzen die zijn vastgelegd in een retributiereglement. Het meeste kaartmateriaal werd geleverd aan andere diensten, studenten of aan projectteams in samenwerking met de stad Leuven, die deze informatie gratis krijgen. BINNENNUMMERING VAN GEBOUWEN Het toekennen van correcte binnennummers gebeurt - enerzijds als gevolg van wijzigingen in functie van de gewenste toestand (studentenhuis wordt ééngezinswoning; bureel of handel op gelijkvloers (dus geen woonfunctie) wordt appartement; 4 kamers worden gereduceerd naar 2,.) - anderzijds als rechtzettingen en aanpassing van foutieve nummering: het nummer ontbreekt; oude binnennummering moet worden vervangen door de nieuwe methode van nummeren; het plan is verkeerd getekend; een woongelegenheid is vergeten bij hernummering; er zijn ongekende woongelegenheden vastgesteld,.. Deze opdrachten vloeien voort uit aangifte 2 de verblijf, inschrijvingen dienst burgerzaken, meldingen van politie, vergadering adresbeheer enz.. Tijdens een plaatsbezoek wordt een schets gemaakt van de indeling van de woning. Nadien wordt een digitaal draadplan getekend en gekoppeld aan G@lileo. Zo werden dit jaar 152 dossiers op het college gebracht, 1316 entiteiten correct genummerd en zijn 872 dossiers nog in behandeling. INFORMATIEBRIEVEN: VERGUND GEACHTE TOESTAND GEBOUW Aantal behandelde dossiers :

86 NOTARISINFO Aantal aanvragen per maand Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December TOTAAL Gemiddelde D. OVERZICHT BESTAANDE MODULES OP DE VERSCHILLENDE DIENSTEN Op dit ogenblik zijn binnen reeds verschillende modules beschikbaar. Hieronder wordt de inhoud van iedere module kort toegelicht. Grootschalige Basiskaart (GBK) Functionaliteiten Beheer van de basisgegevens o Basisgegevens zoals gebouwen, percelen, wegranden, palen,... worden opgemeten, ingewerkt en voorzien van metadata. o Historiefunctionaliteit voor wegen en adressen. o Integriteitsfunctionaliteit (topologische consistentie van objecten valideren). o Update kadastergegevens. Visualiseren van de basiskaart in zijn huidige vorm De meest gangbare formaten kunnen als ruimtelijke gegevensbron aan het systeem toegevoegd worden. Conversie van gegevens naar de basiskaart Loaders voor conversie van eventueel bestaand kaartmateriaal (vanuit vectoren rasterbestanden) zijn aanwezig. Archiveren van een bepaalde situatie van de basiskaart Er kan makkelijk een bepaalde versie van de basiskaart gearchiveerd worden. Baten Eenduidige identificatie van gegevens. Slechts 1 gegevensbron binnen de gemeente. Slechts op 1 plaats moet aan gegevensbijhouding gedaan worden. Historische toestand (van adressen, wegen ) wordt bewaard in gegevenshistoriek. Oude adressen blijven traceerbaar. 81

87 Grootschalige Basiskaart Bijwerkmodule (GBKU) Functionaliteiten Registreren van mutaties Leuven is verdeeld in mutatiezones waarin jaarlijks op een vast tijdstip wijzigingen op het terrein heringemeten worden. Lijsten met wijzigingen worden aangestuurd vanuit de verschillende modules en geëxporteerd uit deze bijwerkmodule. Rechtstreekse input door dienstleverancier De aangeduide dienstleverancier voert nieuwe metingen rechtstreeks in via deze bijwerkmodule. De stad doet kwaliteitscontroles op de positionele nauwkeurigheid, de kwaliteit en juistheid van de gegevens. Zowel de inmeting als inwerking van de gegevens worden gecontroleerd. Op de diensten worden de metadata aangevuld door mensen met kennis van zaken. Baten De gegevens zijn maximaal 1 jaar oud. Gestructureerde bijwerking door het gebruik van mutatiezones. Continuïteit. Groen Functionaliteiten Beheer en inventarisatie van groenobjecten Alle openbaar groen en toebehoren wordt opgemeten, ingetekend en voorzien van metadata (datum plaatsing, gezondheidstoestand, soort, type, ): bomen, groenvlakken, bloembakken, banken, vuilbakjes, hondentoiletten, Ontwerp en planning De kaart uit G@lileo kan omgezet worden naar DXF om in te laden in een CAD tekenprogramma. Berekening waarde van bomen Bij een schadegeval aan een boom kan de waarde berekend worden door middel van gegevens soort en stamomtrek. Deze gegevens worden aan de verzekering doorgegeven. Beheer van stadsgroen Onderhoud van alle openbaar groen kan op een eenvoudige manier beheerd en ingepland worden. Personeelskosten, machinekosten, worden allemaal in acht genomen. Onderhoud dat regelmatig moet gebeuren kan op voorhand ingepland worden. Voorbeeld Het onderhoud van het stadspark is tijdsintensief en neemt ook een groot stuk in van de begroting: via deze module kunnen er verschillende scenario's uitgewerkt worden. Bijvoorbeeld : wat is het kosteneffect van het maaien van het gras 1 keer om de 10 dagen in plaats van 1 keer om de week? Baten Een up-to-date inventaris van alle stadsgroen. Mogelijkheid om verschillende nieuwe ontwerpen te evalueren op onderhoudskost en -inspanning. Mogelijkheid om verschillende nieuwe ontwerpen in te passen in de huidige situatie. Efficiënter management en bijsturing van onderhoud van het stadsgroen. 82

88 Feitelijke toestand gebouw (FTG) Functionaliteiten Beheer en inventarisatie van gebouwen Alle gebouwen en bijgebouwen worden opgemeten, ingetekend en voorzien van metadata (type, dakvorm, functie gelijkvloers en bovenbouw, ). Beheer inhoud gebouw: constructielagen en functionele eenheden Appartementen of andere gebouwen met een meerbewoning krijgen een binnennummering. De nummers bestaan uit 4 cijfers en zijn logisch opgebouwd. De eerste twee cijfers bepalen op welke verdieping de woning ligt, de volgende twee cijfers geven aan welke woning het is. Vanaf de trap met de wijzers van de klok mee 1e (01), 2 e (02), Voorbeeld Is het zinvol om een premie uit te schrijven voor bovenwinkelwonen? Een analyse van functie gelijkvloers en functie bovenbouw en dan meer bepaald leegstand boven winkels in kernwinkelgebied kan hiervan een idee geven. Baten Inzicht in het verschil tussen vergunde en feitelijke toestand: beleidsondersteunende maatregelen kunnen vlotter en gerichter worden genomen. Innen van belastingen (op bv. leegstand, kamers,...) kan efficiënter worden ingericht. Tijdsbesparing bij analysewerk voor structuurplannen en ruimtelijke uitvoeringsplannen. Tijdsbesparing bij het aanmaken van thematische kaarten. De gebouwendatabank bevat nuttige gegevens voor hulpdiensten in het kader van interventies. Politie en ongevallenregistratie (POL) Functionaliteiten Ongevallenregistratie Beheer en inventarisatie Alle ongevallen op het Leuvense grondgebied worden geïmporteerd in G@lileo. Het ongeval en de verkeersdeelnemers worden aangemaakt en voorzien van een geometrie. Interpretatie van de situatie gebeurt eenduidig omdat de wegtoestand, verkeerssignalisatie, wegmarkeringen ed... accuraat worden bijgehouden. Visualisatie van ongevallen Ongevallen kunnen op kaart weergegeven worden. Men kan hier keuzes in maken aan de hand van filters. Bijvoorbeeld alleen ongevallen met fietsers. Genereren van ongevallenoverzichten Presentatie aan de hand van een manoeuvre-diagram. Om de relatie tussen type ongeval en type plaats te kunnen analyseren. Export naar dxf formaat Ten behoeve van de ongevallenschetsen die in een CAD tekenprogramma worden gemaakt. Ongevallenanalyse Hierbij wordt o.a. gedacht aan het berekenen en presenteren van ongevallenconcentraties, het vergelijken van ongevallen in tijd en ruimte. Criminaliteitsanalyse Criminografie Registratie van criminele feiten en overlastgegevens. Koppeling met een statistisch rekenpakket (zowel inlezen als uitlezen van gegevens). Aanmaken en afdrukken van themakaarten Visualiseren van het aantal gepleegde criminele feiten of overlast volgens type en locatie. Bijvoorbeeld het aantal fietsdiefstallen per sector en het aantal woninginbraken per sector. 83

89 Analyse Kaarten kunnen bepaalde verbanden of trends aantonen, hotspots kunnen gedetecteerd worden. Voorbeeld Het in kaart brengen van de horecazaken in Leuven gecombineerd met een kaart van de ongevallen kan een reden zijn voor het opstarten van een sensibiliseringscampagne rond rijden onder invloed, de BOB campagne of de nachtbussen. Baten Ongevallenregistratie Verkeersorganisatorische thema's (signalisatie, wegranden,...) worden centraal bijgehouden. Door middel van een link met de grootschalige basiskaart gebeurt hier ook rechtstreeks een kwaliteitscontrole (elke ongevalregistratie kan aanzien worden als een spotcheck van de kaart). Hogere precisie en inkorting van de productietijd. Criminaliteitsanalyse Geen dubbele invoer. Gegevens uit het statistisch rekenpakket kunnen automatisch geconverteerd worden naar Criminaliteitsanalyses kunnen geografisch worden gevisualiseerd. Riolen en waterlopen (RIS en SW) Functionaliteiten Riolen Beheer en inventarisatie van de rioolinfrastructuur Inventariseren van inspectieputten, leidingen, straatkolken, aansluitingen,... en lokaliseren en registreren van bijhorende gegevens. Koppelen van camera-inspecties aan de desbetreffende rioolobjecten. Beheer huisaansluitingen Beheer van de aanvragen voor huisaansluitingen: dossieropvolging en facturatie gebeuren in Koppeling met Aquafin In- en uitlezen van gegevens over de rioolinfrastructuur (leidingen, inspectieputten, overstorten,...) volgens gewenst formaat. Koppelen van rekenpaketten Uitvoer naar rekenpaketten om eventuele gevolgen van hevige regenval te simuleren. Terugkoppeling van de rekenresultaten voor het aanmaken van strategische en kritische kaarten. Waterlopen Registratie van waterlopen 1ste, 2de en 3de categorie, grachten,... De waterlopen worden voorzien van metadata zoals naam, categorie, ingebuisd/niet ingebuisd, ligging,... Voorbeeld Door controle van het rioleringsstelsel met camera's komen probleemzones aan het licht. Bij heraanleg van straten wordt aan de hand van de resultaten van de camera-inspecties bepaald of de riolering al dan niet vernieuwd moet worden. Baten Riolen Staat van het rioleringsnetwerk wordt efficiënt bijgehouden. Preventief en curatief onderhoud van de riolering in plaats van onderhoud bij calamiteiten. Bij een breuk in de riolering kan het getroffen gebied meteen gedetecteerd worden. Bij lozing van bv. giftig afval kan men opsporen waar dit 84

90 vandaan zou kunnen komen en waar de vervuiling heen stroomt. Betere dienstverlening bij huisaansluitingen. Effecten van rioleringswerken vooraf simuleren om wateroverlast te voorkomen. Waterlopen Overzicht van de te ruimen grachten en lengte die geruimd moet worden. Reële inschatting van de ruimingskost. Brandweer (FBR) Functionaliteiten Hydrantenbeheer Alle brandkranen worden opgemeten, ingetekend en voorzien van metadata (soort, debiet, druk, onderhoudstoestand,...) Defecten-rapportage De watermaatschappij wordt op de hoogte gebracht van eventuele problemen met bepaalde brandkranen. Voorbeeld Wanneer de brandweer bij een interventie ter plaatse komt kan ze snel een overzicht krijgen van beschikbare leidingen en brandkranen in de buurt van het incident. Op deze manier kan de brandweer de meest efficiënte oplossing vinden voor een specifieke situatie. Baten Een up-to-date status van de hydranten en leidingen biedt in sommige gevallen een beslissende tijdswinst en verhoogt de efficiëntie en reactiesnelheid van de interventie. Onderhoud en inventarisatie van hydranten vormen 1 opdracht. Ruimtelijke ordening en ruimtelijke planning (RO) Functionaliteiten Plannenregister Overzicht van gewestplannen, ruimtelijke uitvoeringsplannen (RUP), bijzondere plannen van aanleg (BPA), verkavelingen, rooilijnen- en onteigeningsplannen en andere, alsook de bijhorende voorschriften. De opmaak van een plannenregister werd wettelijk vastgelegd door de Vlaamse overheid en moet aan bepaalde eisen voldoen. Vergunningenregister Alle dossiers vanaf het ontstaan van de wet op de stedenbouw (1962) werden opgenomen in G@lileo. Bouwdossiers worden volledig verwerkt in G@lileo, van aanvraag tot beslissing. Bij elk dossier wordt de briefwisseling automatisch gegenereerd. Ook de opmaak van een vergunningenregister werd wettelijk vastgelegd door de Vlaamse overheid en moet aan bepaalde eisen voldoen. Register onbebouwde percelen Inventarisatie van de onbebouwde percelen in woongebied en binnen niet vervallen verkavelingen. Mogelijkheid tot rapportage naar een rekenblad of databank. Stedenbouwkundige inlichtingen Door het samenvoegen van ruimtelijke informatie uit verschillende modules kunnen per perceel automatisch 3 types rapporten aangemaakt worden: o het notarisrapport; o het uittreksel uit het vergunningenregister; o o het uittreksel uit het plannenregister. Voor deze informatie dient betaald te worden. Bij aflevering gebeurt de facturatie via een koppeling met het pakket van de dienst financiën. 85

91 Baten Plannenregister Opmaak van bijkomende bestemmingsplannen of wijzigingen gebeurt snel en nauwkeurig. De diensten kunnen snel accurate informatie opgevraagd worden voor een bepaalde locatie. Door de aanmaak van dit register verwerft de stad subsidies van de Vlaamse overheid. Vergunningenregister Historiek van bouwdossiers is nuttig bij het nemen van nieuwe beslissingen. Betere en snellere dienstverlening naar de burger zonder opzoekwerk in het archief. De statistieken die op kwartaalbasis moeten doorgegeven worden vragen slechts een druk op de knop. Door de aanmaak van dit register verwerft de stad subsidies van de Vlaamse overheid. Register onbebouwde percelen Deze lijsten vormen een belangrijke input voor de dienst financiën en worden gebruikt voor het heffen van belastingen. Stedenbouwkundige inlichtingen Vragen kunnen sneller beantwoord worden en vragen minder opzoekwerk. Milieu (MIL) Functionaliteiten Registratie en opvolging van milieuvergunningen De aanvragen voor het bekomen van een milieuvergunning worden geregistreerd en opgevolgd in inclusief briefwisseling, door een dossieropvolgingssysteem. Oude vergunningen en meldingen werden zo volledig mogelijk opgenomen in de databank. Voorbeeld Een bedrijf toont interesse voor de overname van een opslagplaats. De historiek en de geldende vergunningen voor dit perceel kunnen snel opgezocht worden. Baten Vragen kunnen snel behandeld worden: een paar drukken op de knop i.p.v. een zoektocht in het archief. Door tijdswinst bij de dossierbehandeling (vooral bij openbare onderzoeken klasse 1) kan veel geld uitgespaard worden. De gemeente voldoet op een eenvoudige wijze aan de verplichting een register met potentieel verontreinigde gronden op te leveren. De milieudatabank bevat nuttige gegevens voor de brandweer in het kader van interventies. Wanneer de Vlaamse milieudatabank volledig operationeel zal zijn is de stad klaar voor een vlotte uitwisseling van gegevens. Verkeerssignalisatie (VSI) Functionaliteiten Beheer en inventarisatie van verkeerssignalisatie Alle palen en wegmarkeringen worden ingemeten en voorzien van metadata (type, materiaal, beheerder, gevuld oppervlak,...) Aan alle palen worden de correcte signalisatieborden, openbare verlichting of verkeerslichten gekoppeld en eveneens voorzien van metadata. Ook werkopdrachten kunnen worden gekoppeld. Bv. voor het vervangen van een signalisatiebord en paal na een aanrijding. 86

92 Beheer en inventarisatie van infrastructuur op het openbaar domein Fietsenstallingen, schuilhuisjes,... worden ingemeten en voorzien van metadata (aantal plaatsen, naam, type,...) Visualisatie van verkeerssignalisatie Weergeven van de signalisatie op kaart. Voorbeeld Doordat de geschilderde oppervlakte van een wegmarking opgemeten wordt, kan berekend worden hoeveel m² er opnieuw een laagje verf moet krijgen. Zo weet men op voorhand hoeveel liters verf nodig zullen zijn en hoeveel dit ongeveer zal kosten. Baten Een up-to-date inventaris van alle verkeerssignalisatie. Correcte uitgangssituatie voor ongevallenregistratie. Efficiënt onderhoud van verkeerssignalisatie en een reëel zicht op komende kosten. Speelterreinen (PGD) Functionaliteiten Beheer en inventarisatie van speelterreinen Alle speelterreinen worden opgenomen in en voorzien van metadata (type, omtrek, naam, identificatiecode,...) Beheer en inventarisatie van speeltoestellen en opvangzones Speeltoestellen worden toegewezen aan een bepaald speelterrein en voorzien van metadata (categorie, subcategorie, ligging,...) Opvangzones worden toegewezen aan een of meer speeltoestellen en eveneens voorzien van metadata (aard, omtrek, identificatiecode,...) Voorbeeld Vanhoorenbekeplein in Kessel-Lo is een speel- en sportterrein met 3 toegangen. Er staan 10 speeltoestellen. O.a. een schommel en een glijbaan met daaronder een opvangzone van boomschors. Baten Relevante data wordt eenvoudig lokaliseerbaar en zichtbaar op kaart. Andere diensten zoals de groendienst kunnen rekening houden met speeltoestellen en opvangzones bij onderhoud van speelterreinen. Inplanting van nieuwe pleinen kan eenvoudig gerelateerd worden aan bevolkingsgegevens (concentraties kinderen, mobiliteit, enz.) Huisvesting (HUV) Functionaliteiten Leegstandsregister en inventaris verwaarlozing en verkrotting Alle gebouwen, woningen of kamers die leeg staan, verwaarloosd of verkrot zijn worden geïnventariseerd en ingegeven in G@lileo. Conformiteitattest Elke eigenaar-verhuurder kan de kwaliteit van een woning of kamer volgens de geldende normen laten controleren. De staat van het verhuurde pand wordt vastgelegd in een officiële verklaring van de gemeentelijke overheid. Hiermee bevestigt deze dat de woning of kamer voldoet aan de normen van de Vlaamse Wooncode en/of het Kamerdecreet. Op het attest wordt ook de maximale woningbezetting vermeld. De feitelijke toestand van een gebouw wordt ingegeven in G@lileo. Premies De aanvragen voor premies, bv. verbeteringspremie, worden afgehandeld in G@lileo. Via 87

93 koppeling aan een gebouw wordt snel duidelijk of er voor dit pand al premies werden uitbetaald en aan wie. Ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring Een ongeschikte woning of kamer beantwoordt niet aan de normen van de Vlaamse Wooncode en/of het Kamerdecreet (minimum vereisten qua stabiliteit, bouwfysica, veiligheid of minimaal comfort). Een woning of kamer is onbewoonbaar als ze gebreken vertoont die onmiskenbaar een veiligheids- of gezondheidsrisico inhouden, met een acuut gevaar voor de bewoners. Woningen of kamers met deze gebreken worden opgenomen in en kunnen zo gemakkelijk in kaart gebracht worden. Digitale dossieropvolging De dossieropvolging gebeurt volledig in inclusief briefwisseling. Voorbeeld Zou het nuttig zijn binnen bepaalde wijken premies te promoten om zo leegstand, verwaarlozing of verkrotting van panden te voorkomen? Baten Een up-to-date inventaris van leegstaande, ongeschikt en onbewoonbaar verklaarde woningen of kamers. Overzicht van probleemgebieden. Mogelijkheid tot sensibilisering. Financiën (FIN) Functionaliteiten Beheer van financiële gegevens Directe link naar het pakket van de directie financiën voor volgende toepassingen: register onbebouwde percelen; 0belastingen op ongeschikt- en onbewoonbaar verklaarde en leegstaande gebouwen; aanplakborden en lichtreclames, masten en pylonen; stedenbouwkundige inlichtingen voor notarissen. Voorbeeld Stedenbouwkundige inlichtingen die aangevraagd worden zijn betalend. De briefwisseling wordt aangemaakt in Via een uniek identificatienummer wordt de aanvrager opgehaald uit de databank en doorgegeven naar het pakket van financiën. Deze directie zorgt voor de verdere afhandeling van de betaling. Baten Financiële transacties vanuit stromen vlot door zonder tijdsverlies en onnodig papierwerk. Vastgoedbeheer Functionaliteiten Beheer van aankopen en verkopen Aankopen en verkopen van stadseigendommen worden opgevolgd in een dossieropvolgingssysteem inclusief briefwisseling. Beheer van erfpachtverwerving en erfpachtverlening Het verlenen en verwerven van erfpachten zal opgevolgd worden in (dit stukje van de module wordt eind 2010, begin 2011 in gebruik genomen) Voorbeeld Wanneer het autonoom gemeentebedrijf stadsontwikkeling Leuven (AGSL) een stuk grond aankoopt zal het de volledige dossieropvolging in aanmaken. Gaande van de intentie tot 88

94 aankoop tot de uiteindelijke verkoopsakte. AGSL zal eveneens de kadastrale rechten van het perceel aanpassen. Baten Volledige dossieropvolging en geïntegreerde briefwisseling. Mogelijkheid tot bevragingen op maat. Weergave op kaart van stadseigendommen. Snelle en correcte aanpassing van eigenaarsrechten. Begraafplaatsen (BGP) Functionaliteiten Inventarisatie van de stedelijke begraafplaatsen, perken en rustplaaten. Onderhoud kan op een eenvoudige manier beheerd en ingepland worden. Personeelskosten, machinekosten, worden allemaal in acht genomen. Onderhoud dat regelmatig moet gebeuren kan op voorhand ingepland worden. Dossieropvolging voor grafconcessies inclusief automatische briefwisseling bij verval. Koppeling met Rijksregister. Baten Grafische inventaris van begravingen en begraafplaatsen Integratie met de module groenbeheer E. UITGEVOERDE CONVERSIES Module FTG : - inhoud up-to-date maken - aan de hand van databank middenstand - huisbezoeken in kader van binnennummering - koppeling plan binnennummering Module RIS : - update rioolkolken (verbetering van originele meting) - systematische invoer van recent geplaatste huisaansluitingen Module RO : - nieuwe RUP s - Planbaten Planschade Module VSI : - verkeersborden styles Module GBK - terugzetten gevels (+ aanpassen verschillende objecten) na correcte opmeting - kadasterupdate - NIS sectoren aanpassingen - CRAB Module GBKU - inlezen extracten Module HUV: - bijwerking leegstandsdossiers - aanmaak lijsten voorkooprecht 89

95 DIENSTOVERKOEPELENDE PROCEDURES - Adresgeving inclusief binnennummering - Straatnamen - Levensloop gebouw in databank G@lileo - Bijwerking kadastrale percelen en eigenaars - Kwaliteitscontroles TECHNISCHE BEGELEIDING IAS - Wonen : onbewoonbaar/ongeschikt - bouwen : aanpassingen in functie nieuwe decreet RO, EPB - stad Genk - stad Hasselt - AGSL - Sociale zaken gebiedsgerichte werking - Begraafplaatsen Iedere medewerker van de stad Leuven kan G@lileo via intranet raadplegen. De gegevens kunnen geraadpleegd worden via Voor de dienst bevolking werd een afzonderlijke intranet toepassing ontwikkeld, die toelaat eenvoudig informatie over de woningen in Leuven uit G@lileo te bevragen. Deze gegevens kunnen geraadpleegd worden via Evolutie gebruik Gemiddeld gebruik per dag per maand Galileo intranet Galileo intranet Bevolking januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december gemiddeld

96 Aantal opzoekingen per maand Galileo Galileo intranet intranet Bevolking Totaal januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december jaartotaal F. ANALYSES MET HET PAKKET GSA - GEO SPATIAL ANALYSES GSA kan met behulp van een aantal tooltjes geografische informatie analyseren en visueel aantrekkelijk maken. Het pakket laat toe rapporten te genereren op basis van de in G@lileo opgeslagen informatie. Deze toepassing maakt gebruik van de GIS databank G@lileo. Men kan ook externe databanken linken zoals excel, access of andere tekenpaketten. Ook deze gegevens kunnen dan geanalyseerd en getoond worden op kaart. Men kan analyses uitvoeren op deze gegevens en ook dit resultaat tonen. Analyses voor Leuven in 2014 Enkele voorbeelden personeel spreiding verkiezingswijken analyses sociale zaken: schoolgangers, opvanginitiatieven, Parelcoaches, schoolgangers Leuven in cijfers Kaart Sportgids Kunst Leuven Erfgoedcel: gebroken gevels, erfgoeddag Fietsexamen nieuwe route Student: analyes hertogensite, analyse leegstand Mindervalindenparkings overzicht Doorlooptijd bouwdossiers Eigendommen stad RIS gebouwen met meer dan 20 FE en gemengde riool Wijken Signaalgebieden.. 91

97 Stadsmonitor 92

98 Website Leuven in cijfers 93

99 94

100 Situatieplannen en andere 95