Gemeenteraad. zitting van 22 juni SOCIALE ZAKEN Algemeen Sociaal Beleid en Staf

Transcriptie

1 Gemeenteraad zitting van 22 juni 2015 SOCIALE ZAKEN Algemeen Sociaal Beleid en Staf Besluit Goedgekeurd 2015_GR_ Minder Mobielen Centrale Leuven - Addendum bij meerjarenovereenkomst voor toekenning extra toelagebedrag - Goedkeuring Samenstelling Aanwezig: de heer Louis Tobback, burgemeester-voorzitter; de heer Carl Devlies, schepen; de heer Dirk Robbeets, schepen; de heer Dirk Vansina, schepen; mevrouw Denise Vandevoort, schepen; mevrouw Myriam Fannes, schepen; de heer Mohamed Ridouani, schepen; de heer Erik Vanderheiden, schepen; mevrouw Bieke Verlinden, schepen; de heer Herwig Beckers, schepen; de heer David Dessers, raadslid; mevrouw Els Van Hoof, raadslid; mevrouw Fatiha Dahmani, raadslid; de heer Fons Laeremans, raadslid; de heer Fred Debrun, raadslid; mevrouw Frieda Aerts, raadslid; mevrouw Griet Valgaeren, raadslid; de heer Hagen Goyvaerts, raadslid; mevrouw Heleen Witdouck, raadslid; mevrouw Hilde Van Wichelen, raadslid; de heer Jaak Brepoels, raadslid; de heer Johan Geleyns, raadslid; mevrouw Karen Van Herck, raadslid; mevrouw Karin Brouwers, raadslid; mevrouw Katelijne Dedeurwaerder, raadslid; mevrouw Laila El Abouzi, raadslid; mevrouw Lalynn Wadera, raadslid; mevrouw Lies Corneillie, raadslid; mevrouw Liesbet Stevens, raadslid; mevrouw Lothe Ramakers, raadslid; de heer Luc Ponsaerts, raadslid; mevrouw Marleen Demuynck, raadslid; de heer Mich De Winter, raadslid; mevrouw Mieke Wellens, raadslid; de heer Pierre Neefs, raadslid; mevrouw Renate Hufkens, raadslid; mevrouw Sabine Bovendaerde, raadslid; de heer Saïd El Khadraoui, raadslid; de heer Thomas Van Oppens, raadslid; mevrouw Tine Eerlingen, raadslid; de heer Toon Toelen, raadslid; de heer Zeger Debyser, raadslid de heer Gust Vriens, stadssecretaris Verontschuldigd: mevrouw Eveline Madrid, raadslid; de heer Gunther Rens, raadslid; de heer Rik Daems, raadslid Status Goedgekeurd bij handopsteking met: - 39 stem(men) voor: Louis Tobback; Carl Devlies; Dirk Robbeets; Dirk Vansina; Denise Vandevoort; Myriam Fannes; Mohamed Ridouani; Erik Vanderheiden; Bieke Verlinden; Herwig Beckers; David Dessers; Els Van Hoof; Fatiha Dahmani; Fons Laeremans; Fred Debrun; Frieda Aerts; Griet Valgaeren; Heleen Witdouck; Hilde Van Wichelen; Jaak Brepoels; Johan Geleyns; Karen Van Herck; Karin Brouwers; Katelijne Dedeurwaerder; Laila El Abouzi; Lalynn Wadera; Lies Corneillie; Liesbet Stevens; Lothe Ramakers; Marleen Demuynck; Mich De Winter; Mieke Wellens; Pierre Neefs; Renate Hufkens; Saïd El Khadraoui; Thomas Van Oppens; Tine Eerlingen; Toon Toelen; Zeger Debyser - 3 onthouding(en): Hagen Goyvaerts; Luc Ponsaerts; Sabine Bovendaerde Beschrijving Beknopte samenvatting Om rekening te kunnen houden met baremieke loonsverhogingen en anciënniteitstoeslagen, werd bij begrotingswijziging van oktober voor de organisaties die een samenwerkingsovereenkomst hebben afgesloten met de stad Leuven die beheerd wordt door de directie sociale zaken - een extra toelagebedrag gevoegd bij het oorspronkelijk voorziene bedrag. Deze verhoging van de toelage werd gecompenseerd uit het uitstaande saldo op samenwerkingsovereenkomsten van 2014 (typisch 10%), en dit saldo werd verdeeld over de komende 5 jaar. Daardoor ontvangen deze organisaties jaarlijks een extra toelage van 2%.

2 bladnummer: 2 van 5 Regelgeving: bevoegdheid - de gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel van het gemeentedecreet Juridische grond - de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen - het artikel 43, 2, 9, 11 en 57 van het gemeentedecreet inzake de bevoegdheden van het college en gemeenteraad - het artikel 160, 2, van het gemeentedecreet waarin bepaald wordt dat de voorgenomen financiële verbintenissen over uitgaven onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel beheerder in het kader van zijn opdracht zoals vermeld in artikel 94 van het gemeentedecreet - het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010, artikel 16, punt 6 met betrekking tot de lijst met nominatief toegekende subsidies als verplichte lijst bij de beleidsnota - het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2002 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen - het gemeenteraadsbesluit van 24 september 2007 betreffende de vaststelling van de voorwaarden voor het verlenen van advies en visum door de financieel beheerder - het gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2007 inzake het dagelijks bestuur Argumentatie Bij de opstelling van het meerjarenplan werd beslist om de jaarlijkse onderbenuttiging van de kredieten te verrekenen in het meerjarenplan door geen indexering toe te passen. Dit was zowel het geval voor werkingsmiddelen als voor toelagen. De directie sociale zaken heeft die regel dan ook toegepast, en voor de meerjarenovereenkomsten geen systematische jaarlijkse verhoging van toelagen begroot. Er werd toegezegd dat indexeringen laten konden voorzien worden volgens noodzaak. Zeker voor toelagen waar loonkosten mee betaald worden zijn er immers baremieke en anciënniteitstoeslagen, los van indexaties. Om die baremieke loonsverhogingen van derden mee te kunnen vergoeden, werden de uitstaande saldi van de toelagen met samenwerkingsovereenkomst van 2014, standaard 10%, verdeeld over 2015 tot en met Dit saldo wordt immers door de wijziging van het transactiemoment niet langer aangerekend op het jaar van overeenkomst, maar op jet jaar van transactie. Daardoor was er eenmalig in % overbegroot. Met deze ingreep ontvangen deze organisaties jaarlijks een extra toelage van 2%, evenwel zonder financiële impact want gecompenseerd in de meerjarenplanning. Voor de organisaties is deze extra 2% voorlopig voldoende om baremieke verhogingen op te vangen. Het toekennen en uitbetalen van deze extra toelagen wordt best geregeld door een addenddum bij de reeds afgesloten samenwerkingsovereenkomsten. Meer bepaald gaat het over een addendum ( ) bij de samenwerkingsovereenkomst in het kader van mindermobielenvervoer tussen stad Leuven en vzw Minder Mobielen Centrale

3 bladnummer: 3 van 5 Leuven. Door een addendum bij deze samenwerkingsovereenkomst ontvangt vzw Minder Mobielen Centrale jaarlijks een extra toelage van 400 euro. Financiële en beleidsinformatie Visum: Visum verleend Financiële informatie De toelage van 400 euro wordt aangerekend op budgetsleutel SOCZA/2015/ /5/ BA vzw Minder Mobielen Centrale en op de overeenkomstige budgetsleutels voor de periode Besluit Artikel 1 Kennis te nemen van het gunstig visum van de financieel beheerder. Artikel 2 Het bijgevoegde addendum bij de samenwerkingsovereenkomst voor de toelage van 400 euro goed te keuren, en akkoord te gaan met de uitbetaling van deze toelage aan VZW Minder Mobielen Centrale Leuven, Ijzermolenstraat 10 bus 2, 3001 Leuven. Artikel 3 De toelage van 400 euro aan te rekenen op budgetsleutel SOCZA/2015/ /5/ BA vzw Minder Mobielen Centrale. Bijlagen 1. addendum_mmc_2015_2018.docx 2. SWO origineel met MMC Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Op last van de raad: de stadssecretaris de voorzitter Gust Vriens Louis Tobback

4 bladnummer: 4 van 5 SAMENWERKINGSOVERKEENKOMST IN HET KADER VAN MINDERMOBIELENVERVOER TUSSEN STAD LEUVEN EN MINDER MOBIELEN CENTRALE LEUVEN ADDENDUM Tussen enerzijds stad Leuven, vertegenwoordigd door: mevrouw Myriam Fannes, schepen van senioren, stadsreiniging openbaar groen en begraafplaatsen de heer Gust Vriens, stadssecretaris en anderzijds Minder Mobielen Centrale Leuven vzw, Ijzermolenstraat 10 bus 2, 3001 Leuven, vertegenwoordigd door Walter Mommens coördinator MMC Leuven, de heer Marc Daemen coördinator MMC Leuven en vertegenwoordiger van de stuurgroep MMC Leuven wordt ter aanvulling van de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Leuven en Minder Mobielen Central Leuven vzw, overeengekomen wat volgt. Artikel 1. Bovenop de in de samenwerkingsovereenkomst openomen toelagebelofte van jaarlijks euro verleent de stad Leuven vanaf 2015 een extra toelagebelofte van jaarlijks 400 euro. In totaal (reeds toegekend + extra) verleent de stad Leuven een toelagebelofte van jaarlijks euro voor de uit te voeren actie(s), geformuleerd in artikel 3 van de samenwerkingsovereenkomst Artikel 2. Voor 2015 wordt de extra toelage van 400 euro integraal uitbetaald na ondertekening van dit addendum. Vanaf 2016 zal, zoals afgesproken in de samenwerkingsovereenkomst , telkens in de eerste helft van het jaar een voorschot worden uitbetaald van 90% van de totale toelage van dat jaar. Het saldo (maximum 10%) zal uitbetaald worden na indiening en goedkeuring van het inhoudelijk en financieel eindverslag. Artikel 3. Onderhavig addendum treedt in werking vanaf de ondertekening en eindigt op 31 december Opgemaakt in vier exemplaren te Leuven op Namens stad Leuven,

5 bladnummer: 5 van 5 Gust Vriens stadssecretaris Myriam Fannes schepen van senioren, stadsreiniging, openbaar groen en begraafplaatsen Namens Minder Mobielen Centrale Leuven vzw, Walter Mommens Coördinator MMC Leuven vertegenwoordiger van de stuurgroep MMC Marc Daemen coördinator MMC Leuven en