STAD LEUVEN. Openbare zitting van 14 oktober Uittreksel uit het notulenboek van de gemeenteraad. zi:

Transcriptie

1 STAD LEUVEN Uittreksel uit het notulenboek van de gemeenteraad Openbare zitting van 14 oktober 2013 zi: burgemeester-voorzitter Louis Tobback; de schepenen Cari Devlies, Dirk Robbeets, Dirk Vansina, Denise Vandevoort, Myriam Fannes, Mohamed Ridouani, Els Van Hoof, Bieke Verlinden en Erik Vanderheiden: de raadsleden Frieda Aerts, Herwig Beckers, Sabine Bovend aerde, Jaak Brepoels, Karin Brouwers, Etienne Bruggemans, Patria-Geysens, Lies Corneillie, Rik Daems, Fatiha Dahmani, Mich De Winter, Fred Debrun, Zeger Debyser, Katelijne Dedeurwaerder, Marleen Demuynck, David Dessers, Tine Eerlingen, Laila EI Abouzi, Saïd EI Khadraoui, Johan Geleyns, HagewGoyvaer-ts, Renate Hufkens, Alfons Laeremans, Eveline Madrid, Pierre Neefs, Gunther Rens, L4e6beSteyens, Toon Toelen, Griet Ialgaeren, Karen Van Herck, Thomas Van Oppens, Peter Van Rompuy, Hilde-VaW4e*eleR, Lalynn Wadera en Mieke Wellens; stadssecretaris Gust Vriens; Afwezig: de raadsleden Patricia Ceysens, Hagen Goyvaerts, Liesbet Stevens, Griet Valgaeren en Hilde Van Wichelen GR FINANCIËN 1 Retributies Retributiereglement op het ter beschikking stellen van stadlokalen (door directie DFB) - Goedkeuring De gemeenteraad, Gelet op de toestand van de stadsfinanciën; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2008 op het ter beschikking stellen van bepaalde stadslokalen, gebouwen en parken; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 augustus 2005 op het gebruik van de culturele infrastructuur; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 september 2003 op het gebruik van schoollokalen; Overwegende dat een deel van de stadslokalen opgesomd in directie data en facilitair beheer beheerd wordt; bovenstaande retributiereglementen door de Overwegende dat het is aangewezen om een uniformiteit te bekomen in aangeboden worden; de manier waarop deze lokalen Overwegende dat het daarom aangewezen is een afzonderlijk retributiereglement op te maken voor deze lokalen; Gelet op de erfpacht van de parochiezaal Wilsele-Putkapel (Wilsele-Putkapel gemeenschapscentrum); Gelet op het tijdelijk gebruik van de zaal O Cool, die door de stad Leuven ter beschikking gesteld wordt;

2 Gelet op de besprekingen gevoerd in de raadscommissie financiën; Gelet op artikel van de Grondwet; Gelet op artikel 42 3 van het Gemeentedecreet; Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT: Artikel 1 Omschrijving retributie De stad Leuven stelt een retributie in voor het gebruik van de stadslokalen, opgenomen in artikel 3. Artikel 2 - Retributieplichtige De retributie is verschuldigd door de aanvrager voor het gebruik van het stadslokaal. Artikel 3 Tarief 1 - Stadslokalen De retributie voor het gebruik van het stadslokaal wordt als volgt vastgesteld: Tarief A = tarief voor verenigingen die aangesloten zijn bij of erkend zijn door één van de adviesraden van de stad Leuven en met een secretariaat gevestigd op het grondgebied van Leuven; Tarief B = tarief voor verenigingen die niet onder tarief A vallen en voor inwoners van Leuven; Tarief C = tarief voor niet-leuvense inwoners en voor bedrijven, instellingen en organisaties; De tarieven worden uitgedrukt in euro per uur; De ruimtes 1, 2 en 3 in t Celestijntje en in Wilsele-Putkapel gemeenschapscentrum kunnen samen als één grote ruimte gebruikt worden; De stadslokalen die op jaarbasis of gedurende één of meerdere maanden (met een voltijdse bezetting) verhuurd worden, vallen niet onder de toepassing van onderhavig retributiereglement; Gebouw Lokaal Tarief A Tarief B Tarief C De Bruul lokaal zaal lokaal Genadedal 1 lokaal 2 [ lokaal 3 ruimte ruimte t Celestijntje ruimte ruimte zaal Wilsele-Putkapel lokaal

3 lokaal ruimte ruimte ruimte 3 met Wilsele-Putkapel podium ,00 gemeenschapscentrum mtel l cafetaria lokaalao lokaal A Augustinessenklooster, lokaal A Romaanse Poort en lokaal A16 Kapel lokaal B lokaal lokaal D Heuvelhof gemeentehuis lokaal Gemeentehuis Heverlee lokaal Paul Van Ostaijenpark, gebouw_ruelensvest turnzaal SKLO/SBLO turnzaal hoofdgebouw SKLO refter zaal met podium Gemeenteschool lokaal Wijgmaal lokaal lokaal Gebruik lokaal voor per dag niet van. repetities en klaarzetten toepaln aansluitende activiteit dag nietvan toepassing Zaal O Cool De retributie voor het gebruik van de zaal O Cool wordt als volgt vastgesteld: Tarief A = tarief voor verenigingen die aangesloten zijn bij of erkend zijn door één van de adviesraden van de stad Leuven of met een secretariaat gevestigd op het grondgebied van Leuven; Aard van de activiteit TARIEF A ANDEREN feest(dj) halve dag of avond volledige dag optreden, etentje, quiz halve dag of avond volledige dag klaarzetten zaal volledige dag halvedagofavond 10 20

4 3 Specifieke bepalingen De volgende bepalingen zijn van toepassing op de lokalen: 1. de retributie is verschuldigd per begonnen uur en per uur (uitgezonderd zaal O CooI). De kosten voor water-, elektriciteit-, gas- en stookolieverbruik zijn inbegrepen (uitgezonderd zaal O Cool). Aansluitende verhuringen met een onderbrekingstijd van maximum twee uren worden beschouwd als één reservatie (een eventuele middagpauze moet dus mee gehuurd worden); 2. in het gebruik van de keuken is het gebruik van keukenmateriaal en serviesgoed inbegrepen; 3. het tarief A geldt eveneens voor patiëntenverenigingen, zelfhulpgroepen, gehandicapten verenigingen, Leuvense niet-stedelijke scholen en hun ouderraden; 4. wanneer verenigingen die onder tarief A vallen een lokaal voor een volledige dag en avond gebruiken, wordt een forfaitair gebruik aangerekend van acht uur per dag; 5. aangaande het tarief voor inwoner van Leuven : bij familie- en vriendenfeesten (babyborrel, communiefeest, huwelijksverjaardag, verjaardagsfeest, zijn;..) moet de feesteling inwoner van Leuven 6. bij gebruik van de lokalen op zondag wordt de retributie verdubbeld (uitgezonderd zaal O Cool); 7. de gebruiker die een lokaal periodiek huurt kan beschikken over een eigen sleutel. Hiervoor dient een waarborg van 50,00 betaald te worden. Bij verlies van de sleutel worden de onkosten voor nieuwe sloten aan de gebruiker aangerekend; 8. wanneer de lokalen gebruikt worden voor tentoonstellingen wordt een forfaitair gebruik van acht uur per dag aangerekend; Artikel 4 - Vrijstellingen Worden van de retributie vrijgesteld: a) de stadsdiensten met betrekking tot werkgerelateerde activiteiten; b) de door de stad erkende adviesraden voor de activiteiten die beantwoorden aan hun statutaire doelstellingen; c) de door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurde benefietactiviteiten, met een maximum van één benefiet per jaar en per vereniging; d) de door de stad erkende verenigingen en organisaties voor de Organisatie van evenementen of activiteiten waar de stad Leuven door het college van burgemeester en schepenen erkend werd als medeorganisator; e) de erkende stedelijke scholen van Leuven en hun ouderraden met betrekking tot schoolse activiteiten; f) de open ontmoetingsactiviteiten voor senioren in Genadedal, Wilsele-Putkapel en t Celestijntje, éénmaal per week op dinsdag (gedurende het ganse jaar, uitgezonderd tijdens de sluitingsperiode van de OC s) en het kerstfeest (drie dagen); g) het gebruik van de lokalen door de vriendenkringen van de gepensioneerden van de stad Leuven, ocmw en politie Leuven; h) het gebruik van de lokalen door de organisatoren van volgende jaarlijkse feesten (één feest per deelgemeente): de Kesselse feesten, de Heverleese Parkfeesten, de Dorpsfeesten Wilsele en de Wijgmaalse feesten. De vrijstelling geldt enkel gedurende de feesten, met inbegrip van één dag voor de opbouw en één dag voor de afbraak; i) het gebruik van de lokalen voor het organiseren van een examen voor de stad Leuven; j) het gebruik van Wilsele-Putkapel gemeenschapscentrum: a. door de parochies van Groot-Leuven voor de catechese en vormselcatechese, met een maximum van 20 halve dagen per jaar; b. door de vereniging der parochiale werken van het gewest Leuven, met een maximum van 10 maal per jaar (24 doorlopende uren per keer). Het is de stadsdiensten, verenigingen of organisaties niet toegestaan om een aanvraag tot het gratis gebruik van de stadslokalen in te dienen in naam van andere gebruikers.

5 Artikel 5 Annuleringen Conform de bepalingen in het huishoudelijk reglement worden de volgende annuleringsvergoedingen aangerekend indien geen gebruik gemaakt wordt van het lokaal; bij schriftelijke verwittiging, uiterlijk vijf werkdagen voor het gereserveerd gebruik; 50 % van de oorspronkelijk verschuldigde retributie; bij te late of geen schriftelijke verwittiging; o 100 % van de oorspronkelijk verschuldigde retributie indien het gebruik niet vrijgesteld van retributie is; o 25,00 indien het gebruik conform artikel 4 vrijgesteld van retributie is; bij bewezen overmacht; geen annuleringsvergoeding. Artikel 6 Schade Conform de bepalingen in het huishoudelijk reglement worden de kosten die voortvloeien uit schade aan het lokaal, materiaal en meubilair en uit het abnormaal gebruik van het lokaal doorgerekend aan de gebruiker. Artikel 7 Betaalwijze De retributie dient betaald te worden binnen de dertig dagen na verzending van de rekening, via overschrijving op het rekeningnummer van de stad Leuven. Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie ingevorderd worden via dwangbevel overeenkomstig artikel 94 van het gemeentedecreet of via gerechtelijke weg. Artikel 8 Algemene bepalingen Dit besluit wordt voor kennisneming naar de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant gezonden. Stemming: 2gekerd met algemene stemmen (40 stemgerechtigde eden) Gedaan in het stadhuis, datum als hierboven. Voor ee sluidend uittreksel Op last van de raad de tadsecretaris Gust Vriens de voorzitter Louis Tobback N