Toelagereglement - Tussenkomst kosten (kader)vorming voor jeugdwerkers - Wijziging (2018_GR_00189)

Transcriptie

1 Gemeenteraad zitting van 24 april 2018 SAMENLEVING Jeugd Besluit Goedgekeurd Toelagereglement - Tussenkomst kosten (kader)vorming voor jeugdwerkers - Wijziging (2018_GR_00189) Samenstelling Aanwezig: de heer Louis Tobback, burgemeester-voorzitter; de heer Carl Devlies, schepen; de heer Dirk Robbeets, schepen; de heer Dirk Vansina, schepen; mevrouw Denise Vandevoort, schepen; de heer Mohamed Ridouani, schepen; de heer Erik Vanderheiden, schepen; mevrouw Bieke Verlinden, schepen; de heer Herwig Beckers, schepen; mevrouw Christiane Vanneck, raadslid; de heer David Dessers, raadslid; mevrouw Els Van Hoof, raadslid; de heer Etienne Bruggemans, raadslid; mevrouw Eveline Madrid, raadslid; mevrouw Fatiha Dahmani, raadslid; de heer Fons Laeremans, raadslid; mevrouw Frieda Aerts, raadslid; de heer Gunther Rens, raadslid; de heer Hagen Goyvaerts, raadslid; mevrouw Hilde Van Wichelen, raadslid; de heer Jaak Brepoels, raadslid; de heer Johan Geleyns, raadslid; mevrouw Karin Brouwers, raadslid; mevrouw Katelijne Dedeurwaerder, raadslid; de heer Kris Bovin, raadslid; mevrouw Liesbet Stevens, raadslid; mevrouw Lothe Ramakers, raadslid; de heer Luc Ponsaerts, raadslid; mevrouw Marleen Demuynck, raadslid; de heer Mich De Winter, raadslid; mevrouw Mieke Wellens, raadslid; de heer Pierre Neefs, raadslid; de heer Pieter Vandenbroucke, raadslid; de heer Saïd El Khadraoui, raadslid; de heer Thomas Van Oppens, raadslid; mevrouw Tine Eerlingen, raadslid; de heer Toon Toelen, raadslid; de heer Zeger Debyser, raadslid de heer Gust Vriens, stadssecretaris Afwezig: de heer Rik Daems, raadslid Verontschuldigd: mevrouw Myriam Fannes, schepen; de heer Fred Debrun, raadslid; mevrouw Griet Valgaeren, raadslid; mevrouw Hilde De Troyer, raadslid; mevrouw Lies Corneillie, raadslid; mevrouw Sabine Bovendaerde, raadslid Status Goedgekeurd met unanimiteit Beschrijving Beknopte samenvatting Het huidige reglement terugbetaling kosten (kader)vorming voor jeugdwerkers wordt aangepast qua duidelijkheid en wordt aangepast aan de gewijzigde reglementering rond (kader)vorming voor jeugdwerkers op Vlaams niveau. De algemene principes van het reglement blijven behouden. Regelgeving: bevoegdheid - de gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel van het gemeentedecreet Juridische grond - de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen - het artikel 160, 2, van het gemeentedecreet waarin bepaald wordt dat de voorgenomen financiële verbintenissen over uitgaven onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel beheerder in het kader van zijn opdracht zoals vermeld in artikel 94 van het gemeentedecreet - het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010, artikel 16, punt 6 met betrekking tot de lijst met nominatief toegekende subsidies als verplichte lijst bij de beleidsnota - de gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2007 betreffende de vaststelling van de voorwaarden voor het verlenen van advies en visum door de financieel beheerder Stadskantoor Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 1 van 5

2 - het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2017 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen - de gemeenteraadsbeslissing van 29 juni 2009 betreffende de goedkeuring van het toelagereglement terugbetaling kadervorming Argumentatie Het huidige reglement terugbetaling kosten (kader)vorming voor jeugdwerkers is niet meer up-to-date met de gewijzigde reglementering rond (kader)vorming voor jeugdwerkers op Vlaams niveau. Bijkomend waren een aantal vermeldingen in het vorige reglement niet duidelijk omschreven, onder andere de al dan niet leeftijdsbegrenzing, en de omschrijving van welke vormingen in aanmerking komen. Met deze aanpassingen is het reglement beter geënt op de gewenste situatie. Aan de principes van het vorige reglement wordt niet geraakt. Dit is opgenomen in het meerjarenplan: 'Opmaak van een vormingsbeleid voor onze vrijwilligers'. Er is een jaarlijks budget voorzien van euro op budgetsleutel JEU/2018/ /5/0750. Het gewijzigde reglement en het aanvraagformulier worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. In de vereenvoudigde procedure is de verklaring op eer geïntegreerd in het het aanvraagformulier. Omdat de uitgave reeds gebeurd is op het moment van de aanvraag, want bevestigd door het attest van deelname. Hierdoor is het doel van de uitgave bevestigd. Het bedrag van de toelage is bepaald door het reglement en vooraf vastgesteld. De toelage bedraagt 75% van de deelnamekost met een maximum van 110 euro, jaarlijks geïndexeerd. Financiële en beleidsinformatie Financiële informatie budgetsleutel JEU/2018/ /5/0750 (budget euro jaarlijks) Besluit Artikel 1 Het huidige toelagereglement 'kadervorming' zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 juni 2009 op te heffen vanaf de datum van het in voege treden van onderhavig reglement. Artikel 2 Het gewijzigde toelagereglement 'terugbetaling (kader)vorming voor jeugdwerkers' goed te keuren. Artikel 3 Akkoord gaan met de vereenvoudigde procedure waarbij de verklaring op eer geïntegreerd is in het aanvraagformulier. Bijlagen 1. Huidig toelagereglement 2. Aanvraagformulier kadervorming 3. JEU_Regl_Kadervorming_datumGR.docx Stadskantoor Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 2 van 5

3 Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Op last van de raad: de stadssecretaris de voorzitter Gust Vriens bij delegatie Dirk Vansina schepen van burgerzaken, monumentenzorg, jeugd, feestelijkheden en toerisme Stadskantoor Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 3 van 5

4 TOELAGEREGLEMENT Tussenkomst kosten (kader)vorming aan jeugdwerkers. Goedgekeurd door de GR van 24 april 2018 Artikel 1 - Doel Binnen de perken van de door de gemeenteraad van de stad Leuven op de begroting goedgekeurde kredieten en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement, wordt een toelage uitgekeerd als tussenkomst in de kosten voor het volgen van (kader)vorming door Leuvense jeugdwerkers. Artikel 2 Begunstigden De toelage kan aangevraagd worden door elke persoon die jeugdwerkinitiatieven begeleidt of gaat begeleiden, hier benoemd als jeugdwerker. Artikel 3 Voorwaarden De aanvrager is woonachtig op het Leuvens grondgebied op datum van de kadervorming. De (kader)vorming wordt georganiseerd door een landelijk erkende jeugdwerkorganisatie. o Ofwel geldt de kadervorming als officiële geattesteerde kadervorming tot het bekomen van een attest animator, hoofdanimator, instructeur of hoofdinstructeur in het jeugdwerk en komt ze voor op de lijst van o Ofwel geldt de vorming als niet-geattesteerde vorming binnen jeugdwerk gebonden thema s als omgaan met pesten, EHBO, creatief denken, outdoor begeleider, etc. De vorming voldoet aan de voorwaarden voor de landelijke jeugdvereniging om mee te tellen binnen de module vorming binnen hun erkenning als landelijk jeugdwerk, zoals bepaald in het decreet houdende een vernieuwd jeugd- en kinderrechtenbeleid van 20 januari 2012 van de Vlaamse overheid artikel 9 5: deze vormingen hebben een duidelijk vormend karakter voor de betrokken, huidige of toekomstige, jeugdwerkers. Ze zijn interactief opgebouwd en verlopen onder pedagogische begeleiding. Artikel 4 Toelage De toelage bedraagt 75% van de betaalde deelnemerskosten met een maximum van 110 euro per cursus. Dit maximumbedrag wordt jaarlijks geïndexeerd aan de hand van volgende formule: T = ( t x I ) / i waarin: T = het bedrag van de toelage voor het betreffende jaar; t = het maximumbedrag (110 euro); I = de gezondheidsindex van de maand januari van het jaar van de toelage; i = de gezondheidsindex van de maand januari 2017 (143,79). Artikel 5 Aanvraagprocedure 1 De toelage kan aangevraagd worden nadat de (kader)vorming gevolgd werd door indiening van het aanvraagformulier én het bewijs van deelname afgeleverd door de landelijk erkende organisatie, op voorwaarde dat alle gegevens volledig en correct werden vermeld. 2 De aanvraag wordt ingediend tot uiterlijk een jaar na datum van de vorming. De digitale datumregistratie, poststempel of registratiestempel van het secretariaat geldt als bewijs. 3 De aanvraag wordt ingediend via: 1. Bij voorkeur via het formulier op of; 2. Per post aan Jeugddienst stad Leuven, Brusselsestraat 61a te 3000 Leuven of; 3. Bij het onthaal op het stadskantoor of het onthaal op de jeugddienst tijdens de openingsuren (o.a. te vinden op of; 4. Via mail aan jeugddienst@leuven.be. 4 De aanvraag is slechts ontvankelijk zodra deze volledig is. Stadskantoor Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 4 van 5

5 5 Het (digitale) aanvraagformulier is geldig verklaard voor uitbetaling ter vervanging van de verklaring op eer. Artikel 5 Beoordeling van de aanvraag 1. De binnengekomen aanvragen worden per kwartaal gegroepeerd behandeld. 2. Het college van burgemeester en schepenen toetst, na advies van de bevoegde stedelijke diensten, elke aanvraag aan de toepassingsvoorwaarden van het reglement. 3. Het college van burgemeester en schepenen kan bijkomende informatie opvragen. Artikel 6 Betalingsmodaliteiten 1. De toelage wordt uitbetaald na beslissing door het college van burgemeester en schepenen. 3. Het bedrag van de toegekende toelage wordt overgeschreven op de door de aanvrager op het attest opgegeven post- of bankrekening. Artikel 7 Sancties 1. De toelage wordt voorwaardelijk toegekend. 2. Het college van burgemeester en schepenen kan de onder paragraaf 3 vermelde sancties opleggen indien de aanvrager onjuiste of onvolledige gegevens aan de stad Leuven meedeelt. 3. De volgende sancties kunnen afzonderlijk of cumulatief worden uitgevaardigd: 1. de gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitbetaalde toelage; 2. de stopzetting van de procedure tot uitbetaling van de toegekende toelages; 3. de uitsluiting van de toelageaanvrager voor verdere subsidiëring in het kader van dit reglement. 4. Betwistingen over de toekenning van deze toelage worden altijd aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd. Artikel 8 Opheffingsbepaling Dit reglement vervangt het reglement kadervorming 29 juni Artikel 9 Inwerkingstreding Dit reglement treedt in werking vanaf 25 april Stadskantoor Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 5 van 5