Gemeenteraad Zitting van 29 september 2014

Transcriptie

1 Gemeenteraad Zitting van 29 september 2014 Besluit GOEDGEKEURD Data- en facilitair beheer Samenstelling: Aanwezig: De heer Louis Tobback, voorzitter De heer Carl Devlies, schepen; de heer Dirk Robbeets, schepen; de heer Dirk Vansina, schepen; mevrouw Denise Vandevoort, schepen; mevrouw Myriam Fannes, schepen; de heer Mohamed Ridouani, schepen; mevrouw Els Van Hoof, schepen; de heer Erik Vanderheiden, schepen; mevrouw Bieke Verlinden, schepen; de heer Fons Laeremans, raadslid; de heer David Dessers, raadslid; mevrouw Eveline Madrid, raadslid; mevrouw Fatiha Dahmani, raadslid; de heer Fred Debrun, raadslid; mevrouw Griet Valgaeren, raadslid; de heer Gunther Rens, raadslid; de heer Hagen Goyvaerts, raadslid; mevrouw Heleen Witdouck, raadslid; de heer Herwig Beckers, raadslid; mevrouw Hilde Van Wichelen, raadslid; de heer Jaak Brepoels, raadslid; de heer Johan Geleyns, raadslid; mevrouw Karen Van Herck, raadslid; mevrouw Karin Brouwers, raadslid; mevrouw Katelijne Dedeurwaerder, raadslid; mevrouw Laila El Abouzi, raadslid; mevrouw Lalynn Wadera, raadslid; mevrouw Lies Corneillie, raadslid; mevrouw Liesbet Stevens, raadslid; mevrouw Lothe Ramakers, raadslid; mevrouw Marleen Demuynck, raadslid; de heer Mich De Winter, raadslid; mevrouw Mieke Wellens, raadslid; de heer Pierre Neefs, raadslid; de heer Rik Daems, raadslid; de heer Saïd El Khadraoui, raadslid; de heer Thomas Van Oppens, raadslid; mevrouw Tine Eerlingen, raadslid; de heer Toon Toelen, raadslid; de heer Zeger Debyser, raadslid De heer Gust Vriens, stadssecretaris Afwezig: Mevrouw Patricia Ceysens, raadslid; mevrouw Sabine Bovendaerde, raadslid Verontschuldigd: Mevrouw Frieda Aerts, raadslid; mevrouw Renate Hufkens, raadslid _GR_00089 Handbooghof - Addendum aan het contract met het studiebureau voor uitbreiding van hun opdracht - Goedkeuring Beschrijving Argumentatie Voor de restauratie van het Handbooghof te Leuven en de aanleg van de onmiddellijke omgeving ervan werd via algemene offertevraag het ontwerpbureau Studio Roma, geassocieerd met bureau Pauwels voor de buitenaanleg, aangesteld. Het studiebureau maakte een voorontwerp voor het project dat op het college in zitting van 19 augustus 2011 werd voorgesteld. Het studiebureau stelde hierbij 2 opties voor: 1 / 5

2 - optie 1 restauratie van de muren van de stadsomwalling met vereenvoudigde aanaarding tegen de muren; - optie 2 restauratie van de muren van de stadsomwalling met een aanaarding tegen de muren die gesculpteerd wordt. Het college opteerde voor optie 2, in de wetenschap dat hiermee het in het contract vermelde beschikbare budget van euro (inclusief btw en erelonen) overschreden zou worden. Om die reden is een addendum in het contract noodzakelijk. Na onderhandeling met het studiebureau en na het schrappen van verschillende posten in de raming worden de werken voor optie 2 geraamd op ,80 euro, inclusief btw, waarvan ,70 euro, inclusief btw, voor de restauratie en stabiliteit van de muur en euro, inclusief btw, voor de omgevingswerken. Het contract met de ontwerper dient via een addentum te worden uitgebreid voor het volgende: deel 2 parkaanleg - Het sculpteren van deze aanaarding verder ontwikkelen van deze aanaarding naar een gesculpteerd landschap - De nodige (beperkte) aanplantingen hiervoor deel 3 werken aan de oevers - VMM biedt aan om, in het kader van de Europese subsidies vernieuwen van de oevers van de Dijle, de oevers ter hoogte van Handbooghof te vernieuwen. - Stad Leuven betaalt enkele ereloon op architect voor ontwerp en controle op de uitvoering. Hiervoor wordt een contract gedelegeerd bouwheerschap opgemaakt. Van deze totaalsom van ,43 euro, inclusief btw, komt ,09 euro, inclusief btw, in aanmerking voor 80% subsidies door de Vlaamse overheid. Hierbij een overzicht: BEREKENING WERKEN + ERELOON ADDENDUM WERKEN restauratie muur , ,84 omgevingsaanleg , ,00 Totaal werken , ,43 2 / 5

3 subsidieerbare werken (80 % subsidie) , ,09 te ontvangen subsidie , ,27 niet - subsidieerbare werken , ,34 ERELONEN basiscontract - restauratie muur (maximum bedrag) , ,05 parkaanleg (forfait - 9%) , ,00 werken aan de oevers (maximum bedrag - 9%) , ,75 TOTAAL ERELOON , ,80 TOTAAL te betalen door stad Leuven WERKEN + ERELONEN totaalbudget , ,23 TOTAALBUDGET na ontvangen subsidie , ,96 De meerkost die dit vertegenwoordigt door het addendum is de volgende: MEERKOST DOOR ADDENDUM meerkost ereloon addendum , ,75 meerkost werken+ ereloon addendum , ,23 Meer details zijn beschreven in het addendum. Juridische grond 3 / 5

4 - het artikel 43, 2 11 en artikel 57 van het gemeentedecreet inzake de bevoegdheden van het college en de gemeenteraad - de wet van 15 juni 2006 betreffende gunning via onderhandelingsprocedure, artikel 26 1, 2 a Regelgeving: bevoegdheid De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel van het gemeentedecreet. Financiële informatie Visum gevraagd: Ja Financiële informatie Het geraamd bijkomend ereloon van ,75 euro inclusief btw voor het studiebureau in het Handbooghof mag aangerekend worden op budgetsleutel FB/2014/ /4/0720. Visum van de financieel beheerder Visum: Motivering: Geen visum noodzakelijk <p>kan pas visum krijgen na de goedkeuring door de gemeenteraad (afzonderlijke collegebeslissing nodig).</p> Besluit Artikel 1 Het bijgaand addendum voor de uitbreiding van het contract met het studiebureau voor de restauratie van het Handbooghof goed te keuren. Artikel 2 Deze bijkomende opdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure, wet 15 juni 2006, artikel 26, 1, 2 a (aanvullende diensten). Artikel 3 De meeruitgave ten bedrage van ,75 euro inclusief btw aan te rekenen op budgetsleutel FB/2014/ /4/0720. Bijlagen Bijlage bij dit besluit: Contract-Handbooghof.PDF Bijlage bij dit besluit: Addendum-contract-Handbooghof.pdf 4 / 5

5 Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Namens de gemeenteraad de stadssecretaris de voorzitter 5 / 5