2016_GR_ Samenwerkingsovereenkomst 2017 tussen de stad Leuven en Cultuurconnect vzw - Open Vlacc - Goedkeuring

Transcriptie

1 Gemeenteraad zitting van 28 november 2016 CULTUUR Bibliotheek Besluit Goedgekeurd 2016_GR_ Samenwerkingsovereenkomst 2017 tussen de stad Leuven en Cultuurconnect vzw - Open Vlacc - Samenstelling Aanwezig: de heer Louis Tobback, burgemeester-voorzitter; de heer Carl Devlies, schepen; de heer Dirk Robbeets, schepen; de heer Dirk Vansina, schepen; mevrouw Denise Vandevoort, schepen; mevrouw Myriam Fannes, schepen; de heer Mohamed Ridouani, schepen; de heer Erik Vanderheiden, schepen; mevrouw Bieke Verlinden, schepen; de heer Herwig Beckers, schepen; mevrouw Christiane Vanneck, raadslid; de heer Etienne Bruggemans, raadslid; mevrouw Eva Platteau, raadslid; mevrouw Fatiha Dahmani, raadslid; de heer Fons Laeremans, raadslid; de heer Fred Debrun, raadslid; mevrouw Frieda Aerts, raadslid; mevrouw Griet Valgaeren, raadslid; de heer Gunther Rens, raadslid; de heer Hagen Goyvaerts, raadslid; mevrouw Hilde Van Wichelen, raadslid; de heer Jaak Brepoels, raadslid; de heer Johan Geleyns, raadslid; mevrouw Karen Van Herck, raadslid; mevrouw Karin Brouwers, raadslid; mevrouw Katelijne Dedeurwaerder, raadslid; mevrouw Lies Corneillie, raadslid; mevrouw Lothe Ramakers, raadslid; de heer Luc Ponsaerts, raadslid; de heer Mich De Winter, raadslid; mevrouw Mieke Wellens, raadslid; de heer Pierre Neefs, raadslid; de heer Rik Daems, raadslid; mevrouw Sabine Bovendaerde, raadslid; de heer Saïd El Khadraoui, raadslid; de heer Thomas Van Oppens, raadslid; de heer Toon Toelen, raadslid; de heer Zeger Debyser, raadslid de heer Gust Vriens, stadssecretaris Afwezig: de heer David Dessers, raadslid; mevrouw Els Van Hoof, raadslid; mevrouw Liesbet Stevens, raadslid; mevrouw Tine Eerlingen, raadslid Verontschuldigd: mevrouw Eveline Madrid, raadslid; mevrouw Lalynn Wadera, raadslid; mevrouw Renate Hufkens, raadslid Status Goedgekeurd met unanimiteit Beschrijving Beknopte samenvatting Samenwerkingsovereenkomst 2017 tussen de stad Leuven en Cultuurconnect vzw betreffende Open Vlacc. Juridische grond - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaald opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen - het artikel 43, 2, 9, van het gemeentedecreet en het gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2007 inzake het dagelijks bestuur - het artikel 43, 2, 11, en artikel 57 van het gemeentedecreet inzake de bevoegdheden van het college en gemeenteraad - het artikel 160, 2, van het gemeentedecreet waarin bepaald wordt dat de voorgenomen financiële verbintenissen in het kader van zijn opdracht zoals vermeld in artikel 94 van het gemeentedecreet - de gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2007 betreffende de vaststelling van de voorwaarden voor het verlenen van advies en visum door de financieel beheerder

2 bladnummer: 2 van 10 Argumentatie Sinds 2001 worden overeenkomsten afgesloten tussen VCOB, later Bibnet, en de VLACC-partners, de openbare bibliotheken van Antwerpen, Gent, Brugge, Brussel, Hasselt en Leuven, voor het invoeren van titelbeschrijvingen in de Vlaamse Centrale Catalogus, sinds 2007 Open Vlacc genoemd. In 2016 is Bibnet met Locus gefusioneerd tot Cultuurconnect vzw. Cultuurconnect vzw neemt alle verbintenissen van Bibnet over. De overeenkomst betreft het verzekeren van: - een vast takenpakket met betrekking tot het catalogusonderhoud en -uitbouw en wordt uitgedrukt in aandelen VTE (eenheidsprijs euro); - een variabel takenpakket met betrekking tot de invoer van nieuwe titelbeschrijvingen met stukvergoeding voor meetbare invoertaken op basis van de invoerresultaten van het vorige jaar; De partijen wensen de bestaande samenwerkingen verder te zetten, rekening houdend met eisen die voortspruiten uit een evoluerend bibliotheeklandschap: - Open Vlacc is de basis voor de cataloguspresentatie van alle bibliotheken die participeren aan het project Bibliotheekportalen. In 2016 zullen alle openbare bibliotheken aangesloten zijn op Bibliotheekportalen; - in 2016 is Bibnet gefusioneerd met Locus en vormen ze een nieuwe organisatie, Cultuurconnect vzw, met een focus op digitale dienstverlening aan bibliotheken en cultuurcentra, en digitale innovatie van beide sectoren. Met de bijgestelde voorwaarden willen de partijen de bestaande samenwerking vastleggen in een nieuwe overeenkomst voor Deze overeenkomst strekt er toe een regeling uit te werken betreffende die diensten die door de openbare bibliotheek in het kader van de Open Vlacc samenwerking ten behoeve van de openbare bibliotheeksector in Vlaanderen worden geleverd aan Cultuurconnect vzw. Deze regeling is parallel met de samenwerkingsovereenkomsten die ook met Brugge, Brussel, Gent en de Provinciale Bibliotheek Limburg afgesloten worden voor De overeenkomst wordt aangegaan voor een duur van 1 jaar, vanaf 1 januari 2017 en eindigend op 31 december Het vergoedingsbedrag voor 2017 bedraagt euro. De stad Leuven verbindt er zich toe alle verbintenissen uit de overeenkomst na te komen. Financiële en beleidsinformatie Financiële informatie Het geraamd opbrengstbedrag van euro kan geboekt worden op budgetsleutel BIB/2017/ /6/0703. Besluit Artikel 1 De toegevoegde samenwerkingsovereenkomst 2017 tussen de stad Leuven en Cultuurconnect vzw betreffende Open Vlacc goed te keuren.

3 bladnummer: 3 van 10 Artikel 2 De opbrengst voor 2017, voor een geraamd bedrag euro, te boeken op budgetsleutel BIB/2017/ /6/0703 van de gewone begroting Artikel 3 Alle verbintenissen uit de samenwerkingsovereenkomst 2017 na te komen. Bijlagen 1. VLACC_2017_Overeenkomst Leuven.docx Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Op last van de raad: de stadssecretaris de voorzitter Gust Vriens bij delegatie Denise Vandevoort schepen van cultuur, deeltijds kunstonderwijs, gelijke kansen, diversiteit en Noord-Zuidwerking

4 bladnummer: 4 van 10 Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Leuven en Cultuurconnect vzw betreffende Open Vlacc TUSSEN De stad Leuven, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Louis Tobback, burgemeester, en de heer Gust Vriens, stadssecretaris, hierna genoemd de Bibliotheek ; en Cultuurconnect vzw, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Priemstraat 51, ingeschreven in de Kruispuntbank voor ondernemingen onder het nummer , rechtsgeldig vertegenwoordigd door Herman Lauwers, voorzitter en Bart Beuten, directeur hierna Cultuurconnect genoemd anderzijds; Verder gezamenlijk Partijen genoemd OVERWEGENDE De Vlaamse Centrale Catalogus, sinds 2007 Open Vlacc genoemd, omvat de titelbeschrijvingen uit de collecties van openbare bibliotheken, excerpten en de beschrijving van digitale bronnen waaronder een selectie van websites. De openbare bibliotheken van de steden Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent, Leuven en de Provinciale Bibliotheek Limburg hebben sinds 1987 in samenwerking gezorgd voor de kwalitatieve invoering van titelbeschrijvingen in de Vlaamse Centrale Catalogus en beschikken over unieke kennis en ervaring aangaande het invoeren van titelbeschrijvingen in het netwerkverband en het gebruik en de bijwerking van catalografische regels met betrekking tot de invoer in de centrale catalogus. Het invoeren kaderde tot 2001 in de decretale opdracht van deze steden als Centrale Openbare Bibliotheek en van 2001 tot 2008 kaderde het in de samenwerking tussen VCOB en deze steden als de Vlacc partners met de doelstelling de bovenlokale ondersteuning van de Vlaamse openbare bibliotheken door middel van het voorzien van bibliografische beschrijvingen. In 2008 werd Bibnet opgericht die de samenwerking rond Open Vlacc verderzette, met de steun van de Vlaamse overheid. Bibnet en de openbare bibliotheken van de steden Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent, Leuven en de Provinciale Bibliotheek Limburg sloten hiertoe een samenwerkingsovereenkomst af met een werking van 2009 tot In 2013 sloten Bibnet en de genoemde partners een samenwerkingsovereenkomst van 2014 tot In 2015 sloten Bibnet en de genoemde partners een samenwerkingsovereenkomst voor In 2016 fusioneert Bibnet met Locus tot Cultuurconnect. Cultuurconnect neemt alle verbintenissen van Bibnet over. De Vlaamse Overheid financiert via Cultuurconnect Open Vlacc en dit omvat naast kostenposten zoals de systeemuitbating, licentie op het gebruik van muziekdata van de Centrale Discotheek van Rotterdam en de invoer en onderhoudstaken door de Vlacc partners, ook het centraal inzetten van gekwalificeerd personeel met als opdracht de Open Vlacc invoer te coördineren en te optimaliseren.

5 bladnummer: 5 van 10 Cultuurconnect en bovengenoemde bibliotheken hebben de gemeenschappelijke doelstelling om Open Vlacc verder uit te bouwen tot een zo volledig mogelijk, actueel en kwaliteitsvol bibliografisch bestand. De partijen ijveren voor het optimaliseren (centralisering, standaardisering, verbetering van flexibiliteit, efficiëntie en snelheid van doorstromen) van de datainvoer, onderhoud en verrijking. Hiermee beogen ze positieve effecten op de bibliotheekorganisaties, op de collectievormingsprocessen, op publiekstoepassingen en op het draagvlak van bibliotheken bij het publiek. Cultuurconnect ontwikkelt in de loop van de periode , samen met de genoemde partners, een visie en plan van aanpak voor Open Vlacc op de lange termijn, die de basis zullen vormen voor een lange termijn samenwerking tussen Cultuurconnect en de genoemde partners. WORDT OVEREENGEKOMEN DAT 1. Samenwerking De partijen wensen de bestaande samenwerkingen verder te zetten, rekening houdend met eisen die voortspruiten uit een evoluerend bibliotheeklandschap: Open Vlacc is de basis voor de cataloguspresentatie van alle bibliotheken die participeren aan het project Bibliotheekportalen. Open Vlacc is voor veel bibliotheken de basis voor de collectieverwerking/etikettering Er is steeds meer druk van bibliotheken om de beschrijvingen sneller te ontvangen (focus op snellere en vollediger catalografie door centraal een aantal taken op te nemen); De omvang en diversiteit van de te beschrijven collecties groeit voortdurend; In 2018 eindigt de opdracht van de provincies inzake bibliotheken, met name de opdracht om provinciale bibliotheekssystemen uit te baten en te ontwikkelen. Dit zal een grote impact hebben op de volledige bibliotheeksector en Cultuurconnect. Met de bijgestelde voorwaarden willen de partijen de bestaande samenwerking vastleggen in deze overeenkomst, voor Deze overeenkomst strekt er toe een regeling uit te werken betreffende de diensten die door de openbare bibliotheek van ondergetekende partij in het kader van de Open Vlacc samenwerking ten behoeve van de openbare bibliotheeksector in Vlaanderen worden geleverd aan Cultuurconnect. Deze regeling is parallel met de samenwerkingsovereenkomsten die ook met Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent en de Provinciale Bibliotheek Limburg afgesloten worden voor Duur 1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een duur van 1 jaar, vanaf 1 januari 2017 en eindigend op 31 december Onderhavige overeenkomst kan worden verlengd mits schriftelijk akkoord van beide partijen vóór 1 november van het laatste werkingsjaar. 3. Omschrijving van de diensten 1. De diensten betreffen het verzekeren van: A) Een vast takenpakket met betrekking tot het catalogusonderhoud en uitbouw. B) Een variabel takenpakket met betrekking tot de invoer van nieuwe titelbeschrijvingen. 2. De diensten worden gerealiseerd volgens de bibliografische regelwerken en de vastgelegde procedures, normen en afspraken die in de werkgroepen worden vastgelegd.

6 bladnummer: 6 van De diensten betreffen alle materialen van de actuele collectie die door de Bibliotheek aan haar publiek worden aangeboden en ontsloten. Onder actuele collectie wordt bedoeld: collecties gepubliceerd in de laatste 10 jaar. 4. De inhoud van de respectievelijke takenpakketten wordt bepaald in overleg met de werkgroepen en tussen de respectievelijke verantwoordelijken van de betreffende organisaties en Cultuurconnect. De invulling van de betrokkenheid van de partners kan evolueren met de inzet op de creatie van meerwaarde en Cultuurconnect ziet toe op de gelijkwaardige verdeling van de inzet. 5. Het vast takenpakket wordt uitgedrukt in aandelen VTE (eenheidsprijs euro) en omvat minstens: a. De inhoudelijke opvolging van de invoer, ook door derden, van de bibliografische beschrijvingen, inclusief de ontsluiting, en in het bijzonder van alle aanwinsten en het aanpassen en bijstellen van de referentiebestanden (Authority beheer en kwaliteitsbewaking). b. De bewaarplicht en leveringsplicht van de tijdschrifttitels en artikelen voor de geëxcerpeerde tijdschriften. c. De actieve deelname aan de werkgroepen in functie van het maken en bespreken van voorstellen voor de kwaliteitsverbetering van de catalogus en de werking (12 werkgroepvergaderingen per jaar) en deelname aan de elektronische fora. 6. Het variabel gedeelte wordt gevormd door het samen nemen van de stukvergoeding voor meetbare invoertaken: a. Nieuwe invoer van beschrijving voor alle types materialen uitgegeven in de laatste 10 jaar (boeken, strips, film, cd, artikelen, ) of voor de aanvulling van de aangeleverde precatbeschrijving voor deze materialen. (10 euro/stuk) b. Het aanvullen van een muziek CD record van CDR. (5 euro/stuk) c. Het aanmaken van een muziek track record (2 euro/stuk) 4. Uitvoeringsbepalingen 1. Voor de uitvoering van de opdrachten, bepaald in deze overeenkomst, zal de Bibliotheek personeelsleden met de vereiste bekwaamheden aanstellen. De aangestelden voor de opdracht worden effectief vrijgesteld van andere taken, teneinde de vereiste werkzaamheden in het kader van deze overeenkomst uit te voeren. De aangestelden moeten op regelmatige basis de taken kunnen waarmaken. 2. De namen van de aangestelden worden doorgegeven aan Cultuurconnect en desgewenst ook opgenomen in de elektronische fora die rond de invoer en het onderhoud worden ingericht door Cultuurconnect. 3. De werkgroepen worden samengesteld door expert vertegenwoordigers uit de respectievelijke samenwerkende bibliotheken en worden gecoördineerd door Cultuurconnect. 4. De werkgroepen bepalen of bevestigen de bibliografische regelwerken, procedures, normen en afspraken die gelden bij de invoer en het onderhoud op Open Vlacc. De werkgroepen kunnen geen opdrachten uitvoeren die buiten het kader en de geest van deze overeenkomst gaan. Cultuurconnect en de directie van Bibliotheek zien hierop toe. 5. Cultuurconnect verbindt er zich toe, de verplaatsingskosten van uitgenodigde personeelsleden van de Bibliotheek voor de deelname aan werkgroepvergaderingen, rechtstreeks aan betrokkenen te vergoeden. Er wordt vergoed met de officiële tarieven voor een treinticket heen en weer 2de klas van de stad van de tewerkstellende bibliotheek tot de stad waar de vergadering doorgaat. 5. Eenheidsprijzen 1. Voor deze overeenkomst worden volgende basistarieven vastgelegd: Omschrijving activiteit inzet van een voltijds equivalent (220 effectieve werkdagen) invoer van een nieuwe beschrijving of de aanvulling van de aangeleverde precatbeschrijving voor alle types materialen (boeken, films, strips,, ) Eenheidsprijs ,00 EUR 10 EUR

7 bladnummer: 7 van 10 aanvullen van een muziek CD record afkomstig van CDR aanmaken van een muziek track record 5 EUR 2 EUR 2. Op de vergoedingsbedragen is geen btw van toepassing. 3. De eenheidsprijzen voor de vergoeding worden voor het volledige jaar vastgelegd en worden niet geïndexeerd. 4. De overeenkomst wordt afgesloten met de Bibliotheek om uitvoering te geven aan specifieke taken ten behoeve van de bovenlokale bibliotheekwerking, in casu het gemeenschappelijk Vlaams catalogusproject naast of boven haar gewone werking. De extra vergoeding voor onderhavige bovenlokale activiteiten hebben betrekking op een heroriëntering van het bestaand personeel en/of bijkomende of vervangende aanwerving. 6. Vergoeding Voor 2017 zal Cultuurconnect de inzet op het vast dienstenpakket vergoeden als in onderstaande tabel. Vast deel 2017 Antwerpen Brugge Brussel Gent PBL Leuven Totaal Aantal VTE's 1,22 0,81 0,81 1,22 1,01 0,81 5,87 Totaal vaste vergoeding Voor 2016 zal Cultuurconnect het variabel deel vergoeden als in onderstaande tabel. Variabel deel 2017 prijs Antwerpen Brugge Brussel Gent PBL Leuven Totaal vergoeding nieuwe 10 invoer,precat en BB vergoeding bijwerken 5 CDR vergoeding nieuwe tracks Totaal vergoeding variabel deel Het bedrag dat de Bibliotheek zal ontvangen in 2017 wordt samengesteld door de som van het vast en variabel deel van dat jaar als in onderstaande tabel. Totaal vergoeding 2017 Antwerpen Brugge Brussel Gent PBL Leuven Totaal Totaal vergoeding Jaarlijkse uitvoeringsafspraken 1. Partijen kunnen de nadere modaliteiten van hun samenwerking binnen het kader van deze overeenkomst vastleggen in uitvoeringsafspraken. 2. De Bibliotheek vaardigt haar directeur af als vertegenwoordiger om de jaarlijkse uitvoeringsafspraken voor de diensten bepaald in onderhavige overeenkomst te onderhandelen en vast te leggen in gemeenschappelijk akkoord. 3. Voorafgaand aan de opstelling van de jaarlijkse uitvoeringsafspraak is er minstens één gezamenlijk overleg met de directies en verantwoordelijken van de samenwerkende bibliotheken waarin de evolutie en werking van Open Vlacc wordt geëvalueerd.

8 bladnummer: 8 van Betalingsmodaliteiten 1. Overeenkomstig de vastgelegde vergoedingstarieven, zal Cultuurconnect deze in twee schijven uitbetalen: a. Het eerste kwartaal van het jaar het bedrag voor het vast gedeelte. b. Het laatste kwartaal van het jaar het variabel gedeelte overeenkomstig de voor dat jaar vastgelegde invoeraantallen en bedragen. 2. De vergoeding wordt door Cultuurconnect aan Bibliotheek uitgekeerd door overschrijving op het hieronder opgenomen rekeningnummer met desgevallend vermelding van het meegedeelde refertenummer. 3. De formele acceptatie van de opgeleverde diensten, gebeurt op de acceptatievergadering. De acceptatievergadering zal minstens eenmaal per jaar georganiseerd worden. 9. Rechten 1. De Bibliotheek behoudt de vermogensrechten op alle data die ze in het kader van de Open Vlacc werking en van de onderhavige overeenkomst heeft ingebracht of zal inbrengen in de bestaande Vlaamse Centrale Catalogus (Open Vlacc). 2. Cultuurconnect is de producent van en houder van de sui generis rechten op de databank Open Vlacc zoals bedoeld in de toepasselijke wetgeving. Alle rechten verbonden aan de ontwikkeling, realisatie en commercialisatie van het ontwerp van de databank behoren op exclusieve wijze aan Cultuurconnect toe. Indien vereist zal de Bibliotheek al het nodige doen teneinde dergelijke rechten aan Cultuurconnect over te dragen. 3. De Bibliotheek geeft aan Cultuurconnect het niet-herroepbaar en altijddurend niet-exclusief gebruiksrecht op reproductie en openbaarmaking in elke mogelijke vorm op deze data. Dit recht mag alleen uitgeoefend worden ter ondersteuning van de sector van de openbare bibliotheken en bij uitbreiding het openbaar bibliotheekwezen en de publieke bekendheid en legitimatie ervan. 4. De Bibliotheek zal Cultuurconnect vrijwaren tegen alle mogelijke vorderingen van derden die zich zouden verzetten tegen het uitoefenen van het door haar verleende gebruiksrecht. 5. Cultuurconnect verleent de Bibliotheek het niet-herroepbaar en altijddurend niet-exclusief recht om de beschrijvingen uit Open Vlacc over te nemen, te reproduceren en openbaar te maken in elke mogelijke vorm ten behoeve van het beheer en de exploitatie van de eigen collectie aansluitend bij de opdracht van de bibliotheek. Dit gebruiksrecht wordt slechts verleend voor zover en in de mate dat Cultuurconnect hiervan zelf over de auteursrechtelijke en andere vermogensrechten dan wel over een rechtsgeldig gebruiksrecht op de betreffende titelgegevens beschikt. De voorwaarden en bepalingen worden aangegeven in de Gebruikersovereenkomst Open Vlacc Titelbeschrijvingen zoals gepubliceerd op Wijzigingen op deze tekst zijn enkel van toepassing op Bibliotheek na goedkeuring door de directeur en bij opname in de jaarlijkse uitvoeringsafspraken zoals hierboven bepaald. 6. Cultuurconnect zal de Bibliotheek vrijwaren voor alle mogelijke vorderingen van derden die zich zouden verzetten tegen het uitoefenen van het door haar verleende gebruiksrecht. 7. Het gebruiksrecht dat Cultuurconnect verleent aan Bibliotheek is kosteloos. 10. Overmacht 1. Gevallen van overmacht schorsen de uitvoering van de verbintenissen van partijen. Indien de schorsing meer dan 2 maanden duurt en voor zover niet voldaan wordt aan artikel 3b hierna, heeft iedere partij het recht, zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn, deze overeenkomst onmiddellijk te beëindigen d.m.v. een aangetekend schrijven. 2. Partijen komen overeen als overmacht te beschouwen iedere onoverkomelijk, onvoorzienbare gebeurtenis onafhankelijk van de wil van de partij, waardoor de nakoming van de verplichtingen in deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk worden verhinderd of beperkt.

9 bladnummer: 9 van De door de overmacht getroffen Partij zal voor de duur ervan vrijgesteld zijn van die contractuele verplichtingen waarvan de uitvoering rechtstreeks wordt verhinderd of beperkt door overmacht op voorwaarde echter dat de betrokken Partij: a) dadelijk de andere Partij op de hoogte brengt van de oorzaken van de overmacht; b) zijn best doet om dergelijke oorzaken van niet-uitvoering te vermijden of teniet te doen, voor zover de kosten hieraan verbonden niet in wanverhouding staan tot de inkomsten; en alle redelijke inspanningen neemt om de effecten van deze overmacht op de uitvoering van deze Overeenkomst tot een minimum te beperken; c) de uitvoering verder zetten zodra de oorzaken van overmacht worden weggenomen. 11. Beëindiging van de overeenkomst 1. Iedere partij kan de overeenkomst bovendien onmiddellijk, eenzijdig, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder tot enige vergoeding gehouden te zijn beëindigen bij aangetekende brief, met duidelijke opgave van de reden(en) van opzegging, indien uitzonderlijke omstandigheden elke professionele samenwerking tussen partijen definitief onmogelijk maken dan wel indien de wederpartij op een ernstige of herhaalde wijze een inbreuk pleegt op de bepalingen van deze overeenkomst of een handeling stelt of gelast die getuigt van een gebrek aan goede trouw bij de uitvoering van de overeenkomst. 12. Slotbepalingen 1. Tenzij anders voorzien kan elke kennisgeving of mededeling in het raam van deze overeenkomst schriftelijk gebeuren, dan wel langs elektronische weg indien de ontvangst daarvan door de wederpartij behoorlijk wordt bevestigd. 2. Partijen zullen de wederpartij onmiddellijk op de hoogte stellen van elke gebeurtenis en/of omstandigheid die gevolgen kan hebben voor de zorgvuldige en ononderbroken uitvoering van deze overeenkomst. 3. Partijen bevestigen te goeder trouw te hebben gehandeld bij het onderhandelen en het opstellen van deze overeenkomst, en hetzelfde principe respecteren bij de uitvoering ervan en om alle redelijke handelingen te stellen of stappen te ondernemen die nodig of nuttig zijn voor de uitvoering te goeder trouw van onderhavige overeenkomst. 4. De nietigheid van enige bepaling van deze overeenkomst tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. 5. Deze overeenkomst vervangt voor de bedoelde werkingsjaren alle verbintenissen zoals opgenomen in de overeenkomsten van de voorgaande jaren tussen de Bibliotheek en Cultuurconnect. 6. Partijen kunnen gedurende de looptijd van deze overeenkomst wijziging daarin aanbrengen. Deze wijzigingen gelden pas als ze op schrift zijn gebracht en door beide partijen zijn ondertekend. Zij worden aan deze overeenkomst gehecht. 13. Toepasselijk recht 1. Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht. 2. Partijen zullen zich beijveren om een eventueel geschil in der minne te regelen. Zo dit onmogelijk blijkt zal elk geschil betreffende de geldigheid, de uitlegging of de uitvoering van deze overeenkomst definitief beslecht worden door de rechtbanken van Brussel. 3. Betalingen in uitvoering van deze opdracht door de opdrachtgever aan de opdrachtnemer gebeuren op het rekeningnummer : a. IBAN: BE b. BIC: GKCC BE BB c. Gewenste referentie: Open Vlacc 2016 d. adres voor mededelingen betreffende de betaling: Danie.Desadeleer@leuven.be

10 bladnummer: 10 van 10 Opgemaakt te Brussel in twee exemplaren waarvan iedere partij verklaart een origineel ondertekend exemplaar te hebben ontvangen. Namens de Datum: Datum: Gust Vriens, stadssecretaris Louis Tobback, burgemeester Namens Cultuurconnect Datum: Datum: Bart Beuten directeur Cultuurconnect Herman Lauwers voorzitter Cultuurconnect