Gemeenteraad. zitting van 26 april DATA- EN FACILITAIR BEHEER Studiedienst Gebouwen

Transcriptie

1 Gemeenteraad zitting van 26 april 2016 DATA- EN FACILITAIR BEHEER Studiedienst Gebouwen Besluit Goedgekeurd 2016_GR_ Nieuwe zwembadsite Wilsele Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring Samenstelling Aanwezig: de heer Louis Tobback, burgemeester-voorzitter; de heer Carl Devlies, schepen; de heer Dirk Robbeets, schepen; de heer Dirk Vansina, schepen; mevrouw Denise Vandevoort, schepen; mevrouw Myriam Fannes, schepen; de heer Mohamed Ridouani, schepen; de heer Erik Vanderheiden, schepen; mevrouw Bieke Verlinden, schepen; de heer Herwig Beckers, schepen; de heer David Dessers, raadslid; mevrouw Els Van Hoof, raadslid; de heer Etienne Bruggemans, raadslid; mevrouw Eva Platteau, raadslid; mevrouw Eveline Madrid, raadslid; mevrouw Fatiha Dahmani, raadslid; de heer Fons Laeremans, raadslid; de heer Fred Debrun, raadslid; mevrouw Frieda Aerts, raadslid; mevrouw Griet Valgaeren, raadslid; de heer Gunther Rens, raadslid; de heer Hagen Goyvaerts, raadslid; mevrouw Heleen Witdouck, raadslid; mevrouw Hilde Van Wichelen, raadslid; de heer Jaak Brepoels, raadslid; de heer Johan Geleyns, raadslid; mevrouw Karen Van Herck, raadslid; mevrouw Karin Brouwers, raadslid; mevrouw Katelijne Dedeurwaerder, raadslid; mevrouw Lalynn Wadera, raadslid; mevrouw Lies Corneillie, raadslid; mevrouw Liesbet Stevens, raadslid; mevrouw Lothe Ramakers, raadslid; de heer Luc Ponsaerts, raadslid; de heer Mich De Winter, raadslid; mevrouw Mieke Wellens, raadslid; de heer Pierre Neefs, raadslid; de heer Rik Daems, raadslid; mevrouw Sabine Bovendaerde, raadslid; de heer Saïd El Khadraoui, raadslid; de heer Thomas Van Oppens, raadslid; mevrouw Tine Eerlingen, raadslid; de heer Toon Toelen, raadslid; de heer Zeger Debyser, raadslid de heer Gust Vriens, stadssecretaris Verontschuldigd: mevrouw Renate Hufkens, raadslid Status Goedgekeurd bij handopsteking met: - 25 stem(men) voor: Louis Tobback; Carl Devlies; Dirk Robbeets; Dirk Vansina; Denise Vandevoort; Myriam Fannes; Mohamed Ridouani; Erik Vanderheiden; Bieke Verlinden; Herwig Beckers; Els Van Hoof; Etienne Bruggemans; Eveline Madrid; Fons Laeremans; Heleen Witdouck; Jaak Brepoels; Johan Geleyns; Karin Brouwers; Lalynn Wadera; Liesbet Stevens; Lothe Ramakers; Mich De Winter; Mieke Wellens; Pierre Neefs; Saïd El Khadraoui - 19 onthouding(en): David Dessers; Eva Platteau; Fatiha Dahmani; Fred Debrun; Frieda Aerts; Griet Valgaeren; Gunther Rens; Hagen Goyvaerts; Hilde Van Wichelen; Karen Van Herck; Katelijne Dedeurwaerder; Lies Corneillie; Luc Ponsaerts; Rik Daems; Sabine Bovendaerde; Thomas Van Oppens; Tine Eerlingen; Toon Toelen; Zeger Debyser Beschrijving Beknopte samenvatting Ter afronding van de DBFMO procedure voor de bouw van een nieuw zwembad te Wilsele wordt de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Leuven en de weerhouden inschrijver, de groep Sportoase (Sportavan, Sportoase, Van Roey, Cofely), ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Regelgeving: bevoegdheid - het college is bevoegd op basis van artikel 57 van het gemeentedecreet Juridische grond

2 bladnummer: 2 van 24 - de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen - het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010, artikel 16, punt 6 met betrekking tot de lijst met nominatief toegekende subsidies als verplichte lijst bij de beleidsnota - gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2002 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen - het artikel 43, 2, 9 van het gemeentedecreet en het gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2007 inzake het dagelijks bestuur - het artikel 43, 2, 11 en artikel 57 van het gemeentedecreet inzake de bevoegdheden van het college en gemeenteraad - het artikel van het gemeentedecreet waarin bepaald wordt dat de voorgenomen financiële verbintenissen over uitgaven onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel beheerder in het kader van zijn opdracht zoals vermeld in artikel 94 van het gemeenterdecreet - de gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2007 betreffende de vaststelling van de voorwaarden voor het verlenen van advies en visum door de financieel beheerder Argumentatie De gemeenteraad heeft in zitting van 29 september 2014 de gunningsvoorwaarden goedgekeurd betreffende de offertefase (fase 2) van het DBFMO-project zwembadsite Wilsele. De kandidaten van fase 1 werden verzocht om hun offerte in te dienen. Twee kandidaten, met name groep Sportoase (Sportavan, Sportoase, Van Roey, Cofely) en THV Trance Sport, hebben een offerte ingediend en de onderhandelingsfase werd aangevat met beide kandidaten. Gezien dat de exploitatiepartner van THV Trance Sport heeft afgehaakt en een nieuwe exploitatiepartner niet binnen de juiste juridische context ageert, is THV Trance Sport als kandidaat geweerd en dit bij collegebeslissing van 17 juni Verdere onderhandelingen vonden plaats met groep Sportoase. In zitting van het college van 27 november 2015 heeft de Groep Sportoase (Sportavan, Sportoase, Van Roey, Cofely) een toelichting gegeven bij hun voorstel van het DBFMO-project zwembadsite Wilsele. Er werd aan Groep Sportoase gevraagd om bijkomende voorstellen te formuleren om tot een evenwichtigere risicodeling te komen en om tot een laatste en beste voorstel te komen. De Groep Sportoase (Sportavan, Sportoase, Van Roey, Cofely) heeft dan een BAFO (best and final offer) ingediend, hetwelk principieel is goedgekeurd door het college in zitting van 22/01/2016: De BAFO omvatte volgende verduidelijkingen en aanpassingen: - het DBFMO-project Zwembad Wilsele te realiseren binnen de bestaande structuren Sportavan Onroerend Goed nv (bouwfase) en Sportoase Philipssite nv (exploitatiefase), in het kader van de samenwerkingsmodaliteiten die tussen de stad Leuven en beide vennootschappen bestaan; - de vastgoedontwikkeling 'woongebouw Wilsele' te ontwikkelen binnen de schoot van Van Roey Vastgoed nv die alle rechten en plichten van Sportoase zal overnemen met betrekking tot de ontwikkeling; - de gevraagde aanpassingen en wijzigingen van de werkgroep stedenbouw en architectuur zonder impact op de investeringswaarde/canon in het project verwerken; - de gevraagde aanpassingen en wijzigingen van de werkgroep programma van eisen en sport zonder impact op de investeringswaarde/canon in het project verwerken; - de financiering van de bouwfase voor rekening van Sportoase te nemen evenals tijdens de exploitatiefase een waarborg te voorzien ter waarde van 1 jaar werkingstoelage zonder impact op de werkingstoelage;

3 bladnummer: 3 van 24 - in afwachting van de definitieve toewijzing alvast aan te vangen met de voorbereiding van de aanvraagdossiers voor de bouw- en milieuvergunningen, teneinde voorsprong te nemen in functie van de realisatietermijn van het project. Dit alles werd geconcretiseerd in een samenwerkingsovereenkomst, waarin alle modaliteiten en alle aangegane engagementen tussen de groep Sportoase (Sportavan, Sportoase, Van Roey, Cofely) en de stad Leuven worden vastgelegd.en dewelke nu ter goedkeuring wordt voorgelegd. - het financieel plan bevat een investeringskost van euro, te verhogen met de intercallaire interesten, waardoor het totaal bedrag wordt vastgelegd op euro. De stad Leuven kent een renteloze lening toe aan Sportavan voor het ontwerp en de bouw van het DBFMO-complex.De renteloze lening van de stad Leuven neemt haar aanvang bij de start van de exploitatiefase, dus na de bouwfase. Sportavan zal de renteloze lening aflossen a rato van euro/jaar, gedurende 27 jaar. Sportavan zal op het einde van de bouwfase, doch voor de start van de exploitatie, een erfpachtrecht toekennen van 27 jaar aan Sportoase op het sportcomplex. Sportoase zal voor dit erfpachtrecht een jaarlijkse canon betalen van euro, gedurende 27 jaar. Tijdens de 27 jaar van de exploitatie kent de stad Leuven aan sportoase een jaarlijkse werkingstoelage toe ten bedrage van euro, dewelke bestaat uit een niet-geïndexeerd deel van enerzijds en een geïndexeerd deel van anderzijds. - De stad Leuven verstrekt een gratis opstalrecht aan Sportavan voor de bouw van het sportcomplex, hetwelk een aanvang neemt bij ondertekening van de authentieke akte en eindigt 27 jaar na de datum van de start van de exploitatie. Op het einde van het opstalrecht wordt de stad eigenaar van het sportcomplex door recht van natrekking, zonder hiervoor enige vergoeding verschuldigd te zijn aan Sportavan. - de parking voor 70 wagens wordt gerealiseerd door de bestaande parking in beperkte mate aan te passen voor de éénmalige investeringskost van euro, te betalen na oplevering - de grondwaarde voor de vastgoedontwikkeling bedraagt euro, conform het samenwerkingsvoorstel van Van Roey Vastgoed. Om de vastgoedontwikkeling mogelijk te maken kent de stad Leuven een gratis opstalrecht toe van 3 jaar, te beginnen bij het definitief uitvoerbaar worden van de stedenbouwkundige vergunning. Op het einde van het opstalrecht zal Van Roey vastgoed de grondaandelen van de aankopen, die betrekking hebben op het einde van het opstalrecht. De stad Leuven zal derhalve op het einde van het opstalrecht het totaal bedrag van euro hebben ontvangen. - de stad Leuven engageert zich om na afbraak van het bestaande zwembad ( begin 2019) binnen de 6 maand over te gaan tot de aanleg van de eerste fase van de omgevingsaanleg, zijnde het plein tussen de kerk, nieuw zwembad en woongebouw. De timing voor het verdere verloop van het project is als volgt: - 25/04/16 goedkeuring samenwerkingsovereenkomst - 15/05/16 aanvraag milieuvergunning - 15/05/16 aanvraag verkavelingsvergunning - 15/06/16 aanvraag stedenbouwkundige vergunning - 01/01/17 start der bouwwerken (afbraak bestaand ontmoetingscentrum) - 30/06/18 voorlopige oplevering sportcomplex (start renteloze lening) - 01/09/18 start exploitatie - 01/03/19 afbraak bestaand zwembad - 01/09/19 aanleg dorpsplein (omgevingsaanleg fase 1) De volgende zaken zijn digitaal als bijlage opgenomen: - De samenwerkingsovereenkomst (bijlagen 2 tot en met 14 worden, omwille van hun omvang, op CDdrager bijgevoegd. - Bijlage 1: plan met aanduiding zones - Bijlage 15 : plan met aanduiding fasering omgevingsaanleg - Bijlage 16 (A-G): meest recente plannen sportcomplex - Bijlage 17 (A-D): plannen verkavelingsaanvraag - Bijlage 18: vvorlopige plannen woongebouw

4 bladnummer: 4 van 24 Financiële en beleidsinformatie Visum: Visum verleend Financiële informatie Een renteloze lening toe te kennen aan Sportavan voor het ontwerp en de bouw van het DBFMO-complex. De kredieten voor de renteloze lening zijn voorzien op budgetsleutel FIN/2018/ /6/0740/0200 voor de uitgave en budgetsleutel FIN/2018/ /6/0740/0200 en volgende jaren voor de ontvangsten. Een jaarlijkse werkingstoelage te betalen aan sportoase ten bedrage van euro ( , niet geïndexeerd , geïndexeerd), te boeken op budgetsleutel SPO/2018/ /6/0740/0200 en volgende jaren. De éénmalige betaling van de kosten voor de parking te boeken op budgetsleutel FB/2018/ /6/0740/0200. De vergoeding voor de grond voor de realisatie van het vastgoedgedeelte van de overeenkomst wordt bepaald op euro. Besluit Artikel 1 Kennis nemen van het gunstig visum van de financieel beheerder. Artikel 2 De samenwerkingsovereenkomst inzake de DBFMO-procedure voor de bouw van de zwembadsite te Wilsele tussen de stad Leuven en Groep Sportoase (Sportavan, Sportoase, Van Roey, Cofely) goed te keuren. Artikel 3 Een renteloze lening (voorlopige raming is euro, inclusief intercallaire intresten, toe te kennen aan Sportavan voor het ontwerp en de bouw van het DBFMO-complex. De kredieten voor de renteloze lening zijn voorzien op budgetsleutel FIN/2018/ /6/0740/0200 voor de uitgave en budgetsleutel FIN/2018/ /6/0740/0200 en volgende jaren voor de ontvangsten. Een jaarlijkse werkingstoelage te betalen aan sportoase ten bedrage van euro ( euro, niet geïndexeerd euro, geïndexeerd), te boeken op budgetsleutel SPO/2018/ /6/0740/0200 en volgende jaren. De éénmalige betaling van de kosten voor de parking, voor een geraamd bedrag van euro, te boeken op budgetsleutel FB/2018/ /6/0740/0200. De vergoeding voor de grond voor de realisatie van het vastgoedgedeelte van de overeenkomst wordt bepaald op euro. Artikel 4 De timing van het project goed te keuren.

5 bladnummer: 5 van 24 Artikel 5 De aanleg van het dorpsplein (fase 1 van de omgevingsaanleg) aan te vangen uiterlijk 6 maand na afbraak van het bestaande zwembad. Bijlagen 1. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST definitief_gr_ docx 2. overeenkomst van lening definitief zm.docx Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Op last van de raad: de stadssecretaris de voorzitter Gust Vriens bij delegatie Erik Vanderheiden schepen van communicatie, sport, handel en landbouw

6 bladnummer: 6 van 24 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VOOR HET DBFMO-PROJECT ZWEMBADSITE WILSELE TUSSEN: STAD LEUVEN, Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven; vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen waarvoor optreden de heer Louis Tobback, Burgemeester en Gust Vriens, secretaris. Hierna Leuven EN: GROEP SPORTOASE NV, KBO nr , met vennootschapszetel aan de Koning Albert II laan 30/28, 1000 Brussel; hier vertegenwoordigd door. Hierna Groep Sportoase SPORTAVAN ONROEREND GOED NV, KBO nr , met vennootschapszetel aan de Oostmalsesteenweg, 2310 Rijkevorsel; hier vertegenwoordigd door. Hierna Sportavan SPORTOASE PHILLIPSSITE NV, KBO nr , met vennootschapszetel te 3001 Leuven, hier vertegenwoordigd door. Hierna Sportoase Leuven VAN ROEY VASTGOED NV, KBO nr met vennootschapszetel aan de Oostmalsesteenweg, 2310 Rijkevorsel; hier vertegenwoordigd door. Hierna Van Roey Vastgoed Alle partijen bij onderhavige overeenkomst worden aangeduid als de Partijen.

7 bladnummer: 7 van 24 WORDT UITEENGEZET HETGEEN VOLGT: A. De heeft een overheidsopdracht georganiseerd voor het DBFMO-project zwembadsite Wilsele. Het project kadert binnen de globale herwaardering van het centrum van Wilsele. De stad Leuven zal hiertoe het openbaar domein heraanleggen en voorziet hiervoor in 2019 financiële middelen in de begroting. De uitvoering van het openbaar domein verloopt gefaseerd over 2019 en De Gemeenteraad van de heeft op 29 september 2014 het bestek goedgekeurd voor de offertefase (= fase 2). B. Groep Sportoase in naam van SPV Sportoase Wilsele NV in oprichting heeft hiervoor een offerte ingediend. Deze offerte bevat een businessplan waarbij de inkomsten uit de vrij zwemmers een belangrijk gegeven zijn. Deze inkomsten zijn geraamd op basis van de gegevens zoals deze beschikbaar zijn bij de indiening van de offerte. In deze offerte is voorzien dat Van Roey Vastgoed NV de woonontwikkeling zal uitvoeren. C. Het College van Burgemeester en Schepenen heeft op 17 juni 1015 de enige andere inschrijver THV Trance Sport geweerd. D. Het College van Burgemeester en Schepenen besliste in de zitting van 22 januari 2016 om de BAFO van de Groep Sportoase principieel te aanvaarden onder het uitdrukkelijk voorbehoud van de goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst. In deze BAFO is voorzien dat Sportoase het nieuwe sportcomplex zal onderbrengen bij de bestaande vennootschappen Sportavan Onroerend Goed NV en Sportoase Philipssite NV die beiden reeds actief zijn in Leuven met het sportcomplex op de Philipssite. E. Onderhavige samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt in uitvoering van de bovenvermelde beslissing dd. 22 januari Onderhavige samenwerkingsovereenkomst werd goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen op.. Onderhavige samenwerkingsovereenkomst werd goedgekeurd door de Gemeenteraad op.. F. Partijen werk(t)en reeds samen voor de realisatie en de exploitatie van het sportcomplex op de Philipssite, waarover zij op 29 april 2003 een concessieovereenkomst sloten aangevuld met meerdere addenda en bijlagen, die hierna de concessieovereenkomst Philipssite wordt genoemd. Deze concessieovereenkomst is voldoende bekend aan de Partijen zodat deze niet moet worden gehecht aan onderhavige overeenkomst. G. Onderhavige samenwerkingsovereenkomst betreft een kaderovereenkomst die de rechten en verplichtingen van de partijen op bindende wijze bepaald, waarvan de bijgevoegde bijlagen geacht worden integraal deel van uit te maken. EN WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT: HOOFDSTUK I ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Doel en voorwerp van onderhavige overeenkomst 1. Onderhavige overeenkomst heeft betrekking op het DBFMO-project Zwembadsite te Wilsele. Het projectgebied waarop onderhavige overeenkomst betrekking heeft wordt aangeduid op het plan welke wordt toegevoegd als Bijlage 1 bij onderhavige overeenkomst. Dit DBFMO-project Zwembadsite te Wilsele bestaat uit twee onderdelen, zijnde: Het ontwerp, de bouw en de exploitatie van een nieuw zwembad en sporthal en welke nader omschreven wordt in hoofdstuk II van onderhavige overeenkomst (hierna DBFMOsportcomplex ). Een vastgoedontwikkeling waarbij een privaat bouwproject wordt gerealiseerd bestaande uit private kavels voor de koopmarkt en welke nader omschreven wordt in hoofdstuk III. van onderhavige overeenkomst (hierna Vastgoedontwikkeling ). 2. De betreft de aanbestedende overheid.

8 bladnummer: 8 van 24 Groep Sportoase betreft de inschrijver op de overheidsopdracht. Groep Sportoase draagt echter in onderhavige overeenkomst haar rechten en verplichtingen integraal over aan: Sportavan en Sportoase Leuven voor wat betreft het onderdeel DBFMO-sportcomplex; Van Roey Vastgoed NV voor wat betreft de Vastgoedontwikkeling. Partijen zijn tot niets anders gehouden dan tot wat uitdrukkelijk bepaald wordt in onderhavige overeenkomst en in de volgende documenten die integraal deel uitmaken van deze overeenkomst: - Het bestek fase kandidaturen dat als Bijlage 4 bij deze overeenkomst is gevoegd - Het bestek fase offerte dat als Bijlage 5 bij deze overeenkomst is gevoegd - De offerte van Groep Sportoase NV d.d. 13/01/2015 die als Bijlage 2 bij deze overeenkomst is gevoegd - Het BAFO van Groep Sportoase NV d.d. 10/01/2016 met de later in onderling akkoord aangepaste plannen welke de basis vormen voor de aanvragen van de vergunningen die als Bijlage 3 bij deze overeenkomst is gevoegd - De opstalakte die als Bijlage 6 aan deze overeenkomst zal worden gehecht - De leningovereenkomst waarvan het ontwerp als Bijlage 8 bij deze overeenkomst zal worden toegevoegd Partijen zullen hun verbintenissen te goeder trouw uitvoeren met inbegrip van de regels van de kunst. Art. 2 Bepalingen van toepassing op onderhavige overeenkomst 1. Partijen zullen de onderhavige overeenkomst uitvoeren conform de wetgeving op de overheidsopdrachten, het bestek en de ingediende offertes met inbegrip van de tijdens de onderhandelingen aangebrachte wijzigingen die resulteren in onderhavige overeenkomst en bijlagen. 2. Bij tegenstrijdigheid tussen de documenten vermeld in artikel 1, 2 geldt de volgende hiërarchie: - Deze samenwerkingsovereenkomst - De opstalakte (Bijlage 6) en de leningovereenkomst (Bijlage 8) - Het bestek fase offerte (Bijlage 5) bij deze overeenkomst is gevoegd - Het bestek fase kandidaturen (Bijlage 4) bij deze overeenkomst is gevoegd - Het BAFO van Groep Sportoase NV d.d. 10/01/2016 (Bijlage 3) bij deze overeenkomst is gevoegd zoals nadien in onderling akkoord nog gewijzigd door de plannen die hieraan worden gehecht en de basis vormen voor de aanvraag van de nodige vergunningen - De offerte van Groep Sportoase NV d.d. 13/01/2015 die als Bijlage 2 bij deze overeenkomst is gevoegd 3. De algemene uitvoeringsregels zoals bepaald in het koninklijk besluit van 14 januari 2014 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (hierna Algemene Uitvoeringsregels ), zijn van toepassing tenzij hiervan uitdrukkelijk wordt afgeweken in onderhavige overeenkomst.

9 bladnummer: 9 van 24 Art. 3 Duur van de overeenkomst 1. Onderhavige overeenkomst betreft een overeenkomst van bepaalde duur welke een einde neemt nadat de beide onderdelen, zijnde de bouwfase van DBFMO-sportcomplex en de Vastgoedontwikkeling enerzijds en de exploitatiefase anderzijds een einde hebben genomen. 2. Het onderdeel DBFMO-sportcomplex bestaat uit twee fasen, zijnde enerzijds de bouwfase en anderzijds de exploitatiefase. De bouwfase neemt een aanvang op de datum van de ondertekening van onderhavige overeenkomst en neemt een einde op de datum van de voorlopige oplevering op voorwaarde dat de de oplevering aanvaardt. De uitvoering der werken mag maximaal 22 maanden in beslag nemen na de start der werken. Bij een laattijdige oplevering zijn de boetes voorzien die van toepassing zijn op werken in de Algemene Uitvoeringsregels. Deze boetes moeten rechtstreeks door Sportoase Leuven aan de worden betaald. De termijn van 22 maanden kan worden verlengd onder de voorwaarden van verlening die bepaald worden in onderhavige samenwerkingsovereenkomst én de Algemene Uitvoeringsregels. De exploitatiefase neemt een aanvang op de vroegste datum, zijnde ofwel deze van de feitelijke start van de volledige exploitatie of van de voorlopige oplevering en eindigt 27 jaar later op de dag vóór deze datum. De start van de werken is bepaald op 1 maand na het definitief worden van de vergunningen. Een meer gedetailleerde timing is opgenomen in artikel Onderhavige overeenkomst neemt van rechtswege en zonder ingebrekestelling een einde in geval van vereffening of faillissement van: Sportavan en/of Sportoase Leuven voor het onderdeel DBFMO-sportcomplex ; Van Roey Vastgoed voor wat betreft het onderdeel Vastgoedontwikkeling 4. Onderhavige overeenkomst kan vroegtijdig door de éénzijdig worden beëindigd in geval van een ernstige nalatigheid die in aanmerking komt voor een ambtshalve maatregel bekend in de Algemene Uitvoeringsregels. In voorkomend geval richt de een aangetekende brief aan de betrokken partij (en) waarin de ernstige nalatigheid wordt uiteengezet. Deze heeft dertig (30) kalenderdagen om haar argumenten aan de mee te delen. Binnen dertig (30) kalenderdagen na ontvangst van de argumenten van de betrokken partij (en) en bij gebreke aan argumentatie van de betrokken vanaf de 31de dag na versturing van de aangetekende brief door de Stad Leuven, komt het Overlegcomité bepaald in artikel 6 bijeen en tracht een minnelijke regeling uit te werken. Bij gebrek aan akkoord in de schoot van het Overlegcomité, wordt onderhavige overeenkomst verbroken onverminderd het recht voor de meest gerede partij een vordering in rechte aanhangig maken voor het bekomen van schadevergoeding.

10 bladnummer: 10 van De kan omwille van de noodwendigheid van de openbare dienst, vereisten van algemeen belang of overmacht, éénzijdig de onderhavige overeenkomst verbreken. Zij stelt hiervan de betrokken partij in kennis door middel van een aangetekende brief of een deurwaardersexploot. In geval de tot deze beëindiging overgaat, zal aan de betrokken partij een opzeggingsperiode van tenminste drie (3) maanden worden toegekend. de betrokken partij kan de bewezen schade terugvorderen van de, zijnde de kosten verbonden aan de overdracht van de activiteiten vermeerderd met de winstderving voor de resterende periode. 6. Sportavan/Sportoase Leuven én Van Roey Vastgoed kunnen voor hun respectievelijk onderdeel de onderhavige overeenkomst niet vroegtijdig verbreken. In geval van een ernstige nalatigheid van de kan de betrokken partij de ontbinding van deze overeenkomst vorderen voor de bevoegde rechtbank en/of schadevergoeding vorderen voor bewezen schade. In voorkomend geval richt de betrokken partij een aangetekende brief aan de waarin de ernstige nalatigheid wordt uiteengezet. De beschikt over een termijn van dertig (30) kalenderdagen om haar argumenten aan de betrokken partij mee te delen. Binnen dertig (30) kalenderdagen na ontvangst van de argumenten van de en bij gebreke aan argumentatie van de vanaf de 31de dag na versturing van de aangetekende brief door de betrokken partij, komt het Overlegcomité bepaald in artikel 6 bijeen en tracht een minnelijke regeling uit te werken. Bij gebrek aan akkoord in de schoot van het Overlegcomité, kan de meest gerede partij een vordering in rechte tot ontbinding van onderhavige overeenkomst en/of tot het bekomen van een schadevergoeding aanhangig maken. 7. De beëindiging van onderhavige overeenkomst voor onderdeel DBFMOsportcomplex, onder welke vorm ook en al dan niet bepaald door deze overeenkomst (opzegging, ontbinding, verbreking, ) en onverminderd het recht van partijen op enige vorm van schadevergoeding, leidt steeds van rechtswege tot de beëindiging van het opstalrecht/erfpachtrecht voor het DBFMO-sportcomplex. Art. 4 Samenwerking en informatie

11 bladnummer: 11 van Partijen richten samen een Overlegcomité op ( Overlegcomité ). Het Overlegcomité is bevoegd voor de beide onderdelen, zijnde: het DBFMO-sportcomplex en de Vastgoedontwikkeling. De vaardigt maximaal 4 leden af; de andere partijen samen ook maximaal 4 leden. De voorzitter wordt aangeduid door de ; de secretaris door Groep Sportoase. Ze hebben beiden het recht het Overlegcomité samen te roepen. Het Overlegcomité vergadert éénmaal per maand. Partijen kunnen in onderling overleg het aantal vergaderingen van het Overlegcomité bepalen en zo afwijken van dit artikel. Van de vergadering van het Overlegcomité worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Tijdens de vergadering in de bouwfase van de beide onderdelen lichten de partijen elkaar in over de voortgang van het project zijnde o.m. over de hoeveelheden, het voorontwerp, de indiening van de vergunningen, de opmaak van de definitieve uitvoeringsplannen, de vertragingen, de meer- en minderwerken, commerciële interesse in de Vastgoedontwikkeling De beslissingen tot vaststelling van het definitief ontwerp en eventuele aanpassingen hieraan tijdens de bouwfase worden enkel genomen door het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Leuven. In de schoot van het Overlegcomité kunnen werkgroepen worden opgericht. Het Overlegcomité bepaalt de samenstelling en de bevoegdheid hiervan. Bij conflicten dient steeds verplicht binnen het Overlegcomité te worden gezocht naar een minnelijke oplossing. Een vordering in rechte is pas mogelijk indien geen minnelijke oplossing kan worden bereikt in het Overlegcomité. Deze verplichting kan geen afbreuk doen aan toepassing van de in de wetgeving voorziene termijngebonden procedures. Het Overlegcomité stelt een huishoudelijk reglement op. 2. Het Overlegcomité wordt opgeheven nà de beëindiging van de bouwfase van het DBFMOsportcomplex én de verkoop van alle grondaandelen bij de Vastgoedontwikkeling. De rol van het Overlegcomité wordt dan overgenomen door de bestaande overlegstructuren in het kader van de werking van het bestaande sportcomplex op de Philipssite zoals bepaald in de concessieovereenkomst Philipssite. Dit overleg is algemeen bekend als het ET-overleg. 3. Voor de beide onderdelen zal een coördinator worden aangeduid die het eerste aanspreekpunt vormt voor de en de verschillende gebruikers. De coördinator woont de werfvergaderingen en de vergaderingen Overlegcomité bij met raadgevende stem. In het huishoudelijk reglement worden de verantwoordelijkheden van de coördinator nader omschreven. 4. Tijdens de bouwfase van DBFMO-sportcomplex worden de werfvergaderingen georganiseerd die gebruikelijk zijn bij bouwwerken. De wordt uitgenodigd op de werfvergaderingen. Alle bouwtechnische en inrichtingsaspecten worden in de werfvergaderingen besproken behalve hetgeen aan het Overlegcomité uitdrukkelijk is toegewezen.

12 bladnummer: 12 van Sportoase Leuven en de zullen voorafgaandelijk aan de start van de exploitatie van het DBFMO-sportcomplex een communicatieplan uitwerken ten einde de sporters te informeren over de opstart. Beide partijen zullen minstens jaarlijks het communicatieplan aanpassen in functie van de behoeften aan informatie en communicatie over de exploitatie. Sportoase Leuven zal voor het DBFMO-sportcomplex dezelfde huisstijl hanteren als voor het bestaande sportcomplex op de Philipssite. 6. Het document Samenwerking, opvolging en overleg tussen en Sportavan Exploitatie NV en Sportavan Onroerend Goed NV, dat als bijlage bij de concessieovereenkomst Philipssite is gevoegd, blijft onverkort gelden en is bijgevolg ook van toepassing op de verbintenissen die voortvloeien uit deze samenwerkingsovereenkomst. Art.5.- Timing 1. Partijen komen de volgende timing overeen voor het ontwerp en de bouw van het DBFMOsportcomplex : - aanvraag milieuvergunning 15/5/ aanvraag verkavelinsgvergunning: 15/5/ aanvraag stedenbouwkundige vergunning 15/6/ start bouwwerken 1/1/ voorlopige oplevering 30/6/ start exploitatie 1/9/ afbraak bestaand zwembad 1/3/ aanleg dorpsplein en omgevingsaanleg () 1/9/ Bij het onderdeel Vastgoedontwikkeling geldt de volgende timing: - Aanvraag vergunning verkavelen:15/05/ Aanvraag stedenbouwkundige vergunning : 30/06/ Uitvoerbare vergunning verkavelen en bouwen: 15/12/ Start bouw (ifv 40% voorverkoop op plan - indicatief): 01/01/ Oplevering (indicatief) : 30/06/ Indien op 15/12/2016 de stedenbouwkundige en de milieuvergunning (omgevingsvergunning) niet definitief uitvoerbaar zijn én voor zover deze vergunningen tijdig zijn aangevraagd volgens de termijnen vermeld in dit artikel, worden de termijnen vermeld in dit artikel verlengd met een periode in kalenderdagen die gelijk is aan de periode in kalenderdagen tot de datum van aflevering van de uitvoerbare vergunning verhoogd met veertien (14) kalenderdagen. Indien deze vergunningen zouden worden aangevochten door een derde voor de bevoegde rechtsinstantie zullen partijen te goeder trouw dit beroep onderzoeken én indien noodzakelijk eveneens de timing aanpassen. De timing kan voor de rest enkel worden aangepast indien een beroep mogelijk is op de onvoorziene omstandigheden zoals bepaald in artikel 56 van de Algemene Uitvoeringsregels. HOOFDSTUK II DBFMO-SPORTCOMPLEX

13 bladnummer: 13 van 24 Afdeling 1 Bouwfase Art. 6. Ontwerp en bouw van het DBFMO-sportcomplex 1. Sportavan verbindt zich ertoe om het DBFMO-sportcomplex, zoals aangeboden in haar BAFOofferte (Bijlage 2), te laten ontwerpen door LD-architecten, Korte Torhoutstraat, 8900 Ieper en Technum- Tractebel, voor stabiliteit, HVAC, EPB,... Sportavan zal het projectmanagement toevertrouwen aan Groep Sportoase. Sportavan zal tevens instaan voor de aanvraag van de nodige stedenbouwkundige en milieuvergunningen (omgevingsvergunning). Er zal ook een verkavelingsvergunning moeten worden aangevraagd zoals verder bepaald in artikel 23, 1. Indien binnen een periode van 2 jaar na de indiening van de stedenbouwkundige vergunning geen definitieve en uitvoerbare vergunning, zijnde een vergunning die niet meer in recht kan worden aangevochten, is bekomen, zal er overleg plaatsvinden tussen partijen teneinde onderhavige overeenkomst te evalueren. Dat overleg kan slechts resulteren in een ontbinding van onderhavige overeenkomst mits uitdrukkelijk akkoord van alle partijen. De zal indien er in dat geval door alle partijen tot ontbinding wordt besloten aan Sportavan een billijke schadevergoeding toekennen ter compensatie van de gemaakte ontwerpkosten, voor zover het niet-bekomen van de definitieve en stedenbouwkundige vergunning niet te wijten is aan een fout of nalatigheid van Sportavan. Partijen zullen niet weigeren om tot ontbinding te besluiten indien het redelijkerwijze vaststaat dat er geen stedenbouwkundige/milieuvergunning vergunning (omgevingsvergunning) kan bekomen worden. 2. Sportavan verbindt zich ertoe om het DBFMO-sportcomplex, zoals aangeboden in haar BAFO- Offerte (Bijlage 2) te laten bouwen door Groep Van Roey / Cofely Services als nevenaannemers voor respectievelijk ruwbouw en afwerking enerzijds en technische installaties anderzijds. Groep Van Roey NV heeft een parent company guarantee afgeleverd ten voordele van de onder de vorm van een burgerlijke borgstelling voor wat betreft de voltooiing van de door Sportavan aan haar toevertrouwde werken (bouw en de afwerking van het DBFMO-sportcomplex) welke wordt gevoegd als Bijlage 13. Cofely Services NV heeft een parent company guarantee afgeleverd ten voordele van de onder de vorm van een burgerlijke borgstelling voor wat betreft de voltooiing van de door Sportavan aan haar toevertrouwde werken (technieken van het DBFMO-sportcomplex) welke wordt gevoegd als Bijlage Sportavan zal het bestaande ontmoetingscentrum en het bestaande zwembad laten afbreken. Deze afbraakkosten zijn opgenomen in de investeringskost bepaald in de volgende paragraaf. Deze afbraakkosten zijn begroot op basis van de gegevens meegedeeld door de. Indien de reële toestand afwijkt van de verstrekte gegevens (bvb. aanwezigheid van asbest) zal de meerkost ten laste zijn van de. De staat in voor de verplichtingen onder het Bodemdecreet waaronder de opmaak van een oriënterend bodemonderzoek bij het afsluiten van de risico-activiteiten van de vergunde installaties van het bestaande zwembad De afbraak zal gebeuren tot en met de ondergrondse constructies die deel uitmaken van het bestaande zwembad, met uitzondering van dieptefunderingen waarna het maaiveld met gras zal worden ingezaaid. 4. De investeringskost voor het DBFMO-sportcomplex bedraagt Euro excl. BTW. 5. Het bedrag vermeld in 4 kan enkel aangepast worden in geval van toepassing van de onvoorziene omstandigheden zoals bepaald in artikel 56 van de Algemene Uitvoeringsregels of indien de Stad Leuven uitdrukkelijk een meerwerk heeft besteld. In voorkomend geval zullen partijen de betalingswijze van de bijkomende vergoeding in onderling overleg bepalen. 6. De draagt de kosten van het archeologisch (voor)onderzoek. Hiervoor worden de nodige afspraken gemaakt in het Overlegcomité. 7. Sportavan sluit voor de bouwfase de verzekeringen af die voorzien zijn in artikel 3.6. van het bestek en leeft de daarin opgelegde voorwaarden na. Art. 7.- Toekenning van een opstalrecht voor het DBFMO-sportcomplex

14 bladnummer: 14 van De verklaart eigenaar te zijn van de grond waarop het DBFMO-sportcomplex zal worden gebouwd welke wordt aangeduid als Lot 1 op de Bijlage 1. De kent op deze grond een opstalrecht toe aan Sportavan. Het opstalrecht wordt beperkt tot de oppervlakte van het DBFMOsportcomplex. De zone errond welke niet dienstig is voor de DBFMO-complex blijft eigendom van de om deel uit te maken van het openbaar domein. De kent wel de nodige erfdienstbaarheden kosteloos toe om het DBFMO-sportcomplex te kunnen aansluiten op de nutsvoorzieningen. De verklaart dat deze grond niet belast is door enig voorrecht of zakelijke zekerheid. De verklaart dat deze grond naar haar weten niet verontreinigd is zodat de uitgegraven bodem zowel binnen als buiten de kadastrale werkzone vrij kan worden herbruikt in het kader van het grondverzet voor zover dit wettelijk is toegelaten. In het andere geval zal de de bijkomende kosten vergoeden aan Sportavan. Het bodemattest voor de zone van het DBMFO-sportcomplex wordt toegevoegd onder Bijlage 12. De verklaart dat zij geen weet heeft dat er kabels en leidingen lopen onder de grond. In het andere geval zal de de bijkomende kosten vergoeden aan Sportavan. Hierover worden in het Overlegcomité de nodige afspraken gemaakt. 2. Het opstalrecht wordt kosteloos verstrekt voor de ganse duur van het opstalrecht. 3. Het opstalrecht neemt een aanvang op de datum van de ondertekening van de authentieke akte en neemt een einde 27 jaar na de datum van de start van de exploitatie welke in een tegensprekelijk verslag zal worden bepaald. 4. Tijdens de duur van het opstalrecht zal Sportavan niet het recht hebben het DBFMOsportcomplex te vervreemden, met zakelijke zekerheden te bezwaren of af te breken. Op het einde van het opstalrecht wordt de eigenaar van het DBFMO-sportcomplex door het recht van natrekking zonder hiervoor enige vergoeding te zijn verschuldigd aan Sportavan. 5. Het opstalrecht wordt verleend onder de volgende opschortende voorwaarden die in het belang van zowel Van Roey Vastgoed als de zijn bedongen: - het bekomen van een definitief uitvoerbare stedenbouwkundige en milieuvergunning (of nadien omgevingsvergunning) voor het DBFMO-sportcomplex, zijnde vergunningen die niet meer in rechte kunnen worden aangevochten; - Ingeval er hypothecaire schuldvorderingen en geldig betekende onroerende beslagen zouden bestaan op één van de betrokken onroerende goederen, dan wordt het opstalrecht gesloten onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van een geschreven akkoord van alle schuldeisers uiterlijk op de datum die werd overeengekomen voor het verlijden van de authentieke akte om handlichting te verlenen van alle inschrijvingen, overschrijvingen of beslagen; - Het opstalrecht wordt gesloten onder de opschortende voorwaarde dat indien het goed toch onderworpen zou zijn aan enig conventioneel wettelijk of decretaal voorkooprecht, voorkeurrecht of wederinkooprecht, de begunstigde geen gebruik maakt van dit recht. 6. Het opstalrecht zal worden opgenomen in een authentieke akte welke zal worden verleden voor een notaris aan te duiden door de stad Leuven. Voor Sportavan wordt als notaris aangeduid mr. Coppens te Vosselaar. De authentieke akte zal nadien als Bijlage 6 aan de onderhavige overeenkomst worden toegevoegd. Partijen verbinden zich ertoe samen te werken ten einde de akte tot vestiging van het opstalrecht te verlijden zo snel mogelijk na vervulling van de opschortende voorwaarden bepaald in 5 en uiterlijk binnen de 4 maanden. Art. 8.- Renteloze lening 1. De is geen betaling verschuldigd aan Sportavan voor het ontwerp en de bouw van het DBFMO-sportcomplex.

15 bladnummer: 15 van 24 Tijdens de bouwfase moet Sportavan de werken zelf prefinancieren zonder tussenkomst van de Stad Leuven. Om die reden is voor de bouwfase geen borgtocht verschuldigd door Sportavan. 2. De zal ten laatste bij de start van de exploitatie een renteloze lening toekennen aan Sportavan voor een bedrag gelijk aan de investeringskost zoals bepaald in artikel 6, 4 exclusief BTW met een looptijd van 27 jaar en dit volgens de leningsovereenkomst die als Bijlage 8 bij deze overeenkomst wordt gevoegd. Sportavan zal deze renteloze lening aanwenden om de prefinanciering van de uitgaven tijdens de bouwfase terug te betalen. 3. Sportavan zal de renteloze lening jaarlijks aflossen a rato van /jaar door de betaling aan de van de canon die zij zal ontvangen van Sportoase Leuven. De niet-betaling of te late betaling van de canon door Sportoase Leuven is evenwel geen geldige reden voor Sportavan om de jaarlijkse aflossing niet tijdig te betalen aan de stad Leuven. Art. 9.- Erfpachtrecht 1. Sportavan zal op het einde van de bouwfase doch vóór de start van de exploitatie een erfpachtrecht toekennen van 27 jaar te rekenen vanaf de datum van de start van de exploitatie ten voordele van Sportoase Leuven op het DBFMO-zwembadcomplex. Sportavan zal dit erfpachtrecht overgedragen onder toepassing van de BTW waarbij de prijs gelijk is aan de investeringskost. Hierdoor wordt voldaan aan de voorwaarde dat de gevraagde prijs minstens gelijk is aan 97,5% van de oprichtingsprijs (zie randnummer 42 beslissing nr ). De prijs zal door Sportoase Leuven niet onmiddellijk verschuldigd zijn maar zal worden betaald gedurende een periode van 27 jaar; zijnde elk jaar /jaar onder de vorm van een jaarlijkse canon. 2. Sportavan en Sportoase Leuven duiden mr. Coppens aan als notaris voor het verlijden van de authentieke akte. De erfpachtakte zal dan als Bijlage 7 aan onderhavige overeenkomst wordt toegevoegd. Art.10.- Aanleg parking Naast de investeringskost bepaald in artikel 5, 4 is een budget opgenomen van Euro om de bestaande parking (ongeveer 65 parkeerplaatsen) her in te richten naar 70 parkeerplaatsen. Hierover worden de nodige afspraken gemaakt in het Overlegcomité. De parking blijft deel uit maken van het openbaar domein en wordt niet aan Sportavan overgedragen. De vergoedt deze investeringskost à rato van Euro bij voorlopige oplevering. Art Omgevingsaanleg De verbindt zich ertoe om binnen de 6 maanden na de afbraak van het bestaand zwembad aan te vangen met de werken om op haar kosten op een kwalitatieve manier de eerste fase van de omgevingsaanleg uit te voeren, zoals aangeduid op het plan Bijlage 15. Deze termijn van 6 maanden wordt verlengd bij onvoorziene omstandigheden, zoals doch niet beperkt tot administratieve- of gerechtelijke procedures tegen de gunningsbeslissingen voor de werken of saneringswerken indien er bodemverontreiniging zou worden vastgesteld, en dit voor de totale duur waarbinnen de onvoorziene omstandigheden zich voordoen. De nodige afspraken worden gemaakt in het Overlegcomité ten einde de kwalitatieve uitwerking van het ontwerp op te volgen en de exploitatie van het DBFMO-sportcomplex zo weinig mogelijk te storen, waarbij de uiteindelijke beslissing over de wijze van aanleg en de te gebruiken materialen wel steeds door de wordt genomen. De kan aan Sportavan opdragen de werken van fase 1 uit te voeren nadat hierover de nodige afspraken zijn gemaakt in het Overlegcomité. Deze werken zijn echter niet opgenomen in de investeringskost bepaald in artikel 6, 4 van onderhavige overeenkomst. Een tweede fase van de omgevingsaanleg zoals aangeduid op plan Bijlage 15 wordt in functie van verwerving en budgettaire mogelijkheden uitgevoerd door de stad Leuven. Afdeling 2 - Exploitatiefase Art.12- Exploitatie

16 bladnummer: 16 van Sportoase Leuven zal het erfpachtrecht vermeld in artikel 9 aanvaarden en zal vervolgens de DBFMO-sportcomplex uitbaten gedurende 27 jaar overeenkomstig de modaliteiten bepaald in het Bestek en de BAFO-offerte Deze uitbating houdt in dat Sportoase Leuven moet instaan voor o.m. alle onderhoud en beheer gedurende 27 jaar en de administratie van de tijdsblokken die de afneemt. 2. De publieke openingsuren van het zwembad bedragen 8u -22u30 in de week en 8u-18u in het weekend en op feestdagen. Op zaterdagavond stelt Sportoase het zwembad van 18u tot 22u30 ter beschikking van de stad Leuven in functie van gebruik door de Leuvense sportclubs. De Leuvense sportclubs staan in voor de veiligheid en voorzien de nodige redders. Sportoase voorziet enkel algemeen toezicht in het sportcentrum. De openingsuren van de sporthal bedragen van maandag tot en met zaterdag 8u30-23u en 8u30-18u op zon- en feestdagen. Over de praktische invulling (opmaak programma van eisen) worden de nodige afspraken gemaakt in het exploitatieteam (ET). Sportoase Leuven stelt het sportbad ter beschikking van de over 75% van de totale openingsuren, berekend op 8 banen. kan 12 x per jaar een wedstrijd organiseren. Sportoase Leuven beschikt ten allen tijde over minimaal 2 banen voor de terbeschikkingstelling aan vrije zwemmers, behalve tijdens wedstrijden. Tijdens de uren van de zwemschool beschikt Sportoase over een extra baan. Sportoase Leuven stelt het instructiebad ter beschikking van de over 60% van de totale openingsuren. Sportoase Leuven kan het instructiebad minimaal op woensdagnamiddagen en zaterdagvoormiddagen en 5 keer per week volledig ter beschikking stellen voor groepslessen. Voor de peuterzone en wellness beschikt Sportoase Leuven exclusief over 100% van de totale openingsuren. Sportoase Leuven stelt het jeugdhuis volledig ter beschikking van de over 100% van de totale openingsuren. De beheert de infrastructuur als een goede huisvader. In afwijking op de algemene principes van onderhavige overeenkomst staat Sportoase enkel in voor het eigenaarsonderhoud en stad Leuven voor het huurdersonderhoud. Sportoase Leuven stelt de Sporthal ter beschikking van de over 80% van de totale openingsuren. Sportoase kan de resterende 20% invullen voor andere commerciële activiteiten. Voor de groepslessenzaal beschikt Sportoase exclusief over 100% van de totale openingsuren voor commerciële activiteiten. Per uitzondering kan de 12 x per jaar deze zaal gebruiken in het kader van een VIP evenement gekoppeld aan het gebruik van de sporthal. Sportoase stelt de Lounge op vraag ter beschikking ten dienste van gebruikers van het DBFMO- Complex. Voor de Cafetaria beschikt Sportoase exclusief over 100% van de totale openingsuren, ten dienste van activiteiten in het DBFMO-Complex. De Leuvense Sportclubs kunnen voor frisdrank en pils van een voordeeltarief van 15% genieten in het cafetaria, de lounge en bij een eigen VIP evenement. De praktische modaliteiten verlopen analoog met Sportoase Philipssite en worden besproken in het exploitatieteam (ET). De concrete invulling van de bovenvermelde openingsuren en de invulling ervan wordt besproken in de bestaande overlegstructuur van de Philipssite, zijnde ET-overleg. Art.13 Toekenning van een werkingstoelage door de aan Sportoase Leuven 1. De kent een jaarlijkse werkingstoelage toe aan Sportoase Leuven ten bedrage van Euro. Deze werkingstoelage wordt jaarlijks verhoogd met het aandeel van de in de onroerende voorheffing op het DBFMO-sportcomplex. 2. De jaarlijkse werkingstoelage bestaat uit een niet-geïndexeerd deel van enerzijds en een geïndexeerd deel van anderzijds. Het geïndexeerd deel van de werkingstoelage wordt jaarlijks geïndexeerd en dit voor de eerste keer bij de start van de exploitatie aan de hand van de volgende formule: 50% van de subsidie wordt geïndexeerd aan de hand van de gezondheidsindex; 20% van de subsidie wordt geïndexeerd aan de hand de gezondheidsindex verhoogd met 1%;

17 bladnummer: 17 van 24 30% van de subsidie wordt geïndexeerd aan de hand van de index van de energieprijzen. waarbij het nieuwe indexcijfer het indexcijfer betreft van de maand voorafgaand aan de maand (van de verjaardag) van de start van de exploitatie en het basisindexcijfer het indexcijfer betreft van de maand van de datum van de ondertekening van offerte. Indien één van deze indexen niet meer zouden worden bepaald, zal een andere index worden gebruikt met een gelijkaardige doelstelling. 3. De subsidie zal betaald worden op de eerste bankwerkdag van de maand maart, behoudens het eerste en het laatste jaar waarin een pro-rate betaling zal gebeuren in functie van het reëel aantal geëxploiteerde maanden. Tijdens het eerste jaar zal de subsidie uitbetaald worden binnen de maand na aanvang van de exploitatie. 4. De subsidie zal worden vermeerderd in een bepaald jaar indien er zich bij de exploitatie van het DBFMO-sportcomplex onvoorzienbare omstandigheden voordoen die een ernstig nadeel veroorzaken aan de begunstigde van de subsidie. Als een ernstig nadeel wordt beschouwd een verlies aan inkomsten en/of een verhoogde kost ten gevolge van een onvoorzienbare omstandigheid welke minstens gelijk is aan 2,5% van de subsidie van het vorige kalenderjaar. Beneden de 2,5% wordt geen aanpassing doorgevoerd. Indien deze onvoorzienbare omstandigheden een effect hebben dat zich voordoet over meerdere jaren, zal de subsidie aangepast worden zodra het gecumuleerde totaal ervan groter is dan 2,5% van de subsidie van het jaar voorafgaand aan het gene waarin de omstandigheden zich het eerst voordeden. Een verhoging van de subsidie is steeds beperkt tot de bijkomende kosten of het verminderd aantal inkomsten veroorzaakt door de onvoorzienbare omstandigheid. Een verhoging van de subsidie zal niet verschuldigd zijn indien het ernstig nadeel wordt gecompenseerd door een onvoorzienbaar voordeel. 5. De subsidie zal worden verminderd in een bepaald jaar indien er zich bij de exploitatie van het DBFMO-sportcomplex onvoorzienbare omstandigheden voordoen die een ernstig voordeel veroorzaken voor de begunstigde van de subsidie. Als een ernstig voordeel wordt beschouwd een toename aan inkomsten en/of een verlaagde kost ten gevolge van een onvoorzienbare omstandigheid welke minstens gelijk is aan 2,5% van de subsidie van het vorige kalenderjaar. Beneden de 2,5% wordt geen aanpassing doorgevoerd. Indien deze onvoorzienbare omstandigheden een effect hebben dat zich voordoet over meerdere jaren, zal de subsidie aangepast worden zodra het gecumuleerde totaal ervan groter is dan 2,5% van de subsidie van het jaar voorafgaand aan het gene waarin de omstandigheden zich het eerst voordeden. Een vermindering van de subsidie is steeds beperkt tot de verminderde kosten of het verhoogde aantal inkomsten veroorzaakt door de onvoorzienbare omstandigheid. Een verlaging van de subsidie zal niet verschuldigd zijn indien het ernstig voordeel wordt gecompenseerd door een onvoorzienbaar nadeel. 6. De artikelen 55 tot 57 van de gecoördineerde wetten op de rijkscomptabiliteit zijn op deze subsidie van toepassing. De zal dan ook steeds het recht hebben om de aanwending van de subsidie te controleren; de subsidie mag enkel worden aangewend voor het doel waarvoor ze werd verstrekt; de subsidie zal niet verschuldigd zijn indien en voor de tijd dat het zwembadcomplex niet ter beschikking wordt gesteld van de sporter buiten de voorziene periodes voor onderhoud; een onterecht verleende subsidie kan steeds worden teruggevorderd. Art.14.- Tarieven Sportoase bepaalt de tarieven voor de individuele bezoekers en commercieel gebruik van de DBFMO- Complex. In de tarifiëring wordt er een onderscheid gemaakt tussen inwoners van Leuven en niet-inwoners van Leuven (andere bezoekers). Sportoase verbindt zich ertoe om aan volgende doelgroepen een korting van minimaal 40% te geven op: 1) gezinsbeurtenkaarten: voor gezinnen woonachtig te Leuven te gebruiken door effectieve leden van het gezin; 2) elke abonnementsformule (zwemmen, groepslessen, combi): a. voor inwoners van groot-leuven met een functiebeperking