2017_GR_ Stedelijke sporthallen - Intern reglement - Wijziging

Transcriptie

1 Gemeenteraad zitting van 20 februari 2017 SPORT Sportbeheer Besluit Goedgekeurd 2017_GR_ Stedelijke sporthallen - Intern reglement - Wijziging Samenstelling Aanwezig: de heer Louis Tobback, burgemeester-voorzitter; de heer Carl Devlies, schepen; de heer Dirk Robbeets, schepen; de heer Dirk Vansina, schepen; mevrouw Denise Vandevoort, schepen; mevrouw Myriam Fannes, schepen; de heer Mohamed Ridouani, schepen; de heer Erik Vanderheiden, schepen; mevrouw Bieke Verlinden, schepen; de heer Herwig Beckers, schepen; mevrouw Christiane Vanneck, raadslid; de heer David Dessers, raadslid; de heer Etienne Bruggemans, raadslid; mevrouw Eva Platteau, raadslid; mevrouw Eveline Madrid, raadslid; mevrouw Fatiha Dahmani, raadslid; de heer Fons Laeremans, raadslid; de heer Fred Debrun, raadslid; mevrouw Frieda Aerts, raadslid; mevrouw Griet Valgaeren, raadslid; de heer Gunther Rens, raadslid; de heer Hagen Goyvaerts, raadslid; mevrouw Hilde Van Wichelen, raadslid; de heer Jaak Brepoels, raadslid; de heer Johan Geleyns, raadslid; mevrouw Karen Van Herck, raadslid; mevrouw Karin Brouwers, raadslid; mevrouw Katelijne Dedeurwaerder, raadslid; mevrouw Lalynn Wadera, raadslid; mevrouw Lies Corneillie, raadslid; mevrouw Liesbet Stevens, raadslid; mevrouw Lothe Ramakers, raadslid; de heer Luc Ponsaerts, raadslid; de heer Mich De Winter, raadslid; mevrouw Mieke Wellens, raadslid; de heer Pierre Neefs, raadslid; de heer Rik Daems, raadslid; de heer Saïd El Khadraoui, raadslid; de heer Thomas Van Oppens, raadslid; mevrouw Tine Eerlingen, raadslid; de heer Toon Toelen, raadslid; de heer Zeger Debyser, raadslid de heer Gust Vriens, stadssecretaris Afwezig: mevrouw Sabine Bovendaerde, raadslid Verontschuldigd: mevrouw Els Van Hoof, raadslid; mevrouw Renate Hufkens, raadslid Status Goedgekeurd met unanimiteit Beschrijving Beknopte samenvatting Het intern reglement voor de stedelijke sporthallen is opgesteld om de veiligheid, rust en orde in de sportaccommodaties te waarborgen. Het huidige intern reglement was verouderd en er waren ook een aantal bepalingen en stellingen niet opgenomen. Regelgeving: bevoegdheid - de gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel van het gemeentedecreet Argumentatie Het huidig intern reglement voor de stedelijke sporthallen is verouderd waardoor er belangrijke zaken ontbreken die hierin moeten vermeld Het intern reglement is opgesteld om de veiligheid, rust, orde en hygiëne in de sportaccommodaties te waarborgen, met als doel iedereen een aangenaam verblijf te garanderen. Dit reglement geldt voor alle bezoekers.

2 De terminologie werd geactualiseerd. Deze versie is gebruiksvriendelijker en bevat meer informatie over onze dienstverlening. Besluit Artikel 1 Het gewijzigde intern reglement van de stedelijke sporthallen, zoals toegevoegd als bijlage, goed te keuren. Bijlagen 1. InternReglementStedelijkeSporthallen2016.docx Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Op last van de raad: de stadssecretaris de voorzitter Gust Vriens bij delegatie Erik Vanderheiden schepen van communicatie, sport, handel en landbouw

3 Intern reglement stedelijke sporthallen Dit reglement is opgesteld om de veiligheid, rust en orde in de sportaccommodatie te waarborgen, met als doel iedereen een aangenaam verblijf te garanderen. Het geldt voor alle bezoekers. Van zodra u de sportaccommodatie betreedt, aanvaardt u dit reglement en al de verplichtingen, aanwijzingen en voorschriften. Dit geldt ook voor alle mondeling meegedeelde aanwijzingen en richtlijnen, u meegegeven door ons toezichthoudend personeel, alsook voor de richtlijnen eigen aan de accommodatie. De accommodaties waarop dit intern reglement van toepassing is, worden beheerd door het stadsbestuur. 1. Toegang tot de accommodatie De sporthal is enkel toegankelijk tijdens de toegekende uren binnen de reservatie, volgens ProSport. Een aanvraag is pas goedgekeurd wanneer uw organisatie een reservatiebevestiging ontvangen heeft. De huurder mag de sporthal voor geen andere bestemming aanwenden dan deze waarvoor de verhuring werd aangegaan. Onderverhuren van de zaal is verboden. De huurders dienen zich te houden aan de ter beschikking gestelde uren en units. De huurder houdt zich aan de huurvoorwaarden, meegestuurd met de reservatiebevestiging. De kostprijs en annulatievoorwaarden zijn bepaald in het retributiereglement. Dieren worden niet toegelaten, met uitzondering van hulphonden, assistentiehonden of geleidehonden. Toeschouwers moeten steeds plaats nemen op de voorziene tribunes en zitbanken. Dienst en personeelsruimtes zijn niet toegankelijk voor bezoekers. Het toezichthoudend personeel heeft het recht om elke persoon, die een gevaar is voor de veiligheid en de gezondheid van de aanwezigen, de toegang tot de accommodatie te verbieden (dronkenschap, ordeverstoring, niet naleving van dit reglement, ziekte, ).

4 2. Gebruik kleedkamers en douches In de vastgestelde vergoeding is het gebruik van kleedkamers en douches inbegrepen. De kleedkamers worden een half uur vóór en een half uur na de reservatietijd gebruikt. De kleedkamers worden achtergelaten in een fatsoenlijke, aanvaardbare toestand. De kleedkamers dienen als omkleedruimte, enige andere activiteit wordt niet toegestaan. Shampoo en zeep zijn enkel toegestaan in de voorziene doucheruimte. Kleedkamers kunnen afzonderlijk gehuurd worden ikv mountainbiketochten, loopactiviteiten,. 3. Materiaal Het opstellen en wegbergen van materiaal gebeurt door de huurder binnen de gereserveerde tijd. De huurder toont het nodige respect voor het materiaal. Het materiaal van de sporthal wordt steeds op dezelfde, aangeduide plaats gestald. De huurder die gebruik maakt van de voorhanden zijnde uitrusting (zoals bijvoorbeeld netten) zal deze zelf plaatsen en daarna terug ordelijk in de voorziene ruimte opbergen, tenzij erna dezelfde sporttak wordt beoefend. Het verplaatsen van materiaal moet met de uiterste zorg gebeuren om te vermijden dat de sportvloer wordt beschadigd. Het materiaal dat door de huurder op eigen risico en met toelating in de zaal is aangebracht, dient na afloop van de activiteit onmiddellijk verwijderd te Het niet naleven van deze verplichting kan tot gevolg hebben dat het materiaal zal weggenomen worden op zijn kosten. In de vastgestelde vergoeding is het gebruik van de voorhanden zijnde sporttoestellen, scoreborden en geluidsinstallatie inbegrepen. De elektronische scoreborden mogen enkel gebruikt worden bij officiële wedstrijden. 4. Beschadigingen en verloren voorwerpen Voor de ingebruikname moet de sporthal steeds gecontroleerd worden door de huurder. Beschadigingen aan materiaal en infrastructuur voor of na het gebruik moeten steeds onmiddellijk gemeld worden aan de zaalverantwoordelijke. De huurder is verantwoordelijk voor alle beschadigingen die tijdens de afhuring worden aangebracht. Groepen dienen een verantwoordelijke aan te duiden en dit mee te delen aan de zaalverantwoordelijke, evenals elke latere wijziging. Noch het college, noch de zaalverantwoordelijke kan verantwoordelijk gesteld worden voor verdwenen en verloren voorwerpen. Het is evenwel nuttig het verlies of de verdwijning mee te delen aan de zaalverantwoordelijke. Ook gevonden voorwerpen kunnen daar afgegeven Noch het college, noch de zaalverantwoordelijke kan verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten. De inrichter/inrichtende vereniging is verantwoordelijk voor het gedrag en de houding van en de eventuele schade die werd veroorzaakt door zijn leden, de bezoekende ploegen en het eventueel toegelaten publiek. De herstellingskosten van deze schade zal op de inrichtende vereniging verhaald 5. Wat je niet mag - eten in de kleedkamers of sportzalen. Drinken is slechts toegestaan uit plastieken bekers of flessen en dit alleen door de sportbeoefenaars. - allerhande producten in glas, vb. shampoo, drinkfles,, meebrengen - er geldt een algemeen rookverbod in het volledige gebouw. - het gebruik van elektronische sigaretten is niet toegestaan. - fietsen worden op de daarvoor voorziene plaatsen slotvast gezet. Deze worden niet toegelaten in de accommodatie. - het betreden van de sportvloer is uitsluitend toegestaan met proper en aangepast sportschoeisel (zwarte zolen enkel toegestaan indien deze geen strepen achterlaten). - opnames maken zonder goedkeuring van de sportdienst. Van zodra opnames een openbaar aspect hebben, is filmen/zijn opnames enkel toegestaan met schriftelijke toestemming van de sportdienst. - je onzedelijk of onbeleefd gedragen. - aanpassingen aan de accommodatie aanbrengen zonder toestemming van de sportdienst (vb. lokalen verven, camera s installeren, muziekinstallatie ophangen, ). - uitschakelen of afschermen van noodverlichting en pictogrammen. - blokkeren van toegangswegen en nooduitgangen. - met ballen of ander materiaal spelen in kleedkamers en/of gangen. - zwerfvuil achterlaten. Het afval moet in de daarvoor bestemde afvalbakken gedeponeerd 6. Algemeen toezicht

5 Het college van burgemeester en schepenen, de zaalverantwoordelijke en leden van de sportdienst hebben steeds het recht toezicht uit te oefenen over de gehele accommodatie en hebben eveneens het recht de personen uit het gebouw te verwijderen of te laten verwijderen die zich onbetamelijk gedragen of die de richtlijnen niet opvolgen. Toegangsverbod voor een bepaalde periode kan aan deze personen worden opgelegd na collegebeslissing. Het toezichthoudend personeel ziet toe op de naleving van dit reglement. Hun aanwijzingen worden onmiddellijk opgevolgd. Lijd je aan een ziekte of heb je een beperking (hartpatiënt, epilepsie, diabetes, ), deel dit dan mee aan het toezichthoudend personeel vooraleer je een sport beoefent. 7. Algemene richtlijnen Het niet naleven van gelijk welk artikel van dit reglement kan aanleiding geven tot volgende maatregelen : a) te treffen door de zaalverantwoordelijke, onmiddellijke verwijdering uit de accommodatie. b) door het college van burgemeester en schepenen op verslag van de verantwoordelijke, tijdelijk of definitief toegangsverbod tot de accommodatie. Bij deze maatregelen wordt de reservatie niet terugbetaald. In geval van weerspannigheid kan de politie opgeroepen Gebeurlijke geschillen, die niet voorzien werden in dit intern reglement, zullen uitsluitend en alleen door het college van burgemeester en schepenen geregeld Dit intern reglement is eveneens van kracht voor de bezoekende ploegen. In die zin blijft alle verantwoordelijkheid bij de thuisploeg. Op schriftelijk verzoek kunnen afwijkingen op dit reglement toegestaan worden door het college van burgemeester en schepenen. Het stadsbestuur bepaalt de openingsuren en de tarieven zonder dat hiertegen verhaal kan worden uitgeoefend. Het stadsbestuur behoudt zich het recht om de inrichting tijdelijk of definitief voor te behouden voor organisaties, te sluiten om reden van openbaar nut, om hygiënische redenen of in gevallen van overmacht, zonder dat hiervoor schadevergoeding kan geëist Voor het gebruik van de accommodatie dienen de richtlijnen nageleefd die door het college van burgemeester en schepenen verstrekt Het personeel waakt over de naleving van onderhavig reglement. Elke klacht dient schriftelijk aan de sportdienst overgemaakt te Elke bezoeker/gebruiker is gehouden het reglement te kennen en na te leven. Het is de huurder toegelaten, na voorafgaandelijk akkoord van het stadsbestuur, reclameborden aan te brengen. De bestaande publiciteit mag niet onzichtbaar gemaakt Voor de praktische schikking moet contact opgenomen worden met de zaalverantwoordelijke en de sportdienst. 8. Opmerkingen/suggesties Mocht je, ondanks ons streven om je verblijf hier zo aangenaam mogelijk te maken, toch een opmerking of suggestie willen maken, dan kan je terecht bij onze medewerkers of kan je een mail sturen naar sportbeheer@leuven.be. We zullen trachten uw opmerking of suggestie zo snel mogelijk te behandelen.