- de gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel van het gemeentedecreet

Transcriptie

1 Gemeenteraad zitting van 19 december 2016 SOCIALE ZAKEN Jeugd Besluit Goedgekeurd 2016_GR_ Toelage met samenwerkingsovereenkomst - Speelpleinwerking Sporty Creactief - Goedkeuring Samenstelling Aanwezig: de heer Louis Tobback, burgemeester-voorzitter; de heer Carl Devlies, schepen; de heer Dirk Robbeets, schepen; mevrouw Denise Vandevoort, schepen; mevrouw Myriam Fannes, schepen; de heer Mohamed Ridouani, schepen; de heer Erik Vanderheiden, schepen; mevrouw Bieke Verlinden, schepen; de heer Herwig Beckers, schepen; mevrouw Christiane Vanneck, raadslid; mevrouw Els Van Hoof, raadslid; de heer Etienne Bruggemans, raadslid; mevrouw Eva Platteau, raadslid; mevrouw Eveline Madrid, raadslid; mevrouw Fatiha Dahmani, raadslid; de heer Fons Laeremans, raadslid; de heer Fred Debrun, raadslid; mevrouw Frieda Aerts, raadslid; de heer Gunther Rens, raadslid; de heer Hagen Goyvaerts, raadslid; mevrouw Hilde Van Wichelen, raadslid; de heer Jaak Brepoels, raadslid; de heer Johan Geleyns, raadslid; mevrouw Karen Van Herck, raadslid; mevrouw Karin Brouwers, raadslid; mevrouw Katelijne Dedeurwaerder, raadslid; mevrouw Lalynn Wadera, raadslid; mevrouw Lies Corneillie, raadslid; de heer Luc Ponsaerts, raadslid; de heer Mich De Winter, raadslid; mevrouw Mieke Wellens, raadslid; de heer Pierre Neefs, raadslid; de heer Rik Daems, raadslid; de heer Thomas Van Oppens, raadslid; de heer Toon Toelen, raadslid; de heer Zeger Debyser, raadslid de heer Gust Vriens, stadssecretaris Afwezig: de heer Dirk Vansina, schepen; de heer David Dessers, raadslid; mevrouw Liesbet Stevens, raadslid; mevrouw Tine Eerlingen, raadslid Verontschuldigd: mevrouw Griet Valgaeren, raadslid; mevrouw Lothe Ramakers, raadslid; mevrouw Renate Hufkens, raadslid; mevrouw Sabine Bovendaerde, raadslid; de heer Saïd El Khadraoui, raadslid Status Goedgekeurd bij handopsteking met: - 33 stem(men) voor: Louis Tobback; Carl Devlies; Dirk Robbeets; Denise Vandevoort; Myriam Fannes; Mohamed Ridouani; Erik Vanderheiden; Bieke Verlinden; Herwig Beckers; Christiane Vanneck; Els Van Hoof; Etienne Bruggemans; Eva Platteau; Eveline Madrid; Fatiha Dahmani; Fons Laeremans; Fred Debrun; Frieda Aerts; Gunther Rens; Hilde Van Wichelen; Jaak Brepoels; Johan Geleyns; Karen Van Herck; Karin Brouwers; Katelijne Dedeurwaerder; Lalynn Wadera; Lies Corneillie; Mich De Winter; Mieke Wellens; Pierre Neefs; Thomas Van Oppens; Toon Toelen; Zeger Debyser - 3 onthouding(en): Hagen Goyvaerts; Luc Ponsaerts; Rik Daems Beschrijving Beknopte samenvatting Samenwerkingsovereenkomst met Sporty Creactief vzw. Regelgeving: bevoegdheid - de gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel van het gemeentedecreet Juridische grond - het artikel 160, 2 van het gemeentedecreet waarin bepaald wordt dat de voorgenomen financiële verbintenissen over uitgaven onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel beheerder in het kader van zijn opdracht zoals vermeld in artikel 94 van het gemeentedecreet - de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van

2 bladnummer: 2 van 9 sommige toelagen - het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2002 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen - de gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2007 betreffende de vaststelling van de voorwaarden voor het verlenen van advies en visum door de financieel beheerder - het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010, artikel 16, punt 6 met betrekking tot de lijst met nominatief toegekende subsidies als verplichte lijst bij de beleidsnota Argumentatie In de meerjarenplanning is voorzien dat stad Leuven toelages geeft aan een aantal speelpleinwerkingen. De directie Sociale Zaken, afdeling Jeugd, sluit hiervoor samenwerkingsovereenkomsten af met deze speelpleinwerkingen om de toelage en een aantal afspraken vast te leggen. Deze organisaties verzorgen een vakantieaanbod in Leuven en/of voor Leuvense kinderen en jongeren. Sporty Creactief organiseert elk jaar tijdens de schoolvakanties voor alle kinderen tot 16 jaar zeer leuke sport- en themakampen en themadagen die doorgaan op allerlei locaties in en rond groot Leuven. Zij bieden een leuke vakantie aan kinderen per jaar. Hiervoor wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten voor 2 jaar, namelijk 2016 en De samenwerkingsovereenkomst werd als bijlage toegevoegd. Financiële en beleidsinformatie Visum: Visum niet mogelijk Financiële informatie De uitgave wordt vastgelegd op een totaal van ,30 euro voor het budget van 2016 en ,30 euro voor het budget van Ramingsnummers en Budgetsleutels JEU/2016/ /5/0750 en JEU/2017/ /5/ BA Na ondertekening van de overeenkomst wordt 100% van dit bedrag voor 2016 uitbetaald aan de vereniging. Besluit Artikel 1 Kennis te nemen van het feit dat de financieel beheerder geen retroactief visum kan geven. Artikel 2 De toegevoegde samenwerkingsovereenkomst met Sporty Creactief vzw, Ernest Solvaystraat 2, 3010 Leuven, goed te keuren.

3 bladnummer: 3 van 9 Artikel 3 De in de overeenkomst opgenomen uitgaven van ,30 euro voor 2016 en ,30 euro voor 2017 goed te keuren. Artikel 4 De toelage voor Sporty Creactief vzw, Ernest Solvaystraat 2, 3010 Leuven voor 2016, ,30 euro aan te rekenen op budgetsleutel JEU/2016/ /5/0750-BA en voor ,30 euro aan te rekenen op budgetsleutel JEU/2017/ /5/0750. Bijlagen 1. SWO_SportyCreactief_2016_17.docx Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Op last van de raad: de stadssecretaris de voorzitter Gust Vriens bij delegatie Dirk Vansina schepen van burgerzaken, monumentenzorg, jeugd, feestelijkheden en toerisme

4 bladnummer: 4 van 9 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN STAD LEUVEN EN SPORTY CREACTIEF VZW INZAKE ORGANISATIE VAN SPEELPLEINWERKING Tussen enerzijds stad Leuven, vertegenwoordigd door: de heer L. Tobback, burgemeester de heer Dirk Vansina, schepen van burgerzaken, monumentenzorg, jeugd, feestelijkheden en toerisme de heer G. Vriens, stadssecretaris en anderzijds Sporty Creactief vzw, Ernest Solvaystraat 2, 3010 Kessel-Lo vertegenwoordigd door: Mevrouw Swennen Steffi, voorzitter Meneer Goffin Jeroen, secretaris wordt ter uitvoering van het Meerjarenplan van de stad Leuven, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 december 2013, overeengekomen wat volgt: I. DOELSTELLINGEN, ACTIES EN PRESTATIES Artikel 1. In het Meerjarenplan van de stad Leuven staat volgende doelstelling, actieplan en actie opgenomen: Doelstelling: De stad Leuven ondersteunt bevolkingsgroepen zodat zoveel mogelijk Leuvenaars (ongeacht leeftijd, afkomst, sociale klasse, geslacht, ) actief deelnemen aan de samenleving. Actieplan: Het voorzien van een aanbod aan activiteiten in de schoolvakanties en tijdens het jaar, dat kwalitatief, veilig en speels is, verspreid over het grondgebied, en dat meegroeit met de stad. Actie: Ondersteuning van particuliere speelpleinen Artikel 2. 1 Sporty Creactief vzw zet de toelage in om bovenstaande geformuleerde doelstelling, actieplan en actie van het Meerjarenplan van de stad Leuven mee te realiseren, meer bepaald door het organiseren van een speelpleinwerking. 2 Sporty Creactief vzw zet de toelage in om volgende acties uit te voeren: 15 weken vakantiewerking tijdens schoolvakanties kinderen per jaar ( opvangplaatsen jaarlijks) Animatorenploeg van 250 animatoren en 1 lesgever per 15 kinderen Verzorgen van dagelijkse voor- en na opvang

5 bladnummer: 5 van 9 Verzorgen van dagelijkse activiteiten Zorgen voor democratische deelnameprijzen Deelname aan het speelpleinoverleg, in de mate van het mogelijke Uitdragen van volgende speelpleinvisie: Speelpleinen in Leuven zijn open vakantie-initiatieven, die kinderen en jongeren tussen 3 en 16 jaar een ruime waaier van speelkansen aanbieden. We willen kinderen echt vakantie laten beleven op het speelplein, door te mogen en te experimenteren in een veilige en speelse omgeving. Op het speelplein staat het kind centraal. De draaiende kracht van het speelplein zijn onze animatoren en ouderploeg. Het zijn enthousiaste jongeren die hun vrije tijd zinvol besteden en kinderen de tijd van hun leven bezorgen. Ook voor hen is het speelplein een plaats om te leren en te groeien, met de nodige ondersteuning. 3 De afdeling jeugd zorgt voor: II. TOELAGE De ondersteuning van een overleg tussen de verschillende Leuvense speelpleinen. Inhoudelijke ondersteuning van de speelpleinwerking Logistieke, pedagogische en organisatorische ondersteuning (vorming, kampvervoer, informatie, projectondersteuning, infrastructuur, ). Dit gebeurt enkel op vraag van de speelpleinwerking. Artikel 3. verleent hierbij een toelagebelofte voor de uit te voeren actie(s), geformuleerd in artikel 2 van deze overeenkomst, die gelijk is aan ,30 EUR voor 2016 en In dit bedrag zijn alle kosten inbegrepen, zoals personeelskosten, kostprijs begeleidingsploeg, administratiekosten, vervoerskosten en materiaal. Artikel 4. Na ondertekening van deze samenwerkingsovereenkomst wordt in de eerste helft van het jaar de toelage uitbetaald voor 100% van het budget van dat jaar. Voor 2016 zal dit uitzonderlijk gebeuren 1 maand na goedkeuring van de overeenkomst op de gemeenteraad. Artikel 5. De toelage wordt (geheel of gedeeltelijk) teruggevorderd indien: de bepalingen van deze samenwerkingsovereenkomst niet worden nageleefd; de prestaties waarvan sprake is in artikel 2 niet of slechts gedeeltelijk werden behaald, tenzij in geval van overmacht; onvoldoende financiële middelen worden verantwoord. Bij een significante wijziging van de indicatoren vermeld in artikel 2 2 zal stad Leuven het subsidiebedrag in onderling overleg aanpassen. Artikel 6. De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en de aanvullende beslissing van de gemeenteraad van 25 maart 2002 van de stad Leuven betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen zijn van toepassing. Het toezicht op de financiële toestand van de VZW zal gebeuren als volgt: 1. De VZW volgt de wettelijk opgelegde boekhouding.

6 bladnummer: 6 van 9 2. Het toezicht op de financiële toestand en op de jaarrekeningen van de VZW kan door de stad bijkomend worden opgedragen aan een bedrijfsrevisor, aangeduid door de stad, hetzij door een personeelslid van de stad. 3. De stad Leuven zal de technisch-financiële controle op VZW Sporty Creactief laten uitvoeren door de financieel beheerder of zijn afgevaardigde(n). Voornoemde ambtenaar heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle stukken op te vragen en/of deze ter plaatse in te kijken en alle informatie op te vragen die hij nuttig acht. Voornoemde controleambtenaar wordt door VZW Sporty Creactief uitgenodigd voor alle vergaderingen van de raad van bestuur en maakt automatisch deel uit van het auditcomité indien dit geïnstalleerd wordt. Artikel 7. verbindt er zich toe om de toelage stipt uit te betalen onder voorwaarde dat aan alle afspraken en opgelegde bewijsvoering tijdig voldaan is. Artikel 8. Sporty Creactief vzw verbindt er zich toe om de ontvangen toelage zo efficiënt en effectief mogelijk te besteden, in overeenstemming met de bepalingen van deze samenwerkingsovereenkomst en op eerste verzoek alle mogelijke uitleg over de besteding te verstrekken, alle mogelijke controle toe te laten en er daadwerkelijk aan mee te werken. III. FINANCIEEL VERSLAG Artikel 9. Het jaarlijks financieel verslag wordt uiterlijk tegen 1 september van het volgende jaar aan stad Leuven bezorgd en bevat minimum volgende informatie: een overzicht van alle ingebrachte kosten; een uittreksel uit de boekhouding van alle inkomsten en uitgaven opgedeeld per boekhoudpost; de laatst goedgekeurde en ondertekende jaarrekening. Artikel 10. Sporty Creactief vzw verbindt er zich toe om alle financiële middelen (eigen middelen en, in voorkomend geval toelagen van de Europese, federale, Vlaamse, provinciale of lokale overheid of andere instellingen) waarover ze beschikt, optimaal op elkaar afstemmen en op de meest doeltreffende wijze in te zetten. IV. INHOUDELIJK VERSLAG Artikel 11. De partijen verbinden zich ertoe om onderling alle relevante informatie tijdig uit te wisselen. Sporty Creactief vzw verbindt er zich toe om het jaarlijks inhoudelijk verslag over de uitvoering van de actie(s) uiterlijk tegen 1 mei van het volgende jaar aan stad Leuven te bezorgen Artikel 12. Het jaarlijks inhoudelijk verslag bevat minimum volgende informatie: Omschrijving visie en aanpak van organisatie met betrekking tot artikel 2 1 Overzicht van acties, activiteiten, initiatieven met betrekking tot de in artikel 2 2 geformuleerde acties Het invullen van de basisgegevens van de speelpleinwerking gebeurt via de databank jeugdwerk op Aantal gebruikers per dag tijdens het voorbije werkjaar; Aantal gebruikers uit Leuven per dag; Aantal gebruikers niet-leuven per dag; Aantal animatoren tijdens het voorbije werkjaar;

7 bladnummer: 7 van 9 Aantal hoofdanimatoren tijdens het voorbije werkjaar; Periode speelpleinwerking; Uren speelpleinwerking; Dagindeling; Vergoeding animatoren en hoofdanimatoren; Andere initiatieven naast speelpleinwerking; Aansluiting bij een koepelorganisatie. V. COMMUNICATIE Artikel 13. Sporty Creactief vzw verbindt zich ertoe om de acties, op een voor de bevolking toegankelijke wijze, ruim bekend te maken op het grondgebied van stad Leuven. Dit geschiedt door middel van al deze kanalen die, gelet op de specifieke lokale situatie, de breedst mogelijke verspreiding verzekeren (infobrochure, media, informatievergaderingen ). Artikel 14. Sporty Creactief vzw verbindt er zich toe om bij alle externe communicatie over de acties (rapporten, uithangborden, digitale media, ) te verwijzen naar de steun van de stad Leuven. Op infoborden en publicaties moet vermeld worden dat het project wordt gerealiseerd in samenwerking met stad Leuven. Het sponsorlogo van stad Leuven moet duidelijk zichtbaar vermeld worden. Het sponsorlogo kan opgevraagd worden bij de afdeling jeugd en studenten van de stad Leuven. Artikel 15. Sporty Creactief vzw verbindt zich ertoe om alle medewerking te verlenen bij communicatie van de stad Leuven om de acties die kaderen in de doelstelling en actieplan van het meerjarenplan van de stad Leuven zoals vermeld in artikel 1 bekend te maken bij de bevolking. VI. DIVERSITEIT Artikel 16. Sporty Creactief vzw verbindt er zich toe om de hulp- of dienstverlening of werking open te stellen voor eenieder, ongeacht geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap, sociale afkomst, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst en nationale of etnische afstamming. VII. OPVOLGING EN BIJSTURING Artikel 17. De partijen stellen één of meerdere contactpersonen aan die verantwoordelijk zijn voor de deskundige inhoudelijke, administratieve en financiële opvolging en eventuele bijsturing van deze samenwerkingsovereenkomst: voor stad Leuven: Isabel Devriendt en Katelijne Wouters, Brusselsestraat 61a, 3000 Leuven voor Sporty Creactief vzw, Jeroen Goffin, Ernest Solvaystraat 2, 3010 Kessel-Lo De briefwisseling gebeurt op hetzelfde adres. Artikel 18. Bij mogelijke probleemsituaties zal stad Leuven zich wenden tot deze contactperso(o)n(en) van Sporty Creactief vzw. Ten laatste 15 dagen na het eerste contact wordt er een vergadering belegd met de vertegenwoordigers van de ondertekenende partijen.

8 bladnummer: 8 van 9 Artikel 19. Om de voortgang te bewaken wordt minimaal één keer per twee jaar, na indiening van het jaarlijks inhoudelijk en financieel verslag, een overleg georganiseerd tussen de afgevaardigden van de stad Leuven en de afgevaardigden van Sporty Creactief vzw. Artikel 20. Bijsturingen en eventuele daaruit voortvloeiende wijzigingen van de samenwerkingsovereenkomst zijn, op verzoek van elke partij mogelijk. Deze bijsturingen maken voorwerp uit van voorafgaandelijk overleg. Bijsturingen kunnen aanleiding geven tot een wijziging van deze samenwerkingsovereenkomst, bijvoorbeeld via goedkeuring door beide partijen van een addendum bij deze samenwerkingsovereenkomst.

9 bladnummer: 9 van 9 VIII. LOOPTIJD OVEREENKOMST Artikel 21. Onderhavige overeenkomst treedt in werking vanaf de ondertekening en eindigt op 31 december Opgemaakt in vier exemplaren te Leuven op Namens stad Leuven, G. Vriens L. Tobback Stadssecretaris burgemeester Namens Sporty Creactief vzw, Bestuurder Bestuurder