2015_GR_ Renovatiepremie - Extra budget Goedkeuring

Transcriptie

1 Gemeenteraad zitting van 28 september 2015 RUIMTELIJKE ONTWIKKELING Economie en Handel Besluit Goedgekeurd 2015_GR_ Renovatiepremie - Extra budget Goedkeuring Samenstelling Aanwezig: de heer Louis Tobback, burgemeester-voorzitter; de heer Carl Devlies, schepen; de heer Dirk Robbeets, schepen; de heer Dirk Vansina, schepen; mevrouw Denise Vandevoort, schepen; mevrouw Myriam Fannes, schepen; de heer Mohamed Ridouani, schepen; de heer Erik Vanderheiden, schepen; mevrouw Bieke Verlinden, schepen; de heer Herwig Beckers, schepen; de heer David Dessers, raadslid; mevrouw Eva Platteau, raadslid; mevrouw Eveline Madrid, raadslid; mevrouw Fatiha Dahmani, raadslid; de heer Fons Laeremans, raadslid; de heer Fred Debrun, raadslid; mevrouw Frieda Aerts, raadslid; mevrouw Griet Valgaeren, raadslid; de heer Gunther Rens, raadslid; de heer Hagen Goyvaerts, raadslid; mevrouw Heleen Witdouck, raadslid; mevrouw Hilde Van Wichelen, raadslid; de heer Jaak Brepoels, raadslid; mevrouw Karen Van Herck, raadslid; de heer Johan Geleyns, raadslid; mevrouw Karin Brouwers, raadslid; mevrouw Katelijne Dedeurwaerder, raadslid; mevrouw Lalynn Wadera, raadslid; mevrouw Lies Corneillie, raadslid; mevrouw Lothe Ramakers, raadslid; de heer Luc Ponsaerts, raadslid; de heer Mich De Winter, raadslid; mevrouw Mieke Wellens, raadslid; de heer Pierre Neefs, raadslid; mevrouw Renate Hufkens, raadslid; de heer Rik Daems, raadslid; de heer Saïd El Khadraoui, raadslid; de heer Thomas Van Oppens, raadslid; de heer Toon Toelen, raadslid; de heer Zeger Debyser, raadslid de heer Gust Vriens, stadssecretaris Afwezig: mevrouw Els Van Hoof, raadslid; mevrouw Liesbet Stevens, raadslid Verontschuldigd: mevrouw Laila El Abouzi, raadslid; mevrouw Sabine Bovendaerde, raadslid; mevrouw Tine Eerlingen, raadslid Status Goedgekeurd met unanimiteit Beschrijving Beknopte samenvatting Aanpassing termijnen reglement gevelrenovatie. Juridische grond Ministerieel besluit van 18 december 2013, houdende de toekenning van een subsidie aan de stad Leuven voor de uitvoering van het project REN Goedkeuring van het subsidiereglement van de gevelrenovatie en de renovatie van leegstaande handelspanden in gemeenteraadszitting van 28 april 2014 (GR/05733) Argumentatie Met financiële steun van de Vlaamse overheid, in het kader van het Vlaamse beleid voor handelskernversterking van winkelgebieden, biedt de stad Leuven een renovatiepremie (hierna het nieuwe' project te noemen) aan handelaars die leegstaande winkelruimtes verbouwen en herinrichten, alsook aan handelaars die hun gevel willen renoveren. De looptijd van de renovatiepremie is voor wat de stad Leuven betreft, gestart in mei 2014 en loopt, voor Vlaanderen, tot mei De stad Leuven heeft het project initieel gebudgetteerd in de werkingsjaren 2014 en 2015

2 bladnummer: 2 van 18 Dit project wordt financieel gesteund door HERMES. De Vlaamse regering heeft de controle op het verloop van dit project toegewezen aan het Agentschap Ondernemen. Dit project is de opvolger van het voormalige project onder de naam gevelrenovatiepremie (hierna het oude project te noemen). Dat project werd financieel gesteund door HERMES en door EFRO. De gevelrenovatie liep van begin 2012 tot eind Omdat de ingediende projecten in Vlaanderen niet uitgevoerd waren per eind 2013 besliste EFRO dat de looptijd van het project verlengd kon worden tot eind Het door mekaar lopen van het oude en het nieuwe project, samen met de invoering van de nieuwe BBC-boekhouding op 1 januari 2014 maakt dat het nieuwe project maar voor de helft kan worden uitgevoerd, tenzij er via een budgetaanpassing een bijkomende schijf wordt gebudgetteerd voor het dienstjaar Doordat het nieuwe project hierdoor ook in de tijd wordt opgeschoven, is het ook nodig om de uiterste data uit artikel 20, 2 van het reglement aan te passen. Beschrijving de situatie. - Op 18 december 2013 werd aan de stad Leuven, bij ministerieel besluit, een toelagebedrag van euro toegekend voor financiering van het (nieuwe) project renovatiepremie. Dat bedrag werd over twee jaar (2014 en 2015) in de meerjarenbegroting opgenomen, elk jaar voor een bedrag van euro. De helft van dat bedrag wordt door HERMES, via het Agenschap Ondernemen als controlerende autoriteit, terugbetaald; - Op 31 december 2013 waren er nog twaalf dossiers van het oude project gevelrenovatie nog niet ingediend voor een gecumuleerd bedrag van ,05 euro; - Op 1 januari 2014 trad voor steden en gemeenten de nieuwe BBC-boekhouding in voege. In de voorbereiding van de overgang naar de BBC-omgeving werd het budget dat nodig was om de dossiers van 2013 te kunnen betalen ( ,05 euro) blijkbaar niet voorzien in het exploitatiebudget van Voor nieuwe projecten van 2014 werd wel budget voorzien; Van de twaalf nog lopende dossiers uit het oude project werden er in 2014 nog elf effectief uitgevoerd voor een totale waarde van ,05 euro. Het twaalfde dossier werd geannuleerd omdat het renovatieproject niet afgewerkt is geraakt binnen de gestelde periode. Van dat bedrag werd, door Hermes en door EFRO samen 70% terugbetaald of samen ,14 euro. - In de loop van 2014 werden de oude projecten betaald met de eerste schijf die betrekking had op het nieuwe project renovatiepremie. Aangezien het laatste dossier van het oude project kwam te vervallen, was er voldoende budget aanwezig om het oude project volledig te kunnen afsluiten; - Voor het lopende dienstjaar 2015, wordt de laatste schijf van euro aangesproken. Doordat de eerste schijf van euro gebruikt is voor het oude project, moet het nieuwe project gehalveerd worden tenzij er via budgetwijziging een euro wordt vrijgemaakt en ingeschreven voor het dienstjaar 2016 op ramingnummer Besluit Artikel 1 Bij de eerstvolgende budgetwijziging een budget van euro op te nemen in de meerjarenbegroting voor het dienstjaar 2016 op ramingnummer ECH/2015/ /5/0500.

3 bladnummer: 3 van 18 Artikel 2 De volgende wijzigingen aan de gedefinieerde termijnen in artikel 20, 2 van het reglement renovatie van leegstaande panden en gevelrenovatie goed te keuren: 2. Onverminderd 1. van dit artikel moeten volgende voorwaarden voldaan zijn met betrekking tot de facturen die ingediend worden: - samenwerkingsovereenkomst die getekend is voor 24/09/ gefactureerde prestaties uiterlijk tot 24/12/ uiterste datum voor aanvraag tot uitbetaling voor 24/03/ facturen gedateerd tot uiterlijk 15 dagen na de maand waarin het project eindigt De facturen dienen betaald te zijn uiterlijk drie maanden na de beëindiging van het project Bijlagen reglement gevelrenovatie_gr_sept.pdf Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Op last van de raad: de stadssecretaris de voorzitter Gust Vriens bij delegatie Erik Vanderheiden schepen van communicatie, sport, handel en landbouw

4 bladnummer: 4 van 18

5 bladnummer: 5 van 18

6 bladnummer: 6 van 18

7 bladnummer: 7 van 18

8 bladnummer: 8 van 18

9 bladnummer: 9 van 18

10 bladnummer: 10 van 18

11 bladnummer: 11 van 18

12 bladnummer: 12 van 18

13 bladnummer: 13 van 18

14 bladnummer: 14 van 18

15 bladnummer: 15 van 18

16 bladnummer: 16 van 18

17 bladnummer: 17 van 18

18 bladnummer: 18 van 18