College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 2 januari 2013

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 2 januari 2013 Aanwezig: De heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, de heer Peter Buysrogge, mevrouw Sofie Heyrman, mevrouw Annemie Charlier, de heer Gaspard Van Peteghem, mevrouw Marijke Henne, de heer Wout De Meester en de heer Carl Hanssens, schepenen; met mevrouw Marie-Louise Chalmet, stadssecretaris; met de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris. De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om uur. Het college beraadslaagt over: 1. Politieke organen: college: bevoegdheden: vaststelling taakverdeling onder de leden Het college stelt de taakverdeling onder zijn leden vast als volgt: Lieven Dehandschutter, burgemeester (*wettelijke bevoegdheden): - politie *; - brandweer *; - veiligheidsbeleid (inclusief leefbaarheid, stadswachten) *; - noodplan *; - volksgezondheid *; - bevoegdheden in toepassing van artikel 66 van het gemeentedecreet en artikelen 64 en 65 1, 2 en 3 van het Vlarem I *; - stedenbeleid; - externe communicatie; - contacten met het leger; - gebouwen (stadhuis, deelgemeentehuizen, politiehuis, brandweerkazerne); - voorzitterschap syndicaal overleg personeel; - algemene coördinatie intercommunales; - algemene coördinatie ziekenhuisbeleid; - dienst 100; - erediensten; - administratief toezicht op de kerkfabrieken; - jumelages; - internationale samenwerking; - buitenlandse contacten; Christel Geerts, schepen voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid, evenementen en feestelijkheden (eerste schepen): - ruimtelijke planning; - stedenbouw (inclusief grootstedenbeleid); - stadsvernieuwing; - leegstandsbestrijding; - regie voor grond- en bouwbeleid; - milieuvergunningen en Vlarem; - openbaar domein (exclusief concessies); CBS 2 januari

2 - groen (exclusief groenbeheer begraafplaatsen); - stadsreiniging; - reinigingsdienst; - seniorenbeleid; - evenementen en feestelijkheden; - markten (exclusief ambulante handel); - plechtigheden; Peter Buysrogge, schepen voor personeel, wonen en sport (tweede schepen): - personeel; - preventie en bescherming op het werk (inclusief voorzitterschap comité PBW); - interne organisatie; - interne communicatie; - informatica; - bodedienst; - dienstverlening; - wonen (huisvesting en woonbeleid); - sport; - Sinbad en sportcentra; - recreatiepark De Ster; - stadswerkplaatsen; - gebouwen (exclusief deze die tot het takenpakket van andere leden van het college behoren, inclusief onderhoud en schoonmaak, inclusief concessies en verhuringen); - wagenpark en stadsgarage; Sofie Heyrman, schepen voor welzijn en diversiteit, flankerend onderwijsbeleid en burgerzaken (derde schepen): - welzijn; - coördinatie welzijnsinitiatieven (o.m. kansenwerking, gerechtelijke alternatieve maatregelen); - lokaal sociaal beleid (o.m. gezinsbeleid, beleid inzake personen met een beperking, gelijkekansenbeleid); - armoedebestrijding; - gezondheidsbeleid; - diversiteit; - algemene coördinatie samenlevingsbeleid; - preventie en samenleving (exclusief inburgering); - meldpunt discriminatie; - emancipatie; - flankerend onderwijsbeleid; - lokaal overlegplatform; - burgerzaken (bevolking, burgerlijke stand, strafregister en rijbewijzen); - begraafplaatsen; - sociale economie; Annemie Charlier, schepen voor cultuur, toerisme en landbouw (vierde schepen): - cultuur; - cultuurcentrum en ACCSI vzw; - bibliotheek; - museum (inclusief ADW); - archief; - monumentenzorg en erfgoed; - stedelijk kunstonderwijs; - toerisme; - stadspromotie; - landbouw; - platteland; CBS 2 januari

3 Gaspard Van Peteghem, schepen voor openbare werken, waterbeheersing, foren en kermissen (vijfde schepen): - openbare werken; - wegen (exclusief trage wegen); - waterbeheersing; - rioleringen; - waterlopen; - straatgrachten; - polders en waterschappen; - foren en kermissen (exclusief ambulante handel); Marijke Henne, schepen voor stedelijk basisonderwijs en kinderopvang, inburgering en participatie (zesde schepen); - stedelijk basisonderwijs; - kinderopvang (kinderdagverblijven, opvanggezinnen, buitenschoolse opvang); - Stad van de Sint; - inburgering; - burgerparticipatie buiten gemeenteraad (klantendienst, meldpunt, ombudsdienst, wijkverenigingen en dorpsraden, gebiedsmanagement); Wout De Meester, schepen voor jeugd, duurzaamheid en natuur (zevende schepen): - jeugd; - fuivenbeleid; - speelpleinen en speelstraten; - duurzaamheid; - natuur; - dierenwelzijn; - trage wegen; Carl Hanssens, schepen voor mobiliteit, economie en werk (achtste schepen): - mobiliteit; - economie (exclusief sociale economie); - middenstand; - kmo; - ambulante handel; - Centrummanagement Sint-Niklaas vzw; - Autonoom gemeentebedrijf 't Bau-huis; - werk; - PWA; - openbaar domein (concessies); - domein en patrimonium; - straatnaamgeving; voorzitter OCMW, schepen voor financiën: - financiën; - budget en meerjarenplan; - thesaurie; - belastingen en retributies; - logistiek; - verzekeringen. CBS 2 januari

4 2. Politieke organen: college: aanduiding schepen Sofie Heyrman als ambtenaar van de burgerlijke stand Artikel 1 Het college beslist mevrouw Sofie Heyrman, schepen, te delegeren om met ingang van 2 januari 2013, het ambt van ambtenaar van de burgerlijke stand te vervullen, ter vervanging van de burgemeester. Artikel 2 De handtekening en de korttekening van de gedelegeerde schepen, ambtenaar van de burgerlijke stand, zullen onmiddellijk worden toegezonden aan de procureur des konings van het rechtsgebied, de FOD buitenlandse zaken, buitenlandse handel en ontwikkelingssamenwerking en andere overheden die erom verzoeken. Artikel 3 Afschrift van onderhavig besluit zal aan de registers van de burgerlijke stand worden toegevoegd. Het college bevestigt de authenticiteit van de handtekening en de korttekening van mevrouw Sofie Heyrman als ambtenaar van de burgerlijke stand, zoals deze worden geplaatst op de bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 3. Politieke organen: burgemeester: kennisneming machtigingen tot medeondertekening verleend door de burgemeester De burgemeester verleent, in toepassing van artikel 183 van het gemeentedecreet, met ingang van 2 januari 2013 machtiging aan schepenen Christel Geerts, Peter Buysrogge, Sofie Heyrman, Annemie Charlier, Gaspard Van Peteghem, Marijke Henne, Wout De Meester en Carl Hanssens tot medeondertekening van alle uitgaande briefwisseling die betrekking heeft op het gedeelte van de bevoegdheden aan hen verleend. Deze medeondertekening komt naast de medeondertekening die de stadssecretaris of de adjunct-stadssecretaris wettelijk blijft behouden. Het college neemt kennis van voormelde machtigingen, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 4. Politieke organen: gemeenteraad: vervanging voorzitter gemeenteraad bij tijdelijke afwezigheid: kennisneming Het college neemt kennis van de schriftelijke opdracht, heden verleend door de heer Freddy Willockx, voorzitter van de gemeenteraad, aan de heer Lieven Dehandschutter, raadslid en burgemeester, om het voorzitterschap van de gemeenteraad waar te nemen bij zijn tijdelijke afwezigheid, overeenkomstig artikel 8 4 van het gemeentedecreet. 5. Overige algemene financiering: boekhouding: dienstjaar 2012: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr tot en met nr van het dienstjaar 2012; - facturen: van nr tot en met nr van het dienstjaar 2012; - vastgestelde rechten: van nr tot en met nr van het dienstjaar CBS 2 januari

5 6. Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: boekhouding politiezone: dienstjaar 2012: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr tot en met nr van het dienstjaar 2012; - facturen: van nr tot en met 1841 van het dienstjaar 2012; - vastgestelde rechten: -. Waarna de zitting wordt gesloten om uur. Sint-Niklaas, 2 januari 2013 Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht: Marie-Louise Chalmet stadssecretaris Lieven Dehandschutter burgemeester-voorzitter CBS 2 januari